Как считать стаж

При трудоустройстве работника руководитель в обязательном порядке должен оформлять с ним соответствующий договор и вносить запись в трудовую книжку. Именно по последнему документу можно посчитать суммарную продолжительность страхового стажа, который нужен для определения права сотрудника на пенсию и выяснения ее размеров, а также для расчета выплат по больничному листу.

Что касается трудового стажа, то раньше он должен быть в обязательном порядке непрерывным, а перерывы между увольнением и последующим трудоустройством не должны превышать одного месяца. Теперь понятие «непрерывный трудовой стаж» отменено, а для суммарного подсчета количества отработанного времени используется страховой стаж.

Трудовой стаж может быть как общим, когда человек работал на разных предприятиях, так и специальным, когда он работал строго в определенной сфере или по конкретной профессии. Например, при переходе из одного муниципального учреждения в другое будет учитываться отработанное время на предыдущем месте для того, чтобы человек мог получать выплаты за выслугу лет.

Трудовой стаж

С юридической точки зрения трудовой стаж – это все время, которое гражданин потратил на работу в тех или иных организациях или на общественно полезную деятельность. Помимо трудовой деятельности, сюда входят и иные обстоятельства:

• Служба в армии более полугода.
• Нахождение в отпусках по родам и по уходу за ребенком.
• Обучение в высшем или средне-специальном образовательном учреждении.
• Периоды пребывания на больничном, получения пособия по безработице или участия в оплачиваемых общественных работах.
• Периоды ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом первой группы или лицом, достигшим 80 лет.

Важно! Все вышеуказанные периоды входят в трудовой стаж лишь в том случае, если гражданин ранее был трудоустроен. Если же в трудовой книжке нет записей, то, например, время обучения в стаж входить не будет.

Таким образом, продолжительность трудового стажа в некоторых случаях может превышать суммарную длительность страхового, и если требуется произвести какие-либо расчеты по стажу, используется наибольшее значение.

Страховой стаж

Под страховым стажем следует понимать суммарную продолжительность периодов, в течение которых работодатель производил за своего сотрудника пенсионные отчисления и выплаты в ФОМС.

Существует два вида страхового стажа:

• Общий: периоды работы, в течение которых производились страховые отчисления.
• Специальный: сумма всех периодов трудовой деятельности при вредных условиях труда или в особых климатических условиях.

В отличие от трудового, в страховой стаж не входят периоды обучения, зато засчитываются несколько иные факторы:

• Воинская служба.
• Временная нетрудоспособность по больничному листу.
• Отпуска по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет суммарной продолжительностью не более 6 лет.
• Периоды содержания под стражей при условии, что вина лица не была доказана.
• Уход работника за лицом в возрасте более 80 лет, за инвалидом первой группы или за ребенком инвалидом.
• Время проживания супругов военнослужащих по месту прохождения их службы при отсутствии возможности трудоустройства, но не более 5 лет.
• Время проживания супругов сотрудников консульства или дипломатического представительства суммарной продолжительностью не более 5 лет.

Правила расчета трудового стажа

До 2002 года на размер пенсии существенно влиял трудовой стаж, но после начала пенсионной реформы используется другой термин – «страховой стаж». Разница между ними заключается в следующем:

• Трудовой стаж – это общий период трудовой деятельности гражданина. Чтобы он был непрерывным, необходимо было после увольнения находить новую работу в течение одного месяца. Сейчас данное условие неактуально, а само понятие непрерывности отменено. Основное отличие трудового стажа от страхового заключается в том, что в него входит абсолютно любая, в т.ч. и общественная деятельность, в то время как в последнем случае страховые выплаты в ПФР не перечисляются – соответственно, стаж не засчитывается.


• Страховой стаж – это, по сути, подтверждение трудовой деятельности человека, на протяжении которой он или его работодатель перечисляют пенсионные и медицинские взносы. Перерывы между ними значения не имеют, а при подсчете учитывается только количество месяцев, в которые производились выплаты.

Несмотря на то, что сейчас непрерывный трудовой стаж фактически отменен, при расчете пенсии все равно учитывается время работы на одной должности или в одном подразделении. Также следует учитывать и длительность полного стажа: для женщин она составляет 20, а для мужчин – 25 лет. Если гражданин отработал положенное количество лет до выхода на пенсию, то размер пособия по старости будет составлять 55% от среднего заработка. Если при достижении пенсионного возраста он продолжает трудовую деятельность, то за каждый год работы ему к пенсии будет добавляться по 1%, но суммарно повышающий коэффициент может быть не более 20%.

Как известно, трудовой и страховой стажи могут отличаться между собой по длительности, соответственно, применяются и разные методики их подсчета. Чтобы рассчитать трудовой стаж по книжке, необходимо использовать календарный метод, то есть:

• Принимать каждые 30 дней за полный отработанный месяц.
• За год считать 12 месяцев.
• Выписать на отдельный лист все промежутки времени трудовой деятельности работника.
• Подсчитать каждый период и выявить суммарное количество отработанных лет, месяцев и дней.
• Сложить все периоды и получить сумму отработанного времени (длительность трудового стажа).

Чтобы легко рассчитать трудовой стаж, нужно придерживаться следующих правил:

• Выписать все периоды в столбик: так визуально будет легче ориентироваться во время подсчета.
• С каждой даты увольнения сотрудника отнимать по одному дню, если он приходится на дату последующего приема на новую работу или должность.

Какие сроки считаются при подсчете?

