Учитывается ли больничный при расчете отпускных

Добавлено в закладки: 0

больничный лист и отпускные Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель должен предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных выплат регламентирован и прописан в законодательстве, но иногда спорных и непонятных ситуаций не избежать.

Отпуск работника может составлять, в принципе, любое количество дней, по желанию самого работника. Главное помнить о том, что в году работнику положено лишь 28 календарных дней и не превышать эту цифру. Отпуск оплачивается из расчета среднемесячного заработка работника, который, в свою очередь, рассчитывается исходя из фактического заработка трудящегося и среднего количества отработанных им календарных дней.

Расчет среднего заработка

Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.

Таким образом, формируется общий доход работника за предыдущий год. Он и является основой для расчета отпускных выплат. Что до количества дней, применяемых для расчета, то здесь действует установленная величина – 29,3 дней в месяц (до недавнего времени эта величина составляла 29,4 дней). То есть, при условии, что весь год работник отработал полностью, не брал отпусков, не уходил на больничные, не уходил в отпуска без содержания, то для расчета его среднемесячного заработка берется количество дней равное 351,6 дней (29,3 * 12). Если же были пропуска, прогулы, отпуска, больничные листы (одним словом, человека на работе не было), то количество этих дней не учитывается в среднем количестве календарных дней. Причем, количество календарных дней высчитывается пропорционально, за каждый месяц.

Больничный лист: влияние на оплату отпускных

Больничный лист – это достаточно распространенное явление. Обычно считается, что находиться в отпуске по временной нетрудоспособности для работника не выгодно. Но, не смотря на это, если трудовой стаж человека превысил 8 лет, то при нахождении на больничном за ним сохраняется его среднедневной заработок в 100% объеме. Конечно, специалистам, не проработавшим и 5-ти лет, от среднедневного заработка оставят лишь 60%, а тем, кто проработал от 5 до 8 лет – заплатят 80%.

Ответ на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных, разъяснен выше. Суммы начислений по больничному листу не входят в общий доход работника, из которого считается отпуск. Но и дни, проведенные в отпуске по временной нетрудоспособности, так же не входят в среднемесячное число календарных дней для отпускных. Таким образом, мы видим, что отсутствие на работе из-за болезни никак не повлияет на расчет отпускных выплат.

Аналогичный расчет касается и компенсации за неиспользованный отпуск, начисляемой при увольнении работника. Обязанность по уплате компенсации возникает у работодателя тогда, когда работник к моменту своего увольнения не использовал свой отпуск полностью, и у него осталось свободным какое-то количество дней. Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск платится всем сотрудникам, которые проработали на предприятии свыше 15 дней. Есть и обратная ситуация – когда при увольнении работник использовал свой отпуск «авансом». В этом случае, работодателя придется удержать у работника сумму излишне использованных отпускных.

biznes-prost.ru

Влияет ли больничный на расчет средней зарплаты

Чтобы оформить больничный лист, при ухудшении самочувствия сотруднику следует отправиться на прием к врачу. После осмотра ему будет выписан документ, дающий право на отдых во время лечения. Когда он закончится и работник вернется к своим обязанностям, ему полагается выплата по временной нетрудоспособности.

Размер суммы, которую в 2017 году гарантирует больничный лист, определяется по среднему заработку. Для его вычисления берутся только трудовые выплаты, с которых работодатель отправляет страховые взносы. Компенсации и отпускные для нахождения средней зарплаты в 2017 году не используются.

Выплаты по временной нетрудоспособности не входят в суммарную зарплату для подсчета отпускных. Это основывается на двух моментах:

в период нетрудоспособности работник отсутствовал;
для подсчета больничного берут календарные дни, а для отпускных – рабочие. Делают это по формуле: коэффициент 29,3 делят на число календарных дней в месяце и умножают на количество отработанных по факту дней.

Для примера возьмем случай, когда сотрудник в сентябре ушел на больничный на 14 дней. Нужно посчитать количество рабочих дней в этом месяце для расчета среднего заработка за день. Формула применяется следующая 29,3 / 30 * (30-14) = 15,63. Таким образом, в сентябре в расчет берется только 15,63 дня.

Какие выплаты используются при вычислениях

Определяющий фактор в исчислении отпускных в 2017 году – заработная плата сотрудника за прошедший год. Его доходы на предыдущих местах роли не играют. Также понадобится определить общее количество рабочих дней.

