Гражданско правовой договор с работником

Если работник не принимается в штат компании, а будет выполнять только определенный объем работ (конкретную услугу) в течение непродолжительного времени, можно заключить гражданско-правовой договор, а не трудовой. Образец этого документа с готовым примером оформления, а также наиболее распространенные риски для обеих сторон подробно описаны далее.

Образец гражданско правового договора с работником (word)

Бланк договора ГПХ (word)

Отличия от трудового договора

Работодатель должен хорошо понимать, чем отличаются эти два сходных документа. Вопрос имеет практическое значение с точки зрения возможных рисков, штрафных санкций от трудовой инспекции и других органов. В общем случае ситуация понимается так: трудовой договор должен быть заключен, если имеет место хотя бы один из следующих признаков:

1. Услуга выполняется только лично (привлечение иных лиц не допускается).
2. Работа может быть выполнена только при условии зачисления в штат (например, производство, оказание медицинских услуг, любая работа с материальной ответсвтенностью).
3. Предусматривается выплата зарплаты не ниже минимального размера (и не реже 2 раз в месяц).
4. Предусматриваются социальные гарантии (отпускные, больничные, декретные, пенсионные взносы).
5. Выполнение одинаковой функциональной работы, а не разовых услуг.
6. Инвентарь и прочие средства для работы предоставляются сотруднику силами работодателя.
7. Работник должен строго выполнять все внутренние правила трудового распорядка и иные регламенты (например, брать личную материальную ответственность).

В этих ситуациях невозможно подписать с работником гражданско-правовой договор, поскольку речь в явном виде идет именно о трудовых отношениях (пусть даже и на короткое время).

При заключении гражданского договора (вместо трудового) важно убедиться в том, что отношения между сторонами не содержат признаков, описанных в статье 15 ТК.

Образец договора 2018 г.

Текст гражданско-правового договора с работником составляется произвольно, однако важно отразить существенные условия, чтобы документ считался юридически действительным:

1. Предмет, который определяется через описание видов работ (оказываемых услуг), а также с точки зрения количественных показателей деятельности: площадь потолка, который необходимо отделать, количество часов, которые репетитор должен отвести со школьником и т.п.
2. Определение сроков и объема работы.
3. Наименования сторон.

Что касается стоимости оказанных услуг, она также важна, но не является существенным условием. Если этот параметр не указан, он будет определяться с учетом среднерыночной стоимости, сложившейся на аналогичные услуги.

Дополнительно в гражданско-правовом договоре стороны прописывают ответственность работника и его «работодателя» (официально они именуются как «Заказчик» и «Исполнитель», порядок приемки работ, порядок действий в случае спорных ситуаций или возникновения непредвиденных событий форс-мажорного характера и т.п.

Риски сторон: на что обратить внимание

Теоретически заключение гражданско-правового договора приносит больше выгоды для работодателя, чем для работника. На практике во многих случаях это так и есть, поскольку:

• компания не обязана оплачивать налоги, страховые взносы, больничные, отпускные и т.п.;
• оплачивается только фактический объем работы (нерабочее время, перерывы и прочие простои не компенсируются);
• «уволить» такого «сотрудника» гораздо проще: нет необходимости оплачивать выходное пособие, нет обязательства 14-дневной отработки, пока он может подыскать себе другое место.

Для самого работника эти плюсы можно автоматически представить в виде минусов. Однако преимущества есть и у него:

• более свободный график;
• отсутствие обязанности выполнять трудовые инструкции и прочие регламенты;
• возможность выбирать между разными заказчиками, чтобы найти себе более выгодную работу и т.п.

То есть его риск состоит в том, что отсутствует пенсионное обеспечение, нет официального стажа, нет больничных, декретных, отпускных и т.п. А единственный существенный риск для работодателя в том, что его «сотрудник» может подать в суд, чтобы официально признать отношения трудовыми, а не гражданскими. К тому же ФНС и трудовая инспекция косвенно также не заинтересованы в оформлении гражданского договора: никаких налогов и взносов в бюджет не поступает.

Поэтому при подписании такого документа важно проследить, что оказываемая услуга действительно не может быть признана в качестве постоянных трудовых отношений. Обычно речь идет о критерии времени: чем дольше идет сотрудничество, тем в большей степени оно напоминает отношения работника и работодателя.

Комментарий юриста можно увидеть здесь.

2ann.ru

Что собой представляет договор ГПХ

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – соглашение, заключаемое предпринимателем или организацией с физическим лицом, подразумевающее разовое оказание услуг или выполнение работ с определенным конечным результатом без включения работника в штат. При этом работа может осуществляться без записи в трудовую книжку.

Критерии гражданского правового договора:

• единовременный характер работы или услуги;
• отсутствие контроля процесса работы нанимателем;
• невозможность установления графика и порядка работы, определение только конечных сроков сдачи заказа;
• оценка только окончательного результата труда.

Компоненты гражданского трудового договора – точно такие же, как и любого другого договорного документа:

• предмет договора – ожидаемый от физического лица итоговый результат;
• участники отношений – заказчик и исполнитель;
• срок выполнения обязательств – конечный или с поэтапными промежутками;
• размер вознаграждения и порядок его выплаты;
• дополнительные значимые для сторон условия.

Какие бывают гражданско-правовые договоры

Данные соглашения можно классифицировать в зависимости от их содержания.

Имущественные договоры. Они имеют целью регламентировать передачу имущества в собственность или аренду:

• дарение;
• обмен;
• поставка;
• купля-продажа;
• рента;
• лизинг;
• прокат;
• наем;
• ссуда.

Договоры подряда, предполагающие выполнение определенной работы:

• бытовой;
• строительной;
• проектной и изыскательской;
• обеспечение нужд муниципальных и государственных структур;
• участия в долевом строительстве и др.

Договоры, направленные на оказание услуг:

• фактические – перевозка, фрахт, хранение, возмездное оказание, доверительное управление имуществом;
• юридические – поручительство, агентские услуги, комиссия;
• финансовые – заем, кредит, страхование, безналичные расчеты, банковские услуги и др.

