Подача отчетности по форме 3-НДФЛ предусматривается для достаточно большого количества физических лиц, и многие люди не знают о том, как правильно заполняется эта документация.
При этом от формы подачи отчетности будет зависеть не только то, примут ли ее сотрудники налоговых органов и зачтут ли они соответствующие пени, но еще и то, правильно ли будут начислены соответствующие вычеты самому плательщику, то есть подобная оплошность может сказаться и на том, кто эту отчетность сдает.
Именно поэтому важно знать, какие законодательно предусмотрены сроки сдачи 3-НДФЛ и как правильно должна заполняться эта отчетность.
Важные ограничения
Для того, чтобы не ошибиться в подаче документации, и при этом оформить отчетность в установленные сроки, лучше всего заранее разобраться с тем, какие ограничения устанавливаются действующим законодательством.
Кто должен предоставлять
Подача декларации по форме 3-НДФЛ осуществляется налогоплательщиками в следующих случаях:
- при получении какой-либо прибыли от продажи имущества или реализации имеющихся имущественных прав;
- при получении в подарок какой-либо недвижимости, акций, транспорта, паев и долей от тех лиц, которые не приходятся лицу близкими родственниками;
- при получении какого-либо вознаграждения от юридических или физических лиц, не относящихся к категории налоговых агентов, но выплачивающих суммы в соответствии с гражданско-правовыми или другими соглашениями;
- при оформлении прибыли в виде всевозможных выигрышей в каких-либо играх, основанных на риске;
- при получении прибыли от источников, расположенных за пределами России.
Учет изменений
Начиная с 2018 года, все физические лица, которые получили прибыль от реализации недвижимого имущества, купленного после 1 января 2018 года, будут заниматься расчетом налогов в соответствии с новыми правилами. В частности, для налогооблагаемой базы доход будет рассчитываться в соответствии со стоимостью сделки, по которой осуществлялась продажа недвижимости, или же по кадастровой стоимости участка, определенной на 1 января и умноженной на коэффициент 0.7.
Стоит отметить тот факт, что последние изменения в действующем законодательстве снимают с налогоплательщиков необходимость оформления отчетности в виде декларации 3-НДФЛ в том случае, если налоговый агент не удерживал с него соответствующие налоги.
Бланк формы 3-НДФЛ
С этого момента физическому лицу нужно оплачивать налоги только после того, как он получит соответствующие квитанции или налоговые уведомления, направленные со стороны Налоговой службы в соответствии с той информацией, которая была получена налоговыми агентами о невозможности удержания необходимой суммы налога. Данная операция должна быть проведена до 1 декабря того года, который будет идти после отчетного.
Нюансы заполнения
Оформленный бланк отчетности должен подаваться в отделение Налоговой службы, которое территориально находится по месту регистрации частного предпринимателя, что подтверждается соответствующими документами.
Предприниматель должен заранее стать на учет в указанное отделение. Подавать декларацию по форме 3-НДФЛ можно в бумажном или электронном виде, но при этом бумажный вариант предусматривается исключительно для тех лиц, которые имеют менее ста сотрудников.
Если в процессе оформления 3-НДФЛ или уже после подачи документов предприниматель обнаружит допущенные ошибки, за ним закрепляется право подачи уточненной декларации с указанием соответствующих корректировок. Это действие является обязанностью предпринимателя только в том случае, если обнаруженная ошибка привела к сокращению суммы налога, перечисляемой в бюджет.
Сам же документ должен заполняться в соответствии со следующими требованиями:
- в каждой клетке нужно указать один знак, цифру или букву;
- не предусматривается возможность скрепления листов;
- не предусматривается возможность двусторонней печати отчетности;
- запрещается исправлять документы посредством зачеркивания или же применения каких-либо корректирующих инструментов;
- стоимостные показатели прибыли нужно записывать с указанием копеек;
- сумма налогообложения должна указываться с округлением до рублей;
- поля заполняются слева направо;
- если какие-либо клетки остаются пустыми, в них нужно в обязательном порядке поставить прочерк;
- все заполненные листы нужно пронумеровать в формате «000»;
- не требуется предоставлять какие-либо листы, если в них полностью отсутствует информация.
