Виды отчетов

Представляемая организациями отчетность классифицируется:

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Большей частью в отчетности интегрируется информация разных видов учета, поэтому принадлежность отчетности к бухгалтерской, статистической или оперативной определяется по преимущественному источнику информации и назначению отчета:

· Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета;

· Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организаций, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета;

· Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Результаты отчетности представлены в виде оперативных сводок, журналов и т.д.

По объему информации о состоянии хозяйственной деятельности различают отчетность общую и тематическую:

· Общая отчетность комплексно и всесторонне характеризует финансово-хозяйственную деятельность организаций, например, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, и т.п.;

· Тематическая отчетность – это чаще всего статистические или оперативные отчеты. Среди бухгалтерской отчетности — тематической является вся внутренняя отчетность (отчетность о себестоимости конкретных изделий, об отдельных расходах или движении отдельных видов хозяйственных средств и их источников).

По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность:

· Нормативная отчетность представляется в строго определенные сроки;

· Срочная отчетность — по истечении 4 – 5 дней после отчетного периода.

По степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчетность.

· Первичную отчетность составляют отдельные организации на основании данных текущего учета. Она включает информацию об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности;

· Сводную отчетность составляют организации, имеющие дочерние и зависимые подразделения, на основании отчетов этих подразделений, находящихся на территории Республики Беларусь и за ее пределами в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Республики Беларусь. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному принципу и отраслям производства путем обработки первичной отчетности подведомственных организаций.

Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность. Данную отчетность составляют концерны, компании и другие юридические лица (материнские организации), которые владеют уставным капиталом или контрольными пакетами акций других юридических лиц (дочерних организаций).

По объему отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По периодичности представления различают отчетность внутригодовую и годовую:

· Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие – ее обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической бухгалтерской отчетностью. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, сроки ее представления более сжатые;

· Годовая отчетность характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации за год.

В соответствии со значением в народном хозяйстве отчетность подразделяется на общегосударственнуюивнутрипроизводственную:

· Общегосударственная отчетность включает данные финансово-хозяйственной деятельности организации, которые нужны для анализа развития экономики республики;

· Внутрипроизводственная отчетность содержит показатели, необходимые для контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период, а также краткие сведения о выполнении плана по выпуску и отгрузке продукции, работе оборудования и т.д.

По охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности организации или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение и т.д.).

По распространению на отрасли экономики отчетность может быть типовойиотраслевой. В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором – специализированные, отражающие деятельность какой-либо отрасли.

По характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю отчетность:

· Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами организации: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления и контролирующим органам в соответствии с действующим законодательством;

· Внутренняя отчетность представляется дирекции организации и другим органам управления внутри организации. Источником информации являются данные текущего бухгалтерского и оперативного учета.

По степени использования вычислительной техники отчетность можно подразделить на оставляемую вручную и с применением ЭВМ.

По способу отправки отчетность может быть почтовой, телеграфной и доставленной нарочными.

helpiks.org

Представляемая организациями отчетность разнообразна. Она является информационной основой для принятия управленческих решений всех уровней ответственности и может классифицироваться по следующим признакам:

видам;
объему сведений, включаемых в отчеты;
назначению;
целям, для которых составляются отчеты;
периодам, охватываемым отчетностью;
степени обобщения данных.

По видам отчетность делится на бухгалтерскую, финансовую, управленческую, налоговую, статистическую и оперативную.
Бухгалтерская отчетность — это единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, составляемая на основе данных бухгалтерского учета[I].
Данные синтетического и аналитического учета подтверждаются надлежаще оформленными первичными документами. Годовой бухгалтерской отчетности присуща более высокая достоверность, так как ее данные подтверждаются материалами инвентаризации и, как правило, аудиторским заключением.
Финансовая отчетность — это структурированное представление финансового положения и операций, осуществляемых компанией (МСФО (IFRS) 1). Существенное различие финансовой и бухгалтерской отчетности заключается в характере раскрытия в них данных бухгалтерского учета, ориентированного на интересы лиц, принимающих финансовые решения.

