Как сделать печать для ип

Добавлено в закладки: 0

Действующий закон РФ в 2018 году не содержит нормы, по которым предприниматель должен иметь печать ИП и подтверждать оттиском отчетность, договора и другие документы. Несмотря на это, печать по-прежнему играет роль гарантий и позволяет расширить границы деятельности предпринимателя.

Необходимость печати

Бизнесмен при регистрации предприятия должен чётко определить сферу своей деятельности и решить, нужна ли печать для ИП. Если работа не предполагает наличия оттиска, он может обойтись и без него. Частый вопрос при создании ИП без печати – как подписывать документы? Для оформления и подтверждения их подлинности личной подписи будет достаточно.

Обязательство иметь печать ИП закон не предусматривает. Регулирует этот вопрос законодательный акт от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц», в котором нет требований проводить финансовые операции и заверять документы с помощью печати и других маркировочных средств. В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) указано то, что обязанность создания и использования фирменного оттиска не предусмотрена.

Каждый индивидуальный предприниматель после регистрации автоматически приобретает право на изготовление оттиска. Их количество на один субъект неограниченное. Многие крупные контрагенты требуют применения оттиска на договорах, накладных и других документах во избежание мошенничества, так как подпись подделать проще, чем оттиск. В 2015 году была произведена отмена штампов для ООО и других юридических лиц. Но использование печати при составлении важных документов отчётности по-прежнему актуально.

Когда печать для ИП обязательна:

• наличие наёмных сотрудников в любом количестве. Особенности внесения информации в трудовые книжки работников требуют печати, иначе они не являются действительными;
• при оформлении приходных кассовых ордеров и путевых листов;
• для открытия расчётного счёта. Некоторые банки выставляют выгодные условия сотрудничества, но при этом требуют наличие печати. Работа с чековыми книгами также требует наличие печати ИП;
• для бланков строгой отчётности (товарные чеки, накладные). Предпринимателю, который принимает платежи от граждан и не имеет кассового аппарата, необходима печать.

Плюсы работы с печатью ИП

Кроме дополнительных возможностей, печать ИП повышает степень доверия между сторонами сделки и во взаимоотношениях контрагентов и партнеров. Если работает ИП без печати, то используется подпись предпринимателя, и ставится пометка б/п на месте, где она должна быть расположена.

Кроме того, наличие печати дает следующие преимущества:

• собственно, сама защита. При подписании договора и других документов значительно сложнее подделать печать, чем подпись;
• банковские операции. Штамп аннулирует любые вопросы и неуверенность со стороны банка или других финансовых заведений;
• зачастую крупные компании работают с оттисками и требуют в подписании серьёзных договоров их применения;
• повышает статус, серьёзность, уровень доверия со стороны партнёров.

Небольшим неудобством может являться то, что штамп необходимо ставить на всех документах, его нужно будет иметь всегда при подписании бумаг. Это усиливает ответственность.

Что необходимо для изготовления печати ИП

Нужно обратиться в существующие компании, которые непосредственно профилируются на этом. В каждом городе подобных фирм немало, в том числе работающих онлайн.

Для того, чтобы сделать печать ИП потребуются:

• написанное заявление;
• паспорт, ИНН, ОГРНИП;
• определится в выборе оттиска и его формы;
• произвести оплату.

Готовое изделие имеет право забрать третье лицо при наличии доверенности. Стоимость может быть разная и варьироваться от 400 руб. до 3 – х тысяч руб. Всё зависит от выбора материала: пластик, резина, металл, дерево. Формы: круглая, квадратная, треугольная. Сложности разработки эскиза и защиты от подделки. Если печать ИП нужна срочно, то ее могут делать и за 5 часов. В среднем сроки работы не превышают 8 дней.

Надписи, которые должны быть размещены на оттиске:

• ФИО предпринимателя;
• надпись «индивидуальный предприниматель»;
• номер свидетельства о государственной регистрации  ИП;
• идентификационный код;
• город расположения.