Прочие ситуации
В зависимости от ряда факторов могут происходить ситуации, при которых подача отчетности осуществляется с некоторыми поправками, и лучше всего разобраться во всех этих случаях заранее.
Условия возврата средств
Возврат подоходного налога предусматривается для следующих категорий лиц:
- люди, оплачивающие собственное обучение или же образование своих детей;
- лица, берущие заем по ипотеке;
- собственники недвижимого имущества;
- лица, оплачивающие лечение своих родителей или детей;
- лица, вносящие средства в счет пенсионного обеспечения.
Требования для ИП
Сдача отчетности для предпринимателей, работающих на общей системе, относится к категории обязанностей, установленных действующим налоговым законодательством. По результатам каждого года предприниматели должны подавать годовую отчетность с указанием той суммы налога, которая должна быть перечислена в бюджет. Стоит отметить тот факт, что подача декларации осуществляется в строго установленные сроки, и их нарушение влечет за собой наложение соответствующих штрафов.
Несмотря на то, что действующее налоговое законодательство исключает необходимость подачи декларации по подоходным налогам для тех предпринимателей, которые работают на специальном режиме, в некоторых ситуациях ее оформлять нужно обязательно.
В частности, это осуществляется в процессе реализации имущества, которое не использовалось в предпринимательской деятельности или получении прибыли, не относящейся к специальному режиму налогообложения.
Сроки отчетности и сдачи 3-НДФЛ
Если требуется провести расчет и выплату НДФЛ за налоговый период, то в таком случае декларация должна подаваться до 30 апреля того года, который идет за отчетным. Если указанная дата является выходным днем, то в таком случае срок подачи документов нужно сместить на рабочий день, который идет ближайшим за этим выходным. Таким образом, к примеру, в 2018 году данная декларация должна подаваться 2 мая.
В случае ликвидации компании или каких-либо других видов прекращения ее деятельности, для нее будут предусматриваться собственные сроки для подачи указанной декларации.
Таким образом, ей нужно будет предоставить отчетность в Налоговую службу на протяжении пяти дней после конца того месяца, в котором данная деятельность была прекращена. Именно эти сроки устанавливаются для всех частных предпринимателей и других лиц, работающих на себя. При этом стоит отметить тот факт, что в качестве дня прекращения деятельности действующим законодательством рассматривается та дата, когда соответствующая запись вносится в единый государственный реестр, а не когда это заявление подается уполномоченным лицом.
Если же появилась необходимость в подаче декларации по форме 3-НДФЛ для того, чтобы получить какие-либо налоговые вычеты, и данная процедура проводится не на работе, а через отделение Налоговой службы, то в таком случае нужно будет подать отчетность после календарного года.
В такой ситуации стандартный срок, установленный на 30 апреля следующего года, теряет свою актуальность, и подать декларацию для получения вычета можно в принципе в любое время года, и ориентироваться на какое-то конкретное число не обязательно.
Срок давности для оформления такой отчетности не предусматривается действующим законодательством, но при этом для подачи заявления гражданам предоставляется не более трех лет, отсчет которых начинается с того момента, когда был произведен платеж. При этом стоит отметить тот факт, что если в процессе оформления 3-НДФЛ были заявлены как те доходы, которые должны быть задекларированы, так и право на получения налоговых вычетов, то в таком случае декларация должна быть подана до 30 апреля.
Нарушения периодов
В соответствии с нормами статьи 119 Налогового кодекса предусматривается определенная мера ответственности за несвоевременную подачу отчетности. Таким образом, при нарушении сроков ответственными лицами предусматривается сумма штрафа в виде 1/20 от той суммы, которая должна быть начислена в бюджет, и данная пеня добавляется за каждый месяц просрочки.
Общая сумма штрафа в любом случае должна составлять более 1000 рублей, а максимальный ее предел установлен на отметке 30% от той суммы выплаты, которая перечисляется в бюджет.
Статья 119 Нарушение установленного способа представления налоговой декларации (расчета)
При этом, если уполномоченное лицо опаздывает с подачей нулевой отчетности, ему придется выплатить штраф на сумму 1000 рублей, даже несмотря на то, что предприниматель в принципе не должен был оплачивать какие-либо налоги на протяжении указанного периода.
