Срок действия справки 2 ндфл

Что это за справка, зачем нужно брать

Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).

Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т. д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.

Для банковского кредита

Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.

При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:

• кредит до 300 000 – за последние 4 месяца;
• до миллиона – максимум за 8 месяцев;
• свыше 1 000 000 – за 1-3 года.

Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки

Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.

Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации

Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком. Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.

Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)

Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:

Подводя итоги, следует сказать, что несвоевременно поданные документы могут повлечь за собой штраф. Поэтому всегда предварительно консультируйтесь со своим налоговым инспектором. Это поможет избежать неприятных ситуаций.

Источник: sovetadvokatov.ru

Зачем нужна именно справка НДФЛ для кредита

Физическим лицам доступны различные кредитные продукты. Если сумма займа превышает 300 тысяч рублей, нужно подтвердить доходы документально с помощью сведений по НДФЛ. Финансовое учреждение, выдавая ипотеку, должно убедиться в платежеспособности заемщика. С этой целью и запрашивается 2 НДФЛ. В ней максимально полно указана информация о работодателе, его контакты, сведения о сотруднике, срок получения доходов, начисления и удержания.

Многие компании, пытаясь избежать оплаты налогов, работников не устраивают официально. Заработная плата выплачивается им «в конверте». В этом случае 2 НДФЛ будет содержать лишь часть сведений.

Справка 2 НДФЛ, срок которой еще не закончился, является официальным документом. Все прописанные данные являются на 100% достоверными. Для кредитора это означает, что клиент официально трудоустроен и получает заработную плату в четко указанном размере и сроки. На основании этих сведений и определяется максимальный кредитный лимит.

Требования к сроку годности 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке, ВТБ и Россельхозбанке

В законе конкретный срок действия справки 2 НДФЛ не определен. Все зависит от требований кредитора, которому она передается на анализ. В этом вопросе особенно строги банки.

В Сбербанке и Россельхозбанке при заключении ипотечных сделок запрашивают справку, срок действия которой не превышает 30 дней.  Для получения жилищного кредита необходимо сообщить размер заработной платы за последние полугодие.

Обращаясь в ВТБ за ипотекой, нужно подготовить справку 2 НДФЛ, срок действия которой равен 45 дней. Но нужно понимать, что учреждение анализирует сведения по месяцам.  Например, анкета заполнена 2 октября. Справка выписана 5 сентября. Фактически срок действия 2 НДФЛ кредита не превысил 45 дней. Но банк может запросить данные о заработной плате за сентябрь. Такой вариант вполне возможен. Конкретный срок действия 2 НДФЛ зависит от кредитных аналитиков, которые будут рассматривать заявку.

Заявителю также нужно учитывать, что в банки можно предоставлять не 2 НДФЛ, а справку, заполненную на их бланке.

• В ВТБ для получения ипотеки необходимы данные о зарплате за последние 12 месяцев. Образец справки можно скачать прямо сейчас.
• Сбербанк не требует данные о заработке в разрезе каждого месяца. Необходимо указать средний размер зарплаты и удержаний за последнее полугодие. Как выглядит справка аналог 2-НДФЛ для ипотеки Сбербанка можно посмотреть на образце.
• Пример документа для Россельхозбанка можно скачать здесь.

Вам может быть интересно: полный перечень документов для получения ипотеки в главном аграрном банке страны.

Примет ли банк просроченную справку НДФЛ

В финансовых вопросах банки не готовы идти на уступки, даже по сроку действия бумаг. Если срок действия 2 НДФЛ закончился, то в выдаче кредита откажут. Некоторые учреждения выдают займы без подтверждения доходов сведениями по НДФЛ. Но стоимость кредита будет намного выше, чем со справкой, действие которой продолжается.

Важно! Если вы планируете оформить ипотеку, то во многих банках есть программа без подтверждения доходов — ипотека по двум документам. Но в этом случае минимальный аванс должен превышать 30-50%.

Что делать, если нет возможности заказать новую справку или она слишком долго идет от работодателя

Работодатель выдает справку о выплаченном заработке в течение трех рабочих суток. Это закон. Но не всегда так гладко проходит в реальности. Бухгалтерия предприятия и фактическое место работы сотрудника могут находится в разных городах. Оформленный документ присылают почтой. Чтобы ускорить процесс принятия решения по заявке возможно рассмотреть следующие варианты:

• Предоставить в банк скан-копию справки для принятия предварительного решения. Если выдачу согласуют, то на момент подписания договора оригинал справки 2 НДФЛ для ипотеки с необходимым сроком действия будет у заемщика уже в наличии.
• За получением кредита обратиться в банк, в котором открыта зарплатная карта. Финансовое учреждение имеет достоверные сведения о заработке заявителя, поэтому документально подтверждать его нет необходимости.
• Подтвердить доходы альтернативным способом. Например, предоставить банковскую выписку по зарплатной карте. В Альфа-банке возможно косвенное подтверждение заработка. О платежеспособности заемщика свидетельствует наличие движимого и недвижимого имущества, полис медицинского страхования, загранпаспорт со «свежими» визами в страны дальнего зарубежья.
• Если вы берете ипотеку с авансом свыше 50%, то финансовое учреждение может и не требовать подтверждение доходов.