Для определения среднедневного заработка необходимо знать количество рабочих дней в году и суммарную зарплату. В стаж включаются:

фактические рабочие дни;
дни, когда работник отсутствовал, но должность за ним сохранялась;
дни неоплачиваемого отпуска в пределах 14 дней в год;
вынужденные периоды простоя по вине руководителя.

В расчет суммарной зарплаты в 2017 году включаются:

заработная плата;
коэффициенты;
доплаты и надбавки;
все премии, предусмотренные трудовым договором. Когда год не полный, учитываются только выплаты, сделанные в отработанном по факту периоде.

Порядок расчета отпускных

Для подсчета отпускных, в том числе при наличии периодов временной нетрудоспособности, используется следующий алгоритм.

Определение суммарной зарплаты. Выплаты, произведенные на основании среднего заработка (сюда входят среди прочего отпускные), в этот перечень не берутся.
Подсчет общего количества рабочих дней по результатам расчетного периода. Для отработанного целиком месяца применяется средний коэффициент, равный 29,3. Для месяца с пробелом берется формула: 29,3 умножить на число календарных дней и разделить на разницу календарных и дней, исключаемых из расчета.

Подсчет среднедневной зарплаты. Здесь суммарный заработок делится на общее количество рабочих дней в отчетном периоде, определенное по формуле в пункте 2.

Исчисление суммы отпускных. Среднедневной заработок умножается на число дней отдыха.

Пример вычислений с учетом больничного листа

Чтобы увидеть, как начисляются отпускные в 2017 году, можно рассмотреть пример работника, который берет отпуск на 28 дней. Расчетный период считается с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года. В марте он 12 дней находился на больничном. Заработная плата его составляет 27 500 рублей, в марте ему было начислено 18 000 рублей.

Сначала находим суммарную зарплату за весь год. 27 500 * 11 + 18 000 = 320 500.
Подсчитываем количество рабочих дней в расчетном периоде. Для 11 месяцев, отработанных полностью, берется коэффициент 29,3. Для марта, в котором был 12-дневный перерыв по болезни, расчет по формуле 29,3 / 31 * (31 — 12) = 17,96. Складываем результаты и получаем итог 29,3 * 11 + 17,96 = 340,26.
Далее высчитываем среднедневной заработок: 320 500 / 340,26 = 941,93.
Остается вычислить размер отпускных: 941,93 * 28 = 26 374,04.

Как видно из алгоритма и из примера, выплаты по временной нетрудоспособности не включаются в суммарный заработок для исчисления отпускных. Дни, которые работник по состоянию здоровья находился дома, в общее количество рабочих дней также не входят. Поэтому если работник заболел и какой-то период отсутствовал на рабочем месте, на размере оплаты это никак не скажется.

Как быть с больничным во время отпуска

Иногда бывают случаи, когда сотрудник ушел в оплачиваемый ежегодный отпуск и заболел. Как быть в такой ситуации? Он вправе обратиться к врачу и получить больничный лист в том же порядке, как если бы он был на рабочем месте. Когда лечение завершено и состояние нормализовалось, он может возместить эти дни по согласованию с работодателем. Есть два варианта:

продолжить отдых и дополнительно получить столько же дней, сколько ушло на выздоровление;
перенести оставшиеся дни отдыха на другое время.

В первом случае продление отпуска выполняется автоматически. От сотрудника требуется лишь представить работодателю больничный лист. Он в свою очередь внесет поправки в табель: вместо записи об отпуске поставит отметку о временной нетрудоспособности. Издавать отдельный приказ здесь нет необходимости.

С переносом дело обстоит немного сложнее. Работник пишет заявление, в котором указывает:

причину переноса;
дату начала и конца отдыха.

На основании этих сведений издается соответствующий приказ. К заявлению потребуется приложить документы, подтверждающие перенос отпуска.

Порядок оформления листа во время отпуска

Чтобы подтвердить то, что сотрудник действительно заболел в отпускные дни, берется больничный лист. Для его получения следует обратиться в поликлинику по месту жительства или в учреждение, за которым работник закреплен по договору медицинского страхования.

Когда получен лист временной нетрудоспособности, предпочтительно сразу уведомить об этом работодателя. Это влияет на учет рабочего времени в бухгалтерии и начисление компенсации.

Отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника в день. При этом не учитывается ряд выплат, в том числе и начисления по больничному листу. Дни, входящие в период временной нетрудоспособности, при расчетах также не учитываются. Поэтому на результате начислений пребывание на больничном не скажется. При расчете выплат в связи с временной нетрудоспособностью также берется за основу среднедневной заработок. Плата за отпуск на вычисления не влияет.

Скачать бланк записки-расчета на предоставление отпуска форма Т-60

paperdoc.ru

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

Для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2015 года.

Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал, и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.

Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

Фактической работы;
Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет;
Периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
Периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

Заработная плата;
Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
Различные компенсации и выплаты.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для больничного? Нет! Согласно ст. 139 ТК РФ, для выплат по больничному листу учитывается только заработная плата сотрудника, с которой работодатель уплачивает взносы в ФСС. А входит ли в расчет отпускных больничный лист? Нет, потому как фактически сотрудник отсутствовал на рабочем месте в расчётный период.

Периоды больничного стоит считать в календарных днях, а для расчёта отпускных их нужно «перевести» в рабочие дни. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К *(К – Иск. Д), где К – количество календарных дней в месяце, Иск. Д – количество исключаемых из расчётного периода дней.
Например, сотрудник болел 12 календарных дней в апреле. Учитываются ли больничные дни? Да! К расчёту стоит принимать 29,3 / 30 * (30 – 12) = 17, 58 рабочих дней.

Учитываются отпускные при расчёте больничных? Нет! Больничный, точно так же как и отпускные, рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за расчётный период. Согласно Постановлению 213, для расчёта среднего заработка используются положения ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные выплаты и компенсации, а также дни отпуска не учитываются при расчёте выплат по больничному листу.

При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 ТК РФ. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются, исходя из его среднего заработка за расчётный период.
Это относится к выплатам по больничному листу, к компенсации за отпуск, к выплатам командировочных сумм, к компенсации за неиспользованный отпуск и другим выплатам, когда расчёт происходит, исходя из среднего заработка конкретного работника.

trudinspection.ru

Учитывается ли больничный при расчете отпускных?

Следует сразу уточнить промежутки, входящие в трудовой стаж и дающие право на отпуск:

период фактической работы;
периоды, в которые сотрудник не работал, но его место в штате компании сохранялось: это может быть декрет или отпуск по табелю;
дни прогулов, совершённых из-за вины работодателя;
отпускные дни, оплачиваемые самостоятельно, при этом количество этих календарных дней в совокупности не может составлять более чем две недели.

Что касается того, входит ли в расчет отпускных больничный лист, то на этот вопрос можно дать однозначный ответ – нет. Ведь в действительности работник не присутствовал на своём должном рабочем месте в положенный расчетный период, а при вычислении средней зарплаты для расчета отпускных не учитываются выплаты по листам нетрудоспособности.

Таким образом, периоды, когда сотрудник пребывал на больничном в период отпускных, нужно просчитывать в фактических календарных днях.

Что делать, если в отпускной включен больничный?

Данный факт противоречит ТК РФ, поэтому стоит обратиться с соответствующей претензией в отдел кадров соответствующего работодателя или к непосредственному руководству, при этом предоставив больничный лист.

Важно: лист нетрудоспособности, выданный по уходу за болеющим членом семьи работника во время отпуска (см. больничный по уходу за родственником), не предполагает финансовых выплат, а также не даёт право продлевать или переносить дни отгулов.

Как рассчитываются отпускные, если на них пришелся больничный?

Расчет отпускных предполагает «перевод» календарных дней больничного в рабочие. Чтобы это сделать, нужно прибегнуть к следующей формуле:

29,3/ К* (К – Иск. Д), где

29,3 – это принятое на законодательном уровне среднее значение календарных дней в месяце;

К – месячная совокупность календарных дней;

Иск. Д – это объём тех дней, которые исключаются из расчетного периода.

К примеру, сотрудник находился на лечении в течение двух недель (или 14 календарных дней) в мае. Стоит ли учитывать дни болезни? Да, стоит. Таким образом, подставляем в формулу соответствующие числа 29,3/ 31* (31 – 14) получаем 16,06 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.

