Ип сдача налоговой отчетности

Статья затронет основные моменты, касающиеся налоговой отчетности индивидуальных предпринимателей. В какие органы государства ее сдавать, как правильно это сделать и в какие сроки – далее.

Перед тем, как начать заниматься предпринимательской деятельностью, необходимо тщательно изучить отчетную документацию – правила ее составления и подачи.

Предоставлять ее необходимо будет в органы налоговой инспекции, поэтому важно знать все тонкости и нюансы.

Что нужно знать ↑

Законодательством установлены различные режимы для обложения налогами.

В зависимости от типа деятельности, который выберет индивидуальный предприниматель, определяется режим его налоговых платежей, количество документов для сдачи в налоговую.

Чтобы рассчитать налоги, существует определенная система – ОСНО. Она наиболее сложная.

Для облегчения деятельности ИП введены специальные режимы, к которым относятся – УСН (6% и 15%), ЕНВД, ЕСХН, патентная система.

Как только индивидуальный предприниматель выберет для себя оптимальный вариант, необходимо заняться изучением документации для подачи в налоговую службу.

Типы отчетности:

ОСНО	В этом случае уплачиваются налоги на имущество, физических лиц и добавленную стоимость. Необходимые документы – декларация, отчетность по форме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ
УСН (15% и 6%)	Упрощенные системы обложения налогами. Сдавать придется только годовые отчеты
ЕНВД	Используют ИП, которые работают в сфере торговли, перевозок. Декларацию необходимо сдавать ежеквартально
ЕСХН	Предпринимательство в сфере сельского хозяйства. Сдается отчет в виде декларации, а при наличии у предпринимателя земли придется отчитываться и за налог на нее
Патентная система	Наименее востребованная. Патент составляет 6% от дохода ИП. Декларация в данном случае не предусмотрена, необходимо вести книгу доходов и расходов

Если у индивидуального предпринимателя имеются работники, то необходимо отчитываться и за них. Независимо от типа налогообложения, ИП обязан каждый месяц перечислять НДФЛ.

Удерживается он из заработной платы сотрудников. Также в конце года необходимо предоставлять отчеты формы 2-НДФЛ на каждого работника.

Отчетность делится на 3 типа – для Пенсионного фонда, Налоговой службы и Фонда социального страхования.

В ФНС необходимо подавать:

отчет о численности сотрудников;
справки типа 2-НДФЛ;
реестр о доходах;
отчетная форма 6-НДФЛ.

Для Пенсионного фонда понадобится:

расчеты по уплаченной страховке за сотрудников;
персонифицированный учет;
отчет С3В-М.

В Фонд страхования подаются отчеты за уплаченные взносы по страховке за сотрудников (при их наличии), форма 4-ФСС.

Основные понятия

Декларация о налогах	Заявление в письменном виде, которое подается плательщиком налогов в инспекцию. Предоставляется по каждому налогу отдельно и содержит информацию о доходах и их источниках, расходах
Индивидуальный предприниматель	Лицо физического типа, которое прошло регистрацию в органах государства и осуществляет предпринимательскую деятельность
Налоговая служба	Орган исполнительной власти, основная функция которого состоит в контроле по соблюдению норм законодательства
ЕНВД	Единый налог на вмененный доход; налог взимается не с полученной прибыли, а с предполагаемой
ЕСХН	Единый сельскохозяйственный налог; применяется вместо уплаты налога на полученные доходы
Патентная система	Режим обложения налогами, который разрешено применять только индивидуальным предпринимателям. Если у ИП имеется свыше 15 работников, то применять систему не допустимо
НДФЛ	Доход, вычитаемый с заработной платы сотрудников
УСН	Упрощенная система обложения налогом, цель которой – уменьшение налоговой нагрузки на субъекты бизнеса и упрощение ведения бухгалтерского учета
ОСНО	Общая система налогообложения; учет ведется в полном объеме, уплачиваются все типы налогов

Когда нужно сдавать?

