Приветствую вас, уважаемые читатели! Эта статья будет интересна всем, кто официально занимается или только планирует заниматься предпринимательской деятельностью.
После того, как вы зарегистрируете ИП или ООО в налоговой инспекции, у вас возникает обязанность по сдаче всевозможных отчётностей. Их количество и виды меняются в зависимости от того, чем вы занимаетесь и какая у вас организационно-правовая форма (ИП, КФХ, ООО, НКО, ЗАО и т.д.). Кроме того, формы отчётов меняются каждый год, а это значит, что придётся постоянно отслеживать актуальные нововведения.
Заниматься бизнесом, работать с клиентами, развивать свою организацию – это одно. А вот подготавливать «бумажки» и вовремя сдавать их в контролирующие органы – это, я вам скажу, совсем другое. На это нужны:
- Время.
- Знания.
- Усидчивость.
Сложно представить себе предпринимателя, который днём занимается делами по бизнесу, а вечером, как ответственный и примерный работник, садится за заполнение бухгалтерского баланса, кассовой книги или квартальной декларации. Не спорю, что такие люди есть – чаще всего это ИПэшники, так как для них бумажной волокиты меньше. А вот владельцу или директору ООО придётся далеко не сладко – помимо налоговой отчётности, необходимо вести бухучёт. И без грамотного бухгалтера тут никак не обойтись.
В этой статье я расскажу вам, где найти бухгалтера, чтобы избавить себя и своё предприятие от рутины документоведения. А также поделюсь собственным опытом.
Поиски хорошего бухгалтера – история из жизни
Казалось бы, найти ответственного и знающего толк в бухгалтерии специалиста не так уж и трудно. И действительно – бухгалтеров достаточно много, и часть из них даже ведут несколько фирм, чтобы заработать дополнительную копеечку.
Однако не всё так гладко, как кажется…
Было время, когда мы открывали ООО (это была не веб-студия) и перед нами стояла задача найти хорошего бухгалтера. Где его искать? Конечно, прежде всего мы обратились к знакомым и поспрашивали, есть ли у кого на примете человек, который мог бы вести работу с бумагами и подготавливать отчёты. Поначалу такой подход не дал результата, поэтому мы обратились к аутсорсинговым фирмам, оказывающим подобные виды услуг и к объявлениям вида «ищу работу бухгалтера». Параллельно было дано объявление в газету с информацией о том, что нам требуется специалист.
Итог: было проведено несколько собеседований, и ни один кандидат нас не устроил. Причины были разные:
- Не вызывал доверия.
- Показал недостаточную компетентность (даже в элементарных вопросах).
- Полное отсутствие опыта работы.
Сложилось понимание того, что на рынке не так уж и много по-настоящему толковых специалистов, которые будут добросовестно делать свою работу. Найти таких профессионалов, которым, к тому же, ещё и можно довериться, достаточно непросто.
Чем завершилась наша история? По совету знакомых мы всё-таки нашли отличного главного бухгалтера, которая согласилась вести наше ООО. Попытки найти человека на стороне окончились неудачей.
«>
Где же лучше искать?
Перед тем как искать бухгалтера, нужно определиться с тем, каким образом он будет работать с вами. В зависимости от потребностей бизнеса, это может быть:
- Полный рабочий день или полставки.
- Работа на удалёнке (или на дому).
- Периодическая разовая подготовка отчётов и деклараций (к примеру, раз в месяц или раз в квартал).
Для ООО с большими оборотами имеет смысл нанять сотрудника в штат, а вот для ИП, которому не нужно вести бухучёт, может подойти вариант аутсорсинга.
Важное замечание: услуги хорошего бухгалтера не могут стоить дёшево. Если человек ценит себя как специалиста, то и цена за услуги будет соответствующей.
Итак, где же искать компетентного сотрудника, если на примете никого нет?
Если вы имеете много деловых связей, то рекомендуем их задействовать. Кто-то из знакомых может порекомендовать вам грамотного бухгалтера, и тогда считайте, что вам повезло. Ведь человек, которого рекомендуют, уже завоевал себе определённую репутацию. Следовательно, на него можно положиться.
Поскольку ведение бухгалтерии связано с доступом к вашей финансовой документации, не рекомендуем работать с человеком, которому вы не доверяете. Его даже могут порекомендовать, но если вы чувствуете, что работа не заладится, лучше положитесь на свою интуицию.
Можно попробовать поискать специалиста по объявлениям и резюме, размещённым на популярных ресурсах (том же HeadHunter). Упорство обычно вознаграждается, поэтому после некоторого числа собеседований есть шанс найти подходящего сотрудника.