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница

Сравним эти виды договорных отношений:

1. Нормы права. В трудовом договоре применяются терминология и правила Трудового Кодекса РФ, а гражданский трудовой договор регламентируется исключительно гражданским правом.
2. Стороны договора. Когда подписывается трудовой договор, его стороны называются работодателем и работником, в договоре ГПХ это заказчик и исполнитель.
3. Вознаграждение. Заключивший трудовой договор получает зарплату, то есть плату за труд, а подписавший договор ГПХ – вознаграждение за результат труда.
4. Гарантии. Работник получает социальные гарантии от государства, работодатель оплачивает ему больничный, отпуск и т.п., перечисляет взносы в социальные фонды; исполнитель не вправе на это рассчитывать.
5. Документ о выполнении работ. Не требуется при выполнении обязанностей по трудовому договору, обязателен при оформлении по договору ГПХ.
6. Трудовой распорядок. Имеет значение для трудовых отношений, не важен при гражданско-правовых.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора с физическим лицом в 2018 году

Любая форма оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон. Проанализируем, какие риски и бонусы ожидают заказчика и исполнителя, подписавших договор гражданско-правового характера.

Договор ГПХ: плюсы и минусы для работника

В отличие от трудового права, в гражданском принят термин «исполнитель», поскольку он выполняет работу или услугу разово, а не на постоянной основе.

№ п/п	Плюсы для исполнителя	Минусы для исполнителя
1	Может быть переквалифицирован в трудовой договор, если формально имеет его признаки.	Считается худшей альтернативой трудовому договору, нет записей в трудовой книжке.
2	Исполнитель полностью автономен, над ним не довлеет трудовой распорядок.	Исполнитель не может прервать работу, ссылаясь на больничный или взяв отпуск за свой счет.
3	Исполнителя не касаются моменты, связанные с работой в коллективе: субботники, совещания, корпоративы и пр.	Исполнитель не входит в штат организации.
4	Никакой сверхурочной работы.	Отсутствие возможности как-либо увеличить оговоренную плату.
	Нет необходимости во многих формальных моментах: медосмотре, аттестации и пр.	Не положены социальные выплаты и компенсации.
6	Сам регулирует свою деятельность, отвечая только за результат работы, минимум внешнего контроля.	Не обеспечивается со стороны нанимателя рабочими инструментами, материалами, рабочим местом, организовывая процесс самостоятельно.
7.	Деньги только за реальный результат, возможность договориться о порядке выплаты.	Расторжение договора по инициативе исполнителя потребует от него выплаты неустойки заказчику.

Плюсы и минусы договора ГПХ для работодателя

В гражданском праве работодатель называется Заказчиком, поскольку он обеспечивает исполнителя не постоянной работой, а разовым заказом.

№ п/п	Плюсы для заказчика	Минусы для заказчика
1	Работа должна быть исполнена в срок.	Нельзя попросить исполнителя «ускориться».
2	Нет необходимости заботиться о рабочем месте, инструментах, средствах индивидуальной защиты, соцпакете и пр.	Отсутствие возможности оперативно контролировать процесс работы.
3	Выплата вознаграждения производится только по окончании работы, а не минимум дважды в месяц.	Нельзя депремировать исполнителя, поскольку в договоре ГПХ нет самого понятия «премии».
4	Экономия на некоторых взносах.	Не получится воздействовать на исполнителя с точки зрения правил трудового распорядка.
	Налоговые льготы (подробнее о них ниже).	Возможная переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке с серьезными финансовыми последствиями.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Как видим, для работодателя есть много выгод в оформлении гражданско-правового договора с физическим лицом вместо трудового, в частности, значительная финансовая экономия и отсутствие многих формальных моментов.

Поэтому работодатели часто предпочитают оформить отношения именно таким образом. Но закон этого не разрешает: контролирующие органы внимательно изучают заключенные ГПХ и при недостаточном соответствии требованиям могут переквалифицировать их в трудовые.

Настораживающие моменты:

• размыто сформулированный предмет договора – в договоре ГПХ предмет должен быть указан ясно и недвусмысленно, услуги должны быть перечислены, а не указаны «в общем» (например, не «оказание строительных услуг», а перечень конкретных видов работ);
• периодичность – если договор гражданско-правового характера с одним и тем же исполнителем заключается несколько раз за год, это повод к вниманию контролеров и попытке переквалификации;
• термины трудового права в тексте договора – недопустимы при заключении договора ГПХ (не «зарплата», а «плата за оказанную услугу или выполненную работу», не «работодатель и работник», а «заказчик и исполнитель» и т.п.);
• фактическое подчинение – исполнитель неподконтролен заказчику, он предоставляет только результат труда, который заказчик может принять или не принять, подчинение на практике может спровоцировать переквалификацию;
• сроки «расчетов» – должны быть четко прописаны в тексте договора и не совпадать с датами аванса и зарплаты у штатных сотрудников.

Ст. 19 ТК РФ разрешает исполнителю самому инициировать превращение в работника:

1. по соглашению с работодателем, написав предварительно заявление о просьбе переквалифицировать договор ГПХ в трудовой;
2. по обращению сотрудника в Госинспекцию по труду и принятому ею решению, если оно не было обжаловано в суде;
3. по решению суда.

Заказчик будет вынужден стать работодателем по решению суда, если туда предоставят документы уполномоченные контролирующие органы:

1. Государственная инспекция по труду;
2. ФСС;
3. ФНС (добавляется в 2017 году).

После переквалификации работодатель обязан будет доначислить в бюджет социальные взносы и налоговые платежи за своего работника, а дополнительно – пени, причем за весь срок работы, который будет считаться сотрудничеством по трудовому договору.

Исполнителю, ставшему сотрудником, за этот срок придется выдать заработную плату не ниже МРОТ, социальные выплаты, а также дополнительно платить за сверхурочность и труд в выходные и праздники.

Особенности заключения договора ГПХ

Рассмотрим важные особенности заключения данного вида договора.

1. Договор предусматривает выполнение работы или оказание услуги к определенному сроку.
2. Нет обязательности подчинения исполнителя правилам трудового распорядка, графику, условиям любых внутренних нормативных актов.
3. Оплачивается не труд исполнителя, а результат этого труда.
4. Исполнение работы по договору должно быть документально подтверждено актом, удостоверяющим приемку.