Размер оттиска должен соответствовать 38 — 42 мм. Могут использоваться разные логотипы, кроме символики других уже существующих компаний. Печать ИП может быть, как ручной, так и автоматической. Зачастую используются чёрные и синие чернила. Но если выбор заказчика — предпринимателя будет с применением цветных чернил, это не является нарушением. Особых требований к шрифту нет, главное — это читабельность. Государственный герб чаще всего размещается на оттисках федеральных и региональных властей, государственных организаций и учреждений, а также органов, производящих государственную регистрацию актов.

Изготовители штампов могут предложить поставить защиту. Во избежание мошенничества и подделки. Применяются разные специальные технологии, краски, графические элементы. Заказчик должен получить печать со свидетельством, что подтверждает нанесение выбранного вида защиты. В дальнейшем, это может помочь в спорных вопросах.

Варианты защиты печати

Существуют дополнительные меры по повышению безопасности при создании штампов:

• ГОСТ Р 51511 — 2001. Элементы используются в гербовых печатях;

• контроллер. Неярко выраженные метки, которые подтверждают подлинность;
• ультрафиолетовый. Наносится второе невидимое изображение с помощью подобной краской;
• макраме. Декоративно — защитные сетки, с использованием сложных тонких линий;
• текстурная — мелкие. Используются слабо просматриваемые элементы сформированное в изображение или надпись;
• шрифтовая. Разрабатывается специальный шрифт под заказчика, который нигде невозможно скопировать;
• голографическая. Создание изображения, видимого только с помощью шаблона;
• qr защита. Квадратный сектор с кодированием большого количества.

Необходимые документы для регистрации

Органы государственного контроля не обязательно уведомлять о печати. Но у каждого предпринимателя есть возможность регистрации. В федеральном законе № 82-ФЗ от 06.04.2015г обозначены акты, указывающие на добровольное использование печати субъектами хозяйственной деятельности, в том числе индивидуальными предпринимателями. Налоговая служба не ведет реестра подобных штампов. Но по запросу может зарегистрировать печать ИП, выполняя определенные условия.

К заявке на регистрацию печати прилагаются документы:

• заполненное заявление;
• паспорт предпринимателя;
• копия регистрационного документа ОГРНИП;
• чертёж и оттиск.

Регистрация будет служить помощью при решении спорных вопросов между субъектами. При разбирательствах суд не признаёт действительность незарегистрированных печатей.

Не всегда сделать печать без документов может быть просто. Зачастую это связано с мошенничеством. Если предприятие закрыто и все документы сданы в архив, утеряны, уничтожены, но возникли вопросы, требующие срочного восстановления. Фирмы по изготовлению предоставляют вариант сделать печать без документов закрытой организации. В современное время этим могут пользоваться также злоумышленники. При совершении экономических преступлений, воровстве, нелегальных денежных переводов – используются поддельные печати.

У предпринимателей есть возможность сделать печать по оттиску без документов. Данная услуга достаточно популярна.

Случаи, в которых можно сделать печать по оттиску:

• потеря и кража печати;
• повреждение при разных обстоятельствах, не подлежит восстановлению;
• требуется дубликат;
• для восстановления документации;
• получение документа с печатью ликвидированного предприятия.

Со стороны правоохранительных органов подобные действия вызывают подозрения и могут быть восприняты, как противоправные. По закону необходимо предоставить исполнителю полный список документов.

Уничтожение печати

Индивидуальный предприниматель имеет право на добровольное уничтожение собственного оттиска по следующим причинам:

• изменение реквизитов, юридического адреса;
• износ и повреждение оттиска;
• ликвидация;
• изменение дизайна, логотипа, формы печати.

Зачастую уничтожением занимаются те же фирмы, которые и изготавливают. Как подтвердить документально? Акт, подтверждающий уничтожение печати ИП, которое происходит в присутствии заказчика. Компания – исполнитель обязан внести акт в электронную базу. В случае, если происходит ликвидация компании, предприниматель как руководитель принимает решение о ликвидации штампов.

