Заявление на отпуск с последующим увольнением

Узнайте о том, что сказано в ТК РФ об увольнение по инициативе работника. Чтобы избежать трудовых споров, нужно знать, какими статьями Трудового кодекса руководствоваться в той или иной ситуации при увольнении по собственному желанию. Мы разъясним вам, как грамотно распрощаться с сотрудником, какие есть права и обязанности у обеих сторон трудового договора.

Содержание статьи:

• Статьи ТК РФ об увольнении по инициативе работника
• Ст. 80: увольнение по инициативе работника
• Отработка
• Отработка материально-ответственного лица
• Увольнение директора (руководителя предприятия)
• Отпуск с последующим увольнением по инициативе работника
• Документальное оформление

Статьи ТК РФ об увольнении по инициативе работника

Самой частой причиной ухода служащих из организации – это собственное желание. Поэтому давайте разберемся, какие статьи ТК применять при увольнении по инициативе работника.

Статья ТК РФ	Расшифровка
ст.77	Статья называется «Общие основания прекращения трудового договора». В ней перечисляются причины, по которым может произойти разрыв трудовых отношений. Здесь стоит обратить внимание на ч.3 ст.77, где в качестве одной из причин называется инициатива работника.
ст.80	Полностью посвящена процедуре увольнения по собственному желанию. В ней оговорены сроки увольнения, правила отработки, возможность отменить решение об уходе.
ст.84.1	Порядок проведения процедуры увольнения, расчет с работником, прекращение действия трудового договора.
ст.127	Применяется, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением
ст.280	Оговаривает порядок ухода по собственному желанию руководителя предприятия
ст.292	Порядок расторжения краткосрочного трудового договора (до 2 месяцев) по инициативе служащего
ст.296	Увольнение сезонного рабочего

Скачать полностью статьи ТК РФ (последняя версия), регулирующие увольнение по инициативе работника

Часто при уходе по собственному желанию у кадровиков возникают сомнения: какую статью указывать в Трудовой книжке. В частности путаница происходит с ч.3 ст.77 и ст. 80.

На этот счет существует вполне однозначный ответ, прописанный в инструкции по ведению Трудовых книжек. В п.15 Правил от 30.04.2003 года сказано, что при уходе по собственному желанию делается ссылка на ч.3 ст.77. Это относится ко всем категориям сотрудников, включая сезонных рабочих и руководителя компании.

ТК РФ — ст. 80: увольнение по инициативе работника

Давайте разберем, какие основные положения увольнения по инициативе сотрудника закреплены в статье 80 ТК РФ.

Важно! Увольнение по инициативе сотрудника и по соглашению сторон – это разные статьи ТК РФ. В первом случае служащий принимает решение об уходе из фирмы по собственному желанию единолично, во втором случае инициатором увольнения являются обе стороны: работник и компания.

Статья 80 ТК РФ включает в себя основные моменты, касающиеся ухода работника по собственной инициативе. Итак, какие же права и обязанности возникают у него при этом:

• Любой сотрудник, равно как и руководство фирмы имеет полное право уволиться по собственному желанию в любое время. Однако известить об увольнении нужно заранее – ч.1;
• Если сотрудник подписал с организацией обычный (не срочный или кратковременный) трудовой договор, и он не занимает должность директора, то объявить о своем уходе обязан за две недели до предстоящего события – ч.1;
• Отсчет ведется со следующего дня после подачи соответствующего заявления. То есть, перед увольнением физлицо отрабатывает 14 дней – ч.1;
• Если предприятие согласно отпустить работника досрочно, ТК это не запрещает, тогда отрабатывать две недели служащему не придется – ч.2;
• Сотрудник имеет право уйти из компании в день подачи заявления в следующих ситуациях:

— выход на пенсию;

— нарушение работодателем условий трудового договора, несоблюдение законодательства или нормативных актов – ч.3.

• За сотрудником остается право передумать увольняться, но решение он должен принять в течение 14 дней, пока идет отработка (исключение, когда перед увольнением следует отпуск) – ч.4;


• Работник не сможет отменить решение об увольнение, если на его место уже принят иной человек, которому дано письменное обещание, и которому по тем или иным причинам (законодательно) не может быть отказано в работе – ч.4;
• Организация обязана рассчитаться с уволенным в его последний рабочий день, тогда же он должен получить на руки и все документы – ч.5;
• Если спустя 14 дней работник и фирма так и не расторгли трудовой договор, и никто из заинтересованных сторон не настаивает на обратном, сотрудник остается в штате – ч.6.

Отработка перед увольнением 

В ТК РФ ст. 80 сказано, что при увольнении по инициативе работника, он обязан отработать две недели прежде, чем окончательно попрощаться с предприятием. Это дает работодателю возможность найти замену на вакантное место.

Однако из этого правила есть исключения. Отдельные статьи ТК РФ предписывают некоторым категориям рабочих более короткую или напротив долгую отработку. Давайте заглянем в таблицу.