Отдельного внимания заслуживает то, что сам по себе штраф является первоначальной мерой воздействия на уполномоченных лиц. Таким образом, при отсутствии соответствующих выплат на протяжении десяти рабочих дней сотрудники Налоговой службы имеют право полностью прекратить какие-либо операции по расчетному счету предпринимателя.
buhuchetpro.ru
При определении налоговой базы учитываются доходы, полученные налогоплательщиком в виде страховых выплат, за исключением выплат, полученных:
- по договорам обязательного страхования
- по договорам добровольного страхования жизни (за исключением договоров, предусмотренных пунктом 4, см. ниже ) в случае выплат, связанных с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, либо в случае наступления иного события, если по условиям такого договора страховые взносы уплачиваются налогоплательщиком и если суммы страховых выплат не превышают сумм внесенных им страховых взносов, увеличенных на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения договора страхования ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования.
противном случае разница между суммами учитывается при определении налоговой базы и подлежит налогообложению у источника выплаты - по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты на случай смерти, причинения вреда здоровью и (или) возмещения медицинских расходов застрахованного лица (за исключением оплаты стоимости санаторно-курортных путевок)
- по договорам добровольного пенсионного страхования, заключенным физическими лицами в свою пользу со страховыми организациями, при наступлении пенсионных оснований
По договору добровольного имущественного страхования при наступлении страхового случая доход налогоплательщика, подлежащий налогообложению, определяется в случаях:
- гибели или уничтожения застрахованного имущества как разница между суммой полученной страховой выплаты и рыночной стоимостью застрахованного имущества на дату заключения договора, увеличенной на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов
- повреждения застрахованного имущества как разница между суммой полученной страховой выплаты и расходами, необходимыми для проведения ремонта (восстановления) этого имущества, или стоимостью ремонта (восстановления) этого имущества, увеличенными на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов
Особенности определения налоговой базы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и договорам обязательного пенсионного страхования, заключаемым с негосударственными пенсионными фондами.
При определении налоговой базы учитываются:
- Cуммы пенсий физическим лицам, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным работодателями с имеющими лицензию российскими негосударственными пенсионными фондами
- Cуммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с имеющими лицензию негосударственными пенсионными фондами в пользу других лиц
- Выкупные суммы за вычетом сумм взносов, внесенных физическим лицом в свою пользу, которые подлежат выплате в случае досрочного расторжения договоров, а также в случае изменения условий договоров в отношении срока их действия
Указанные суммы подлежат налогообложению у источника выплат.
При определении налоговой базы не учитываются:
- Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые работодателями
- Накопительная часть трудовой пенсии
- Суммы пенсий, выплачиваемых по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с имеющими лицензию негосударственными пенсионными фондами в свою пользу
- Суммы пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным работодателями с имеющими лицензию негосударственными пенсионными фондами
- Суммы пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным физическими лицами с имеющими соответствующую лицензию негосударственными пенсионными фондами в пользу других лиц
www.nalog.ru
Порядок подачи 3-НДФЛ на возмещение налога
Для возврата средств из бюджета необходимо подать в налоговую инспекцию:
- декларацию по форме 3-НДФЛ;
- пакет документов, подтверждающих факт расходования средств.
Все бумаги можно предоставить инспекторам лично, через представителя, действующего по доверенности, по ТКС, заверив электронной подписью, или через личный кабинет налогоплательщика.
Срок подачи 3-НДФЛ на возврат налога законодательно не ограничен, то есть подать ее возможно в любой день года. Но возместить получится только ту сумму налога, которая уплачена в течение 3 последних лет (п. 7 ст. 78 НК РФ). Например, право на вычет появилось в 2010 году, а возместить налог вы решили в 2018-м. Сумма, которую вернут налоговики, будет определяться исходя из уплаченного НДФЛ в 2015, 2016 и 2017 годах. При этом в ФНС следует предоставить декларации за эти 3 года.
Бланк 3-НДФЛ за 2017 год утвержден Приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@. Начиная с отчетности за 2017 год документ заполняют по обновленной форме, утвержденной приказом ФНС России от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822@.
