Акт невыхода на работу

В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ.

По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

• нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
• привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);
• донорство крови (ст. 186 ТК РФ);
• арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
• чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
• участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
• приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это может сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.

Особенности и правила оформления

Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.

Нет обязательной формы бланка, поэтому текст видоизменяется с учётом ситуации. Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:

• акт составляют в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику;
• бумага имеет порядковый номер и точную дату составления;
• содержит сведения об организации-работодателе;
• ФИО и должность работника, допустившего прогул;
• ФИО и должности сотрудников, который подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;
• документ отдаётся работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).

Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками. В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, свои подписи на бумаге ставят еще два свидетеля.

Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию. Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Наиболее частые ошибки при оформлении акта:

• не приведены доказательства отсутствия дольше 4-х часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отстутствия, нет подписей свидетелей);
• документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).

Акт об отсутствии работника на рабочем месте содержит обычно следующую информацию:

• название организации, её местонахождение;
• наименования документа, его регистрационный номер и дата составления;
• фамилия, имя, отчество и должность составителя документа;
• ФИО и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
• описание нарушения, период отсутствия;
• ФИО и должность виновного;
• заверительные подписи свидетелей;
• подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2019

Приведём образец акта о прогуле сотрудника 2019 года. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

ppt.ru

Акт о прогуле работника. Основные моменты

Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу. Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры. При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см. → как составить докладную записку о прогуле + образец 2018). Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.

Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях. Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.

Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы. И так как прогул — это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

Акт о прогуле сотрудника. Форма заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

• ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
• описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
• регистрационный номер, дата и место подписания акта,
• реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.

Скачать акт о прогуле работника. Образец, бланк

Ниже приводятся ссылки на скачивание образцов заполнения акта об отсутствии на рабочем месте.

online-buhuchet.ru

Общие положения

Прежде чем оформлять акт, подтверждающий отсутствие человека на рабочем месте, непосредственный начальник сотрудника должен с ним связаться с целью выяснения причины невыхода.

Если невозможно определить местонахождение человека или причину его отсутствия нельзя идентифицировать как уважительную, то начальство должно составить докладную записку по сложившейся ситуации на имя руководителя субъекта хозяйствования.
ней должны быть отражены действия, направленные на получение информации о причине невыхода человека, а также их результаты. После рассмотрения докладной записки работодателем, им должна быть нанесена на документ резолюция, которая будет основанием для составления акта. Если отсутствующий человек находится в прямом подчинении директора, то для оформления документа, фиксирующего его отсутствие, руководителем должно быть составлено распоряжение, в котором отображены подробности происшествия и принято решение о необходимости составления акта.

Предупреждение нарушений трудового распорядка

С каждым человеком, с которым оформляется трудовое соглашение, необходимо проводить инструктаж, тематика которого заключается в положении регламента трудового распорядка, в применяемых мерах наказания за нарушение работы и в порядке действий в случае обстоятельств, ставших причиной невозможности выхода на работу.

Начальству необходимо донести до сведения работников, что прогул считается нарушением трудового режима, а при выяснении, что человек не явился на рабочее место по неуважительной причине, к нему применяется дисциплинарное или финансовое взыскание. В инструктаж желательно включить перечень причин, отнесенных к категории уважительных, а также контактные данные непосредственного начальника, которого следует уведомлять о непредвиденных событиях, ставших причиной невыхода на работу.

После завершения ознакомительной беседы, рекомендуется зафиксировать факт ее проведения росписью работника в специальном журнале. Такое решение позволит работодателю избежать впоследствии неприятных событий, связанных с разбирательствами, обусловленными претензиями сотрудников о примененных мерах наказания за нарушения трудовой дисциплины, с регламентом которой их якобы не знакомили.

Кто составляет акт

Акт составляется начальником отдела, в подчинении которого находится нарушитель. На некоторых предприятиях его оформление может быть доверено секретарю, кадровому работнику или юристу. Для оформления акта создается комиссия, в минимальном составе два специалиста. После составления документа, они своими подписями удостоверяют факт отсутствия сотрудника на работе.

Действия руководства

Неявка на работу фиксируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причины отсутствия человека на месте выполнения должностных обязанностей, напротив его фамилии отображается отметка «НН» или цифровой код «30».

При ручном ведении табеля, отметки необходимо делать карандашом, чтобы впоследствии их было легко откорректировать. Компьютерный учет значительно упрощает процедуру, поскольку в текстовых документах при необходимости несложно внести корректировки.

