Бухгалтерский баланс ип заполненный

Бланк бухгалтерской отчетности ИП(баланс), форма1

Скачать

Согласно постановлению от 1.01.2013 г. все организации, за исключением ИП должны вести бухгалтерский учет и в соответствующие периоды сдавать бухгалтерскую отчетность. Для предприятий малого бизнеса была разработана упрощенная схема бухгалтерского баланса, включая отчет о прибылях и убытках.

Бухгалтерский баланс (ранее именуемый формой 1) является одним из важных документов годовой отчетности организации, который отражает ее финансовое положение на конец отчетного года (31 декабря) в денежном эквиваленте.

Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов – это актив и пассив. В первом разделе отражаются имеющиеся на балансе организации ресурсы, активы и внеоборотные средства (оборудование, здания, сооружения, денежные вложения сроком более одного года), во втором – источники их финансирования. Главной особенностью составления бухгалтерского баланса выступает тот факт, что итоговые суммы этих двух разделов в обязательном порядке должны совпадать.

Построчное заполнение формы 1:

Внеоборотные активы

«Нематериальные активы» (строка 1110) – отображается остаточная стоимость всех имеющихся в организации нематериальных активов, за исключением сведений строки 1120.

«Результаты исследований и разработок» (строка 1120) – отображается информация по НИОКР.

«Поисковые активы» (строки 1130 – 1140) – отображаются данные, связанные с расположением месторождений полезных ископаемых (разведывательные работы, поиск источников и т.д.), включая данные о применяемом оборудовании.

«Основные средства» (строка 1150) – отображается остаточная стоимость основных активов и средств.

«Доходные вложения в материальные ценности» (строка 1160) – отображается остаточная стоимость основных активов и средств, которые учитываются на счете 03.

«Финансовые вложения» (строка 1170) – все финансовые вложения организации, срок которых превышает 1 год (дебет 55 субсчет «Депозиты» и дебет 58).

«Отложенные налоговые активы» (строка 1180) – отображается сальдо счета «Отложенные налоговые активы» (счет 09).

«Прочие» (строка 1190) – отображаются все другие внеоборотные активы, которые не были отражены ранее.

«Итого» (строка 1100) – отображается итоговая сумма внеоборотных активов, которые были отражены ранее в строках с 1110 по 1190.

Оборотные активы

«Запасы» (строка 1210) – отображается сумма стоимостей всех материально-производственных запасов организации. При заполнении строки «Запасы» учитываются данные следующих счетов: 10, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 97.

«НДС по приобретенным ценностям» (строка 1220) – отображается общая величина НДС, который был предъявлен к оплате поставщиком, но который в силу определенных причин не был принят к вычету. Таким образом, в данной строке отображается сальдо по счету 19.

«Дебиторская задолженность» (строка 1230) – отображается сумма дебиторской задолженности всех контрагентов перед предприятием. При заполнении этой строки учитываются данные следующих счетов: 60, 62, 70, 71, 73, 68, 69, 75, 76.

«Финансовые вложения» (строка 1240) – отображается величина финансовых вложений организации, срок которых составляет меньше 1 года.

«Денежные средства и эквиваленты» (строка 1250) – отображаются денежные средства организации в денежном эквиваленте. Для национальной валюты (руб.) используются счета 50 и 51, для иностранной валюты – счет 52, для аккредитивов и чеков – счет 55.

«Прочие» (строка 1260) – отображаются другие оборотные средства, имеющиеся в организации, которые ранее не были отражены.

«Итого» (строка 1200) – отображается итоговая сумма оборотных средств и активов, которые ранее были отражены в бухгалтерском балансе. Таким образом, итоговая сумма всех значений (сумма строк 1100 + 1200) является балансом организации.

Пассив баланса включает в себя следующие источники формирования средств и активов организации:

Основной и добавочный капитал, а также имеющиеся резервные средства, величина нераспределенной прибыли и результат переоценки основных активов;
Кредиты и долгосрочные займы;
Обязательства перед сотрудниками и поставщиками организации, а также краткосрочные кредиты, погашение которых должно произойти в течение отчетного года.

Капитал и резервы

«Уставный капитал» (строка 1310) – отображается величина уставного капитала организации по счету 80 (кредитовое сальдо).

«Собственные «акции» (строка 1320) – отображается сумма по собственным акциям, которые были выкуплены у акционеров организации. Стоимость собственных акций отражается в дебете счета 81 (дебетовое сальдо).

«Переоценка внеоборотных активов» (строка 1340) – отображается величина, на которую в процессе деятельности организации изменилась стоимость имеющихся внеоборотных активов после проведения переоценки, если таковая проводилась (счет 83).

«Добавочный капитал» (строка 1350) – отображается величина добавочного капитала за исключением суммы, которая была отражена в предыдущей строке (счет 83).

«Резервный капитал» (строка 1360) – отображается величина, используемая в счете 82. Данная строка подлежит заполнению, если предприятие образует собственный резервный капитал.

«Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток» (строка 1370) – отображается величина нераспределенной прибыли или непокрытого убытка. Для заполнения используются данные финансового результата (счет 84).

«Итого» (строка 1300) – отображается общая сумма строк с 1310 по 1370.

Долгосрочные обязательства

«Заемные средства» (строка 1410) – отображается сумма всех долгосрочных займов и кредитов, срок погашения которых превышает 1 год (счет 67).

«Отложенные налоговые обязательства» (строка 1420) – отображаются данные, которые находятся на счете 77 (кредитная часть).

«Оценочные обязательства» (строка 1430) – отображаются данные по оценочным обязательствам, которые находятся на счете 96, срок погашения которых превышает 1 год.

