Входят ли отпускные в расчет отпускных

Премия является одним из наиболее эффективных методов мотивации работников для качественной работы. Такая выплата считается стимулирующей, ее включают непосредственно в состав зарплаты.

Решение выплачивать премию необходимо оформлять в приказе руководителя организации. В дальнейшем возникает резонный вопрос, нужно ли данные премиальные выплаты включать в расчет отпускных?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Входит ли в расчет среднего заработка для отпуска?

Зачастую руководство предприятий поощряют собственных сотрудников за особенные достижения, за то, что были успешно выполнены важные задания.

Однако для того, чтобы разовая премия была включена в расчет среднего заработка, необходимо выполнение следующих условий:

Начисление премиальных средств случилось в расчетном периоде для вычисления отпускных.
Назначение разовой премии оговорено в специальном положении или ином внутреннем документе.

Если выплата разовой суммы осуществляется за конкретный промежуток, то на определение отпускных средств оказывают влияние 2 обстоятельства:

является ли премиальный промежуток времени больше по сравнению с расчетным;
работал ли сотрудник целиком в данном периоде времени.

Обратите внимание, годовые премии учитываются по-другому — читайте здесь.

Не следует учитывать в отпускных выплаты материального характера, носящие социальный характер — подробнее об учете материальной помощи в среднем заработке.

Пример для 2018 года, когда выплата учитывается полностью

Ситуация 1:

Когда сотрудник предприятия отработал целиком расчетный период и временной промежуток, за который начислена разовая премия, полностью входит в него, то премиальную выплату необходимо включать в сумму отпускных средств в полном объеме.

Пример — разовая сумма входит в расчет среднего заработка:

С 01.08 по 14.08. 2018 года работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ежемесячно его оклад равняется 10 тыс.руб.

Расчетный период для отпускных — 01.08 2017 г. по 31.07. 2018 г. отработан сотрудником целиком.

Согласно коллективному соглашению с предприятием за завершение сооружения стройобъекта, которое длилось с 01.09. по 30.09. 2017 г., работнику 01.10 2017 г. начислена разовая премиальная выплата 8 тыс.руб.

Поскольку расчетный период является полностью отработанным, то разовую выплату необходимо учитывать непосредственно при подсчете отпускных.

Ситуация 2:

Возможна еще одна ситуация — у сотрудника отработаны не все дни в расчетном периоде. Премиальный промежуток времени входит в срок для расчета оплаты отпуска. Начисление единовременной премии произошло за время, которое было фактически отработано.

В этом случае, когда рассчитываются отпускные, учитывать выплаченную сумму необходимо в полном объеме.

Пример, когда премиальные не полностью включаются

Можно рассмотреть еще одну ситуацию, когда работник не целиком отработал последний год. Время, за которое назначена единовременная премия большего расчетного.

В этом случае для того, чтобы определить величину среднего заработка для отпускных берется именно та часть премиальной суммы, которая приходится на расчетный промежуток.

Сумму, которая получится, необходимо пересчитать, поскольку период отработан не целиком.

Пример — разовая премия не полностью входит в расчет:

Условия:

Сотруднику с 21.03. по 03.04. 2018 года предоставлен ежегодный 14-дневный отпуск.
Промежуток времени для того, чтобы рассчитать размер отпускных — с 01.03. 2017 г. по 28.02. 2018 г.

Ежемесячно оклад сотрудника 10 тыс. руб.
Вместе с окладом он ежемесячно премируется 5 тыс.руб.
Заодно в расчетном промежутке ему полагается единовременная премия в связи с успешным окончанием возведения объекта — 50 тыс.руб., что предусмотрено коллективным соглашением.
С 14.10 по 22.10 работник из-за болезни пропустил семь рабочих дней.
Число рабочих дней в расчетном промежутке — 249, из них, по сути, отработано 242.
Заработок работника за октябрь, учитывая ежемесячную премию — 10тыс. ((10 тыс. + 5 тыс.) / 21 дн. х 14 дн.).
Заработок за другие месяцы 165 тыс. ((10 тыс. + 5 тыс.) х 11 мес.).

