Приказ о приеме на работу по совместительству

Каждый из нас знаком с понятием «работа по совместительству».

В текущей статье мы рассмотрим варианты совместительства и порядок его оформления надлежащим образом в согласовании с нормативными документами.

• Общая информация
• Оформление внешнего совместителя
• Оформление внутреннего
• Перевод на постоянную работу
• Испытательный срок

Общая информация

Статья № 60.1 ТК РФ говорит о том, что совместительство определяется, как возможность каждого работника заключать добавочные договоры для оформления трудовых взаимоотношений в незанятые от основной работы часы. Их регулирует Глава № 44 ТК РФ.

Наличествует два вида совмещения: внутреннее и внешнее. Давайте рассмотрим подробнее. В чем же различие?

Главное отличие внешнего совместительства – оформление трудовых отношений со сторонним работодателем, отличным от главного. Сотрудник выполняет свои должностные обязанности в незанятое постоянной работой время. Количество часов подработки не должно превышать 50 % от основного рабочего дня (как правило – 4 часа).

Внутреннее совместительство включает в себя организацию договорных отношений с основным работодателем. Оформление контракта производится по тем же самым правилам, что и при внешнем. Для совмещения необходимо заключить дополнительный трудовой договор.

Некоторые категории граждан не имеют права быть совместителями:

• несовершеннолетние;
• при работе с опасными условиями труда, те, у кого имеются такие ограничения на основном месте;
• государственные и муниципальные служащие.

Ниже вы сможете ознакомится с пошаговой процедурой приема на работу совместителя.

Оформление внешнего совместителя

Какие документы предъявляются при приеме на работу по совместительству? Оформление внешнего совместителя регламентируется ст.№283 ТК РФ определяет следующие документы при приеме на работу по совместительству:

• паспорт;
• оригинал или правомерно заверенная копия диплома об образовании или повышении квалификации;
• при трудоустройстве на вредное производство – справку об отсутствии опасных условий на основной работе.

Поскольку отсутствует унифицированная форма заявления о приеме, пишется оно в произвольной форме на имя руководства организации и заверяется личной подписью трудоустраиваемого с обозначением даты написания заявления.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Договор обязан содержать:

• обозначение, что работа является совместительством;
• ФИО трудоустраиваемого и наименование организации, принимающей сотрудника (ФИО работодателя как юридического лица);
• паспортные данные обеих сторон;
• дата и место заключения данного договора, скрепляющегося личными подписями.

Прием оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение) на основании договора. Его форма стандартная и определяется Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В приказ на прием на работу по совместительству надлежит включить следующие сведения:

• дата начала и окончания договорных отношений;
• ФИО трудоустраиваемого;
• структурное подразделение и должность;
• оклад (надбавки);
• испытательный срок (при наличии);
• основание (№ и дата трудового договора).

Подписывает документ глава организации, дата и номер присваиваются уже после подписи. По правилам с данным приказом положено ознакомить работника.

Далее необходимо внести запись в трудовую книжку. Но т.к. она хранится в кадровом органе по основному месту работы, совместителю выдается копия приказа, заверенная надлежащим образом.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству:

Оформление внутреннего

Оно практически ничем не отличается от внешнего. Гражданин также пишет заявление о принятии на должность в свободной форме.

Разница лишь в том, что в этом случае ему нет необходимости предоставлять какие-либо документы, кроме тех случаев, когда новая должность требует дополнительной квалификации.

Трудовой договор составляется на тех же условиях. Далее следует сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Скачать образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству.

Перевод на постоянную работу

Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 говорит о том, что оформление внешнего совместителя на постоянную работу можно осуществить разными путями:

1. Увольнение. Для этого необходимо завершить трудовые отношения с совместителем с помощью завершения трудового контракта и последующим принятием его на постоянную работу.
2. Дополнительное соглашение, оформляемое в дополнение к трудовому договору и содержащее информацию о том, что данный работник становится постоянным, с сохранением остальных условий трудового договора.