Сроки сдачи декларация зависят от множества факторов – типа деятельности, режима налогообложения и имеются ли у индивидуального предпринимателя наемные рабочие.

Если индивидуальный предприниматель нанял сотрудников, то сдавать отчетность необходимо каждые 4 месяца.

В Фонд социального страхования нужно предоставлять все сведения. Сдается в середине квартала, но не позднее 15 числа.

После сдачи обязательно оповестить Пенсионный фонд. Если сотрудников нет, то подавать информацию следует после 20 числа ежеквартально. Уплата единого налога – до 25 числа.

Ежегодно индивидуальным предпринимателям необходимо сдавать следующее:

Отчетность в налоговую инспекцию	До 30 апреля
Декларация об уплате ЕСХН	До 31 марта, оп уплате за землю – до 1 февраля
Отчетность о подоходных налогах	До 30 апреля

Сведения, которые подаются в налоговую службу о средней численности сотрудников, необходимо предоставить до 20 января. О доходах рабочих – до 30 апреля.

Если индивидуальный предприниматель использует упрощенную систему налогообложения, то отчетов предполагается меньше.

Сдаются они в следующие сроки:

Отчет о среднесписочном количестве сотрудников	До 20 января
Декларация	До 30 апреля в случае отсутствия доходов подается нулевая отчетность

Это что касается УСН по 6%. Предпринимателям, использующим УСН по 15%, необходимо подавать следующее:

Отчет о количестве сотрудников	До 20 января
Декларация о доходах	До 30 апреля (это касается и нулевой отчетности)
Справки формы 2-НДФЛ	До 1 апреля
Сведения в Пенсионный и Страховой фонды	Сдаются каждый квартал

Правовая база

Понятие налоговой декларации высветлено в 80 статье (пункт 1) Налогового кодекса.

Согласно 227 статье, пункт 6 Налогового кодекса, НДФЛ необходимо уплачивать в налоговую службу по месту регистрации до 15 числа.

В соответствии со 174 статьей (пункт 5) декларацию по НДС сдавать нужно до 25 числа.

23 глава Налогового кодекса устанавливает следующее:

210 статья	Процентная ставка по налогам
217 статья	Определяет список доходов, которые не облагаются НДФЛ
В 224 статье	Дается определение термина «налоговая ставка»
218—221 статьи	Содержат типы вычетов по налогам

Согласно статье 398 Налогового кодекса Российской Федерации, начиная с 1 января 2018 года, индивидуальные предприниматели освобождены от сдачи декларации по налогу на землю.

Порядок сдачи отчетности ИП в налоговую в 2018 году ↑

В 2018 году произошли следующие изменения:

Отчетность формы 6-НДФЛ	Подается в Федеральную налоговую службу за первый квартал до 4 мая (в связи с праздниками), за полугодие – до 1 августа, за 9 месяцев – до 31 октября
За 2018 год необходимо будет сдать	Отчетность до 3 апреля 2018 года, так как 1 апреля – выходной
8 декабря 2018 года	Приняли новую форму справки 6-НДФЛ
Перечислять НДФЛ следует не позднее	Того дня, который следует за днем выплаты прибыли
В случае завершения деятельности	Обязательно сдать последнюю декларацию до 25 числа

Какие документы нужно готовить

В налоговую службу предоставляется следующая отчетность:

баланс формы №1;
документы об изменениях капитала;
документация о доходах и расходах;
справки о движении денежных средств на счету;
форма №6 – о том, что деньги получены;
приложения к балансу бухгалтерии;
справка о количестве работников;
пояснительные записки (если требуется).