Хорошая альтернатива
Несколько лет назад я регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя (мою историю вы можете прочитать ЗДЕСЬ). И в тот момент тоже озадачился вопросами поиска бухгалтера. Пока не познакомился с таким понятием, как онлайн-бухгалтерия.
В то время мне казалось это чем-то новым и непривычным. Однако сейчас, по прошествии достаточного времени, я уверенно могу сказать – это действительно крутая вещь.
Изучив различные сервисы онлайн-бухгалтерии, я остановился на «Контур.Эльбе». Мой выбор был обусловлен многочисленными положительными отзывами и невысокой стоимостью. Сейчас я понимаю, что не ошибся.
«>
Какие преимущества здесь имеются:
- Подготовка всех видов отчётностей.
- Отправка отчётов в электронном виде по Интернету.
- Напоминание о сроках подачи.
- Подготовка различных документов, расчёт налогов и заработной платы.
- Интеграция с некоторыми банками (о том, как выбрать банк для открытия расчётного счёта, читайте ТУТ).
В общем, рекомендую, проверено на себе!
Эльба подходит для ИП и ООО, работающих на специальных режимах налогообложения (УСН, ЕНВД или ПСН). Для режима ОСНО данный сервис, к сожалению, не подходит – в этом случае следует всё-таки поискать приходящего или постоянного бухгалтера.
А как вы решаете или уже решили вопрос с бухгалтером? Поделитесь своим опытом в комментариях!
С уважением, Сергей Чесноков
on-www.ru
buhsystema.ru
Виды бухгалтерских услуг для ИП
Для того чтобы разобраться в вопросе о том, нужен ли бухгалтер для ИП, рассмотрим какие виды бухгалтерских услуг существуют. В зависимости от рода своей деятельности, каждый индивидуальный предприниматель сможет выбрать наиболее оптимальный для себя вариант.
Итак, как можно вести бухгалтерский учет индивидуальному предпринимателю?
1. Штатный бухгалтер
Данный вариант подходит тем предпринимателям, которым необходимо вести сложную финансовую отчетность, или тем, кто планирует нанимать работников. В этом случае штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.
Отметим, что в среднем по России (по данным за сентябрь 2014 года) ежемесячная зарплата обычного бухгалтера составляла 29 739 рублей. У главного бухгалтера зарплата выше — порядка 43 875 рублей. К тому же, индивидуальному предпринимателю необходимо начислять страховые взносы (ПФР, ФСС) за свой счет. Размер взносов — 30% от выплат работнику. Помимо этого, ИП оплачивает отпуск работникам (а также больничные, декретные и прочее).
Для того чтобы штатный бухгалтер работал, ему необходимо создать условия — закупить оргтехнику (отдельный компьютер с выходом в Интернет) и установить все необходимые программы для бухгалтерского учета (включая обновления и
Несомненным плюсом штатного бухгалтера является возможность совмещения должности бухгалтера с должностями
Необходимость в принятии на работу штатного бухгалтера чаще всего появляется у крупных предприятий и организаций в связи с крупными объемами производства.
2. Приходящий (удаленный) бухгалтер
Неплохим вариантом для предпринимателя, не желающего самостоятельно заниматься ведением бухгалтерского учета может стать приходящий или удаленный бухгалтер. Он может работать по совместительству, а может оказывать частные бухгалтерские услуги (в качестве ИП). Такой способ сэкономит денежные средства.
Приходящему бухгалтеру нужно просто платить зарплату, без
Стоимость услуг приходящего бухгалтера, как показывает практика, ниже, чем у штатного. Предприниматели, у которых есть необходимость в ведении бухгалтерского учета, вполне смогут позволить себе услуги приходящего бухгалтера.
3. Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов
Использование бесплатных
Отметим, что бесплатные
4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Последнее время все более популярным становится аутсорсинг бухгалтерских услуг. Компании, занимающиеся предоставлением бухгалтерских услуг, обеспечивают клиентам полное сопровождение в обслуживании. За последние пять лет российский рынок аутсорсинга заметно расширился и вырос более чем в 2 раза.
Популярность аутсорсинга заключается в том, что бухгалтерская компания заключает с ИП договор о профессиональной ответственности, предоставляя гарантии — полное возмещение материального ущерба.
Кроме того, преимуществом аутсорсинговых компаний является то, что они, как правило, имеют штат специалистов с огромным опытом. Безусловно, данный вариант ведения бухгалтерского учета избавит предпринимателя от множества проблем и значительно упростит и оптимизирует его деятельность.
Бухгалтер для ИП на разных системах налогообложения
А теперь давайте выясним некоторые особенности ведения бухгалтерии индивидуального предпринимателя на разных режимах налогообложения.
Нужен ли бухгалтер для ИП на ОСНО?
