Можно ли увольнять работника в выходной день или на это существует запрет? О том, законно ли такое увольнение и как его провести, читайте далее в статье.
Когда возможно увольнение в выходной день?
Как провести увольнение в выходной и законно ли это?
Как произвести расчет в выходной день?
Когда возможно увольнение в выходной день?
Датой увольнения, согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, считается последний день, проведенный сотрудником на службе. Именно он указывается в качестве даты увольнения при издании распоряжения о прекращении трудового договора (это может быть и суббота, если имеет место 6-дневная трудовая неделя, и воскресенье, если это предусмотрено посменным графиком).
 |
| Скачать форму приказа |
Но чаще всего при традиционных условиях работы, то есть при 5-дневной неделе, днем прекращения трудовых отношений является будний день.
Однако возможны и исключения, в которых бывает трудно просчитать точный день увольнения. Среди них:
- уход в отпуск с последующим увольнением по ст. 127 ТК РФ — в этом случае предоставляются все положенные, но не отгулянные в свое время дни, и весьма вероятно, что отпуск может завершиться в выходной;
- необходимость выжидать 2-недельный срок после подачи ходатайства об увольнении по инициативе работника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) — этот срок может также завершиться в выходной.
Как провести увольнение в выходной и законно ли это?
Прежде чем разбираться, можно ли уволить в выходной день, следует сначала выяснить, о каком именно дне недели идет речь. Ведь это может быть:
- выходной для определенного работника, который трудится по индивидуальному графику или посменно;
- такой день, который прописан как нерабочий в локальных актах отдельно взятой компании;
- официальный праздничный/выходной день, установленный федеральным (региональным) законодательством.
Исходя из этого можно прийти к выводу, что в трудовом законодательстве нет четкого ответа на вопрос, можно ли уволить работника в выходной день, поскольку нет и прямого запрета на эти действия. Однако, как гласит ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то его окончанием должен считаться следующий за ним будний день.
Например, если срок увольнения приходится на воскресенье, тогда окончанием трудовых отношений нужно считать следующий понедельник.
Как произвести расчет в выходной день?
Если работодатель установил в локальном акте, что сотрудника можно уволить в выходной день, то следующим шагом будет выяснение, как рассчитать увольняемого.
Когда работник увольняется по своей инициативе, то, дабы избежать нарушения ч. 1 ст. 140 ТК РФ, лучше всего будет произвести полный расчет с ним до дня завершения трудовых отношений — в фактический последний день работы. Это объясняется тем, что кадровик или бухгалтер, на которого возложены обязанности по выдаче трудовых документов увольняемому и произведению выплат, может работать по 5-дневному графику.
Так, в день завершения трудовых отношений, т. е. увольнения, согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утв. правительственным постановлением от 16.04.2003 № 225, сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку. Кроме того, для снятия наличных с расчетного счета предприятия с целью выплаты зарплаты и других начислений или для перевода их на карту работнику необходимо, чтобы обслуживающий компанию банк в это время работал.
Также при уходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением кадровик может выдать трудовую, другие запрашиваемые работником документы и произвести расчет в последний рабочий день перед его уходом в такой отпуск. Хотя в этом случае последним днем на службе и считается дата завершения отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ), но существует определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, рекомендующее оформить увольнение и рассчитаться с сотрудником в день, который предшествует выходу в отпуск.
Прекращение трудовых отношений в выходной не нарушает каких-либо норм. Однако чтобы не нарушать права увольняемого на оформление документов и своевременное произведение расчета, рекомендуется выполнить все необходимые действия в последний рабочий день, который предшествует дате расторжения трудового договора.
nsovetnik.ru
Для увольнения в один день достаточно согласия обеих сторон. По соглашению сторон можно расторгнуть любой вид трудового договора. В законодательстве различают два вида трудовых договоров: заключенный на определенный срок и бессрочный.
При достижения согласия между нанимателем и работником можно досрочно расторгнуть срочный договор до истечения его срока. При бессрочном договоре возможно его расторжение без соблюдения обязательного срока уведомления нанимателя, предусмотренного статьей 80 ТК РФ.