После закрытия ИП любые штампы теряют свою юридическую силу. Предприниматель обязан уведомить об аннулировании печати банк, через который производились денежные операции.

Предприниматель, определив свою деятельность в праве выбирать, каким образом вести собственную работу. В 2018 году нет дополнительных требований к печатям ИП, их изготовление не составляет сложности.

biznes-prost.ru

Нужна ли печать ИП и организации

По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как 6 апреля 2015 года Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.

Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.

Для чего может потребоваться печать ИП и организации

• Для приема денежных средств от клиентов за оказание услуг населению, если вместо использования онлайн касс вы будете выдавать БСО (бланки строгой отчетности). В этом случае ИП и организации понадобится печать, так как одним из требований при составлении БСО является наличие на этом документе оттиска печати.
• При открытии расчетного счета организации в банке. Несмотря на принятый закон банки по-прежнему требуют наличие печати при открытии расчетного счета ООО.
• В качестве некоторой вспомогательной защиты для документов, т.е. помимо подписи индивидуального предпринимателя или руководителя организации, нужна будет печать. Хотя, в связи с развитием современных технологий, подделать печать стало достаточно просто.
• Для предания документам более надежного и солидного вида, что, помимо всего прочего, избавит вас от лишних вопросов, которые могут задать некоторые контрагенты или клиенты.

Стоимость изготовления печати

Стоимость печати обычно не очень большая и начинается от 400 рублей. Лучше купить автоматическую печать. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. Как правило, там уже есть большое количество готовых образцов, из которых вы без труда сможете выбрать наиболее понравившийся.

Требования к печати ИП и организаций в 2018 году

Четко установленных требований по нанесению на печать определенных данных не существует. На всякий случай можно задать этот вопрос продавцу компании, где вы будете заказывать печать. Тем не менее, желательно соблюсти следующие общие рекомендации:

Документы, необходимые для изготовления печати

Сотруднику фирмы, которая будет заниматься изготовлением вашей печати, необходимо будет предъявить оригиналы учредительных документов ИП или организации (ИНН, ОГРН и т.п.). Если им будут нужны копии, то работники, скорее всего, сделают их самостоятельно.

Нужно ли регистрировать печать в налоговом органе или других инстанциях

После получения печати регистрировать ее нигде не нужно.

www.malyi-biznes.ru

Нужна или не нужна?

После завершения регистрационных действий, предприниматель вправе самостоятельно решить, нужна ли ему печать или не нужна. Стоит отметить, что она должна быть обязательно заказана при планировании бизнесменом использования труда работников, отношения с которыми будут оформлены по гражданско-правовому договору. Она также необходима при сотрудничестве с другими субъектами хозяйствования, а также при планировании в ходе осуществления предпринимательской деятельности проведения безналичных финансовых операций.

В правовых актах отсутствует прямой ответ на вопрос о том, нужно или не нужно изготовление печати для ИП. Недостаточный информационный охват относительно необходимости использования атрибутики в предпринимательской деятельности, позволяет интерпретировать фактор как необязательный.

Если ли альтернатива?

Для любой сферы жизни характерны определенные шаблоны. С их помощью и было сформировано мнение общества, что у любого субъекта, имеющего свой бизнес, должна быть печать, которой заверяются все документы предпринимателя. По этой причине, у начинающего бизнесмена, ознакомившегося с нормами закона и пришедшего к выводу, что такой атрибут не обязателен в его деятельности, возникает вопрос о том, каким образом заверять документы.

Правовые акты регламентируют достаточность подписи ИП. Если его контрагентов устраивает такая форма документального оформления, то уполномоченные органы не будут предъявлять никаких претензий. Для заверки отчетности и финансовых документов в банке, достаточно подписи бизнесмена.

Нужно ли ИП регистрировать печать

Поскольку в правовых законодательных актах, регламентирующих деятельность бизнесмена, не предусмотрено обязательство пользования предпринимательскими атрибутами, то и регистрация печати ИП в Налоговой Службе и в других уполномоченных органах, не требуется. Чтобы защитить себя от подделок, следует использовать различные цветовые решения оттиска и сложные рисунки, отображенные на правовом поле.