Следует учитывать, что в трудовой стаж входят не только периоды работы на определенных должностях, но и другое:

• Время профессионального обучения. Пример: Продавец Иванова А.И. уволилась с работы и была зачислена в качестве ученицы в медицинский колледж на курсы косметического массажа. Отучившись 5 месяцев, она устроилась работать в массажный салон. Весь период обучения будет входить в ее общий трудовой стаж.
• Отпуска в связи с родами и по уходу за ребенком также включаются в стаж.
• Период состояния на учете в центре занятости в связи с отсутствием работы. В это время гражданам выплачивается пособие по безработице, но, тем не менее, оно учитывается в общем стаже.
• Отпуск по уходу за взрослым родственником-инвалидом или ребенком на инвалидности также не вычитается из общего трудового стажа.

Способы (вручную, электронный) подсчета

Сейчас существует множество способов подсчета длительности трудового и страхового стажей, и один из самых популярных – электронный. Его преимущество заключается в том, что для определения достаточно указать даты приема на работу и увольнения, а также дату, на которую необходимо уточнить общий стаж.

Стоит выделить два способа автоматического подсчета:

• Онлайн-калькуляторы.
• Программа 1С: для этого необходимо создать таблицу, вписать в нее данные о трудоустройстве из книжки, задать формулу расчета.

Чтобы подсчитать свой трудовой стаж вручную самостоятельно, нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

• Открыть трудовую книжку, указать на чистом листе количество лет, потраченных на обучение в ВУЗе или ССУЗе.
• К годам обучения приплюсовать период прохождения службы в армии (если таковой имеется).
• Добавить длительность декретного отпуска и все периоды официальной работы.
• Суммировать все сроки.

Считается ли в стаж работа без трудовой книжки?

При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан заключать с ним трудовой договор и вносить соответствующие записи в трудовую книжку. Если был оформлен гражданско-правовой договор без записи в трудовой, но делались взносы в Пенсионный фонд и ФОМС, то страховой стаж начисляться будет. Если этого не сделать, стаж работы в организации работнику не засчитается.

Чтобы избежать таких проблем, нужно настаивать на официальном трудоустройстве, в противном случае доказать свою трудовую деятельность в компании будет весьма проблематично.

Подсчет непрерывного стажа

Сейчас непрерывность трудового стажа необязательна, но ранее допустимые периоды отсутствия трудовой деятельности зависели от определенных обстоятельств:

• При увольнении по собственному желанию – 1 месяц до последующего трудоустройства.
• При расторжении трудовых договоров работниками, трудящимися в условиях Крайнего Севера, за границей – 2 месяца.
• Для лиц, увольняемых в связи с сокращением, реорганизацией или ликвидацией предприятия, был установлен трехмесячный срок.

Как подсчитать непрерывный трудовой стаж:

• Внести в колонку на листочке дату увольнения, отнять дату трудоустройства.
• Если перерыв не превышает установленные нормы, результаты сложить. Если же он более указанного выше времени – строчка из трудовой книжки не учитывается.
• Если сотрудник в течение 1 года увольнялся 2 или более раз, то 12 месяцев не учитываются.

Когда сохраняется непрерывный трудовой стаж:

• Если сотрудник взял отпуск по уходу за ВИЧ-инфицированным ребенком, но при достижении им 18-летия вернулся к трудовым обязанностям.
• Если лица, вышедшие на пенсию по выслуге лет, возобновили трудовую деятельность.

В целом, исчисление непрерывного стажа работы производится в календарных месяцах и годах, и если работник нарушил сроки непрерывности, то он засчитываться не будет.

Страховой стаж в декретном отпуске

Как говорилось ранее, период пребывания в декретном отпуске входит в страховой стаж. С 2014 года максимальная продолжительность отпуска по уходу за ребенком увеличилась с 3 до 4,5 лет.

Это связано с тем, что женщины считаются застрахованными на случай материнства и от нетрудоспособности – следовательно, отпуск должен учитываться в стаже.

Страховой стаж для больничного листа

Как и в случае с декретом, в страховой стаж также входят и периоды нахождения на больничном. Чтобы рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, нужно ориентироваться на количество отработанных в организации лет:

• До 5 лет – оплачивается 60% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет – 80%.
• Свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты.

Для расчета стажа во время больничного необходимо сложить все дни на лечении и разделить их на два.

Правила расчета страхового стажа

Все правила расчета страхового стажа отражены в ст. 13 ФЗ №400 «О страховых пенсиях», и они заключаются в следующем:

• Все периоды (служба в армии, получение пособия по безработице и т.д.), когда граждане не осуществляли трудовую деятельность до регистрации в качестве страхователя, включаются в стаж на основании информации, содержащейся в Единой системе персонифицированного учета.
• Если документы, подтверждающие трудовую деятельность, были утрачены в связи со стихийным бедствием, граждане могут привлекать двух или более свидетелей для подтверждения работы в той или иной организации.

Для подсчета такого вида стажа достаточно сложить все периоды времени, в течение которых производились страховые выплаты.

Подтверждение записи в трудовой книжке

Несмотря на то, что основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, является трудовая книжка, взять справку о страховом стаже можно и в Пенсионном фонде, т.к. именно там содержится вся достоверная информация о количестве страховых выплат.

Если в трудовой книжке присутствуют некорректные записи, достаточно обратиться для разрешения проблемы в ПФР.

Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?

Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя или сотрудника отдела кадров, то обязанность по ее восстановлению возлагается на них. Если же ее потерял сам работник, необходимо сделать дубликат и посетить Пенсионный фонд, чтобы внести записи за весь период трудовой деятельности.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки?

