Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Оформление увольнения по собственному желанию во время отпуска имеет ряд нюансов, связанных с тем, какую дату следует считать датой прекращения трудовых отношений. В статье разберемся, как правильно оформить документы на увольнение, чтобы не было претензий ни со стороны увольняющегося работника, ни со стороны чиновников.

В статье:

1. Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?
2. Можно ли писать заявление на увольнение во время отпуска?
3. Какой последний рабочий день?

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?

Часто можно услышать такую фразу: «двухнедельная отработка при увольнении». На самом же деле Трудовой кодекс, а именно ст. 80 ТК РФ, обязывает физлицо лишь предупредить своего нанимателя о намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию за 2 недели до планируемой даты увольнения. При этом после предупреждения человек может уйти в отпуск или на больничный, а вовсе не «отрабатывать» необходимые 2 недели.

Напомним, что если у работодателя нет возражений, то работник может быть уволен и в более короткий срок, до истечения двух недель после подачи заявления.

Непосредственно во время периода отдыха увольнение невозможно, т. к. право на отпуск предоставляется только работающему сотруднику. Поэтому сначала у сотрудника должен завершиться отпуск и только потом он может быть уволен. Но во время отпуска работник вправе написать заявление по собственному желанию. Само же расторжение труддоговора может состояться либо последним днем отпуска либо на следующий день после окончания отпуска.

Кроме того, можно прервать отдых в любое время по инициативе работника, в этом случае, правда, встанет проблема с удержанием выплаченных отпускных.

Можно ли писать заявление на увольнение во время отпуска?

Если сотрудник принимает решение уволиться, находясь в отпуске, то он может направить уведомление об этом своему работодателю. Отпуск не является препятствием для подачи заявления на увольнение. Такую позицию подтверждает, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6.

Следует иметь в виду, что заявление сотрудника должно быть должным образом заверено его подписью, но при этом трудовое законодательство не обязывает предоставлять документ лично. То есть сотрудник может передать свое заявление через родственников или почтовым отправлением.

Обратите внимание, что если письмо было отправлено по почте, то двухнедельный срок начинает исчисляться с даты получения письма работодателем. В данном случае сотрудник не может рассчитать фактическую дату увольнения, ориентируясь только на дату отправки своего письма.

Если работник направляет заявление по электронной почте, то рекомендуется удостовериться, что такой документ заверен электронной подписью отправителя. В противном случае работник может опротестовать свое увольнение, даже если заявление действительно отправил он сам. Судебная практика на этот счет довольно противоречива. Некоторые суды в своих решениях придерживаются мнения, что электронное письмо не является достоверным подтверждением волеизъявления работника (например, Определение Верховного суда Республики Коми от 13.02.2012 № 33-679/2012).

Обратите внимание, что только работник может заявить о намерении уволиться во время своего отпуска. Организация или предприниматель уволить сотрудника в период отдыха не вправе (предпоследний абзац ст. 81 ТК РФ). Исключением являются только увольнение в связи с ликвидацией компании или прекращением деятельности ИП.

Заявление на увольнение может быть написано и до ухода в отпуск с условием, что увольнение состоится сразу по завершении отпуска.

Резюмируя, можно выделить несколько видов заявления на увольнение во время отпуска:

1. Заявление на отпуск с последующим увольнением. Посмотрите образец такого заявления на нашем сайте.
2. Заявление на увольнение, поданное в период нахождения в отпуске. Такое заявление ничем не отличается от обычного. Вы можете скачать образец заполнения такого заявления также на нашем сайте.
3. Заявление на увольнение, поданное в период нахождения в отпуске, когда дата увольнения также приходится на период отпуска. В этом случае кроме заявления на увольнение (оно оформляется по обычному формату, образец вы можете скачать в предыдущем пункте), заполняются также документы на прерывание отпуска. Обязательно следует запросить у сотрудника указание на удержание отпускных из предстоящих выплат при увольнении. У нас на сайте вы можете скачать заявление на согласие на отзыв из отпуска и приказ об отзыве из отпуска.

Обратите внимание, что заявление на отпуск с последующим увольнением работодатель в праве не согласовать, если такой отпуск не предусмотрен графиком отпусков, и его предоставление может неблагоприятно повлиять на производственный процесс.

Какой последний рабочий день при увольнении по собственному?