Срок рассмотрения декларации на возврат денег по вычету
Получив документацию, налоговики в течение 3 месяцев проводят камеральную проверку для установления факта излишне уплаченного налога. По окончании камералки проверяющий инспектор направляет извещение налогоплательщику о ее результатах. В случае положительного решения физлицу-получателю средств следует предоставить заявление на возврат излишне уплаченного налога.
Срок возврата средств по 3-НДФЛ предусмотрен п. 6 ст. 78 НК РФ. Деньги возвращают на счет налогоплательщика, указанный в заявлении, в течение месяца со дня его подачи. Такой же срок подтверждает и Минфин в письме от 11.07.2014 № 03-04-05/34120. То есть общий срок с учетом проведения камералки — 4 месяца.
Вы можете подать в налоговую заявление на возврат вместе с декларацией. Но это не означает, что деньги вернут через месяц. В данном случае срок составит также 4 месяца (письмо ФНС России от 26.10.2012 № ЕД-4-3/18162@).
Вычет можно получить и через работодателя. Но для этого все равно следует обратиться в ФНС с заявлением и пакетом подтверждающих документов. У налоговиков есть 30 календарных дней, по истечении которых они обязаны выдать уведомление с разрешением на вычет либо с отказом (п. 8 ст. 220 НК РФ).
Полученное уведомление и написанное в свободной форме заявление о предоставлении вычета следует направить работодателю. На их основании на работе перестанут удерживать НДФЛ с зарплаты, а также пересчитают и вернут налог, удержанный с начала года (письмо Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58149).
Подробнее о разных способах получения вычета по НДФЛ читайте в этом материале.
Что делать, если деньги вовремя не пришли
Если 4-месячный срок прошел, а средства на счет так и не поступили, рекомендуем следующий порядок действий:
- Проверьте реквизиты в отправленном заявлении. Возможно, деньги не поступают в связи с погрешностью в документе. Если ошибка выявлена, следует направить скорректированное заявление повторно.
Если ошибок нет:
- Обратитесь в отдел урегулирования задолженности ФНС — лично или по телефону — и уточните, по какой причине деньги не пришли. Как правило, поняв, что вопрос мониторится налогоплательщиком, инспекторы стараются побыстрее оформить выплату.
Если ваш счет так и не пополнен:
- Напишите заявление на имя руководителя налоговой с просьбой разобраться в ситуации. В документе опишите проблему, указав законодательные сроки подачи документов. Заявление можно подать лично, по почте или через сайт ведомства.
Если реакции на заявление не последовало:
- Направьте жалобу в региональное Управление ФНС, подробно описав ситуацию.
Если проблема останется нерешенной и после обращения в УФНС, то разбираться придется через суд.
***
Возврат подоходного налога осуществляется налоговиками в течение месяца со дня подачи заявления. Однако данный срок начинает отсчитываться с даты завершения камеральной проверки, которая может длиться не более 3 месяцев с момента подачи декларации. На работе НДФЛ перестает удерживаться сразу после получения разрешения налоговой.
Больше информации о НДФЛ — в нашей специальной рубрике.
nsovetnik.ru
Кто должен в этом году представить налоговую декларацию о доходах
По положению налоговой службы, представить декларацию по форме 3-НДФЛ должны индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты или нотариальные конторы, репетиторы и другие лица, занимающиеся частной практикой, иностранные граждане, работающие по патенту.
Отчитаться о доходах необходимо, если человек продал в 2017 году квартиру, которая была в собственности меньше трех лет, или автомобиль. Также отчитаться должны граждане, которые сдавали в аренду квартиру или получали иные доходы, с которых не удерживался налог.
К таким доходам относится, например, выигрыш в лотерею или получение в подарок недвижимости не от близких родственников, разъясняется в сообщении. Декларировать нужно и доходы, полученные физическим лицом из зарубежных источников, а также иные доходы, налог с которых не удержан.
Так, по действующим нормам, если гражданину дарят квартиру близкие родственники, то это не считается доходом и платить государству ничего не нужно. Под близкими родственниками у нас понимаются мать, отец, супруг или супруга, брат, сестра, дочь, сын.