Категория работников	Статья ТК РФ	Срок отработки
Директор фирмы (руководитель компании)	ст.280	1 месяц
Спортсмены и тренеры	ст.348.12
Лица, занятые на сезонных работах	ч.1 ст.296	3 дня
Находящиеся на испытательном сроке	ч.4 ст.71
Имеющие краткосрочный трудовой договор (до 2 месяцев)	ч.1 ст.292
Работающий пенсионер или выходящий на пенсию	ч.3 ст.80	Имеют право уйти в любой день
Студент, увольняющийся для обучения в образовательном учреждении	ч.3 ст.80
Имеющий вескую причину, не позволяющую ему отработать 14 дней (например, заболевание). Но причина должна быть обоснована документально.	ч.3 ст.80

Обратите внимание! Первый день отработки – это следующий день после того, как предприятие получило от сотрудника заявление об уходе. Не путайте это число с датой составления заявления или устного объявления работника. Работодатель считается уведомленным о дне увольнения, только после получения официального письменного извещения от служащего.

Это замечание касается ситуации, когда лицо, пожелавшее распрощаться с компанией, подходит к начальнику и сообщает ему о своем решение. Так вот такое устное уведомление ТК РФ не считает основанием для увольнения по инициативе работника. Ответственность наступает, когда он напишет официальное заявление и передаст его по месту службы.

Отработка считается в календарных днях, куда входят и выходные, и праздники, и больничный лист, и отпуск. Поэтому если увольняемый решил на время отработки взять лист нетрудоспособности или отгулять неиспользованный отпуск, фирма не сможет перенести дни. Он уволится ровно через две недели после подачи заявления.

Будьте внимательны! Работодатель также не может досрочно выпроводить сотрудника, уменьшив ему срок отработки, если тот не давал своего согласия. Такой исход возможен только по обоюдному согласию.

Отработка материально-ответственного лица

Бывают случаи, когда по собственному желанию увольняется материально-ответственное лицо. ТК РФ не разграничивает простого служащего и имеющего под роспись материальные ценности. У последнего такие же права, как и у первого. Его отработка начинается со следующего дня после подачи заявления в отдел кадров или директору.

У компании есть только две недели, чтобы провести инвентаризацию и передать ценности иному сотруднику. Но что делать, если материально-ответственное лицо на время отработки ушло на больничный или в отпуск.  Трудовой кодекс запрещает работодателям продлевать дни работы, поэтому варианты могут быть только такими:

1. Предложить материально-ответственному работнику отсрочить дату увольнения. Если он даст на это согласие, тогда можно срок отработки сдвинуть. Но если он возражает, удерживать силой или угрозами организация нельзя;
2. В случае отказа лица, ответственного за ценности в компании, добровольно перенести дату увольнения на более поздний срок, рассчитайтесь с ним и отпустите. Проведите инвентаризацию, а все недостачи придется удерживать в судебном порядке.

Статья 208 ТК РФ: увольнение директора 

Генеральный директор также имеет право покинуть место работы по собственному желанию в любое время. Однако ТК РФ в части увольнения по инициативе работника, если тот является руководителем предприятия, предписывает более долгий срок отработки.

Об этом гласит статья 280 ТК РФ «Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации».

Важно! При увольнении руководителя по собственному желанию в его трудовой книжке дается ссылка на ч.3 ст.77 ТК РФ, а не на ст.280. Потому что непосредственно причина его ухода указана именно в статье 77.

Если директор решил уволиться, он пишет заявление и передает его:

• Собственнику фирмы;
• Представителю собственника фирмы.

Время отработки – месяц, и начинается со следующего дня после передачи заявления.

ТК РФ: отпуск с последующим увольнением

Сотрудник, пожелавший уволиться по собственному желанию, может попросить отгулять перед этим отпуск. Ст.80 и ст.127 ТК РФ это не запрещают. Но порядок прощания с работником будет несколько иным.

В первую очередь это связано с вопросом, когда подавать заявление и как отрабатывать. В этом вопросе вам в помощь ст.127 ТК РФ. Возможны такие варианты событий.

Варианты увольнения с предварительным отгулом отпуска	Как регламентирует ТК РФ
Работник за 14 дней подает заявление об уходе, но вместо отработки уходит отгуливать отпуск	Последний рабочий день – это последний день отпуска; Отозвать заявление об уходе можно только до наступления отпуска, если еще не переведен на его место другой работник; Отрабатывать после отпуска ничего не нужно.
Сотрудник уходит в очередной отпуск, написав предварительно заявление об уходе	Заявление должно быть написано не позднее, чем за две недели до окончания отпуска; Последний рабочий день – это последний день отпуска; Отозвать заявление об уходе можно только до наступления отпуска, если еще не переведен на его место другой работник; Отрабатывать после отпуска ничего не нужно.
Человек уже находится в отпуске, и решил вдруг уволиться. Он пишет заявление, находясь в отпуске	Заявление должно быть написано не позднее, чем за две недели до окончания отпуска; Отработка нужна только если руководство фирмы было поставлено в известность менее чем за 14 дней до окончания отпуска; Если срок предупреждения работодателя закончился, а отпуск еще продолжается, оформляется увольнение отсутствующего работника. Никаких оснований для переноса даты увольнения нет; Отказаться от увольнения он уже не сможет.

