Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни. Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.
Новый больничный
С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные. С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн. Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России. Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел. И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.
Общие правила заполнения больничных листов
В этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным. Касается это главным образом бумажных листов.
- Нельзя вносить данные с помощью шариковой ручки. Заполнять поля следует исключительно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Также не запрещается часть информации набрать на компьютере и распечатать сразу вместе с листом, а другую часть заполнить с помощью ручки (опять же, только одной из предложенных).
- Чернила в ручке должны быть только черными. Недопустимо использовать синий, фиолетовый, красный, тёмно-синий и другие цвета.
- В каждую клеточку документа следует ставить по одной букве или символу (запятой, тире и тому подобных). Все буквы должны быть заглавными и обязательно печатными. Новые правила 2017 года внесли немаловажное дополнение к этому пункту. При заполнении требуется использовать только русский алфавит. Но если в названии организации есть буквы, слова или целые фразы на других языках, не нужно транскрибировать их на русский. Поэтому если компания зарегистрирована с названием на английском, можно писать его английскими буквами – главное, чтобы они тоже были заглавными и печатными.
- Нет чётких правил насчёт того, кому именно можно поручать заполнение листа от имени начальника. Главное, чтобы этот человек также числился сотрудником организации. Это может быть как бухгалтер, так и работник, решающий кадровые вопросы, или личный секретарь руководителя. Обязанность можно делегировать даже на определённый отдел, чтобы вопросом заполнения листов нетрудоспособности занимался тот, у кого меньше всего рабочих обязанностей на данный момент.
- Выходить за границы ячеек нельзя. Желательно также все буквы подводить к одному размеру, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что все они именно заглавные.
- А вот ставя печать на документ, необязательно целиться в границы. Печать организации может немного выходить за рамки отведённого места, но при этом не должна перекрывать написанную в листе информацию.
В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем». В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.
Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец
Чистый листок нетрудоспособности выглядит так:
Нас интересует графа над линией отреза и штрих-кодом. Далее представлена пошаговая инструкция, как заполнять наличествующие здесь поля.
- Пишем название организации. Если оно слишком длинное, заполняющий документ имеет право его сократить. Если название состоит из нескольких слов, между ними должен стоять «пробел» – пустая клеточка. Всего их 29, поэтому для большинства компаний места должно хватить.
- Крестиком отмечаем статус работы в данной организации для сотрудника: если это его основное рабочее место, крестик должен стоять после слова «Основное», если же работник оформлен на полставки, то – после «По совместительству».
- Указываем регистрационный номер, под которым компания была зарегистрирована в ФСС. Это номер страхователя, без которого организацию невозможно будет найти в базе и, соответственно, выплатить работнику какую-либо компенсацию за упущенное рабочее время.
- Код подчинённости – пять цифр, с помощью которых при обработке документа определяют, в какой региональный отдел ФСС необходимо направить запрос о компенсации. Как правило, этот код закреплён за тем же регионом, где зарегистрирована компания работодателя.
- Заполнять поле об идентификационном номере налогоплательщика не нужно только в том случае, если его действительно нет. Во всех остальных наличие информации в данном пункте желательно.
- Страховой номер индивидуального лицевого счёта – этот номер обязателен.
- В «Условиях исчисления» необходимо указать один из кодов (либо несколько, до трёх), соответствующих состоянию и биографии болеющего работника.
- Заполняем дату, если причина нетрудоспособности – несчастный случай на производстве, и об этом был составлен соответствующий акт.
- Заполнять, если человек заболел или получил травмы, и его трудовой договор был аннулирован.
- Страховой стаж – период, в который работник платил взносы в фонд и таким образом подлежал страхованию. Из него необходимо вычесть и выписать отдельно нестраховые периоды.
- Здесь пишем, с какого по какое число сотрудник не выходил на работу по причине травмы, болезни или иного обстоятельства (оно указывается выше в листе нетрудоспособности). Соответственно, за эти даты он получит компенсацию.
- Отдельно необходимо рассчитать и указать средний заработок в целом, а также средний заработок в день. Это поможет при расчёте пособия.
- Бухгалтерия рассчитывает и выписывает, сколько заплатит работодатель, а сколько – Фонд социального страхования. Итоговая сумма, которую получит работник, пишется в соответствующем окне.