Если же недвижимость достается от двоюродных и троюродных братьев и сестер, племянников или внучатых племянников, тестя или тещи, двоюродных бабушек и дедушек, то налог с дарения недвижимости составит 13 процентов от общей стоимости квартиры.
Налоговики напоминают, что при заполнении декларации по форме 3-НДФЛ следует учитывать изменения, которые были внесены в нее в этом году. Бланк декларации можно скачать на сайте ведомства или взять в налоговых инспекциях. Подать декларацию можно через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» на сайте ФНС, принести в инспекцию лично либо направить почтой.
Важно учесть, что само направление декларации в налоговый орган не означает, что человек должен сразу заплатить налог. Для уплаты исчисленного НДФЛ предусмотрен свой срок — не позднее 15 июля года, следующего за отчетным. Но так как в нынешнем году 15 июля приходится на воскресенье, то заплатить налоги можно до 16 июля включительно.
Как подать декларацию в 2018 году
Налоговики напоминают, что налоговую декларацию можно заполнить онлайн и подать в электронном виде через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Также ее можно подать в налоговую инспекцию на бумажном носителе лично либо направить почтой. Для удобства налогоплательщиков ФНС России разработала специальную программу «Декларация» (скачать), которая поможет произвести расчет и сформирует листы для печати.
Сроки оплаты налога по форме 3-НДФЛ
Направление декларации не означает, что гражданин должен незамедлительно заплатить указанную в ней сумму налога, подчеркивают налоговики. Для уплаты исчисленного НДФЛ предусмотрен свой срок – не позднее 15 июля года, следующего за отчетным (п. 6 ст. 227, п. 4 ст. 228 НК РФ). В 2018 году 15 июля приходится на воскресенье, поэтому срок уплаты переносится на понедельник, 16 июля 2018 года.
informatio.ru
Сроки уплаты НДФЛ для физических лиц, предпринимателей и налоговых агентов
Для каждой категории налогоплательщиков НДФЛ существуют особые условия уплаты данного налога и подачи декларации. Тем категориям налогоплательщиков, кому обязательно перечисление авансовых платежей, налоговая инспекция сама рассылает уведомления. Размер авансовой выплаты определяется налоговой на основании цифр, предоставленных ОН в декларации за прошедший год (или же налоговики вычисляют его, опираясь на величину предполагаемого дохода).
| Налогоплательщик | С какого дохода | Срок уплаты НДФЛ | Авансовые платежи | Срок подачи декларации |
| Физическое лицо (не занимается предпринимательством) | По прибыли, записанной в декларации 3-НДФЛ;
По прибыли, не попавшей под налогообложение, учтенное НА (актуально до 2016 года) |
До 15 июля календарного года, след. за прошедшим НП | Нет | До 30.04 года, который следует за отчетным |
| По доходу, не попавшему под налогообложение, учтенное НА (с 2016 года) | До 1 декабря календарного года, следующего за прошедшим НП | Нет | До 30 апреля года, который следует за отчетным | |
| По доходу, самостоятельно рассчитанному и перечисленному налогоплательщиком только с целью получения вычетов по налогу | Любой день по окончании календарного года | |||
| Иностранный гражданин, периодически выезжающий на родину, не занимающийся предпринимательством | По доходу, записанному в 3-НДФЛ, отправленной досрочно | В течение 15 календарных дней со времени отправки досрочной декларации | Нет | За месяц до очередного отъезда на родину |
| ИП | По доходу от предпринимательской деятельности | До 15 июля года, который следует за отчетным | За январь-июнь: до 15 июля (1/2 авансовых отчислений всего отчетного года)
За июль-сентябрь: до 15 октября (1/4 авансовых отчислений всего отчетного года) За октябрь-декабрь: до 15 января нового года (1/4 авансовых отчислений всего отчетного года) |
До 30 апреля того года, который следует за отчетным |
| Представители частной практикой (в т.ч. нотариусы и адвокаты, открывшие свою контору) | По доходу от основной деятельности | До 30 апреля года, который следует за отчетным
|
До 15 июля года, который следует за отчетным
Примечание: при появлении в течение года прибыли от частной практики, оформляется декларация 4-НДФЛ, в 5-дневный срок по истечении месяца со дня появления таких доходов |
Если день подачи декларации — выходной, срок откладывается на ближайший рабочий день.