В Трудовой книжке, так же как и в остальных случаях, будет стоять ссылка на ч.3 ст.77 ТК РФ.

Документальное оформление

Порядок оформления увольнения по инициативе работника прописан в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Из него следует, что важнейшими документами в этом процессе являются заявление работника и приказ руководителя об увольнение. Вот об этих документах мы и поговорим.

Заявление пишется в свободной форме. О сроках его подачи было подробно рассказано выше. При написании заявления учтите несколько моментов:

1. Дата увольнения – ставится по желанию, так как она зависит от дня подачи документа, и определяется автоматически;
2. Если работник имеет основания не отрабатывать две недели, нужно обязательно указать их;
3. Целесообразно составлять два экземпляра. Отправив документ в контору, попросите поставить дату приема на втором экземпляре, и оставьте его у себя;

Другой  немаловажный документ – это приказ об увольнение работника. Он делается либо в свободной форме, либо используя унифицированный бланк Т-8.

Важно! В Приказе на увольнение по инициативе работника в качестве основания  должна стоять ч.3 ст.77 ТК РФ

Ст.84.1 ТК РФ предписывает, обязательно ознакомить сотрудника с приказом под роспись. Это можно сделать:

• В последний рабочий день перед увольнением;
• В последний рабочий день перед отпуском, если за ним последует увольнение.

Скачать бланк приказа Т-8

Расчет, трудовую книжку и иную документацию выдают человеку в его последний рабочий день.

www.zarplata-online.ru

Правовое поле

Законодательство строго регламентирует вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями. Каждый наниматель обязан соблюдать в отношении персонала положения:

• Конституции России;
• Трудового Кодекса;
• Налогового кодекса;
• других нормативных актов, касающихся трудовой сферы.

Эти же документы наделяют обязанностями и сотрудников. Неисполнение правовых норм ведет к разбирательствам в трудовой инспекции и судах, согласно КоАП РФ.

Отпуск + увольнение

Права, закрепленные в Конституции на отдых и труд граждан, конкретизируются в Трудовом Кодексе. Каждой из процедур в нем посвящена отдельная глава. Тонкости процесса увольнения описаны в 13 главе, а порядок предоставления отпусков – в 19.

Согласно ТК, сотрудники имеют право на несколько видов отпуска:

• основной;
• дополнительный, при котором сохраняется оплата;
• дополнительный не оплачиваемый.

Воспользоваться данным правом можно после того, как срок службы в одной организации достигнет полугода. Некоторым категориям работников отпуск обязаны предоставлять по требованию без достижения установленного стажа (ст. 122 ТК).

К ним относятся:

• сотрудники, не достигшие 18 лет;
• женщины, в период беременности;
• сотрудникам, осуществляющим уход за детьми, если последним не исполнилось три года.

Отпускной период при основном ежегодном отдыхе составляет 28 дней. Наниматели обязаны предоставлять его каждому сотруднику ежегодно. Если у работника по каким-то причинам не получилось отгулять положенный срок, то неиспользованные дни можно перенести на следующий рабочий год.

Кроме основного трудового отдыха отдельным категориям лиц необходимо выделять дополнительные оплачиваемые отпускные дни.

Это правило распространяется на:

• сотрудников, занятых на вредных производствах (ст. 117);
• работников, занимающихся трудом, сопряженным с опасностью для жизни (ст. 117);
• персонал, осуществляющий особые виды работ (ст. 118);
• лиц, рабочий день которых не нормирован (ст.119);
• женщин в период беременности и ухода за детьми до трех лет (ст.255);
• учащихся по очным и очно-заочным программам (ст.173-176).

Кроме того, каждому из членов трудового коллектива доступен отдых «за свой счет» спустя полгода службы, который предоставляется работодателем без начисления отпускных.

Статья 127 ТК РФ допускает увольнение сотрудника после любого из вышеперечисленных видов отпуска. При этом отдых может быть как текущим, так и неиспользованным в предыдущие периоды.

Единственное ограничение – увольнение «по статье», при котором сотрудник уличен в нарушениях трудового законодательства и на лицо его виновные действия.

К распространенным нарушениям относятся:

• пропуски работы без причины;
• неисполнение или ненадлежащее исполнение прямых обязанностей;
• правонарушения, в отношении компании, повлекшие ущерб;
• неприемлемое состояние в рабочее время (алкогольное или наркотическое опьянение) и тд.

Нарушением может быть признана и иная причина, если она упомянута в трудовом договоре, локальных актах или правительственных документах.

Важно помнить, что все неиспользованные отпуска работника, должны быть либо фактически предоставлены сотруднику перед увольнением, либо компенсированы.