- и 15. Обязательно наличие фамилии, инициалов и подписи как руководителя, так и ответственного за финансы организации бухгалтера.
| Коды для поля 7 » Условия начисления» | |
|---|---|
| 43 | если человек когда-либо подвергался действию радиационного облучения (рентген и флюорография не считается, это код для пострадавших от аварий на атомных электростанциях или для их работников) |
| 44 | если человек более десяти лет работает на Крайнем Севере и прилегающих территориях, а также в местностях, по климатическим условиям приравнённых к Крайнему Северу |
| 45 | человек с инвалидностью |
| 46 | относительно новый работник, с которым трудовой договор заключён менее полугода назад |
| 47 | если человек заболел или был травмирован в течение 30 дней после того, как прекратил работу |
| 48 | иная уважительная причина, по которой сотрудник не работал |
| 49 | если человек с инвалидностью болеет более 4 месяцев подряд |
| 50 | если человек с инвалидностью болеет более 5 месяцев подряд |
| 51 | неполное рабочее время |
Итого, заполненная графа работодателя будет выглядеть примерно так:
Исправления в больничном листе
Если при заполнении листа была допущена ошибка, исправлять её с помощью любых подручных средств (самое популярное – корректор) строжайше запрещено.
По новым правилам перечёркивать букву-другую или допускать мелкие помарки в документе запрещено. Ранее допускалось не более двух подобных ошибок. Сейчас же это знак того, что больничный лист недействителен. Это грозит не только тем, что сотруднику не будет выплачена компенсация за пропущенное время работы, но и тем, что работодатель может понести административную ответственность.
Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами. На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.
znaybiz.ru
5 базовых правил
Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.
Какую ручку выбрать?
В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.
Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.
Какого цвета подобрать чернила?
Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.
Какими буквами вносить записи?
Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита. При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч. Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.
Кто заполняет лист со стороны работодателя?
Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.
Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.
Может ли работодатель заполнить лист медработника?
Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.
Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности — читать тут.
Правовой навигатор для медработника + образец
Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:
- В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
- Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
- Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
- Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний — читать здесь.
- Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
- Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
- Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
- Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
- Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
- Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе — читать тут.
Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.
Правовой навигатор для работодателя + образец
Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:
- В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.
Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.
- Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.
Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.
- Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
- Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
- В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
- Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
- С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:
- 43 – больные, пострадавшие от радиации;
- 44 – работники Севера;
- 45 – работники, имеющие инвалидность;
- 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
- 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
- 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
- 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
- 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
- 51 – работник, который работает неполный рабочий день.
Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.
- В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
- Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
- В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
- В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
- В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
- В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
- В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:
- В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
- В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:
- для ухода за родственником;
- протезирование;
- карантин;
- лечение в санатории.
- В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
- В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
- В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
- Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.
Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:
Видео-помощник
Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:
Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.
.
moyaidea.ru
Что проверить перед заполнением больничного листа работодателю
Сейчас повсеместно вводятся электронные больничные листы, но еще утратили актуальность бумажные бланки. Их, как и прежде, выписывает лечащий врач сотрудника. Именно он заполняет основную часть бюллетеня, но есть и разделы для работодателей.
Часто ошибки в бюллетене допускают сами врачи. Поэтому проверьте документ, как только его получили. Если будут неточности, то бланк испорчен, запросите у сотрудника дубликат. Иначе есть риск того, что ФСС не возместит расходы. Хотя технические недочеты не влияют на возмещение (определение ВС от 07.04.17 № 310-КГ17-4016). К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.
Кроме этого коллеги нередко сталкиваются со случаями, когда работники прогуливают работу, а затем приносят фальшивый бюллетень. Поэтому, чтобы развеять сомнения в достоверности листка можно направить в отделение ФСС запрос с просьбой проверить бюллетень (письмо ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575). Оригинал бюллетеня приложите к запросу, фонд вернет его после проверки.
Правила заполнения больничного листа работодателем в 2018 году: образец
Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).
Заполнение больничного листка требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае, не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.
По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:
ООО КАРЕЛИЯ
При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.
Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству». Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).
В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.