Для корректировок оплаты отпускных, связанных с больничным листом, работнику необходимо представить положенный по ТК РФ документ, а именно – лист нетрудоспособности (или больничный лист). Соответственно, этот лист должен быть выдан в отпускной период. Работодатель в свою очередь обязан рассчитать и выплатить финансовое пособие по временной неспособности к труду. Помимо этого, также и отпуск сотрудника продлевается на тот промежуток времени, который приходился на лечение, или же эти дни остаются «в запасе» для последующих отгулов.

Важно: если нужно продлить отпуск, то пересчитывать средний уровень зарплаты необязательно – достаточно просто скорректировать в выходном табеле дни, ведь сумма остаётся без изменений.

Но если отпуск сотрудника переносится, бухгалтеру предприятия нужно пересчитать сумму финансов, которая была выплачена в счёт отпускных дней, пришедшихся на больничный период. При выборе сотрудником другого времени для отпуска не избежать надобности заново выводить средний заработок за день, основывающийся уже на другом расчетном периоде.

Итак, мы разобрались с тем, как влияет больничный на отпускной период. Нельзя не согласиться, что законодательство РФ в данном аспекте выстроено вполне логично и рационально. Пользуясь вышеприведённой информацией и рекомендациями, можно эффективно действовать в своих целях, оперируя при этом действующими нормами и предписаниями.

moyaidea.ru

Ежегодный отдых

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 суток, некоторым категориям сотрудников, например, трудящимся в системе образования, предоставляется увеличенный отпуск – до 56 дней (статья 115 ТК РФ).

Каждый работодатель имеет право устанавливать иную продолжительность отпуска, но не меньше положенного срока.

Сотрудник, по собственному желанию, может разделить отпуск на части. Важно, чтобы одна из частей по продолжительности составляла более 14 суток, она будет именоваться основной (статья 125 ТК РФ).

На каждом предприятии составляется график отпусков, подлежащий утверждению за две недели до начала нового расчетного периода.

При его составлении учитываются пожелания сотрудников, в то время как право утверждения документа остается за работодателем.

Более того, законодательством устанавливается право на получение сотрудников компенсации заработной платы во время пребывания в отпуске. Она рассчитывается в соответствии с несколькими факторами – расчетным периодом и размером полученных денежных средств.

Порядок оплаты

Для расчета отпускных средств потребуется учитывать два показателя – продолжительность отработанного расчетного периода и сумму денежных средств, полученную за это время.

Так, в соответствии со статьей 121 ТК РФ в расчетный период входит:

время фактического выполнения трудовых обязательств сотрудником;
время, в течение которого сотрудник освобожден от трудовых обязательств, но за ним сохраняется рабочее место (к примеру, декретный отпуск);
вынужденные прогулы, оформленные по вине работодателя;
отпуск, оформленный за свой счет, если его продолжительность не превышает 14 суток ежегодно.

Как уже было упомянуто, при расчетах учитываются денежные средства, выплачиваемые в течение расчетного периода.

К ним относятся:

полученная заработная плата;
премии, выплачиваемые на официальной основе, учитываются различные виды премий – ежемесячные, квартальные и годовые;
другие компенсации, не имеющие социального характера.

Правовая база

Законодательным материалом, рассматривающим вопрос о начислении отпускных средств, выступают статьи ТК РФ.

Более того, кодексом устанавливается порядок выплаты компенсации и ответственность работодателя за нарушение сроков.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных?

Включается ли больничный в расчет отпускных? Нет, в соответствии со статьей 139 ТК РФ при подсчете отпускных средств принимается во внимание только заработная плата сотрудника и иные вознаграждения, с которых работодателем направляются взносы в Фонд социального страхования.

При выплате пособия, также как и отпускных средств, учитывается средний доход сотрудника, полученный им в течение расчетного периода.

В соответствии с ПП № 213 отпускные средства также не используются для определения размера больничного листа.

Важно знать о взаимосвязи отпуска и больничного. Например, пребывая в отпуске, сотрудник может заболеть. Обратившись в любое медицинское учреждение – государственное или частное, он получит больничный лист по результатам осмотра. Время отпуска при этом будет увеличено на срок, указанный в больничном листе.

Интересно, что после выздоровления сотрудник может сразу не продлевать отпуск, а приступить к выполнению обязанностей, используя оставшееся время на отдых позже.