Расчет:

Размер разовой премии, когда рассчитываются отпускные, учитывается не целиком, поскольку длительность премиального периода является больше, чем расчетного.
Следовательно, при расчете отпускных необходимо учитывать лишь часть выплаченных средств, приходящуюся на двенадцать месяцев расчетного промежутка. То есть 33 333 (50000 / 18 мес. х 12 мес.).
Кроме этого, расчетный период отработан работником не целиком. Потому размер премии нужно пересчитать пропорционально времени, которое отработано = 33333 / 249 дн. х 242 дн. = 32400.
Совокупный доход работника с учетом пересчитанной премиальной выплаты = 165000 + 10000 + 32400 = 207400.
Средняя дневная зарплата равна = 207400 / (11 мес. х 29.3 + 29.3 х 14 / 31) = 618.
Размер отпускных = 618 х 14 = 8652.

Включается ли единовременная выплата к празднику?

Праздничные даты являются одни из наиболее долгожданных дней у работников, так как кроме приятных выходных, сотрудникам часто полагаются и единовременные премии.

В частности, к Новому году, к 8-му Марта, 23-му Февраля, к иным праздникам и различным юбилеям могут выплачиваться премиальные выплаты, если это предусмотрено системой премирования предприятия.

Подобные разовые выплаты к праздникам можно учитывать, когда рассчитывают отпускные в случае, если выполнены нужные условия:

Возможность премировать работников содержится в системе трудовой оплаты.
Начисление денежных средств произошло в расчетном периоде.

Можно отметить, что сумму, которая выплачена сотрудником в связи с праздником и не связана с его трудовой деятельностью, не следует включать при расчете размера средней зарплаты.

Учитывать при определении суммы среднего заработка нужно премии, носящие производственный характер и предусмотренные внутренним документом учреждения, в частности, положением о премировании.

То есть, когда премиальные являются вознаграждением за трудовые заслуги и выполненную работу и другие достижения сотрудника, то единовременная выплата входит в среднюю зарплату. Такая выплата должна быть выполнена на основе приказа и отражена в финансовой документации организации.

Полезное видео

Варианты учета разовых премий при вычислении среднего заработка — смотрите в видео:

azbukaprav.com

Что входит в среднюю заработную плату

Так, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка? В первую очередь зарплата. Причем во всех ее «проявлениях». Иначе говоря, зарплата, начисленная работнику (пп. «а»-«в» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

за отработанное время по тарифным ставкам, окладам;
за выполненную работу по сдельным расценкам;
за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции или в виде комиссионного вознаграждения.

Также включается и зарплата, выданная в неденежной форме (пп. «г» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Кроме того, для расчета среднего заработка учитываются (пп. «к», «л», «н» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Что не входит в расчет средней заработной платы

Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, в том числе социального характера. Иными словами суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129 ТК РФ). Это материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения (п. 3 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105) и др.

glavkniga.ru

Что входит в расчёт отпускных?

На сумму отпускных, которые работник получит, влияют 2 показателя:

Специальный коэффициент.
Количество отработанного работником периода.

Первый показатель меняется ежегодно, но он является одинаковым для всех и зависит от количества приходящихся в текущем году праздничных дней.

Вторая цифра носит индивидуальный характер и зависит от количества отработанного определенным сотрудником временного промежутка и средней зарплаты.

Что не входит в расчёт отпускных?

Выше упоминалось, что размер отпускных выплат зависит наполовину от общей суммы заработанных сотрудником денежных средств за определенный промежуток времени.

Однако, для правильности проведения расчетов от итоговой цифры нужно вычесть некоторые выплаты (если они имели место быть в определенный промежуток времени), к ним относятся:

Сумма отпускных.
Различные виды материальной помощи.
Оплата больничных листов.
Дополнительные поощрительные премии.

Таким образом, базой для расчета отпускных является исключительно зарплата работника.

Право на ежегодный отпуск

Каждый человек, даже особо трепетно относящийся к своим трудовым обязанностям, нуждается в отдыхе, так как и силы нужно восстановить, и личные вопросы также требуют решения, на все это естественно требуется время.