Важно! По каждому работнику сдается справка 2-НДФЛ. Читайте также статью: → «Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как заполнить бланк». Служащий должен был работать в отчетный период, за который подаются декларации. Требование выполняется, даже если работник в итоге уволился.
Штрафные санкции:
- 5% от суммы НДФЛ, которая не была перечислена, за каждый не/полный месяц, начиная с даты, когда следовало ее уплатить. Ограничение: штраф в размере не должен превысить 30% этой суммы, но и не будет меньше тысячи рублей.
- пеня, равная 1/300 ставки рефинансирования, действующей на дату просроченного платежа.
Сроки уплаты НДФЛ физическими лицами
НДФЛ нужно перечислить не позже одного дня, наступившего за днем фактической выплаты дохода, в том числе зарплаты (включая депонированную и выданную с задержкой). Данное правило вступило в силу с 1января 2016 года. Ранее НДФЛ уплачивали в тот самый день, когда организация снимала наличность в отделении банка на зарплаты или делала перевод на счет служащего.
Если же использовались остатки наличных из кассы фирмы, НДФЛ отчислялся не позже след. дня. Но возникала проблема с депонированными получками, так как фактической оплаты не происходило, а по закону налог не рассчитывается с непроведенных по фактура счетов с сотрудниками.
В случае самостоятельной уплаты НДФЛ, ОН указывает в декларации 3-НДФЛ источник своего дохода и подает ее в срок до 30 апреля календарного года, наступившего после отчетного НП. Читайте также статью: → «Бланк 3-НДФЛ — скачать образец декларации». Сам налогу плачивается до 15 июля того же года. Отправлять декларации нужно в налоговую по месту жительства. Если денежных отчислений по НДФЛ не предполагается ввиду налоговых вычетов, декларация можно подать в любой день до конца года (календарного).
Порядок перечисления НДФЛ с различных выплат
Особенности выплат по налогу указаны в таблице:
| Доходы | Срок удержания налога | Срок перевода налога в бюджет | Комментарий |
| Зарплата и различные выплаты | День зарплаты, премии и т.п. (выдача наличных или денежный перевод) | Тот же или след. за ним день | Зарплата за первые 2 недели месяца выдается без вычетов, НДФЛ вычитается со второй половины заработной платы (за 3 и 4 неделю месяца) |
| Компенсация неиспользованного отпуска уволенному сотруднику | День фактической выдачи денег (последний рабочий день, при расчете) | Тот же или следующий день | |
| Аванс | День зарплаты за вторую 1/2 месяца (наличными или переводом) | Тот же или след. день | Налог с полной суммы зарплаты (вместе с авансом) рассчитывается в посл. день месяца, удержать его нужно в день выдачи денег, а отчислить в бюджет — до след. после получки дня |
| Больничное пособие (включая уход за больным членом семьи) | День фактической выдачи средств | До посл. дня месяца, в котором были выданы деньги | Не обязательно ждать конца месяца, расплатиться можно раньше |
| Отпускные | День выдачи денежных средств | До посл. дня месяца выплаты | Выплатить деньги в бюджет можно и раньше, чем в конце месяца, но не позже |
| Дивиденды | День выплаты дивидендов | Если ООО: до дня, след. за днем выдачи дивидендов
Если АО: не позже месяца, в котором одна из следующих дат наступит быстрее прочих: — день конца НП, — день, когда истекает последний срок договора с АО на выдачу дохода от акций; — день выдачи денег или передачи акций |
Сроки уплаты через налогового агента (НА)
НА могут быть:
- Российские компании,
- Обособленное подразделение зарубежной компании в РФ,
- ИП,
- Адвокаты, открывшие свою контору,
- Нотариусы на частной практике.