«Прочие» (строка 1450) – отображаются данные по обязательствам, срок которых превышает 1 год.

«Итого» (строка 1400) – отображается итоговая сумма по разделу, учитываются данные строк с 1410 по 1450.

Краткосрочные обязательства

«Заемные средства» (строка 1510) – отображается величина по краткосрочным займам и кредитам (счет 66), включая долгосрочные кредитные обязательства, которые были переведены в категорию «краткосрочные кредиты» (счет 67).

«Кредиторская задолженность» (строка 1520) – отображается информация об имеющейся задолженности организации перед контрагентами и ее сотрудниками. При заполнении этой строки используются сведения, имеющиеся на следующих счетах: 60, 62, 70, 71, 73, 75, 76, 68, 69.

«Доходы будущих периодов» (строка 1530) – отображается кредитовое сальдо (счет 98).

«Оценочные обязательства» (строка 1540) – отображаются сведения по кредитам (счет 96), срок погашения которых составляет до 1 года.

«Прочие» (строка 1550) – отображаются данные по прочим обязательствам организации, срок которых составляет до 1 года.

«Итого» (строка 1500) – отображается итоговая величина по разделу, которая состоит из суммы строк с 1510 по 1550.

«Баланс» – итоговая сумма всех значений по разделу «Пассив» (сумма строк 1300, 1400 и 1500).

Результатом правильного заполнения бухгалтерского баланса должно стать значение, которое по сумме строк 1300, 1400, 1500 и строк 1100, 1200 будет одинаковым, т.е. величина активов организации должна быть равна величине ее пассивов. Бухгалтерский баланс (форма 1) заполняется с учетом данных за последние три года (два предыдущих и отчетный год).

Бухгалтерский баланс составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в Государственный комитет статистики, второй – в Налоговую инспекцию. Заполненный отчет подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Сдача отчета производится не позже, чем спустя три месяца с момента окончания отчетного периода. Допускается сдача баланса в электронном виде, при этом сроки сдачи – остаются неизменными. Электронное оформление документации допускается только, если она была заверена уполномоченными лицами (главный бухгалтер организации, руководитель) с использованием электронной цифровой подписи.

Возможности сервиса

my-fin.ru

Кто должен сдавать

Перед тем, как переходить к изучению формы, нужно выяснить, кто сдает бухгалтерский баланс.

Согласно установленным правилам, по облегченной форме работать могут:

предприятия, относящиеся к малому бизнесу;
фирмы, участвующие в проекте «Сколково»;
некоммерческие организации.

Чтобы предприятие было отнесено к малому бизнесу, оно должно соответствовать ряду требований.

Использовать упрощенную форму бухгалтерского баланса могут фирмы:

среднесписочная численность работников, в которых не превышает 100 человек;
доход компании от коммерческой деятельности не превышает 800000 рублей;
которые соответствуют иным основаниям, закрепленным в статье 4 ФЗ №209.

Следует помнить, что заполнять бланк и сдавать баланс по упрощенной форме не могут организации, у которых предусмотрен обязательный аудит отчетности. Под запрет попадают и МФО, строительные и жилищные кооперативы, адвокатские и нотариальные конторы и ряд других учреждений.

Правила работы с формой

Упрощенная форма бухгалтерского баланса предусматривает 3 отдельные колонки, в которые вносятся данные за отчетный период и 2 предыдущих. В результате сотрудники проверяющих органов могут сравнивать показатели организации сразу за 3 года. Это очень удобно и позволяет качественно оценить функционирование фирмы. Отчетность иметь кнд 0710096.

В состав любой разновидности бухгалтерского баланса входят активы и пассивы фирмы. Документ, составленный по облегченной форме, исключением из правил не является.

Если познакомиться графой Активы, можно получить информацию обо всем имуществе компании. В группу включаются, как материальные вещи, так и нематериальное имущество. Графа Пассивы предназначена для фиксации данных об источниках формирования активов. Актив состоит из 5 статей, а пассив — из 6.

Если изучить пример заполнения, выяснится, что оформление упрощенного бухгалтерского баланса начинается с внесение данных в шапку документа. В ней фиксируются реквизиты компании или данные индивидуального предпринимателя.

Кроме того, в шапке проставляются:

код ОКПО;
полное наименование фирмы;
ИНН;
вид ОКВЭД;
место регистрации фирмы или ИП.

Заполняя бухгалтерский баланс при нулевой или классической отчетности, необходимо принять во внимание ряд нюансов. Выявить их поможет инструкция.

Нужно учесть следующие моменты:

Если в документе остались пустые строки, в них ставятся прочерки.
Отчет составляется за конкретный временной период. Если планируется подача баланса в контролирующие государственные органы, составление документа осуществляется на последний день декабря отчетного года.
Суммы, которые указываются в балансе, могут быть округлены до тысяч или миллионов руб. Если компания приняла решение об округлении, информация об этом должна присутствовать в верхней части документа.
Если показатель имеет отрицательное значение, его нужно указывать в скобках.
В дополнение к данным за отчетный год, в балансе должно присутствовать сведения о двух предшествующих периодов. Информация о них берется из документа, который был сдан до этого.
Считается, что бухгалтерский баланс заполненный правильно, если суммы активов и пассивов соответствуют друг другу. Расхождение свидетельствует о наличии ошибки и необходимости перезаполнения документа, после предварительной проверки.

Заполняя бухгалтерский баланс, необходимо проявлять максимальную внимательность. Следует помнить, что за ошибки в документе предусмотрены штрафные санкции.