Оформление отпусков

Согласно законодательно утвержденной трудовой дисциплине работодатель обязан упорядочить отдых персонала.

Для этого ежегодно составляется график формы Т-7, который учитывает:

• количество дней отдыха, положенное каждому сотруднику;
• очередность отпускных периодов;
• текущие изменения в сроках отпусков.

При этом на каждом предприятии должен существовать журнал отпусков, куда вносится информация обо всех документах, на основании которых в график вносятся текущие коррективы.

Правила ухода в отпуск с последующим увольнением

Чтобы отгулять отпуск, и не возвращаться на работу, сотруднику достаточно оформить заявление и поставить работодателя в известность о своих планах в установленные сроки – за две недели до ухода.

При этом работник не обязан соблюдать установленный график, и может подать заявление на отпуск и увольнение в любой момент.

• до наступления своей очереди на отдых;
• в момент ухода;
• в период отдыха;
• по возвращении из него.

Для работодателя важна дата подачи заявления, так как она может повлиять на его последующие действия:

1. Отказ в предоставлении.

Наниматель имеет право отказать в отдыхе, если сотрудник обратился с заявлением вне наступления отпускного периода, утвержденного в графике. Например, если ситуация на предприятии требует присутствия работника. Неиспользованный отпуск будет либо одобрен частично, либо компенсирован сотруднику полностью в момент увольнения, а положенные 14 дней придется отработать, как того требует законодательство. (Письмо № 5277 6-1 Роструда от 24.12.07)

2. Оформление нового сотрудника.

Если заявление написано вне графика, то наниматель имеет право принять на освободившуюся должность нового сотрудника сразу, как предыдущий отправиться отдыхать. Если же отдых наступил по графику, и одновременно поступило заявление на увольнение, то работодателю придется ждать окончания отпуска последнего, прежде чем оформлять нового человека на вакантное место.

3. Изменение решения.

При оформлении важно соблюдать сроки. Если работник передумал увольняться, отметить свое решения он может, только забрав заявление перед тем, как уйти отдыхать. Это допустимо только в том случае, когда его должность свободна и на его место ещё не переведен другой сотрудник.

Таким образом, по закону увольнение может быть реализовано тремя способами:

1. Отпуск, с увольнением по возвращению из него.

При этом отпуск осуществляется по графику, а заявление на увольнение подается датой, следующей за окончанием отдыха.

2. Оформление отпуска с дальнейшим увольнением.

Заявление на отпуск и на увольнение подается одновременно.

3. Увольнение с возмещением.

Сотрудник подает заявление на увольнение с компенсацией положенных дней отпуска. Фактически отпуск не предоставляется, а при увольнении выплачивается денежный эквивалент отпускных дней.

Если трудовой договор подошел к концу, а у сотрудника часть отпускных дней не отгуляна, он также вправе оформить отдых с дальнейшим увольнением, несмотря на то, что последний выходит за установленные договором сроки.  Последним рабочим днем в этом случае будет являться последний отпускной день (ст. 127 ТК).

Порядок оформления

Для работодателя процесс оформления отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением представляет определенную сложность. Это связано с тем, что приходится одновременно заниматься двумя видами процедур, связывая их во времени. Администрация предприятий зачастую старается избежать такой формулировки, предлагая сотрудникам сначала отгулять отпуск, а затем уволиться, либо заменить отпуск компенсацией. Однако облегчить оформление удастся только при взаимной договоренности работодателя с сотрудником. Это возможно не всегда. Поэтому следует упорядочить этапы процедуры, учесть необходимые нюансы содержания необходимых документов и сроков их регистрации.

Этапы процедуры

Учитывая, что несоблюдение трудовых норм влечет за собой штрафы и возможные судебные разбирательства, а нарушения в оформлении учетных документов может привлечь не только трудовую, но и налоговую инспекцию, следует тщательно соблюдать последовательность действий при увольнении сотрудников, уходящих в отпуск.

Важно помнить, что сам наниматель не может уволить персонал, если последний в этот момент находится на трудовом отдыхе.

Этапы оформления:

1. Составление заявления.
2. Составление приказа.
3. Записи в учетных документах.
4. Окончательный расчет.

Выполнив все шаги правильно, можно избежать неприятностей с трудовым надзором и налоговыми органами.

Заявление

Первый шаг, который запускает процедуру отпуска с дальнейшим увольнением, — это заявление от сотрудника. Типовой формы этого документа не существует, однако каждая организация имеет право разработать бланк и образец заявления, и использовать их в работе.

Сотрудник может подать два отдельных заявления, либо объединить две просьбы в одном тексте.

Перед тем, как написать заявление следует знать, какие требования, касающиеся его оформления и содержания, являются обязательными.

К ним относятся:

• оформление «шапки» документа, где указывается наименование ФИО того, к кому обращено заявление, с указанием его должности;
• там же прописывается должность и ФИО заявителя;
• основной текст заявления должен одновременно содержать две просьбы: о предоставлении отпуска, с указанием периода, а также об увольнении, с указанием его причины;
• оканчивается заявление подписью сотрудника и датой составления документа.