Для этих целей и задач законодателем и предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Ключевым же словом в этой фразе является «ежегодный», особенно этот временной отрезок важен для тех, кто устроился на работу не так давно, как быть им, когда они смогут отдохнуть от рутинных будней.

Согласно действующему в нашей стране законодательству, минимальный срок после которого работник может выйти в очередной отпуск – 6 месяцев. Но что же делать, если полгода человек у нового работодателя не проработал, а отпуск нужен уже сейчас.

Между тем, в официальных документах учтен и такой вариант развития событий, ведь есть уточнение о том, что отпуск при соглашении сторон, то есть работника и работодателя может быть выдан и раньше.

Особые положения для отдельной категории работников

Основному большинству работающих россиян ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется только после истечения 6 месяцев с момента его трудоустройства.

Однако, есть несколько категорий граждан, имеющие право получить длинные выходные и ранее этого срока, к ним относятся:

Женщины, которые в скором времени выйдут в отпуск по беременности и родам, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком.
Муж, чья жена находится в декретном отпуске, вне зависимости от того, как давно сотрудник заключил трудовой договор со своим работодателем.
Родители, которые приняли решение усыновить младенца, не достигшего трехмесячного возраста.

Не достигшие 18-летнего возраста.
Сотрудники, которые ранее были по тем или иным причинам вызваны из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Родитель или опекун на воспитании которого имеется несовершеннолетний инвалид.
Сотрудники предприятий крайнего севера при сопровождении ребенка для его устройства в какое-либо образовательное учреждение, расположенного в совершенно другом регионе.
Совместители также при выходе в отпуск с основного метода работы имеют право в это же время отдохнуть и от дополнительных трудовых обязанностей.
Лица, которые когда-либо участвовали в военных действиях или же пострадавшим в немирное время.
Отдельная категория военнослужащих, которые упомянуты в соответствующем Указе президента.
Супруги военнослужащих также при нахождении своих мужей в ежегодном отпуске также имеют право получить длительные оплачиваемые выходные.
Женщины, воспитывающие 2 и более детей, которым еще не исполнилось 12 лет.
Одинокие отцы, воспитывающие детей (до 12 лет).
Лица, имеющие звание «Почетного донора».
Герои труда.
Герои СССР и России.

Этот перечень не является окончательным, так дополнительная категория работников может иметь право первоочередного отпуска на основании внутренних нормативных документов организации-работодателя.

Порядок начисления отпускных в 2016 году

Выше упоминалось о том, что отпуск напрямую зависит от действующего в текущем году специального коэффициента и от средней зарплаты индивидуально рассматриваемого работника за определенный отрезок времени. Для того же, чтобы рассмотреть расчеты более детально, рассмотрим их на отдельно взятом примере.

В 2016 году при расчете отпускных бухгалтера используют новую схему, принятую в текущем году. Основной причиной этого нововведения является иное количество праздничных (выходных) дней, которых на рассматриваемые двенадцать месяцев приходится намного больше.

Специальный коэффициент, который используется бухгалтерами в этом году при расчете отпускных, равен 29, 3. Именно эта цифра эквивалентна средне отработанным трудящимся дней.

Следующей цифрой, напрямую влияющей на размер отпускных, является средний размер заработной платы отдельно взятого работника.

Таким образом, сегодня, для того, чтобы произвести расчет отпускных, в первую очередь нужно рассчитать заработную плату, которая выплачивалась работнику в течение последнего года, для того, чтобы выяснить это неизвестное число нужно воспользоваться следующей формулой:

Средняя зарплата/12/29.3;

После того, как искомое будет высчитано, нужно это число умножить на количество отпускных дней, как правило, на большинстве российских организаций оно составляет 28. Результат этих несложных арифметических задач и будет равен отпускным, которые работник получит .

Особенности начисления премии

В качестве дополнительного стимулирования работников к достижению больших трудовых успехов, работодатели очень часто применяют кроме выплаты ежемесячной заработной платы также премии, которые могут быть:

ежемесячными;
ежеквартальными;
ежегодными;

В большинстве же случаев, критерием для выплаты премии является достижение определенных результатов работником в его профессиональной деятельности.