Наиболее сложным налоговым режимом в РФ является общая система налогообложения (ОСНО). Многим индивидуальным предпринимателям приходится переходить на этот режим налогообложения в связи с возрастающим уровнем конкуренции.
Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения довольно сложное дело, и если ИП хочет вести свою деятельность спокойно и избежать штрафных санкций, то при использовании этого режима, ему лучше всего обратиться за помощью к квалифицированным и компетентным людям (бухгалтеру или в аутсорсинговую компанию).
Нужен ли бухгалтер для ИП на УСН и ПСН?
Упрощенная система налогообложения в РФ — одна из наиболее популярных. Этот налоговый режим для ИП довольно прост и понятен. Все налоги заменяются одним. Объектами налогообложения выступают «доходы» (6%) или «доходы минус расходы» (15%).
Напомним, что УСН предполагает ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР). ИП должен предоставить отчет в налоговую инспекцию до 31 марта один раз в год, уплачивать взносы в ПФР и ФСС и делать авансовые платежи по налогу.
Нужен ли ИП бухгалтер на УСН? Все зависит от сферы деятельности предпринимателя и от наличия у него сотрудников. В большинстве случаев услуги бухгалтера для ИП на УСН не требуются.
Под патентную систему налогообложения подпадают лишь некоторые виды деятельности. Она может применяться ИП, если численность работников не более 15 человек.
ИП на УСН ведет КУДиР. В два этапа оплачивается налог.
Нужен ли предпринимателю бухгалтер, если он применяет несложный режим ПСН? Ответить на этот вопрос сможет только сам ИП.
На ПСН также необходимо вносить платежи в ПФР и ФСС.
Нужен ли бухгалтер для ИП на ЕНВД и на ЕСХН?
Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый налог на вмененный доход, имеют право не вести КУДиР. Они обязаны учитывать только физические показатели (которые характеризуют вид деятельности ИП).
ИП на ЕНВД:
- предоставляет ежеквартальную отчетность в налоговую инспекцию (до 25 числа);
- уплачивает рассчитанный налог (до 20 числа).
Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый сельскохозяйственный налог, ведут КУДиР. Оплата налога ЕСХН происходит 2 раза в год (25 июля и 31 марта), а отчет сдается в налоговую инспекцию один раз в год — до 31 марта следующего года.
Фиксированные платежи на обеих системах платятся в любом случае, вне зависимости от наличия (или отсутствия работников).
Таким образом, можно сделать вывод, что однозначно ответить на вопрос о том, нужен ли ИП бухгалтер — невозможно. Все зависит от того, какой объем отчетности необходимо вести, а также во многом — от финансового положения индивидуального предпринимателя и количества свободного времени.
Сколько стоит бухгалтер для ИП?
Для удобства предлагаем информацию о стоимости услуг по ведению бухгалтерии в виде таблицы:
|
Количество документов |
УСН 6% |
УСН 15% |
ОСНО |
|
— |
900р. |
900р. |
1400р. |
|
— |
900р. |
900р. |
900р. |
|
до 10 |
1500р. |
1500р. |
1900р. |
|
до 20 |
1900р. |
2000р. |
2500р. |
|
до 30 |
2300р. |
2500р. |
3100р. |
|
до 40 |
2700р. |
3000р. |
3700р. |
|
до 50 |
3100р. |
3500р. |
4300р. |
|
до 75 |
4100р. |
4750р. |
5800р. |
|
до 100 |
5100р. |
6000р. |
7300р. |
|
до 150 |
7100р. |
8500р. |
10300р. |
|
до 200 |
9100р. |
11000р. |
13300р. |
|
свыше 200 |
договорная |
||
Под документами понимаются — накладные и акты (поступление, реализация), выписка по
- В стоимость входит расчет заработной платы до 5 сотрудников;
- Ведение бухгалтерского учета в ОАО, ЗАО
и т. п. — договорная; - Ведение бухучета (импорт/экспорт, производство, строительство) — коэффициент 1,2.
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
tbis.ru
Как найти бухгалтера по ведению ИП
Как подобрать оптимальный вариант работы с бухгалтером, которому будет доверено ведение дел ИП? Наиболее часто тем критерием, по которому проводится отбор, является оплата.
Условия оплаты бухгалтера по ведению ИП могут быть следующими:
- оплата за фактически выполненную работу,
- периодическая оплата.
Первый вариант подходит в том случае, если потребность в услугах бухгалтера минимальна. В этом случае предприниматель должен сам знать, когда и какие действия ему необходимо произвести оплату. И по мере возникновения надобности в них обращаться к бухгалтеру. Второй вариант предпочтительнее в тех случаях, когда объемы бухгалтерских услуг определены. И особенно тогда, когда есть желание иметь постоянного бухгалтера.