То, каким будет день увольнения, зависит от написанного заявления:

1. При заявлении на отпуск с последующим увольнением датой увольнения будет последний день отпуска.
2. В иных случаях датой увольнения будет та дата, которая указана в заявлении работника (она может быть также расчетной, т. е. сотрудник может не указать дату увольнения, в этом случае дата рассчитывается от дня подачи заявления до истечения двух недель).

Напомним, что если отпуск истекает после планируемой даты увольнения, то обязательно необходимо оформить документы на отзыв из отпуска.

www.26-2.ru

Общая информация

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?

Да, можно.

Работодатель же может уволить работника в отпуске только в следующих случаях:

• ликвидации организации;
• прекращении ИП;

Необходимо желание самого работника.

Если он его изъявляет путем написания заявления, то других ограничений для увольнения в период отпуска нет.

Варианты

Как уволиться? Находясь в отпуске можно уволиться применив один из вариантов:

1. Отпуск с последующим увольнением.
2. Написание заявления на увольнение в отпуске, по собственному желанию.

В первом случае, работник хочет покинуть организацию не сразу, а лишь после того, как отгуляет отпуск перед увольнением. Трудовая книжка выдается до начала отпускного периода.

Деньги также выплачиваются заранее. Сотрудник отдыхает положенное, и просто не выходит на работу. Но нужно помнить, что работодатель не обязан идти на поводу у работника и может отказать в отпуске с последующим увольнением.

Второй вариант вне зависимости от желания работодателя обязывает его оформить увольнение. Можно ли написать заявление на увольнение находясь в отпуске? Отпускнику совсем не обязательно выходить на работу хотя бы на один день для написания заявления, как ошибочно читают многие. То есть отзыв, на которым обычно настаивает начальство, делать не нужно.

Работодателя понять можно. Написанное в отпуске заявление препятствие пресловутой «отработке». Работника не получится вытащить в офис, чтобы он доделал свои дела, сдал документы, обучил другого человека. Написавший заявление спокойно ждет срока окончания уведомления, и забирает документы, не беспокоясь о незаконченной работе.

Но настаивать на отзыве не правомочно:

1. Нет производственного фактора.
2. Отсутствует согласие отпускника.

В данном видео подробно рассказывается о первом варианте, «Отпуске с последующем увольнением». На что стоит обратить внимание, и чего стоит опасаться? Рекомендуем к просмотру:

Порядок и сроки подачи заявления

Ст. 80 ТК РФ обязывает работника предупредить своего работодателя о предстоящем увольнении за две недели.

Причем форма предупреждения обязательно должна быть письменной.

Иначе работодатель может сделать вид, что ничего не видел, не слышал, и вообще не знал, что работник запланировал разорвать с ним трудовые отношения.

Чтобы избежать неприятностей, необходимо не только написать заявление, но и получить гарантии, что работодатель точно его получил.

Существует два способа:

1. Прийти лично и зарегистрировать заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, как входящую документацию, при этом на копии обязательно получить оттиск канцелярии с номером и датой регистрации, тем самым лишая возможности работодателя «потерять заявление».


2. Отравить письмом. Простого опускания в почтовый ящик недостаточно. В таком случае в руках у отправителя не останется доказательств, что он действительно отправил заявление. Письмо обязательно должно быть заказным, желательно использовать опись. В случае чего доказательством волеизъявления работника на увольнение будет считаться почтовая квитанция, в котором указаны дата, время, адресат и опись, где прописано содержание письма.

Как вариант работник может прислать документ через доверителя.

Необходимо помнить, что заявление при желании сотрудника отзывается и увольнение отменяется.

О отказе

Если работодатель будет противиться, то стоит ему напомнить о трудовом кодексе, который каждому гарантирует возможность оформления разрыва деловых отношений.

Обязательна ли отработка?

Такого понятия как отработка не существует.

Есть факт предупреждения о намерениях, выраженного в виде заявления. На следующий день начинается отсчет двух недель.

На 14 день наступает дата увольнения. Данный срок устанавливают для того, чтобы работодатель успел заменить уходящего работника новым.

Если фактический отпуск больше срока предупреждения, при условии взаимного согласия дату увольнения можно перенести на окончание отпуска. А вот начало «отработки» никогда не переносится, что очень выгодно сотруднику.

Он в период предупреждения отгуливает отпуск, а не сидит на работе. И даже если у него будут непогашенные обязательства перед работодателем, увольнение все равно состоится.