Далее внесите ИНН работника – строка «ИНН нетрудоспособного». Вносите этот реквизит обязательно, исключение есть только в двух случаях:
- у работника нет идентификационного номера;
- выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.
Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного листка. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.
Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от». В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.
«Дата начала работы» — оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).
В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).
Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий
| Причина болезни | Стаж | Пособия, % от среднего заработка |
|---|---|---|
|
— травмы, полученные вне работы; — карантин; — протезирование; — долечивание в санитарно-курортных учреждениях; — стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно) |
8 лет и более | 100 |
| От 5 до 8 лет | 80 | |
| До 5 лет | 60 | |
| Проф/заболевание, травма на производстве | Любой | 100 |
| Уход за ребенком | 8 лет и более | 100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни |
| От 5 до 8 лет | 80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни | |
| До 5 лет | 60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни | |
| Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения | Любой | 60 |
Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.
Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:
┌─┬─┐ ┌─┬─┐
│0│0 │ лет │0│0│ мес.
└─┴─┘ └─┴─┘
Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:
┌─┬─┐ ┌─┬─┐
│5│ │ лет │0│0│ мес.
└─┴─┘ └─┴─┘
По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период». Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.
Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия». По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок», а затем «Сумма пособия». Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).
По закону есть случаи, когда все дни больничного оплачивает ФСС. Если точнее, с первого дня, как открыт бюллетень. Поэтому строку «За счет средств работодателя» — оставьте пустой. Также следует сделать, если работник ухаживал за родственником, либо получает пособия по беременности и родам (подп. «а» п. 17 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).
Напомним, что при уходе за больным членом семьи, количество дней больничного за год ограничено. Поэтому считайте все дни, сколько работник ухаживал за родственником. Пособия, выплаченные сверх этого периода, ФСС не возместит (ст. 4.2, 4.7 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 19.12.14 № 17-03-14/06-18772).
Общая сумма пособий, выданных работнику, отражается по строке «ИТОГО».
Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись».
После того, как больничный лист будет готов, подготовьте к нему справку-расчет. Ее надо будет сдать в фонд вместе с бюллетенем.
Скачайте:
- Образец заполнения больничного листа: стаж сотрудника менее 8 лет
- Больничный листок (фрагмент): заболел ребенок
- Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам исходя из МРОТ
- Больничный листок (фрагмент): пособие по беременности и родам
Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году: образец по МРОТ
В ряде случаев пособие считайте исходя из величины МРОТ. К примеру, если в расчетном году сотрудник не получал доход, либо его сумма ниже 24-кратного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В частности, после 1 июля 2017 года эта сумма варьируется в размере — 187 200 рублей (7800 руб. × 24), а после 1 января 2018 года — 227 736 рублей (9489 руб.× 24). Тогда средний дневно заработок потребуется рассчитать по формуле:
Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни x 24/730
В итоге средний заработок после 1 июля 2017 года будет равен 256,44 руб. (7 800 руб. x 24 / 730), а с января 2018 года — 311,97 руб. (9 489 руб. x 24 / 730). Далее считайте пособие, как обычно. Для этого умножайте средний дневной заработок на % оплаты и на число дней болезни.
Расчет больничного пособия исходя из МРОТ. Сотрудник устроился в компанию 1 декабря 2017 года. В октябре он заболел — с 10-е по 19-е число. Чтобы посчитать пособие компания определила его доход: в 2016 году – 0 рублей, а в 2017 году — 30 тыс. рублей. При этом стаж сотрудника — всего 10 месяцев.
Исходя из параметров, доход сотрудника меньше 24-кратного МРОТ – 227 736 рублей. Поэтому средний заработок считаем по минималке, это – 311,97 рублей (227 736 : 730 дн.). Трудовую деятельность сотрудник вел всего 10 месяцев, это меньше 5 лет. Значит, для пособий берем 60% среднего заработка- 1 871,82 рублей (311,97 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 561,55 руб. (311,97 руб. x 60% x 3 дн.).
В итоге выплата:
- за счет работодателя — 561,55 рублей (311,97 руб. x 60% x 3 дн.);
- за счет средств фонда соцстраха — 1 310,27 рублей (1 871,82 руб. — 561,55 руб.).
Внесем итоговые показатели в больничный листок – смотрите образец.