В контексте данной ситуации, оформлять перевод на другую должность неправомерно, т.к. ни должность, ни функционал работника не меняются.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок совместителю? Испытательный срок при приеме на работу по совместительству назначается административным органом на основании ст. 70 ТК РФ, для оценки нового работника и его профессиональных качеств. Но это применимо только для внешнего совмещения, т.к. при внутреннем совместительстве работник уже не является новичком.

Итак, в оформлении совместительства (как внешнего, так и внутреннего) нет особых сложностей. Главное – соблюдать все правила кадрового делопроизводства и соблюдать требования нормативных документов.

moyafirma.com

Порядок и правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству

Порядок приема на работу совместителя можно описать следующим алгоритмом:

• Для начала сотрудник пишет заявление, где указывает просьбу принять его на свободную должность;
• Работник предоставляет пакет документации, требуемый работодателем;
• Он знакомится с нормативными актами предприятия, после чего подписывает трудовой договор, где должно быть упоминание факта совмещения;
• Работодателем издается приказ о совместительстве;
• Сотрудник знакомится с этим распоряжением, после чего на него заводится личная карточка.

Основанием для издания данного документа является уже подписанный договор. Ссылка на него должна присутствовать в распоряжении.

Какой оклад указывать в приказе по совместительству?

Факт сотрудничества с совместителем дает свои преимущества и для работодателей. Одно из них – это возможность приема на работу сотрудника не на полную ставку. Так как максимальное время, которое отработает работник не должно превышать половину установленной нормы, то и оклад не должен быть больше, чем 0,5 ставки.

Соответственный размер следует упоминать в договоре. При этом можно сослаться на штатное расписание, но рекомендуется записать конкретный размер оплаты в виде числа.

Образец приказа на полставки по совместительству

Форма соответствующего приказа унифицирована Правительством (форма – Т-1) и утверждена Госкомстатом.

В нем должна присутствовать следующая информация:

• ФИО сотрудника;
• Дата трудоустройства;
• Должность и структурное подразделение;
• Упоминание совместительства на полставки;
• Конкретный размер ставки в виде числа.

Если есть испытание, это тоже записывается в распоряжении. В конце размещается ссылка на договор, а руководитель ставит свою подпись. Также подписывается сам работник, подтверждающий ознакомление с распоряжением.

Скачать бланк 

Образец приказа о приеме по внешнему совместительству

Порядок приема сотрудника по внешнему совместительству и оформления распоряжения мало отличается от общих правил по трудоустройству граждан. Обратить внимание следует на «Условия приема на работу». Именно в этой строке указывается факт внешнего совместительства и прописывается режим рабочего времени вместе с порядком оплаты.

Скачать образец 

Приказ о переводе на постоянную работу с совместительства – образец

Если человек уволился с основного рабочего места, то совместительство может стать для него постоянной работой. Для этого кадровики увольняют человека из совместителей и принимают заново на эту же должность. Поэтому подходящим будет стандартная форма распоряжения. Также можно использовать следующую форму приказа для перевода  В этом случае придется оформлять дополнительное соглашение.

Образец приказа об увольнении по совместительству

Для увольнения также применяется унифицированная форма – в данном случае Т-8. В нем указывается точная дата расторжения договора, а также основание для прекращения трудовых отношений. Работодатель должен расписаться, а работник – подтвердить подписью факт ознакомления с распоряжением.

Скачать пример 

Приказ о снятии с совместительства – образец

Для распоряжения о снятии нет стандартной формы. Поэтому можно использовать произвольную форму. В распоряжении, ссылаясь на статью 60.2 из ТК РФ, работодатель приказывает отменить выполнение дополнительной работы. При этом упоминается факт наличия согласия самого работника. Дополнительно руководитель распоряжается о прекращении доплаты за факт совмещения нескольких должностей. Основанием для издания распоряжения служит дополнительное соглашение.

Скачать образец 

www.samso.ru

Что такое работа по совместительству?

Опираясь на определение из ТК РФ, можно сказать, что совместительство- это выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной работы время и оплачиваемое согласно условиям трудового договора. (согласно ст. 282).