Процедура увольнения

Решение проблемы простое: составляется акт, делается соответствующая запись в приказе и производится расчет. Не стоит забывать про денежную компенсацию за неиспользованные отпуска, об это подробнее вы можете ознакомится следующем разделе.

Когда забирать документы?

День увольнения – тот самый срок, когда работник должен получить положенные документы:

• трудовую;
• справки;
• окончательный расчет.

Задержка недопустима.

Ответственность работодателя

Трудовое законодательство защищает от произвола работодателя и позволяет возбуждать административное взыскание в следующих случаях:

1. Отказ уволить (не подписание заявления).
2. Нарушение сроков.
3. Невозвращение трудовой книжки.
4. Несвоевременный расчет.
5. Невыдача справок.

Работодателю важно соблюсти трудовое законодательство, оформив увольнение максимально правильно.

moyafirma.com

Законодательство запрещает увольнение во время отпуска по инициативе работодателя. Другое дело, если работник хочет уволиться по собственному желанию.

Можно ли уволиться во время отпуска, если работник сам желает этого? Какие действия должен предпринять работник и работодатель, чтобы увольнение прошло в соответствии с ТК РФ?

Согласно ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию во время очередного отпуска возможно, если работник предупредит работодателя за 2 недели. То есть, работник должен написать заявление на увольнение по собственному желанию за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Находится ли он в очередном отпуске или нет, роли не играет.

Если работник не может лично вручить своё заявление, он может направить его почтой или прислать через доверителя. Работодатель не имеет право не принять заявление для рассмотрения.

Увольнение в период отпуска оформляется точно так же, как и увольнение по собственному желанию в обычной ситуации. Работник пишет заявление и через 2 недели он считается уволенным.

На основании заявления на увольнение, работодатель оформляет приказ, в котором работник должен расписаться. Так как работник находится в отпуске, он не всегда может лично поставить свою подпись. В этом случае, работодатель должен сделать отметку на самом приказе, а также составить акт.

После оформления приказа, работодатель должен оформить справку – расчёт, в которой будут указаны все выплаты, положенные работнику:

• заработная плата за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник отгуливает весь отпуск, а потом увольняется, то работодатель ничего ему не должен по данному пункту, только если у работника остались дни отпуска за прошлый год.
  Если же работник взял не весь отпуск, и у него ещё остались дни, то работодатель должен выплатить за них компенсацию.
• выходное пособие. И хотя ТК РФ не предусмотрена выплата пособия при увольнении по собственному желанию, в трудовом или коллективном договоре может быть указано, что работодатель обязуется выплачивать своим работникам некую сумму денежных средств.

Все выплаты делаются в день увольнения. В этот же срок работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, которая будет заполнена в соответствии с кадровыми порядками, а также трудовым законодательством.

Также работодатель должен выдать работнику, по его письменному требованию, копии всех документов, имеющих отношение к работе этого сотрудника. Справка 2-НДФЛ и справка 4Н выдаётся в бухгалтерии в обязательном порядке.

Если работодатель всё же хочет уволить сотрудника во время отпуска, он может с ним договориться, и заключить соглашение об увольнении «по соглашению сторон».
При увольнении по такому основанию, работодатель может предложить выплатить сотруднику дополнительную компенсацию.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию? Да, соблюдя полностью процедуру прекращения рабочих отношений.

trudinspection.ru

Уволиться по собственному желанию

Увольняться можно по инициативе нанимателя или по своему желанию. Существуют определенные ограничения и требования. Заявление не является единственным этапом процедуры увольнения по своей воле. Прежде чем уйти с работы, человек обязан предупредить о своем намерении.

Трудовой кодекс разрешает людям инициировать прерывание контракта в любое время. Они могут подавать заявление, находясь в отпуске, на больничном. Главное правило — указать дату последнего дня работы и при необходимости основания ухода.

Причиной расторжения контракта называют ситуации:

• переезд на новое место жительства, выезд за границу на проживание;
• переход в другую организацию;
• достижение пенсионного возраста;
• поступление в учебное заведение;
• появление ребенка;
• необходимость ухода за больным или недееспособным родственником.

Независимо от указанной причины, работодатель не вправе отказать заявителю в удовлетворении его прошения. Согласно Конституции РФ гражданина нельзя насильно удерживать на рабочем месте. Он вправе уходить из организации по собственной инициативе и при появлении у него малейшей необходимости расстаться с работодателем.

