Сергей Долгинов | Руководитель проектов по финансовому консультированию компании IBS, Москва
На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье
- Что должен знать кандидат на должность главного бухгалтера
- Как требования к главбуху зависят от специфики предприятия Что следует уточнить при собеседовании
- Нужны ли главному бухгалтеру менеджерские и лидерские навыки
Также Вы прочитаете
- Какие требования к кандидатам предъявляют
- в издательском доме «Грунер+Яр»
СПРАВКА
Сергей Долгинов работает в компании IBS более трех лет. За это время под его руководством осуществлен ряд крупных проектов по финансовому консультированию в энергетической сфере и ресторанном бизнесе. Ранее более четырех лет был руководителем группы бухгалтерских услуг и старшим бухгалтером- консультантом в московском представительстве компании «Интеркомп Текнолоджис» (США), до этого в течение двух лет в той же компании занимал должность главного бухгалтера.
Практика показывает, что не всем главным бухгалтерам под силу ориентироваться не только на Налоговый кодекс (НК РФ) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), но и на интересы компании. Причем сочетать требования закона и интересы предприятия трудно как бухгалтерам «старой закалки» (работавшим еще в советские времена), так и специалистам «новой волны». Некоторые из них по-прежнему считают основной задачей «правильно дать все проводки» и искренне удивляются, когда их спрашивают, как в компании организован процесс налогового планирования. Другие, принимая решения, полагаются исключительно на информацию, полученную в устной форме от налогового инспектора или аудитора, даже не считая нужным обратиться к нормативному документу. Чтобы быть уверенным в своем главном бухгалтере, Генеральный Директор должен четко знать, как избежать серьезных ошибок при принятии специалиста на эту ключевую должность.
Требования к кандидату
Перечень требуемых от главного бухгалтера знаний и навыков зависит от целого ряда факторов. К ним, в частности, относятся:
- виды хозяйственной деятельности предприятия;
- объем бизнеса;
- количество сотрудников компании в целом;
- число сотрудников бухгалтерии;
- наличие или отсутствие иностранных инвесторов;
- особенности корпоративной культуры.
Кроме того, крайне важно, является ли главный бухгалтер Вашей компании «главным по финансам» (чаще всего это встречается в небольших организациях, где обязанности главного бухгалтера и финансового директора совмещены) или же главный бухгалтер – один из управленцев финансовой сферы, подчиняющийся финансовому директору.
Рассмотрим несколько типов предприятий и требования, предъявляемые к главбуху в каждом из них.
Главный бухгалтер крупного российского предприятия (холдинга)
В крупных российских компаниях часто проводятся выездные налоговые проверки, поэтому одна из основных задач главбуха – взаимодействие с налоговыми органами. Помимо этого перед главным бухгалтером крупного предприятия стоят следующие задачи:
- контроль за составлением бухгалтерской и налоговой отчетности;
- контроль за деятельностью подчиненных;
- налоговое планирование.
В ряде случаев на главного бухгалтера возлагаются более широкие обязанности, например, подготовка данных для управленческой отчетности или руководство процессом внедрения корпоративной информационной системы.
Идеальным кандидатом будет «зубр» в области российского учета и налогообложения, сочетающий глубокие профессиональные знания с раз витыми навыками управленца. Наиболее существенными требованиями к кандидату такого уровня являются:
1. Высшее экономическое образование. Это ни в коей мере не означает, что бухгалтер с техническим или гуманитарным образованием плох, однако экономическое образование позволяет специалисту овладеть не только навыками учета и расчета налоговых обязательств, но и обширными знаниями в смежных сферах – экономике предприятия, финансовом анализе, бюджетировании, банковской сфере.
2. Опыт профессиональной деятельности не менее трех – пяти лет, как правило, в должности главного бухгалтера, его заместителя или руководителя налогового отдела. Квалифицированный специалист также может иметь опыт сотрудничества с аудиторской или аутсорсинговой структурой.
3. Сопоставимость предыдущего (предыдущих) и потенциального места работы. Кандидат, руководивший бухгалтерией из трех человек на предприятии малого бизнеса с общим штатом в 50 человек, может испытать существенные сложности, возглавив бухгалтерию из 100 человек на многотысячном заводе. При этом преимуществом для кандидата служит опыт работы в отрасли, которую представляет потенциальный работодатель.
4. Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера. Этот документ воспринимается в России как подтверждение высокого уровня знаний и навыков в области российского учета и налогообложения. Подобная уверенность обуславливается двумя факторами.
Во-первых, это высокие требования к претендующим на получение аттестата (в настоящее время необходимо высшее экономическое образование и стаж работы не менее трех лет в должностях главного бухгалтера, руководителя финансово-экономической службы и их заместителей или на руководящих постах, требующих знания бухгалтерского учета, а также в должностях консультантов и преподавателей по бухгалтерскому учету).
Во-вторых, для получения аттестата претендент должен выдержать весьма сложный экзамен, состоящий из двух частей: письменной (и устной) и тестирования. Оцениваются знания претендента не только по бухгалтерскому учету и налогообложению, но и по экономическому анализу и правовому регулированию хозяйственной деятельности.
Как альтернатива квалификационному аттестату профессионального бухгалтера может рассматриваться квалификационный аттестат аудитора или налогового консультанта.
5. Опыт руководства не менее одного-двух лет. Еще раз подчеркнем: главбух – это не только финансист, но и менеджер, один из главных управленцев в компании. Бухгалтерия на большом предприятии – один из крупнейших по численности отделов, наладить его работу без соответствующего опыта и лидерской харизмы невозможно. Желательно, чтобы на предыдущем месте кандидат в течение длительного срока возглавлял сопоставимый по численности коллектив.
6. Владение современными информационными технологиями. Современный бухгалтер должен быть на ты с компьютером. Технология неавтоматизированного ведения бухгалтерского учета по-прежнему не противоречит российскому законодательству, но совершенно не соответствует потребностям динамично развивающейся компании.