Выбирая бухгалтера, нужно обращать внимание на его профессиональный опыт. Поинтересоваться дипломом, записями в трудовой книжке, наличием сертификатов. Ведение бухгалтерии без знания соответствующих программ на сегодняшний день невозможно. Желательно проверить, в какой мере будущий работник владеет офисными программами Word и Excel, программами для ведения учета 1С и Парус.
Права и обязанности главного бухгалтера: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera.html
Стоит выяснить предыдущие места работы, где еще нанимаемый специалист ведет бухгалтерию. Предпринимателю желательно выбрать бухгалтера, имеющего опыт работы не только в той же сфере, где работает он сам (торговля, услуги, производство), но и с опытом работы в той же системе налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД и т.д.). Единственное, на что здесь стоит обратить внимание, это на то, чтобы будущий работник не являлся одновременно сотрудником конкурента. Бухгалтеру приходится доверять важные документы и информацию, а их попадание конкурентам может иметь негативные последствия.
При выборе бухгалтера для ИП на дому может иметь значение его место жительства. Следует заранее определить, будет ли бухгалтер приезжать в офис к ИП, или предпринимателю нужно будет приезжать к нему на дом. В этих случаях место жительства бухгалтера так же будет играть немаловажную роль.
Не будут лишними и рекомендации с других мест работы бухгалтера. Важно поинтересоваться причиной увольнения с предыдущих мест работы. Не редки случаи, когда увольняясь, работники оставляют после себя плохое наследство в виде несданных отчетов, неправильно рассчитанных или неуплаченных налогов. Не исключено, что с таким работником это может повториться.
Поиск бухгалтера следует начинать заранее, когда будущий предприниматель только планирует открывать свое дело. Преимущества такого раннего поиска очевидны:
- большее время поиска позволяет сделать выбор наиболее подходящей кандидатуры,
- нередко бухгалтера предлагают бесплатную регистрацию ИП при условии дальнейшего сотрудничества.
Быстро найти бухгалтера можно на популярных сайтах бесплатных объявлений. В интернете много предложений от специалистов ищущих работу. Предприниматель может и самостоятельно дать объявление о поиске подходящего для него специалиста, указав при этом все необходимые требования.
Часто объявления с предложением бухгалтерских услуг можно встретить непосредственно возле мест сдачи отчетности — зданий налоговых инспекций, государственных внебюджетных фондов. Там же в большинстве своем размещаются и многие бухгалтерские фирмы.
Как оформить бухгалтера на дому
Когда с кандидатурой бухгалтера определились, требуется определиться с тем, как с ним будут оформлены отношения. Законодательство предлагает два способа оформления таких отношений:
- трудовой договор,
- договор гражданско-правового характера.
Заключение трудового договора с бухгалтером, даже если он работает на дому, означает принятие бухгалтера в штат. И если кроме бухгалтера других работников в штате еще нет, то предприниматель для государства становится работодателем. Со всеми вытекающими последствиями: обязанностью становится на учет в качестве работодателя в государственных внебюджетных фондах, подавать сведения о среднесписочной численности и так далее. При составлении договора не забудьте указать на удаленный характер работы.
При заключении трудового договора следует понимать, что специалист, принятый на работу по такому договору, выполняет так называемую трудовую функцию. То есть его работа подлежит ежемесячной оплате вне зависимости от того в каком объеме она была выполнена. В отличие от трудового, гражданско-правовой договор позволяет оговаривать количественные показатели выполненной работы.
Меры предосторожности при работе с бухгалтером
Финансы индивидуальных предпринимателей требуют строгого и детального учета. Отступление от требований законодательства может привести к нежелательным последствиям. И здесь большое значение имеет профессионализм нанятого бухгалтера.
Читайте в статье, как правильно составить бухгалтерскую отчетность: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/poryadok-sostavleniya-buhgalterskoy-otchetnosti-individualnyim-predprinimatelem.html
Предприниматель может не разбираться в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, но иметь минимальные знания в этих областях необходимо. Предпринимательская деятельность подразумевает, что предприниматель немного маркетолог, немного финансист, немного менеджер по персоналу и так далее. И пусть все эти функции у предпринимателя выполняют специально нанятые работники, но чтобы контролировать их и находить с ними общий язык, ИП нужно немного вникать в их работу. Бухгалтер здесь совсем не исключение.
Обратите внимание! ИП желательно знать: какими налогами облагается его деятельность, сроки уплаты налогов и сдачи отчетности. Нарушение в сроках сдачи отчетности и сроках уплаты налогов будут иметь значительные финансовые последствия.
Если предпринимателю не повезет с бухгалтером, то он можете остаться один на один с налоговой инспекцией. Ответственность за налоговые нарушения придется нести ИП.
