Смена названия фирмы

Какие предъявить требования

Есть несколько требований, которые нужно соблюсти при смене названия организации:

— Нужно избегать использования некорректных слов, аббревиатур и символов. Нельзя использовать корень «Рос» (от слова Россия) для ООО на территории РФ, а также корни, произошедшие от названий других стран. Также запрещается использовать транскрипцию русского названия иностранными символами;

— Название должно состоять из двух частей: первая часть выделяет организационно-правовую форму предприятия, а вторая часть включает собственно название. Например, может быть два варианта официального названия – «Общество с ограниченной ответственностью Мастер-Монтаж» и «ООО «ММ».

Помимо этого название может быть указано на английском языке, в любой из форм.

Инструкция по смене

Обычно изменение названия фирмы проходит в несколько этапов:

• Созыв учредительного собрания, обсуждение и утверждение процедуры смены названия;
• Подбор нового имени;
• Оформление документов и подача их на регистрацию;
• Заказ новой печати, в то время как старая должна быть полностью уничтожена;
• Получение обновленного уведомления кодов статистики;
• Уведомление банка о произошедших изменениях;
• Получение уведомления о постановке на учет в ПФР и ФСС;
• Уведомление компаний-партнеров фирмы;
• Разработка нового логотипа (по желанию).

Подготовка документов

Для трудоемкого процесса смены наименования компании нужно иметь несколько документов:

1. Оригинал действующего устава ООО;
2. Протокол о наделении действующего на данный момент генерального директора полномочиями принятия решений;
3. Выписка ЕГРЮЛ;
4. Специальная форма, прошедшая процедуру подтверждения у нотариуса.

Все документы требуется обязательно заверить у нотариуса. Для этого ему нужно представить дополнительно всю уставную документацию.

На этом основании будет составлено и утверждено заявление по нужной форме для завершения процесса смены наименования фирмы.

Далее документы отправляются в налоговую службу для прохождения регистрации.

Есть три варианта предоставления документов на регистрацию. Лично – при использовании данного варианта документы можно будет получить уже через 7 рабочих дней лично или доверенному лицу (доверенность оформляется у нотариуса).

Почтой – после завершения процедуры документы вернутся почтой на юридический адрес фирмы. С помощью ЭЦП – документы подаются в налоговую службу по электронной почте, а после завершения регистрации на ваш электронный ящик придет расписка, требуемая для получения всех документов.

При обращении к налоговой службе нужно предоставить решение заседания совета (если учредителей несколько) или решение генерального директора о смене названия, устав, оформленное по требуемым нормам заявление и чек оплаченной госпошлины. После завершения регистрации будут предоставлены следующие документы: новый устав, свидетельство о смене наименования и лист записи об изменениях в ЕГРЮЛ.

При этом свидетельство об изменениях в ЕГРЮЛ не выдается изначально. Нужно сделать дополнительное обращение для его выдачи. Эта выписка понадобится, чтобы в будущем известить всех агентов и контрагентов, а также для изменения информации о вашей фирме в банке.

Коды статистики также подлежат изменению. Все имеющиеся документы и справки впоследствии нужно предоставить в банк. Далее проводится процедура по смене текущего банковского счета компании и переоформлению документов Касс-центра (в случае, если в деятельности фирмы используется наличный расчет).

Последний этап – оповещение всех клиентов фирмы. Причем в момент обновления названия в налоговой инспекции эта служба автоматически оповещает все внебюджетные органы. После проведения этого этапа смену названия фирмы можно формально и официально считать завершенной.

memosales.ru

Особенности процедуры

Название ООО – имя, под которым предприятие осуществляет свою деятельность, реализует имущественные и неимущественные права, исполняет обязанности, выступает в суде в качестве истца или ответчика.

Процедура его переименования начинается с обсуждения возможности смены названия и принятия решения, на основе которого составляется соответствующий документ, уплачиваются госпошлины, готовятся и подаются необходимые бумаги.

Перечень документов

После проведения собрания и принятия решения, ответственному лицу – генеральному директору или его заместителю, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из:

• Заявления, составленного по форме Р13001;
• Бумаги о принятом решении относительно нового названия ООО (протокол или решение о смене наименования);
• Двух экземпляров нового устава ООО (с изменённым наименованием предприятия);
• Квитанции об оплате госпошлины (оплата должна производиться генеральным директором, т.е. в квитанции должны стоять именно его ФИО, как плательщика пошлины).