В какую налоговую сдавать

Вся отчетность и прочие документы подаются в отделение налоговой службы по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Как правильно подавать

Существует несколько способов подачи налоговой отчетности:

Индивидуальный предприниматель самостоятельно	Заполняет документацию в бумажном виде и относит в налоговую инспекцию
Выбирается представитель	На которого оформляется доверенность (заверенная у нотариуса) и тот занимается сдачей отчетности
Подготовив необходимые документы, ИП относит их к юристу и заверяет	После этого высылает почтой. При этом обязательно составить опись вложения и заполнить бланк оповещения
Найти фирму	Занимающуюся бухгалтерским и налоговым сопровождением, и доверить ей дела
Можно сдавать налоговую декларацию ИП онлайн	Сотрудники налоговой инспекции требуют именно такой вариант сдачи, так как данные легче и быстрей обрабатываются, и нет необходимости вносить сведения из документа в базу данных

Разница налогообложения с ООО ↑

Тип налогообложения	ИП	ООО
УСН «доходы» — 6%	Заменяет вмененный налог, на имущество и НДС. Сотрудников должно быть не более 100, доход – меньше 60 млн. рублей за год.	Освобождается от уплаты НДС, налога на имущество и прибыль. Ведение бухгалтерского учета и книги доходов-расходов обязательно
УСН «доходы минус расходы» — 15%	Заменяет НДФЛ, имущественный налог и НДС.	Освобождается от остальных налогов
ЕНВД	Сумма прибыли не имеет значения, расходы не нужно подтверждать. Нет необходимости уплачивать НДФЛ, НДС и прочие налоги	Сумма дохода определена законодательством. Освобождение от других налогов
ЕСХН	Обязательное ведение книги расходов и доходов, не уплачиваются налоги	Налоги не уплачиваются
Патентный режим	Численность сотрудников не должна превышать 15 человек, доход – не более 60 млн.рублей в год	Не используется

Существуют фиксированные налоги, которые уплачивает только индивидуальный предприниматель, организации от них освобождены:

в Пенсионный фонд;
в налоговую службу – ФНС;
в Фонд социального страхования.

Возникающие нюансы ↑

Отчетность индивидуальных предпринимателей имеет определенные нюансы. Используя единый налог на вмененную прибыль, в органы налоговой службы также необходимо подавать декларацию ЕНВД.

В противном случае ИП грозит ответственность в виде штрафа, размер которого – 5% от суммы налога.

При ЕНВД

Какое бы количество доходов не получил индивидуальный предприниматель, сумма налога на данной системе будет фиксированной.

Если ИП изъявил желание использовать данный режим, ему необходимо подать заявление на ЕНВД в налоговую службу.

Если же предприниматель не состоит на учете в налоговой службе, сначала необходимо зарегистрироваться.

Существуют нюансы, при которым допускается использовать режим ЕНВД:

налог на определенный тип деятельности введен на территории, где зарегистрирован ИП;
количество сотрудников не больше 100 человек;
исполняются требования Налогового кодекса – площадь зала и прочие.

Декларация сдается в налоговую службу каждый квартал – 4 раза за год, до 20 числа.

При использовании ЕНВД учитываются 2 величины – сумма предполагаемой прибыли и 15% от предполагаемого дохода (сумма налога).

При общем режиме налогообложения

Предпринимателей, использующих данную систему, немного. Определенные типы деятельности обязывают использовать именно этот режим.

Используется тогда, когда деятельность ИП не попадает под ЕНВД и не выбрана упрощенка. Применение ОСНО не избавляет от обязанности уплачивать за себя налог на доходы физлиц.

Количество отчетной документации зависит от наличия сотрудников. Если работников нет, тогда сдается следующее:

декларация по налогу на добавленную стоимость;
на доходы физических лиц, форма 3-НДФЛ;
отчетность о предполагаемых доходах, форма 4-НДФЛ.

Для предпринимателей, имеющих сотрудников, кроме вышеперечисленных деклараций сдается отчет формы 2-НДФЛ. Составляется он на каждого работника отдельно. Подавать можно лично, по почте или через интернет.

Однако в 2018 году вступили изменения, согласно которым при наличии у ИП более 25 работников, подавать отчетность необходимо только в электронном варианте. При этом необходимо иметь цифровую подпись.

Подача нулевой отчетности

При осуществлении деятельности предпринимательского характера возможны простои, вызванные множеством причин. Итог – индивидуальный предприниматель не получил прибыль.