авный бухгалтер должен уметь работать с основными приложениями MS Office (Word, Excel, Internet), пользоваться электронной почтой, правовыми базами («Гарант», «КонсультантПлюс»). И, конечно же, главным фактором является владение специализированными бухгалтерскими программами («1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин» и др.). Безусловный плюс кандидата – знакомство с современными западными ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и т. д.).
Как правило, при выборе бухгалтера Генеральные Директора должны учитывать, что на их предприятии уже успешно функционирует та или иная информационная система. Зачастую это оборачивается жестким требованием к кандидату – владеть конкретной системой. Иногда именно это требование преподносится работодателем как ключевое. Умение работать с конкретной системой, внедренной на предприятии, действительно должно рассматриваться как преимущество кандидата, однако, с нашей точки зрения, жесткий подход в этом вопросе ошибочен. Во-первых, в разных информационных системах много общего и человек, ранее освоивший три финансовые системы, овладеет и четвертой. Во-вторых, настаивая на знании конкретных систем, Вы существенно сужаете круг кандидатов. В-третьих, динамично развивающийся бизнес постоянно требует от Вас новых информационных решений. Информационные технологии на российских предприятиях очень активно совершенствуются. И не исключено, что через год перед Вами встанет вопрос о замене существующей системы.
Главный бухгалтер работающей в России западной компании (предприятия с иностранными инвестициями)
В крупной западной компании, ведущей деятельность в России в рамках российского юридического лица, требования к квалификации главного бухгалтера зачастую еще более серьезные. Российскому юридическому лицу с иностранным капиталом необходимо предоставлять тот же пакет бухгалтерской отчетности и платить те же налоги, что и чисто российской компании. Значит, высокая компетенция главного бухгалтера в области российских стандартов обязательна. Но помимо всех указанных для российской компании требований, главбух западной компании (компании с иностранным капиталом) должен владеть следующими навыками:
Уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО (или US GAAP[1]). Во многих западных структурах корпоративная (управленческая) отчетность является «языком бизнеса», средством коммуникации между менеджерами и инвесторами. В связи с этим квалификация главного бухгалтера в области международных стандартов становится приоритетным фактором при выборе специалиста. Высокую квалификацию бухгалтера в этой сфере подтверждает сертификация (или хотя бы текущее обучение) по одной из известных международных программ (см. Ведущие программы сертификации бухгалтеров…). Заметим, что в последнее время значительно увеличился спрос на специалистов, имеющих подобную профессиональную сертификацию, и со стороны крупных отечественных компаний, что связано с их выходом на международный рынок и привлечением иностранных инвесторов.
Ведущие программы сертификации бухгалтеров по западным стандартам:
- CPA (Certified Public Accountant) – дипломированный бухгалтер высшей квалификации;
- различные программы сертификации ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) – Ассоциации дипломированных сертифицированных бухгалтеров;
- CMA (Certified Management Accountant) – дипломированный специалист по управленческому учету.
Рассказывает практик
Елена Беляева | Финансовый директор издательского дома «Грунер + Яр», Москва
Основные требования, предъявляемые к кандидатам на должность главного бухгалтера в нашей компании:
1. Отличное знание бухгалтерского и налогового учета.
2. Хорошая подкованность в юридических вопросах.
3. Навыки налогового планирования и оптимизации документооборота.
4. Опыт внедрения и отлаживания ERP-систем (не только для бухгалтерских, но и для управленческих целей).
5. Отличные лидерские качества – готовность принимать решения и брать на себя ответственность.
6. Большой опыт работы. Частая смена компаний – существенный минус в биографии кандидата. Минимальный срок работы для главного бухгалтера на одном месте – три года. Кстати, если человек был бухгалтером, на должность главного бухгалтера я его не возьму. Причина
в том, что простой бухгалтер чаще всего не является лидером, что обязательно для настоящего главбуха. Исключением может стать специалист, проработавший не менее двух лет заместителем главного бухгалтера. Его тоже можно рассматривать как интересного кандидата.
7. Веская причина ухода с предыдущей работы. Причины, которые я считаю приемлемыми:
- стремление к профессиональному росту,
- желание работать в более крупной, динамичной компании,
- намерение перейти из «серого» бизнеса в «белый».
Не принимаются аргументы «не прижился в коллективе», «не сошелся характером с руководством», «все вешают на меня».
8. Наличие амбиций. Тот, кто в дальнейшем не хочет стать финансовым директором, не произведет на меня большого впечатления.
9. Базовое знание английского языка.
Главный бухгалтер небольшой компании
Говорит Генеральный Директор
Роман Голубицкий | Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва
Наша компания молодая, и количество сотрудников в ней пока невелико. Поэтому наймом на работу новых сотрудников в большинстве случаев я занимаюсь сам. По моему опыту, информации из послужного списка кандидата недостаточно для признания его пригодным. Так, главный бухгалтер сегодня и десять лет назад – это две разные должности Десятилетний опыт работы – безусловный плюс, но если человек не умеет работать с автоматизированными системами и, главное, не хочет этому учиться, я бы не рекомендовал Вам доверять ему свою бухгалтерию.
Мой основной принцип при найме совпадает с принципом Херба Келлехера: «Мы не принимаем на работу специалистов. Мы принимаем жизненные позиции». Молодой профессионал, нацеленный на профессиональный рост и стремящийся достичь вершин профессии, может быть гораздо более полезен компании, нежели бывший финансовый директор, который пришел «пересидеть», пока не найдет лучшего места для применения своих талантов.
Дополнительные факторы оценки кандидата
Помимо рассмотренных выше профессиональных требований, специфических для разных типов предприятий, большое значение имеют личные качества кандидата.
Решительность. Важнейший аспект работы бухгалтера – личная ответственность. Подписывая «второй подписью» финансовые документы и отчетность компании, главный бухгалтер берет на себя серьезную ответственность – не только перед компанией, но и перед государственными органами. Поэтому главный бухгалтер любой структуры должен быть человеком решительным, имеющим собственное мнение.