Информация для внесения в бухгалтерский баланс берется со счета. Однако на бумаге могут присутствовать данные по активам и пассивам. Эксперты советуют разделить показатели и размещать их в отдельных частях баланса.

Нюансы заполнения документа не меняются в течение нескольких лет. Особенность существенно упрощает работу бухгалтерам.

Следует помнить, что документ считается оформленным после того, как на нём появится подпись руководителя фирмы. Если составлением упрощенного бухгалтерского баланса занимается индивидуальный предприниматель, он сам оставляет подпись на бумаге.

Бланк упрощенной формы бухгалтерского баланса

Общие рекомендации оформления

Главные приметы формы

Впервые облегчённая форма бухгалтерского баланса была приведена 2 июля 2010 года в приказе Минфина РФ №66. Если сравнивать документ с традиционной формой, выяснится, что модернизированный вариант содержит меньше строк в активе и пассиве. Однако это не значит, что какие-то данные не фиксируются в балансе или включается в него не в полном объеме.

Следует помнить, что строки документа не всегда заполняются полностью. Пустые графы могут оставаться в том случае, если у компании на отчётную дату отсутствуют какие-либо обязательства или активы.

Например, оказывая услуги, фирма может использовать только арендованное имущество. В этой ситуации соответствующее строка баланса заполняться не будет.

Особенности состава

Бухгалтерскую отчетность необходимо подавать в 2 государственных органов — ФНС и статистику по месту учета.

Согласно установленным правилам, отчетность должна состоять из:

баланса, оформленного по соответствующей форме;
отчета о достигнутых результатах в сфере осуществления финансовой деятельности;
приложений.

К документам можно приложить пояснение. Оно может быть оформлено, как в табличной, так и в текстовой форме.

В отличие от классического документа, упрощенная отчетность включает в себя показатели по группам статей без детализации. Предприятия, которые работают по УСН и имеют право предоставлять сведения в государственные органы с помощью разновидности баланса, должны приводить в бумаге только наиболее важную информацию, а без знания которой выполнить оценку финансового положения фирмы не финансовых результатов ее деятельности не получится.

Малое предприятие и штрихкод

Сегодня существуют варианты упрощенного бухгалтерского баланса, на которых присутствует штрихкод. Такой вариант документа может применяться в 2019 году. Для его заполнения эксперты советуют использовать образец. Скачать готовую форму бумаги можно в интернете.

Актив и пассив в упрощенной форме бухгалтерского баланса

Главные составляющие бухгалтерского баланса – сведения об активах и пассивах. Основная часть бумаги отводится под внесение сведений о них. Сначала осуществляется фиксация сведений об активах. Чтобы заполнить документ по упрощенной форме, предпринимателю предстоит внести данные в 5 строк.

Информацию предстоит зафиксировать в следующих графах:

Материальные внеоборотные активы	Строка предназначена для указания остаточной стоимости активов и добавления расходов на незавершенное строительство.
Нематериальные, финансовые и другие внешние оборотные активы	Здесь фиксируется остаточная стоимость НМА, дебетовое сальдо ряда счетов и остатки по депозитам.
Запасы	В строке указывается информация о товарах, материалах и готовой продукции, которая осталась у компании. Кроме того, здесь же приводится информация о затратах в незавершенном производстве.
Строка 4	Графа документа предназначена для отражения сведений об имеющихся денежных средствах и денежных эквивалентах.
Финансовые и другие оборотные активы	В строку документа вносятся данные о величине краткосрочных долгов, финансовых вложений, выполненных на короткий период, а также иных активах фирмы, которые не были отражены в данном разделе отчета.

Внеся информацию о существующих активах фирмы, предприниматель должен приходить к заполнению данных о пассивах. Раздел состоит из 6 строк.

Его заполнение осуществляется в следующем порядке:

Капитал и резервы	Строка предназначена для указания кредитовых остатков по ряду счетов. При этом полученный убыток необходимо приводить в круглых скобках.
Долгосрочные заемные средства	Здесь предприниматель должен указать имеющийся остаток задолженности фирмы по долгосрочным кредитам и займам. Следует помнить, что проценты, срок которых на отчетную дату составляет менее 1 года, необходимо исключить.
Другие долгосрочные обязательства	Графа предназначена для указания суммы кредита в сальдо ряда счетов.
Краткосрочные заемные средства	В строку вносится информация о сальдо по счёту 66, а также величина начисленных процентов, которые не попали в отчет при фиксации информации об имеющихся долгосрочных кредитах и займах.
Кредиторская задолженность	В графе вносятся данные о кредитовых сальдо ряда счетов по всем обязательствам фирмы, относящимся к краткосрочному периоду.
Другие краткосрочные обязательства	Графа предназначена для внесения информации, которая не вошла ни в одну из предыдущих 5 строк. Если данные отсутствуют, графа не заполняется.

Когда внесение информации в документ завершено, необходимо сравнить получившиеся данные активов и пассивов. Если в пассиве обнаружен убыток, его вычитают из суммы обязательств.

Построчные этапы заполнения

Упрощенная форма отчётности, которую может использовать микропредприятие, не имеет разделов. В документ требуется внести значительно меньше показателей, чем в стандартную бумагу. Предприниматель должен заполнить 5 позиций в активе и 6 в пассиве. Их значения указываются за 3 года.

Начинать заполнение формы необходимо с внесения данных в строку 1150. В ней фиксируют сведения о величине остаточной стоимости основных средств. Кроме того, сюда же вносится запись о незавершенных капитальных вложений в основные средства.

Затем необходимо заполнить строку «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы». Она нужна для отражения данных по активам, относящимся к разряду внешнеоборотных. Графа объединила в себе информация сразу 7 строк классического бухгалтерского баланса.