Если ИП считает, что ему необходимо воспользоваться дополнительной системой безопасности, то в его праве заказать изделие с дополнительной специальной защитой от подделки. Она может быть одна или несколько. Такое решение, несомненно, увеличит стоимость изделия, зато его гарантированно никто не подделает.

Предприниматель может делать себе столько печатей, сколько он посчитает нужным. Свое решение об изменении параметров атрибута, ему не нужно ни с кем согласовывать, поскольку эскизы не предоставляются ни в какую организацию.

Регистрация для обеспечения гарантий безопасности

Для обеспечения собственной защиты, а также при осуществлении деятельности в определенных сферах, некоторые бизнесмены по собственному желанию регистрируют печать в ОВД, в Налоговой Службе, в торгово-промышленной палате, в управлении государственной регистрационной палате и в реестре организации по изготовлению штампов и печати.

Все органы для регистрации равноценны. Процедура не отличается сложностью. Она не требует согласования факта изготовления и уничтожения печатей. Если предприниматель решил подстраховаться и зарегистрировать печать, то оптимальным вариантом будет его обращение в Налоговую Службу. Специалисты ФНС по факту добровольного обращения налогоплательщика, имеющего статус ИП, заводят реестровое дело, в которое включают сведения о заявителе, об образцах оттисков печатей и эталона подписи предпринимателя, а также о дате изготовления продукта. Для внесения сведений в единую базу данных, необходимо оплатить правовую экспертизу и оригинал платежного документа подложить к заявлению вместе с другими бумагами, подтверждающими информацию, вносимую в реестр.

Регистрация поможет защитить бизнесмена от возможного мошенничества. При выявлении такого факта или при предъявлении к ИП безосновательных претензий, ему необходимо обратиться к эксперту, который сравнит оттиски печати, отображенной на спорном документе с эталонным отображением, хранящимся в Налоговой Службе. Отсутствие регистрации может стать причиной судебных тяжб в спорных и проблемных ситуациях, в которых предприниматель по факту не принимал участия.

Уничтожение

Уничтожение печати проводится обычно в той же организации, в которой она была изготовлена. Процедура реализуется в присутствии заказчика, а по ее итогам выдается соответствующий акт. Не стоит просто выбрасывать элемент атрибута бизнесмена, поскольку он может быть использован в мошеннических схемах, за последствия которых ему придется нести ответственность и доказывать отсутствие собственной вины в происшедшем.

Потеря

Предприниматель должен понимать, что при потере печати, ею могут воспользоваться не в его пользу, что может стать не только причиной финансовых потерь, но и привлечения к уголовной ответственности за проведенные махинации.

Доказать свою правоту будет сложно в случае, если об утери не будут уведомлены уполномоченные органы. Оформив заявление и подав его в ОВД, можно быть уверенным, что документы, заверенные печатью после даты уведомления органа об отсутствии во владении атрибута, будут официально признаны неактуальными. Дубликат следует изготавливать только после получения подтверждающей факт регистрации события справки.

Сколько стоит

На изготовление печати предпринимателю потребуется 500–2000 рублей. На ее стоимость оказывает влияние тип оснастки и бренд ее производителя. Дешевле обойдется печать с ручной оснасткой. Однако немного доплатив и заказав автоматическую продукцию, можно быть уверенным в ее качестве, практичности и долговечности. Стоит отметить удобство в применении моделей с автоматической оснасткой.

Как заказать

При выборе подходящей компании, специализирующейся на изготовление атрибутов, предприниматели обычно ориентируются на полученные сведения и отзывы от знакомых, которые уже пользовались подобными услугами и могут отметить их высокое качество. Альтернативным вариантом является изучение интернет-отзывов пользователей относительно сотрудничества с производителем.

После анализа полученной информации следует остановить свой выбор на организации, предлагающей сделать печать для ИП по адекватной цене. Услуги могут быть оказаны в онлайн или офлайн-режиме. При оформлении продукта через интернет, возможно воспользоваться опцией доставки на дом.