Финансовая отчетность представляет собой способ обобщения системных данных бухгалтерского учета, который позволяет представить полезную информацию финансового характера основным группам заинтересованных лиц.
Управленческая отчетность представляет собой механизм обработки данных управленческого учета (включая данные бухгалтерского учета, данные систем контроля за производством и т.д.), их агрегирования и представления в виде отчетов о деятельности подразделений и в целом субъекта хозяйствования за отчетный период.
и этом система управленческой отчетности дает возможность пользователям самостоятельно формировать отчеты в желаемый аналитических разрезах и проводить ее всесторонний анализ.
Налоговая отчетность представляет собой развернутый расчет налоговой базы за отчетный (налоговый) период либо на отчетную дату в соответствии с нормативными актами, регулирующими налоговые платежи организаций и данныгх налогового учета.
Статистическая отчетность — это комплекс показателей в денежном и натуральном выражении, представляемых предприятиями по установленным Федеральной службой государственной статистики формам в целях формирования сводной официальной статистической информации о социально-экономическом и демографическом положении страны. Статистическую отчетность организации обязаны в установленные сроки представлять в региональным статистические органы.
Статистическая отчетность служит для отражения отдельный сторон деятельности организации и их статистического изучения. Она составляется на основе данныгх бухгалтерского, статистического и оперативного учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единой методике, установленной Федеральной службой государственной статистики и Минфином России.
Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу же после их завершения. В ней содержатся сведения о выполнении планов поставок продукции, соблюдении договоров, финансовом положении организации.
По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.
Частная отчетность включает в себя информацию о работе организации на одном участке ее деятельности.

Общая отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом.
По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют публичной.
Внутренняя отчетность формируется для целей оперативного и общего управления организацией.
По охватываемым периодам отчетность подразделяется на текущую (внутригодовую) и годовую.
Текущая (внутригодовая) отчетность составляется на внутригодовую дату. Текущая бухгалтерская отчетность называется промежуточной. К ней относится месячная и квартальная отчетность. Текущие отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, месячную, квартальную, полугодовую и за девять месяцев. Анализ текущей отчетности служит целям оперативного управления деятельностью организации.
r />Годовая отчетность составляется по окончании года и характеризует все стороны хозяйственной деятельности организации за финансовый год.
По степени обобщения данных отчетность подразделяется на индивидуальную, сводную и консолидированную.
Индивидуальная отчетность составляется по данным текущего учета конкретной организации.
Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, органами Федеральной службы государственной статистики по территориальному принципу и отраслям экономики путем обработки индивидуальной отчетности организаций.
Консолидированная отчетность — это объединенная отчетность двух и более юридически самостоятельных организаций, находящихся в определенных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях.
Общей целью составления отчетности всех видов является формирование качественной и своевременной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.

uchebnik.online

Основные сведения ↑

Финансовая отчетность бухгалтерии подразделяется на 4 типа – бухгалтерская, финансовая, консолидированная и сводная.

В любой форме отчетности необходимо указывать следующие реквизиты:

название формы;
отчетную дату или период, на который оформляется;
название предприятия;
код плательщика налогов;
тип деятельности;
организационно-правовую форму;
в каком формате представлены показатели;
почтовый адрес фирмы;
содержание коэффициентов;
подписи лиц, ответственных за составление.

Начиная с 2018 года, отчетность подается и по зарубежным счетам физических лиц – после открытия счета в зарубежной стране.

Это касается тех резидентов Российской Федерации, которые имеют счет в банке заграницей. Предоставляется один раз в год в налоговую инспекцию.

Сдается в единственном экземпляре, который состоит из нескольких страниц – титульный лист и отчет о движении финансов по вкладу в банке за пределами государства.

Отчетность можно предоставлять несколькими способами:

Используя личный кабинет плательщика налогов	Отчетность в электронном виде
В бумажном виде	Личное присутствие обязательно
Заказным письмом	—
Через посредника	В этом случае необходима доверенность, подписанная нотариусом

Для каждого счета необходимо оформлять отдельный отчет. Физическим лицам не нужно прикладывать к отчетности выписки из банка.