Главными признаками такой работы являются:

• наличие у сотрудника основного места труда;
• наличие свободного от этой работы времени;
• выполнение работы согласно условиям, описанным в отдельном трудовом соглашении.

Виды совместительства

В ТК РФ выделяется два вида совместительства:

• на основном месте труда – его называют внутренним;
• у стороннего работодателя, оно именуется внешним.

Кто имеет право?

Согласно статье 282 ТК РФ, кандидатурами, претендующие на роль совместителя, не могут быть граждане:

• моложе 18 лет;
• трудящиеся на предприятии, где условия труда считаются опасными;
• работающие водителем и желающие подработать на подобной должности;
• работающие в частном охранном предприятии;
• трудящиеся в бюджетной, военной или муниципальной сфере;
• руководящие организацией (они могут выполнять дополнительную работу только с официального разрешения владельца предприятия или вышестоящих лиц).

Процедура приёма на работу совместителя

Внешнего

При приеме на работу по совместительству предъявляется целый перчень необходимых документов. Об этом в следующем разделе.

Необходимые документы

Документы при приеме на работу по совместительству(ст. 283 ТК):

1. паспорт или другой документ для удостоверения личности.
2. СНИЛС и ИНН.
3. Документ об образовании.
4. Для предъявления диплома его необходимо сначала получить на основном месте работы и предъявить совместно с копией оригинала, а после вернуть в отдел кадров.
5. Документ, описывающий условия труда на основном месте работы, если человек устраивается совместителем на предприятие, где условия труда считаются опасными.

Прием на работу внешнего совместителя требует написания заявления.

Заявление на прием на работу по совместительству

Также работником пишется заявление о намерении поступить на работу совместителем.

Оно должно быть составлено в свободной форме на имя директора, но обязательно включает данные о:

• потенциальном сотруднике;
• дате выхода на работу;
• полном наименовании должности;
• прилагаемых документах;
• условиях и особенностях труда.

Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству, образец.

Документ на фото ниже:

Особенности оформления трудового договора

Трудовой договор отличается от обычного лишь наличием сведений:

• о поступлении на работу в качестве совместителя;
• о графике работы и её интервалах;
• о количестве времени, которое сотрудник должен отработать;
• о других важных условиях, касающихся выполнения должностных обязанностей.

Скачайте образец трудового договора с внешним совместителем.

Пример договора:

Приказ на прием на работу по совместительству

Приказ о приёме сотрудника по совместительству включает информацию:

• о названии организации и её структурного подразделения;
• о её цифровом коде;
• о коде распоряжения, подтверждающего приём на должность;
• о должности, которую будет занимать сотрудник;
• о периоде актуальности трудового контракта;
• о длительности срока испытания (при наличии такового);
• также следует указать ФИО сотрудника, его номер в табеле и характер работы (по совместительству).

Приказ о приеме на работу по совместительству, образец.

Фото документа для ознакомления:

Запись в трудовой книжке

Запись может вноситься отделом кадров на основной работе, поэтому при намерении получить такую запись нужно передать в отдел кадров пакет документов, включающий:

• заявление о желании внесения записи;
• заверенную копию трудового соглашения;
• справку о имеющейся дополнительной работе (заверенную печатью организации и подписью руководителя).

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству:

Внутреннего

Оформление внутреннего совместителя предполагает последовательное прохождение определенных шагов.

Прием на работу совместителя пошаговая процедура:

1. обсуждение деталей совместительства между работодателем и сотрудником.
2. Написанием работником заявления (необязательный, но часто требуемый отделом кадров шаг).
3. Оформление соответствующего приказа, который отличается от стандартного приказа о приёме на должность лишь указанием условия о совместительстве, знакомство с приказом сотрудника под подпись.
4. Заключение трудового соглашения, в котором должно найти отражение условие о совместительстве, а также график работы, временные интервалы и общее количество часов.
5. Внесение отметки в трудовую (если поступит соответствующее заявление от сотрудника).

Скачайте пример заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству.

Фото документа:

Образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству.