Чтобы написать заявление правильно, следует заранее выяснить, какое количество неиспользованных дней отпуска имеется у сотрудника к моменту составления заявления. Эту информацию можно получить в отделе кадров.

Если сотрудник не имеет к работодателю претензий, то в качестве причины увольнения, чаще всего указывается «собственное желание». Если же сотрудник увольняется, в связи с нарушением его прав, то заявление необходимо составлять более полно, включая в текст описание претензий и доказательную базу. Кроме того, потребуется составить перечень документов, подтверждающих факты и приложить к заявлению их оригиналы или копии.

Нюанс: если сотрудник решил уволиться в тот момент, когда, согласно графику, наступил его трудовой отдых, ему не надо составлять отдельное заявление на отпуск, достаточно оформить просьбу об увольнении.

Наглядно продемонстрировать сотрудникам, как заполнить заявление, поможет образец:

Составление бланка и образца заявления об отпуске с последующим увольнением, позволит ускорить и работу специалистов кадровой службы.

Приказ

Как и у сотрудника, у работодателя есть возможность выбрать, как правильно оформить приказ на отпуск работника с последующим увольнением: двумя отдельными документами, либо одним. Оба способа законны.

В первом случае достаточно воспользоваться унифицированными формами. Для приказа на отпуск работников утвержден образец 2016-2017 №Т-6 (Т-6а), а для увольнения сотрудников – №Т- 8 (Т-8а).

Во втором варианте используется форма, разработанная администрацией самостоятельно. Законную силу она приобретает, если основана на ГОСТ Р 15489-1-2007 и утверждена руководством организации.

Требования к оформлению и содержанию:

• приказ должен содержать название предприятия и наименование самого документа;
• приказ должен быть пронумерован и датирован;
• основной текст представляет собой перечень действий различных служб, участвующих в проведении процедуры, с указанием дат выполнения каждого её этапа;
• в заключение поручений, следует перечислить основания, которые легли в основу составления приказа;
• документ должен быть завизирован руководителем и иметь место для росписи сотрудника, которая проставляется на приказе в момент ознакомления.

Важно перечислить в документе все этапы процедуры, включая предоставление отпуска, расторжение договора с сотрудником, произведение расчета. В каждом из пунктов должны быть отражены даты исполнения и ответственные лица.

Образец приказа:

Разработанный образец приказа принимает статус унифицированной формы и в дальнейшем используется во всех случаях, когда персонал использует право уволиться сразу после трудового отдыха.

Порядок расчета и оформления документов

При оформлении документов и произведении расчетов с сотрудником, который решил уволиться после отпуска следует соблюдать законодательно установленный порядок.

После оформления приказа, бухгалтерия обязана полностью выплатить сотруднику все причитающиеся виды заработка:

• основной оклад;
• премии;
• надбавки, если сотрудник работал сверхурочно;
• отпускные и компенсацию, если она положена.

В свою очередь отдел кадров отвечает за предоставление:

• бухгалтерии справки-расчета о количестве отпускных дней, и дней, которые необходимо компенсировать;
• оформление трудовой книжки сотрудника;
• выдачу кадровых документов.

Согласованная работа служб позволит правильно оформить увольнение.

Внимание на сроки

Важно правильно определить срок, когда производить расчет с сотрудником положено по ТК.

В основание расчетов лягут:

• дата начала отпуска;
• дата увольнения;
• последний день фактического присутствия на работе.

Если сотрудник оформил заявление на отпуск, и дальнейшее увольнение, то датой прекращения трудовых договоренностей будет считаться последний день отдыха. Фактическим же днем, когда договор прекратит свое действие — станет последний день, в который сотрудник исполнял свои обязанности. Эта разница в датах вносит самую большую путаницу в произведение расчетов.

Согласно 84 статье ТК, расчет с сотрудником производится в день увольнения, но по закону при отпуске с последующим увольнением этой датой является последний день отдыха (ст.127 ТК). Получается, сотрудник должен вернуться на работу и получить выходное пособие. Этот подход в случае, когда увольнение следует непосредственно за отпуском, неверен.

ВАЖНО: Произвести полный расчет в данном случае необходимо в тот день, который фактически является последним рабочим, то есть до начала отпуска. Эта же дата является днем, когда отдавать трудовую книжку и другую кадровую документацию следует на руки сотрудника.

Бывает, что последний день перед отпуском совпадает с выходным или праздничным днем. В этом случае, предоставление трудовой книжки заранее запрещено законом. Следует перенести на первый же рабочий день, следующий за датой начала отпуска. Несмотря на то, что сотрудник уже числится на отдыхе, надо письменно уведомить его о необходимости забрать кадровые документы.

Записи в документах

Когда специалист кадровой службы оформляет запись в трудовой книжке, он должен указать в качестве дня увольнения последний день отпуска  сотрудника.