Данные бумаги подаются в налоговую инспекцию. Подать документы можно как записавшись на прием в организацию, так и отправив их по почте. В случае наличия у генерального директора и нотариуса цифровой подписи – бумаги можно отправить по электронной почте.

Составление заявления на регистрацию изменений

Форма Р13001 заполняется непосредственно генеральным директором предприятия прописными, желательно печатными буквами. Для заполнения используются черные чернила.

Заявление состоит из нескольких листов:

• титульного, где указываются сведения о юридическом лице и старое наименование предприятия;
• листа A, в который вписывается новое название предприятия в полном и сокращённом виде;
• листа M (три страницы), где отображаются сведения о заявителе. Третья страница заполняется в присутствии нотариуса.

Заявитель, отвечающий за данную бумагу – генеральный директор.

Лист А с новыми данными предприятия.

Лист М имеет 3 страницы. Представлена первая страница в пример.

При обращении к нотариусу также предоставляется пакет документов:

• Выписка в ЕГРЮЛ, полученная не позже одного месяца назад;
• Свидетельства о регистрации и постановке на учет в органах ФНС;
• Устав ООО – старый и новый;
• Документ, подтверждающий принятое решение о смене наименования (протокол заседания или решение).

Пример оформления решения и протокола о смене наименования

При наличии одного владельца — им составляется решение о переименовании предприятия, а при наличии нескольких владельцев проводится собрание учредителей ООО и оформляется его протокол.

При наличии одного учредителя

ООО «Веста»

Решение №34

единственного участника ООО «Веста» об изменении устава в связи со сменой названия предприятия

г. Орел

12 июля 2016 года

Единственный участник ООО «Веста» Иван Федорович Лукьяненко (паспорт серии 13 76№235776 выдан 03.05.2006 УВД г. Орла)

РЕШИЛ:

В связи с расширением рынка изменить название «Веста» на «Веста плюс» и в связи с этим утвердить:

• полное наименование «Общество с ограниченной ответственностью «Веста плюс»»;
• сокращенное наименование «ООО «Веста плюс»».

Единственный участник

ООО «Веста» И. Ф. Лукьяненко.

При наличии нескольких учредителей

ПРОТОКОЛ №34

Собрания учредителей

ООО «Полюс»

Г. Архангельск, 31.01.2016 г.

Присутствовали:

1. Петров Петр Иванович, паспорт гр. РФ 5456 № 3445546, УФМС России г. Архангельска 05.05.2001 г., (доля в УК 50%);
2. Иванов Иван Петрович, паспорт гр. РФ 6777 № 8976421, выдан УФМС России в г. Москвы 30.03.1999 г, (доля в УК 25%);
3. Сидоров Федор Якович, паспорт гр. РФ 6897 № 8764321, выдан УФМС России в г. Курске 30.05.1989 г., (доля в УК 25%).

Рассмотрели следующие вопросы:

• О смене названия ООО.
• Об изменении Устава Общества.

Решили:

Изменить наименование Общества на:

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Весна»;
• Сокращенное название фирмы: ООО «Весна».

Принято большинством голосов.

Внести изменения в устав общества.

Принято большинством голосов.

Подписи:                   П.И. Петров

И.П. Иванов

Ф.Я. Сидоров

Стоимость и сроки

Обойдется смена названия в 2 500 рублей, куда войдет:

• уплата госпошлины в размере около 800 рублей;
• заверенный устав обойдется в 400 рублей;
• услуги нотариуса – 1300 рублей.

Собранные бумаги подаются в налоговую службу не позднее 3 дней после официального принятия решения о смене наименования ООО (т.е. в течение 3-х дней с момента подписания протокола или решения, о которых говорилось выше).

В течение пяти рабочих дней после подачи заявления государственная организация проводит проверку и регистрацию нового названия.

По истечению срока генеральный директор получает:

• лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• заверенную налоговой инспекцией копию устава;
• свидетельство ИНН.

Дальнейшие действия после смены

После получения документов необходимо также выполнить ряд действий:

1. Сменить печать;
2. Сделать соответствующую запись в трудовые книжки сотрудников;
3. Переоформить лицензии и свидетельства;
4. О смене наименования ООО необходимо также сообщить банкам, контрагентам, партнерам;
5. Заказать в Росстате лист с обновленным кодом статистики.