Таким образом, выход из затруднительного положения всегда можно найти. Заранее заказывать справку 2 НДФЛ также не стоит, так как срок ее действия ограничен.

Общий порядок получения справки НДФЛ у работодателя

Работодатель должен выдать справку о доходах по первому требованию сотрудника. На это у него есть три дня. Работнику необходимо написать заявление, в котором изложить суть запроса. Не лишним будет и прописать, какую именно информацию нужно отобразить. В некоторых организациях достаточно устно попросить справку в бухгалтерии.

Цель получения сведений о заработке сотрудник не обязан сообщать. С подобным запросом он может обращаться неограниченное количество раз. Отказать в выдаче официальной бумаги бухгалтерия не имеет права.

Как проверяет банк справку 2-НДФЛ на ошибки и подделку

Предоставленный документ о доходах проверяют в два этапа. На первом эту задачу выполняет кредитный специалист. Он обращает внимание на следующие данные:

1. Наличие исправлений, сокращений, зачеркиваний. Их не должно быть.
2. Дата выдачи и наличие исходящего номера – проверка срока действия.
3. Совпадают ли данные с паспортом заемщика.
4. Наличие подписей двух ответственных лиц предприятия (как правило, руководителя и главного бухгалтера), «мокрой» печати.
5. Проверяет правильность рассчитанных отчислений из зарплаты.
6. Доходы должны быть указаны через точку и с копейками.

Если вся информация верно указана, документы принимают в работу.

Внимательно проверяйте справку НДФЛ на такие типичные ошибки:

• как ошибки в паспортных данных (особенно адрес прописки при её смене),
• наличие актуальной редакции справки НДФЛ в правом углу,
• наличие штрих кода в левом углу,
• правильный стационарный телефон, а не мобильный (справка без телефона работодателя в НДФЛ не будет рассматриваться),
• также важно проверить стоит ли в поле процентная ставка вычета — 13%,
• правильно ли указаны коды доходов в таблице (банки принимают код 2000, 2012 и 2300),
• корректно ли рассчитаны сумма налога и удержания.

На втором этапе проверкой занимается служба безопасности. Главная задача ее сотрудников — установить подлинность документа. Крупные государственные банки имеют доступ к базам федеральных служб. По ним легко узнать размер получаемого дохода сотрудника.

Посмотрите это видео, чтобы узнать типичные ошибки в справке 2 НДФЛ для ипотеки и в копии трудовой.

Если возникли сомнения, что справка настоящая, то представитель банка может позвонить в бухгалтерию предприятия для сверки данных.

Внимание! Гражданам, которые официально не работают, не стоит покупать фальшивые справки. За подделку документа предусмотрена уголовная ответственность. Подробнее о том, как взять ипотеку без документов читайте в отдельном посте.

Итак, мы узнали, в течение какого срока действительна 2 НДФЛ, и зачем ее запрашивают банки. Документ проходит серьезную проверку на подлинность в службе безопасности, поэтому следует передавать кредитору только настоящие бумаги.

Если остались вопросы, обратитесь за онлайн-консультацией к нашему специалисту.

Надеемся, что статья будет полезной. Будем благодарны за лайки и репост.

Источник: ipotekaved.ru

Общие правила выдачи справки 2 НДФЛ

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы. К примеру, если в будущем  работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ. Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут  устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.

У работодателя

Когда гражданин придет  в бухгалтерию с заявлением, то в нем указывать цели,  для которых нужна справка необязательно.

В заявлении обозначается временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Любой отказ в ее выдаче будет незаконным, в том числе:

• по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
• по неоднократности (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
• в связи с запросом нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют. Бухгалтеры же часто его выдают по устному запросу в день обращения, ведь составление справки занимает считанные минуты.

При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

Через налоговую

Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»). И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр. Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.

В чем отличия и преимущества

И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.

В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.

В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.

2НДФЛ для налоговой

Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

• налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
• в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
• для корректировки ранее поданной декларации;
• если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года. К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2019 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год. В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2019 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2019 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Вообще нужно понимать, что наличие в ФНС данных о доходах не освобождает гражданина от предоставления сведения, ссылаясь, что нужные сведения итак в распоряжении нал.службы.

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

• если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
• если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

Справка о доходах для других организаций

Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

• в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
• для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
• для органов соцзащиты — для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
• при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
• если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
• в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности  воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней);
• для судебных органов, когда при рассмотрении дела, например, о взыскании алиментов, разделе имущества, требуются данные о доходах участника процесса.

Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.

Источник: juresovet.ru