Случаи, когда бухгалтер несвоевременно сдал отчетность, либо не сдал её вовсе, не редки. Не секрет, что многие бухгалтеры одновременно ведут учет даже не двух — трех предпринимателей или юридических лиц, а пяти — десяти. В такой ситуации, что-то забыть и не успеть вполне возможно. Частично это объясняется тем, что оплата бухгалтера может быть очень не значительна и многие представители этой профессии берут на себя больше работы, чем могут выполнить. Но свою роль может сыграть и малый опыт работы. Хотя, как и в любой другой профессии, недобросовестные работники среди бухгалтеров тоже встречаются.
Чтобы уберечь себя от таких неприятностей, ИП должен как один из самых важных документов, используемых в работе, иметь календарь сроков уплаты налогов и сдачи отчетности. И периодически сверяться с ним при общении с бухгалтером. Кроме этого, такой календарь будет полезен и для оценки стоимости работы бухгалтера.
ipshnik.com
Нюансы индивидуального предпринимательства
Возникновение желания заняться частной предпринимательской деятельностью непременно влечет за собой государственную регистрацию. В настоящее время это делается только в налоговой службе. ИП отличается от всех других форм собственности тем, что он несёт бремя долговой ответственности единолично. При этом любые долги непосредственно затрагивают его имущество.
В настоящее время государство не предъявляет к ИП таких требований, какие существуют к другим формам организации предпринимательской деятельности, но это не означает, что ответственности не существует вовсе.
Закон предусматривает наличие нескольких форм — УСН (упрощенная), ОСНО, ЕНВД (вмененная), ПСН (патент) и ЕСХН. Многие стремятся к максимальному избавлению себя от необходимости вести бухгалтерию, поэтому выбирают упрощёнку, где вести учет могут они сами, даже без наличия специального бухгалтерского образования.
Государство сохраняет за ИП ряд преимуществ. Среди них:
- возможность уменьшать объём налогов в судебном порядке;
- существенное уменьшение размеров самих штрафов.
Особенности бухгалтерии в зависимости от системы налогообложения
Самое главное преимущество предпринимателя заключается в том, что он не обязан вести полноценную бухгалтерскую отчетность, такую как ООО и другие юридические лица.
Рассмотрим схему ведения бухгалтерии на ОСНО (наиболее полный вариант). Она обязует предпринимателя работать с бухгалтерскими журналами и вести:
- книгу расходов и доходов;
- книги покупок и продаж;
- документооборот по кадровому учёту.
Она также подразумевает уплату следующих налогов:
- Основным налогом будет взнос, который назначает государство на физических лиц (НДФЛ). Это 13% от дохода предпринимателя. Из всех полученных доходов для уменьшения суммы взноса можно вычесть расходы, подтвержденные документально. Можно даже вычесть неподтвержденные расходы, но в размере не более 20% от дохода. Также сумму можно уменьшить на величину уплаченных фиксированных взносов.
При этом, если на предпринимателя работает наемный персонал, нужно будет делать отчисления НДФЛ и страховых взносов с их заработной платы. - Вторым видом станет налог на добавленную стоимость. Его ставка — 18%.
- Третий вид отчислений — взносы в пенсионный фонд. С 2014 года их размер зависит от дохода, который получает ИП в течение года, т. е. эта величина перестала быть фиксированной. Если доход меньше 300 000 рублей, то ИП продолжает платить фиксированные суммы (но каждый год они разные, в 2016 году — 23 153,33 рубля), если больше — то плюсом еще платится 1% от разницы между величиной дохода и 300 000 рублями.
- Но и это не всё. В конкретном регионе могут быть установлены еще какие-то сборы. ИП про них никто в известность не поставит, а вот неуплата может быть причиной для возникновения штрафных санкций.
Форма отчётности здесь достаточно проста. По НДС предприниматели отчитываются в течение каждого квартала (до 25 числа следующего месяца). А по НДФЛ — всего лишь раз в год (до 30 апреля следующего года).
Многие ИП выбирают УСН. Она подразумевает лишь ведение книги расходов и доходов, а также подачу соответствующей декларации в ФНС ежегодно до 31 марта следующего за отчетным года. Сама система подразумевает два варианта расчета налога: доходы (6%) и доходы минус расходы (15%).
ИП, перешедшие на ЕНВД, не обязаны вести никакой документации. Достаточно заполнять декларацию и ежеквартально подавать в налоговые органы (до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца).
О том, какую отчетность нужно сдать ИП без работников, смотрите на следующем видео:
Варианты ведения
Очень часто индивидуальные предприниматели задаются вопросом о том, как они будут вести бухгалтерскую отчётность. Что лучше: заполнять всё самостоятельно или обратиться в профессиональную компанию, которая оказывает соответствующие услуги? Ответ достаточно прост. Поручать кому-то вести бухгалтерию (если вы при регистрации выбрали ОСНО) имеет смысл лишь в том случае, если есть надежда на то, что удастся найти максимум причин для того, чтобы снизить налоги.