Пример приказа:

Перевод на постоянную основу

Оформление внешнего совместителя на постоянную работу имеет свои определенные нюансы. Существует три способа перевода совместителя в «постоянные работники»:

• увольнение;
• дополнительное соглашение;
• перевод.

При увольнении расторгается предыдущий трудовой договор и заключается новый со всеми вытекающими из этого события процедурами.

При заключении дополнительного соглашения к заключённому ранее трудовому договору условия последнего становятся недействительными со дня его подписания, на смену им приходят новые, прописанные в соглашении.

Далее издаётся приказ, оповещающий о переходе сотрудника на основное место труда и вносятся изменения в личную карточку ( в графе «Вид работы»)

При внутреннем совместительстве возможен перевод на основную должность по заявлению сотрудника. На основании этого заявления вносятся изменяется в договор или подписывается дополнительное соглашение.

Образец приказа на прием на работу совместителя на постоянной основе.

Пример на картинке ниже:

Далее о том, существует ли испытательный срок для совместителей, что из себя представляет испытательный срок при приеме на работу по совместительству.

Испытательный срок совместителям

Работодатель для оценки нового сотрудника может взять его на испытательный срок, что позволит понять, справится ли он с возлагаемыми на него задачами, сможет ли совмещать работу с основной и т.п.

В этом случае также нужно отразить условие об испытательном сроке в трудовом контракте.

Испытательный срок при совместительстве возможен. Так при внутреннем совместительстве он назначается довольно часто. Правильное оформление всей сопутствующей документации даст гарантию соблюдения прав работодателя и сотрудника.

Смотрим видео по данной теме:

Как видите, оформление на работу по совместительству по ТК РФ не представляет из себя ничего сложного, достаточно знать тонкости процедуры.

naim.guru

ТК РФ

В ст. 60.1 ТК РФ говорится о том, гражданин РФ, который работает на 1 рабочем месте, может трудиться и по совместительству, по 2 виду деятельности.

Совместительство — это деятельность сотрудника в дополнительное рабочее время.

В 44 главе ТК РФ подробно расписаны условия работы таких трудящихся.

Трудовой кодекс РФ и Постановление Министерства труда РФ от 30.06.2003 г. № 41

Основные принципы работы по совместительству медиков, педагогов и др. подробно прописаны в Постановлении Министерства труда РФ № 41 от 30 июня 2003 г. В нём прописаны данные о видах деятельности, о зарплате и др.

Контракт о совместительстве заключают с 1 или несколькими нанимателями, кроме исключений, прописанных в ст. 282 ТК РФ.

По срокам такой документ может быть 2 типов:

• срочный (ст. 58 ТК РФ);
• бессрочный (ст. 59 ТК РФ).

На данный момент трудящиеся могут быть внутренними и внешними совместителями. Такой сотрудник работает только во внерабочее время. Он получает зарплату, и трудится только по официальному контракту.

Внешнее и внутреннее трудоустройство по совместительству — в чём отличие?

Каждый трудоустроенный в РФ вправе быть как внешним, так и внутренним совместителем. Его прием на работу происходит так же, как и внешнего.

Внутренним совместителем считается сотрудник, который выполняет 2 или более работы в 1 фирме, а внешним — который трудится в различных фирмах.

Внутреннее

Будучи внутренним совместителем, рабочий трудится у того же директора организации, у которого он числится на главной работе.

Так, Иванов В. В. является учителем труда в школе No 7, а после уроков подрабатывает дворником. Это является внутренним совместительством, ведь Иванов трудится по 2 специальностям в одном и той же школьном учреждении.

Внешнее

Внешний совместитель — трудящийся трудится у того руководителя, у которого он не работает на главной работе. В подобной ситуации сотрудник не получает разрешения на трудовую деятельность у нанимателя или у юрлица.

Разрешение на выполнение трудовых повинностей в качестве внешнего совместителя должны получать только такие трудящиеся:

• директора компаний (ст. 276 ТК РФ);
• члены администрации компании (ст. 281 ТК РФ);
• гражданин, занимающийся профессиональным спортом, и тренер (ст. 348.7 ТК РФ).