С кем можно заключить договор гражданско-правового характера

Для того, чтобы выступать в качестве исполнителя, физическое лицо должно принадлежать к одной из трех категорий.

1. Договор с ИП. Организация или ИП вправе заключить договор ГПХ с посторонним физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем. Законом не запрещено заключить договор с гражданином – не ИП, но это может быть чревато:
   • для исполнителя – признанием его действий предпринимательской деятельностью без регистрации, зато предусмотрена административная ответственность;
   • для заказчика – переквалификацией договора ГПХ в трудовой.
2. Договор со штатным сотрудником. Закон не запрещает одновременного заключения трудового и гражданско-правового договоров. Главное, чтобы предмет заключенного договора ГПХ не был связан с долгосрочной работой, которую можно было бы выполнить по совместительству. Например, кладовщик, находясь в отпуске, выполнил уборку помещения после аварийного ремонта. Если бы функцию уборщика придали ему на постоянной основе, нужно было бы оформлять не договор ГПХ, а совместительство.
3. Договор с гражданином другой страны. Если иноземец является высококвалифицированным специалистом и имеет разрешение на работу РФ, с ним правомерно подписать такой договор, своевременно проинформировав службу занятости, ФМС и налоговую.

Какие налоги и взносы оплачиваются с доходов сотрудников по договору ГПХ

Сумма, обусловленная гражданско-правовым договором, состоит из двух частей:

• вознаграждение для исполнителя;
• возмещение затрат, с которыми была сопряжена работа по договору.

Налоги учитываются по каждой из этих частей в определенном порядке.

Налогообложение вознаграждения

Выплаты исполнителям являются доходами физических лиц, а значит, подлежат обложению НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).По данным выплатам работодатель должен в установленные сроки отчитаться перед ФНС в качестве налогового агента, сдав в установленные сроки форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ.

Ставка НДФЛ зависит о категории исполнителя:

• 13% положено отчислить с доходов резидентов РФ, в том числе и иностранных высококвалифицированных специалистов;
• 30% применяется к нерезидентам, в том числе и иностранным исполнителям.

Данный налог должен быть удержан при выплате вознаграждения и перечислен либо в день фактической передачи денег, либо в день зачисления на счет исполнителя. Если исполнителю выдается вознаграждение в неденежной форме, об этом нужно проинформировать налоговую.

Вычеты по налогам

Налогоплательщики НДФЛ имеют право произвести разрешенные законом налоговые вычеты (гл. 23 НК РФ):

• профессиональный вычет – можно уменьшить налоговую базу на сумму фактически понесенных затрат по договору;
• стандартный вычет – применяется при ставке НДФЛ 13% (это обычные вычеты на себя и детский налоговый вычет);
• имущественный вычет в рамках договора ГПХ не предоставляется.

Уплата взносов в социальные фонды

Вознаграждение по договору ГПХ точно так же облагается страховыми взносами в ПФР, как и заработная плата при трудовом договоре. При этом ставка отчислений в пенсионный фонд составляет 26% от зарплаты работника.

Исключение составляет уплата в ФСС, поскольку заказчик не контролирует процесс работы исполнителем, а значит, не несет ответственности за возможный травматизм, несчастный случай или профессиональное заболевание.

Порядок заключения трудовых отношений (по договору ГПХ)

Процедура заключения договора ГПХ сходна с установлениями любых договорных отношений, поскольку представляет собой установление юридических связей между сторонами, что регламентируется гл. 28 ГК РФ.

Она проходит следующие этапы:

1. Оферта – сторона, предлагающая заключить договор, направляет свое предложение другой стороне в письменном или устном виде. Оно должно заключать существенные договорные условия и намерение заключить договор после ответа.
2. Акцепта – ответ на предложение заключить договор.
3. Формулирование текста договора.
4. Подписание сторонами.

Как составить договор ГПХ

Гражданско-правовой договор с физическим лицом содержит следующие обязательные разделы.

1. Предмет договора – результат исполнения работы или оказания услуги.
2. Срок действия контракта – конкретная дата, к которой должен быть представлен заявленный результат.
3. Права и обязанности сторон – исполнитель обязуется достичь результата, заявленного в предмете договора, и предоставить его заказчику, а последний обязуется выплатить ему вознаграждение в оговоренном размере. Исполнитель имеет право перепоручить исполнение или привлечь дополнительно третьих лиц.
4. Ответственность сторон – описываются санкции в случае неисполнения условий договора.
5. Условия изменения и расторжения – нужно указать, прекратится его действие по соглашению заказчика и исполнителя или когда закончится обозначенный срок.
6. Реквизиты обеих сторон.

buhproffi.ru

Применение договора в деятельности предприятий

Формулировка понятия гражданско-правового договора:

Это соглашение между физическим лицом и другими лицами, юридического лица с физическим  или юридического лица с другими юридическими лицами, определяющее возникновение, изменение или прекращений правоотношений.

В ходе производственной деятельности предприятие заключает договора на  производство определенных видов работ и услуг, регламентирующихся ГК РФ.

С физическими лицами

Это договоры:

• Подряда, на производство строительных работ, ремонтных работ, выполнение проектно-изыскательных работ. Предусматривает подписание акта выполненных работ.
• Возмездного оказания услуг — некий исполнитель выполняет конкретную, определенную услугу, такую как ветеринарную, медицинскую, информационную, консультационную, туристическую, аудиторскую, за что получает вознаграждение от заказчика. Оплата производится по акту приемки-сдачи.

Следовательно, физические лица не получают льготы, компенсации гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством. Предприятие, заключившее договор подряда с гражданином, освобождается от формальностей при оформлении на работу. Оно вправе возложить обязанность на исполнителя по возмещению убытков в полном объеме, с уплатой неустойки и возмещением упущенной выгоды предприятия.