Работа вашего сотрудника или сторонней организации может вылиться в 15-20 тыс. Вопрос в том, что она подразумевает — просто проведение проводок и подачу документов в налоговую службу или работу по оптимизации налогообложения. Последнее может привести к тому, что оплата труда бухгалтеров даст экономию в такую же сумму, сколько они возьмут за свои услуги.
Аутсорсинг делится на несколько видов:
- постоянное сопровождение бизнеса;
- сопровождение на регулярной основе, но только по разовым обращениям клиента. Каждый раз заключается новый договор;
- разовые работы. Их часто оказывают бухгалтера на дому. Они могут подготовить декларации или проверить правильность их оформления, создать документы нулевой отчетности, но не оказывают комплексных услуг.
В случае возникновения непредвиденных трудностей даже на УСН лучше всего обращаться за разовой помощью к специалистам.
Изменения в бухгалтерии с 2016 года
Их много, но коснутся они в первую очередь тех ИП, которые имеют работников:
- Изменение суммы взносов в ПФР и в ФФОМС. В основе будет лежать МРОТ, который с 1 января равняется 6204 руб. (с 1 июля сумма увеличилась до 7500 рублей, однако расчет идет по старому показателю). Отчисления в ПФР будут производиться по следующей формуле — 6204 руб. × 26% × 12= 19 356,48 руб., а в ФФОМС — 3 796,85 руб. (6204 руб. × 5,1% × 12).
- Ужесточена будет и система штрафов. Сейчас за нарушения в бухгалтерии предприниматели платят 2-3 тыс. рублей. Теперь суммы станут выше — от 4 до 10 тыс. Введено и отдельное наказание за повторное нарушение, которое может удвоить штраф или дисквалифицировать предпринимателя на срок от одного до трёх лет.
- Ожидается рост ставки налога на имущество для ИП, которые работают не по упрощённой схеме.
- Будет изменён внешний вид декларации ЕНВД. Отчетность можно будет сдавать только в электронном виде.
- Начиная с 2016 года за неуплату страховых взносов будут привлекать к уголовной ответственности.
znaydelo.ru
Самостоятельное ведение бухгалтерии
Находясь на упрощённой системе, предприниматель освобождается от обязанности производить расчёт и оплачивать разнообразные налоги.
Обусловлено это тем, что у ИП имеется только один обязательный налог, который высчитывается несколькими способами:
- От размера полученного дохода в процессе работы выплачивается 6%.
- От чистой прибыли высчитывается 15% (с дохода отнимают сумму расходов).
Также стоит учитывать, что бизнесмен обязательно ведёт книгу по учёту всех доходов и расходов, которую требуется ежегодно предоставлять ФНС. Подавать документацию нужно в марте до 31 числа. Предприниматель не освобождается от обязанности взносов ФСС и ПФР.
Выполнить подобную работу не так уж сложно, обслуживание ИП главным бухгалтером не требуется, достаточно иметь свободное время и быть грамотным.
При увеличении оборотов и штатных сотрудников требуется уделять больше времени на бухгалтерские вопросы. Нужно знать, что не существует такой программы, которая смогла бы брать во внимание специфику и нюансы работы каждого собственника бизнеса. Если в документации допущена ошибка, то ответственность ложится на бизнесмена, в некоторых случаях предусмотрены штрафные санкции в больших размерах.
Из-за повышения на рынке конкуренции участились случаи перехода с упрощённой на общую систему (ОСНО), вести которую сложнее, при этом необходимо иметь специальные знания в подобной области. Всё это приводит к тому, что предприниматели открывают дополнительную вакансию бухгалтера.
Обязанности специалиста заключаются в ведении и подготовке всей документации, оплате налогов, формировании отчётностей и дальнейшей передаче контролирующим органам.
Выбор бухгалтера
Прибегать к бухгалтерскому обслуживанию для ИП можно в том случае, если предприниматель самостоятельно не справляется и ему требуется помощь квалифицированного специалиста.
Существует несколько вариантов, каждый из которых имеет свои недостатки и преимущества:
- Штатный работник. Обязанности бухгалтера прописаны в должностных инструкциях. Нанятый сотрудник занимается документами лишь одной организации и отдаёт все силы на решение возникших вопросов. Бухгалтеру понадобится отдельный кабинет со всем необходимым оборудованием для ведения работы. Относясь к штатному сотруднику, как и остальные, он имеет право на отпуск и больничный. Размер заработной платы полностью зависит от уровня квалификации.