Запрет на оформление совместительства

В ст. 282 ТК РФ говорится о том, что трудящийся не может быть совместителем и работнику вводится запрет, если выполняются такие условия:

• рабочему ещё нет 18 лет;
• работает в фирме, на которой опасные или плохие условия труда;
• трудящийся управляет каким-то транспортом по работе (например, таксист);
• в иных ситуациях, которые подробно прописаны в ТК РФ.

Работающий по совместительству трудится как на 1 месте как у одного и того же, так и у разных нанимателей. Не могут быть им быть и такие трудящиеся:

• судьи;
• работники органов правопорядка;
• министры правительства РФ;
• адвокаты;
• разведчики, которые работают в СВР;
• госслужащие;
• военные;
• иные госслужащие.

До заключения контракта о совмещении директор фирмы должен узнать о месте работы гражданина, чтобы предотвратить нарушение законов.

Ограничения при оформлении на работу

Для совместителей есть ограничение по рабочему сроку. Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум (ст. 284 ТК РФ).

Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

• если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 ТК РФ);
• если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 ТК РФ).

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Нужная документация для трудоустройства по внешнему и внутреннему совместительству

Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы:

• своё согласие на исполнение обязанностей;
• удостоверение личности и его ксерокопию;
• ксерокопии диплома об обучении (если нужны);
• справку с 1 места работы (в частности, с фирмы, где есть опасные для человека условия труда);
• выписку из трудовой книжки;
• иные документы (в частности, ИНН).

Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.

Трудоустройство по совместительству — образец приказа

Внутренний приказ кадровый отдел составляет по спецформе Т-1, которая установлена в Постановлении Росстата РФ No 1 от 5 января 2004 г.

Это происходит лишь после заключения между нанимателем и новым сотрудником контракта.

Скачать приказ о приеме на работу по совместительству

 

Пошаговая инструкция оформления на вторую работу

При трудоустройстве будущий рабочий по совместительству выполняет такие действия:

• составляет заявление в письменной форме и предоставляет будущему нанимателю все документы (удостоверение личности, ИНН, диплом об обучении и др.);
• внимательно изучает локальные правовые акты;
• подписывает контракт, на котором проставлена такая запись «на условиях совместительства». В договоре указано иное количество трудочасов в сутки и иные нюансы;
• после подписания договора трудящийся получает на руки его 1 экземпляр;
• администрация фирмы издаёт приказ, после чего новый трудящийся выходит на рабочее место в прописанный в контракте срок.

После добавления в штат фирмы нового рабочего по совместительству кадровик делает запись в трудовой книжке по просьбе рабочего, а также оформляет личную карту или оформляет личное дело.

Образец заявления о трудоустройстве совместителя

В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

• ФИО сотрудника;
• место прописки сотрудника;
• ФИО руководителя фирмы;
• день, в который сотрудник начнет работать;
• наименование должности;
• список конкретных приложений к заявлению;
• условия труда;
• дополнительные сведения.

Отличия трудоустройства для вновь принятых и уже трудящихся в компании

Для заново принятых трудящихся

Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ. В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

• даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
• относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании

Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела.

Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию.

Трудоустройство по совместительству — занесение данных в трудовую книжку

Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе. Это происходит на 1 рабочем месте трудящегося.

Занесение данных о сотруднике в трудовую происходит по правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 No 69 и Правительства РФ от 16.04.2004 No 225.З

В подобной ситуации кадровик выполняет такие действия:

• находит в личном деле рабочего его трудовую книжку;
• в трудовой трудящегося находит запись о зачислении в штат фирмы. В большинстве случаев, она принадлежит крайнему директору фирмы, у которого трудящийся работает и у которого хочет трудиться по совмещению;
• не отступая ни 1 строчки от крайней записи, работник проставляет в левом столбике номер, который следует сразу же после предыдущего в записи;
• далее, кадровик ставит дату оформления трудовой;
• затем он заполняет главную строку, в которой есть данные о зачислении в штат компании гражданина РФ. В этом он делает такую запись: «Принят на работу по совместительству на должность такую-то».