Нередко бывает так, что трудовая книжка отсутствует у гражданина, который никогда не работал. В этом случае он может претендовать на минимальную пенсию в связи со старостью. Если же трудовая деятельность велась, но книжка утеряна, для получения полагающейся величины пособия нужно заняться ее восстановлением.

vse-o-trude.ru

Часто люди стараются оформляться на работе без записей в специальном документе — книжка труда. Но это является ошибкой, так как страховой стаж считается по трудовой книжке. Он необходим для расчета пенсионных и других выплат.

Что такое трудовой стаж и для чего его нужно считать?

Это понятие означает суммарную продолжительность всех периодов рабочей деятельности гражданина. С 2002 по нормам ФЗ №400 ст.2 вторым названием является страховой стаж.

Согласно ФЗ №166 ст.20 пенсия рассчитывается из трудового стажа, который включает в себя страховой, а иногда и непрерывный. Следовательно, этот показатель необходим для начисления пенсионных выплат. Также продолжительность рабочего периода является основанием для следующих прав:

• на отпуск;
• больничный;
• в некоторых случаях — получение зарплаты.

Выслуга, зафиксированный в трудовой книжке, считается основанием для начисления пенсионных выплат. Записи находятся непосредственно в сведениях.

Периоды, которые учитываются при подсчёте

В ч.1 Постановления правительства РФ №1015 говорится о том, чтобы правильно посчитать продолжительность рабочей деятельности гражданина, необходимо учитывать различные периоды общественно полезной деятельности. К ним относят не только официально оформленные должности на предприятиях:

• периоды работы и другой общественной деятельности на территории РФ гражданами, которые застрахованы по нормам ФЗ №167, при этом обязательное условие — страховые взносы гражданином либо его работодателем;
• работа гражданина за пределами РФ по международному трудовому договору, но страховые взносы в ПФ РФ также обязательны;
• все периоды общественно полезной деятельности, когда гражданин осуществлял страховые взносы;
• обучение в СсУЗе, ВУЗе;
• воинская служба;
• декрет;
• нахождение на госслужбе;
• отпуск по уходу за детьми на протяжении полутора лет;
• периоды лишения свободы, проведенные в тюремном заключении;
• промежуток времени, когда гражданин считался официально безработным и стоял на учете в Центре занятости;
• период, когда человек занимался общественной деятельностью.

Как считать стаж работы по трудовой книжке?

Порядок подсчета регулирует Постановление правительства РФ №555 ч.7. Годовую выслугу можно посчитать самостоятельно вручную. Важно помнить, что все периоды обучения, повышения квалификации тоже учитываются при подсчете. Алгоритм прост:

1. Выписать в хронологическом порядке из трудовой книжки все периоды работы: от поступления до увольнения.
2. Посчитать время работы на каждом предприятии: дату увольнения вычитать от даты принятия. Сначала считают дни, затем месяцы, потом годы.
3. Сложить получившиеся показатели.

Единая формула для расчета:

Общий трудовой стаж

=

Сумма дат конца каждого периода рабочей деятельности

—

Сумма дат начала каждого периода рабочей деятельности

Но сначала считается общее количество дней, затем они преобразуются в полные месяцы, а затем в годы.

При работе на одном и том же предприятии

На одно и то же предприятие можно прийти работать дважды, а можно стать ветераном труда за выслугу, трудясь в одной организации на протяжении жизни.

Пример расчета стажа по трудовой книжке на одном предприятии.

Запись: Алексей Николаевич Смирнов проработал на ООО «Океан» с 25.12.2004 по 18.07.2008.

• Сначала считаем количество дней:

  18-25 = -7 + 30 = 23.

• Теперь количество месяцев:

  7-12 = -5 + 12 = 7.

• А здесь количество лет:

  2008-2004 = 4.

Но есть нюанс — расчет равен полным годам, то есть полученный показатель нужно округлять. Если неполный срок менее полугода, то округляется в меньшую сторону и, наоборот, при большей половине — в большую. Получается, что общий показатель составил 5 лет.

При работе на разных предприятиях или по двум и более трудовым книжкам

Законодательство РФ не запрещает работу по совместительству и двум трудовым книгам. Но заводить второй экземпляр документа вовсе не обязательно. По нормам Законодательства калькуляция стажа работы по трудовым книжкам считается по календарным дням. Поэтому к учету идет только одна «общая» запись, под которую попадают оба срока.

Пример подсчета годовой выслуги по двум книжкам труда или при работе по совместительству на двух предприятиях.

1. В ООО «Ромашка» гражданин работал с 01.03.1997 по 01.03.2000.
2. А в ООО «Апрель» по совместительству с 03.06.1997 по 03.08.2000.

Получается, что стаж при расчете будет с 01.03.1997 по 03.08.2000 — 3 года 5 месяцев 2 дня.

Считаем:

• 3-1 = 2 дня
• 8-3 = 5 месяцев
• 2000 — 1997 — 3 года

Так как учитывается только полный показатель, то в этом случае цифра округляется в меньшую сторону. Общий стаж по этим записям составляет 3 года.

То же касается и более двух записей, совпадающих с одним и тем же периодом.

Как посчитать трудовой стаж для больничного?

Размер оплаты больничного листа также зависит от наработанного сотрудником стажа.

1. Если выслуга гражданина составила от полугода до пяти лет, то размер выплаты по больничному составит 60% от среднемесячного заработка.
2. Трудовой стаж равный от пяти до восьми лет позволяет получить 80% от средней зарплаты.
3. А выслуга более 8 лет предусматривает оплату больничного листа в 100%.