Для справки! Статьей 80 ТК РФ при увольнении по собственному желанию предусмотрена обязанность работника предупредить нанимателя письменно за 14 дней. По истечении данного срока работник может не выходить на работу, поскольку оформить прекращение трудовых отношений – обязанность нанимателя.
Большинство нанимателей сходятся во мнении, что бессмысленно держать на работе человека, который решил уволиться. При этом ему необходимо платить заработную плату, но, решив уйти, человек покажет низкую производительность труда и при любом удобном случае будет отлынивать от работы. Поэтому, если у руководителя вопрос об увольнении не является делом принципа, то договориться об увольнении одним днем не составит труда.
С другой стороны, руководитель может быть не готов к расторжению договора и уходу сотрудника. Поэтому ему необходимо время для поиска нового специалиста, организации рабочего процесса или передачи материальных ценностей. В таком случае можно согласовать с руководством срок увольнения, оптимальный для обеих сторон.
Когда не получилось решить вопрос с работодателем путем переговоров, многие сотрудники прибегают к радикальным мерам, вынуждающим руководителя уволить их. Например, нарушают трудовую дисциплину, отказываясь без уважительных причин выполнять свои обязанности, или просто не являются на работу.
Такое поведение может не дать желаемого результата, поскольку нарушение дисциплины является поводом для прекращения трудовых отношений по инициативе нанимателя, который в свою очередь может и не применить увольнение как меру дисциплинарного взыскания, а ограничится выговором или замечанием. Кроме того, когда сотрудника уволили за виновные действия по инициативе нанимателя, это может негативно сказаться на дальнейшем трудоустройстве увольняемого.
При наличии определенных обстоятельств можно уволиться в один день независимо от согласия работодателя. Закон о труде обязывает нанимателя прекратить трудовые отношения в день, указанный в заявлении работником, если в силу определенных обстоятельств последний не может продолжать свою профессиональную деятельность.
Трудовой кодекс не дает полный перечень уважительных причин для досрочного увольнения без согласия работодателя, но, проанализировав нормы законодательства, к ним можно отнести следующее:
- Нанимателем нарушаются нормы трудового права либо положения трудового или коллективного договора. Данный факт должен быть установлен соответствующими органами, которые уполномочены давать правовую оценку действиям работодателя.
- Состояние здоровья сотрудника не позволяет ему продолжать работу. При этом может потребоваться справка медицинского учреждения, подтверждающая невозможность выполнять свои рабочие функции.
- При переезде на другое место жительства, но не в пределах одного населенного пункта, сотрудник также может рассчитывать на увольнение в день обращения.
Если сотрудник поступил в образовательное учреждение или призван на военную службу, наниматель лишается права оценить объективность причин и обязан уволить сотрудника в тот день, который он указал в заявлении.
Следует помнить, что при исчислении срока уведомления в него засчитывается время пребывания в отпуске и нахождение на больничном.
finhow.ru
Последний день для работника выходной
Дата увольнения может выпасть на нерабочий день. Например, срок двухнедельного предупреждения об увольнении по собственному желанию заканчивается в четверг, который по графику сменности является для работника выходным. Рассмотрим, что должен сделать работодатель.
Пожалуйста, перепишите заявление
Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения. Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора. Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. Выплаты в день увольнения
В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:
— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
— компенсацию за все неиспользованные отпуска;
— выходное пособие в определенных законодательством случаях.
Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:
— со ст. 139 Трудового кодекса;
— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Трудовой кодекс предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление, то есть до 24 часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).
Работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении в следующих случаях (ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ):
— работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, не отозвал свое заявление до дня начала отпуска;
— работник, который собирается в отпуск с последующим увольнением, отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник;
— на место работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Все-таки увольняем в выходной
Из текста ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса не следует, что увольнение работника допускается только в рабочий для него день.
Увольнение работника в его выходной день не противоречит Трудовому кодексу.
Обратите внимание: в некоторых случаях работодателю не стоит даже и пытаться изменить дату, например при увольнении по сокращению штата. Если работник не будет уволен в срок, прописанный в уведомлении о предстоящем сокращении, или по истечении двухмесячного срока с момента уведомления, то трудовые отношения с ним продолжаются. И всю процедуру увольнения необходимо будет начать заново.