Ежемесячные

При выполнении условия отработки работником всего расчетного периода, предшествующего отпуску, при расчете суммы отпускных бухгалтер должен принять и сумму выплаченных премий.

Так, если работник за отчетный период получил 13 ежемесячных премий, то при определении суммы отпускных работник бухгалтерии имеет право учесть только 12 из них, так как согласно действующим финансовым документам разрешается учет не более 1 премии в месяц, которые были выплачены в рассматриваемый расчетный период.

Ежеквартальные

Если работник, выходящий в отпуск полностью отработал расчетный период, то и премии выплаченные в течение этого отрезка времени также должны быть полностью включены в расчет отпускных. Ключевым моментом при этом является то, что премии должны быть выплачены в этот расчетный период.

Если же премирование было осуществлено за рассматриваемый отрезок времени, но их выплата была произведена вне рассматриваемого расчетного периода, то и в расчет отпускных в этом случае они включаться не должны.

Ежегодные

При расчете положенных работнику отпускных, учитываются и полученные им ежегодные премии, но только в следующих случаях:

Такая мера материального поощрения предусмотрена в организации.
Если она была назначена работнику за его трудовые успехи.

Рассматриваемая раз в год выплачиваемая премия учитывается при расчете отпускных ( при ее наличии ) вне зависимости от месяца в который работник выходит в отпуск.

То есть, если сотрудник в прошедшем 2015 году получил годовую премию, то вне зависимости от того в феврале или же в августе 2016 года работник выйдет в отпуск, то ранее полученная премия в любом случае должна быть при этом в любом случае учтена.

Индексация отпускных

В случае, если такое изменение имело место быть, то при расчете отпускных должен быть учтено еще одно значение под названием «коэффициент индексации». Для его расчета нужно разделить повышенную заработную плату на прежнюю цифру.

Ходить или нет? Может ли сотрудник не пойти в отпуск?

Выход в отпуск является гарантированным правом человека, но не обязанностью. Из чего следует, что в принципе не брать затяжные выходные он может. Однако, для второго участника трудовых отношений работодателя, такая схема не является такой уж безобидной.

Так как законодательно установлен штраф за невыход сотрудника в отпуск в течение 2 лет. Именно поэтому, ближе к концу года на предприятиях начинается внутренний учет сотрудников, не отлучавшихся в течение года от своих рабочих мест на заветные 28 дней.

homeurist.com

Важные моменты

При расчете отпускных учитывается размер среднего заработка. Этот показатель вычисляется по правилам, утвержденным в ТК РФ (ст.139):

Учитываются все включенные в систему оплаты труда	Доходы, полученные трудящимся
Вне зависимости от режима работы	Расчет осуществляется из фактически выявленной платы и реально отработанного времени
При расчете берется период	Последние 12 месяцев
Для выявления среднего дневного заработка	Совершается деление суммарного дохода на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество суток в месяце)
В коллективном договоре и локальных актах	Могут утверждаться иные периоды для выявления среднего заработка, если они не действуют негативным образом на положение работника

Таким образом, расчет осуществляется в два этапа:

вычисление среднемесячного заработка;
вычисление среднего дневного заработка.

Затем полученная величина умножается на количество дней отпуска. Таким образом, производится вычисление размера отпускных.

Необходимые термины

Прежде всего, надо разработать с определением отпуска. В законодательстве данный термин не раскрыт. Отпуск – временное освобождение от выполняемой трудовой функции.

Его представление может быть связано с разными целями. Например, для ежегодного отдыха или же для подготовки к родам (декретный отпуск).

В любом случае отпуск подразумевает сохранение за работником его должности.

Он освобождается от трудовых функций на временной основе. Также в законе не раскрыто понятие «отпускные».

На практике под этим термином понимается оплата, полученная работником за тот период времени, когда он мог выполнять трудовую функцию, но фактически не осуществлял ее.