Коммуникабельность. Задача главного бухгалтера – не только выработать собственное мнение, но и уметь корректно донести его до руководства. Из этого вытекает еще один немаловажный фактор – коммуникабельность специалиста, занимающего эту должность. Нередки случаи, когда финдиректор и руководитель предприятия говорят «на разных языках». Задача бухгалтера не метаться между ними, а оптимально использовать рабочее время – свое и своих подчиненных, так организовать структуру бухгалтерии, чтобы она была способна предоставлять всю необходимую информацию руководству и инвесторам компании, а также налоговым органам. Общая задача руководителя предприятия и финансового директора (каковы бы ни были разногласия между ними) – обеспечить все условия для продуктивной работы бухгалтерии. Коммуникабельность главбуха в данном случае является залогом успеха.
Умение кандидата соответствовать корпоративному стилю и культуре. Сложно дать однозначные рекомендации о соответствии кандидата корпоративному стилю компании, тем не менее этот фактор является одним из важнейших. К примеру, если в компании принят строгий деловой стиль одежды, вряд ли ей подойдет кандидат, пришедший на собеседование в футболке. Если в бухгалтерии в основном трудятся специалисты средних лет, им будет непросто работать под руководством вчерашнего выпускника института. Если сотрудники компании постоянно пересыпают свою речь английскими словами, вряд ли в такой коллектив впишется сотрудник, не знающий английского языка. Окончательно сформировать мнение о кандидате Вам помогут различные психологические тесты (тесты IQ), а также тесты по бухгалтерскому учету и налогообложению. Желательно, чтобы составлением тестов занимались Ваши сотрудники (финансовый директор, бухгалтеры, HR-служба), основываясь на своем опыте и сложных ситуациях, которые случались в Вашей компании. Не запрещаются, конечно, и стандартные тесты на знание бухгалтерского учета и применение норм гражданского законодательства, предполагающие четкие ответы в соответствии с Налоговом кодексом или ПБУ. Но разбавлять их практическими заданиями необходимо. Таким образом Вы получите представление о способности кандидата принимать решение в нестандартных ситуациях.
Собеседование с кандидатами
Желательно, чтобы с кандидатами на должность главного бухгалтера провели собеседования:
- руководитель службы персонала (зачастую эту должность занимает опытный психолог),
- финансовый директор,
- представитель корпоративной аудиторской компании (он также в состоянии оценить уровень профессиональной подготовки кандидата).
Рассказывает практик
Андрей Даниленко | Президент группы компаний «Русские фермы», Московская область
Принятие на работу главного бухгалтера, одной из ключевых фигур в компании, – занятие очень ответственное, заслуживающее обязательного внимания Генерального Директора. Мы часто нанимаем на работу главных бухгалтеров для приобретаемых либо открывающихся с нуля предприятий. С каждым кандидатом проводится трехступенчатое собеседование. Сначала беседует начальник отдела кадров, затем мой финансовый директор. Но окончательное решение всегда за мной.
Поскольку в компании присутствует иностранный капитал, раз в квартал мы составляем корпоративную отчетность по стандартам GAAP. Однако этим занимается финансовый директор, требования к главбуху изменяются (по сравнению со стандартными) только на один небольшой пункт: «владение английским языком на уровне терминологии для заполнения соответствующих таблиц и работы с компьютерными программами».
Говорит Генеральный Директор
Наталья Даммер | Генеральный Директор ОАО «Новосибирский жировой комбинат»
В ходе собеседований надо:
1. Изучить резюме кандидата:
- Профессионально ли оно составлено?
- Содержит ли всю необходимую Вам информацию?
- Не слишком ли часто кандидат меняет работу? Если да, то почему?
- Соответствуют ли зарплатные ожидания кандидата Вашим намерениям?
2. Запросить рекомендации.
Говорит Генеральный Директор
Роман Голубицкий | Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва
На собеседовании я не использую стандартные тесты, позволяющие, как принято считать, проверять знания соискателя. Основной упор я делаю на умение вести бухгалтерский учет в программах, способность претендента к обучению и то, как человек может справляться со сложными нестандартными ситуациями, возникающими в работе главного бухгалтера. В число оказываемых нами услуг входит автоматизация бухгалтерского учета, что позволяет мне говорить с кандидатом на одном языке. При приеме на работу я даю задание, связанное, например, с бухгалтерией или с начислением заработной платы; кандидат должен предложить несколько вариантов решения. Для проверки навыков работы с бухгалтерскими программами я прошу заполнить несколько стандартных форм и выполнить пару операций.
ЧТО ЧИТАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНО
- ПауНДСтоун У. Как сдвинуть гору Фудзи? Подходы ведущих мировых компаний к поиску талантов. М., 2004. Эту книгу стоит прочесть руководителям компаний, которые хотят отойти от распространенных стандартов поиска и отбора претендентов на ту или иную должность. Автор описывает методику собеседования при приеме на работу, включающую решение разных задач и головоломок.
ПОЛЕЗНЫЕ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ
- www.buhgalteria.ru/page/2197 Статья «Лотерея» от работодателя», подробно рассказывающая главным бухгалтерам, какие испытания их могут ждать при приеме на работу, позволит Вам понять, какие страхи и сомнения часто преследуют кандидатов на эту должность.
www.audit-it.ru
В чём особенность проведения собеседования с соискателем на должность бухгалтера?
Для того, чтобы подобрать отличного сотрудника на должность бухгалтера себе в команду работодателю необходимо определить ключевые моменты в проведении собеседования. Читайте также статью: → “Сопроводительное письмо к резюме. Скачать бланк”
Нередко собеседование с соискателем приходится проводить в несколько этапов:
- собеседование с HR-менеджером;
- собеседование с главным бухгалтером;
- собеседование с директором.
Какие виды собеседования существуют?