Уволиться с работы позволено после окончания периода отработки. Следует понимать, что заявление можно забрать у начальника на протяжении срока, вплоть до последнего дня. При этом работодатель не должен чинить никаких препятствий. Заполнять трудовую книжку до последнего дня работы гражданина не рекомендуется.

Руководитель предприятия в ответном приказе отмечает дату расчета сотрудника и причину (по собственному желанию). В последний день работы работник должен получить все положенные ему выплаты. Несовершеннолетние граждане также могут трудоустраиваться. При их расчете администрация предприятия сообщает об этом комиссии по делам несовершеннолетних.

Увольнение и отпуск

Иногда работники предпочитают объединить отпускные дни и предстоящий уход с должности. Приняты два варианта этой процедуры. Первый способ — возможность увольнения по собственному желанию во время отпуска. Человеку, уехавшему на отдых или при иных обстоятельствах, может представиться шанс устроиться на лучшее место. Иногда возникает желание бросить прежнее место работы по другой причине.

Он вполне может использовать право, предоставленное законом, прекратить свой контракт, пребывая на отдыхе. Для этого ему следует передать заявление непосредственному начальнику либо руководителю предприятия. Важно помнить, что необходимость выходить на работу после окончания отдыха отпадает, если документ передан за 2 недели до окончания положенного отпускного периода. Иначе нужно будет отрабатывать несколько дней. Сотрудник получает приказ и невыплаченные средства.

Второй способ — просьба о предоставлении отдыха с последующим увольнением. Для этого следует написать одно заявление на отпуск, другое — об увольнении после него. При этом важно правильно указать даты.

Иногда подают одно общее заявление. Важно знать, что законодательство не обозначило прямую обязанность работодателей соглашаться на такой исход. Наниматель вправе отказать сотруднику. Результат подачи обоих заявлений зависит от договоренности с начальством и ситуации на работе. Увольнение оформляется последним днем отпуска.

Как уволиться, если отпускные дни предоставлены авансом? Согласно Трудовому кодексу (ст. 115, 122) каждому работнику предоставлено право ухода в отпуск по истечении полугода с момента устройства на работу. Он может использовать полный период (28 дней), вместо заработанных 14 дней. Вторая половина дается авансом.

По статье 122 Трудового кодекса предусмотрена возможность взятия отдыха до истечения полугода с начала работы на предприятии. Таким правом могут воспользоваться:

• лица, усыновившие ребенка, не достигшего 3 месяцев;
• несовершеннолетние граждане;
• женщины, желающие применить право до или после отпуска по беременности, родам.

Эти категории могут уходить в отпуск независимо от количества отработанных дней. Работодатели могут сталкиваться с проблемой возникновения непредвиденного отпуска со стороны человека, который поступил на работу недавно. Отказ этим работникам неправомерен.

Совместители имеют право идти в отпуск в то же время, что и на основной работе. Для этого отпускной период им могут оформить авансом, если человек не отработал 6 месяцев. Статья 122 ТК РФ указывает, что ежегодно отпуска каждого работника вносятся в общее расписание.

Трудовой кодекс разрешает увольнение после отпуска, взятого досрочно, или во время него. При проведении расчета с сотрудника взыщут средства, выданные авансом. Это правило определено статьей 137 ТК.

Отработка и отзыв из отпуска

Каждый работник обязан отрабатывать 14 дней перед уходом из организации. Эта обязанность определена законом и не подлежит нарушению. Срок сокращается, если человек находится на испытательном периоде, до 3 дней.

Отработка не является официальным понятием. Фактически это время нельзя считать отработкой. Работник предупреждает начальника о своем намерении, а следовательно, дает возможность предприятию найти замену увольняющемуся. Если у организации есть подходящая кандидатура на открывающуюся вакансию, работника отпускают сразу или до истечения установленного законом периода.

Человек вправе уволиться сразу после написания заявления при наличии у него особых обстоятельств. Он может подать документ на увольнение в последний день отпуска и не выходить на работу на следующий день, если он или она:

• переезжает в другой регион, город, меняет место жительства;
• выходит на пенсию;
• начинает обучение в учебном заведении;
• нарушает нормы и правила, установленные на предприятии, нормы подписанного контракта;
• следует за супругом, сменившим место работы или жительства;
• имеет медицинские показания для оставления данного места работы или жительства;
• должен ухаживать за родственником (больным или инвалидом первой группы), маленьким ребенком;
• уходит в армию;
• находится в положении и желает уволиться.