Эта денежная выплата присваивается работникам до выхода на отдых. Отпускные выплачиваются в размере среднего заработка. Также термин не имеет легального разъяснения.

На основе анализа норм ТК РФ можно понять, что это средний показатель заработной платы, который рассчитывается за определённый период.

Для выявления суммы отпускных вычисления производятся исходя из дохода за 12 месяцев или за иной период (если работник трудится на предприятии менее года).

Какие положены выплаты работникам

Мы уже упоминали о том, что средняя зарплата будет вычисляться с учетом всех выплат, который производит работодатель. О чем конкретно идет речь?

Заработная плата включает в себя несколько элементов. После их суммирования получается размер оплаты труда.

Именно столько будет начислено работнику по итогам месяца (за вычетом налогов и некоторых других удержаний). Понятие «заработной платы» представлено в ТК РФ (ст.129).

Согласно данной норме под этим термином подразумевается вознаграждение за труд, которое рассчитывается исходя из квалификации трудящегося, сложности его деятельности и т.п., а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Итак, зарплата состоит из следующих элементов:

вознаграждение за труд или оклад;
компенсационные выплаты;
стимулирующие выплаты.

Вознаграждение за труд рассчитывается исходя из следующих факторов:

квалификация трудящегося;
качество его трудовой деятельности;
количество и сложность его обязанностей.

Также здесь следует упомянуть такие понятия, как «тарифная ставка», «оклад» и «базовый оклад». Все он раскрыты в ст. 129 ТК РФ и дают представление о том, что такое вознаграждение за труд.

К компенсационным выплатам причисляются доплаты и надбавки, которые имеют компенсационный характер, например, плата за работу в особых климатических условиях.

Стимулирующие выплаты призваны мотивировать работников выполнять свои трудовые обязанности более качественно либо направлены на повышение продуктивности сотрудников.

Например, к ним можно отнести премии. Таким образом, при расчёте отпускных будут учитывать все рассмотренные нами выплаты.

Правовое регулирование

Правовое регулирование процедуры расчета отпускных производится ТК РФ. Данный кодифицированный акт определяет порядок расчета такого показателя, как средний заработок.

Именно от его размера будет определяться сумма отпускных. Более детально данный вопрос урегулирован в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

В частности, в нем расписаны все виды выплат, которые применяются в целях расчета среднего заработка.

Входит ли сумма отпускных в расчет отпускных

Многие работники интересуются: «Входят ли в расчет отпускных отпускные за прошлый период?».

Действительно, включаются ли они в суммарное число дохода, полученного работником в предыдущий период?

Итак, обратимся к положениям Постановления Правительства №922. В этом документе имеется перечень выплат, которые учитываются при вычислении суммы отпускных.

Данный список является открытым, так как делается оговорка о других возможных выплатах, которые будут рассматриваться при расчётах (п.2 Постановления №922).

В этом же документе говорится о периодах, которые исключаются при выявлении среднего заработка, также не принимаются во внимание доходы, полученные в данный срок.

В п.4 данного Постановления сказано о следующих временных интервалах:

больничный;
командировка;
простои и забастовки;
дополнительные дни отдыха;
освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

В последнем случае речь идет именно об отпускных. Следует отметить, что это не единственный случай, когда заработок сохраняется за работником.

Таким образом, отпускные, полученные за предыдущий период, не будут учтены при расчетах текущего отпуска. Данное правило принято не просто так. Оно позволяет исключить двойную оплату за один период.

Определяем размер среднего заработка

Выше мы определили процесс выявления среднего заработка. Данный показатель имеет значение при расчете разнообразных выплат, в том числе отпускных.

Видео: начисление отпускных в 1С Зарплата и Управление Персоналом

Следует знать о том, что законодатель утвердил единые правила вычисления вне зависимости от случая расчета. Но они актуальны лишь в рамках трудового права.

Итак, для определения размер среднего заработка надлежит руководствоваться положениями ст.139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства №922.