Видео: Изменение наименования организации

Узнайте об особенностях изменения названия ООО, необходимых документах, стоимости процедуры и прочих немаловажных деталях из данного видео.

Смена названия юридического лица не занимает много времени. Для данной операции необходимо составить документ о решении смены названия, форма которого зависит от количества учредителей, а также собрать пакет документов. Процедура переименования в среднем занимает около недели.

moyaidea.ru

Необходимость смены наименования юридического лица может быть вызвана ребрендингом или изменением видов деятельности компании. Что бы ни стало причиной такого преобразования, важно знать, как происходит смена названия ООО.

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция

Шаг 1: определиться с новым названием и зафиксировать его в обновленной версии устава. Согласно закону, в уставе в обязательном порядке прописывается наименование организации, поэтому устав нужно менять.

Шаг 2: подписать решение о смене названия (если у ООО один учредитель) или составить протокол собрания учредителей (если их несколько). После того, как новая версия устава создана, ее необходимо утвердить. По закону, чтобы продолжить смену названия ООО в 2017 смена названия ООО 2017 году, за него должны проголосовать не меньше 2/3 всех членов компании.

Шаг 3: заполнить заявление (форма Р13001). Закон предъявляет определенные требования к его заполнению, например, нельзя делать переносы слов, пробелы перед знаками препинания, использовать определенный шрифт и многие другие. Чтобы не допустить ошибок в заявлении, рекомендуем обращаться к юристам для смены наименования ООО. Образец, предоставленный вам, поможет точно отразить в заявлении все требуемые сведения.

Шаг 4: заверить документы нотариально. Чтобы смена наименования компании прошла успешно, необходимо отправить документы на подпись нотариусу.

Шаг 5: оплатить государственную пошлину, сейчас она составляет 800 рублей.

Шаг 6: предоставить документацию в ИФНС. Обращаться стоит в ту налоговую инспекцию, где компания встала на учет. Необходимо проверить, все ли бумаги собраны:

• новая версия устава в двух экземплярах;

 

• протокол собрания или решение единственного участника;

 

• заполненное заявление по форме Р13001;

 

• чек об оплате пошлины.

 

Шаг 7: получить новый лист записи ЕГРЮЛ, а также обновленный устав и ИНН организации на протяжении пяти дней в ИФНС. Важно, что если компания использует печать (что не является обязательным требованием для ООО с 2015 года), следует сменить ее.

Шаг 8: уведомить партнеров и фонды о том, что произошла смена наименования организации:

• для того, чтобы поставить в известность пенсионный и страховой фонды, можно просто запросить выписку из реестра для юридических лиц;

 

• чтобы известить банки, нужно отправить обновленные документы, полученные в налоговой и получить новые карточки с подписями и оттиски печатей. Также обязательно подписать обновленный договор и получить карточки банка, если компания ими пользуется в своей деятельности;

 

• уведомление кредиторов и контрагентов не является обязательным, так как изменение названия компании не должно повлиять на платежеспособности и возможность выполнять свои обязательства. Тем не менее следует это сделать, чтобы не допустить путаницы с документами.

 

Шаг 9: обновить документы компании:

• сделать отметки в трудовых книжках сотрудников;

 

• выпустить новое штатное расписание;

 

• выпустить новые бланки;

 

• обновить список учредителей компании;

 

• запросить новые лицензии;

 

• получить обновленные свидетельства о праве собственности;

 

• сделать новые доверенности, если таковые имеются;

 

• и другие бумаги, которые организация использует в своей деятельности.

Чтобы сменить название ООО в сжатые сроки и не допустить ошибок в заполнении документов и их отправке в налоговую, рекомендуем воспользоваться помощью юристов-профессионалов. Стоимость услуг в компании «ЮСТ ГРУПП» доступна, а высокое качество и индивидуальный подход к каждому клиенту позволяют гарантированно добиваться требуемого результата.

www.j-group.ru

Чего не может быть в наименовании

В названии любой организации не может использоваться следующее:

• Название зарубежных государств как в полном, так и в сокращенном виде.
• Названия органов власти или государственных учреждений.
• Наименования международных организаций.
• Названия общественных объединений.
• Аморальные и негуманные слова.

В остальном никаких запретов нет, и все зависит только от фантазии владельца фирмы или учредителей ООО.

Интересно, что, если организация желает в своем имени видеть словоформы или однокоренные слова со словом «Россия» (в том числе «русская», «российский», «Русь»), придется дополнительно потратиться. Дело в том, что за такие слова государство берет десятитысячный сбор и государственную пошлину в размере четырехсот рублей.