Следует помнить, что в укрупненных строках документа необходимо проставить код того показателя, который обладает наибольшим удельным весом в составе приводимых данных. Например, если в графе большее количество суммы представлено нематериальными активами, то необходимо указать код 1110. Если наибольший процент представлен результатами исследований и разработок, в графе указывается код 1120.

Скачать бланк упрощенной формы бухгалтерского баланса в excel

Далее следуют стройки «Запасы» и «Денежные средства». Аналогичные графы присутствуют и в стандартном бухгалтерском балансе. «Запасы» и «Денежные средства» соответствуют строкам 1210 и 1250 классического документа.

Закончив с внесением показателей в предыдущий раздел бумаги, предприниматель может переходить к заполнению строки «Финансовые и другие оборотные активы». Она была разработана для внесения информации о существующих оборотных активах фирмы. Следует помнить, что денежные средства, запасы и денежные эквиваленты в состав строки не входят. В графе отражают и ряд других показателей.

В зависимости от того, какой из них имеет наибольший вес в строке, ей может быть присвоен один из следующих кодов:

1220;
1230;
1240.

Последней графе раздела документа присвоено назначение 1600. Она носит название «Баланс». Строка предназначена для фиксации итоговой суммы всех статей активов фирмы.

Чтобы зафиксировать имеющиеся пассивы, предприниматель должен внести данные в 6 строк. Начинать заполнение необходимо с указания информации в графе «Капитал и резервы». Здесь прописывают совокупные сведения, которые отображаются в разделе 3 классической формы бухгалтерского баланса.

Следующие 2 строки предназначены для отражения сведений о долгосрочных обязательствах. В графе 1410 фиксируется информация об имеющихся у компании кредитах и займах, период погашения которых составляет больше 12 месяцев на момент отчета. В строке 1450 указываются все другие долговые обязательства фирмы, срок погашения которых составляет более 1 года.

Далее следуют графы, предназначенные для отражения краткосрочных обязательств компании. В строку 1510 списывается информация о кредитах и займах, а в 1520 — кредиторская задолженность. Оставшиеся обязательства фирмы фиксируются в строке 1150. Итоговая сумма всех пассивов указывается в графе 1700.

Если показатель, внесенный упрощенный бухгалтерский баланс, нуждается в пояснение, человек, ответственный за составление документа, должен написать пояснения. В них приводятся наиболее важные данные, без которых оценить финансовое положение фирмы не получится.

Согласно установленным правилам, эксперты рекомендуют указать положения учетной политики организации, знание которых необходимо для лучшего понимания данных бухгалтерского баланса. Прописана может быть и система налогообложения. Не лишним будет и указание сведений о фактах хозяйственной жизни организации, нераскрытых показателями, содержащимися в отчётности.

buhuchetpro.ru

Годовой бланк для ИП и ООО на УСН: какой баланс сдавать за 2019 год

Обычный отчет на 3 страницах с многочисленными приложениями или упрощенный на 2 страницах с пояснениями при необходимости (например, в случае убытков)? В зависимости от видов деятельности организации и используемых ей счетов бухучета: если применяются редкие счета, отсутствующие в краткой форме отчета, то лучше использовать полный вариант. Для фирм, занимающихся такими распространенными видами деятельности, как торговля, перевозки или строительство, облегченная версия бланка отражает результаты финансовой деятельности достаточно полно.

Нужно ли отчитываться ИП на упрощенке? Не обязательно, но при желании можно составить отчетность по любой форме на основе данных книги учета доходов (и расходов).

Можно ли НКО отчитываться упрощенно? Да, вместо отчета о финансовых результатах НКО заполняют упрощенный отчет об использовании целевых средств. Облегченный вариант значительно короче. Посмотреть, как правильно заполнить баланс НКО на УСНО, можно в примере (рис. 1).

Как сделать упрощенный бухгалтерский баланс для УСН за 2019 год: бланк и рекомендации

Сперва необходимо закрыть бухгалтерский отчетный период. Чтобы свести баланс, 31 декабря отчетного года закрывают счета 90, 91 и 99 — это называется реформацией. Для упрощенного бухбаланса при УСН 2019 г. эта процедура такая же, как для обычного. Необходимые проводки представлены в таблице, пример заполнения отчета о финансовых результатах на основе этих проводок — на рис. 2. Для таких субъектов неактуальны субсчета по налогу на добавленную стоимость и акцизам (90-3, 90-4, 91-3).

Таблица. Проводки при реформации.

Дебет	Кредит	Сумма, тыс. руб.	Примечание
90-1	90-9	125	Счет 90 реформирован (закрыт)
90-9	90-2	90
91-1	91-9	5	Счет 91 закрыт
91-9	91-2	0
99	84	40	Счет 99 закрыт с прибылью (в примере организация прибыльна)
84	99	-10	Так закрывают счет 99 с убытком

Упрощенная бухгалтерская отчетность: пример заполнения

Рис. 1. Пример отчета о финансовых результатах за 2019 г.

Перед тем как составить бухгалтерский баланс при УСН в 2019 году, скачивают бланк — например, в приложении к статье. Данные в формы можно вносить вручную, на компьютере или автоматически через бухгалтерскую программу.

Баланс при УСН за 2019 год надо было успеть сдать 31 марта. Так как в 2019 году это выходной день — воскресенье, его необходимо будет сдать до 01.04.2019. Поквартально компании на упрощенке не отчитываются, да и в полном варианте баланс сдается только за год.

Предоставить финансовую отчетность надо в ФНС и Росстат (вместе со статистической). Для некоторых организаций бухгалтерские данные являются публичными, например для НКО, и их требуется публиковать в печатном издании. Однако на большинство обычных организаций такое требование не распространяется.