Предоставляется одни раз в год – не позднее 1 июня того года, который следует за отчетным. Оформляется отчет в произвольном виде.

Организация обязана вести учет и отчетность по охране труда по установленным формам. Включает 2 типа отчетности – по травматизму и условиям работы.

В форме о травматизме указывается количество пострадавших лиц на производстве, вследствие чего была утеряна работоспособность:

При смертельном исходе	Сюда входят и женщины, и лица, которым не исполнилось 18 лет
Количество сотрудников	Которым первый раз установили диагноз профессионального заболевания
Какая сумма была потрачена	На охрану труда

Состояние условий работы оценивается такими показателями:

количество сотрудников, работающих при вредных условиях — шум, вибрация и прочее;
число работников, которые заняты тяжелым трудом;
те, которые работают с непригодным оборудованием;
затраты на компенсацию за вредные условия работы.

Определения

Финансовая отчетность	Отчетность бухгалтерии, которая содержит сведения о финансовом состоянии и результатах деятельности организации за определенный промежуток времени – отчетный период
Консолидированная отчетность	Отчет, отображающий информацию о результатах деятельности как предприятия, так и его дочерних фирм
Сводная отчетность	Отчетность, составляемая министерствами или другими органами исполнительной власти
Регистр учета	Один из элементов учета бухгалтерии, цель которого – систематизировать и накопить информацию, чтобы отразить ее в счетах
Инвентаризация	Проверка состояния имущества организации в определенный промежуток времени, главный способ контроля ценных вещей
Аудит	Независимая проверка финансовой отчетности
Резидент	Лицо юридического или физического типа, имеющее регистрацию в определенной стране и на которое действует законодательство
Налоговая служба	Исполнительный орган державы, целью которого является следить за соблюдением законодательства и выполнением его условий
Органы статистики	Государственный орган, главная задача которого – формирование данных о различных аспектах страны (демографическое положение, социальное, экономическое и прочие)

Куда подаются документы

После подписания документа руководителем организации ее необходимо предоставить в органы налоговой инспекции. Также сдается отчетность в органы государственной статистики.

Разрешено сдавать документации как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Резиденты подают свою отчетность каждый квартал в налоговую службу по месту учета.

Нормативная база

Основные документы, которыми следует руководствоваться:

Федеральный закон № 129 «О бухгалтерском учете», принятый 21 ноября 1996 года.
Положение по бухучету – Приказ Министерства финансов Российской Федерации № 34н от 29 июля 1998 года.
Приказ Департамента финансов № 67н «О формах отчетности», изданный 22 июля 2003 года.

С перечнем лиц-резидентов, которые должны предоставлять отчет о движении финансов по зарубежным счетам можно ознакомиться в Постановлении № 761 Правительства Российской Федерации, которое было принято 25 июля 2018 года.

В соответствии с 1 статьей, пункт 6 Федерального закона «О валютном регулировании» резидентами являются:

Лица физического типа	Которые являются гражданами Российской Федерации и временно проживают за ее пределами
Граждане иностранных государств	Проживающие в РФ на постоянной основе (имеющие вид на жительство)
Филиалы резидентов	Которые расположены за территорией России

Резидентами не являются:

Граждане	Проживающие за пределами территории РФ более года
Временно пребывающие лица	В иностранном государстве по рабочей или учебной визе

Бухгалтерская отчетность регулируется нормативными актами 4 уровней:

Законодательный	Законы, указы и постановления высших органов державы
Нормативный	Положение по бухучету
Методический	Методические указания
Организационный	Документы, которые использует организация в своей деятельности (приказы, распоряжения начальства)

Классификация существующих отчетов организации ↑

Отчетность организации классифицируется по следующим показателям – по типу, содержанию и назначению, периодичности оформления, степени обобщения данных.

По назначению

По данному показателю подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя отчетность – документация, составляющаяся для администрации предприятия и менеджерам.