Порядок действий

Принятие решения

Начинается все с принятия решения. Причем все зависит от формы организации. Обществу с ограниченной ответственностью потребуется собрание участников, на котором будет поднят данный вопрос. Унитарному предприятию необходимо решение собственника имущества.

Изменение названия организации происходит по определенному порядку. Сначала вносятся коррективы в учредительную документацию. Потом эти изменения регистрируются в контролирующем органе, который вносит поправки в единый государственный реестр юридических лиц. Далее происходит уведомление госучреждений и партнеров. Издаются новые документы, меняются бланки и печати, новые записи появляются в трудовых книжках работников.

Документы нужно отнести в налоговую инспекцию

Чтобы изменить название организации, после принятия решения об этом первым делом нужно идти в налоговую службу. Туда относятся следующие бумаги:

• Заверенная нотариусом форма № 13001.
• ООО или АО потребуется протокол собрания участников или акционеров.
• Новый устав организации.
• Бумага, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины.

После того как перечень документов представлен в налоговую службу, придется подождать одну неделю. За это время сотрудники налоговой инспекции проверят и обработают бумаги. Затем они отдают новые документы, в число которых входят:

• Копия нового устава организации.
• Свидетельство ИНН.
• Свидетельство ОГРН.
• Выписка из ЕГРЮЛ.

После получения документов организация должна закончить мелкие дела. Во-первых, поменять свою печать, чтобы она соответствовала новому названию. Далее следует новая регистрация в фондах и органах статистики. В обязательном порядке сообщается, что у фирмы новое имя, банку, где открыт лицевой счет компании. Договоры с партнерами также перезаключаются.

В заключение

Надеемся, что на вопрос, как поменять название организации, данная статья помогла ответить. В заключение хочется сказать, что лучше сразу выбирать хорошее название фирмы, чтобы потом не тратить время и деньги на его смену. А если такая необходимость все же возникла, то самое главное тут – действовать по закону и собрать все документы, чтобы потом контролирующие органы не могли придраться.

zhazhda.biz

Порядок проведения изменений

Подобно тому, как оформляются документы при открытии фирмы, также закон предусматривает внесение в них определенных изменений при различных ситуациях, например, при смене адреса, названия, состава учредителей и т.п. Есть определенная процедура, по которой происходит данная процедура, ведь все должно быть оформлено надлежащим образом для внесения сведений в реестр юридических лиц.

Решив переименовать свою фирму, стоит сперва внести соответствующие коррективы в учредительные документы. Смена названия ООО обязательно оформляется в письменном виде. Для этого необходимо наличие решения собрания собственников или единоличного участника общества с ограниченной ответственностью. Закон о госрегистрации устанавливает обязательность внесения всех сведений о юридическом лице в реестр, когда они меняются (а такое бывает достаточно часто), и должно быть доступно для заинтересованных лиц.

Поэтому, самым первым этапом в данной процедуре будет постановка вопроса на общем собрании учредителей, можно ли поменять название ООО. Если 2/3 голосов проголосовали в пользу такого решения, то процесс внесения соответствующих поправок может быть начат. В той ситуации, когда у предприятия лишь один участник, он должен свое решение выразить в письменной форме, что впоследствии нужно будет предоставить регистратору. Документы, которые необходимо подать на регистрацию смены наименования юрлица, должны быть направлены в налоговую службу (ее территориальный отдел), не позднее трех дней с момента принятия соответствующего решения по вышеуказанному порядку.

Кроме описанных выше действий, следует не забыть оформить Устав предприятия в новой редакции, то есть, с новым названием предприятия, так как изменение названия организации обязательно должно быть отображено в Уставе. Этот документ надлежит предоставить в уполномоченный орган власти, и после проведения всей процедуры, именно данная его редакция будет основным документом для компании.