Если работодатель не уверен в том, что работник болеет или в том, что причина его отсутствия является уважительной для отсутствия на рабочем месте, то акт о невыходах ему придется составлять каждый день. По итогам недели оформляется обобщающий документ.

По адресу проживания отсутствующего работника необходимо выслать письмо с уведомлением, в тексте которого отражается просьба пояснить причину невыходов. Этот документ будет являться доказательством в судебной инстанции о примененных лояльных мерах урегулирования ситуации. В законе отсутствуют положения, регламентирующие порядок действия работодателя в такой ситуации, поэтому каждый руководитель субъекта хозяйствования вправе его устанавливать самостоятельно.

Как составить акт о невыходе на работу сотрудника, образец

Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых заверяется живыми подписями членов комиссии. Отсутствует регламентированная форма для заполнения документа, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Чаще всего, ответственные работники на предприятии по распоряжению его руководителя, самостоятельно разрабатывают шаблон для использования внутри предприятия.

Документ может быть оформлен на фирменном бланке предприятия или на обычном листе бумаги без идентификации, свидетельствующей о принадлежности документа к конкретной организации. Он составляется от руки или формируется в текстовом файле и распечатывается с компьютера. Единственным требованием к документу является четкое изложение факта отсутствия человека на рабочем месте.

Образец акта прогула работника

Акт имеет стандартную форму и составляется в соответствии с общепринятым порядком, актуальным в сфере делопроизводства. Документ состоит из следующих разделов:

• заголовок;
• параметры составления документа;
• текстовая часть;
• подпись членов комиссии.

Заголовок пишется в верхней части листа. Ниже его указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, дата и точное время его составления.

Несмотря на то что факт неявки фиксируется в свободной форме, необходимо придерживаться общепринятых требований, соблюдение которых позволит учесть все нюансы и исключить недоразумения, обусловленные неполным изложением происшедшего.

В документе должны присутствовать персональные данные человека и его занимаемая должность, от лица которого он заполняется. В нем необходимо указать идентифицирующую информацию о свидетелях, которые могут подтвердить, что конкретный работник отсутствует на рабочем месте. Свидетелями могут быть любые сотрудники, осуществляющие деятельность на том же предприятии, что и отсутствующий человек.

После отображения даты, в которую было отмечено отсутствие сотрудника на месте выполнения должностных обязанностей, указываются его должность, персональные данные и регистрационные сведения о заключенном трудовом договоре. Рекомендуется упомянуть о том, что были применены меры, направленные на выяснения обстоятельств невыхода. Если причина невыхода была определена начальством, то в акте ее нужно раскрыть и обосновать отнесение ее к неуважительной категории.

В последней части документа отображаются подписи свидетелей и членов комиссии. При составлении перечня лиц, имеющих отношение к оформлению документации, необходимо указывать их идентифицирующую информацию. Поскольку акт о невыходе или о прогуле относится к категории внутреннего документа, то заверять его печатью необязательно.

Что делать после составления акта

К каждому акту прикладывается объяснительный документ, составленный нарушителем. Она является основанием применения работодателем мер взыскания или принятия им решения оставить ситуацию без внимания ввиду идентификации причины отсутствия на рабочем месте как уважительной.

Если директор принимает решение о применении наказания, то необходимо составить внутреннюю распорядительную документацию о дисциплинарном взыскании или об увольнении по причине нарушения регламента трудового распорядка. Если сотрудник представил на рассмотрение руководителя документы, подтверждающие обстоятельства, при которых он никак не мог явиться на работу, и которые идентифицируются как уважительные, то он не привлекается к ответственности и может на законных основаниях приступить к выполнению должностных обязанностей.

101biznesplan.ru

Прогул: понятие и последствия. Уважительные причины отсутствия на работе

Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины. Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

ВАЖНО! Срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента обнаружения проступка, но не более 6 месяцев со дня его совершения (для проступков, выявленных по результатам финансовых проверок и ревизий последний срок увеличен до 2 лет). Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.

Отсутствие на работе считается законным при наличии у работника: листка нетрудоспособности, вызова для сдачи экзаменационной сессии, а также повестки о явке в суд или в правоохранительные органы. Однако, как показывает судебная практика по делам об оспаривании наложенных взысканий, уважительными могут быть признаны и другие обстоятельства и причины:

• обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности — при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;
• производство по месту жительства работника аварийных ремонтных работ.

Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней — в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

Акт о прогуле: образец и порядок составления

Скачать образец акта

Акт о прогуле работника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией — отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

• данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
• информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
• продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
• место (населенный пункт) и дату составления акта.

Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

ВАЖНО! Отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

Основания для оспаривания законности составления акта о прогуле

Как показывает судебная практика по делам о восстановлении на работе после увольнения за прогул, основаниями для признания акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте недействительным могут быть следующие обстоятельства:

• наличие доказательств непредставления акта о прогуле для ознакомления сотруднику, в отношении которого он составлен;
• последующее представление работником оправдательных документов, подлинность которых не вызывает сомнений, при условии невозможности своевременной передачи их работодателю (например, в связи с заболеванием или вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы);
• отсутствие в акте сведений о причинах прогула и доказательств непрерывного отсутствия сотрудника на работе в течение 4 часов подряд. 

nsovetnik.ru

Что можно считать прогулом

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет. Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном. Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

1. Название бланка.
2. Порядковый номер бумаги.
3. Дата его составления.
4. Место составления.
5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула. Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого. Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

znatoktruda.ru

Главная Трудовое право

Сохраненные ресурсы в общем желанны. Хороший пример поможет в устранении незнания при сочинении обращения. Это поможет сберечь деньги на договоре адвоката. Перед тем как применять пример, естественно советуем тщательно прочитать изложенные в нем пункты законодательства. Сейчас они вполне могли потерять силу.

Ситуации, когда сотрудники не выходят на работу, предварительно не уведомив об этом своего непосредственного руководителя, нередки. Бывает и так, что с работником в такие моменты просто невозможно связаться, чтобы выяснить причину прогула. Причина невыхода на работу может быть самой разной, поэтому действующее законодательство в лице Трудового Кодекса РФ запрещает работодателю увольнять такого работника в его отсутствие. В данном случае стоит разобраться, имеют ли место уважительные причины этого отсутствия. К примеру, таковыми могут стать вынужденная срочная госпитализация или задержание полицией.

Невыход сотрудника на работу: что делать работодателю?

Время, которое понадобится для выяснения причин, необходимо потратить на фиксирование факта отсутствия сотрудника. Непосредственный руководитель такого работника обязан составить служебную или докладную записку, написанную на имя директора организации, где указать факт невыхода человека на работу, результаты действий по поиску отсутствующего, а также время составления записки. После этого начальник структурного подразделения составляет Акт невыхода на работу, который станет главным документом, подтверждающим пропуск рабочего дня. Согласно закону, составляется такой Акт в присутствии минимум двух свидетелей, которые вместе с начальником автоматически становятся членами комиссии, каждый из которых ставит на документе свою подпись.

Акт невыхода на работу

Скачать образец Акта о невыходе на работу можно на нашем сайте. Альтернативой этому документу может стать любая другая форма, локально разработанная и утвержденная администрацией предприятия.

Отметим, что невыход на работу по болезни с предоставлением больничного листа не требует составления Акта. В других распространенных случаях, например, при отъезде работника в отпуск, на руках у начальника должно быть утвержденное руководителем соответствующее заявление. При его отсутствии необходимо зафиксировать факт прогула, для чего составить Акт невыхода на работу с указанием всех известных обстоятельств.

Уважительные причины невыхода на работу

Причины прогула, по которым Акт о неявке на работу не станет основанием для увольнения, могут быть разными:

Болезнь. В этом случае сотрудник должен предоставить доказательство в виде справки от врача или записи в амбулаторной карте.

Прохождение медицинского освидетельствования. Здесь речь идет о работниках, которые согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ обязаны регулярно проходить периодический медицинский осмотр (прохождение осмотра по своей инициативе не является уважительной причиной).

Болезнь ребенка. Работнику необходимо документально подтвердить обращение за экстренной медицинской помощью.

Аварийные работы дома. Данная причина является уважительной, если работник докажет факт необходимого присутствия в своем доме или квартире для обеспечения доступа ремонтникам.

Нахождение работника в суде. Участие в судебном заседании, но исключительно в качестве истца, будет считаться уважительной причиной отсутствия, поскольку Конституция РФ предусматривает право на личное участие в таких судебных заседаниях.

Работодатель под роспись не известил о необходимости выхода на работу.

Невыход на работу ввиду невыплаты заработной платы. По действующему законодательству заработная плата должна быть выплачена с максимально возможной задержкой в 15 дней. При нарушении данного требования работодателем работник вправе не выходить на работу до выплаты з/п, предварительно известив об этом работодателя в письменной форме.

Акт о невыходе на работу

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта о невыходе на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта о невыходе на работу

АКТ

от 29 января 2009 года

Настоящий акт составлен в присутствии начальника отдела (название структурного подразделения) Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. должность Фамилия И.О. в том, что работник (должность) Фамилия Имя Отчество не вышел (ла) на работу 29.01.2009 и отсутствовал (а) на работе в течение всего рабочего дня. (или время отсутствия)

___________________ ___________________ ________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

___________________ ___________________ ________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу. В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ. Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.

Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель. В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.

Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют. Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления. Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Акт невыхода на работу

Раздел: Трудовое право |

Ситуации, когда сотрудники не выходят на работу, предварительно не уведомив об этом своего непосредственного руководителя, нередки. Бывает и так, что с работником в такие моменты просто невозможно связаться, чтобы выяснить причину прогула. Причина невыхода на работу может быть самой разной, поэтому действующее законодательство в лице Трудового Кодекса РФ запрещает работодателю увольнять такого работника в его отсутствие. В данном случае стоит разобраться, имеют ли место уважительные причины этого отсутствия. К примеру, таковыми могут стать вынужденная срочная госпитализация или задержание полицией.

Невыход сотрудника на работу: что делать работодателю?

Акт невыхода на работу

Скачать образец Акта о невыходе на работу можно на нашем сайте. Альтернативой этому документу может стать любая другая форма, локально разработанная и утвержденная администрацией предприятия. Отметим, что невыход на работу по болезни с предоставлением больничного листа не требует составления Акта. В других распространенных случаях, например, при отъезде работника в отпуск, на руках у начальника должно быть утвержденное руководителем соответствующее заявление. При его отсутствии необходимо зафиксировать факт прогула, для чего составить Акт невыхода на работу с указанием всех известных обстоятельств.

Уважительные причины невыхода на работу

Акта о невыходе на работу

МиГ Знаток (331) 4 года назад

Если работник не вышел на работу работодателем было принято решение об аннулировании трудового договора, то оформляют следующие документы.

Сначала нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в день начала работы. В качестве доказательства может использоваться соответствующая докладная записка на имя руководителя предприятия, зарегистрированная в установленном в организации порядке, а также акт о невыходе работника на работу в день начала работы.

Отдел снабжения Директору

Докладная записка ФГУП «Сплав»

14.06.2010 N 15

О невыходе работника на работу

в день начала работы

Мною, Саврасовым Андреем Геннадьевичем, начальником отдела снабжения, 14.06.2010 установлен факт отсутствия на рабочем месте Искровой Ольги Ивановны, принятой на должность менеджера. С Искровой О. И. 03.06.2010 был подписан трудовой договор. 14.06.2010 установлено в качестве даты начала работы. О причинах своего отсутствия Искрова О. И. не сообщала.

Прошу принять необходимые для разрешения данной ситуации меры.

Начальник отдела снабжения Саврасов /А. Г. Саврасов/

о невыходе работника на работу в день начала работы

г. Тула 14 июня 2010 г. 17 часов 30 минут

Комиссия в составе:

председателя комиссии — начальника отдела кадров Трифоновой Г. А.

членов комиссии:

— начальника отдела снабжения Саврасова А. Г. ;

— юрисконсульта Смирновой О. Л. ;

— секретаря Тропининой В. И.

составила настоящий Акт о нижеследующем:

Искрова Ольга Ивановна была принята на должность менеджера в отдел снабжения и согласно трудовому договору от 03.06.2010 обязана приступить к работе 14 июня 2010 г. Однако 14 июня 2010 г. Искрова О. И. на работу не вышла и к должностным обязанностям не приступила. Сведений о причинах отсутствия Искровой О. И. на работе не имеется.

Подписи:

председатель комиссии Трифонова 14 июня 2010 г.

члены комиссии: Саврасова 14 июня 2010 г.

Смирнова 14 июня 2010 г.

Тропинина 14 июня 2010 г.

Акт должен быть подписан не менее чем двумя свидетелями, не являющимися для этого работника подчиненными или начальниками.

Потом издается приказ об аннулировании трудового договора. Кроме того, если был издан приказ о приеме на работу, необходимо издать приказ об отмене приказа о приеме работника на работу. Эти два приказа могут быть изданы разными документами, а могут быть соединены в один. Поскольку законодательством не предусмотрена форма подобных приказов, приведем примерный образец приказа во втором случае.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Сплав»

(ФГУП «Сплав»)

Приказ N 18

15 июня 2010 г. г. Тула

Об аннулировании трудового договора

и отмене приказа о приеме на работу

В связи с тем что Искрова Ольга Ивановна, с которой 03.06.2010 был заключен трудовой договор, 14 июня 2010 г. (день, установленный трудовым договором началом работы) к работе не приступила,

приказываю:

1. Аннулировать трудовой договор от 03.06.2010 N 15/10.

Источники:
, ,

bfmac.com