Отсутствие необходимости 2-недельной отработки нужно доказать при помощи документов. Их нужно приложить к заявлению об увольнении. Эти документы необходимы, когда оставшееся количество отпускных дней менее 14.

Отпуск может быть не только ежегодный, плановый, но и по беременности, родам. Пребывание в декретном отпуске также дает возможность работнику подать заявление. Человек не обязан прерывать свой отпускной период при подаче заявления. Начальник не имеет права требовать, чтобы человек отрабатывал 14 дней. Такая ситуация возможна по договоренности с работником и при оформлении соответствующих компенсаций (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Каждый работник, подавший заявление, может его при необходимости отозвать. Ему разрешено забрать бумагу в последний день. В этом случае он выходит из отпуска, как было запланировано в расписании. Исключение — работодатель на освобождающееся место нашел кандидата, которому нельзя отказывать в предоставлении работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Если работник подал заявление на увольнение сразу после отпуска, отозвать его возможно только перед его наступлением.

Оформление документов на увольнение

Заявление для увольнения после отпуска должно состоять из следующих пунктов:

• должности и ФИО начальника;
• наименования организации;
• данных работника (должности, ФИО);
• наименования документа;
• просьбы об увольнении с конкретного числа;
• строки «по собственному желанию» (конкретную причину вписывать необязательно);
• даты написания заявления и подписи работника.

Если заявление на увольнение во время отпуска подается менее чем за 14 дней до окончания отдыха и у человека есть обстоятельства, освобождающие от обязанности предупреждения начальника, нужно указать их в заявлении. Справки и другие документы следует приложить к заявлению. Увольнение в период отпуска произойдет автоматически.

Необходимо забрать трудовую книжку и другие документы. Человек, желающий выйти в отпуск, а затем уволиться, составляет заявление, куда вносит просьбу предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Если составляется два заявления, нужно внимательно отнестись к датам.

Чтобы уволить работника, начальник оформляет приказ, используя форму Т6 или принятую в организации, и записку-расчет. Человек, на которого оформлен приказ об увольнении, должен ознакомиться с ним под роспись. После этого уволенный работник получает положенные ему средства.

Начисление выплат

Гражданин, находящийся в отпуске, получает положенные ему средства при увольнении. Выплата может складываться из следующих начислений:

• заработка гражданина, не выплаченного ему перед отпуском;
• компенсации неиспользованных отпускных дней;
• премиальных начислений;
• выходного пособия (при особых условиях).

Расчет производится за 3 дня до начала отпуска, если он оформил заявление для последующего увольнения. Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, предполагает полный расчет в последний день работы, то есть отпуска. В этой ситуации предусмотрена оплата отпускных дней до подачи заявления. Другие дни пересчитываются.

Если человек взял отпуск авансом, с него удерживается определенная сумма при увольнении (ст. 137 ТК РФ). При этом удержание касается 1/5 от суммы. Остальные средства можно получить по мирной договоренности или через суд.

Закон не предусматривает выходного пособия при уходе с работы по своей инициативе. Исключение — оговоренное условие в трудовом контракте. Работник может находиться в отпуске и передать заявление почтой. Трудовая книжка передается лично.

Перед проведением процедуры увольнения следует проконсультироваться с юристом. Он подскажет, как рассчитать дни отпуска и дату предстоящего увольнения, на какие выплаты можно рассчитывать при уходе. Консультанты нашего сайта всегда готовы помочь найти правильное решение, подсказать логичный выход из сложившейся ситуации.

imeetepravo.com

Источник: Журнал «Главбух»

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить  документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение РїРѕ собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

www.audit-it.ru

В каких случаях допускается увольнение в отпуске

Отвечая на вопрос: «можно ли уволиться во время отпуска?» обратимся к законодательству. Статья 81 российского Трудового Кодекса определяет, что трудовые отношения можно прекратить, когда:

• Ликвидируется фирма или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. В этом случае работники должны получить предупреждение о предстоящем увольнении за 3 месяца до его предполагаемой даты. Срок сокращается только в том случае, если организация была принудительно признана банкротом.
• Письменный договор между работодателем и сотрудником о том, что действие трудового договора прекращается по соглашению сторон также законен.
• По заявлению самого работника (увольнение в период и после отпуска по собственному желанию).