Пример.

Иван Иванович Иванов отработал на предприятии 6 лет 5 месяцев. Его трудовой стаж составляет 6 лет. Среднемесячная заработная плата равна 12 т. р.

12000 р. * 80% = 9600 р.

Пример расчета северного стажа

Существует разновидность выслуги — специальный трудовой стаж. Это рабочая деятельность гражданина на особом производстве, в особой отрасли, в определенных климатических условиях. Сюда относят деятельность в условиях Крайнего Севера.

Соответственно, северный стаж рассчитывается несколько иначе.

1. При подсчете не считается период становления на биржу труда.
2. Отсутствует период ухода за ребенком.
3. Не учитывается работа не полставки.

Порядок расчета северного стажа регулирует ч.6 Приказа Минтруда РСФСР №2. Рассчитывается такая выслуга по схеме год за полтора.

Пример.

Иван Петрович Петров работает в условиях Крайнего Севера на протяжении 11 лет на нефтедобывающем предприятии, а до этого 14 лет работал на алмазодобывающем предприятии.

Общий стаж работника составил 14 + 11 = 25 лет.

Так как один год северного стажа равен 1,5 обычного, то получаем:

Трудовой стаж — очень важное понятие и показатель. Нужно тщательно проверять все записи в трудовой книжке сразу после ее появления, так как потом (перед подсчетами выплат по больничным, отпускным и перед выходом на пенсию) вероятны сложности, связанные с расчетом выплат.

npfrate.ru

Понятие стажа работника

Трудовой стаж бывает нескольких видов:

• общий
• специальный
• страховой
• непрерывный

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, по итогам которой термин «общий трудовой стаж» заменили «страховым стажем». Такие новации связаны с введением в работу новой системы страхования граждан. После внедрения реформы каждый предприниматель взял на себя обязательства выплачивать за работников страховые взносы. Вследствие суммирования всех периодов гражданину насчитывается пенсия.

В трудовой стаж входят:

• время, когда родитель находился в отпуске по уходу за ребенком
• период времени, когда гражданин был признан недееспособным (так называемый больничный)
• время службы в армии
• период времени, когда гражданин был лишен свободы и находился в местах ее ограничения, но потом с него сняли обвинения и признали невиновным
• если гражданин числится на учете в службе занятости и получает оттуда денежную помощь по безработице
• если гражданин некий период времени участвовал в общественных работах, которые оплачивались
• если служба занятости направила гражданина в другую местность для трудоустройства, то время на переезд также учитывается в трудовом стаже
• если гражданин постоянно ухаживает за инвалидом первой группы или за пенсионером, который старше восьмидесяти лет
• время, которое проводят за границей муж или жена сотрудника консульства или дипломата, посланного туда правительством Российской Федерации

До 2012 года в общий трудовой стаж входило также время обучения на очной форме. Но в связи с внедрением реформы такая необходимость отпала. Ведь обучение в ВУЗе не предусматривает уплаты страховых взносов, а потому в расчет для определения пенсии его не вносят.

Когда необходим подсчет стажа

Подсчитывать стаж работы нужно только в двух случаях: при расчете больничного листа или для получения пенсии. Оба эти случая несколько отличаются друг от друга.

Для расчета больничного в стаж включают:

• тот период работы, который был оформлен трудовым договором
• период, когда гражданин проходил государственную службу в гражданских или муниципальных органах
• время другой деятельности, когда гражданин получал заработную плату и за него вносились страховые платежи

Для расчета трудового стажа при оформлении пенсии нужно учитывать все виды трудовой деятельности человека, включая службу в Вооруженных силах и уход за ребенком до 1,5 лет.

Подсчет стажа по трудовой книжке

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых социальных пособий. Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Подсчитать стаж можно двумя методами: вручную и при помощи компьютерной программы.

Вручную

Чтобы посчитать трудовой стаж, нужно иметь при себе трудовую книжку и еще несколько предметов, чтобы облегчить дело (калькулятор, карандаш, бумагу).

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Опытные кадровики знают, что при подсчетах нужно учитывать тот факт, что 1 год стажа включает в себя 12 месяцев, а месяц – строго 30 дней.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получаться при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие функции:

• просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
• возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
• осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Если отсутствует трудовая книжка

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

• трудовые договоры
• справки, которые выдал работодатель
• выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
• лицевой счет
• ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

pravodeneg.net

Что такое трудовой стаж

Как правило, под этим понятием подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Может измеряться как количественно (в отработанных годах и месяцах), так и качественно (условия труда, заслуги гражданина и т.д).

Количественная характеристика, учитываемая за весь период отработанного времени, называется общим трудовым стажем (то есть, тем временем, которое работник отработал официально за всю свою жизнь).

Непрерывный трудовой стаж — это характеристика, которая позволяет учитывать длительность работы у последнего работодателя для того, чтобы правильно рассчитать текущее пособие по безработице, если человек оказался временно нетрудоустроен.

Чем трудовой отличается от страхового? Страховой стаж — это период, за который происходили отчисления страховых взносов в Пенсионный Фонд, а трудовой — это суммарный период, за который человек официально работал в той или иной фирме.

Для чего необходим расчёт

Расчёт трудового стажа необходим для начисления трудовой пенсии гражданину по наступлении пенсионного возраста. Считается, что для получения такой пенсии хотя бы в минимальном размере достаточно отработать официально хотя бы 5 лет. Далее, с каждым дополнительным отработанным годом, размер пенсии будет увеличиваться.