Стандартное время изготовления печати соответствует одним суткам. Если атрибут необходим срочно, то возможно сокращение времени до 20 минут, однако стоимость услуги может быть увеличена в несколько раз за срочность. Перед тем как заказывать печать ИП с логотипом, необходимо подготовить пакет документации, в который входит:

• паспорт ИП;
• ИНН;
• ОГРН;
• выписка из ЕГРИП;
• уведомление из Росстрата.

Обращаясь в компанию за получением услуги, необходимо взять с собой документы для печати ИП в оригинальной и ксерокопированной версии. При оформлении продукта через интернет, возможно придется загружать сканированные бумаги на сервер или отправлять их по почте адресату.

Что должно быть на оттиске

Представитель бизнеса в статусе ИП вправе самостоятельно выбирать форму оснастки и изображение оттиска.

Компании, специализирующиеся на изготовлении бизнес-атрибутов, обычно предлагают клиенту на выбор несколько макетов продукта. Ему остается только выбрать подходящий вариант дизайна правового поля, однако при этом не забывать о том, что должно быть на печати ИП.

Изображение печати следует продумать перед оформлением заказа. К нему предъявляются определенные требования, выраженные в запрете отображения государственных символов, являющихся привилегией только государственных органов. Обязательными реквизитами являются:

• наименование «индивидуальный предприниматель» или «ИП»;
• сведения, идентифицирующие личность владельца продукта;
• ИНН;
• ОГРНИП.

При возникновении трудностей при проектировании дизайна атрибута, за образец можно взять изображение из ресурсов интернет. В него возможно добавить индивидуальные оригинальные элементы и внести корректировки сведений. В законе не предусмотрены требования к компании-изготовителю. Цены на услугу также не регулируются. Нормативными актами утверждены только требования для печати ИП к ее форме и размеру оснастки. Определено, что она должна быть круглой и иметь диаметр от 38 до 43 мм.

Преимущества

Изготовив печать, предприниматель сразу же может почувствовать в своей деятельности ряд преимуществ. Он не столкнется в банке с требованиями заверки бумаг собственной печатью. Такие требования банковских учреждений неправомерны, однако в некоторых из них наличие атрибута является обязательным для выгодного сотрудничества.

Важные документы будут надежно заверены. Использование печати снижает вероятность их подделки. Бумаги имеют более доверительный вид, что повышает представителя бизнеса в глазах контрагентов и партнеров. Наличие печати исключает их сомнения о порядочности партнера и серьезности его предпринимательского настроения. Многие руководители компании могут отказать в подписании договора только потому, что предприниматель не может поставить на нем печать по причине ее отсутствия.

Недостатки

Изготовив печать и зарегистрировав ее, придется использовать элемент постоянно.

Документы без печати будут считаться недействительными. Аналогичная практика характерна даже в случае, если атрибут не был зарегистрирован. Порядок делопроизводства определяет, что не может быть один документ заверен печатью, а другой только подписью. В таком ракурсе, предприниматель может быть наказан при первой же проверке за нарушение порядка ведения документов.

Постоянное использование печати может привести к выходу из строя штемпельной подушки. Ее необходимо постоянно менять. Она также требует регулярной заправки чернилами.

101biznesplan.ru

Заказ индивидуального знака

Изготовлением печатей занимаются специальные компании, которые имеют соответствующее оборудование и лицензию. Такие организации можно найти абсолютно в любом городе, так что с изготовлением проблем не возникает. Фирма потребует от ИП следующее:

• копию свидетельства о государственной официальной регистрации индивидуального предприятия;
• макет знака (по желанию);
• регистрационный номер;
• индивидуальные документы.

При желании в этой же фирме предприниматель сможет заказать разработку дизайна своего собственного знака за дополнительную плату. Обычно изготовители запрашивают сумму, которая вирируется от трехсот до тысячи рублей, но в особых случаях могут установить и другие тарифы. Цена также будет зависеть и от типа изделия, существует два вида:

• ручная (более низкое качество);
• автоматическая (высокое качество и долговечность).