Пошаговое заполнение баланса при УСН за 2019 год

Информация на первых двух страницах новой бухгалтерской отчетности за 2019 г. по упрощенке должна содержать все сведения об организации и сводные данные учета.

Рис. 2. «Описательные» страницы финансовой отчетности.

Составление бухбаланса при УСН за 2019 год подразумевает всего 5 видов активов и 8 видов пассивов (рис. 1). Пассивные счета были детализированы, по сравнению с предыдущим бланком. Два добавленных пункта — «целевые средства» и «фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества» — необходимы для детализации активов организации. В них нужно указать данные о целевых средствах, направленных на капитальный ремонт, модернизацию основных средств или инновации. Кроме того, многие организации должны будут отразить стоимость недвижимости или транспортных средств на балансе.

Обратите внимание: код строки соответствует тому счету, который по ней имеет наибольший удельный вес. Например, у предприятия нематериальных активов на 100 тыс. руб. (код 1110) и финансовых вложений на 50 тыс. руб. (код 1170). В отчете в строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» будет указан код 1110, но вписана общая сумма — 150 тыс. руб. — по обоим счетам.

Доходы компании показываются в отчете о финансовых результатах (рис. 2). Его заполняют вместе с упрощенным бухбалансом на упрощенке в 2019 году, также он известен как форма 2, отчет о прибыли и убытках.

Образец готового бухгалтерского баланса при УСН в 2019 году

Финансовая отчетность прибыльной фирмы на упрощенке за 2019 г. (полный комплект, тыс. руб.).

Финансовая отчетность убыточной фирмы (УСН «доходы минус расходы»). Пример заполнения бухгалтерского баланса при УСН «доходы минус расходы» (формы 2) с убытком немного отличается от «прибыльного» варианта. В балансе ООО при УСН за 2019 г. различий нет.

Будьте готовы при убытках давать пояснения налоговым инспекторам. Можно сразу оформить пояснительную записку о причинах их возникновения. От предприятий и ИП, использующих упрощенный режим, не требуется составлять ее по полной программе. Убытки возможно объяснить списанием просроченной дебиторской задолженности и т. п. Налоговики могут уточнить и ваши намерения по исправлению ситуации.

Напоминаем, что организация может перейти на упрощенку, отправив уведомление об этом в Налоговую. Сделать это вам поможет образец заполнения уведомления о переходе на УСН с 2019 года для ИП, данный в статье на нашем портале.

Форма бухгалтерского баланса

ppt.ru

Положения законодательства

Нужен ли баланс ИП или его функцию исполняет другой документ? Обязательство по ведению предприятиями и организациями бухгалтерского учета предусмотрено в ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии со статьей 2 закона предприниматели, осуществляющие свою деятельность без учреждения юр. лица, не обязаны вести бухгалтерский учет.

Однако обязательство по формированию учета для ИП закреплено нормами налогового законодательства. В свою очередь пункт 2 статьи 54 Налогового Кодекса закрепляет ссылку на положение Министерства Финансов. Поэтому основным нормативным актом, устанавливающим правила учета у ИП, является специальный порядок, закрепленный распоряжением Минфина от 13.08.2002 № 86н.

Пункт 4 данного Порядка определяет, что учет в ИП производится в особой Книге (КУДиР). Следовательно, на вопрос нужно ли ИП сдавать баланс, ответ однозначно нет.

Но стоит отметить, что КуДиР не имеет единого образца в зависимости от системы налогообложения. Может возникнуть закономерный вопрос, нужно ли сдавать баланс ИП при УСН или ЕНВД. Так, для УСН установлен свой образец КуДиР, а баланс нет, а на ОСНО свой. Так что нужно ли ИП на ОСНО сдавать баланс или нет, имеет также отрицательный ответ.

Однако обязанность по ведению бухгалтерского учета не распространяется лишь на тех предпринимателей, которые облагаются налогом по особой системе. Тогда как в общем порядке баланс требуется, но только в статистику, в целях ведения статистических документов, а не в целях налогообложения. При этом в личных целях любой ИП может вести учет бухгалтерской документации.

На видео: Бухгалтерский баланс и пояснения к нему; отчет об изменениях капитала

Порядок ведения отчетности в ИП

При ведении отчетности ИП должен учитывать, что он является физическим лицом. Главным условием учета имущества предпринимателя является обособленность, а также неотделимость от личных обязательств. Однако такие факторы не могут учитываться в бухгалтерской отчетности, да и в КуДиР их указывать нельзя. Поэтому полноценное ведение бухгалтерской отчетности ИП не представляется возможным.

Для ИП на патенте размер налога является фиксированным и ведение всякого рода отчетности не требуется. Она может составляться по собственному желанию предпринимателя. Но нужно сдавать отчетность в ПФР, которая ведется в целях осуществления пенсионных накоплений. Отчетность по страховым взносам ведется ИП самостоятельно.

При составлении бухгалтерского баланса в году ИП может руководствоваться следующими правилами:

бухгалтерский баланс должен отображать состояние финансов предпринимателя, а также активов и пассивов;
баланс полагается составлять с учетом имущества, используемого в предпринимательской деятельности;
имущество ИП, которое не относится к хозяйственной деятельности, может учитываться в отдельной статье;
если ИП женат без брачного соглашения или разводится, то баланс должен содержать половину имущества, то есть часть его жены должна отображаться обособленно, в виде пассивных средств или убытков.