Как соискателю, так и работодателю необходимо знать и быть готовым к проведению разных видов собеседования. Нередко по отношению к одному человеку могут применяться все виды собеседования, но на разных этапах рассматривания кандидатуры:
| Вида собеседования | Пояснение |
| Телефонный разговор | Данный вид собеседования используется в случае, если на вакантное место одновременно претендует достаточно много соискателей. Менеджер по персоналу проводит предварительную оценку, зачастую сопровождая общение с потенциальным работником выставлением арифметических оценок.
Соискателю полезно во время диалога задать интересующие его вопросы, чтобы определить целесообразность прохождения дальнейших испытаний. |
| Первое собеседование с менеджером по персоналу | Менеджер по персоналу может с успехом оценить у соискателя те качества, которые дадут возможность успешно влиться в коллектив компании. Необходимо понимать, что любая компания отличается от аналогичной своей атмосферой, традициями, амбициями. Задача менеджера по персоналу в данном случае – выбрать близкого по духу компании человека.
Соискателю на собеседовании с менеджером по персоналу необходимо быть самим собой, т.к. в дальнейшем очень важно психологически встроиться в структуру организации, что позволит:
|
| Собеседование с главным бухгалтером | Данный вид собеседования, пожалуй, самый важный и, скорее всего, самый сложный для соискателя на должность бухгалтера, т.к. именно в данном случае происходит оценка профессиональной составляющей будущего бухгалтера.
Главный бухгалтер, безусловно, будет оценивать:
|
Как оценить резюме бухгалтера?
Резюме человека, претендующего на должность бухгалтера, будут рассматривать далеко не с точки зрения творческого подхода. Бухгалтер – это сотрудник, умеющий чётко, грамотно, своевременно составлять и предоставлять необходимы документы. Именно с этой позиции и будет проведена оценка имеющегося резюме.
Итак, в резюме соискателю на должность бухгалтера необходимо соблюсти некоторые правила:
| Ключевые моменты | Пояснение |
| Форма резюме | Резюме бухгалтера должно быть лаконичным, выдержанным, но при этом содержательным.
Разделы резюме: 1. Личные сведения о соискателе: · ФИО · возраст · адрес, контактный номер телефона, e-mail 2. Цель резюме. 3. Образование. 4. Опыт работы. 5. Профессиональные умения. 6. Личностные качества. 7.Дополнительная информация (хобби, наличие водительского удостоверения, наличие автомобиля, владение иностранными языками). 8. Рекомендации прежних работодателей. |
| Фотография | Фотография должна быть качественной, продуманной до мелочей как по отношению к внешнему виду соискателя, так и по отношению к фону. |
| Текст | В тексте не должно быть ошибок, опечаток, помарок. Необходимо выдержать единый стиль оформления документа. |
Подготовка к собеседованию на должность бухгалтера
Прежде, чем выходить на этап собеседования, соискателю рекомендуется ознакомиться с доступной информацией о компании:
- изучить сайт;
- просмотреть аккаунты и группы в социальных сетях;
- прочитать отзывы.
Для того, чтобы произвести положительное впечатление на работодателя – соискателю необходимо продумать небольшое сообщение о себе, как о достойном специалисте. Вполне вероятно, что на собеседовании речь пойдёт о профессиональных удачах и неудачах, о запланированных перспективах профессионального роста и развития.
Помимо сообщения о себе, соискателю желательно заранее продумать вопросы, которые будут адресованы работодателю. Необходимо понимать, что собеседование – это оценка как соискателя, так и работодателя. Это возможность достигнуть общей договорённости, позволяющей как предприятию, так и соискателю получить новый виток в развитии. Читайте также статью: → “Новые вакансии для бухгалтера”
Правила поведения на собеседовании
Уважающий себя человек обычно готовится к прохождению собеседования, обращая внимание на следующие правила:
|
Правило |
Пояснение |
|
Пунктуальность |
На собеседовании рекомендуется придти немного заранее или в точно назначенное время. |
| Внешний вид | Работодатели, зачастую, оценивают соответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании. |
| Анамнез | При изложении своего профессионального опыта ни в коем случае не рекомендуется критиковать прежних работодателей. |
| Эмоциональное состояние | Не стоит нервничать, совершать лишних движений, но при этом не стоит быть чрезмерно серьёзным. Рекомендуется быть самим собой. |
|
Принятие |
При общении с работодателем желательно давать чёткие, взвешенные ответы на поставленные вопросы. Не стоит отказываться от заполнения всех предложенных анкет. |
|
Финал |
Даже при неблагоприятном исходе собеседования рекомендуется расстаться вежливо, интеллигентно, достойно. |
Например:
Алла В. Претендует на должность бухгалтера в крупной консалтинговой компании с консервативной корпоративной культурой. На собеседование Алла пришла с опозданием на 20 минут, неряшливо одета, в грязной обуви. В процессе собеседования неоднократно подвергала критике своих бывших работодателей, перебивала собеседника и постоянно уточняла размер заработной платы и причитающиеся льготы. На замечание менеджера по персоналу, касающееся её поведения, реагировала грубо, а в конце собеседования, хлопнув дверью, покинула офис компании. Не стоит даже сомневаться в том, что Алла не получит желаемую должность в данной компании.
Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера
Помимо общих вопросов соискателю на должность бухгалтера в обязательном порядке будут предложены вопросы, определяющие уровень профессионализма и компетентности:
| Вопросы | Ответы |
| Что Вы знаете о бухгалтерских стандартах? | Здесь уместно уточнить какими стандартами и в какой степени владеет соискатель (РСБУ, МСФО, US GAAP, др.). |
| Каков Ваш опыт в управлении или в реализации….? | Если опыт есть – уместно рассказать о нём, если опыта нет или он очень мал – изъявить желание развиваться в данном направлении. |
| Как решали вопросы с дебиторской задолженностью? | Ответ на данный вопрос будет опираться на прошлый опыт, благодаря которому работодатель может получить представление о навыках работы соискателя в данном направлении. |
| Какие отчёты и с каким результатом приходилось сдавать? | Ответ на данный вопрос поможет работодателю получить информацию об умении соискателя анализировать, обрабатывать информацию, принимать решения. |
| Имеется ли опыт аудита? | Ответ на данный вопрос будет исходить из включения данного аспекта в должностные обязанности. |
| Насколько много ошибок Вы допускаете в своей работе? | Данный вопрос помогает оценить желание и умение соискателя выявлять даже мелкие ошибки, т.к. при определённом опыте работы у любого работника вырабатывается определённая система работы. |
| Какой объём работы приходилось выполнять? | Соискатели, имеющие опыт работы в небольших компаниях имеют опыт, отличный от опыта работников крупных компаний. Данный вопрос позволит оценить профессиональный охват будущего сотрудника. |
| Какая атмосфера в компании Вам была бы наиболее близка? | Ответ на данный вопрос позволит определить умение и желание соискателя работать в команде или, напротив, работать самостоятельно. Необходимо понимать, что каждая компания в данном вопросе имеет очень индивидуальный подход. |
| Как Вы решаете конфликтные ситуации? | Ответ на данный вопрос позволит определить умение соискателя вести переговоры и находить выход из непростых ситуаций. |
| Расскажите о Ваших недостатках. | Любой человек должен адекватно оценивать как свои достоинства, так и недостатки, что позволяет успешно адаптироваться и работать в коллективе. |
Как работодателю сделать выводы в отношении соискателя?
После проведённого собеседования работодатель обращает внимание на:
- умение соискателя последовательно и логично излагать свои мысли;
- умение удерживать тему беседы;
- искренность желания занять вакантное рабочее место;
- удовлетворённость предложенным размером заработка;
- уровень профессионализма;
- обучаемость;
- возможность приносить пользу помимо занимаемой должности, др.
Очень важно правильно составить первое впечатление о соискателе на должность бухгалтера, т.к. велика вероятность как принять на работу неподходящего человека, так и упустить действительно ценную кандидатуру. Читайте также статью: → “Как нанять бухгалтера: инструкция”
Почему работодатель может отказать в приёме на работу?
У работодателя, безусловно, есть право как в приёме на работу, так и в отказе в приёме на работу соискателя.
Причин для отказа может быть несколько:
- несоответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании;
- несоответствие уровня профессионализма (причём в данном случае уровень профессионализма может быть как слишком низок, так и слишком высок);
- несоответствие личностных характеристик соискателя общей атмосфере компании, др.
Работодателю в определённый момент нужен специалист определённого личностного уклада и определённого уровня профессионализма, в связи с чем он вынужден принимать решения, отказывая в трудоустройстве специалистам достаточно высокого уровня развития как профессионального, так и личностного.
Вопросы и ответы
Вопрос № 1. Обязаны ли работодатели сообщать соискателю о принятом решении?
Ответ: В целом, работодатели не обязаны извещать соискателя о принятом отрицательном решении, но проявлением хорошего тона считается всё же оповещение, т.к. человек пережил некоторый стресс, уделил время, внимание компании, за что его стоит поблагодарить.
Вопрос № 2. При прохождении собеседования мне предложили оплатить услугу по оформлению документов. Правомерно ли данное действие?
Ответ: При прохождении собеседований соискателю нужно быть очень внимательным, чтобы избежать мошеннических действий со стороны лжеработодателей. Никакой предоплаты за оформление документов работодатель запрашивать не имеет права.
online-buhuchet.ru
На первичном собеседовании бухгалтеру могут задать вопросы, которые не касаются ведения бухгалтерского учета и налогообложения. Заранее подготовьте ответы на них, чтобы данные вопросы вас не смутили и не загнали в краску.
Перечень может быть, например, таким:
1. Самопрезентация.
Научитесь презентовать самого себя. Вашему потенциальному работодателю не нужен человек, который не может даже о себе рассказать. Как вы, в таком случае, будете защищать его интересы, например, перед налоговыми органами. Соберите всё, что касается вашей специальности – презентабельно подготовленное резюме, дипломы, сертификаты, проекты над которыми вы трудились, проводя дни и ночи, грамоты, похвальные листы, отзывы бывших работодателей и т.д Всё, что может говорить о том, какой вы положительный человек. Соберите и правильно преподнесите информацию – разложите в папку по файлам, например, или подготовьте презентацию на ноутбуке.
2. Обязанности и мотивация на предыдущих местах работы.
Вашему работодателю необходимо знать, чем именно бухгалтер занимался, может только акты по услугам выписывал, а ему нужно чтобы кандидат умел рассчитать себестоимость. Поэтому вспомните всё, что входило в ваши обязанности на предыдущих местах работы, вспомните чему вы научились в последнее время, возможно вы просто видели, как работает какая-либо программа, но сами с ней не работали, это уже будет вашим «плюсом».
3. Причины увольнения с предыдущих мест работы, не только с последнего.
Работодателю важно выяснить, что произошло с компаниями после вашего ухода. Настороженность вызывают кандидаты, которые часто меняют работу, поэтому вас могут спросить о причинах этого. Также могут спросить о том, возникали ли конфликты в коллективе во время вашей трудовой деятельности. Поэтому расскажите причину своего ухода и подготовьте номера телефонов тех, с кем может связаться интервьюер и проверить сказанное вами.
4. Семейное положение и наличие детей.
Эта информация поможет вашему работодателю предложить оптимальный рабочий график для вас.
5. На какой мотивационный пакет вы рассчитываете и почему.
Кому-то нужна только зарплата, а другому весь соц.пакет: страховка, обучение, служебный транспорт, питание … ну мало ли, кому что в голову придёт. Поэтому заранее продумайте этот вопрос – что бы вы хотели получать от своего работодателя.
6. Знаете ли Вы что-то о компании.