Если в день увольнения (свой выходной) работник отсутствует на работе, работодателю следует:
— направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;
— произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).
Пример 1. Организатор развлекательных мероприятий Д. Л. Затевахин написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Отпуск начался 14 ноября 2014 г., а закончится 28 ноября 2014 г. — это его выходной день. 29 ноября он бы вышел на работу согласно графику сменности.
В какой день необходимо уволить работника?
Решение. При предоставлении отпуска с последующим увольнением на время этого отпуска за работником не сохраняется рабочее место. По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы работника — 13 ноября 2014 г., но этот день в данном случае не является днем увольнения.
В этот день, 13 ноября 2014 г., работодатель обязан выдать Д. Л. Затевахину трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). По его письменному заявлению также необходимо выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 и ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Днем увольнения является последний день отпуска — 28 ноября 2014 г. Даже если последний день отпуска выпадает на выходной день, отпуск не продлевается. И дата его окончания не сдвигается (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). Исключение составляют праздники, установленные ст. 112 Трудового кодекса (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
День увольнения для сотрудника рабочий, а для администрации — выходной
Выходной день работника не является препятствием для его увольнения. Но, если этот день выпал на выходной бухгалтера (кадровика), это сильно осложняет ситуацию. Ведь по общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).
Работник трудится в смену
В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Об этом говорится в Письме Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
В случае когда последний рабочий день увольняющегося сотрудника совпадает с выходным днем сотрудников администрации компании, Трудовой кодекс не предусматривает возможности переноса исполнения их обязанностей в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса. То есть, несмотря на выходной день кадровика и бухгалтера, работодатель обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения работника. Для этого он вправе привлечь работников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной день (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). При этом работодатель обязан компенсировать им работу в выходной день вне установленного графика: оплатить время работы в выходной не менее чем в двойном размере или предоставить им другой день отдыха (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ).
Пример 2. Бухгалтерия и отдел кадров компании работают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными — суббота и воскресенье, другие сотрудники компании — по сменному графику.
Организатор развлекательных мероприятий Н. К. Шальных подал заявление на увольнение по собственному желанию. С учетом двухнедельного срока отработки дата увольнения выпала на 30 ноября 2014 г. — воскресенье. Это его последний рабочий день.
Можно ли с согласия Н. К. Шальных выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет 28 ноября — в пятницу, но с датой увольнения 30 ноября 2014 г.?
Решение. Нет, уволить работника нужно 30 ноября 2014 г.
Работнику установлена пятидневка
Если речь идет об увольнении работника, которому установлен обычный, не сменный, режим рабочего времени, то надо применять нормы ст. 14 Трудового кодекса о течении сроков в трудовых отношениях.
Течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). Очевидно, что эта дата и есть дата приема сотрудника на работу, а сам срок есть не что иное, как период работы в организации.
В ч. 4 ст. 14 Трудового кодекса установлено, что если последний день срока (периода работы в организации) приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Здесь также очевидно, что последний день срока и есть день увольнения.
Пример 3. Весь персонал компании работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник воспользовался своим правом расторгнуть трудовой договор и предупредил работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели, а именно за месяц (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Решение. Датой увольнения в своем заявлении сотрудник указывает нерабочий праздничный день (4 ноября 2014 г.). В данном случае руководитель вправе перенести день увольнения на следующий рабочий день — 5 ноября.
Как найти компромисс с работником: практический опыт
Перенос последнего дня срока предупреждения об увольнении, в соответствии с требованиями ст. 14 Трудового кодекса, на ближайший рабочий день не всегда приемлем для работника. Ведь он мог договориться о выходе в этот день на другую работу и запланировать любые другие дела.
Трудовой кодекс не предусматривает для этих случаев никаких послаблений. Но стороны трудового договора могут найти компромиссное решение, например, изменив основание расторжения трудового договора на увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
В этом случае работник теряет право поменять свое решение об увольнении, но сможет уйти без полной отработки двух недель, а возможно, и с отступными.
Что выгоднее — заплатить за работу в выходной, отступные — в каждом конкретном случае будет решать сам работодатель.
info-personal.ru
«Зарплата», 2009, N 1
Как уволить работника за один день
В период финансового кризиса некоторым работодателям приходится снижать объемы производства и сокращать сотрудников. В статье мы рассмотрим альтернативу сокращению штата — один из самых простых и быстрых способов увольнения: по соглашению сторон.
Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие <1>.
———————————
<1> Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Вынужденное сокращение штата» // Зарплата, 2008, N 12. — Примеч. ред.
Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.
Норма ст. 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей разд. III Трудового кодекса.
Документооборот при увольнении по соглашению сторон
Из требований ч. 1 ст. 67 и ст. 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.
Работодатель — инициатор увольнения
Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.
Образец письма работодателя о расторжении
трудового договора
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Менеджеру отдела продаж│
│ ООО «Василек»│
│ Ромашкиной Р.Р.│
│ от генерального директора│
│Исх. 7/01 Василькова В.В.│
│от 14.01.2009 │
│ │
│ Уважаемая Раиса Романовна! │
│ │
│ Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора│
│от 16.01.2006 N 2/06 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса│
│(по соглашению сторон) 15 января 2009 г. │
│ │
│ Генеральный директор Васильков В.В. Васильков│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Работник не согласен
Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).
Образец ответного письма работника
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Генеральному директору│
│ ООО «Василек»│
│ Василькову В.В.│
│ от менеджера отдела продаж│
│ Ромашкиной Р.Р.│
│ │
│ Уважаемый Василий Владимирович! │
│ │
│ С Вашим предложением о расторжении со мной трудового договора от│
│16.01.2006 N 2/06 по соглашению сторон согласна. Прошу включить в│
│соглашение о расторжении трудового договора следующие условия: │
│ 1) трудовой договор от 16.01.2006 N 2/06 расторгнуть 30 января│
│2009 г.; │
│ 2) выплатить выходное пособие в размере пяти окладов. │
│ Спорные вопросы готова обсудить и согласовать при встрече. │
│ │
│ Менеджер отдела продаж Ромашкина Р.Р. Ромашкина│
│ 14 января 2009 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.
Переговоры работника и работодателя
Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.
По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.
Составляем соглашение о расторжении трудового договора
После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. на с. 21). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
Образец соглашения о расторжении трудового договора
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Соглашение N 4 │
│ о расторжении трудового договора от 16.01.2006 N 2/06 │
│ │
│г. Москва 15 января 2009 г.│
│ │
│ Общество с ограниченной ответственностью «Василек», именуемое в│
│дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Василькова Василия│
│Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и│
│гражданка Российской Федерации Ромашкина Раиса Романовна, именуемая в│
│дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны,│
│заключили настоящее соглашение о нижеследующем. │
│ 1. Стороны договорились расторгнуть заключенный между Работником и│
│Работодателем трудовой договор от 16.01.2006 N 2/06 в соответствии с п. 1│
│ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (по соглашению сторон) 19 января 2009 г. │
│ 2. Днем увольнения Работника является его последний день работы -│
│19 января 2009 г. │
│ 3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать│
│Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. │
│ 4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить│
│Работнику выходное пособие в размере одного месячного оклада. │
│ 5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер выходного│
│пособия, установленный в п. 4 настоящего соглашения, является│
│окончательным и изменению (дополнению) не подлежит. │
│ 6. Стороны претензий друг к другу не имеют. │
│ 7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную│
│юридическую силу, по одному для каждой стороны. │
│ │
│ Работодатель Работник │
│ Генеральный директор Менеджер отдела продаж │
│ Васильков (В.В. Васильков) Ромашкина (Р.Р. Ромашкина) │
│ М.П. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».
Приказ об увольнении
После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. на с. 22). Унифицированные формы приказа (N N Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.
Унифицированная форма N Т-8
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301006│
Открытое акционерное общество «Василек» ├───────┤
———————————————— по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 12/к │ 19.01.2009│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
16 января 06 2/06
Прекратить действие трудового договора от «—» —— 20— г. N —-,
19 января 09
уволить «—» —— 20— г.
(ненужное зачеркнуть)
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Ромашкину Раису Романовну │ 2056 │
————————————————-└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел продаж
——————————————————————
структурное подразделение
менеджер
——————————————————————
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1
——————————————————————
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
——————————————————————
соглашение N 4 о расторжении трудового
Основание (документ, договора от 15.01.2009
номер, дата): ———————————————
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.