Уплата НДФЛ через НА возможна в отношении доходов физлица, которые были получены от работы на НА. Исключения составляют:
- доходы от РЕПО;
- операции займа ценными бумагами;
- доходы от участия в инвестицинном товариществе;
- прибыль, выплачиваемая иностранными фирмами, от гос. и муниципальных ценных бумаг, эмиссионных ценных бумаг, которые выпускались в российских компаниях;
- действия с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами, выплаты по ценным бумагам рос. эмитентов;
- выплаты отдельным категориям граждан, перечисленным в ст. 227 НК РФ;
- выплаты по некоторым другим видам доходов, указанных в ст. 228 НК РФ.
Для доходов со ставкой НДФЛ из п.1 ст.224 налогового кодекса сроком исчисления НДФЛ НА является дата факт-кого получения лицом дохода, нарастающей с начала НП суммой, это касается всех доходов(кроме долевого участия), выплаченных налогоплательщику в этот период. Необходимо также учесть при расчетах удержанную в прошлом месяце сумму налога. Читайте также статью: → «НДФЛ для ИП: когда необходимо платить, сроки уплаты».
Для доходов, к котором применена иная ставка, и к прибыли от долевого участия в компании, налог считается по каждой выплаченной налогоплательщику сумме в отдельности. Если в указанные сроки по уважительной причине не выйдет удержать с ОН нужную сумму НДФЛ, НА сообщает об этом физлицу и налоговой не позже 1 марта след. за прошедшим налоговым периодом года.
Если отчислить НДФЛ в тот же день, в который налогоплательщиком был получен заработок, не получилось, у НА есть шанс произвести отчисление на след. день, но не позднее, это крайний срок.
Существует также отдельный принятый срок отчисления НДФЛ НА для налога за одного налогоплательщика, который составит менее ста рублей: сумма прибавляется к налогу, который должен быть выплачен в след. месяце, но, в любом случае, перечислить деньги в бюджет придется не позже декабря текущего года.
Пример расчета НДФЛ с заработной платы
Условия:
- Заработная плата сотрудника предприятия — 60 тысяч рублей.
- 18.01.2016 он получил аванс — 24 тысячи рублей (на данном этапе НДФЛ удерживать не надо).
- У сотрудника 3 дочери, одна из которых имеет инвалидность. Работник имеет право на стандартный детский вычет по НДФЛ на каждую из дочерей (его размер составит 17800 рублей).
- Вторую половину получки организация выплачивает до 2 числа.
Расчеты:
- Удерживаем с сотрудника 70 рублей (НДФЛ от материальной выгоды);
- Рассчитываем сумму НДФЛ, подлежащую удержанию с получки работника за январь месяц:
(60 тыс. — 17800) * 13%(ставка НДФЛ) = 5486 рублей.
- Посчитаем, сколько выплатят служащему 2.02.2016:
(60 тыс. — 24 тыс. — 5486 — 70) = 30444 рублей.
Пример расчета НДФЛ с отпускных
Работник А предприятия должен уйти в отпуск 20.02.2016. Сумма отпускных составила 16500 рублей. Работник Б той же компании уходит в отпуск 24.02.2016. Его отпускные составили 22500 рублей. НДФЛ с отпускных отчислений должен быть удержан в день их получения работником. То есть со служащего А он будет удержан 16.02.2016 в размере 2145 рублей. А со служащего Б НДФЛ будет удержан в день получки в размере 2925 рублей. В конце текущего месяца, 29.02.2016, предприятие отправило в бюджет общую сумму НДФЛ, начисленную на отпускные, в размере 5070 рублей.
Нормативные акты по теме
Следует принимать во внимание следующие документы:
Типичные ошибки в уплате НДФЛ
Ошибка №1. Бухгалтер перечислил НДФЛ с зарплаты заодно со взносами в соцфонды датой, на которую еще не произошло фактическое получение денег работником предприятия.
Такое может произойти, тем более что размер НДФЛ известен заранее, так как он вычисляется с начисленной в посл. день месяца зарплаты. Отчислять НДФЛ раньше положенного срока нельзя, так как это будет расценено как выплата НДФЛ за счет НА.
Ошибка №2. Вторичное отчисление бухгалтером заодно с основным платежом НДФЛ в текущем месяце за прошедший ранее выплаченного НДФЛ с отпускных в прошлом месяце.
Отчисление НДФЛ авансом недопустимы, это расценивается как уплата налога из средств НА.
Ошибка №3. Удержание НДФЛ с первой половины заработной платы, то есть с аванса.