Как произвести необходимые подсчёты по трудовой книжке

Прежде всего необходимо придерживаться некоторых правил, регламентируемых законом № 400 в п. 1 ст. 13:

1. В качестве полного месяца считаем каждые тридцать дней.
2. В качестве года — двенадцать месяцев.
3. Выписываем из трудовой все периоды работы отдельно взятого человека.
4. Сперва считаем дни, затем месяцы, затем года.
5. В конце складываем все промежутки работы и выводим общий трудовой стаж.

Заметка. Для того, чтобы рассчитать стаж сотрудника необходимо придерживаться несложной формулы, которая оглашена в качестве способа подсчёта в правительственном Постановлении № 555 от 24.07.02г.

Ссылка для редакторов для вставки изображения, у меня не получается через компьютер вставить: http://vkadry.com/wp-content/uploads/2015/12/1.png.

Как проверить стаж сотрудника? Что необходимо для подтверждения? Можно послать соответствующий запрос в Пенсионный Фонд, они выдадут необходимую справку.

Ниже представлен подробный пример расчётов. Если у работника две трудовые книжки, то мы просто суммируем общий стаж из обеих книжек.

Рассмотрим на примере. Берём записи в трудовой: принят на работу 06.06.2005, уволен 19.09.2009.

Считаем

дни 19 — 6 = 13, 13 + 1 = 14 (день увольнения считается рабочим, поэтому нужно прибавить единицу),

месяцы 9 — 6 = 3,

годы 2009 — 2005 = 4.

Итого стаж за этот период 4 года 3 месяца и 14 дней.

Тут оказалось всё просто. Возьмём другой период, принят на работу 21.09.2009, уволен 07.06.2013.

Считаем

дни 7 — 21 получим отрицательное число, значит нужно занять из месяцев 30 дней, то есть, 7 — 21 + 30 + 1 (день увольнения) = 17

месяцы (не забываем, что 1 месяц уже заняли для подсчёта дней) 6 — 9 — 1, опять меньше нуля, значит нужно занять из года 12 месяцев, то есть,

6 — 9 — 1 + 12 = 8

годы (не забываем, что заняли 1 год при подсчёте месяцев), то есть, 2013 — 2009 — 1 = 3

Итого стаж за второй период 3 года 8 месяцев 17 дней.

Так считаем каждый период работы, затем складываем полученные промежуточные значения, начиная опять же с дней.

Нужно сложить

4 года 3 месяца и 14 дней

и

3 года 8 месяцев 17 дней

Дни

14 + 17 = 31 день, больше 30 дней.

Так как месяц для подсчёта стажа принимается 30 дней, то получаем

31 — 30 = 1 день и добавить к месяцам 1.

Месяцы 3 + 8 +1 = 12 месяцев.

Так как 12 месяцев считаются за 1 год, то получаем

12 — 12 = 0 и добавить к годам 1.

Годы 4 + 3 + 1 = 8 лет.

Итого получаем общий стаж 8 лет 0 месяцев и 1 день.

Как правило, под трудовым стажем подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Чтобы правильно рассчитать трудовой стаж необходимо учитывать несколько правил и руководствоваться несложной формулой.

sb-advice.com

Подсчет стажа в трудовой книжке

Чтобы узнать, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке нужно определить цели, для которых этот стаж будет использоваться.

Дело в том, что методику подсчета стажа можно встретить в двух нормативных документах:

1. Правила подсчета страхового стажа для установления пенсий – здесь содержится конкретная формула для того, чтобы подсчитать длительность каждого трудового периода.
2. Правила подсчета стажа для больничного – установлено правило подсчета аналогичное, предыдущему нормативному акту, но конкретная формула уже не упоминается, а из пояснительного Письма ФСС № 15-03-09/12–3065П можно сделать вывод, что правило 30 дней = 1 месяц применяется только к остаткам, а в остальных случаях месяц равен фактическому количеству дней в нем.

Соответственно для разных целей необходимо применять разные методики подсчета стажа.

Нормативные требования

Правила подсчета стажа для пенсии:

1. Для того чтобы узнать календарную длительность каждого рабочего периода необходимо из даты его окончания вычесть дату начала, а затем приплюсовать один день.
2. Стаж исчисляется в календарном выражении. 30 дней принимаются равными 1 месяцу, а год равен 12 месяцам.
3. Стаж выражается в годах, месяцах и днях.

Правила подсчета стажа для пособия по нетрудоспособности:

1. Стаж исчисляется в календарном выражении по фактическим значениям.
2. Правила перевода действуют только для остатков периодов, 12 месяцев равняются 1 году, а 30 дней – одному месяцу.
3. Стаж выражается в годах и месяца, без указания дней. В законодательстве нет на это прямого указания, но такой вывод можно сделать, изучив установленный бланк листка нетрудоспособности. На нем есть ячейки только для указания количества лет и месяцев страхового стажа.

В обоих случаях применяется правило подсчета, когда точная дата стажа не указана:

• если в периоде работы указан только год, то исчисление начинают (заканчивают) с 1 июля соответствующего года;
• если указан месяц без числа, то за дату принимается 15 число.

Как считать стаж работы по трудовой книжке

От целей использования подсчитанного стажа будет также зависеть, какие трудовые и иные периоды в него будут включены

Какие периоды учитывать

При подсчете стажа для больничного, в него войдут следующие периоды:

• Весь период, когда гражданин был трудоустроен, независимо от того, что сюда будут входить периоды, когда взносы не отчислялись (больничный, декретный);
• также в него войдут все периоды работы, когда за человека отчислялись другие взносы на социальное страхование, которые приравнены к страховым платежам. Например, взносы на государственное социальное страхование до 1991 года;
• военная и государственная служба;
• иные периоды, когда за человека отчислялись страховые взносы работодателем либо он их сам вносил в ФСС.