С юридическим лицом

ГПД с юридическим лицом может быть:

• Поручение, по сути, договор о представительстве, которое заключается сторонами для исполнения юридических действий на основе доверенности, определяющей объем полномочий. Поверенный берет на себя обязательства лично исполнить некие действия, имеющие юридическую силу в отношении третьих лиц от имени и за счет доверителя. В результате проведенных юридических действий получает вознаграждение от доверителя, оговоренное законом либо договором.
• Агентирование – это осуществление поручения, которое возлагает принципал, за известное вознаграждение лицом, именуемым агентом. Исполнение производится от имени принципала, за его счет и в его интересах. Договор между принципалом и агентом устанавливает характер задания, его объем, порядок и условия.
• Комиссии – сторона, в лице комиссионера обязуется осуществить некоторое количество сделок от своего имени. Поручения по осуществлению поручает заказчик, именуемый комитента.

ИП с работником

Индивидуальный предприниматель имеет право заключить ГПД с работником на выполнение конкретного вида работ или услуги, важнейшей характеристикой которого становится ответственность за конечный результат.

Установленный по единой форме бланк содержит условия трудовых отношений между сторонами — предпринимателем и работником.  Он наилучшим образом защищает интересы ИП, потому что зарплата начисляется непосредственно работнику, выплаты в фонд не производятся.

Помимо этого, не оформляются документы по технике безопасности, не предоставляется рабочее место и приспособления для производства работ. Характерно, что в этом случае не выплачиваются отпускные, не сохраняется рабочее место на период наступления временной нетрудоспособности, не несется ответственность за задержку зарплаты.

С иностранцем

Заключение ГПД на выполнение работ или услуг с  гражданами других государств без визы не противоречит закону, если у них есть разрешение на осуществление трудовой деятельности. Соглашение, принятое с иностранцем, ни чем не отличается, но в течение трех дней необходимо поставить в известность ФМС, налоговую инспекцию, службу занятости.

Когда иностранец прибывает в страну с визой, то особенности данного соглашения заключаются в получении разрешения на привлечение ИРС.

Иностранный работник не подчиняется ПВТР, не несет материальную и дисциплинарную ответственность, ему не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности и командировочные расходы.

Смотрите видео о заключении гражданско-правовых договоров

Найм работников по гражданско-правовому договору

Для многих работодателей возникают вопросы, касающиеся найма работников, когда нет возможности создания дополнительных рабочих мест, а необходимо выполнить работу, поэтому лучшим вариантом может стать ГПД.

В этом случае не распространяются права и гарантии на работника, предусмотренные трудовым законодательством. Но оно чревато тем, что может повлечь за собой неприятности при проверке налоговым органом или инспекцией по труду. Неправильное решение вопроса о форме договора приводит к уплате штрафа в размере от 30 до 50 тыс. рублей для предприятий.

Обязанности работодателя

Согласно положениям Гражданского кодекса РФ работодатель обязан принять результаты проделанной работы и своевременно ее оплатить, работник в свою очередь, должен исполнить свои обязательства и представить результат работы в оговоренные договором сроки.

Осуществляет страховку исполнителя от несчастных случаев и оплачивает страховые взносы. При нарушении условий ГПД ответственность несут обе стороны.

Как правильно заключить?

Гражданско-правовой договор с работником образец, которого приводится для заполнения, отражает все нюансы правовых отношений сторон.

В него не входят пункты:

• соблюдение внутреннего трудового распорядка;
• режим работы наемного работника;
• оплата заработной платы;
• постоянное присутствие на рабочем месте в рабочее время.

Перечисленные положения отражают трудовые отношения.

Устанавливается ли испытательный срок

К испытательному периоду относится промежуток времени, в течение которого работника проверяют на соответствие выполняемой работе, наблюдая за его профессиональными действиями.

При заключении ГПД с сезонным либо другим работником назначать испытательный срок не логично и не правомерно.

Это объясняется тем, что производственная деятельность по найму носит разовый характер.

Расторжение

Действие договора может быть прекращено согласно ст. 450 – 453 ГК РФ по различным причинам, к которым относятся утрата интереса, нецелесообразность его дальнейшего исполнения.

Наиболее распространенные поводы для расторжения сотрудничества:

• расторгается по обоюдному согласию двух сторон договор, не предусмотренный законом;
• в одностороннем порядке исполнитель может отказаться от выполнения договора полностью либо частично, если он не противоречит закону или соглашению сторон;
• в судебном порядке, если потребует одна из сторон. В этом случае основанием служит значительное нарушение договора или нарушение, вследствие которого одна из сторон получает существенный ущерб, лишаясь того, на что он рассчитывал при заключении договора;
• изменение обстоятельств, которые явились основанием для заключения договора. Если бы стороны заранее знали об этих изменениях, то вообще бы не заключали его или подписали бы на совершенно других условиях.

Расторжение производится по обоюдному согласию, когда оно не достигается, возможно, разбирательство в суде. Договор считается расторгнутым со времени подписания соглашения сторонами. Если вопрос рассматривался в суде, расторжение происходит с момента вступления в силу решения суда.

Плюсы и минусы для сторон

К основным плюсам можно отнести:

1. работник занимается определенной услугой либо производит работу, не подчиняясь правилам внутреннего распорядка организации,
2. работающий по ГПД не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности,
3. вероятность признания ГПД трудовым при установлении судом фактических трудовых отношений,
4. гражданско-правовые отношения действуют на принципе равенства сторон.

Работодатель освобождается от обязательств:

1. обеспечения выходного пособия;
2. предоставления оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места;
3. оплаты больничных листов на период временной нетрудоспособности;
4. сохранения рабочего места за работником на период временной нетрудоспособности;
5. возмещать затраты, которые связаны с использованием личного имущества работника.

К основным минусам данного вида договоров являются следующие факторы:

• работник, принятый для исполнения определенного вида работ либо услуг, не получает гарантии, которые предоставляются трудовым договором,
• сам занимается обеспечением необходимых условий труда, использует свой материал и орудие труда.

Для работодателя:

Самый весомый «минус» заключается в неправильной квалификации нанятого исполнителя, способной привести к негативным последствиям.

В некоторых случаях ГПД может расцениваться как трудовой. Тогда работодатель обязан назначить и выплачивать регулярную заработную плату, включить работника в штатный список, оплатить моральный ущерб. Помимо этого, он понесет судебные издержки.