Больничный лист в 2018 году: ошибки работодателей
Если при заполнении бланка допустили ошибки, опечатки и иные недочеты, их можно исправить (абз. 4 п. 65 Порядка). Но для этого понадобится сделать следующее:
- зачеркнуть ошибочную запись черной гелевой ручкой;
- внести верные сведения на обороте больничного листка;
- заверить новую запись формулировкой «Исправленному верить», проставить подпись и печать компании.
Отметим, что по правилам работодатель не ограничен количеством исправлений в бюллетене. Поэтому если допустили несколько неверных записей, исправляйте их. Сотрудники ФСС должны пропустить такой больничный листок.
www.gazeta-unp.ru
Новые правила заполнения листков нетрудоспособности
Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.
Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства.
Больничный лист состоит из трех частей:
- Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства. Здесь указывается:причина потери трудоспособности;
даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;
наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;
название работодателя (со слов самого работника).
- Нижний, отрывной корешок также заполняется в медицинском заведении и остается в нем же.
- Средний раздел заполняется работодателем, юридическим или же физическим лицом.
Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.
Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.
Законодательная база
Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.
В приказе прописываются:
- категории лиц, которым положены страховые выплаты в случае временной утраты способности работать;
- случаи возникновения страховых случаев (травма, болезнь, беременность и роды, уход за больным ребенком);
- даты, в течение которых сотрудник признается нетрудоспособным;
- порядок выдачи, а также лица, имеющие право выдавать больничный.
Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.
На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.
Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2018
Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.
Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.
Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.
Обязательными являются подписи врача в следующих графах:
- наличие или отсутствие нарушения режима;
- освобождение от трудовой деятельности – на каждый срок продления;
- итоговая графа, где либо работник допускается к трудовой деятельности, либо направляется в другое медицинское учреждение для продолжения лечения.
На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.
Раздел, за который отвечает работодатель
После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.
Здесь указываются:
- данные о страхователе и застрахованном (то есть регистрационный номер организации в ФСС, а также ИНН и СНИЛС работника);
- страховой стаж, то есть период работы сотрудника, когда за него вносились страховые взносы – определяется по трудовой книжке;
- средняя заработная плата за последние 2 года, для определения которой используются либо цифры из бухгалтерии (если сотрудник работает в этой организации 2 года и более), либо справка о доходах с прежних мест работы, либо же, при ее отсутствии, МРОТ в данном регионе;
- время, в течение которого работник не мог выполнять свои обязанности;
- суммы пособий со стороны самого работодателя и та его часть, обязанность выплатить которую приходится на ФСС.
Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.
Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.
Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2018 году
Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.
Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.
Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.
Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.
А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.
Об оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.
О земельном налоге в 2018 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.
Образец заявления о приеме на работу здесь.
Часто возникающие вопросы
Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?
Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.
Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?
Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.
Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности
Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.
Так, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.
Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.
Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска
Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.
Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.
Заключение
В 2018 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.
И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.
Правила заполнения больничного листа работодателем узнайте из видео.
vesbiz.ru
Нормы закона
Процедуру оформления проясняют следующие нормативные акты:
- Трудовой Кодекс РФ;
- Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н;
- разъяснительные письма от ФСС РФ.
Практически все требования к оформлению содержатся в главе IX приказа № 624н. Однако написанное в нем корректируется и разъясняется письмами ФСС.
Например, в приказе говорится, что наличие ошибок делает бланк недействительным, а письмо поясняет, что в рукописном варианте наличие технических недочетов при ясности написанного не требует переоформления документа.
Пилотный проект ФСС
Пилотный проект «Прямые выплаты» работает в некоторых регионах России. Его основным отличием от обычного режима является то, что выплаты страховых сумм осуществляются отделениями ФСС напрямую на счет работника.
Согласно пилотному проекту:
- работник, получив больничный, приносит его работодателю и заполняет заявление в ФСС регламентированной формы;
- работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности, прикрепляет к нему справку-расчет суммы страховой выплаты и заявление сотрудника, при необходимости иные документы, затем относит пакет документов в отделение ФСС в срок 5 дней с момента получения бланка;
- ФСС в течение 10 дней проверяет и, при корректном заполнении, перечисляет сумму на расчетный счет, указанный в заявлении.