Желательно, чтобы перед собеседованием Вы изучали сведения о работодателе – сайт, публикации и прочее. Разговор будет предметным. Я бы задумалась, нанимая человека на руководящую должность, как он будет вести учёт, если ему даже не интересно куда он пришёл.
7. Почему Вы считаете, что ваш опыт окажется востребован в компании.
Если Вы не знаете в чем ваша ценность, то как поймет работодатель, что именно Вы тот самый кандидат, который принесёте пользу его бизнесу. Вы должны чётко понимать, чем именно вы превосходите других кандидатов, что есть в вас такого: может вы в уме пятизначные числа складываете и вам не нужен калькулятор, а может говорите на четырех языках и т.д
8. Какие успешные проекты изменений были у Вас в прошлом, какие Вы хотели бы провести в компании.
У каждого ценного кандидата должен быть план действий — он уже на первой встрече должен понять, как он будет оптимизировать налоги например. Расскажите своему работодателю о своих успехах, о том, как вы систематизировали рабочие процессы, написали регламенты, внедрили новые способы проведения инвентаризации …
9. Какие профессиональные планы развития есть у вас, чего вы ожидаете от компании в связи с этим.
Может вы хотите получить свидетельство аудитора, тогда вы сможете контролировать бухгалтерскую службу, или планируете получить диплом по международной сертификации, очень похвально, любой работодатель только оценит ваше рвение к знаниям. Ему нужны сотрудники, которые бы развивались вместе с его бизнесом.
10. Какой у Вас опыт управления конфликтами с руководителями и подчиненными, налоговыми органами и т.д
Сможете ли вы решить проблемы без участия руководителя. Был ли у вас опыт прохождения налоговых либо аудиторских проверок. Даже если вы этого никогда не делали, то подготовьтесь к этому вопросу чисто теоретически, расскажите о том, что вам известна данная процедура, на каком основании проводится, как оформляется и т.д
Вопросов конечно может быть очень много, но… если вы подготовите ответы на топовую 10-ку, думаю что любое собеседование будет успешным для вас.
Удачи вам. 
uchet.kz
Причины отказа на собеседовании
1. Внешний вид.
Многие работодатели отказывают кандидатам только из-за внешнего вида — неопрятность волос, ногтей, неаккуратная, не глаженная одежда.
Сдержанный макияж и деловой стиль одежды поможет произвести впечатление аккуратного и серьезного человека.
2. Низкая квалификация и уровень знаний.
Работодатели часто отмечают, что большое количество кандидатов на должность бухгалтера, не владеют знаниями о последних изменениях в налоговом и финансовом законодательстве. Перед собеседованием, конечно, будет нелишним повторить некоторые важные теоретические моменты бухгалтерского учета.
3. Высокий уровень зарплатных ожиданий, не соответствующих уровню квалификации.
Многие кандидаты указывают в своем резюме слишком высокий уровень заработной платы, который не соответствует современным тенденциям на рынке труда.
4. Высокомерное поведение кандидата, агрессивные ответы на некоторые вопросы.
Очень часто случается так, что положительные качества соискателя на должность бухгалтера могут быть перечеркнуты его конфликтностью, несдержанностью и неумением общаться.
5. Слишком высокие требования и амбиции кандидата.
Пожелания к условиям работы и труда, компенсациям, мотивации, социальным гарантиям. Многие соискателю строят диалог с работодателем, начиная сразу со своих требования в будущему месту работы.
6. Отказ или негативное отношение к профессиональному или психологическому тестированию.
На собеседовании на должность бухгалтера очень часто предлагается пройти профессиональный тест. Если Вам действительно интересна вакансия компании, Вы согласитесь уделить немного своего времени для проверки Ваших знаний.
Как вести себя на собеседовании на должность бухгалтера
1. Обязательно подготовьтесь к собеседованию. Уточните круг задач, зону ответственности, а также информацию о компании (количество юридических лиц, форму налогообложения, количество сотрудников в каждом юридическом лице, денежный оборот). Почитайте информацию о компании в интернете и на профильных сайтах.
2. Будьте готовы пройти тестирование на собеседовании. Не секрет, сейчас что многие компании очень часто предлагают претендентам на должность бухгалтера пройти тестирование. Изучите последние изменения и нововведения в бухгалтерском и налоговом учете, это поможет Вам пройти тест на профессиональные знания. Не стоит относиться к подобного рода тестам слишком негативно. Ведь работодатель должен выбрать Вас не только по резюме и по личным предпочтениям, но и по уровню знаний.
Один из критериев приема на работу — это уровень профессионализма, Вы должны превзойти других кандидатов и продемонстрировать не только Ваш уровень теоретической подготовки, но и показать Ваши знания на практике.
3. Знания профессиональных программ.
Для работодателя важным условием высокой профессиональной компетенции кандидата является его умение работать в программе «1С». Назовите все конфигурации и версии программ, с которыми Вы умеете работать и работали когда-либо. Многие работодатели признаются, что предпочитают принять на работу специалиста, который свободно владеет новой конфигурацией программы нежели брать на работу того, кого придется обучать.
Рекомендуем Вам взять с собой на собеседование документ, подтверждающий Ваши навыки работы в «1С», впрочем, как и остальные документы и сертификаты, полученные на курсах повышения квалификации.
4. Не скрывайте от работодателя информацию о том, когда Вы готовы приступить к работе.
Если Вам нужно подготовить отчетность годовую или квартальную, сообщите работодателю реальный сроки, когда Вы готовы приступить к выполнению своих обязанностей на новом месте работы.
Далеко не на пользу Вам сыграют многочисленные увольнения, которые вызовут недоумение у работодателя, особенно, если они приходятся на период подготовки отчетности. Таких кандидатов называют «бегунки», обычно в резюме таких соискателей места работы с периодичностью в 1-2 года, сменяют одно за другим.
5.Задавайте вопросы.