Эта дата не изменится, даже в том случае, когда работник попадет на больничный во время отпуска. В отличие от обычных расчетов, при последующем увольнением работодатель освобожден от необходимости продлять отдых сотрудника на период, подтвержденный листком нетрудоспособности.

Если же на период отдыха попадают государственные праздники, то они должны быть учтены, так как сдвигают срок окончания отпуска, а значит и дату увольнения, которая заносится в документы.

Тонкости расчета

Чтобы произвести расчет с сотрудником на основании самостоятельно разработанного приказа, следует создать отдельные записки-расчеты: Т-60 и Т-61.

В первой, касающейся отпускных, указывается расчетный период и общий заработок за него. Выплаты рассчитываются путем умножения среднедневной суммы заработка на количество дней отдыха.

Во вторую, относящуюся к полному расчету, вносятся:

• реквизиты приказа;
• период расчета;
• количество дней, оставшихся от отпуска и подлежащих компенсации;
• заработок за отраженный расчетный период.

На основании этих данных определяется среднедневной заработок, а также сумма компенсация, положенная к выплате при увольнении.  При этом если все дни отпуска сотрудником использованы, то необходимость выплаты компенсации отпадает.

Если же текущий отпуск сотрудник перед увольнением решил отгулять частично, то бухгалтерии ничего не останется, как рассчитать сумму компенсации за оставшиеся дни и выплатить их при увольнении.

При расчетах следует учесть все, положенные работнику средства, за минусом необходимых по закону удержаний.

Нюансы

В отпуске с последующим увольнением есть подводные камни.

1. Отработка.

Частым вопросом при отпуске с последующим увольнением является отработка. Работники считают, что должны отработать 14 рабочих дней по закону. Трудовой кодекс не обязывает работников отрабатывать, а лишь устанавливает сроки, в которые необходимо предупредить руководство о желании уволиться.

Если работник заслужил отпуск, превышающий две недели, то установленный законом период будет соблюден, и уволиться сотрудник сможет без отработки.

Если же отпуск перед увольнением короче, следует выяснить у работодателя, нужно ли отрабатывать 2 недели.  Этот вопрос обычно решается взаимной договоренностью. Руководитель может освободить сотрудника от такой обязанности.

2. Расчет на основании приказа.

Важно помнить, что приказ, если он разрабатывается и вводится в документооборот компании, утверждается руководством. В противном случае у Роструд возникнут претензии к отсутствию заполнения унифицированных форм.

3. Выплаты отпускных и полного расчета.

По закону сотруднику обязаны предоставить отпускные за три дня до начала трудового отдыха. Если же за отпуском следует увольнение, то расчет по зарплате следует произвести в последний рабочий день. Чтобы не нарушить законодательство, следует либо производить выплаты в два этапа, либо произвести общий расчет за три дня до начала отдыха работника.

4. Отчет 6-НДФЛ.

Нововведения, благодаря которым отчет 6-НДФЛ по сотрудникам стал обязательным для предоставления в налоговую службу, а его отсутствие карается блокировкой банковских счетов компании, заставили ФНС разъяснять бухгалтерам, как правильно отражать данные о сотрудниках, ушедших в отпуск, а затем уволившихся. Письмом №БС-3-11/2094 от 11.05.16 было определено, что перечисление налогов за сотрудника не зависит от того, когда он уволился. Датой уплаты НДФЛ за него останется последний день месяца, который был им отработан.

Таким образом, дата удержания налога совпадет с датой фактического получения сотрудником дохода, а датой перечисления налога выступит последний день месяца, в котором с работником был произведен окончательный расчет.

5. Больничный лист.

Несмотря на то, что работодатель не обязан продлевать отпуск сотрудника, договорные отношения с которым прекратились, обязанность выплатить компенсацию по листку нетрудоспособности за работодателем сохраняется. При этом никаких изменений ни в трудовую книжку, ни в график отпусков вносить не требуется. Выплата представляет собой своеобразную денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Все эти тонкости следует учитывать, оформляя отпуск с последующим увольнением. Это позволит работодателю и сотруднику разойтись мирно и без взаимных претензий.

trudovie-prava.ru

Статья 127. ТК РФ Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Закон не обязывает отправлять работника в отпуск с последующим увольнением только потому, что он подал об этом заявление. Если работодатель не может или не желает предоставить сотруднику такой отдых, он выплачивает ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в последний день работы. Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать.

Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять целиком за текущий рабочий год, а не за фактически отработанные в нем месяцы. Так что Вам для начала нужно проработать 12 месяцев. В заявлении либо в соглашении об отпуске с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха желает взять работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику предоставляются все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году, а оплачиваются те, которые он фактически отработал.

Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя (ст. 78 ТК РФ). По смыслу ч. 2 ст. 127 ТК для получения отпуска с последующим увольнением недостаточно одного письменного заявления работника, а требуется также согласие работодателя. Поэтому работодатель может и не предоставить такой отпуск, а уволить работника в последний день указанный в заявлении фактической работы, выплатив ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

www.9111.ru

Об отпуске с увольнением

О возможности работника уйти отдыхать и сразу после этого уволиться говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудник совершил виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: формулировка «могут быть предоставлены» сообщает о том, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой увольнения по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя. Но это возможно, только если на его место еще не успели пригласить другого человека в порядке перевода.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

• на отпуск с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

• о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
• о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника, касающегося сразу двух пунктов, — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить отпуск и расторжение трудового договора одним приказом, главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отпуска

Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти. Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом. Это не так. Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда рассчитают за отпуск с увольнением

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при увольнении. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. А предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример. Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.

Получается, что 28 — 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

---

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец

ppt.ru

Кто может взять отпуск, после чего сразу уволиться?

127 статья Трудового кодекса России гарантирует каждому работнику, трудящемуся как по срочному, так и по бессрочному трудовому договору, право выхода в отпуск с последующим увольнением. Единственное условие – отсутствие у него виновных действий. К таковым можно отнести: неоднократное недобросовестное исполнение или грубое нарушение должностных обязанностей, прогулы без уважительных причин, растраты, приход на работу под дурманом алкогольных, токсических, наркотических веществ и т. д.

Если у сотрудника срок действия документально оформленных трудовых отношений завершается, он вправе просить отпуск с последующим увольнением, даже если тот окажется за пределами срока действия договора. Увольнение после отпуска имеет один нюанс: отпускной период в стаж на общих основаниях включаться не будет. Для кого этот момент важен, имеет смысл направлять работодателю заявление на увольнение, будучи уже в отпуске.

Предоставит или нет?

Когда представитель нанимателя получает заявление на отпуск с последующим увольнением (образец будет описан ниже), он вправе его согласовать. Федеральная служба по труду и занятости (письмо от 24.12.2007 г. N 5277-6-1) поясняет, что это только его право, а не стопроцентная обязанность. В случаях, когда сотрудник требуется на рабочем месте, ему может быть отказано в предоставлении дней отдыха. Отказ работодателя будет неправомочен в случае выхода человека в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Вообще для представителя нанимателя оформить трудовой отпуск с последующим увольнением – хлопотная процедура. Проще дать работнику возможность отработать положенный по букве закона срок и компенсировать отпуск в денежном эквиваленте.

Оговорены ли нормой права сроки подачи соответствующего заявления на отпуск и сроки ухода?

В любое время человек вправе направить представителю нанимателя заявление на отпуск с последующим увольнением. Не обязательно при этом соблюдать утвержденный график очередности отпусков. Если решение об уходе совпало с отдыхом согласно документу, определяющему отпускную очередность сотрудников, заявления на отпуск не требуется.

Согласно ТК РФ, увольнение работника (при отсутствии у него виновных действий) может произойти по его собственной инициативе (с его добровольного волеизъявления) или по договоренности сторон. При этом работодателя о намерении ухода следует поставить в известность заблаговременно, как минимум за две недели. Начало исчисления двухнедельного срока начнется на второй день после подачи соответствующего заявления. Параллельно работник вправе высказать пожелание отгулять положенный ему отпуск.

Если стороны договорились, трудовые отношения могут быть расторгнуты досрочно по соглашению сторон, не дожидаясь окончания периода отработки. Отгулять неиспользованный отпуск при увольнении возможно, например, в случаях сокращения штата, смены собственника организации, имея на руках соответствующее уведомление о сокращении. Наличие возникших обстоятельств, будь то срок наступления пенсионного возраста и желание уйти на заслуженный отдых, поступление очно в образовательную организацию или нарушение работодателем положений трудового права, также служит основанием для возможности использования отпуска. При этом работник вправе уточнить в заявлении дату увольнения без отработки, но возможно придется подтвердить факт обстоятельств, послуживших причиной принятия решения об уходе, например, копией приказа или справкой о зачислении в ВУЗ.

С чего начать?

Прежде чем подавать заявление, человек должен точно понимать, какое количество неотгулянных дней отдыха ему положено на дату начала отпуска. Данную информацию подскажут в отделе кадров. Можно взять не все неотгулянные дни, а только часть. Если работник числится в организации от шести месяцев, но не отработал еще рабочий год, ему положен полноценный ежегодный основной оплачиваемый четырехнедельный отпуск. Вот только оплате будет подлежать фактически отработанное время, которое исчисляется в месяцах: менее половины месяца в зачет не идет, более половины округляется до полного.

Для расторжения документально оформленных трудовых отношений по собственной инициативе работнику необходимо подготовить в адрес руководства два документа:

• заявление на отпуск с последующим увольнением (образец прилагается ниже), в котором прописываются сроки и длительность;
• заявление об увольнении, в котором указывается причина (по собственному желанию) и сроки ухода.