Не стоит забывать и о том, что бухгалтерский учет своей основной целью имеет оценку финансового состояния предпринимателя. Имущество ИП является его частной собственностью, а значит, он вправе учитывать в нем все то, что считает нужным для оценки прибыли или убытков. При этом обязательных требований к содержанию бухучета составляемого ИП, не установлено. Так что доверие к такой отчетности минимальное, и она не может использоваться в целях налогообложения или аудита.

На видео: Доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Последние изменения законодательства

Учет и налогообложение ИП на ЕНДВ

Каким образом и нужно ли ИП сдавать баланс за 2016 либо за иной период?

Если рассматривать обязанность вести учет в целях налогообложения, то в пункте 4 статьи 346.26 НК РФ предусмотрено, что ИП на ЕНВД освобождены от следующих видов налогов:

НДС.
НФДЛ.
Налога на имущество.

Учет налоговой базы осуществляется согласно налоговой декларации, которая подается в ФНС по месту регистрации ИП (ст.80 НК РФ). Подобная отчетность сдается по всем видам налогов, которые платит хозяйствующий субъект, если иное не предусмотрено законом. Это и является ответом на вопрос, нужно ли ИП сдавать бухгалтерский баланс или нет. Однако декларация не является балансом. Поэтому нужно ли ИП на ЕНВД сдавать баланс или нет, предприниматель решает самостоятельно.

Но, вести бухучет ИП в полном смысле этого слова невозможно. Ведь расчетный счет или иной счет в банке является собственностью предпринимателя, откуда он может брать деньги в любое время. Указанные правила действуют лишь в целях налогообложения, а баланс на ИП составляется исключительно по его желанию. Это правило касается и ИП на ЕНВД, несмотря на особый порядок ведения налоговой отчетности.

Вместе с тем законодательством предусмотрен упрощенный вариант баланса, который могут составлять хозяйствующие субъекты, у которых оборот не более 400 млн. руб. в год и работает не более 100 сотрудников. То же самое касается предпринимателей, которые осуществляют деятельность без работников вовсе.

На видео: Активы и Пассивы | Азбука.Богатства

biznes-prost.ru

Как составить баланс?

Составление бухгалтерского баланса – заключительный этап учетной работы. И правильно его составить можно лишь на основе полных и достоверных данных, содержащихся в системе бухгалтерского учета. Такие данные собираются в регистрах бухгалтерского учета. Данные этих регистров и расшифровок к ним – информационная база при составлении отчетности, в т.ч. и бухгалтерского баланса.

При подготовке бухгалтерского баланса важно не только знать порядок ведения бухгалтерского учета и отражения операций на счетах, но и помнить основные правила, характерные именно для составления бухгалтерской отчетности.

К примеру, в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (п. 19 ПБУ 4/99). Активы и обязательства считаются краткосрочными, если срок обращения (погашения) по ним не превышает 12 месяцев после отчетной даты или операционный цикл, если он свыше 12 месяцев. А все остальные активы и обязательства представляются в балансе как долгосрочные. Именно поэтому основные средства отражаются в балансе в разделе I «Внеоборотные активы», а товары – в разделе II «Оборотные активы».

Особенности составления баланса

В балансе нельзя производить зачет между статьями активов и пассивов, если такой зачет не предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Это значит, например, что при наличии на отчетную дату дебиторской задолженности покупателей в сумме 120 000 рублей и кредиторской задолженности перед персоналом по оплате труда 80 000 рублей в бухгалтерском балансе данные показатели должны быть отражены раздельно – 120 000 рублей – в активе, а 80 000 рублей – в пассиве. Показать лишь разницу 40 000 рублей (120 000 рублей – 80 000 рублей) в активе бухгалтерского баланса нельзя. Однако НДС с аванса полученного или выданного уменьшает соответственно суммы кредиторской и дебиторской задолженности, отражаемой в балансе (Письмо Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Также важно помнить, что в бухгалтерском балансе показатели отражаются в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин (п. 35 ПБУ 4/99). Это означает, например, что основные средства в балансе показываются по остаточной стоимости (т. е. без учета амортизации), а задолженность покупателей – за минусом резерва по сомнительным долгам.

Напомним также, что в бухгалтерском балансе данные должны приводиться, как минимум, за 2 года – отчетный и предшествующий отчетному (п. 10 ПБУ 4/99). При этом в форме баланса, утвержденной Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н, предусмотрено отражение данных на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

glavkniga.ru

Что такое бухгалтерский баланс?

Для начала остановимся на некоторых теоретических вопросах. Так, прежде чем исследовать образцы бухгалтерских балансов, полезно рассмотреть сущность данного явления. Под рассматриваемым термином чаще всего понимается методология группировки и классификации сведений, отражающих имущественные активы организации в финансовом выражении.

Бухгалтерский баланс, как правило, имеет 2 раздела — актив и пассив. В первом отражается имущество, распределенное по структуре и расположению, во втором — классифицируется, исходя из его источников. Бухгалтерский баланс предоставляется по итогам года.

Обязательно ли составлять бухгалтерский баланс?

В общем случае — обязательно. Составление бухгалтерского баланса для российских предприятий — процедура, закрепленная в законодательстве. Исключение установлено для ИП — при условии ведения предпринимателями книги учета доходов и расходов. Предприятия, зарегистрированные как ООО, должны предоставлять баланс, даже если они работают с использованием УСН.

Формы баланса

Законодательно определен ключевой документ, посредством которого фирма должна отчитываться в в аспекте бухгалтерских показателей перед государством — форма 0710001, соответствующая ОКУД. Или, как ее часто неофициально называют бухгалтера, форма 1. Бухгалтерский баланс, образец которого мы будем рассматривать в статье, также может быть полным либо упрощенным. Исходя из каких критериев предприятие может выбрать первый или второй вариант составления отчетности?