Главная цель – предоставление информации, согласно условиям персонала по управлению. Данный тип отчетности должен составляться так, чтобы управленческие органы компании нашли в ней ответы на интересующие их вопросы.

Во внутренней отчетности содержится разъяснение об отклонениях от цели или плана. Существуют требования к отчету:

данные, которые указаны в отчетности, должны соответствовать цели, ради которой документ составляется;
в отчете не должно присутствовать субъективного мнения, погрешность не должна превышать допустимые нормы;
для принятия правильного решения необходимо предоставлять документ вовремя;
сведения должны подаваться по существу, лишнюю информацию убрать;
информация должна сопоставляться со сметами;
отчетность необходимо подавать ответственному лицу, который сохранит информацию в тайне.

Внешняя отчетность необходима для предоставления информации внешним пользователям. Таковыми являются юридические и физические лица.

Виды отчетности

По виду отчетность бывает бухгалтерской, статистической и оперативной, управленческой и налоговой. Бухгалтерская отчетность – сведения об имущественном и финансовом положении организации.

Имеет в составе 2 формы – баланс и отчет о доходах и расходах. Документ должен подписать руководитель предприятия и бухгалтер.

Принципы отчетности следующие:

отчетность должна содержать полезную информацию;
документ должен раскрывать правдивое положение дел на предприятии;
информацию необходимо подавать доступным языком;
сведения в отчетности должны соответствовать требованиям пользователей.

К бухгалтерской отчетности выдвигают следующие требования:

необходимо учитывать показатели всех структурных подразделений;
основывать коэффициенты на данных учета;
нельзя изменять формы отчетности;
к каждому показателю необходимо прилагать коэффициенты за прошлогодний отчетный период;
отчетная дата – последний день отчетного периода.

Статистическая отчетность – тип отчетности, сбор данных которой присущ только государственным отчетам. Дает характеристику деятельности организации в определенный период.

Цель – мониторинг показателей объема продукции, которая выпускается. Данный тип отчетности является обязательным и носит официальный характер.

Документация, которая прилагается к статистической отчетности, обладает юридической силой. Подается в органы статистики государства.

Оперативная отчетность включает информацию за небольшой период деятельности – день, неделю. Данные необходимы для контролирования процессов выпуска и сбыта продукции организации.

Управленческая отчетность – все внутренние документы, содержащие цифры об активности бизнеса. Оформляется на добровольной основе, ее не нужно предоставлять в налоговую службу.

Главная цель – ознакомить руководство компании с ходом дел. Для составления отчетности необходимо собрать нужные показатели и провести их интерпретацию.

Налоговая отчетность – документация, сдаваемая в органы налоговой инспекции и другие внебюджетные фонды.

Выполняет такие задачи:

обеспечивает информацией для проведения мероприятий по контролю правильности начисления налогов;
сбор данных налогообложения;
анализ и контроль использования налоговых льгот.

По срокам составления

По срокам составления бывает внутригодовой и годовой. В первой содержатся показатели по результатам деятельности за день, неделю или месяц. Второе ее название – текущая.

Годовая включает информацию за год. В отчете необходимо указать:

направления деятельности, которые являются приоритетными;
отчет собрания директоров о результатах деятельности;
имеются ли перспективы дальнейшего развития;
факторы риска (при наличии);
список сделок за год;
иная информация, касающаяся деятельности организации.

Если в продолжение года деятельность не осуществлялась, заработная плат не выплачивалась, то сдается нулевая годовая отчетность.

Чтобы составить отчетность за год, необходимо осуществить ряд действий:

Провести инвентаризацию.
Закрыть регистры учета.
Заполнить формы отчета.
Составить пояснительную записку.
Провести проверку аудита.
Рассмотреть отчет за год и утвердить его.

Краткосрочная отчетность сдается каждый день или неделю. Среднесрочная – раз в неделю или раз в месяц.

Долгосрочная предоставляется на проверку один раз за месяц или за полгода. Как часто отчетность будет сдаваться, решает организация самостоятельно.