Для вычисления среднего заработка применяется сумма следующих выплат:

заработная плата, рассчитана исходя из оклада или тарифной ставки трудящегося;
оплата труда по сдельным расценкам;
комиссионное вознаграждение;
оплата труда в не денежной форме;
денежное довольствие для госслужащих и служащих муниципальных органов;
авторское вознаграждение;
дополнительная заработная плата, которая выплачивается по итогам года;
выплаты компенсационного и стимулирующего характера;
другие выплаты, которые утверждены системой оплаты труда у работодателя.

В этом же документе перечислены выплаты, которые не принимаются во внимание при выявлении среднего заработка:

социального характера;
не предусмотрены системой оплаты труда, например, компенсация за питание, коммунальные услуги,
проезд и пр.;
пособие по временной нетрудоспособности;
отпускные;
и некоторые другие.

Таким образом, надо провести тщательную работу по подсчетам периодов, которые будут включаться в расчет и выплат, учитываемых при вычислении.

Только после этого производится выявление суммы отпускных для конкретного трудящегося.

Пример расчета

Приведем пример расчета отпускных — Иванов работает в компании с 1 января 2019 года. Его отпуск начинается с 14 декабря 2019 года и продлится 14 дней.

Таким образом, расчетный период составляет 11 месяцев – с 01.01.16 по 30.11.2016. За этот период он получил доход в размере 600 тыс. рублей.

В марте он находился в командировке на протяжении 21 дня. Также он болел в августе в течение 11 дней. Соответственно, эти два месяца будут неполными.

Они принимаются в расчет лишь в той части, когда работник фактически выполнял трудовую функцию. В марте Иванов работал 10 дней:
В августе – 20 дней:
Всего он отработал 9 полных месяцев. Средний заработок за сутки будет рассчитан следующим образом:
В заключение рассчитываем отпускные:

jurist-protect.ru

Правовые основы

Согласно законодательству трудового кодекса РФ, за каждый год работы сотруднику полагается отпуск длиной в 28 календарных дней. График отпуска составляется с учетом трудового стажа работника и не позднее наступления нового календарного года с учетом всех особенностей и мнения профсоюзной организации (если таковая имеется).

Право на ежегодный отпуск возникает лишь после 6 месяцев трудового стажа, в этот срок также входят все случаи, когда за работником сохранялось его трудовое место и должность:

Выходные и праздничные дни.
Дни отпуска.
Больничные.

В стаж не включаются все дни отсутствия на работе без уважительных причин, такие как отстранения сотрудника по его вине. Также не учитывается срок по уходу за ребенком (декретный отпуск) но лишь перед или после наступления такового.

Также существуют особые положения, которые позволяют не соблюдать указанное выше условие о непрерывном трудовом шестимесячном стаже, к ним относятся:

Если работник является несовершеннолетним.
Если работник имеет на попечении усыновленного ребенка возрастом менее трех месяцев (или нескольких усыновленных).
Лица, работающие по совместительству (в таком случае им отпуск предоставляется одновременно с отпуском на другой, основной работе).
Работницам (или работникам) чей супруг является военнослужащим.
Лицам, которые стали донорами крови или имеют статус «Почетного донора».

Важно учитывать тот факт, что если бюджетное учреждение не учитывает или не составляет вовремя график отпусков, то на их руководителей налагается штраф в размере 1000-5000 рублей.

Особенности начисления

Расчет отпускных производится по дням, когда работнику начислялась заработная плата, а не по месяцам или общему отработанному времени в году.

Невыплаты по причине отсутствия работника на рабочем месте исключаются в следующий случаях:

За них был сохранен средний заработок.
Получение пособия по нетрудоспособности (для женщин – выплаты средней зарплаты по факту беременности).
Зафиксирован факт простоя или же предприятие вовсе не работало по причинам, независящим от работника (производственная авария, пожар, природная катастрофа и т.п).
Была забастовка, которая не позволяла выполнять работнику свои служебные обязанности (в случае, если работник в ней НЕ участвовал).
Работник брал дополнительные дни за оплату по уходу за инвалидом.
Работник в иных не описанных выше случаях освобождался руководством от работы с сохранением оплаты труда.