Налогообложение

Для работника

Согласно ст. 208 НК РФ сумма любого дохода (гонорара, зарплаты), полученная в результате выполнения работы либо оказание услуги по ГПД, облагается налогом НДФЛ, который для гражданина России оставляет 13 %, иностранных граждан она увеличивается до 30%.

Для работодателя

Для работодателя, получающего доход, налоги снижаются, если он производит выплаты вознаграждения по ГПД.

Он обязан удержать согласно общим правилам п.1 ст. 226 Налогового кодекса РФ с физического лица, которому оплачивает доход сумму налога, перечисляемую впоследствии в бюджет.

При невозможности удержания суммы налога необходимо сообщить в течение месяца в налоговую инспекцию по месту учета, помимо этого работодатель представляет справку о доходах физического лица по форме 2 НДФЛ.

Отличия трудового и гражданско-правового договора

Условие договора	Трудовой	Гражданско-правовой
Предмет и цель	Функциональные обязанности соответствуют конкретной специализации, присвоенной квалификации, назначенной должности согласно штатному расписанию	Заказчик получает конкретный результат, который выражается в готовой продукции. По достижению итогов работы действие договора прекращается
Срок действия	Период действия не устанавливается. Согласно положению ТК РФ заключается на определенный срок, когда сроки предстоящей работы не ясны либо при заключении срочных договоров составляемых с субъектами малого предпринимательства с численностью работников, не более 35 человек	Стороны оговаривают конкретный срок, за который должен быть получен конечный результат деятельности лица или группы лиц, выполняющих работу
Порядок оформления на работу	Подписывается при наличии:личного заявления, на основании которого издается приказ о приеме на работу согласно штатному расписанию;заводится личная карточка;делается запись в трудовой книжке	Стороны, входящие в правовые отношения по труду подписывают только договор, который служит основанием для начала деятельности
Отношения сторон и соблюдение трудовой дисциплины	Штатный работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдает дисциплину, исполняет распоряжения работодателя	Между сторонами присутствует равенство в положении, как в момент заключения, так и в период исполнения договора
Вероятность личного исполнения работ	В обязанности работника входит личное исполнение  функциональных обязательств, поскольку распоряжается своей трудовой деятельностью	Исполнитель имеет право передавать свои обязанности или их часть третьим лицам, например, если он подрядчик
Учет стажа и заработка, предоставление льгот	Стаж работы и заработная плата влияют на начисление пенсии и назначении пособия по безработице. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, на оплату больничного листа по  временной нетрудоспособности, возмещение командировочных расходов	Период трудовой деятельностизасчитывается в общий трудовой стаж,вознаграждения входят в состав заработной платы и берутся в расчет при начислении пенсии и пособия по безработице. Больничный  лист не оплачивается, отчисления в пенсионный фонд не производятся
Ответственность сторон за отказ от обязательств	Возникает материальная ответственность между сторонами, конкретизируемая соглашением, приложенным к договору. Степень  материальной ответственности предусмотрен ТК.	Оговаривается  имущественная ответственность, регламентируемая с учетом положений ГК РФ, размер возможного ущерба и порядок его возмещения
Оплата труда	Заработная плата начисляется соразмерно квалификации, зависит от трудности исполнения, количества и качества затраченного труда. Она устанавливается договором по действующей системе тарификации. Выплата зарплаты проводится дважды в месяц, основанием служит срок платежа, определенный календарной датой.	Порядок оплаты и стоимость выполненной работы устанавливается договором по соглашению сторон. Оплата производится после окончания работы за конечный результат. Пример: если приглашен бухгалтер для выполнения разовой работы по составлению годового отчета, то с ним заключается ГПД, где оговаривают вознаграждение по итогам работы

Скачать бланк гражданско-правового договора можно здесь:
Образец гражданско-правового договора с работником

ipopen.ru

Виды таких соглашений

Существуют следующие разновидности:

• Договором подряда предусматривается ответственность одной стороны по реализации определенных работ, которые сдаются второй стороне (бытовой или строительный подряд, подряд на проектно-изыскательские работы). В конце предусматривается составление и согласование акта на выполненные работы.
• По соглашению на возмездное оказание услуг предусматривается реализация исполнителем конкретных работ и их оплата заказчиком. К ним относят: медицинские, ветеринарные, юридические, туристические, консультационные, услуги связи, обучения и пр. Оплачиваются работы по факту их получения и согласования акта приемки-сдачи.
• При составлении договора поручения одна сторона выполняет для заказчика юридические действия, после чего получает от доверителя вознаграждение.
• Договором комиссии предусматривается выполнение сделок комиссионером (одной стороной) по поручению комитента (второй стороны) от собственного имени за счет комитента. При этом обязанности и права возлагаются на комиссионера. За реализацию услуг производится выплата комиссионного вознаграждения.
• Агентским соглашением предусматривается выполнение определенных юридических действий агентом от собственного имени за счет принципала. По заключенной сделке агент перекладывает обязательства на вторую сторону. Оплата услуг производится после предоставления агентом отчетности о выполненных действиях.

Отличия от трудового договора

Отличие гражданско-правового соглашения от трудового заключается в том, что он не попадает под Трудовой кодекс. У подобно работающего специалиста нет прописанного времени отдыха и труда, должностных инструкций. Он не обязан подчиняться нормам трудового распорядка внутри компании. На него не распространены гарантии и компенсации ТК РФ (пособие нетрудоспособности, поощрения, премии, оплачиваемые отпуска).

Основные различия следующие:

• В первом случае исполнитель должен выполнять определенное задание, известное при составлении документа. По трудовому договору специалист обязан работать на определенной должности по штатному расписанию, выполняя поручения руководителей.
• Подрядчики с исполнителями самостоятельно определяют последовательность реализации возложенных обязанностей, выполняя работы за свой счет. А работник должен соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим времени. Работодатель при этом обеспечивает его всем необходимым, выплачивает компенсации за использование собственного имущества и возмещает другие затраты, которые были сделаны в интересах компании.
• Подрядчики с исполнителями не получают зарплату. Им по договору выплачивается вознаграждение.
• По трудовому соглашению сотрудник сам выполняет свои обязанности. При гражданском соглашении и при отсутствии запрета подрядчик может назначить свои обязанности третьим лицам.
• В таком документе не отражается должность специалиста, тарифная ставка или оклад, премии, надбавки и рабочее время. Также в трудовой книжке нет соответствующей записи.