Тот факт, что он не отступает строку от крайней записи и не указывает информацию о новом нанимателе, говорит о том, что рабочий является внутренним совместителем;

• далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
• затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.

На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.

Трудоустройство по внешнему совместительству — занесение данных в трудовую книжку

При трудоустройстве внешнего совместителя, кадровик выполняет нижеследующие действия:

• берёт из личного дела трудовую книжку рабочего и раскрывает на развороте, где крайний раз были написаны сведения об основном рабочем месте;
• отступает от крайней записи ровно 1 строку и начинает заполнять трудовую;
• в 1 колонке проставляет номер записи (по порядку);
• в 2 колонке записывает дату оформления;
• в 3 колонке, кадровик указываем название новой компании, где теперь работает внешний совместитель. Например «ООО «Винни Пух»;
• на последующей строке кадровик делает запись: «Принят на работу по факту совмещения на должность такую-то»;
• далее он указывает в 4 колонке дату составления и номер распоряжения, а также ставит подпись нанимателя и печать.

В итоге ничего трудного в оформлении нет, но большинство кадровиков делают немало ошибок в этом несложном деле.

Трудоустройство по совместительству на 0.5 ставки

Совместитель может работать и на полставки.

Приказы о зачислении трудящегося на полставки оформляют в таких ситуациях:

• когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется — 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
• когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки). Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).

При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:

• паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
• диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
• справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
• СНИЛС (пластиковая карточка);

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку.

Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.

На основе контракта кадровики составляют приказ о трудоустройстве.

Издать грамотно составленный приказ о зачислении в штат так же важно, как и составление иска в суд.

Оформление на работу на полную ставку

При трудоустройстве, будущий сотрудник пишет заявление на работу по  совместительству, которое потом подписывает его наниматель.

Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству.

При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.

При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение.

Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.

А вот работать таксистом менеджеру по рекламе не получится, если этого нет в списке должностных обязанностей. В этом случае нужно заключить новый контракт.

При оформлении в штат внутренних совместителей кадровые работники составляют как срочные, так и бессрочные контракты.

Согласие сотрудника

На основании письменного согласия будущего совместителя кадровики заключают конкретный контракт.

Посмотреть образец соглашения можно ниже:

Трудоустройство по внешнему совместительству по срочному контракту

Согласно ст. 58 ТК РФ, контракт по совместительству заключают на любой срок или до 5 лет как максимум (срочный контракт).

Временное

При временном совмещении будущий сотрудник подписывает с директором фирмы срочный контракт на конкретный срок до 5 лет.

Работать совместителем по срочному договору можно в таких ситуациях:

• если рабочий выполняет временные и сезонные подработки;
• если сотрудник проходит стажировку или обучается;
• до появления на рабочем месте сотрудника, который отсутствует;
• при заработках за рубежом или на Севере;
• при ликвидации последствий возникновения аварийных ситуаций или чрезвычайных происшествий;
• если в штате компании трудится меньше 40 человек;
• в иной деятельности, которая носит временный характер. На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.

Постоянное

При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт.

Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.

Увольнение совместителя

Согласно ст. 77 ТК РФ, наниматель увольняет трудящегося совместителя по таким основаниям:

• если подошёл к концу срок контракта (при подписании срочного контракта);
• если наниматель нашёл нового претендента на рабочее место трудящегося;
• если сотрудник подал заявление об уходе из компании по своей инициативе;
• если и директор, и трудящийся достигли соглашения об аннулировании трудовых отношений;
• по инициативе руководителя при несоблюдении ТК РФ со стороны рабочего либо при уменьшении штата.

В то же время директор фирмы не может уволить трудящегося, который находится на больничном или в декрете (например, при уходе за ребёнком, во время беременности и после родов и т. д.).

Нюансы трудоустройства по совместительству

При трудоустройстве совместителя кадровик должен быть предельно внимательным.

Сотрудник отдела кадров и будущий работник должен чётко прописать в контракте о трудоустройстве название компании, даты и цифр и др.