Очевидно, что ручная оснастка будет стоить гораздо дешевле, но такой вариант не подойдет для частого использования, уже через короткий промежуток времени изделие может выйти из строя.

Обратите внимание!!! Можно заказать автоматическую оснастку, цена ее будет выше, но и качество будет гораздо лучше, чем у ручной. Такое изделие будет верно служить своему хозяину долгие годы без потребности в замене какой-либо детали. Перед тем, как заказать изделие, можно ознакомиться с ценами разных фирм, некоторые исполнители очень спекулируют на своей деятельности!

Требование к созданию

Печать ИП должна быть четкая и точная, она должна содержать в себе конкретную и честную информацию, по которой и будет происходить идентификация предприятия. Можно избежать некоторых правил, но есть государственные стандарты, которых необходимо придерживаться при налаживании экономических отношений. Если индивидуальный предприниматель решил создать свой собственный знак, ему необходимо фирме предоставить следующую информацию:

• фамилия, отчество и имя владельца компании;
• место расположения главного офиса или отделения;
• сочетание слов «индивидуальный предприниматель» определенного шрифта и размера;
• номер регистрации, который выдается при выдаче свидетельства о деятельности, при выдаче патента;
• заявление на создание уникального знака компании.

Пример можно посмотреть в интернете на официальных сайтах. Если по какой-то причине печать была утеряна или испорчена, то при ее повторном создании необходимо подавать такой же перечень информации. Сделать заказ можно даже в интернете, отправив исполнителю всю необходимую информацию на электронный адрес. Для этого заказчику необходимо будет заполнить соответствующую форму, указать свои пожелания, в случае необходимости, отправить компанию макета. В интернете можно рассчитать полную стоимость работы, посмотреть примеры фирмы, ознакомиться с отзывами клиентов. Заказать знак можно в любое время, государство не накладывает никаких запретов или ограничений в сроках создания изделия или подачи заявления на его изготовление.

Стоимость изделия может также может быть разной из-за сроков изготовления, быстрое выполнение заказа всегда требует дополнительных затрат. Обычно, предпринимателям не стоит спешить, так можно сэкономить немного денег. Бывают исключения, при которых клиенты не хотят устанавливать отношения до того, как у ИП не появится собственный знак. Такое решение является принципиальным, поэтому подобные разногласия решаются в мирной форме.

Использование печати

Для каких-либо отношений с государством собственный знак предприятия не используется. Но он активно участвует в организации отношений между субъектами деловых отношений:

• заверение счетов;
• выдача отчетов о работе;
• установление деловых отношений;
• заключение договоров и сделок.

Обратите внимание!!! Знак предприятия всегда выполняется в круглой форме, это обязательное правило для всех ИП.

Заказать печатку другой формы просто невозможно, заказчик может добавить в структуру какие-либо дизайнерские элементы, но на саму формы повлиять никак не может!

Фирмы, которые занимаются изготовлением, чаще всего, работают по полной предоплате. Заказчик сам вправе выбирать шрифты и стили, сроки изготовления и вариант оплаты. Зачастую фирмы предлагают несколько видов оплаты, это может быть наличный или безналичный расчет. Компания  — изготовитель могут выслать по почте готовый знак, если этого требует ситуация. Но обычно заказчики оформляют вывоз по собственному желанию и в удобное для себя время.

ipexperts.ru

Нужна ли ИП печать

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: можно ли вести деятельность без печати?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

• оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
• подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
• выдача клиентам документов под отчёт;
• подписание доверительной документации на своего представителя;
• требования различных кредитно-финансовых учреждений.

ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но их оттиски должны быть утверждены приказом. Для банка должна быть печать одного вида — оттиск которой оставлен в банковской карточке.

Нужно ли регистрировать печать ИП, как и где это сделать

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

Видео: насколько необходима регистрация печати ИП

Пройти процедуру регистрации добросовестному бизнесмену можно в следующих учреждениях:

• в торгово-промышленной палате;
• в управлении государственной регистрационной палаты;
• в реестре организации по изготовлению печатей и штампов;
• в отделении налоговой службы;
• в ОВД.