По содержанию

По данному типу отчетность подразделяется на частную и общую. Первая содержит данные о деятельности предприятия на одном участке. Вторая характеризует деятельность организации в целом.

buhonline24.ru

Представляемая организациями отчетность классифицируется по следующим признакам:

— видам;

— объему сведений, включаемых в отчеты;

— назначению;

— целям, для которых составляются отчеты;

— периодам, охватываемым отчетностью;

— степени обобщения данных.

По видам отчетность делится на бухгалтерскую (финансовую), статистическую и оперативную.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета и подтверждается первичными документами. Помимо этого для составления бухгалтерской отчетности используются данные оперативной и статистической отчетности. Бухгалтерской отчетности присуща более высокая достоверность, так как ее данные подтверждаются материалами инвентаризации и, как правило, аудиторским заключением.

Статистическая отчетность представляет собой систему количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерны для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и их статистического изучения. Она составляется на основании данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единой методике и единым формам, установленным Госкомстатом и Минфином России.

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу после их завершения. В ней содержатся сведения о выполнении планов поставок продукции, соблюдении договоров, финансовом положении организации.

По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.

Частная отчетность включает информацию о работе организации на одном участке ее деятельности.

Общая отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом.

По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц — о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют публичной.

Внутренняя отчетность формируется для целей оперативного и общего управления организацией.

По периодам, охватываемым отчетностью, она подразделяется на текущую (внутригодовую) и годовую отчетность.

Текущая (внутригодовая) отчетность составляется на внутри-годовую дату. Текущая бухгалтерская отчетность называется промежуточной и составляется, как правило, ежеквартально. Текущие отчеты формируются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев. Анализ текущей отчетности позволяет определять и быстро исправлять недостатки в работе.

Годовая отчетность составляется по окончании года и характеризует все стороны хозяйственной деятельности организации за финансовый год.

По степени обобщения данных отчетность подразделяется на первичную, сводную и консолидированную.

Первичная отчетность составляется по данным текущего учета организации.

Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, государственными комитетами по статистике по территориальному принципу и отраслям народного хозяйства путем обработки первичной отчетности организаций.

Консолидированная отчетность представляет собой объединенную отчетность двух и более организаций, находящихся в определенных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях.

Общей целью всех видов отчетности является формирование качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации. Вместе с тем существует отличие бухгалтере .сой отчетности от статистической. Бухгалтерская отчетность характеризует прежде всего состав имущества и обязательств организации, а также финансовые результаты деятельности. Кроме того, в этом виде отчетности отражаются все расчетные взаимоотношения с третьими лицами.

Такой подход к формированию отчетной информации обусловлен тем, что бухгалтерский учет основан на принципе самостоятельности и предприятие рассматривается как юридически самостоятельный субъект по отношению к своему собственнику. Что касается статистики, то ее главной целью является наблюдение за общими процессами производства с точки зрения макроэкономики. Организация рассматривается не только как субъект хозяйствования, но и как часть народного хозяйства. Соответственно этому строится статистическая отчетность. В бухгалтерской отчетности в основном отражаются показатели объемного порядка (абсолютные величины).

Статистика имеет дело как с объемными показателями, так и с относительными и средними величинами. Кроме того, бухгалтерская отчетность содержит только стоимостные показатели и ее данные основаны на сплошном учете хозяйственных операций. В статистической же отчетности помимо стоимостных применяются и другие измерители, а статистическая информация формируется как по данным бухгалтерского учета, так и путем выборок (переписей). В настоящее время бухгалтерская отчетность приобретает исключительное значение, так как бухгалтерский учет становится языком предпринимательства и деловой активности.

studopedia.ru

1. 1С: Бухгалтерия 7.7. Виды отчетов, их назначение. Формирование стандартных отчетов

1С: Бухгалтерия — универсальная автоматическая система, созданная для автоматической обработки бухгалтерского учёта. С её помощью поддерживаются различные системы и методологии учёта, появляется возможность применять её на предприятиях с разными формами собственности.