Задавая вопросы, Вы подчеркиваете свой интерес к вакансии компании-работодателя. Вы можете задать стандартные вопросы такого рода:
Где находятся налоговая инспекция и банк, в котором обслуживается компания?
В какой бухгалтерской программе ведется учет и подготовка отчетности?
Каким образом сдается отчетность — через Интернет или главный бухгалтер сам ездит в налоговую инспекцию и банк?
Какой объем документооборота?
Сколько сотрудников в отделе бухгалтерии и компании в целом, какова структуры организации?
Во время собеседования работодатель ставит перед собой несколько немаловажных задач:
- Определить профессиональную пригодность кандидата.
- Выяснить, умеет ли кандидат думать или он автоматически выполняет знакомые действия.
- Обладает ли потенциальный кандидат стремлением к саморазвитию.
- Определить лояльность, ответственность и надежность кандидата.
- Определить личную совместимость, насколько с кандидатом комфортно общаться и в будущем сотрудничать.
Задача работодателя — выбрать кандидата, соответствующего уровню организации, ее внутренним особенностям и коллективу. Не забывайте, что во время собеседования оцениваете не только Вы, но и работодатель оценивает Вас, как кандидата. Оценивается не только уровень Ваших профессиональных знаний, но и особенности личных качеств и характеристик. Учитывайте эти моменты при прохождении собеседования на должность бухгалтера.
Ваша задача — продемонстрировать работодателю, что Вы тот грамотный и профессиональный бухгалтер, который ему в данный момент необходим и достоин этой должности.
Не стесняйтесь «продавать» себя, как специалиста. Расскажите о своих успехам на прошлой работе, расскажите об успешно подготовленных и пройденных налоговых или аудиторских проверках. Если Вам удалось оптимизировать систему бюджетирования на прошлом месте работы, тоже расскажите об этом. Упомяните об участии в автоматизации бухгалтерского учета (если такой опыт у Вас был) — все это, безусловно, поможет Вам пройти собеседование на должность бухгалтера.
www.rabota-rezume.ru
Особенности собеседования с бухгалтером
В связи с тем, что бухгалтера — это те люди, которые имеют прямой доступ к финансам компании, встречи с потенциальным кандидатом на имеющиеся бухгалтерские вакансии проходят не совсем так, как с иными работниками. Главные отличия можно выделить в следующем:
- как правило, собеседование с кадровым менеджером заменяется собеседованием с главным бухгалтером и руководством предприятия;
- в ходе интервью, вероятнее всего, будут отсутствовать распространенные для кандидатов на другие вакансии тесты;
- вместо обычных тестов могут применяться специфические тесты по бухгалтерии;
- вопросы для таких кандидатов будут кардинально отличаться от тех, которые принято задавать иным кандидатам других профессий;
- общая оценка кандидатуры происходит с учетом иных критериев, нежели при оценивании сотрудников для других отделов.
Примеры вопросов и ответов на собеседовании: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/primeryi-voprosov-i-otvetov-na-sobesedovanii-pri-prieme-na-rabotu.html
Что касается первого отличия, понятно, что в данной ситуации HR-менеджер не способен оценить специфические знания кандидата, он может только отобрать подходящие на его взгляд резюме, исходя из критериев и пожеланий руководства, а также назначить встречу по телефону и уточнить в телефонном режиме необходимые моменты. Конечно, в очень крупных компаниях, имеющих большой штат и целый кадровый отдел со специалистами по найму новых работников, которые зачастую применяют только многоуровневый отбор кандидатов, возможно и предварительное собеседование со специалистом по кадрам, но оно, в таком случае, носит скорее формальный характер и имеет цель оценить внешний вид человека, его коммуникабельность, а также уточнить общие вопросы по резюме. Обычно же, с кандидатами на роль помощника бухгалтера или просто бухгалтера проводят собеседования главные бухгалтера компании, а с кандидатами на роль главного бухгалтера зачастую общаются непосредственно руководитель предприятия или его заместитель, а также руководитель кадрового отдела.
Кроме того, будущему бухгалтеру предприятия не имеет особого смысла проходить довольно распространенные психологические тесты, также как IQ-тесты, поскольку очевидно, что особый склад ума такого работника с психологической точки зрения сложно оценить по той же шкале, что и, например, ассистента руководителя или администратора, а его общий IQ не так важен, как знания бухгалтерского учета, соответственно, логичнее предложить такому кандидату пройти тест по бухгалтерии. Такой тест может включать как вопросы по теории, так и практические задания из бухучета, предполагающие оформление проводок, а его результаты будут основным критерием в вопросе принятия на должность.
Как правильно подготовиться к собеседованию: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-podgotovitsya-k-sobesedovaniyu-i-chasto-zadavaemyie-voprosyi.html
Вопросы, которые обычно задаются на собеседовании бухгалтеру, имеют сугубо профессиональную направленность и в случае отсутствия теста, кандидата на роль сотрудника бухгалтерии могут попросить написать некоторые проводки, сослаться на конкретные нормативно-правовые акты из сферы бухучета, кроме того, расспросить про документооборот и знания в ПБУ. Такая беседа крайне важна для самого кандидата, который, в случае успешных ответов, создает своего рода заявку о себе, как о хорошем специалисте, ориентирующемся в нужном профессиональном русле. Для работодателя такая беседа является самым важным первичным фильтром, только успешно пройдя который далее можно оценивать иные способности кандидата — умение ладить с коллективом, вести диалоги с контрагентами и так далее.
Основные вопросы на собеседовании
Для успешного прохождения отбора на вакансию, прежде всего, потенциальному кандидату стоит внимательно изучить, какие участки бухгалтерии указаны в вакансии. Именно по ним предполагается иметь хорошую базу знаний, соответственно, при подготовке к собеседованию имеющиеся знания нужно освежить, а не имеющиеся — подтянуть. Чаще всего, для собеседования с кандидатом на должность бухгалтера, интервьюеры отталкиваются сперва от резюме.