Рассчитываются отпускные по следующему принципу:

Средний заработок за день и как итог общая сумма полученных денежных средств за 12 месяцев.

На практике, бухгалтера предприятия пользуются этой формулой не всегда в силу того, что работник редко отрабатывает полные 12 месяцев. В результате чего расчет усложняется. Средним числом календарных рабочих дней в месяце является 29,3.

Также дополнительный отпуск сроком в три календарных дня положен работникам с ненормированным рабочим днем.

Что учитывается при расчете отпускных

В некоторых случаях по соглашению между работником и работодателем работнику может быть назначен неполный рабочий день или неполная неделя. В этом случае, размер отпускных учитывается на основе отработанного времени в течение месяца.

В основные пункты расчета отпускных входят:

Заработная плата, начисленная по окладу, тарифной ставке за отработанное время.
Заработная плата, начисленная сотруднику за работу по сдельным тарифам.
Заработная плата, начисленная сотруднику на основании процента от реализации выручки товара или работ по оказанию каких-либо услуг (в том числе и комиссионное вознаграждение).
Надбавки к окладу на основе повышения по должности, выслугу лет, стаж работы, личное мастерство, ученую степень или звание, владение иностранным языком, работу со сведениями, входящими в государственную тайну, совмещение основных профессий и должностей, увеличение зоны работы или ее качества, руководство другими сотрудниками, отделами и подразделениями.
Вознаграждения и премии, предусмотренные системой оплаты труда.

К случаям расчета среднего заработка не относятся социальные выплаты и иные выплаты, не относящиеся к основному заработному окладу (оплата проезда, вещественная помощь, оплата коммунальных услуг, стоимости питания и прочее).

Отпускные

Отпускные, полученные за предыдущие отпуска не входят в расчет средней заработной платы труда при будущих начислениях отпускных.

Премии

Премии, полученные работником, также входят в состав начисления средней оплаты труда, к ним относятся:

Ежемесячные.
Ежеквартальные.
Ежегодные.

К премиям как дополнительной надбавке для расчета средней заработной платы не относятся иные поощрения работника руководством, – за перевыполнения плана, рационализаторские предложения, которые привели к увеличению производительности труда, премии к праздникам и прочее.

Индексация отпускных при повышении заработной платы

Время от времени с учетом инфляции или иных условий происходит рост заработной платы. На основании этого, происходит и рост отпускных. Но происходит это лишь при повышении заработной платы структурно всему предприятию или подразделению.

Выплаты по больничному листу

Выплаты по больничному листу не входят в состав средней заработной платы при расчете отпускных.

Виды отпусков и их длительность

Вид отпуска и его длительность напрямую зависит от условий работы, профессии и занимаемой должности. Если основной отпуск, положенный работнику, составляет по трудовому кодексу 28 календарных дней, то есть случаи, когда сотрудник может потребовать и взять отпуск, превышающий этот срок. Но лишь в случае согласования с начальством или в зависимости от условий, прописанных в трудовом договоре.

Чаще всего это:

Сессии.
Период временной нетрудоспособности.

В первом случае сотрудник, совмещающий учебу и работу, имеет право на отпуск в размере до 40 дней на первом и втором курсе, и до 50 дней на каждом последующем (подобные отпуска предоставляются лишь в случае, если сотрудник получает высшее образование впервые).

На дополнительный отпуск также имеют права лица следующий профессий:

Служащие военных сил.
Космонавты.
Работники, занятые разведкой и добычей полезных ископаемых.
Работники таможенных служб.
Медицинские работники.
Шахтеры.
Работники, трудящиеся в условиях крайнего севера и условий близких к нему.

Итог

Расчет отпускных производится на основе условий труда сотрудника, и для более точного понимания необходимо изучить правоустанавливающую документацию данных сфер.

Также в случаях, когда отпуск превышает 28 дней, работник вправе по письменной просьбе потребовать денежные выплаты взамен каждого лишнего дня отпуска с утратой дней отпуска.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но только с письменного согласования и разрешения работодателя, и каждая часть отпуска не может быть менее 14 дней.