- Аутсорсинг. Популярность набирают организации, с которыми заключается договор на оказание услуг по ведению бухгалтерии. Обращаясь к подобным организациям можно быть уверенным в профессионализме сотрудников. К минусу относится тот факт, что нельзя быть полностью уверенным в конфиденциальности. Высокое качество предоставляемых услуг подразумевает соответствующую оплату. Позволить договор бухуслуг с подобными фирмами может не каждый предприниматель.
- Приходящий бухгалтер. Для работы нанимается сотрудник, который уже имеет постоянное трудоустройство, но при этом ищет дополнительную подработку либо работает бухгалтером одновременно в нескольких организациях. Работа осуществляется в специально отведённое для этого время, выполняются чётко оговоренные обязанности. Подобные услуги позволит себе любой бизнесмен.
Перед тем, как приступить к выбору специалиста на должность бухгалтера необходимо заранее знать критерии, которым будет отвечать сотрудник, что позволит быстро принять решение.
Для определения уровня профессионализма не помешает ознакомиться с дипломом кандидатов, опытом работы. Лучше выбирать человека, который работал в организации, похожей на вашу, с подобной системой налогообложении (УСН, ОБСО, ЕНВД, патент).
Принятие на работу бухгалтера
Когда деятельность предпринимателя имеет большие масштабы, то стоит отказаться от ведения бухгалтерии удалённо, специалист должен быть штатным. К главным задачам собственника бизнеса при приёме нового сотрудника входит организация и обустройство рабочего места.
Кадровыми формальностями считается:
- введение в штатное расписание новой должности;
- подготовка должностной инструкции для бухгалтера;
- заключение трудового договора;
- создание приказа о приёме на работу;
- сделать соответствующую запись в трудовой книжке работника.
После того, как получен ответ относительно того, требуется ли ИП бухгалтер, можно перейти к вопросу: «Может ли у ИП быть в штате главный бухгалтер?» Чтобы на это ответить, нужно знать, что подразумевается под главным бухгалтером.
Обращаясь к законодательству, становится ясно, что предприниматель возлагает обязанности по ведению бухгалтерского учёта главному бухгалтеру либо другому ведущему работнику. При этом необходимо знать, в некоторых сферах предпринимательской деятельности установлены требования, которым специалист обязан соответствовать. Находясь на упрощённой системе налогообложения, бизнесмену предоставляется право вести учёт по проделанной работе самостоятельно.
Если бухгалтер будет являться первым сотрудников у предпринимателя, то бизнесмен встаёт на учёт в пенсионном фонде как работодатель. Предприниматель лично решает, кто ведёт бухгалтерию: главный бухгалтер, бухгалтер или лично.
Подписка на электронный журнал
Электронный журнал Бухгалтерия ИП создан с целью придания удобства в процессе работы. Такой вариант похож на печатное издание. Единственным отличием является формат получения информации и то, что с электронным журналом можно ознакомиться сразу же после выхода, в то время как бумажный вариант только покинет пределы типографии.
К плюсам относится:
- не требуется ждать доставки журнала;
- благодаря удобному поиску можно быстро найти необходимую информацию;
- приобретая подписку на электронный журнал, предоставляется вся нормативно-правовая база, содержащая упомянутую документацию из журнала;
- благодаря удобным инструментам можно работать с электронной версией так же, как и с печатным изданием. Статьи распечатываются, а также делаются пометки и закладки в процессе ознакомления.
Ни один номер не будет пропущен пользователем благодаря тому, что при выходе на электронную почту приходит уведомление. «Бухгалтерия ИП» – электронный журнал, с автоматическим обновлением всех документов при внесении поправок на законодательном уровне.
Не требуется выделять специальное место для хранения всех выпусков журнала. Для электронной версии предусмотрен архив, где находятся все номера. Если срочно требуется какая-то информация, то достаточно ввести запрос и получить необходимый результат, что позволяет значительно уменьшить время на поиск требуемых для ведения деятельности данных.
Для работы с журналом в режиме онлайн не требуются навыки и установка специальных программных обеспечений. Все что нужно – компьютер и выход в сеть интернет.
Существует интернет-бухгалтерия для ИП. Благодаря специальным программам формировать отчётность и сдавать её в контролирующие органы можно с рабочего места. Всё что требуется, это обратиться в организацию 1С и подобрать сервис, который значительно сэкономит время бухгалтера.
Преимущества договора на оказание услуг по ведению бухгалтерии
Многие предприниматели обращаются к сторонним организациям для получения услуг по ведению бухгалтерского учёта. Заключая договор можно получить ряд преимуществ, главное из которых заключается в том, что нет необходимости нанимать дополнительного сотрудника в штат, а также предприниматель получает помощь квалифицированных специалистов по приемлемой цене. Стоимость оказываемых услуг оплачивается после выполнения работы.