После трудоустройства нового сотрудника директор фирмы подаёт информацию в такие органы:

• в комиссариат, если трудящийся является военнообязанным;
• в место предыдущей работы, если работник был госслужащим, и был уволен 2 годами ранее (ст. 64.1 ТК РФ).

Сотрудник получает деньги на карточку, если в компании перечисляют зарплаты в безналичной форме. Новый работник может отнести бухгалтерам данные о личном расчётном счёте.

Наниматель не может отказать внешнему совместителю в просьбе применять его карточку, даже если движения финсредств в фирме производит в иной банк.

На данный момент, многие сотрудники из кадрового отдела делают ошибки в написании при трудоустройстве внутренних совместителей. Кадровики ошибаются в названии должностей, распоряжения и пишут не те даты.

Чтобы избежать вышеописанных ошибок, наниматель периодически проверяет работу своих кадровых сотрудников.

rabotnik-info.ru

Образец заполнения распоряжения

Процесс заполнения рассмотрен на примере типового унифицированного бланка Т-1, особенности процедуры сведения в таблицу:

Название поля Т-1	Пояснения по заполнению
Наименование	Название вносится для организации (полное и сокращенное, как в уставе), которая принимает нового человека.
№	Заполненному бланку устанавливается номер. Нумерация не должна повторяться в границах одного календарного года. Номер определяется особенностями компании и установленными в ней правилами нумерации. Как правило, компании регистрируют приказы по личному составу в отдельном журнале, где и ведется их нумерация. Номер может включать любые буквы, символы, цифры, обозначения на усмотрение работодателя.
Дата	День, когда заполняется распорядительный документ. Причем допускается оформить распоряжение раньше начала трудовой деятельности.
Принять	Если договор бессрочный, то заполняется только поле «с», где вносится дата начала деятельности. Если договор бессрочный, то дополнительно заполняется поле «по», где указывается момент завершения действия трудового договора. Данный момент устанавливается либо конкретной датой, либо событием (выход постоянного сотрудника, осуществление заданного объема работ или услуг).
Сведения о работнике	ФИО работника, должность и подразделение, где будет расположено его рабочее место.
Условия и характер работы	Поле, где следует указать факт совместительства. Кроме того, дается конкретизация – внутреннее оно или внешнее. Поясняется режим и график труда, часы, дни, когда деятельность должна выполняться. Совместительство не может выполняться параллельно с основной деятельностью. Необходимо разграничивать работу. Совместительство осуществляется во время, отличное от основной деятельности. Причем принятие возможна на 0.5 ставки или меньше, полная ставка возможна, если основная деятельности временно не выполняется.
Оплата	Составляющие части зарплаты совместителя
Испытание	Длительность, устанавливаемая совместителю, согласно трудовому договору. Если в данном соглашении нет формулировки о продолжительности испытательного срока, то поле бланка приказа Т-1 не заполняется.

Внизу бланка приказа фиксируется подпись директора фирмы, которая вводит в действие распоряжение о приеме на работу по совместительству. После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись.

Работник должен ознакомиться с приказом о приеме (в том числе по совместительству) не позднее трех дней с начала трудового процесса.

Заполненный образец приказа о приеме совместителя на 0.5 ставки можно скачать ниже, также приведены образцы для принятия на работу по внутреннему и внешнему совместительству.

Чем отличается от совмещения?

Важно понимать, что в разобранном примере речь идет именно о совместительстве, а не о совмещении. Внутреннее совместительство и совмещение – это разные понятия. В первом случае обязательно заключение самостоятельного договора, во втором можно лишь дополнить имеющийся договор с работником. Приказ о принятии на работу нужно составлять только при устройстве по совместительству. Для совмещения должностей директор также утверждает распорядительный бланк, однако содержание его будет иным.

Обязанности при совмещении могут выполняться одновременно с основной деятельностью. В отношении совместительства действует четкое правило о разграничении от основной деятельности.

Скачать образец приказа о совмещении должностей.

Кого нельзя принять в качестве совместителя?

