Подготавливая какую-либо денежную выплату работнику — вознаграждение, начисленную заработную плату, компенсацию — бухгалтер-расчётчик оформляет платёжную ведомость по форме Т-53.
Платёжная ведомость (форма Т-53) оформляется в одном экземпляре, подписывается руководителем и передаётся для выдачи денег кассиру.
Бланк состоит из двух частей; в первой содержатся общие сведения об организации и предназначенная к выплате сумма; вторая часть представляет собой таблицу, содержащую список работников и положенную им зарплату.
Бланк платежной ведомости. Форма Т-53
Скачать бланк платежной ведомости (XLS)
Скачать бланк платежной ведомости (PDF)
Скачать бланк платежной ведомости (DOC)
Посмотреть бланк формы Т-53: стр. 1, стр. 2
Образец заполнения платежной ведомости. Форма Т-53
Скачать образец платежной ведомости (XLS)
Скачать образец платежной ведомости (PDF)
Скачать образец платежной ведомости (DOC)
Посмотреть образец формы Т-53: стр. 1, стр. 2
Правила заполнения платёжной ведомости по форме Т-53
На первом листе платежной ведомости Т-53 указываются название организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если зарплата выдаётся конкретно в нём; номер корреспондирующего счёта (номер учёта расчетов с сотрудниками — 70).
Следом указывается срок, на который обналичиваются средства; для выдачи зарплаты это трёхдневный срок, со дня получения денег в банке.
Далее прописью и цифрами указывается вся сумма выплат. Ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
Указывается номер платёжной ведомости, дата её оформления, и расчётный период, за который выдаётся зарплата.
На втором листе, в таблице, указываются сведения о работниках, на которых оформлены выплаты:
табельный номер, ФИО, сумма цифрами.
При получении денег каждый из работников расписывается напротив своей фамилии. Если по какой-то причине кому-то из них в указанный трёхдневный срок деньги получить не удалось, эта сумма сдаётся в банк, а в графе «Примечание» делается отметка о её депонировании. Выдача денег работнику переносится.
Когда таблица заполнена, и все работники расписались в получении денег, под таблицей прописью и цифрами указывается выплаченная сумма и депонированная, если такая есть.
Далее расписывается сотрудник бухгалтерии, ответственный за выдачу зарплаты; проставляется номер и дата документа, на основе которого в кассе выдавались деньги — расходного кассового номера.
Платежную ведомомость заверяют бухгалтер (главный бухгалтер) и руководитель предприятия.
Платёжные ведомости регистрируются в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма Т-53А)
Платёжная ведомость (форма Т-53) оформляется в одном экземпляре, подписывается руководителем и передаётся для выдачи денег кассиру.
Бланк состоит из двух частей:
- в первой содержатся общие сведения об организации и предназначенная к выплате сумма;
- вторая часть представляет собой таблицу, содержащую список работников и положенную им зарплату.
www.business.ru
Образец оформления формы Т-53
Платежная ведомость имеет обложку, где нужно указать название предприятия и подразделения, если выплата заработной платы проводится сотрудникам отдельного подразделения, а не всей организации в целом.
Далее указывается трехдневный срок, на который снимаются деньги в банке для выплаты зарплаты, а также общая сумма, подлежащая выдаче по ведомости в целом.
Бланку Т-53 присваивается номер (по порядку с начала года) и ставится дата оформления, кроме того, отмечается расчетный период, за который проводится выплата заработанных средств.
На титульном листе также отведено место для постановки подписи главным бухгалтером и руководителем.
На оборотной стороне платежной документа в таблице заполняются данные по каждому работнику, которому нужно выплатить заработанную плату, напротив каждой фамилии ставится сумма к выдаче. Получая деньги, работник ставит свою подпись в отдельной графе. Если деньги не выданы, например, работник в период выдачи заработной платы находится в командировке или на больничном, то ставится отметка о депонировании, сумма зарплаты будет выдана позже, когда работник выйдет на рабочее место.
Под таблицей указывается прописью общая сумма денежных средств, выданная работникам, а также депонированная.
Сотрудник, выдававший деньги персоналу (обычно кассир), заверяет документ своей подписью, тем самым подтверждая истинность указанных в бланке Т-53 сведений.