Если речь идет о соглашении сторон, то опять же готовится заявление на отпуск с последующим увольнением (образец аналогичен, что и в случае ухода по собственному желанию), а работодателем – соглашение о расторжении трудовых отношений.

Во избежание недоразумений имеет смысл взять расписку в получении работодателем заявлений. Ограничиться можно отметкой в их получении, проставленной на копиях или вторых экземплярах.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: образец, структура

Хотя заявление пишется произвольно, собственноручно или набирается в печатном виде на ПК, оно имеет определенную структуру, как и любое другое подобного рода официальное обращение гражданина. Наверху в правом углу обращения указывается адресат и заявитель. Адресат – он же руководитель: здесь важны его должность, название организации, фамилия, инициалы (в дательном падеже); заявитель – он же составитель обращения: достаточно его должности, фамилии и инициалов (в дательном падеже). В теле заявления должна содержаться просьба о предоставлении дней отдыха, даты начала и окончания, общая продолжительность. Обязательны: пометка «с последующим увольнением», подпись и дата.

Руководителю ООО «Инвестком»

Иванову И. И.

специалиста отдела продаж

Сидорова Т. Т.

Заявление

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск со 2 апреля 2015 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

18 марта 2015 г. /Т. Т. Сидоров/ Подпись

Аналогичной будет структура заявления на увольнение.

Руководителю ООО «Инвестком»

Иванову И. И.

специалиста отдела продаж

Сидорова Т. Т.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля 2015 года.

18 марта 2015 г. /Т. Т. Сидоров/ Подпись

Заявления на отпуск и на увольнение поданы. Что дальше?

Если работодатель подписал оба заявления, далее должны быть соблюдены все необходимые процедуры верного документального оформления и финансового расчета. Первое, что необходимо подготовить, – это приказы по утвержденным унифицированным формам: о предоставлении отпуска и об увольнении, с которыми работник знакомится под роспись. На основании подписанных приказов готовится и осуществляется расчет отпуска с последующим увольнением. Он включает в себя две составляющие: отпускные и полагающийся работнику остаток денежных выплат. Сюда входят: зарплата, премиальные, компенсация отпуска при увольнении. Поэтому для бухгалтерии важно наличие подготовленных отделом кадров справок-расчетов с указанием того, столько дней человек будет находиться в отпуске, и какая его часть придется на выплату компенсации.

Игра слов

Согласно ТК РФ, увольнение в нашем случае осуществляется в завершающий день отпуска. Прекращение же трудового договора будет датироваться последним днем пребывания человека на работе. Для нас – это день, что предшествует началу отпуска.

Сроки выплат и выдача трудовой

Что касается отпускных, то, следуя общему правилу, бухгалтерии необходимо их рассчитать и успеть перечислить (выдать на руки) работнику за три дня до его выхода в отпуск. Трудовая книжка и полагающийся окончательный расчет в связи с уходом с работы, в том числе компенсация отпуска при увольнении, оставшегося неиспользованным, должна быть произведена в последний рабочий день, поскольку из отпуска человек больше на работу не возвращается. При необходимости работник вправе получить иные документы, в том числе их копии, заверенные в установленном законом порядке, связанные с работой. Обязательно получение в бухгалтерии справки по форме 2-НДФЛ за последние два года для вероятной оплаты больничного листа на новом месте работы.

Увольнение после отпуска: трудовая не получена в срок

Как поступить, если последний рабочий день у человека выпадает на выходной или праздник. Возможно, в этот день сотрудник не находился на работе, был в командировке и не имел возможности получить документы и расчет. Поскольку раньше положенного срока выдавать трудовую на руки нельзя, выдачу документов и денег нужно осуществить в первый рабочий день после выходных, праздника или последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. Хотя в данной ситуации человек уже находится в отпуске. Для этого в адрес работника следует направить письмо-уведомление с просьбой подойти и получить трудовую и расчет по месту работы или согласовать возможность отправки трудовой почтовым отправлением (если расчет перечислен на банковский счет). Данное уведомление послужит основанием снятия ответственности с работодателя за несоблюдение сроков вручения трудовой книжки. По письменному обращению трудовую уволенному работнику следует выдать на руки в течение трех рабочих дней.

Передумал увольняться

Если планы поменялись, работник вправе забрать заявление об увольнении до ухода в отпуск в случае, когда на его место еще не приглашен в порядке перевода иной сотрудник. Но, пребывая уже в отпуске, повернуть время вспять и отказаться от принятого решения он не вправе. Обратившись к работодателю с данной просьбой, работник получит отказ. Если решение человека продолжить трудовую занятость на прежнем месте работы одобрено, придется аннулировать документально отпуск с последующим увольнением. Компенсация выплаченных средств подлежит перерасчету и удержанию. В трудовую вносится соответствующая запись о недействительности решения.

Заболел в отпуске

Если человек заболел в отпуске с увольнением, ему положена выплата больничного пособия. Ранее упомянутым письмом ФСТЗ ему запрещено продлевать отпуск на количество дней временной нетрудоспособности.

fb.ru