При отсутствии доходов или полного прекращения деятельности обязанность отчитываться в органы государства сохраняется. В данном случае подается нулевая отчетность.

В законодательстве не содержится такого термина, но оно не запрещает подавать отчетность об отсутствии прибыли.

При составлении нулевой отчетности подразумевается, что в определенный промежуток времени деятельность не осуществлялась, поэтому базы для начисления налога нет.

Подготовка подобной отчетности практически такая же, как и обычной. Единственное отличие – в графах отсутствуют показатели.

Индивидуальный предприниматель может оформить нулевую отчетность самостоятельно, не прибегая к помощи бухгалтера.

Особой формы нет, заполняется стандартный бланк. При использовании упрощенной системы необходимо предоставлять отчетность до 30 апреля.

При этом существует нюанс – если в ходе деятельности расходы были выше доходов, то индивидуальный предприниматель обязан выплатить 1% от доходов.

В этом случае декларация уже не считается нулевой. При патентном режиме налогообложения нулевая отчетность не сдается.

При уплате единого налога на вмененный доход у индивидуальных предпринимателей нет возможности предоставлять нулевку.

При общей системе нулевая отчетность предусмотрена. Критерии для сдачи подобной декларации:

нет движения по расчетному счету ИП;
предприниматель не вел деятельность, не выдавал чеки, счета;
ИП недавно прошел регистрацию.

Сдаются нулевые декларации в таком же порядке и в те же сроки. В Пенсионный фонд и Фонд социального страхования нулевая отчетность сдается при наличии у ИП сотрудников.

Законодательство не устанавливает штраф за не предоставление отчетности, однако санкции за несвоевременную сдачу существуют.

Таким образом, при осуществлении предпринимательской деятельности в различные органы государства сдается отчетность по налогам. Предоставлять ее необходимо в сроки, установленные законодательством.

Если деятельность не ведется, индивидуальному предпринимателю необходимо снять себя с учета в качестве плательщика налога на вмененный доход.

buhonline24.ru

После регистрации всем ИП нужно заплатить страховые взносы

После регистрации ИП нужно платить взносы в ПФР на пенсионное страхование и в ФФОМС на медицинское страхование.

Страховые взносы ИП за 2017 год: 27 990 Р + 1% от дохода свыше 300 000 рублей

Общая сумма взносов зависит от дохода предпринимателя. Обратите внимание, не от прибыли, а от дохода:

на ОСНО — все доходы, облагаемые НДФЛ;
на УСН — доходы от реализации товаров или услуг и внереализационные доходы (например, материальные выгоды). Расходы не учитываются, даже если вы на УСН «доходы минус расходы»;
на ЕНВД — вменённый доход, рассчитанный по строке 100 отчёта по ЕНВД за каждый квартал;
на Патенте — потенциально возможный доход, установленный в регионе для вашего вида деятельности. Размер потенциально возможного дохода необходимо скорректировать на период, на который вы приобрели патент.

При совмещении нескольких систем налогообложения доходы нужно сложить.

31 декабря 2017 года – последний день для оплаты фиксированной части 27 990 рублей.
2 апреля 2018 года — последний день, чтобы заплатить 1% от дохода свыше 300 000 рублей.

Всем ООО вести бухучёт и сдавать бухотчётность

Вам предстоит учитывать информацию о деятельности организации и её финансовом положении. Для учёта важны все хозяйственные операции: продажа товаров, закупка материалов у поставщиков, оказание услуг клиентам, выплата зарплаты сотрудникам. Каждую операцию нужно подтверждать документом: договор, акт, накладная, платежка или другой.

В конце года все данные обобщаются в один отчет, который называется «бухгалтерская отчётность». Этот отчёт в первую очередь нужен налоговой и Росстату, его следует сдавать каждый год до 31 марта.

Бухучёт — тема непростая, но Эльба поможет вам справиться с этим без бухгатера. Читайте больше подробностей
в статье: «Бухучет без бухгалтера: что нужно знать ООО».