Также есть несущественные отличия в заполнении:
- «За счет средств ФСС РФ»;
- «Итого начислено».
Как заполнять больничный лист работодателю? (образец 2018)
Пошаговая инструкция
Для работодателя не составит особых проблем заполнить больничный лист с пошаговой инструкцией.
Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в 2018 году:
Наименование организации
Графа содержит 29 ячеек. Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось.
По той же причине кавычки и другие знаки опускаются. Однако их наличие не будет считаться ошибкой: прописывание пунктуационных знаков не запрещено нормативными актами.
Между словами должна оставаться одна пустая клетка.
Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.
Место работы
Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку.
Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах. При этом в медучреждении выдается два больничных листка.
Регистрационный номер
Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.
Код подчиненности
Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация. Обычно он совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.
ИНН и СНИЛС сотрудника
Берется из свидетельства о постановки на налоговый учет.
Если у человека нет налогового номера или женщина оформляет пособие по беременности и родам, эта поле остается пустым.
В строке «СНИЛС» необходимо указать номер из «зеленой карточки», выдаваемой в пенсионном фонде.
Условия исчисления
Графу заполняют при наличии особых обстоятельств у сотрудника (в скобках указаны соответствующие коды):
- Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
- Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).
- В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
- Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
- Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
- Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
- Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).
Строка «Акт формы Н-1»
Заполняется при наступлении болезни вследствие производственной травмы. В бланк вписывается дата составления акта, в котором описано происшествие.
Дата начала работы
Формулировка графы является частой причиной возникновения ошибок.
Под этим термином подразумевается время, с наступления которого человеку следовало приступить к работе, однако из-за его болезни заключенный ранее трудовой договор был аннулирован.
Страховой стаж
В поле необходимо указать количество полных лет и месяцев работы из трудовой книжки. Сюда также включают период военной и других служб.
Годы армейской службы отмечают в строке «в т. ч. нестраховые периоды». Необходимо отметить, что это время включается в стаж только при прохождении службы с 1 января 2007 года.
Причитается пособие за период
В поле указывается даты начала и конца страхового случая.
Средний заработок для исчисления пособия
Это сумма зарплаты за два предыдущих календарных года за исключением сумм, на которые не начисляются страховые взносы (периоды временной нетрудоспособности, беременности и ухода за ребенком и др.)
Средний заработок в день
Средний заработок в день рассчитывается путем деления суммы из предыдущей строки на 730 дней. Количество дней также может уменьшиться на число дней страхового события.
Сумма пособия
Делится на две части: за счет средств работодателя (первые 3 дня) и ФСС (остальной промежуток).
Данное деление действует лишь при заболевании или травме самого сотрудника.
В остальных случаях (беременность, уход за больным ребенком или ребенком до 1,5 лет и др.) сумма полностью оплачивается государством. Обе суммы включают в себя НДФЛ.
Последние графы содержат фамилию и инициалы директора и главного бухгалтера.
При отсутствии второго, фамилия руководителя дублируется, и он ставит подпись в обоих полях. Между инициалами пробел не ставится.
Правила и порядок заполнения
Кому следует заниматься листами нетрудоспособности: кадровику или бухгалтеру?
Данный вопрос решает сам работодатель.
Он может поручить заполнение первой половины раздела кадровику, а расчетной – бухгалтеру, либо весь раздел одному из них.
Главное, чтобы ответственный за оформление сотрудник знал, как правильно его заполнить.
Какой ручкой (пастой) пользоваться?
В бланке разрешается писать следующими ручками:
- гелевой;
- капиллярной;
- перьевой.
Допускается только черный цвет чернил, пользоваться шариковой ручкой категорически запрещено.
При распечатывании заполненного электронными устройствами листка также используются черные чернила.
Какими должны быть буквы?
Графические требования к оформлению следующие:
- Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
- Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
- Запись в строке следует начинать с первой клетки.
Работодатель может оформлять свой раздел с помощью электронных устройств. Главное, быть внимательным при оформлении и печати листа.
Печати
Если у работодателя есть печать, то он должен поставить ее на бланк.
К печати предъявляются следующие требования:
- контур печати должен быть читабельным, без смазываний;
- она не должна задевать информационное поле листка.