Какую форму выбрать: полную или упрощенную?

Строго говоря, выбор зависит не от предпочтений руководства организации, а от положений норм законодательства. Поэтому, главное — правильно их интерпретировать, чтобы затем заполнить корректную форму бухгалтерского баланса. Конечно, фирма в любом случае может выбрать полную схему составления соответствующего типа отчетности. Но работа с формой 1 в этой версии характеризуется несопоставимо большей трудоемкостью, чем при выборе упрощенного документа. Фирмы, таким образом, по возможности стремятся работать по второй, более простой схеме. Но для этого они должны соответствовать ряду критериев:

доля уставного капитала фирмы, принадлежащая юрлицам, не должна превышать 25%;
средняя численность сотрудников за год не должна превышать 100 человек;
выручка фирмы не должна быть больше 400 млн руб. за год.

Только при соответствии отмеченным пунктам компания может направлять в ФНС упрощенный бухгалтерский баланс. Образец заполнения отчетности в данном формате мы рассмотрим чуть позже. Сейчас же изучим специфику составления Формы 1 в полной ее версии. Условимся, что нам предстоит составлять бухгалтерский баланс за год. Образец заполнения соответствующего документа за другие отчетные периоды (квартал, полугодие и 9 месяцев) будет в целом характеризоваться схожей структурой.

Требования к бухгалтерскому балансу

Прежде чем изучать собственно алгоритм составления требуемой отчетности в ФНС, рассмотрим некоторые законодательные нюансы, касающиеся требований к документам данного типа.

Так, многие юристы рекомендуют обращать внимание на следующее требование: в бухгалтерский баланс должны быть включены финансовые показатели, отражающие деятельность всех структур юридического лица, включая филиалы и представительства в любых населенных пунктах. Другое важное требование — если баланс сдает ООО, то цифры, отражающиеся в документе, должны быть утверждены на общем собрании владельцев компании. Форма 1 должна дополняться аудиторскими заключениями, если ее предоставляют АО, банки или страховые организации.

Изучим теперь образец заполнения бухгалтерского баланса. Начнем со схемы, предполагающей использование полной версии формы 1.

Важные атрибуты

Так, рассмотрение алгоритма необходимых действий можно начать с изучения специфики заполнения самых первых строк документа. В заголовке Формы 1 следует указать дату ее составления — 31 декабря того года, за который сдается отчетность. После этого необходимо указать полное название фирмы, специфику деятельности, правовую форму и вид собственности организации. Следом нужно определиться с единицей измерения финансовых показателей. Оптимальный вариант — тысячи рублей. Соседствующий вариант нужно подчеркнуть. Следует указать корректное расположение фирмы, а также уделить внимание указанию необходимых кодов.

Условимся, что баланс в нашем примере заполняется в рамках годовой отчетности руководством новой фирмы, работающей как ООО при задействовании УСН.

Алгоритм заполнения баланса в полном виде: актив

Первым делом мы заполняем актив.

Графу 1 должны заполнять не все предприятия — только те, которые формируют пояснительные записки. Поэтому в ней можно поставить прочерк. После этого переходим к строкам. Заполнять их нужно крайне внимательно.

В строке 1110 фиксируется разница между двумя сальдо — по дебету счета 04 и кредиту счета 05. Не забываем, что значения мы вписываем в тысячах рублей. То есть если соответствующий показатель — 140 000, то в строке 1110 пишем 140.

В строке 1150 необходимо высчитать также разницу между двумя сальдо — по дебету счета 01 и кредиту счета 02. Аналогично в соответствующем поле вписываем цифру в тысячах.

Строка 1170 должна включать данные, соответствующие сальдо по дебету счета 58.

В пункте 1100 суммируется итог по строкам 1110, 1150, а также 1170. Полезно перепроверить цифры перед сложением.

Далее заполняем строку 1210, в которой фиксируется сумма показателей сальдо по счетам 10 и 43.

В пункте 1220 фиксируется цифра, соответствующая сальдо по дебету счета 19.

В строке 1250 необходимо отразить показатели, которые вычисляются посредством сложения двух сальдо — по дебетам счетов 50 и 51.

После этого считаем итоговую цифру и фиксируем ее в пункте 1200. Суммируем, таким образом, показатели по строкам 1210, 1220, а также 1250.

Необходимо внимательно перепроверить цифры по пунктам 1100 и 1200 — дело в том, что для заполнения строки 1600 нужна их сумма.

Алгоритм заполнения баланса в полной версии: пассив

Следующая наша задача — корректно заполнить пассив. В нем, аналогично сведениям, которые содержит в части актива форма бухгалтерского баланса (образец алгоритма ее заполнения мы рассмотрели выше), цифры указываются в тысячах.

В строке 1310 необходимо отразить цифру, соответствующую сальдо по кредиту счета 80.

В пункте 1360 — сальдо по кредиту счета 82.

Строка 1370 должна содержать цифры, соответствующие показателям сальдо по кредиту счета 84 (если компания имеет прибыль).

Для того чтобы вычислить значения для пункта 1300, необходимо суммировать данные по вышеуказанным строкам — 1310, 1360, а также 1370.

При условии что задолженность у фирмы краткосрочная, показатель для пункта 1520 высчитывается посредством сложения четырех сальдо — по кредитам счетов 60, 62, 69, а также 70.

В строке 1500 можно скопировать значения пункта 1520.

В строке 1700 фиксируются цифры, получившиеся в результате суммирования данных по пунктам 1300 и 1500.