Налоги и отчёты на УСН, ЕНВД и патенте

Остальные налоги и отчёты зависят от выбранной системы налогообложения. Начинающие предприниматели чаще всего выбирают спецрежимы УСН, ЕНВД и патент, поэтому мы расскажем об отчётах для этих систем.

Налоги и отчёт по УСН

Если вы решили работать на УСН, по итогам года нужно сдать отчёт в налоговую. Для ООО срок сдачи — до 31 марта, а для ИП — до 30 апреля. Отчёт по УСН — главный документ, который поможет проверить, правильно ли вы заплатили налоги, не утаили ли часть доходов от государства и другие важные вещи. Даже если в минувшем году вы ничего не заработали, все равно придётся отправить так называемую «нулевую» декларацию.

Несмотря на то что отчёт подаётся раз в год, налог нужно платить поквартально:

за квартал до 25 апреля;
за полугодие до 25 июля;
за 9 месяцев до 25 октября.

Налоги и отчёт по ЕНВД

Отчёт по ЕНВД содержит информацию о деятельности и показатели, которые влияют на сумму налога. Если вы подавали заявление на ЕНВД, отчитываться в налоговую нужно каждый квартал до 20 числа следующего месяца:

I квартал — до 20 апреля;
II квартал — до 20 июля;
III квартал — до 20 октября;
IV квартал — до 20 января.

Налог тоже следует платить каждый квартал, но последний срок установлен 25 числа.

Налоги на патенте

Патент подходит только ИП, у которых меньше 15 сотрудников, и доход не превышает 60 млн рублей в год. Главное преимущество — не нужно сдавать отчёт в налоговую по деятельности на патенте. Если вы подавали заявление на патент, то нужно просто вовремя платить сумму патента.

Сроки оплаты патента

Патент на срок до 6 месяцев нужно оплатить не позднее окончания действия патента.
Патент на срок от 6 месяцев до года оплачивается двумя частями:

1/3 суммы не позднее 90 дней после начала действия патента.
Оставшуюся часть, 2/3 суммы, не позднее срока окончания действия патента.

Отчёты для ИП с сотрудниками и всех ООО

У ИП количество отчётов увеличивается только с появлением сотрудников. А для ООО отчёты по сотрудникам обязательны сразу после создания, потому что организация не может работать сама по себе и по-умолчанию считается работодателем.

С зарплаты сотрудников каждый месяц нужно отчислять взносы в налоговую и в ФСС. Общая сумма взносов составляет от 30,2% до 38% от заработной платы, но для некоторых видов бизнеса предусмотрены льготы. О существующих льготах мы рассказали в статье «Кто может сэкономить на взносах за сотрудников». Вся информация о страховых взносах попадает в отчёты для налоговой и ФСС.

Отчёты в налоговую за сотрудников

С 2017 года в налоговую нужно сдавать расчёт по страховым взносам за сотрудников. Он подаётся раз в квартал — до 30 числа следующего за кварталом месяца (до 30 апреля, до 30 июля, до 30 октября, до 20 января).

Отчёты в ПФР за сотрудников

Каждый месяц в ПФР сдают отчёт СЗВ-М, который содержит список сотрудников и номера их СНИЛС. Подать отчёт нужно до 15 числа каждого месяца.

Появился новый отчёт о стаже сотрудников. Первый раз нужно будет отчитаться до 2 марта 2018 года — за 2017 год.

Отчёт в ФСС за сотрудников

Раз в квартал нужно отчитываться в ФСС о взносах на травматизм сотрудников, которые вы туда заплатили. Отчёт по форме 4-ФС на бумаге сдают до 20 числа следующего за кварталом месяца, а через интернет — до 25 числа.

Отчёт по НДФЛ за сотрудников

Как работодатель вы обязаны удерживать у сотрудника с зарплаты 13% налога. Это НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Его нужно перечислять в налоговую инспекцию не позднее следующего дня после выплаты зарплаты. Затем всю информацию о доходах сотрудников и об удержанном и уплаченном НДФЛ отразите в отчётах.