По сути, все перечисленные органы для регистрации равноценны. Особенность имеет только первый пункт — ОВД.

Регистрация в правоохранительных органах

Законы соседних с РФ государств — таких, как Казахстан, Беларусь и других, требуют согласования фактов изготовления и уничтожения штампов с органами ОВД. На территории России такой практики нет. Однако при потере печати ИП необходимо заявить об этом факте в ОВД. И только получив подтверждающую факт регистрации справку, можно обратиться за производством дубликата.

Это необходимо для того, чтобы посторонние лица, в руках которых оказалась печать, не смогли пользоваться ею.

Налоговая служба

Если предприниматель принял решение подстраховаться и зарегистрировать печать, разумнее всего будет обратиться в местные налоговые органы. По факту добровольного обращения специалисты инспекции ФНС заведут специальное реестровое дело, которое будет содержать:

• актуальные данные;
• дата изготовления или уничтожения печати (в случае необходимости);
• образцы оттиска;
• порядковый номер;
• эталон подписи ИП.

Перечень документов, необходимых для регистрации:

• документ об оплате правовой экспертизы и внесении эскиза оттиска в Реестр;
• паспорт самого ИП;
• эталон оттиска печати;
• выписка из ЕГРИП;
• заявление на проведение действий по регистрации.

Регистрация сможет защитить от возможного мошенничества. Если к ИП предъявят претензии, эксперт будет иметь возможность сравнения оттисков спорного документа с тем, что хранится в налоговой службе.

Требования к печати ИП

Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.

На штампе обязательно должны быть:

• надпись «Индивидуальный предприниматель»;
• инициалы заявителя (ИП);
• название населённого пункта (посёлок, город или область);
• данные ИНН и/или ОГРНИП.

При желании на печати можно разместить:

• логотип фирмы;
• название вашего бизнеса, например, «салон-студия загара»;
• юридический адрес;
• варианты защиты в виде орнамента.

Расположение на оттиске графического изображения товарного знака ИП разрешается, если он документально подтверждён.

Так как единого стандарта для печати не существует, дизайнеры фирм-изготовителей штампов охотно помогают предпринимателям создавать индивидуальные макеты, вплоть до размещения личного герба. Такие оттиски максимально защищают документы от подделок.

На печати ИП запрещено размещать:

• герб РФ, субъектов РФ и любую государственную символику;
• ранее зарегистрированные другими ИП товарные знаки и логотипы.

Установочные данные ИП пишутся на русском языке, но допускается и дополнительное написание на любом иностранном.

Фирмы-изготовители печатей и штампов предлагают шаблонные оттиски с самыми необходимыми данными. Они могут и добавить декор, но рекомендуют не перегружать печать лишними изображениями. Особенно если сфера деятельности ИП требует особенной сдержанности.

Как получить печать для ИП

Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специально существующую для этих услуг фирму по изготовлению штампов и печатей. Такие организации есть в каждом регионе, их адреса содержатся в электронных справочниках. Они являются частными, к государственным органам не принадлежат. Поэтому печать будет изготавливаться за деньги. Стоимость услуг в разных городах может составить от 500 до 1 тыс. рублей.

Фирмы представляют несколько вариантов оттисков и дают возможность остановиться на нужном образце.

Сроки работ по изготовлению и стоимость изделия можно оговорить дополнительно. Бывает, что печать необходимо сделать срочно, тогда стоимость услуг возрастёт на 40–60%.

Для оформления заказа предпринимателю потребуется предоставить фирме по изготовлению печатей копии таких документов:

• паспорт, документ, удостоверяющий личность;
• выписки из официальных реестров;
• индивидуальный налоговый номер;
• справку из статистики.

Если того требует направление деятельности ИП, к основному штампу можно добавить и второстепенные. Они понадобятся для работ на отдельных участках производства.