ТК РФ устанавливается, что для следующих лиц прием на работу по совместительству не возможен:

• Граждане моложе 18 лет;
• Трудящиеся при влиянии неблагоприятных факторов (опасных, вредных) при условии, что совместительство также сопряжено с негативным воздействием на организм;
• Водители и иные лица, труд которых связана с управлением ТС различного типа при условии, что основная работа и по совместительству связана с ТС;
• Госслужащие, руководители госучреждений;
• Охранники и руководители охранный компаний;
• Судьи, адвокаты, работающие в ОВД;
• Военнослужащие;
• Работающие в Правительстве РФ;
• Медперсонал;
• Педагоги;
• Работники культуры.

Всех прочих лиц можно принять на работу на основании приказа Т-1.

Для принятия в штат совместителя требуется получить от него, помимо стандартного набора документов, также и справку с основного места о характере работы (не должно быть вредных и опасных факторов).

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Работник вправе сам решить, хочет ли он получить запись в трудовой о совместительстве. Если хочет, то нужно будет получить по месту совместительства копию заполненного приказа о приеме на работу и предъявить его по основному рабочему месту. На основании данной копии вносится запись основным работодателем о совместительстве.

Если сотрудник не желает вносить запись, то он имеет на это полное право.

Личная карточка на совместителя заводится по общим стандартным правилам.

Если человек принимается на основную работу, то форма Т-1 заполняется по образцу, представленному здесь.

Если работник берется на 0.5 ставки

Компания может принять по совместительству не более, чем на 0.5 ставки. Полная ставка возможна, если основная работа временно приостановлена.  В остальных случаях совместитель принимается на 0.5 ставки и меньше.

Независимо от того, на полную или на 0.5 ставки принимается совместитель, в бланке приказа нужно указывать оплату труда, соответствующую полной ставке, как это указано в штатном расписании для данной должности.

Если гражданин является совместителем также у других работодателей, то ставка будет меньше 0.5.

О приеме  на неполный рабочий день читайте также здесь.

Скачать образец

Заполненные образец приказа о принятии на 0.5 ставки – скачать.

Пример приказа о приеме внутреннего совместителя – скачать бесплатно word.

Распоряжение о внешнем совместительстве — образец.

blankived.ru

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Выполнение работ по внешнему совместительству (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

 ----------  ¦ Код ¦  +--------+  Форма по ОКУД ¦0301001 ¦  Закрытое акционерное общество "Территория Интернета" +--------+  (ЗАО "Территория Интернета") по ОКПО ¦12345678¦ ----------------------------------------------------------------- ----------  (наименование организации)  -------------------------------  ¦ Номер ¦ Дата ¦  ¦ документа ¦ составления ¦  +--------------+--------------+  ПРИКАЗ ¦ 1-п ¦ 10.02.2009 ¦  ---------------+---------------  (распоряжение)  о приеме работника на работу  -------------------  ¦ Дата ¦  -----------+-----------------+  Принять на работу ¦ с ¦ 10.02.2009 ¦  +----------+-----------------+  ¦ по ¦ ¦  -----------+------------------  -------------------  ¦ Табельный номер ¦  +-----------------+  Иванова Ивана Ивановича ¦ 0101 ¦ -----------------------------------------------------------------+------------------  (фамилия, имя, отчество)  отдел налогового учета в ----------------------------------------------------------------------------------  (структурное подразделение)  начальник сектора ------------------------------------------------------------------------------------  (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) ____________________________________________________________________________________ работа по совместительству (внешнему). Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы - 10.30, окончание работы - 15.00, перерыв для отдыха и питания - 30 минут с 13.00 до 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени ------------------------------------------------------------------------------------  (условия приема на работу, характер работы)  40 000 00 с тарифной ставкой (окладом) ----------------- руб. -- коп.  (цифрами)  надбавкой _________________ руб. __ коп.  (цифрами)  три с испытанием на срок ---------------------------------------------------- месяца(ев) Основание:  10 февраля 09 01  Трудовой договор от "--" -------------- 20-- г. N --------  Генеральный директор Петров В.А. Петров

Руководитель организации ——————— —————- ———————

 (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)  Иванов 10 февраля 09

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен —————- «—» ——- 20— г.

 (личная подпись)

vse-documenty.ru