НДФЛ с зарплаты удерживается с работника во второй половине месяца, с оставшейся к выплате суммы.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Что делать, если уже ошибочно уплатил НДФЛ с отпускных работника раньше времени?
Налоговая не сможет учесть отправленные вами деньги в счет будущих платежей по НДФЛ, поэтому вам остается только отправить им заявление на возврат ошибочно отправленных денег и заплатить полностью все надлежащие отчисления по НДФЛ. Сделать это нужно, не дожидаясь ответа от налогового органа, иначе возникнет просрочка, что повлечет за собой штраф и пени.
Вопрос №2. НДФЛ с одного сотрудника с учетом всех полагающихся ему вычетов из НДФЛ составляет в среднем всего 60 рублей в месяц, когда бухгалтеру делать отчисления по НДФЛ с зарплаты?
Для отчислений НДФЛ размером меньше 100 рублей действует правило: нужно прибавить эту сумму к полагающейся к уплате сумме НДФЛ в след. месяце, но все деньги вместе перечислить в налоговую не позднее декабря этого года.
Вопрос №3. Физлицо получает прибыль от операций с ценными бумагами, как НА перечислять за него НДФЛ?
В случае получения дохода от ценных бумаг сумма НДФЛ вычисляется с каждой отдельно взятой операции, завершившейся получением дохода.
Вопрос №4. Когда наступает крайний срок перечисления НДФЛ на матвыгоду от экономии на процентах, если НА не делал отчислений по данному доходу?
Не позже 1 числа след. месяца.
Вопрос №5. Когда перечислять НДФЛ с дохода при взаимозачете?
Следующий день после зачета.
Вопрос №6.Когда платить НДФЛ с доходов командированного работника?
Первое число следующего месяца.
online-buhuchet.ru
Сроки сдачи 3 НДФЛ в 2018 году
Срок подачи декларации строго определен до 30 апреля. Важно знать, что если эта дата выпадает на нерабочий день, то она переноситься на следующий рабочий. За 2018 год налогоплательщики могут подать отчет до 30 апреля 2019 года.
Читайте также: Справка 3 НДФЛ — что это?
Вообще налогоплательщику в 2018 нужно запомнить две основные даты, чтобы не было просрочек по подаче декларации и по уплате налогов:
- 30 апреля – окончательный срок подачи декларации 3 НДФЛ;
- 15 июля — окончательный срок уплаты налога за 2018 год физическими лицами.
По последней ситуации стоит отметить, что до конца года можно подать декларацию на имущественный налоговый вычет не только за 2018 год, но и 2017, 2016 годы. Срок исковой давности в этой ситуации составляет три года. Однако если такой резидент в 2018 году имел доходы, которые подлежат налогообложению, а налоговым агентом с него не был удержан и перечислен в бюджет налог, то это уже другая ситуация.
Способы подачи декларации 3 НДФЛ
На сегодняшний день ИМНС предоставляет несколько вариантов подачи 3 НДФЛ:
- отправление декларации посредством почтовой связи с обязательным вложением описи всех документов;
- личное обращение налогоплательщика в инспекцию;
- использование Единого портала по государственным и муниципальным услугам;
- использование приложения «Личный кабинет» для физических лиц на официальном сайте налоговой службы.
Ответственность за нарушение срока подачи 3 НДФЛ
Если налогоплательщик сдаст в 2018 году налоговую декларацию позже 30 апреля, то в отношении его может быть назначено административное взыскание в виде наложения штрафа.
На сегодняшний день это сумма в одну тысячу рублей. И это минимальный установленный штраф. Сумма может быть гораздо больше и составить от пяти до тридцати процентов от суммы неуплаченного налога.
Такие налогоплательщика, как адвокаты или нотариусы рискуют получить уведомление о «заморозке» банковских счетов. Основанием для этого является 76 статья НК РФ.
Исключения из правила есть. Оно касается только граждан, подавших отчет имущественный на вычет налога, т.е. возврат части суммы ранее уплаченного налога. К ним штрафные санкции не применяются.
Читайте также: Заполнение декларации 3 НДФЛ на имущественный вычет
bankiros.ru