Дополнительный отпуск за работу на вредных условиях (химический и сталелитейных предприятиях, в условиях крайнего севера и т. п.) может быть предоставлен только за время непосредственной работы на вышеперечисленных предприятиях и условиях. Отгулы, больничные и прочие обстоятельства по которым работник не выполнял своих обязанностей в расчет не берутся.

Также дополнительный отпуск за работу во вредных условиях предоставляется по истечении лишь 11 месяцев.

arenateam.ru

Включаются ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных?

Определение заработка осуществляется на основании итоговой суммы всех выплат, которые получил работник с момента выхода на работу после предыдущего отдыха. Следовательно, в указанную сумму входит его непосредственная заработная плата, различные премии, материальные помощи и подобные поощрения.

При этом трудовое законодательство содержит такое понятие, как недопустимость двойной выплаты. То есть начисление средств за один и тот же период, является недопустимым.

В силу указанного принципа, сумма предыдущих выплат не может входить в оплату за новый ежегодный отдых.

Дело в том, что основой для вычислений является доход за день, а в указанный период работник фактически не трудился. И в предыдущие перечисления ему были включены выплаты за прошлый период работы. Таким образом, включение данных перечислений в новые станет двойной оплатой отработанного времени.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для Центра занятости

Формула вычисления не включает средства пособия от Центра занятости. Согласно постановлению правительства, органы центра занятости принимают во внимание только те суммы, которые получены непосредственно за выполнение своих рабочих обязанностей.

Никакие иные средства не имеют значения. Это касается не только вычисления денежных средств за отдых, но и выплат по больничному листу и подобных перечислений, которые осуществлены в в связи с прямой работой. Поэтому, работодатель, выдавая справку о доходах для центра занятости, не будет учитывать указанные перечисления.

Расчет среднего заработка для отпускных – порядок расчета

Исчисление денежных средств для сотрудника осуществляется посредством следующих несложных математических операций.

Следует взять выплату за все время, которое прошло со дня окончания прошлого отдыха. При этом необходимо учитывать все начисления, полученные работником. Это даст общую массу денежных средств, зачисленных за работу.
Нужно вычесть из общей суммы деньги, выплаченные за больничный и дневной заработок за прогулы, а также за дни отсутствия на работе по любым другим причинам.
Это даст чистый доход, полученный за отработанное время.
Указанное значение нужно поделить на количество проработанных дней за период с прошлого отпуска.
Получится величина за один фактически отработанный день.
Затем следует взять число дней будущего отпуска и умножить их на значение среднего отпуска.
В результате и получится объем средств, которые сотрудник получит при выходе на отдых.

Формула расчета среднего заработка для отпускных

Данная формула может быть наглядно представлена следующим образом:

сумма начисленных денег за реально проработанные дни делится на количество таких дней.

Затем, продолжительность отпуска умножается на это значение. Получается конкретная сумма, которая будет выдана сотруднику на руки. Эта формула является универсальной и применяется во всех случаях всеми работодателями. Поэтому, она подойдет и для бюджетных организаций и для производственных предприятий.

Пример расчета среднего заработка для отпускных

К примеру, усредненная сумма составляет 2000 в день. А продолжительность отпуска равна 30 дням. Следовательно, нужно 2000 рублей умножить на 30. Результатом станет 60 000 рублей. Данное значение и станет суммой денежных средств, которые работник получит при выходе на ежегодный отдых.

При этом необходимо понимать, что многие работодатели выплачивают дополнительные денежные средства. Как правило, они проводятся в качестве материальной помощи. Эти деньги перечисляются сверх стандартных начислений. Но спрогнозировать размер такой материальной помощи, невозможно. Данное обстоятельство объясняется тем, что перечисление денег в качестве материальной помощи осуществляется на основании и на усмотрение руководителя. Поэтому, учитывать ее в качестве стабильной величины не следует.

Что не входит в расчет среднего заработка для отпускных?

Данная величина не включает период нетрудоспособности, предыдущий отпуск и прогулы. Указанные денежные средства не учитываются и не перечисляются, поскольку они получаются не в связи с непосредственной работой.