Далее можно поставить прочерки. После этого необходимо сверить значения в строках 1600 и 1700. Они обязательно должны быть одинаковыми. Если это так, то баланс составлен успешно.

Рассмотрим теперь образец заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме.

Алгоритм заполнения упрощенной формы баланса: актив

В активе нам необходимо заполнить 2 (при необходимости ее следует добавить в документ — для отображения кодов) и 3 графу — в ней мы будем фиксировать показатели.

В строке «Материальные внеоборотные активы», которой можно присвоить код 1150, фиксируется величина основных средств фирмы.

Далее заполняем пункт «Нематериальные, финансовые и другие активы». Условимся, что ключевые из них — долгосрочные вложения, поэтому рассматриваемой строке нужно присвоить код 1170.

В пункте «Запасы» необходимо указать цифры, аналогичные тем, что зафиксированы в общей форме, в строке 1210. Одновременно это будет код для упрощенного документа.

В пункте «Денежные средства и эквиваленты» нужно зафиксировать соответствующие сведения и присвоить ей код 1250.

Далее присваиваем строке «финансовые и другие активы» код 1260 и фиксируем там цифры, которые не вошли в вышестоящие пункты упрощенной формы.

После этого считаем итоговую сумму, которую нужно будет отразить в строке 1600. Это можно сделать, сложив показатели по пунктам 1150, 1170, 1210, 1250, а также 1260.

Теперь переходим к пассиву.

Упрощенная форма: пассив

В пункте «Капитал и резервы» фиксируются цифры, отражающие уставный капитал, резервные средства и нераспределенную прибыль. Код должен соответствовать показателю, который в денежном объеме наибольший. Условимся, что это нераспределенная прибыль. Поэтому присваиваем данной строке код 1370.

В следующей строке, которой нужно присвоить код 1520, фиксируется кредиторская задолженность, относящаяся к категории краткосрочных.

Далее — считаем итоги — в пункте 1700. Суммируем, таким образом, показатели по строкам 1370 и 1520.

После этого необходимо сверить цифры по пунктам 1600 и 1700. Рассматривая полный образец заполнения формы бухгалтерского баланса, мы отметили, что они должны сходиться. Аналогичный критерий — также и для упрощенного документа.

Таким может быть образец бухгалтерского баланса малого предприятия, которое в соответствии с положениями закона вправе задействовать более простой вариант Формы 1. Вместе с тем компания может на свое усмотрение использовать также полную версию соответствующего документа.

Баланс при нулевых оборотах

Бывает, что предприятие, формально находясь в статусе зарегистрированного юрлица, не ведет активную деятельность, вследствие чего финансовые обороты на нем отсутствуют. Каким образом заполняется соответствующий бухгалтерский баланс — нулевой? Образец алгоритма его составления предельно прост. Все, что нужно заполнить в форме 1 в этом случае — это строки 1250 и 1600 в активе, а также 1300 и 1700 — в пассиве. В них, вероятнее всего, будет отражаться минимальный уставной капитал фирмы — 10 тыс. руб. Разумеется, все остальные части документа — в частности, отражающие данные о фирме — должны быть заполнены корректно.

Заполнение бухгалтерского баланса: на что обратить внимание

Итак, мы рассмотрели образцы бухгалтерских балансов — полного и упрощенного. Заполнять соответствующие документы несложно, если в доступе находятся необходимые счета, по которым узнается сальдо. Вместе с тем каким бы логичным ни был образец бухгалтерского баланса предприятия, полезно учитывать ряд важнейших нюансов его заполнения. Рассмотрим их.

Форма 1 бухгалтерского баланса должна быть подписана двумя должностными лицами — директором и главным бухгалтером компании. Тем самым заверяется корректность сведений, предоставляемых фирмой в ФНС.

Перед заполнением баланса необходимо удостовериться, что работа идет с Формой 1, утвержденной приказом Минфина № 66н от 2 июля 2010 года, а не с каким-либо другим документом.

При составлении соответствующего типа отчетности рекомендуется руководствоваться критериями, прописанными в ПБУ 4/99, а именно в 4 разделе данного источника.

Если фирма ведет деятельность не первый год, то показатели за предыдущие периоды следует указывать в текущем отчете. В соответствии с п. 10 ПБУ 4/99 соответствующие цифры могут быть откорректированы (при наличии необходимых пояснений к балансу).

Если какие-либо показатели в Форме 1 отрицательные, то их нужно вписывать, используя круглые скобки. Любые корректные образцы бухгалтерских балансов должны соответствовать данному критерию.

Когда предоставлять баланс в ФНС?

Предоставлять Форму 1 в ФНС, необходимо до 1 апреля того года, который следует за отчетным. Дата выполнения данного обязательства соответствует моменту отправления указанного документа почтой либо фактической его передачи сотрудникам ФНС. Однако если это выходной, то датой предоставления Формы 1 считается следующий рабочий день. Поэтому фирмам следует проявлять внимательность при сдаче отчетности вплотную к срокам.

Значение бухгалтерского баланса

Предоставление соответствующего типа отчетности, как мы отметили выше, — это обязанность российских предприятий, установленная законом. Вместе с тем не только ФНС может быть заинтересована в получении от фирмы необходимых цифр. Дело в том, что показатели, фиксируемые в Форме 1, способны дать в целом вполне адекватное представление о том, как идут дела на предприятии, о том, насколько эффективна его бизнес-модель.

Эта информация может быть полезна, к примеру, для инвесторов, кредиторов, потенциальных партнеров фирмы. В связи с этим заинтересованность в своевременном составлении бухгалтерского баланса должно проявлять прежде всего руководство компании.

fb.ru