Методология учёта в самоучителе 1С Бухгалтерия реализуется согласно законодательству РФ. План счетов бухгалтерского учета определяется согласно Приказа Минфина РФ 94н, от 31 октября 2000 г. и включён в соответствии с заданной конфигурацией. В системе программы 1С Бухгалтерии налоговый учет ведётся, согласуясь с требованиями НК РФ.

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет одновременную регистрацию любой записи хозяйственной операции по счетам бухгалтерского учёта и по аналитическим счетам. Программа удобна тем, что у пользователей, не обладающих специальными навыками, есть возможность для самостоятельного создания субсчетов, применяемых в аналитическом учёте. Программа «1С: Бухгалтерия» облегчает и ускоряет ввод первичных документов, отражающих хозяйственные операции. Кроме ввода единичных проводок предусмотрено применение типовых операций, позволяющих оперативно разрешать все задачи бухгалтерской службы.

При работе в программе «1С: Бухгалтерия» у бухгалтера имеется возможность для ведения учёта, приспособленного к конкретной задаче и возможность использования планов счетов с различными уровнями. На любом из счетов возможно вести разноуровневый аналитический учёт. Также имеется возможность работы в нескольких системах учёта. Количественный учёт проводится при помощи автоматически встроенных в программу механизмов. В центральных бухгалтериях при помощи программы проводится обобщённый консолидированный учёт.

При помощи «1С Бухгалтерии» автоматически ведутся все разделы бухгалтерского учета: начисление зарплаты, материалы, товары и услуги, учет производства продукции, выполнение работ, расчеты с подотчетными лицами, учет валютных операций, основные средства и нематериальные активы, расчет НДФЛ и ЕСН, взаиморасчеты с организациями, операции по банку и кассе, расчеты с бюджетом и другие.

На данный момент наиболее востребована версия «1С: Предприятие», позволяющая организовать эффективный бухгалтерский учет, так как имеет возможность настройки программы под свои нужды, на её основе разработаны разные конфигурации, используемые для ведения бухгалтерского учета в различных отраслях.

Виды отчетов, их назначение.

Важным моментом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета позволяют получать и промежуточные (оперативные) итоги.

Перед формированием отчетов необходимо проверить, установлен ли расчет бухгалтерских итогов по обобщаемый в отчетах квартал, а лучше полностью пересчитать итоги.

Отчеты формируются на основании введенных данных, то есть проводок (непроведенные документы или документы, не формирующие проводок не учитываются).

Отчеты подразделяются на стандартные и регламентированные.

Стандартные отчеты определяются конфигурацией, изменяются в конфигураторе, служат для получения информации, как правило, по любому счету (за исключением кассовой книги, книги продаж и т.п.).

Регламентированные отчеты создаются в фирме 1С, соответствуют нормативным актам, служат для представления в органы государственной власти (баланс ф. №1, расчет по НДС и т.п.). Регламентированные отчеты можно пополнять, добавляя их в программу из файлов.

Все отчеты можно составить за период, определяемый либо двумя датами, либо за квартал, месяц.

Все отчеты содержатся в пункте меню Отчеты.

Формирование стандартных отчетов.

Для формирования стандартного отчета необходимо из пункта Отчеты выбрать нужную строку или щелкнуть по кнопке панели инструментов, появляется окно диалога, указать в нем период отчета и другие необходимые параметры, щелкнуть «Ok» – появляется отчет. Разница между кнопками «Ok» и «Сформировать» в том, что при использовании второй кнопки окно диалога не исчезает с экрана. Справа от период в окне диалога имеется кнопка «Выбор периода», она открывает дополнительное окно для выбора некоторых фиксированных периодов (текущий квартал, месяц, день, период).

В отчете имеются кнопки: «Обновить» – пересчитывает отчет. Это необходимо, когда Вы поменяли в журналах какие-либо реквизиты документов или проводок, и это могло повлиять на итоги по анализируемым в отчете счетам. Настройка – вызывает окно диалога этого отчета, которое позволяет изменить период отчета и другие параметры и заново сформировать отчет.