Регистрация смены названия фирмы

После того, как решение было принято, о чем свидетельствует надлежащим образом оформленный документ (протокол, решение собрания), можно приступать ко второму этапу данной процедуры – государственной регистрации. Ее проводит уполномоченный орган, который проводил регистрационные действия по внесению предприятия в реестр юридических лиц. Изменение наименования организации происходит после того, как в данный орган (его функции выполняет ФНС), были направлены нужные, для этого документы:

• Заявление о проведении государственной регистрации изменений в названии по установленной форме Р13001. При этом внесение изменений в название ООО должно быть оформлено руководителем, чья подпись обязательно удостоверяется нотариально;
• Обязательно следует направить в налоговую службу, которая и будет проводить регистрацию, решение участника (если он является единственным учредителем), или протокол общего собрания всех соучредителей данного предприятия
• Направляем вместе с заявлением и документом, подтверждающим правовые основания, в соответствии с которыми происходит смена наименования организации, новую редакцию Устава;
• Квитанцию, которая подтверждает факт оплаты обязательной суммы государственной пошлины за проведение регистрационных действий (важно предоставить именно оригинал этого платежного документа, а не копию).

Это основные документы, подача которых является обязательной для проведения процедуры смены названия. Следует отметить, что подача иных документов, не предусмотренных законом, не требуется.

Смена названия ОАО, ООО или ЗАО: видео

Подготовка документов

Изменение названия ООО является юридически значимым действием, таким, что подлежит обязательной фиксации в едином реестре. Но вот только в проведении этих действий, налоговый орган откажет, если неправильно оформлены или поданы нужные материалы. Первое, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение и оформление заявления. Его форма установлена законом, поэтому уполномоченный орган в другом виде документ не примет.

Для некоторых предприятий актуальным является вопрос, можно ли переименовать ООО, не приходя при этом в регистрирующий орган. В этом случае, есть два пути решения – действовать через уполномоченного доверенностью представителя, или же, направить вышеуказанные материалы через систему электронной связи. Только в этом случае, нужно иметь ключ к электронной подписи, который выдается на определенное время и в установленном порядке. Иногда такие функции могут предоставлять нотариусы.

Вся процедура, как изменить название фирмы ООО, прописана в законе, и регистратор не имеет права требовать другие документы, кроме тех, что прямо в нем указаны. Если подготовка документов не затянулась, и все материалы поданы в сроки, то уполномоченное лицо принимает решение о проведении государственной регистрации, вносимых в учредительные документы компании изменений, в порядке, и сроки, что также установлены законом. На практике, эти сроки могут отодвигаться из-за загруженности регистраторов.

sooo.ru

Смена наименования юридического лица может потребоваться в случаях, когда вы хотите сохранить действующее юридическое лицо, но по тем или иным причинам не можете сохранить старое наименование. Причин тому может быть превеликое множество: от простейшей смены в связи с корректировкой наименования, до более сложных случаев, связанных с судебными решениями или объединением в холдинг.

Смена наименования юр лица, являющегося коммерческой организацией, регистрируется в ФНС по месту нахождения. Для Санкт-Петербурга это МИ ФНС № 15. Для Ленинградской области это ФНС в г. Выборг.

Смена наименования общества — сравнительно несложная процедура, разумеется, при условии, что у организации есть опыт подготовки аналогичных документов.

Определяясь с новым наименованием компании, не забывайте учитывать, что оно не должно содержать слова «Россия» и производные от этого слова, а также не может содержать названия других стран. Кроме того, наименование не может совпадать или быть похожим на официальные наименования органов власти. Прочитав последние предложения, вы с неизбежностью вспомните, что ранее где-то видели, например, ООО «МВД», ОАО «Российский аукционный дом» или ООО «Китайский центр». Такие случаи действительно можно встретить, но они являются исключениями и связаны, как правило, с недосмотром со стороны регистрирующего органа.

Отметим, что смена названия предприятия не влечет изменение других реквизитов организации — ОГРН, ИНН и банковские реквизиты останутся прежними. В то же время, после смены наименования вы получите новые бланки ОГРН и ИНН, а также новую редакцию устава. Не забудьте изменить название фирмы в печати организации.

Итак, какова же процедура? Рассмотрим на примере ООО, как самой распространенной формы. Смена названия ООО начинается с выбора нового названия (не забывайте об ограничениях, описанных ранее). После этого необходимо подготовить пакет документов и заверить заявление на внесение изменений в название ООО у нотариуса. Далее следует подача документов в МИ ФНС и через 5 рабочих дней — их получение. Готово — смена наименования ООО произведена. После этого необходимо поменять печать, получить новые уведомления из фондов, уведомить банк о смене наименования.

В случае обращения в нашу компанию все вышеописанные процедуры будут выполнены нашими сотрудниками, вам останется только получить готовые документы у нас в офисе.

www.eclex.ru