Если компания долгое время составляет с одним специалистом гражданско-правовое соглашение на реализацию одной и той же деятельности (услуг, работ), то оно обладает признаками трудового договора. За неправильное его составление или схожесть с трудовым контрактом по п. 1 ст. 5.27 КОАП России с организации взимается штраф 30-50 тысяч, с должностного лица и ИП — 1-5 тыс. рублей. Возможно приостановление деятельности сроком до 1 месяца.

Более подробно о всех отличиях вы можете узнать из следующего видео:

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Следует отметить следующие достоинства гражданско-правового соглашения для работодателя:

• возможность оплаты меньшей суммы налога и получения определенных льгот;
• при использовании исполнителем во время работ личных вещей их стоимость не возвращается;
• для специалиста не надо выделять соцпакет, рабочее место и питание;
• не требуется оплата социального и медицинского страхования;
• выплаты не связаны с заработной платой других работников.

К недостаткам для работодателя относят:

• невозможность контроля времени, затрачиваемого на реализацию услуг;
• если работник не является индивидуальным предпринимателем и не платит налоги, то с него взимается административный штраф;
• при допущении одной неточности контракт может приравниваться к трудовому.

Плюсы для работника следующие:

• стоимость оплаты труда может превышать заработную плату других специалистов;
• отсутствие контроля заказчиком;
• нет потребности в соблюдении графика внутренних работ;
• не нужно принимать участие в мероприятиях компании.

К недостаткам относится специфичность выплаты вознаграждения, отсутствие отпуска и социальных гарантий.

Нюансы и порядок заключения

При составлении соглашения между специалистом и заказчиком оговариваются следующие детали:

• начало и завершение услуг;
• тип реализуемой деятельности и нормы качества исполнения;
• последовательность оплаты итогов и сдачи-приемки;
• ответственность лиц за нарушение договорных условий.

Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с приказом руководителя. При этом только для подрядного договора и соглашения о возмездном предоставлении услуг требуется составление акта на выполненные работы. При составлении остальных типов соглашений (комиссии, поручения, агентских) не предусматривается составление актов. Их формируют только при наличии соответствующей оговорки в контракте.

Важно делать экономические обоснования затрат по гражданско-правовым соглашениям, что обязательно для налоговых органов. В документах нужно прописывать обязанности штатных и нештатных специалистов.

Основные пункты

Договор должен составляться для каждой стороны отдельно. В нем не указываются тарифные ставки, надбавки, оклад, премии и должность работника, не заносится запись в трудовую книжку.

Перед составлением соглашения определяется количество обязательных пунктов, иначе оно будет считаться незаключенным. Определяются значимые условия для исполнителя и работодателя.

Форма составления документа следующая:

• Преамбула. Название сотрудничающих сторон, дата и место составления.
• Предмет соглашения. Тип услуг или работ, выполняемых работником, обязательства заказчика и результат.
• Последовательность расчетов, тип оплаты и стоимость вознаграждения.
• Срок действия. До указанного времени у заказчика нет прав на требование результатов, а задержка работ после окончания сроков будет считаться неисполнением обязательств, и их работодатель может не возмещать.
• Ответственность участников. Четко указываются санкции к заказчику (при неоплате или задержке денег) и исполнителю (при неисполнении обязательств).
• Последовательность решения спорных ситуаций. Данный пункт позволяет решать многие споры в досудебном порядке.
• Дополнительные условия. Их можно не вносить в договор. Это могут быть требования к условиям расторжения соглашения, конфиденциальности, штрафы за нарушение обязательств и пр.
• Реквизиты участников: инициалы, ИНН, банковские счета, подписи сторон и печать.
• Акт приема-передачи.

Налоги

В основном, работодатель стремится к заключению со специалистом подобного соглашения, так как он экономит на налогах. В соответствии с п. 3 ст. 238 Налогового кодекса, деньги, оплачиваемые за услуги физических лиц по таким договорам, не вносятся в базу налогов по сумме, подлежащей выплате в ФСС (2,9%). С них не производится начисление страховых взносов на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Производится начисление страховых взносов в пенсионный фонд и ФФОМС, удержание и оплата налога на доходы. Учет зарплаты и кадровый учет таких специалистов не осуществляется, поэтому работодателю выгоднее и проще заключать со специалистом именно такой договор.

znaydelo.ru

Когда заключают гражданско-правовой договор?

Поскольку гражданско-правовым договором считается составленное в соответствии с законом свободное соглашение двух (или более) сторон, которое направлено на возникновение обязательств, представляющих для сторон некий интерес имущественного характера, его часто заключают по разным поводам и физические, и юридические лица. К таким документам относятся имущественные и организационные договоры. Например, договор поставки, купли-продажи, дарения, подряда, страхования, перевозки, хранения, учредительные и генеральные договоры, соглашения между органами местного самоуправления и коммерческими организациями.

Не редкость такие документы также между работодателем и работником. Довольно часто руководители организаций не спешат заключать с некоторыми категориями сотрудников полноценный трудовой договор, который влечет за собой широкий круг обязанностей со стороны работодателя. Поэтому при необходимости расширить штат или принять на работу новых сотрудников довольно часто в первую очередь рассматривают возможность гражданско-правовых отношений. Выгоды предприятия в данном случае очевидны, ведь в этом случае не придется:

• предоставлять рабочее место сотруднику и обеспечивать его оборудованием и расходными материалами;
• обеспечивать работнику оплачиваемый отпуск;
• предоставлять оплату больничного листа;
• оплачивать время вынужденного простоя;
• обеспечивать своевременную выплату заработной платы и предоставлять прочие гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Кроме того, такой документ может быть расторгнут по инициативе руководства в любое время в том случае, если он больше не нуждается в услугах, которые ему оказывал работник (это заранее оговаривается в документе). А еще ему не нужно платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Это тоже играет для работодателя немаловажную роль, поскольку уменьшает расходы на содержание работников.

Виды гражданско-правовых договоров

Сегодня закон предусматривает заключение нескольких видов гражданско-правовых договоров между работодателем и работником, а именно:

•  подряда;
•  возмездного оказания услуг;
•  на выполнение научно-исследовательских, технологических и опытно-конструкторских работ;
• поручения;
• агентирования;
• комиссии.

В зависимости от вида  документа стороны, его подписывающие, могут именоваться «принципал» и «агент», «заказчик» и «исполнитель», «продавец» и «покупатель», «подрядчик» и «исполнитель», «доверитель» и «поверенный». С одной стороны, это формальное отличие гражданско-правового договора от обычного, в котором стороны указаны, как «работник» и «работодатель», но с другой стороны, именно данная терминология и является определяющей в вопросе трудовых отношений с точки зрения закона.

Договор подряда

Самая распространенная форма – договор подряда или оказания услуг, в котором стороны именуются «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик» и «исполнитель». Такой документ известен еще со времен римского права и может быть нескольких видов:

• бытовой;
• строительный;
• на выполнение проектных (изыскательских) работ;
• на выполнение работ для нужд государства и муниципалитета.

Сегодня, как и раньше, такие документы широко используются в разных областях нашей жизни. Исполнитель по такому договору обязуется выполнить определенную работу или оказать определенную услугу, а заказчик – принять ее и оплатить работу по факту выполнения. При этом исполнитель сам выбирает средства и способы для достижения результата (выполнения работы) и работает на свой риск.

Трудовой договор или договор подряда?

Специалисты по трудовым отношениям отмечают, что наиболее часто возникают споры именно вокруг договоров подряда и оказания услуг, которые являются смежными с трудовым. Надо сказать, что эти документы похожи тем, что и в том, и в другом случае речь идет о выполнении определенной работы. Но на этом их схожесть и заканчивается, поскольку первый регулируется Гражданским кодексом РФ, а значит, речь не идет о ярко выраженных формальных трудовых отношениях, а второй -Трудовым кодексом РФ и дает работнику определенные гарантии. Что же касается других отличий, то тут можно говорить о нескольких важных моментах:

• оформлением на работу по гражданско-правовому договору является подписание этого самого договора;
• соглашение заключается на определенный срок (в отличие от трудового, который может быть как срочным, так и бессрочным);
• по договору подряда должно соблюдаться условие конечного результата; это значит, что сотрудник должен выполнить определенную работу и достигнуть конкретного результата (как правило, после этого соглашение расторгается);
• обязательства нанимателя сводятся к тому, чтобы принять и оплатить готовую работу;
• стоимость заранее определена и на нее не влияет принятая в организации нанимателя система оплаты труда;
• возмещение материального вреда, который может нанести предприятию сотрудник, работающий по договору подряда, должно быть в полном объеме, тогда как при работе по контракту оно будет ограничено средним заработком.

Таким образом, получается, что сотрудник, который работает по гражданско-правовому договору, практически не защищен в социальном плане. Ведь работа по нему:

• не является постоянной (не может быть бессрочного договора подряда);
• запись о ней не вносится в трудовую книжку;
• сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (оплаты больничного листа, отпусков, оплаты вынужденного простоя и прочее).

Когда гражданско-правовые отношения целесообразны?

Но есть немало случаев, когда самым подходящим и целесообразным вариантом являются именно гражданско-правовые отношения.

Это относится как к разовым работам различного характера (строительство, ремонт, осуществление перевозки груза, разработка проекта и прочее), так и к сотрудничеству с людьми творческих профессий – художниками-иллюстраторами, редакторами, журналистами, фотографами. Поскольку их деятельность носит непостоянный характер, оплачивать вынужденный простой готов не каждый руководитель.

Поэтому далеко не все даже профильные организации берут таких сотрудников в штат. Работодателям проще и дешевле сотрудничать с ними на временной основе.

В данном случае речь идет об авторском договоре заказа, который предполагает выплату гонорара за выполненную работу.

Структура гражданско-правового договора

Вступление в гражданско-правовые отношения подразумевает составление документа, который имеет структуру довольно схожую с трудовым (образец гражданско-правового договора  можно скачать на нашем сайте). Это значит, что он содержит следующие разделы:

• Предмет соглашения – в этом разделе указывается работа, которую должен выполнить работник, и результат, которого он должен достичь.
• Срок действия – все гражданско-правовые договоры заключаются на определенный срок, который, как правило, обусловлен окончанием работы и достижением нужного работодателю результата (часто это разовые обязанности).
• Права, обязанности и ответственность сторон  –  они заключаются в том, что работник обязуется в определенный срок выполнить какую-то работу и достигнуть определенного результата, а наниматель – оплатить услуги и принять результат работы. При этом право работника (в случае, если это подрядчик) может распространяться на привлечение для выполнения поставленных задач третьих лиц.
• Условия изменения и расторжения – он расторгается либо по истечению его срока, либо по согласованию сторон, что заранее указывается в самом документе.
• Реквизиты сторон.

Минусы гражданско-правового договора для работодателя

По большому счету заключение гражданско-правового договора в большей степени выгодно нанимателю. Но есть моменты, которые являются существенным минусом и для него, среди которых:

• невозможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в случае неисполнения им трудового распорядка, так как работник не подчиняется внутренним правилам организации;
• потенциальная возможность признания гражданско-правового договора трудовым, в результате которой работодателю придется включить работника в штат, оплатить вынужденный прогул, моральный вред, судебные издержки, доначислить ЕСН в части ФСС (страхование), оплатить пени за несвоевременную уплату налога.

На первый взгляд кажется, что это не такие уж серьезные минусы, но на самом деле, если предприятие заключило гражданско-правовой договор там, где должно было заключить трудовой, эти минусы рано или поздно станут проблемой.