Для пенсионного стажа учитываются следующие периоды:

• Все периоды, когда за гражданина отчислялись взносы в Пенсионный фонд, независимо от того трудился он на территории государства или за его пределами;
• иные периоды, когда взносы не отчислялись, но при этом законодательство разрешает внести их в стаж для пенсии. Сюда относится: служба в вооруженных силах и в органах к ней приравненных, отпуск по уходу за ребенком (не более 6 лет), период официального признания безработным, работа в МЛС, деятельность в качестве ИП, учеба (в отдельных случаях).

Какая применяется формула

Существует алгоритм, согласно которого можно посчитать трудовой стаж самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних ресурсов и программ. Для этого понадобится калькулятор, ручка, бумага и трудовая книжка.

Для подсчета пенсионного стажа применяется следующая формула:

Пример расчета

Андрей Павлович представил документы, подтверждающие следующие трудовые периоды:

1. 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
2. 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
3. 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Рассчитываем его стаж для каждого периода:

1. ООО «Листик»

01.02.2003 –12.10.1997 = 19 дней 3 месяца 5 лет + 1 день = 20 дней 3 месяца 5 лет

При использовании этой формулы пользуемся обычными арифметическими правилами:

1. Вычитание начинаем с дней, поскольку в нашем случае 1 день меньше 12, то «занимаем» дополнительные дни из месяцев, 30 дней. Соответственно у нас получается 31 день – 12 дней = 19 дней, но при этом количество месяцев уменьшится на 1.
2. Вычитаем месяцы. Поскольку мы «заняли» один месяц в дни, то у нас осталось: 1 месяц – 10 месяцев. Теперь «занимаем» дополнительный год, то есть 12 месяцев. Получаем 13 месяцев – 10 месяцев = 3 месяца.
3. Теперь вычитаем года. У нас осталось 2002 – 1997 = 5 лет.
4. После этого прибавляем 1 день. Поскольку прибавленный день не увеличит полученные дни до 1 месяца (19 +1=20) то сразу получаем итоговую сумму стажа.

ООО «Заря» 12.12.2007 – 01.03.2003 = 11 дней 9 месяцев 4 года + 1 день = 12 дней 9 месяцев 4 года

ООО «Луна» 30.09.2017 – 01.01.2008 = 29 дней 8 месяцев 9 лет + 1 день = 30 дней 8 месяцев 9 лет

В данном случае после прибавления 1 дня, общее количество дней увеличилось до 30 (29+1=30) соответственно эти дни мы должны перевести в полный месяц. Получаем стаж 9 месяцев и 9 лет.

Складываем все периоды:

20 дней 3 месяца 5 лет + 12 дней 9 месяцев 4 года + 9 месяцев 9 лет = 32 дня 21 месяц 18 лет = 2 дня 10 месяцев 19 лет.

Как считать общий стаж для больничного

Теперь рассчитаем общий стаж для больничного. Для наглядности возьмем те же данные, что и в предыдущем примере:

• 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
• 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
• 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Пример расчета

Стаж работы в ООО «Листик» = 5 лет 3 месяца 19 дней.

Для этого сначала высчитываем количество полных лет, в нашем случае с 12.10.1997 по 11.10. 2002 (5 лет), количество полных месяцев, с 12.10.2002 по 11.01.2003 (3 месяца) и считаем остаток дней с 12.01.2003 по 01.02.2003 (учитываем, что в январе 31 день). Полученный итог отличается от предыдущего способа расчет на 1 день.

Стаж работы в ООО «Заря» = 4 года 9 месяцев 12 дней.

Стаж работы в ООО «Луна» = 9 лет 9 месяцев (в данном случае берем полный месяц, поскольку в сентябре 30 дней).

Складываем все полученные данные: 5 лет 3 месяца 19 дней + 4 года 9 месяцев 12 дней + 9 лет 9 месяцев = 18 лет 21 месяц 31 день

Теперь применяем правило округления для остатков и переводим 31 день в 1 день и 1 месяц, соответственно получаем 21 месяц + 1 месяц = 22 месяца, получаем 1 год, 10 месяцев.

Итоговая сумма стажа равна 19 лет 10 месяцев 01 день.

Разницы с расчетом стажа для пенсии составила 1 день. Но при подсчете стажа для больничного даже 1 день может повлиять на размер пособия.

truddogovor.ru

Кто и когда считает

В основном подсчет осуществляется в момент, когда человек оформляет документы на получение определенного вида социальной помощи по достижению необходимого возраста, а именно трудовой или страховой пенсии.

Реже, расчеты требуют на работе, если человек был временно нетрудоспособен, то есть находился на больничном или в декретном отпуске.

В соответствии со случаем необходимости определяется организация, которая будет заниматься манипуляциями:

• Для того чтобы оперировать цифрами по определению необходимых данных будущему пенсионеру, нужно обратиться в территориальный пенсионный фонд. Пенсионный фонд работает в соответствии с действующим законодательством, поэтому предоставляет исключительно достоверную информацию. Основание для работы данного типа являются данные, находящиеся в системе персонального учета граждан страны.
• В случае работы на частном предприятии, всеми расчетами занимается представитель указанного учреждения. На частном предприятии финансовыми вопросами зачастую заведует именно бухгалтер. Реже страховой стаж подсчитывает кадровый работник.
• Если человек работал за границей по официальному договору или является гражданином другой страны, а пенсионное пособие, больничный или декрет желает оформить на территории России, то стоит руководствоваться международными договорами. В документах четко указаны все нюансы относительно оформления выплат по трудовому кодексу.