генеральный
директор Васильков В.В. Васильков
Руководитель организации ———— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
Ромашкина 19 января 09
работник ознакомлен ——————— «—» ——— 20— г.
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в Приложении N 3 к Постановлению N 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Образец записи в трудовой книжке смотрите на с. 24.
Образец записи в трудовой книжке
|
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
«Василек» |
|||||
|
(ООО «Василек») |
|||||
|
11 |
16 |
01 |
2006 |
Принята на должность |
Приказ от |
|
менеджера отдела продаж |
16.01.2006 N 9/к |
||||
|
12 |
19 |
01 |
2009 |
Трудовой договор |
Приказ от |
|
расторгнут |
19.01.2009 |
||||
|
по соглашению сторон, |
N 12/к |
||||
|
п. 1 ч. 1 ст. 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Начальник отдела кадров |
|||||
|
Чертополох |
Печать |
||||
|
(А.В. Чертополох) |
ООО «Василек» |
||||
|
Ознакомлена Ромашкина |
Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Заработная плата. При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами ст. ст. 127 и 139 Трудового кодекса.
При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением <2> (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.
———————————
<2> Подробнее о порядке оформления отпуска с последующим увольнением читайте в статье «Отпуск с последующим увольнением» // Зарплата, 2008, N 11. — Примеч. ред.
Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. на с. 25).
Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. Стороны договорились расторгнуть заключенный между Работником и│
│Работодателем трудовой договор от 18.02.2008 N 123/02 в соответствии с│
│п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 29 января│
│2009 г. │
│ 2. Днем увольнения Работника является его последний день работы -│
│29 января 2009 г. │
│ 3. Работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением с 23 по│
│29 января 2009 г. │
│ 4. В последний рабочий день Работника, 22 января 2009 г.,│
│Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и│
│произвести с ним полный расчет. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.
Налогообложение выплат работнику при увольнении
по соглашению сторон
НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).
НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:
— не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;
— не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (пп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения п. п. 1, 2 и 3 ст. 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.
Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании п. 8 ст. 255 Налогового кодекса.
С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании п. 25 ст. 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовыми (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
Взносы на травматизм. Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).
В п. 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора
Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно (образец заявления см. ниже).
Образец заявления об аннулировании соглашения
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Генеральному директору│
│ ООО «Василек»│
│ Василькову В.В.│
│ от менеджера отдела продаж│
│ Ромашкиной Р.Р.│
│ │
│ Уважаемый Василий Владимирович! │
│ │
│ Прошу Вас рассмотреть вопрос об аннулировании соглашения от│
│15.01.2009 N 4 о расторжении трудового договора (от 16.01.2006 N 2/06) в│
│связи с возможностью привлечь при моем непосредственном участии новых│
│клиентов, заинтересованных в закупке оптовых партий продукции нашего│
│предприятия. │
│ │
│ 19 января 2009 г. Ромашкина Р.Р. Ромашкина│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении (образец см. на с. 28).
Образец соглашения
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Соглашение N 1 │
│ об аннулировании соглашения N 4 │
│ о расторжении трудового договора от 16.01.2006 N 2/06 │
│ │
│г. Москва 19 января 2009 г.│
│ │
│ Общество с ограниченной ответственностью «Василек», именуемое в│
│дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Василькова Василия│
│Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и│
│гражданка Российской Федерации Ромашкина Раиса Романовна, именуемая в│
│дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны,│
│заключили настоящее соглашение о нижеследующем. │
│ 1. Стороны договорились аннулировать заключенное между Работником и│
│Работодателем соглашение от 15.01.2009 N 4 о расторжении трудового│
│договора от 16.01.2006 N 2/06. │
│ 2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную│
│юридическую силу, по одному для каждой стороны. │
│ │
│ Работодатель Работник │
│ Генеральный директор Менеджер отдела продаж │
│ Васильков (В.В. Васильков) Ромашкина (Р.Р. Ромашкина) │
│ М.П. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен на с. 29.
Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью «Василек» │
│ │
│ Приказ N 15/к │
│ об аннулировании приказа об увольнении │
│ │
│г. Москва 19 января 2009 г.│
│ │
│ Приказываю аннулировать приказ от 19.01.2009 N 12/к о расторжении│
│трудового договора от 16.01.2006 N 2/06 с работником Ромашкиной Р.Р. │
│ │
│ Основание: соглашение об аннулировании соглашения о расторжении│
│трудового договора от 19.01.2009. │
│ │
│ Генеральный директор Васильков В.В. Васильков│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Согласия нет. Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в п. 20 Постановления Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».
Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут уж, к сожалению, работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.
Проявить инициативу может каждый. Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.
Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.
Срок предупреждения не определен. При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.
Мнение профсоюза не учитывается. Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования ст. 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.
Испытательный срок не помеха. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.
Любые условия. При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.
Простая процедура. Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя. А в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны, как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.
Пособие по безработице больше. В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 г. минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (Постановление Правительства РФ от 08.12.2008 N 915).
Уволенный не вернется. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.
Размер выходного пособия. При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.
О.В.Литавор
Начальник отдела кадров
Подписано в печать
11.12.2008
как уволить сотрудникакак уволить работникаувольнение работника в выходной денькак уволиться
hr-portal.ru
Допустимые случаи
Прежде всего очень многие аспекты возможно урегулировать напрямую с работодателем при увольнении. В таком случае расторжение трудового договора происходит по соглашению
сторон. То есть в соответствующем соглашении стороны могут прописать целый ряд пунктов, с которыми они соглашаются и в соответствии с которыми происходят дальнейшие их взаимоотношения. Это может быть размер выходного пособия, компенсационные выплаты, дополнительные условия, в том числе увольнение день в день. Если это согласовано с работодателем, то никаких дополнительных законодательных оснований для этого не потребуется. Если же этот пункт был заранее не согласован, то увольнение одним днем возможно при следующих обстоятельствах:
- были выявлены нарушения со стороны работодателя трудового законодательства;
- необходимость начать учебу в ВУЗе;
- уход на пенсию;
- переезд второго из супругов в другую местность;
- медицинские показания, не позволяющие дальше выполнять работу на данном предприятии;
- необходимость ухаживать за родственником-инвалидом.
Также таким правом пользуются беременные женщины, матери-одиночки и мамы детей до 3 лет.
Эти обстоятельства не устанавливаются какой-то конкретной статьей Трудового Кодекса. Приведенный выше перечень составляется на основании дополнительных нормативных документов. Также часть обстоятельств предусматривается статьей 81 ТК РФ.
Сотрудник имеет право уйти с работы за один день, но лишь в том случае, если предоставит документ, подтверждающий наличие уважительной причины. В противном случае работодатель имеет право отказать в данной привилегии.
Но если же работодатель отказывается увольнять в день подачи заявления при наличии необходимых подтверждающих документов, то тогда должен подаваться иск в суд. Поданный иск должен быть подтвержден письменным отказом со стороны работодателя.
Процедура увольнения
Если рассматриватькак уволиться без отработки, то процедура будет полностью стандартна и в данном случае:
- Пишется заявление на увольнение. Оно заполняется в стандартном порядке с указанием причин и дополнительных обязательных пунктов. При это необходимо сделать отметку, что сотрудник просит уволить его без обязательной отработки в 2 недели.
- В тот же день издается соответствующий приказ на увольнение с указанием всех необходимых параметров, характерных для данного документа.
- Если увольнение происходит в таком порядке, то работодатель имеет право выдать все положенные документы, в том числе выплатить расчет на следующий день после увольнения.
Практика показывает, что обычно в такой ситуации работодатель предпочитает сделать все соответствующие записи в трудовой в день составления приказа. В этот же день работнику и дают его документы. В крайнем случае это возможно сделать утром следующего дня.
В трудовой не должны быть сделаны никакие пометки дополнительно о том, по какой причине работник уволен именно в этот день. Данное о
бстоятельство может быть отмечено только в приказе на увольнение, где указывается, что работник освобождается от обязанности отработать обязательные 2 недели.
Если сотрудник ранее написал заявление на увольнение и начал уже проходить обязательную отработку, но в этот период наступило какое-то 
обстоятельство, позволяющее не отрабатывать 2 недели, то сотрудник вполне может воспользоваться и в этот момент своим правом уволиться в тот же день.