Судебная практика

Суды довольно часто рассматривают дела, в которых истец – работник, требующий признать гражданско-правовой договор трудовым. При рассмотрении подобных дел имеет значение срок такого документа, характер отношений работника и работодателя, формулировки и терминология договора. Рассматриваются также такие вопросы, как наличие актов выполненных работ, порядок выплаты вознаграждения, наличие в организации приказов и иных документов, которые касались деятельности работника (табелей учета рабочего времени, приказов о закреплении имущества и материальной ответственности).

Если в ходе разбирательства выяснится, что работник, по сути, выполнял служебные обязанности (имел собственное рабочее место, обеспечивался расходными материалами, оборудованием или инвентарем для производства работ) и подчинялся трудовому распорядку организации, а заключение гражданско-правового договора было инициировано работодателем для уклонения от своих обязанностей, то такой документ вполне может быть переквалифицирован. Это автоматически повлечет за собой выполнение работодателем по отношению к работнику обязанностей, определенных Трудовым кодексом.

Иногда кадровики указывают в бумагах недопустимые для гражданско-правовых отношений формулировки. Например, «…работник обязуется соблюдать должностную инструкцию, требования трудового распорядка и охраны труда…». Имеющий такую формулировку документ практически подтверждает трудовые отношения работника и работодателя, и при обращении в суд будет признан трудовым.

moyafirma.com

Обязанности заказчика

Итак, если основной обязанностью работника является выполнение работ или оказание услуг в предусмотренный законом срок, то главная обязанность заказчика – выплатить вознаграждение.

Способ оплаты различен, но чаще всего оплата услуг производится в безналичном порядке на банковские реквизиты исполнителя, которые указываются в договоре. Часто предусматривается оплата аванса – части денежных средств, положенных исполнителю, но перечисляемых ему до полного завершения всех работ.

В некоторых случаях договором предусматриваются дополнительные обязанности заказчика, например по обеспечению работника стройматериалами.

По сравнению с работодателем, заказчик не несет ответственности за не предоставление каких-либо особых условий или оборудования, если соответствующие условия не включены в соглашение

Однако он обязан совершать необходимые платежи в налоговую службу, пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. Единственное послабление – нет необходимости выплачивать деньги в фонд страхования от несчастных случаев.

Ответственность

Ответственность сторон трудового договора гораздо выше, чем у заказчика и исполнителя. Находясь в трудовых отношениях, стороны могут быть привлечены к административной или даже к уголовной видам ответственности.

А вот стороны отношений ГПХ в основном отвечают только финансами. Личная ответственность их не предусмотрена. Исполнитель – физическое лицо обычно сам полностью отвечает за свои действия и в случае непредвиденных обстоятельств он практически никак не застрахован, в отличие от работника.

Стоит отметить только один момент, не связанный с содержанием договора, но связанный с деятельностью физического лица и его личной ответственностью, если он ведет систематическую деятельность по получению прибыли от договоров ГПХ, но не регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. В этом случае возможно привлечение к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность.

Но ему ничего не грозит, если он прибегает к предоставлению услуг редко, от случая к случаю.

Также следует указать, что заказчик, который поручает выполнение услуг, схожих по характеру выполнения с трудовыми функциями, может быть серьезно оштрафован трудовой инспекцией и принужден к заключению трудового договора.

Форма договора

Форма договора всегда письменная. Бланки могут быть разработаны заказчиком самостоятельно, типовой формы по закону не существует. Главное, чтобы он обладал существенными признаками: предметом, идентифицирующими признаками каждой из сторон, установленными размерами вознаграждения и четким регламентом оплаты заказа.

Расторжение

Прекращение действия договора ГПХ возможно по следующим основаниям.

1. Добровольным соглашением обеих сторон. При этом дата согласовывается абсолютно любая.
2. В соответствии с инициативой одной из сторон. Однако придется соблюдать условия, установленные законом или договором и, скорее всего, возвратить назад полученное вознаграждение по договору, возможно даже уплатить штрафные санкции.
3. По инициативе одной из сторон в порядке судебного обращения, если эта сторона считает, что ее права нарушены, а условия договора неправомерны, либо по причине ненадлежащего выполнения своих обязанностей другой стороной.

Защита прав

Оформляя гражданско-правовые отношения, гражданин должен помнить, что основным способом защитить свои права будет обращение в судебный орган. Просить помощи в органах трудовой инспекции будет бесполезно.

Перед тем, как подписать соглашение, стоит его тщательно изучить. Особое внимание следует уделить вопросам оплаты выполненных услуг, срокам выполнения работ, условиям прекращения договора.

Актуальные примеры гражданско-правовых договоров с работником

1. Подряд. Подрядным договором называют соглашение, по которому лицо (в том числе, возможно физическое) выполняет какие-либо работы и предоставляет результат проведения таких работ. Например, постройка какого-либо сооружения, ремонт техники, оборудования, осуществление научных исследований с оформлением соответствующих заключения и многое другое.
2. Оказание услуг. Одно из наиболее распространенных соглашений, заключаемых с физическими лицами. В соответствии с подобным соглашением у работника возникает обязанность совершить какие-либо действия, при этом необязательно должен получиться материальный результат этих действий. Допустим, уборка помещений, ветеринарные услуги, оказание консультативной помощи и т.п.
3. Агентское соглашение. Крупные компании остро нуждаются в том, чтобы их услуги активно продавались, а информация о них постоянно распространялась. Содержать для выполнения этих мероприятий штат работников обычно очень дорого и  не продуктивно. А вот заключить договор ГПХ, по которому гражданин будет представлять интересы компании в свободном режиме, рекламируя и продавая продукты фирмы в удобное для него время – очень выгодный вариант.

Тем более в качестве оплаты человек получает в основном только процент от товара, который он сам продал.

Скачать (dogovor-podryada-s-fizicheskim-licom-na-okazanie-uslug.doc, 35KB)

Главным преимуществом договора ГПХ является свобода действий, которая предоставляется сторонам. Содержание договора при включении существенных условий может быть практически любым – лишь бы это не противоречило закону.

Работник практически всегда свободен и может выполнять работы в удобное для него время. За исключением тех случаев, когда услуги требуется оказывать на регулярной основе. Но в данном случае нужно внимательно составлять условия договора, так как отношения по нему могут быть признаны трудовыми.

trud.guru