Таким образом, исчисление стажа в соответствии со страховкой, требуется при наступлении соответствующего положения или возраста человека относительно трудовой деятельности.

Для чего считать страховой стаж

Страховой стаж требует подсчета, когда человек собирается уходить на пенсию или оформляет больничный лист. В зависимости от того, для чего ведется подсчет, определяется законодательная база и правила обработки.

В определенных случаях производится учет или ликвидация данных о том или ином виде деятельности, безработности или неофициального трудоустройства. В любом случае, принцип расчета будет разным для каждого из случая и вида оформления выплат государством.

Для пенсии

Для начисления пенсионных выплат схема подсчета индивидуальна, но имеет четкую структуру, которая базируется на законодательных документах.

Основой для расчета служат все календарные рамки, которые прописаны законом РФ.

В данном случае календарные сроки, прописанные в законе, могут варьироваться некоторыми условиями труда:

1. Работа в определенный сезон года при подсчете страхового стажа засчитывается за 1 полноценный календарный год.
2. С 2015 года страховой стаж рассчитывается в баллах, которые в дальнейшем переводят в денежный эквивалент.
3. Особенности в подсчете страхового срока касаются тех лиц, которые работают в соответствии с договорами и лицензиями, представляющиеся нестандартными видами деятельности.
4. При совпадении времени работы в нескольких местах одновременно, лицо самостоятельно выбирает откуда брать данные для подсчета.

В случае отсутствия документов, которые подтверждают трудоустройство человека, за основания берутся показания нескольких свидетелей. В данном случае свидетели не могут доказать период работы, только факт деятельности.

Данная процедура осуществляется в случае форс-мажорных ситуаций, при которых были уничтожены документы, но не по вине заявителя.

При оформлении стоит различать два разных понятия: трудовой и страховой стаж. За помощью можно обратится в пенсионный фонд.

Для больничного листа

Для определения стажа для больничного листа существуют переделенные правила, которые состоят из множества пунктов, глав и подпунктов. Это государственная инструкция для обсчета, в которой указаны все нюансы.

Общие положения относительно подсчета:

1. Счет производится в соответствии с временными промежутками, которые заданы календарным способом: 30 дней — месяц страхового времени по выплатам, 12 месяцев – год.
2. Если у работника происходит совпадение относительно трудоустройства на нескольких предприятиях одновременно, то человек выбирает сам, какое место работы включать в подсчет. От заявителя требуется соответствующее заявление.
3. В процессе подсчета по дням стоит учитывать, что начало начисления стартует с дня, который предшествует дате, указанной в больничном листе.

В специальное определение для выплаты не включается промежуток времени по уходу за ребенком, начиная с четвертого чада.

Если в трудовой книжке указано несколько мест работы с разным стажем и промежутками, то подсчет будет осуществляться относительно каждого отдельного случая, а только потом суммироваться в общий страховой стаж.

В соответствии с видом деятельности и трудовым стажем производится определение и страхового стажа в процессе начисления больничного. Сумма может составлять от 60% до 100%. Все нюансы относительно расчетов выплат по больничному листу можно узнать в отделении пенсионного.

Порядок подсчета — пошаговая инструкция

Порядок подсчета осуществляется в соответствии с календарными периодами, которые составляют:

• 30 дней переводятся в месяц.
• 12 месяцев переводится в год.
• При выполнении сезонных работ, отработанное время считается за 1 год.

Исчисление проводится в период работы, больничного или иной деятельности. Если работа или иная деятельность носит нестандартный характер, а именно определена работой в общинах, обеспечивающих себя работой самостоятельно в сфере природного хозяйства и подобные ситуации, то начисление страховой пенсии осуществляется при выплате взносов в период деятельности.

Формула

Формула расчета элементарна: перед тем, как посчитать страховой стаж, нужно собрать все бумаги, справки, договора, подтверждающие тот или иной вид деятельности. Обязательно учесть записи трудовой книги. Сложить все периоды вместе. Учесть нюансы относительно тех периодов, в которые не производились отчисления в страховой фонд.

Пример подсчета

Гражданка работала в соответствии с официальным трудоустройством 20 лет. За время работы она родила двоих детей, с каждым из которых находилась в декретном отпуске 3 года.

Потом стала ИП и работала в данном направлении 7 лет. При этом занималась частным предпринимательством и официально работала последние 2 года.

Расчет страхового стажа:

• страховой стаж при уходе за ребенком считается только первые 1,5 года. В общей сложности в период 2-х декретов не засчитывается 3 года.
• В период совмещения официального места работы и ИП страховой стаж не считается из-за отсутствия отчислений.
• Стаж представляется формулой: (20-3) +(7-2) =22 года страхового стажа.

Могут присутствовать и другие особые обстоятельства, которые будут влиять на общее количество лет страхового стажа.

Какие периоды засчитываются, а какие нет

В соответствии с законами РФ учитываются не все периоды деятельности лица, которое претендует на расчет страховой пенсии. Кроме периода работы по договору в страховой стаж включены и другие промежутки времени в соответствии с деятельностью человека. Определяются моменты, когда страховой стаж наоборот не начисляется.