Но при этом он должен будет написать повторное заявление с указанием новых обстоятельств. Очень часто работодатели в такой ситуации требуют указывать дополнительную причину таких изменений.
trud.expert
Как правильно подавать заявление об увольнении по собственному желанию?
Для подобного решения у вас могут быть какие угодно мотивы — указывать в заявлении почему возникла необходимость сменить место работы совсем не обязательно.
Заявление о желании уволится нужно положить на стол руководителя не позже, чем за 2 недели до дня, в который работник предполагает окончательно уйти с работы, и отсчет этих четырнадцати суток стартует на следующий день после того, как заявление ляжет на стол начальства.
На протяжении всего этого времени, вплоть до самого последнего дня отработки, работник в праве отозвать заявление, не объясняя причин своего поступка. В заявлении обязательно должна быть указана дата увольнения, она же будет последним из рабочих дней. Например: «Последним рабочим днем считать 5 апреля».
Далее мы расскажем, можно ли уволить сотрудника в выходной день и как правильно считать дату увольнения.
Можно ли не работать в последний день?
Для начала давайте разберемся, какой день считается днем увольнения работника по собственному желанию? То есть как расчитать дату увольнения правильно? В случае, когда крайний день на работе выпадает на государственный праздник или просто на выходные, общие для большинства работодателей, то, опираясь на статью 14 ТК РФ, последним днем работы нужно считать следующий рабочий день.
Он же будет являться днем увольнения. Получается, что если увольнение выпадает на воскресенье, увольняющемуся необходимо будет отработать его в понедельник — этот день и будет являться последним рабочим.
Если увольняется работник, работающий в режиме сменности (графики 2 на 2, 3 на 2 и подобные), то здесь ситуация несколько иная. В этом случае, дата прекращения трудового договора и есть дата последнего дня работы, и совершенно неважно, выпадает ли она на выходные или какой-то красный день календаря.
Работник может даже не присутствовать на рабочем месте в последний рабочий день, например, если с графиком 3 на 3 последняя смена была 3 апреля, то день увольнения 5 апреля выпадает на выходной по графику.
Получится, что фактическим последним днем работы будет именно 3 апреля. Во всех документах, естественно, в качестве даты увольнения сотрудника все равно будет стоять 5 апреля.
Если работник хочет уволиться, находясь в отпуске, ему так же необходимо подать свое заявление за четырнадцать дней и тоже указать в нем дату увольнения (чаще всего она совпадает с последним днем отпуска).
Данное увольнение происходит по письменному заявлению работника и по согласию работодателя.
- В тексте заявления не стоит использовать союз «с» – это добавит лишний день к отработке;
- отсчет последних двух недель начинается со следующего дня после того, как работодатель получил сотрудника заявление;
- при стандартной рабочей неделе из пяти дней последний рабочий день, выпавший на выходной, придется отработать в понедельник, при сменном графике таких проблем не возникнет, нужно просто отсчитать две недели.
С чем уходить работнику?
В последний рабочий день увольняющийся должен получить на руки свою трудовую книжку с отметками о приятии на работу и увольнении, а так же окончательный денежный расчет.
Окончательный расчет состои из: заработной платы за весь отработанный месяц или его часть, компенсации за неиспользованный очередной отпуск, а так же иных выплат (если их предусматривают трудовой и коллективный договора).
В случае, когда сотрудник уже использовал какие-то дни отпуска авансом, производится перерасчет отпускных и нужная денежная сумма удерживается из суммы расчета.
Задержка выплаты расчета является административным правонарушением и может обернуться для недобросовестного работодателя штрафом.
Так же уволившийся должен в обязательном порядке получить свою трудовую книжку. Ее удерживание по любым причинам (не оформленный обходной лист, долги перед предприятием и т. п.) является нарушением закона.
И если такое поведение приведет к ситуации, в которой работник не успеет вовремя выйти на работу в новое место и потеряет в зарплате, то, согласно статьи 165 ТК РФ, работодателю из своего кармана придется возмещать упущенную выгоду.
Вас ждут новые профессиональные знания, обретение новых навыков и умений, интересные знакомства и творческая реализация. Дерзайте и ничего не бойтесь!
moyafirma.com