На общую выданную сумму зарплаты оформляется бухгалтером расходный кассовый ордер, это действие производится после того, как кассир сдаст заполненный образец ведомости по заработной платы в бухгалтерию. Номер и дата расходника вносится в форму Т-53.
Бухгалтер, проверивший правильность заполнения и выписавший расходник, ставит свою подпись в нижней части формы Т-53.
На этом заполнения платежной ведомости завершается, бланк регистрируется в журнале и подшивается для хранения.
blandoc.ru
Особенности
Платёжная ведомость формы Т 53 имеет ряд отличительных особенностей, которые следует учитывать при создании и заполнении. Характерным признаком документа является возможность оформления расчёта одновременно большому количеству сотрудников.
Это удобно для крупных предприятий, где создание персональной ведомости занимает много времени. Бланк имеет вид таблицы, куда вносятся определённые сведения о работнике, – его трудовые и финансовые показатели.
Другое отличие от остальных кассовых ордеров — срок действия документа. Выдавать денежное вознаграждение за труд на предприятии по конкретному платёжному бланку можно в течение 5 рабочих дней от даты, указанной на титульном листе.
В бухгалтерии компании должны создать пустой бланк в виде таблицы. Далее следует передать его в кассовый отдел для заполнения.
Разрешено использование только оригинала с подписями и печатью. Копии недопустимы для официальных выплат.
Таблица оформляется пятью или шестью столбцами, каждый из которых имеет собственное назначение:
- порядковое перечисление;
- при наличии — номер табеля;
- полные Ф.И.О.;
- должность работника;
- данные паспорта или другого удостоверения личности;
- сумма платежа;
- дата, подпись сотрудника.
Расчёт выплаты проводится на основании определённых сведений:
- личный трудовой счёт, табель;
- график выходов на работу;
- фактически отработанные часы;
- выходные, прогулы;
- переработка, сверхурочные;
- отпуск, больничный;
- ранее выплаченные средства — аванс, штраф, займ.
Журнал регистрации
Готовую платёжную ведомость необходимо внести в Журнал регистраций — документ формы Т 53а, требующий обязательного наличия у каждой организации. Хранится он в бухгалтерии на протяжении 5 лет.
Журнал состоит из заглавного листа и страниц с перечнем всех оформленных платёжных ведомостей в хронологическом порядке.
Заглавный лист содержит информацию:
- название организации, подразделении, коде ОКПО;
- сроках ведения конкретного Журнала;
- должности и паспортных данных лица, несущего ответственность за правильное заполнение.
Страница со списком вмещает:
- порядковое перечисление, номер и дату ведомости;
- назначение каждой формы Т 53;
- итоговая сумма платежей;
- полные Ф.И.О. и подпись кассира, главного бухгалтера, руководителя;
- полные Ф.И.О. и подпись ответственного за Журнал лица.
В каких случаях используется
Строгих законодательных требований по поводу выбора формы платёжной ведомости нет. Руководитель предприятия индивидуально определяет тип расчётно-кассовых операций и документации. Форма Т 53 подразумевает только выплаты заранее подсчитанных финансовых средств.
По платёжной форме Т 53 выдаются следующие платежи:
- заработная плата;
- авансы;
- надбавки;
- пособия;
- премии;
- больничные;
- отпускные.
Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53
Платёжная ведомость формы Т 53 включает две части бланков — титульный лист и таблицу со списком работников, их данных, сумм.
Титульный лист заполняет бухгалтер, ответственный за выдачу заработной платы. На главной странице указываются:
- наименование компании, код ОКПО (для ИП — полные фамилия, имя, отчество);
- срок совершения выдачи денег, по умолчанию он составляет 5 рабочих дней;
- код платёжной ведомости;
- расчётный период, за который начислены финансовые средства;
- общая сумма выплат — цифрами и прописным текстом;
- подпись с печатью руководителя;
- заверение главного бухгалтера.
Таблица создаётся в зависимости от количества персонала компании. На крупных предприятиях, фабриках, заводах списки занимают несколько листов.