Периоды зачисления/не зачисления страхового стажа:

• Если в момент деятельности по трудовому договору была начислена пенсия по инвалидности или временной потери трудоспособности, то этот период не включается в начисление.
• Период прохождения военной службы.
• Время, которое было определено, как уход за ребенком до 1,5 лет входит в начисление.
• Выплаты, которые человек получал по безработице, имеют отчисления в страховой фонд, поэтому этот промежуток времени учитывается.
• При участии лица в общественных работах или занятиях, которые оплачивались официально с удержанием соответствующего налога, отчисление производится.
• В связи с переездом, который был спровоцирован Центром занятости, чтобы устроить человека на работу, время учитывается в страховом стаже.
• Если человек был осужден и пребывал в местах лишения свободы, а потом оправдан, то время заключения автоматически перейдет в страховой стаж.
• Официально подтвержденный уход за стариками старше 80 лет и инвалидами детства, входит в стаж данного типа.
• Если один из супругов военный и пребывает в регионе, где второй из пары не может устроиться на работу, то начисление производится, но не более, чем 5 лет.
• Если супружеская пара находится за границей и работает в консульстве, то начисление произведется.

Все спорные моменты нужно обязательно уточнять. Все виды деятельности должны быть официально подтверждены документально с отчислением определенного процента из пособий и заработных плат.

Периоды работы по ТК

В соответствии с Трудовым кодексом определяются различные схемы относительно расчета периодов работы:

• Если лицо одновременно официально вело трудовую деятельность в двух местах, то человек сам имеет право выбрать, какое место работы учитывать при подсчете.
• Любой вид деятельности в соответствии с ТК, если производились отчисления в пенсионный фонд.
• Сезонные работы, а также работы, которые касаются армии, флота учитываются, как полноценный календарный год.

В соответствии с видом деятельности относительно ТК определяются и балы, которые начисляются в связи с иными обстоятельствами: декретный отпуск, уход за инвалидом, малолетним ребенком. Таких периодов может быть очень много. Основным периодом, предусмотренным ТК является временная нетрудоспособность, то есть больничный.

Иная деятельность

Любая деятельность лица, в процессе которой производились отчисления в пенсионный фонд, засчитывается в страховой стаж безоговорочно. Важно иметь соответствующие документы, которые станут доказательной базой в процессе оформления страховой пенсии.

Например, жители южных регионов страны занимаются натуральным хозяйством, но при этом производят соответствующие взносы в пенсионный фонд. Значит, расчет будет осуществляться в соответствии с этими данными.

К данному перечню могут относиться и другие виды деятельности, в частности работа за границей по международному или частному договору. Главное, правильно оформить документ в соответствии с законодательной базой РФ.

Учет особенностей и нюансов

Страховой стаж необходим для начисления страховой пенсии. При этом существует минимальный порог, при котором производится начисление социальной помощи в связи с выходом на пенсию. С 2015 года пенсия насчитывается в том случае, если страховой стаж составляет не менее 5 лет. С каждым годом возраст данного критерия растет, и к 2025 планируют ввести сроки в 15 лет.

Если при достижении пенсионного возраста в определенном году не наберется необходимое количество лет, то будет назначена не страховая пенсия, а социальная. Это значит, что выплаты будут ограничиваться минимальной ставкой. При страховой пенсии размер выплат определяется зарплатой с последнего места работы. Здесь стоит учесть количество отработанных лет.

Страховая пенсия также начисляется при наличии определенных пенсионных балов. На сегодняшний день коэффициент должен быть не ниже 6,6, но с каждым годом он будет расти. В 2025 будет составлять 30 баллов.

О принципе начисления пенсионных балов можно узнать в региональном пенсионном фонде или на предприятии. Все зависит от того, кто будет подсчитывать в дальнейшем страховой стаж.

Даже, если человек работал за границей или на частное лицо, сам был частным предпринимателем, но при этом отчислял указанную законодательством сумму в пенсионный фонд, то начисление страхового стажа будет производится в соответствии с суммой выплат по страховке.

Принцип исчисления страхового стажа зависит и от трудового стажа. Принцип исчислений определяется специальными актами, в которых прописаны все возможные варианты относительно трудоустройства и работы.

Расчет по трудовой книжке

Расчет в соответствии с документом, в котором зафиксированы все места официального трудоустройства производится очень легко. Нужно сложить все периоды работы во всех сферах – это будет примерный страховой стаж.

Стоит учитывать особые отметки в трудовой книжке, которые касаются вида деятельности.

Страховой стаж носит более широкое понятие, нежели трудовой. Обычно он намного больше и включает в себя множество периодов относительно деятельности человека. Трудовая книжка – это один из документов, который подтверждает наличие части страхового стажа.

Сложив все периоды работы, зафиксированные в трудовой книжке, справках с места работы, получится определенный промежуток времени. в соответствии с ним будут начисляться основные балы, которые учитываются при определении страховой пенсии.

Как посчитать онлайн при помощи специальных калькуляторов

Подсчет может произвести сотрудник пенсионного фонда, если к нему обратится за помощью. В настоящее время, подсчет с помощью специальных калькуляторов можно произвести в режиме онлайн самостоятельно.

Программы данного типа прописаны таким образом, что учитываются все законодательные нюансы, главное вводить данные в соответствии с официальными документами, которые подтверждают каждый вид деятельности.

Принцип счета с помощью программы определяется интерфейсом, который дает подсказки в процессе работы. Поэтому справиться с подсчетом сможет даже новичок в работе с компьютером.

Смотрите семинар на тему «Страховой стаж»:

juristpomog.com