Когда работа проводится с отчетом постоянно, и приходится часто менять параметры формирования отчета в окне диалога, то можно сохранять настройки отчета (период, счет и другие параметры) с помощью кнопки «Сохранить настройку», после ее нажатия нужно ввести название настройки, щелкнуть «Ok». Можно сохранять неограниченное количество настроек. При формировании отчета в следующий раз нужно щелкнуть по кнопке «Открыть настройку», выбрать ее название из списка, щелкнуть «Ok» и далее формировать отчет в обычном порядке.

Виды стандартных отчетов:

— Оборотно-сальдовая ведомость.

Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по синтетическим счетам (и субсчетам).

— Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Отражает начальное, конечное сальдо и оборот общей суммой по аналитическим счетам какого-либо одного синтетического счета (или субсчета).

— Анализ счета.

Расшифровывает оборот какого-либо одного счета (синтетического или аналитического). Показывает, с какими синтетическими счетами корреспондировал данный счет.

— Карточка счета.

Выводит список проводок, сделанных по счету (синтетическому или аналитическому) за любой период.

— Шахматка.

Отражает взаимные обороты счетов.

2. Значение и особенности ввода хозяйственных операций с помощью документов

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события. В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации. Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода- экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем. Система автоматически поддерживает журналы перекрестных ссылок по документам.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий- так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной- информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу- информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена Компонента «Бухгалтерский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в документе.

Документы в системе 1С: используются для ввода, просмотра и корректировки информации о совершаемых хозяйственных операциях. У любого документа есть три обязательных реквизита «ДатаДок», «ВремяДок», «НомерДок». Дата и время, – наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Форма документа редактируется при нажатии кнопки «Форма».

Реквизиты документа

Реквизиты шапки документа задаются в списке «Реквизиты шапки». Реквизиты табличной части задаются в списке «Реквизиты табличной части».

Проведение документа

Для того чтобы документ формировал проводки, необходимо

создать хотя бы один план счетов.
поставить флажок «Разрешить проведение документа».
поставить флажок «Бухгалтерский учет».

Формирование проводок происходит в «Модуле документа» в предопределенной процедуре «Обработка проведения».

Операция.НоваяПроводка();

Операция.СодержаниеПроводки = «Поступили товары»;

Операция.НомерЖурнала = «ТВ»;

Операция.Дебет.Счет = СчетПоКоду(«41.1»);

Операция.Дебет.Номенклатура = Товар;

Операция.Кредит.Счет = СчетПоКоду(«60.1»);

Операция.Кредит.Контрагенты = Контрагент;

Операция.Кредит.Договоры = Договор;

Операция.Количество = Количество;

Операция.Сумма = УчетнаяСтоимость;

Операция.Записать();

Обработка документов

Обычно для обработки документов используется следующая последовательность команд:

Док=СоздатьОбъект(«Документ.НазваниеДокумента»);

Док.ВыбратьДокументы(); // Делаем выборку документов

Пока Док.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

// Обработка шапки документа, например

Сообщить(«Вид документа »+Строка(Док.Вид()));

Сообщить(«Дата документа »+Строка(Док.ДатаДок));

Сообщить(«Номер документа »+Строка(Док.НомерДок));

Док.ВыбратьСтроки();// Делаем выборку табличной //части документа

Пока Док.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

// Обработка строк табличной части документа

Сообщить(«Товар »+Док.Товар.Наименование);

КонецЦикла

Сообщить(Строка(Спр.Код)+Спр.Наименование);

КонецЦикла;

Ввод нового документа

Для ввода документа используется функция «Новый()», далее заполняются реквизиты шапки документа. Для ввода новой строки документа используется функция «НоваяСтрока()» и заполняются реквизиты табличной части документа.

Журналы документов.

Для просмотра списка документов используется «Журналы документов». Создание журнала производится в конфигураторе. В диалоговой форме задаются графы – реквизиты документов, входящих в журнал. Реквизиты табличной части можно добавить в журнал только в том случае, если в свойствах реквизита в закладке «Дополнительно» стоит флажок «Итог по колонке».

znakka4estva.ru