Например, если в нем указано, что кандидат вел Книгу покупок, соответственно, его могут спросить — каким образом велась книга? как туда попадает НДС? как отражается импортный НДС? — и так далее. Если же человек на предыдущем месте работы занимался начислением зарплаты и исчислением налогов, то,ф прежде всего, спросят по этой теме. После «прогона» по резюме, кандидату принято задавать вопросы уже из области знаний, нужных для данной вакансии. Тем не менее, не исключены также общие бухгалтерские вопросы, которые часто спрашивают на собеседовании у бухгалтера:
- общая или подробная структура баланса предприятия;
- понятие ОС, а также их форм учета;
- методы амортизации ОС;
- общие вопросы о начислении заработной платы;
- формы отчетности в соответствии с НСБУ;
- вопросы из области бухучета в сфере ВЭД;
- НДС;
- последние изменения в законодательных актах из области бухгалтерского учета.
Как считают практикующие бухгалтера, для позиции помощника бухгалтера минимум знаний — это план счетов, а важный фактор — это наличие хорошей логики. Для позиции бухгалтера хорошо бы иметь хотя бы одну достойную рекомендацию с предыдущего места работы, а также успешное прохождение теста при приеме на работу. Что касается места главного бухгалтера на предприятии, к нему могут не применять тесты, но вот профессиональная беседа проходит очень серьезно. Задачей собеседования для данной позиции будет выяснение имеющегося у кандидата образования, его стажа работы, опыта, контактов с предыдущих мест работы, а также оценка имеющихся преимуществ. Немаловажными для будущего главного бухгалтера являются стрессоустойчивость, инициативность, кроме того, чаще всего наличие рекомендаций также является обязательным требованием.
Не стоит забывать о новостях в сфере законодательных актов, которые могут существенно изменить норму, буквально вчера еще работающую иначе. Одной из частых причин в провале на собеседовании является неосведомленность кандидатов на должность в последних изменениях в области налогового и финансового законодательства.
Узнайте, какие бывают методы проведения собеседований: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kakie-sushhestvuyut-metodiki-provedeniya-sobesedovaniy.html
Как бухгалтеру успешно пройти собеседование
Прежде всего, независимо от важности вакансии и заявленных требований, кандидат в отдел бухгалтерии должен помнить, что в бухгалтерии все знать — невозможно. Но при наличии логики, а также базовых знаний, нужные варианты ответов можно предложить самостоятельно — как говорят профессиональные бухгалтера со стажем, главное это уметь отстоять собственную позицию, даже если с вашим ответом не согласны.
Что касается общих требований, которые применимы ко всем кандидатам, независимо от их профессии, одной из первых причин отказа даже для опытного и квалифицированного кандидата иногда бывает внешний вид. Несмотря на внушительное резюме и успешно пройденный тест, неопрятный вид, неухоженные волосы, ногти, грязная одежда или обувь у всех работодателей внушают неприязнь, поэтому зачастую они предпочтут видеть чуть менее грамотного, но аккуратного и визуально приятного коллегу.
Также немаловажным фактором является общее поведение человека, поскольку бухгалтер — это сотрудник, с которым нужен постоянный контакт, то человеку грубому, высокомерному или с иными явно неприятными чертами характера запросто откажут в работе. Тем не менее, излишняя стеснительность может тоже сыграть плохую службу для кандидата, поскольку он должен уметь подать себя как специалиста, рассказав об имеющихся успехах, которые важны для нового работодателя и имеют отношение к профессиональной деятельности. Например, можно поделиться опытом успешно пройденных проверок со стороны фискальных органов или успешно пройденного аудита, ваших предложений по поводу оптимизации учета и так далее.
В современных реалиях важным показателем компетенции любого сотрудника также является компьютерная и общая грамотность. Для бухгалтера умение работать в профессиональных программах по бухучету является неотъемлемым требованием, поэтому, даже если ранее вы работали исключительно с бумажными носителями, перед собеседованием с новым потенциальным работодателем имеет смысл ознакомиться с демо-версиями самых известных бухгалтерских программ (например, широко распространенные пакеты от фирмы 1С).
ipshnik.com
Интервью
Вопросы бухгалтеру обычно делятся на две категории: базовые, и те, которые помогают получить общее представление о его профессиональном опыте. В большинстве случаев менеджеры по персоналу оценивают ответственность, исполнительность, пунктуальность, порядочность и аккуратность претендента. Для позиции главного бухгалтера важны также лидерские качества.
Примеры вопросов
|
Базовые
|
О профессиональном опыте |
|---|---|
|
|
Как подготовиться:
- Выпишите себе примерные ответы на базовые вопросы.
- Подумайте, кто их прошлых работодателей за последние 2-3 года смог бы дать на вас хорошие рекомендации. В идеале запросите у них письменные отзывы.
- Заготовьте информацию, которая свидетельствует о ваших успехах. Подкрепите ее цифрами. Например, за прошлый год я сэкономила компании 2 млн. руб, изменив способ учета основных средств. Или: мне удалось доказать налоговым инспекторам правомерность признания расходов, в итоге сохранила компании 1 млн. руб.
- Соберите все свои дипломы о профподготовке, удостоверения о повышении квалификации и сертификаты об участии в тренингах, семинарах. Выпускники Школы главбуха малого предприятия могут скачивать в Личном кабинете электронные версии документов об окончании курсов. Электронные сертификаты удобно прикладывать к онлайн-резюме.
Тестирование и задачи
Тестирование – наиболее популярный способ проверить кандидата на должность бухгалтера. В перечень вопросов могут входить и психологические тесты, позволяющие оценить вашу лояльность. Большая часть – вопросы на определение уровня профессиональных бухгалтерских знаний.
Сложность тестирования зависит от позиции, на которую вы претендуете. Могут быть как закрытые вопросы с вариантами ответов, так и открытые – ситуационные задачи. Тематику смотрите в таблице ниже.
www.26-2.ru