Порядок подачи документов на увольнение

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Сотрудник по закону обязан информировать работодателя не менее, чем за четырнадцать дней до дня предполагаемого увольнения.

Делается это для того, чтобы отдел кадров или сам руководитель подобрал нового работника на освободившуюся вакансию, не прерывая «производственный процесс».

Часто этот срок путают с «отработкой», но это подмена понятий: в Трудовом Кодексе о подобных обязанностях ничего не говорится, речь идёт только лишь о подаче заявления.

Направить заявление можно как лично, так и письменно, отзыв из отпуска не нужен. Отправляется оно на юридический адрес компании, когда фактический и юридический адреса не совпадают, лучше будет отправить сразу два бланка на оба адреса: это гарантирует отсутствие споров, если работодатель заявит о неполучении письма. Отказать в рассмотрении заявления руководство не имеет права.

Письмо отправляется на имя руководителя с указанием предпочитаемой даты увольнения. Его можно отправить в том числе:

• по факсу (сохранив оригинал);
• почтой России;
• коммерческой службой доставки.

Если вы выбрали почтовую доставку, отправляйте заявление ценным письмом и обязательно сохраните почтовое уведомление о вручении: по закону, подпись или согласие руководителя не требуется.

Если заявление подаётся лично, оно должно быть зарегистрировано в канцелярии. Право увольнения для работника установлено законом, он обязан лишь письменно уведомить о своём желании директора за 14 дней.

Можно ли уволиться в отпуске без отработки

Находиться на рабочем месте последние две недели работник не обязан, он может согласиться на это, если ему предложено, но только по желанию.

Работодатель не имеет права чинить препятствий в увольнении, не возвращать деньги, либо документы — это было бы нарушением норм законодательства и вызвало нешуточные проблемы.

Работник обязан лишь предупредить о своём уходе, а не фактически находиться на рабочем месте ещё две недели.

Если сотрудник решил расторгнуть договор досрочно, не дожидаясь 14 дней, ему можно попросить об этом руководство, Трудовой Кодекс не содержит ограничений.

Если работодатель против, законом определено несколько причин для немедленного прекращения действия трудового договора:

• предприятие нарушило трудовое законодательство (в этом случае должно быть решение суда либо трудовой инспекции);
• сотрудник выходит на пенсию;
• сотруднику предстоит срочный переезд;
• болезнь близких родственников — также уважительная причина.

Увольняют ли в декретном отпуске

Можно ли уволится в декретном отпуске?

Законные причины для увольнения в декрете:

• Ликвидация предприятия. О предстоящих структурных изменениях предприятия уведомляют заранее, а в день увольнения в графу трудовой книжки вносятся причины сокращения штата.
• Соглашение сторон. Если достигнута взаимная договорённость, заявление писать не нужно: заключается письменное соглашение, в день которого выдаётся расчёт и трудовая книжка.
• По собственному желанию. Такое увольнение ничем не отличается от обычного — руководителю должно быть подано заявление за 2 недели до предполагаемого освобождения должности.

Пособие по уходу за ребёнком станет выплачивать соцзащита, а после постановки на учёт в службу занятости от одного из пособий нужно будет отказаться.

Запрещено увольнять:

• мать, чей ребёнок не достиг трёх лет;
• одинокую мать с ребёнком-инвалидом, не достигшим 18 лет;
• одинокую мать с ребёнком до 14 лет.

Можно ли уволиться перед отпуском?

Разрешено, соблюдая регламент рабочих отношений.

Здесь может быть два варианта с различным расчётом и оформлением:

• подать заявление, уже находясь в отпуске;
• подать заявление о просьбе предоставить отпуск с последующим затем увольнением.

В первом случае двухнедельный срок начинается с первого дня после даты получения руководителем, письма от сотрудника. Если дата освобождения от должности выпадает на отпуск, трудовой договор расторгают, не дожидаясь его окончания. В этот день выдаются все выплаты и документы.

Во втором случае датой увольнения назначается последний день отпуска. Расчёты с сотрудником и выдача ему на руки трудовой книжки, производится днём ранее, отпускные при увольнении по собственному желанию выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

lawyer-guide.ru