Единственное условие – в этом вопросе важно достичь договоренности с работодателем о сроках последующего выхода в отпуск.

По беременности и родам

Оформляя декретный отпуск по беременности и родам, сотрудница получает больничный лист. Он является официальным подтверждением уважительного отсутствия на рабочем месте, более того по нему она имеет право на получение пособия.

При определении его размера учитываются:

заработная плата сотрудницы;
продолжительность отпуска, оформленного вследствие беременности и родов.

При этом не учитываются средства, выплачиваемые в качестве компенсации заработной платы во время пребывания в ежегодном отпуске.

Важно, что работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск беременной женщине до начала декрета или после него, если у сотрудницы имеется такое желание.

Несмотря на это, при подсчетах отпускных средств не будут учитываться декретные выплаты. О своем желании выйти в отпуск перед декретом сотруднице рекомендуется сообщить предварительно.

При увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на получение компенсации в связи с неиспользованным отпуском. Выплата средств будет происходить на общих основаниях.

В таком случае при расчете отпускных учитываются ли больничные? Нет, они также не принимаются во внимание. ТК РФ устанавливается формулу, которой необходимо придерживаться при определении компенсации за неиспользованный отпуск.

Входят ли премии?

При подсчете отпускных средств во внимание принимаются премии, начисленные на официальной основе и закрепленные в трудовом договоре – единичном или коллективном.

Если в течение года было начислено несколько годовых премий, например, за особые заслуги перед компанией, то во внимание при расчетах принимается только одна из них.

При расчете не учитывается социальная помощь, выражаемая в финансовом эквиваленте. Так, не принимается во внимание пособие, выплачиваемое в связи с временной потерей трудовой способности, средства, начисляемые для погашения расходов на транспорт и питание и т.д.

Обусловлено это тем, то с данных выплат работодателем не осуществляются взносы в ФСС.

Особенности начисления и оплаты

Важно учитывать несколько особенностей начисления и оплаты отпускных средств в 2019 году:

в соответствии с ТК РФ они начисляются из специального денежного фонда, который имеется у каждого работодателя;
сроки выплаты четко регламентируются законодательством – не менее чем за трое суток до выхода на планируемый отпуск (можно раньше этого времени, но не позднее);
при нарушении сроков выплаты сотрудник имеет право на получение компенсации, подачу искового заявления в суд, а также перенос запланированного отпуска на другой срок.

Рассматривая особенности начисления отпускных средств, важно отметить, что при определении расчетного периода не принимается во внимание время, потраченное на командировки, пребывание в больничном отпуске или отгулах за свой счет.

Продолжительность расчетного периода, как правило, составляет календарный год, но может быть изменена, по желанию работодателя.

Важно, чтобы установленные им правила подсчета не противоречили нормам ТК РФ и не ухудшали положение сотрудников.

nam-pokursu.ru

Почему больничный лист не включается в расчет отпускных?

Причины, по которым законодатель отказался от включения периода нахождения сотрудника на больничном в расчет среднего заработка, заключаются в необходимости обеспечения повышенного уровня гарантий для работника. Размер выплат по больничному листу привязан к общей продолжительности страхового стажа сотрудника, при этом указанные суммы могут составлять от шестидесяти до ста процентов от среднего заработка работника. Если бы указанные выплаты учитывались при расчете отпускных, то сотрудники с небольшим стажем получали бы выплаты, размер которых был бы ниже их обычного заработка. Именно поэтому исключение больничного из расчета отпускных выплат выглядит вполне логичным и обоснованным, защищает интересы работников.

Что делать при неправильном расчете отпускных?

Если сотрудник обнаруживает, что его отпускные рассчитаны неправильно в связи с включением в указанный период больничного, то ему следует обратиться в бухгалтерию организации для осуществления перерасчета. Рекомендуется оформлять заявление в письменном виде, а при отказе ответственного работника бухгалтерии в удовлетворении просьбы о перерасчете необходимо добиваться также письменного обоснования подобного решения. Если такое обоснование будет представлено, то сотрудник сможет обратиться в надзорные органы с жалобой или составить исковое заявление в суд о взыскании невыплаченной части отпускных в связи с их неправильным расчетом. При этом придется максимально конкретно сформулировать собственные требования к работодателю, приложить свой расчет размера отпускных выплат, основанный на нормах действующего законодательства.