Благодаря тому, что со сторонней организацией подписывается контракт, то они легально совершают финансовые операции с расчётного счёта от имени физического лица, если в этом будет необходимость.
После подписания документов можно быть уверенным в соблюдение всех пунктов, так как:
- услуги предоставляются согласно пунктам, прописанным в договоре;
- стоимость услуг является фиксированной;
- если какие-то работы прописаны в договоре, но по факту они не выполнены, то есть возможность обратиться в суд и требовать компенсации.
Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП оформляется согласно образцу образец 2018 года с указанием всех предоставляемых услуг.
В гражданском кодексе чётко прописано, что договор вступает в силу только после того, как в нём пропишут все обязанности сторон и после этого подпишут. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, определяющие форму договора на предоставление бухгалтерских услуг. Таким образом, документы оформляются в произвольном порядке.
Для уменьшения рисков, которые встречаются в процессе работы, рекомендуется включать следующие пункты:
- Перечислить перечень всех услуг, которые обязан выполнить исполнитель в оговоренный период времени.
- Указать срок, в рамках которого выполняются услуги, и предоставляются результаты.
- Включить обязанности и право обеих сторон. Например, исполнитель в определённый день осуществляет перевод денежных средств для оплаты труда сотрудников, а заказчик после оплачивает услуги.
- Ответственность сторон в случае невыполнения обязательств.
- Указать срок действия договора.
- Варианты пролонгации и возможно ли это вообще.
- Действие конфиденциальности исполнителем в процессе работы.
- Порядок для прерывания действующего договора либо внесения корректировок.
- Непредвиденные обстоятельства и порядок их решения.
Соглашения на оказания услуг заключаются в письменном виде.
Предметом соглашения выступают следующие услуги:
- Проведение выплат для оплаты труда наёмным сотрудникам.
- Оптимизация выплат в ФНС.
- Ведение учёта в бухгалтерии организации на этапах развития.
- Формирование отчётностей и дальнейшая сдача контролирующим органам в установленный срок.
- Организация бухгалтерской экспертизы по имеющимся документам.
- Прочие услуги.
Как было сказано выше, в процессе подписания договора на оказание услуг следует тщательно подходить к формулировке пунктов, включающих права и обязанности сторон.
Это связано с тем, что:
- В обязанности исполнителя входит предоставления всех перечисленных услуг.
- Заказчик берёт на себя обязанность своевременно производить оплату по оказанным услугам.
Подробно с необходимостью указывать обязательства сторон можно ознакомиться в Гражданском кодексе – статья 779.
Стоимость сопровождения
Размер оплаты за услуги по бухгалтерскому сопровождению зависит от некоторых факторов.
К ним относят:
- базовую ставку;
- процент удержания;
- доплаты за число сотрудников.
Бухгалтерское сопровождение для ИП включает тарифы на 2018 год в зависимости от системы налогообложения.
Общая система:
- Предприниматель не ведёт деятельность – около 2 тысяч рублей.
- Количество операций не превышает 10 – до 3 тысяч рублей.
- До 30 – от 4 тысяч рублей.
- Не больше 60 – от 5 тысяч рублей.
- До 100 – не больше 8 тысяч рублей.
- Не превышает 150 – от 10 тысяч рублей.
- Предел до 200 – до 12 тысяч рублей.
- До 250 – от 13 тысяч рублей.
- Операций больше 250 – стоимость обговаривается индивидуально.
Упрощённая система с выплатой 15% налога (стоимость в рублях):
- Деятельность не осуществляется – 2 000.
- Количество операций не превышает 10 – от 2 500.
- До 30 – от 3 000.
- Не больше 60 – от 4 000.
- До 100 – не больше 6 000.
- Не превышает 150 – от 6 000.
- Предел до 200 – до 9 000.
- До 250 – от 12 000.
- Операций больше 250 – стоимость обговаривается индивидуально.
Упрощённая система с выплатой 6% налога:
- Организация не ведёт работу – 2 000 рублей.
- Количество операций не превышает 10 – 2 000 рублей.
- До 30 – от 2 000 рублей.
- Не больше 60 – от 3 000 рублей.
- До 100 – не больше 4 000 рублей.
- Не превышает 150 – до 6 000 рублей.
- Предел до 200 – до 8 000 рублей.
- До 250 – от 10 500 рублей.
- Операций больше 250 – стоимость обговаривается индивидуально.
Стоимость отличается от региона, где ведётся деятельность ИП, а также от организации, куда обратился бизнесмен за услугами.
Стоит учитывать, что цены варьируются от уровня конкурентов на рынке услуг.
tvoeip.ru