Расчет суммы
Средний заработок
Для расчета суммы пособия нужны сведения о зарплате работника за два предыдущих полных года.
Если сотрудник трудится в организации более двух лет, вся необходимая информация должна быть у нее в базе.
Если же нет, человеку необходимо принести справку унифицированной формы с предыдущей работы. Для расчета больничного в текущем году нужна информация о 2015 и 2016 гг.
По среднему заработку существуют ограничивающие пороги, они изменяются каждый год.
Нижний порог рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда, а верхний ограничивается предельной суммой выплат страховых взносов. Зарплату сотрудника необходимо сравнить с этими суммами.
Средний дневной заработок находится путем деления полученной суммы на 730 дней.
Исходя из МРОТ
Данный показатель принимается для расчета листка в двух случаях:
- если зарплата сотрудника меньше размера минималки;
- если работник приступил к работе недавно и это его первое место.
Минимальный дневной заработок в 2018 году составляет: 246,58 руб. до 01 июля, после – 256,44 руб.
Его размер изменяется в зависимости от дня начала болезни сотрудника.
Если нет стажа
Бывают случаи, когда на больничный уходят сотрудники, не имеющие стажа либо имеющие стаж менее 6 месяцев.
При этом средний дневной заработок может рассчитываться:
- как сумма заработной платы за отработанные месяцы, деленная на 730;
- как МРОТ на дату начала больничного периода, умноженный на 24 месяца и деленный на 730.
К расчету берут больший результат.
Если же стаж имеется, сумма больничного корректируется следующим образом:
Эти коэффициенты используются при болезни самого сотрудника, а также болезни и лечения ребенка в стационаре и лечения взрослого на дому.
Однако если дома болеет ребенок, после 10 дней нетрудоспособности работника коэффициент меняется на 50%.
Если заработок меньше МРОТ
В случаях, когда сумма среднедневного заработка меньше, чем положено по закону, пособие сотрудника доводится до минимальной суммы.
Если превышен лимит
В случаях, когда сумма средней зарплаты больше суммы предельных выплат в ФСС за два года, сумма пособия уменьшается.
В 2018 году максимальный дневной заработок составляет 1901,37 руб.
Примеры
Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2018 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2015 году – 535 400 руб., 2016 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.
Расчет:
- Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
- Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
- Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
- Итого сумма составит 8853,37 руб.
Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2015 году равна 435000 руб., в 2016 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.
Так как при нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи полностью оплачивает фонд, то получается итоговый размер пособия:
(435000+460000)/730*100%*5дней=6130,14 руб.
Заверение и проверка
Если возникла необходимость, проверить подлинность листа можно, позвонив в отделение ФСС и продиктовав им номер бланка.
Исправление ошибок и неточностей
Оформление больничного листа – процесс двухэтапный. Так как работодатель заполняет свой раздел после медучреждения, сначала следует проверить достоверность информации в верхней части, а после приступать к своей.
Если в разделе, заполняемом медицинской организацией, есть ошибки, стоит запросить у нее новый бланк с правильными данными, иначе в ФСС этот листок признают недействительным.
Если же ошибка допущена, нужно предпринять следующие действия:
- аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
- на обороте листа записать корректную информацию;
- заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.
Перед оформлением раздела работодателя можно сделать копию листка и заполнить ее, а затем, убедившись в правильности данных, внести сведения в оригинал. Так можно снизить вероятность ошибки.
Нюансы
Если наименование организации слишком длинное
Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.
Внесение информации в лист с продолжением
Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.
Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.
Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.
Какая программа может использоваться для заполнения?
Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.
Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?
Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.
Кто оформляет листок уволенному сотруднику?
Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.
При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.
Есть ли особенности для работодателя — ИП?
Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.
Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.
Особенности для листков при беременности
При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:
- ИНН не заполняется;
- Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.
Если имело место нарушение режима
В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по МРОТ для больничного листа.
Такое же наказание грозит следующим категориям:
- лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
- человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.
Можно ли оформлять в электронном виде?
С 1 июля этого года появилась возможность заполнять больничный онлайн.
Для этого нужно, чтобы:
- Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
- Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.
Можно ли вообще не заполнять?
Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:
- посещал организацию либо работал из дома;
- в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.
Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.
Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.
buhdzen.ru