Заполнять необходимо каждый имеющийся столбец:
- Внести порядковый номер и номер из личного дела работника;
- Записать полностью, без сокращений, фамилию, имя, отчество;
- Указать сумму начисленных денежных средств;
- При необходимости вписать информацию о предоставленном личном удостоверении;
- Место для подписи должен заполнять работник после получения оплаты.
Изменение и закрытие
Изменения в платёжной ведомости применять не рекомендуется. Они допустимы в крайнем случае.
При возникновении необходимости внесения поправок требуется полностью переоформить бланк, заверить изменения в бухгалтерии и у начальства, восстановить существующие подписи.
В ситуации срочных поправок нужно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, записать правильные данные, заверить подписями директора, главного бухгалтера, кассира, указать дату изменения.
Закрытие платёжной ведомости по истечении обозначенного срока — обязательная процедура, вне зависимости от того, все ли выплаты произведены. Сотрудники, которым не была выдана денежная сумма, отмечаются как депонированные.
В нижней строке таблицы указываются общие суммы — выплаченные и депонированные. Вся платёжная документация должна быть заверена подписью кассира, выдававшего оплату персоналу. Кассир выписывает расчётно-кассовый ордер (РКО) с общей суммой денежных средств.
Образец заполнения платежной ведомости Т-53
Образец бланка Журнала регистрации платёжных ведомостей по форме Т 53а
Ведение корпоративной документации — серьёзная задача, не допускающая ошибок.
Малейшее нарушение может привести к уголовной или административной ответственности.
Выдача любых финансовых вознаграждений трудовому персоналу производится строго по платёжной ведомости. Директор в праве лично выбрать форму бланка.
Важно знать особенности правильного оформления и заполнения документации при работе с экономическими операциями.
businessmonster.ru
Образец заполнения
Заполнение первой страницы бланка Т-53:
Вверху пишется название организации, подразделения, ОКПО.
Корреспондирующий счет: номер счета, в дебет которого будут списаны выданные из кассы деньги (при выдаче зарплаты пишется счет 70).
В кассу для оплаты в срок: трехдневный период, на который выдаются наличные деньги в банке, именно в течение трех дней можно хранить эти деньги в кассе предприятия, после чего не выданные суммы нужно вернуть на счет предприятия.
Сумма: пишется прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место прочеркивается, в скобках сумма цифрами.
Номер документа: номер платежной ведомости, как правило, порядковый с начала года.
Дата составления: день оформления платежной ведомости.
Расчетный период: период, за который рассчитана зарплата, выдаваемая по платежной ведомости.
На первой странице бланка Т-53 ставят свои подписи главный бухгалтера и руководитель организации.
Заполнение второй страницы формы Т-53
1 – порядковый номер записи.
2 – табельный номер работника, которому выдается заработная плата (можно взять из личной карточки Т-2).
3 – фамилия и инициалы работника.
4 – сумма, которую необходимо выдать на руки.
5 – подпись работника ставится при получении денежных средств. Если деньги не выданы в трехдневный срок, то сумма депонируется, в графе 5 делается запись о депонировании.
6 – указываются документы, необходимые для кассовых расчетов (если таковые присутствуют).
Для каждого работника заполняется четыре первые графы таблицы, по факту выдачи работники ставят свои подписи.
Через три дня невыданные средства сдаются в банк, делается отметка о депонировании. Внизу под таблицей прописывается прописью и цифрами фактически выданная сумма и депонированная сумма.
Кассир, выдававший деньги из кассы по платежной ведомости, ставит свою подпись.
Бланк платежной ведомости передается в бухгалтерию, которая оформляет один расходный кассовый ордер на всю выданную сумму, номер и дата расходного ордера прописывается внизу бланка формы Т-53. (Бланк и заполненный образец расходного кассового ордера можно скачать здесь).
Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы платежной ведомости, ставит свою подпись и дату.
1000form.ru
Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)
Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.
Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.
Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)
На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.
В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.
Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.
Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.
Платежная ведомость. Заполнение Лист №2
Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.
Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.
Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.
Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.
Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.
Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”
В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓
Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.
online-buhuchet.ru
Для чего используется платежная ведомость
Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.
Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).
Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.
О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53
На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).
В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.
В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
Платежная ведомость (бланк): скачать
Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».
В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно тут.
glavkniga.ru