На них может быть написано, например:

• «Склад»;
• «Проверено»;
• «Оплачено»;
• «Накладные» и т. п.

Консультанты фирм по изготовлению печатей рекомендуют:

• Заказать одновременно два экземпляра печати (один из них будет храниться в офисе, второй можно носить с собой).
• Позаботиться о записи электронного варианта макетов (она будет очень кстати при заказе в будущем дополнительных печатей, а также в случае утери основного штемпеля).

Виды печатей ИП

В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.

Материал для клише

Изделия бывают выполнены:

• с использованием фотополимера;
• разных видов резины;
• Других современных материалов.

Все материалы незначительно отличаются друг от друга степенью прочности, устойчивостью к износу и т. д.

Статус

По месту использования печати делятся на 2 основных вида:

1. Гербовая печать (основной оттиск фирмы с названием ИП и указанием ИНН).
2. Штампы (вспомогательные печати для внутреннего документооборота).

Материал корпуса

По материалам корпусов печати делятся:

• автоматическую оснастку из пластика;
• автоматическую оснастку повышенной надёжности из металла.

Автоматическая оснастка для штампов и печатей работает по принципу вращающегося механизма. С его помощью происходит доставка краски с подушки штемпеля на бумагу.

Количество цветов

Цвета печатей могут варьироваться. Они бывают:

• одноцветные;
• разноцветные.

В разноцветных печатях и штампах чаще всего используются сочетания двух — трёх цветов. Разноцветные печати отличаются от традиционных чёрных и синих:

• выдерживанием расстояния между цветами около 2,5 мм;
• минимальным ограничением зоны одного цвета (8,0 х 8,0 мм).

Предприниматели считают, что многоцветный вариант помогает им зарабатывать дополнительные имиджевые бонусы при сотрудничестве с бизнес-партнёрами и клиентами.

Отсутствие чётко определённых законом требований к внешнему виду штампов для ИП даёт возможность бизнесменам поэкспериментировать с дизайном. Но даже при большом количестве креативных идей разумнее остановить выбор на оттиске, дающем максимум информации о деятельности.

Образец печати ИП

Так как внешний вид оттиска никак не регламентируется законом, строгий эталон-образец печати ИП отыскать сложно. Поэтому можно ограничиться основными требованиями к содержанию, среди которых наличие Ф. И. О., ОГРН и места нахождения.

Как производится замена печати

Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.

На весь порядок действий при замене печати влияют поводы, по которой происходит её замена:

1. Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.
2. Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму. Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.
3. После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату). Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.
4. С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки. Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.
5. После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать. Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте. Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.

Можно ли использовать печать после закрытия ИП

После закрытия ИП печать автоматически теряет юридическую силу. ИП, обозначенный на печати, больше не существует, поэтому печать можно уничтожить, составив акт, но можно и сохранить на память.

Использование печати в деятельности от имени ИП, которое ликвидировано — это незаконное предпринимательство.

Если печать используется с целью хищения или другого мошенничества для получения права на чужое имущество — гражданину грозит ст. 159 УК РФ:

Мошенничество, совершённое лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере,

— наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до трёх лет либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до шести месяцев, либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет, либо без такового.

Чтобы ответить на вопрос нужна ли ИП для работы своя печать, нужно принять во внимание масштаб его дела, присутствие наёмных сотрудников и сферу деятельности. Однако, учитывая невысокую стоимость и простоту изготовления печати, её можно уверенно рекомендовать предпринимателям, как неотъемлемую часть развития успешного бизнеса.

ipboss.guru

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

• для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
• для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
• для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

• Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

  Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

• Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

  Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
   • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
   • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
   • ИНН;
   • выписку из ЕГРИП;
   • эскиз печати.
2. Для заказа печати ООО нужны:
   • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
   • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
   • выписка из ЕГРЮЛ;
   • для государственных учреждений – заявление;
   • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

• словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
• фамилия, имя, отчество;
• ИНН;
• ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

• полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
• юридический адрес;
• ИНН;
• ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

• микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
• макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
• полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
• намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
• УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

assistentus.ru