Каждый квартал налоговая ждёт отчёт 6-НДФЛ. В нём содержится сумма дохода, которую получили все сотрудники, налоговые вычеты и общая сумма НДФЛ.

Сроки установлены:

за I квартал — до 30 апреля;
за II квартал — до 31 июля;
за III квартал — до 31 октября;
за год — до 1 апреля.

Кроме того, по итогам года до 1 апреля по каждому сотруднику отправляйте справки 2-НДФЛ. В них содержится доход каждого сотрудника по месяцам, налоговые вычеты и суммы НДФЛ.

Отчёт о среднесписочной численности за сотрудников

Это самая маленькая отчётность, которая содержит единственный показатель — сколько в среднем человек работали у вас в прошлом году. Об этом нужно ежегодно рассказывать налоговой инспекции до 20 января.

Для ООО первый отчёт нужно сдать раньше — до 20 числа следующего месяца после регистрации, а затем только по итогам года до 20 января.

Дополнительно: отчёт в Росстат

Иногда Росстат проводит исследования ИП и ООО, для которых может понадобиться статистическая информация о вашем бизнесе. В таком случае на ваш адрес придёт официальное письмо с приложением формы и указаний по её заполнению. Но вероятность этого не слишком велика — письмо вам отправят, только если вы попадёте в выборку наблюдения.

Не пугайтесь, все эти налоги, отчёты и сроки запоминать совсем не обязательно. Эльба составит ваш личный налоговый календарь и заранее напомнит о всех важных сроках — зарегистрируйтесь и попробуйте сами.

e-kontur.ru

Какую отчетность ведут ИП? Предприниматель предпринимателю рознь. Если один сдает единственную декларацию раз в год, то другой может каждый квартал, а то и месяц, заполнять по несколько отчетов. Это зависит от выбранного режима налогообложения и от того, есть ли у предпринимателя работники.

Виды налоговой отчетности для ИП
Отчеты индивидуальных предпринимателей с работниками
Другие виды отчетности
Отчетность после регистрации
Отчеты предпринимателя, не ведущего деятельность

Обязанность отчитываться в налоговую по своей деятельности у предпринимателя возникает сразу после регистрации и сохраняется за ним до момента закрытия ИП.

Виды налоговой отчетности для ИП

Предприниматели на ОСНО как минимум заполняют декларацию по НДФЛ и по НДС.

Отчетность ИП на УСН и ЕСХН, если нет сотрудников – это всего одна декларация в год.

Предприниматели на ЕНВД отчитываются каждые три месяца.

К этому могут добавиться декларации по другим налогам, если по роду деятельности ИП должен будет их платить.

Не всегда обязанность уплатить налог означает обязанность заполнить декларацию по этому налогу. Например, налог на имущество и земельный налог для предпринимателей в ФНС рассчитывают сами и присылают уведомление. Бизнесмен должен только уплатить указанную в нем сумму, а деклараций подавать не нужно.

Сроки сдачи деклараций:

1. На ОСНО:
• НДС – до 25 числа по истечении отчётного квартала;
• 3-НДФЛ – раз в год до 30 апреля.

2. На УСН – раз в год до 30 апреля.

3. На ЕНВД – до 20 числа после каждого квартала.

4. На ЕСХН – раз в год до 31 марта.

Отчеты индивидуальных предпринимателей с работниками

Если у предпринимателя есть работники, нужно еще отчитываться в налоговую инспекцию по НДФЛ и страховым взносам за наемных работников, и ежегодно подавать сведения о среднесписочной численности. Эти отчеты обязательны для всех работодателей независимо от того, какой режим налогообложения они применяют.

Кроме ФНС работодатели ежемесячно отправляют в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и о стаже работников по форме СЗВ-стаж. В ФСС сдается ежеквартальная форма 4-ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев.

Сроки сдачи отчетности ИП с работниками: