Как рассчитать среднюю зарплату за год

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Нередко налоговики вызывают представителей организаций и ИП (далее для простоты – организаций) на так называемые комиссии, в том числе зарплатные. По критерию доходов работников в поле зрения контролеров попадет в первую очередь тот налогоплательщик, у которого средняя заработная плата сотрудников ниже среднего уровня по отрасли в регионе. То есть по виду экономической деятельности. Или хуже того – ниже регионального прожиточного минимума.

Отметим, что налоговики вмешиваются в неналоговые дела компаний не потому, что сильно переживают за доходы населения. А потому, что пытаются таким образом выявить организации, которые выплачивают работникам зарплаты «в конвертах».

В связи с этим понятно желание многих бухгалтеров заранее понять, попадет ли их организация под пристальное внимание контролирующих органов. Для этого надо разобраться с тем, как в ИФНС происходит расчет средней заработной платы по предприятию.

Как считать среднюю заработную плату по предприятию

Все сведения, необходимые для расчета, в каждой организации, естественно, есть. Соответственно, вам ничто не мешает самостоятельно выполнить такой расчет и сравнить его результат хотя бы с показателями Росстата.

Как вы понимаете, при таком подсчете средней не учитывается работа сотрудников на неполную ставку, нахождение их на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д. Поэтому если вы получили информационное письмо о том, что специалисты ИФНС заподозрили у вас занижение заработной платы работников, то можете в течение 10 рабочих дней представить им пояснения с указанием такого рода объективных факторов, объясняющих низкий средний доход (раздел «Подготовка к проведению заседания комиссии» Письма ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12722 ).

Что дальше

Если ваши доводы покажутся налоговикам неубедительными или вы вовсе не ответите на их информационное письмо, вам пришлют Уведомление о вызове на комиссию (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@ ). Туда лучше явиться во всеоружии, т. е. запастись копиями документов и выписками. Однако как бы ни сложилась ваша беседа с проверяющими, на самой комиссии они вам ничего сделать не смогут – ни оштрафовать, ни принудить к представлению уточненки. Это скорее будет похоже на разговор наставника и подопечного.

Но важно не игнорировать комиссию без уважительных причин. Вот за это руководителя организации или ИП как раз могут оштрафовать (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ ).

Методика расчета средней заработной платы на предприятии ( для участников отбора на предоставление субсидии для организации собственного дела)

информация на сайт

Методика расчета средней заработной платы на предприятии

( для участников отбора на предоставление субсидии для организации собственного дела)

I. Для сотрудников, трудоустроенных на полный рабочий день (1 ставка):

Фонд оплаты труда за 1 мес.

Кол-во работников на предприятии

На предприятии трудоустроено 3 работника с заработной платой 6 000 рублей в месяц.

Фонд оплаты труда за 1 мес. = 6000 * 3 = 18 000 рублей

Средняя заработная плата в мес. = ————- = 6 000 рублей

На предприятии трудоустроено 5 работников: 2 чел. с заработной платой 4 500 рублей, а 3 чел. с заработной платой 5 350 каждый.

Фонд оплаты труда за 1 мес. =4 500* 2+5 350* 3 = 25 050 рублей

Средняя заработная плата в мес. = ————- = 5 100 рублей

II. Для сотрудников, трудоустроенных на полный (1 ставка) и не полный рабочий день (0,5 ставки):

В день один сотрудник отрабатывает 4 часа, 22 рабочих дня в месяц, 12 месяцев в году. Оплата труда в месяц составляет 3 500 рублей (при окладе в 7 000 рублей в месяц).

для определения кол-ва отработанных часов в году необходимо: 4 часа*22 рабочих дня в месяц*12 месяцев в году* 1 работника = 1056 часов

далее определяется кол-во раб. часов в мес. по формуле:

Кол-во дней в году* Продолжительность рабочей недели, час. 365 дней*40 часов

Кол-во дней в неделе* Кол-во месяцев в году 7 дней * 12 месяцев

далее определяется кол-во фактически отработанных месяцев в году по формуле:

Кол-во фактически отработанных часов 1056

Кол-во раб. часов в мес.* Кол-во работников 173,81*1

средний уровень заработной платы рассчитывается по формуле:

Годовой фонд оплаты труда

Кол-во факт. отработанных месяцев* Кол-во работников

Годовой фонд оплаты труда = Оплата труда за 1 мес.* 12 мес = 3 500* 12 = 42 000 рублей

средняя заработная плата в мес. = —————- = 6 907 рублей

Итого: средняя заработная плата 1 работника, трудоустроенного на 0,5 ставки с окладом 7 000 рублей, составляет 6 907 рублей

На предприятии трудоустроено 3 работника:

— товаровед на 1 ставку с окладом 7 300 рублей.

— продавец на 0,5 ставки с окладом 5 500 рублей – оплата труда в месяц 2 750 руб.

Расчет средней заработной платы для сотрудника трудоустроенного на полный рабочий день:

Фонд оплаты труда за 1 мес. = 7300 * 1 = 7 300 рублей

Средняя заработная плата в мес. = ————- = 7 300 рублей

Расчет средней заработной платы для сотрудников трудоустроенных на неполный рабочий день:

В день один сотрудник отрабатывает 4 часа, 22 рабочих дня в месяц, 12 месяцев в году.

кол-во отработанных часов в году = 4 часа*22 рабочих дня в месяц*12 месяцев в году* 2 работника = 2 112 часов

365 дней*40 часов

7 дней * 12 месяцев

кол-во фактически отработанных месяцев в году =—————- = 6.08 мес.

Годовой фонд оплаты труда = (2 750 + 2 750) * 12 мес. = 66 000 рублей.

средняя заработная плата в мес. = —————- = 5 427 рублей 64 копейки.

Расчет средней заработной платы на предприятии:

Ср. заработная плата = (ср. заработная плата раб. трудоустроенного на полный раб. день + ср. заработная плата раб. трудоустроенных на неполный раб. день) /2 (кол-во категорий работников на предприятии) = (7 300+5 427,64)/2 = 6 363 рубля 82 копейки

Итого: средняя заработная плата на предприятии составляет 6 363 рубля 82 копейки.

Как сделать расчет средней зарплаты? Примеры расчета образец справки

За выполнение своих трудовых обязанностей работники получают заработную плату. Её размер установлен трудовым договором, штатным расписанием или может определяться локальными нормативными актами. Например, если на предприятии установлена премия, размер которой рассчитывается периодически.

Но бывают такие периоды времени, в которых работник не трудится, или выполняет несколько отличную от своих основных обязанностей функцию. Но, тем не менее, и в эти периоды времени работник должен получать причитающиеся ему платежи. Речь идет о периодах, когда работник находится «на больничном», в отпуске, в командировке и т.д. На эти периоды времени работнику выплачиваются соответственно, пособие по нетрудоспособности, отпускные и командировочные. Как в таких случаях, должен рассчитываться размер таких платежей?

Если в первом случае размер заработной платы установлен соглашением с работником, то во втором случае работодатель, рассчитывает размер причитающихся работнику платежей на основании его среднего заработка.

О том, как произвести расчет средней зарплаты и будет рассказано в настоящей статье.

Когда необходим расчет среднего заработка

Понятие среднего заработка достаточно часто употребляется в Трудовом кодексе РФ. Его получают рабочие и служащие в различных ситуациях. В частности работодатель должен рассчитаться со своим работником исходя из его среднего заработка в следующих, но не только случаях:

отпуск, в том числе и учебный (только если это не отпуск без сохранения зарплаты),
выплата компенсации за неиспользованный отпуск,
командировка,
простой, если вина в нем лежит на работодателе (две трети заработка),
нетрудоспособность (пособие по нетрудоспособности, частично за счет фонда социального страхования),
при направлении на медицинские осмотры,
расторжение договора, в связи с сокращением штатов (двухмесячное пособие).

Эти периоды времени, являются теми самыми ситуациями, когда за сотрудником сохраняется, согласно действующему законодательству, его средняя зарплата. Во всех этих случаях, перед работодателем, а точнее перед его бухгалтером возникает вопрос, как посчитать средний заработок сотрудника, и какую сумму ему выплатить.

Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка

Для того что бы произвести расчет, бухгалтер должен взять все выплаты, относящиеся к выплатам по труду, за предшествующие расчету 12 месяцев. При этом не имеет значение, для каких целей проводится расчет. Для отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты простоя или в других случаях для расчета среднего заработка работодателем берутся все суммы, которые работнику были выплачены, не зависимо от их источников. Но стоит обратить внимание, что имеются в виду выплаты, которые предусмотрены действующей у работодателя системой оплаты труда. Это могут быть следующие выплаты:

зарплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам и так далее,
зарплата, которая была выдана в неденежной форме, товарами или продукцией, например,
надбавки и доплаты,
премии и иные выплаты,
гонорары,
доплаты за классное руководство сотрудников образовательных учреждений,
другие выплаты в зависимости от специфики работы и усмотрения работодателя.

Как видно из представленного перечня все эти выплаты связаны непосредственно с осуществлением работниками своих трудовых функций. Но работник предприятия и организации не всегда от работодателя получает только перечисленные выплаты. Отпускные, командировочные, пособие по нетрудоспособности и так далее. Эти выплаты не учитываются для расчета среднего заработка, так как относятся к периодам, в которых за работником сохранялся средний заработок. Одновременно не учитываются периоды, за которые они производились.

Законодательством предусмотрен следующий перечень видов выплат, которые не включаются в расчет среднего заработка вместе с периодами времени, в которых эти выплаты были произведены:

выплаты, производившиеся в периоды, в которых за сотрудником сохраняется средний заработок (кроме перерывов на кормление ребенка),
время болезни работника и нахождении его в отпуске по беременности и родам,
время простоя,
период забастовки, в течение которого работник не мог выполнять свои трудовые обязанности,
отпуска, в которых работник, в соответствии с законодательством, занимается уходом за инвалидами с детства и детьми- инвалидами,
любые другие периоды времени, в которых работник был освобожден от своих обязанностей, с полным или неполным сохранением заработной платы.

Как сделать расчет среднего заработка

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтеру нужно сложить все выплаты полученные работником за 12 месяцев, предшествующих периоду в котором будут выплачиваться выплаты, рассчитанные на основе среднего заработка, и разделить их на количество дней отработанных работником в данном периоде. Этот порядок применяется во всех случаях, кроме тех, когда бухгалтеру требуется рассчитать отпускные выплаты. Или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчет берутся календарные месяцы. То есть, если, к примеру, работник идет в отпуск с 15 апреля 2015 года, то период, за который необходимо взять для расчета полученные им выплаты, начинается с 1 апреля 2014 года и заканчивается 31 марта 2015 года. Расчет средней заработной платы производится, в таком порядке не зависимо от режима работы сотрудника. Календарным месяцем считается период времени с первого по последнее число месяца.

Как правило, выплаты, рассчитанные на основании среднего заработка, выплачиваются работникам за счет собственных денежных средств. Но законодательством предусмотрен и ряд положительных для работодателей исключений. Так в частности следующие периоды оплачиваются не из средств работодателя:

периоды исполнения работником своих воинских обязанностей (время, когда работник участвует в воинских сборах),
дни, в которых работник занимается уходом за ребенком-инвалидом.

Как сделать расчет среднего заработка для отпускных выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные выплаты рассчитываются одинаково. Для этого сумма выплат полученных работником за 12 месяцев делится на количество отработанных месяцев, а далее на коэффициент среднего количества календарных дней в месяце. Законодательно такой коэффициент установлен в следующей цифре — 29,3. При этом, обратите внимание, ранее он равнялся — 29,4. Полученный результат деления и будет тем необходимым средним показателем стоимости одного дня.

Соответственно, в дальнейшем бухгалтеру будет необходимо умножить полученное число на количество дней отпуска работника, для расчета отпускных, или количества дней неиспользованного отпуска, для расчета компенсации при увольнении.

Расчет средней зарплаты по предприятию

В некоторых случаях, руководитель ставит задачу рассчитать среднюю заработную плату по предприятию в целом. Такой показатель может потребоваться для статистических отчетов, экономических расчетов и других целей.

Нередко данный показатель необходим, налоговым органам, для определения того насколько правильно работодатель платит заработную плату своим работникам и удерживает с неё налоги. То есть, по сути, не выплачивается ли на предприятии «серая» заработная плата и не ведется ли «двойная» бухгалтерия.

Для таких целей применяется следующая формула расчета средней зарплаты по предприятию:

СП — средняя заработная плата по предприятию

ФОТ — фонд оплаты труда

В — период времени, за который производится расчет

Справка о средней зарплате

Не стоит забывать, что размер среднего заработка важен не только для работающих граждан, но и граждан, временно потерявших основное место работы. Такие граждане, с целью признания их безработными, получения пособия и помощи в поиске работы становятся на учет в органах службы занятости.

Для них важен размер среднего заработка полученного ими по последнему месту работы. Ведь не секрет, что помимо, помощи в поиске подходящей работы многие граждане надеются на получение пособия по безработице. Само пособие рассчитывается на основании среднего заработка безработного, который он получал до момента своего увольнения. Среднемесячная зарплата, расчет которой производится для службы занятости, рассчитывается исходя из трех последних месяцев работы.

Так как служба занятости не имеет возможности получить откуда-либо ещё сведения о заработке работника, то единственным источником информации и выступает справка средней заработной плате за последние 3 месяца по последнему месту работы безработного. Такая справка является обязательным документом для признания гражданина безработным.

Справку о среднем заработке для службы занятости работодатель выдает только по просьбе работника. В обязательном порядке, как например справка о доходах за два последних года, этот документ не выдается. Отказать в предоставлении такой справки работодатель не может. Как и любые документы, связанные с работой такая справка должна быть выдана по запросу работника (бывшего работника) в течение трех дней.

Форма данной справки, на федеральном уровне не утверждена. Региональными органами власти, уполномоченными регулировать отношения в сфере занятости населения в своем субъекте федерации, может быть установлена рекомендованная форма справки которую можно использовать в таких случаях.

Работодатель, выдавая справку в произвольной форме должен руководствоваться общими требованиями к оформлению документов. В справке должны присутствовать все необходимые реквизиты и подписи. Расчет средней зарплаты в справке должен быть сделан за три месяца.

Задача №4. Расчёт средней заработной платы

Имеются следующие данные об оплате труда работников малых предприятий:

Определите среднюю заработную плату работников предприятий, используя показатели:

Решение:

Для определения средней заработной платы воспользуемся следующим соотношением:

а) Используя показатели 1 и 2 графы, построим новую таблицу исходных и расчётных данных:

Итоги 1 и 2 графы содержат необходимые величины для расчёта искомой средней. Воспользуемся формулой средней агрегатной:

x_i – i-й вариант осредняемого признака;

б) Если мы располагаем только показателями 2 и 3 графы, таблица исходных и расчётных данных будет следующая:

Нам известен знаменатель исходного соотношения средней, но не известен его числитель. Однако фонд заработной платы можно получить, умножив среднемесячную заработную плату на среднесписочную численность работников (гр. 4 последней таблицы). Поэтому общая средняя может быть рассчитана по формуле средней арифметической взвешенной:

в) Теперь используем только показатели 1 и 3 графы:

То есть известен теперь числитель в формуле расчёта средней заработной платы, но не известен знаменатель. Число работников по каждому предприятию можно получить делением фонда заработной платы на среднемесячную заработную плату. Тогда расчёт средней заработной платы в целом по двум предприятиям будет произведён по формуле средней гармонической взвешенной:

г) Теперь известны только показатели гр.3 и 4:

Данная задача аналогична задаче б) с той только разницей, что роль численности работников в данном случае выполняет её доля в общем итоге, выраженная в процентах. Для расчёта воспользуемся средней арифметической взвешенной:

Следовательно, среднюю заработную плату работников предприятий в зависимости от исходных данных можно рассчитать и по формуле средней арифметической, и средней гармонической, и средней агрегатной. Но выбор конкретной формы средней зависит от экономического смысла изучаемого показателя – от его исходного соотношения. Поэтому при решении подобной задачи вначале следует составить исходное соотношение средней, что поможет определиться с необходимой формулой.

Инструкция: как рассчитать зарплату

29.06.2017&nbsp&nbsp
Персонал &nbsp&nbsp

Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Начнем с общих понятий.

Какая зарплата бывает и когда её положено платить

Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.

При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий:

правила внутреннего трудового распорядка,
коллективный договор,
положения о материальном стимулировании и оплате труда,
штатное расписание,
пункты трудового соглашения,
локальные нормативные акты.

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.

Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки. Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ . Нарушение статьи влечет административную ответственность.

Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:

Аванс и выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке. Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.

Оплата труда за 1 и 2 половину месяца. Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Расчет оплаты труда по окладу

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.

Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Зарплата = Дни × Ставка

Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.

Дни — число фактически отработанных дней по табелю.

Ставка — дневная тарифная ставка.

При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.

Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:

Зарплата = Оклад / Норма × Факт

Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а

Факт — фактически отработано дней.

Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ , после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Расчёт среднемесячной заработной платы

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
пособия по нетрудоспособности;
оплаты рабочего времени в командировках.

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.

В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
пособие на погребение и некоторые другие.

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Расчет заработной платы регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Расчет средней заработной платы

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:

сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;

время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы:

Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время

Формула расчета среднемесячной заработной платы:

Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем

Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.

Формула расчета среднедневная заработной платы:

Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)

Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.

29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.

Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

2 Комментарии

Особенности расчета заработной платы . Пример расчета зарплаты . Налоги и удержания. Но, чтобы выплатить сотруднику его заработок, необходимо оформить ряд документов и произвести расчет заработной платы .

Спасибо за информацию, но хотелось бы больше простоты в изложении материала. Например расчет среднего заработка. Слишком сложный набор слов для новичков в бухгалтерии.

zakonosfera.ru

В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:

Сотрудники	Статья ТК РФ
Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев	39
Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором	72.2
Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты	84
Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя	155
Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка	157
Члены комиссий по трудовым спорам	171
Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка	181
Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья	182
Направленные на обязательные медосмотры	185
Доноры	186
Работники при приостановлении деятельности организации	220
Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет	254
Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления	258
Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях	262

Как рассчитать среднемесячный заработок: общий порядок

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2016 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2017-2018 гг.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Расчет среднего заработка: формула

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

Общую формулу расчета среднего заработка можно представить так:

СмЗ = СдЗ × N,

где:

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

Подробнее о том, как рассчитывать средний дневной заработок в разных ситуациях, читайте в следующих статьях:

«Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2018 году»;
«Расчет среднего заработка для командировки».

Особенности расчета среднего дневного заработка

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

всех иных случаев.

Расчет среднего заработка (кроме ситуаций с отпусками):

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

При оплате отпусков, в т. ч. неиспользованных, которые предоставляются в календарных днях:

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

Если некоторые месяцы из 12 отработаны не полностью или были периоды, которые нужно исключить из расчетного (о них мы скажем ниже), расчет среднего заработка за день производят так:

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы + отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

Количество календарных дней в неполных календарных месяцах определяется следующим образом:

29,3 / число календарных дней в месяцев × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 19 по 30 октября 2018 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 18 октября) = 11 дней.

Предположим, что за 12 месяцев с ноября 2017 года по октябрь 2018 года работнику начислено 494 600 руб. Все остальные 11 расчетных месяцев он отработал полностью. Тогда средний дневной заработок в ноябре равен:

494 600 / (29,3 × 11 + 11) = 1 483,95 руб.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, расчет среднего заработка для отпускных вычисляют так:

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
премии и другие подобные вознаграждения;
прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Ситуации, когда в расчетном периоде не было зарплаты

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (нюансы)».

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

См. также «Порядок индексации заработной платы».

Правила расчета среднего заработка для оплаты пособий

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в этих статьях нашего сайта:

«Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017-2018 годах»;
«Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет»;
«Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

nalog-nalog.ru

Назначение показателей средней заработной платы

Показатели средней заработной платы существуют как формальные категории и используются для расчетов денежных выплат, которых работник по каким-либо причинам лишился. Это те случаи, когда работник не работает, но заработную плату по трудовому законодательству он должен получить.

Средний дневной заработок может быть рассчитан двумя способами в зависимости от целей:

Для оплаты отпусков и неиспользованных отпусков в календарных днях.
Для всех других случаев, включая выходное пособие и компенсации при увольнении.

Корректное исчисление средних показателей заработной платы происходит на основе годовой суммы начисленной заработной платы, в которую включаются все вознаграждения, которые работник получил за оплату своего труда.

В состав заработной платы не входят:

Социальные выплаты.
Материальная помощь.
Оплата питания, проезда, обучения, отдыха.
Другие выплаты, несвязанные с оплатой труда.

Как рассчитать средний дневной заработок

Для целей оплаты дней отпуска, который исчисляется в календарных днях, применяется формула, в которой используется усредненное количество рабочих дней в месяце: 29,3 (в соответствии с изменением, внесенным Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 642, заменившем 29,4 на 29,3).

Средний дневной заработок для этих целей рассчитывается так:

Сумма начисленной ежемесячной заработной платы за год / 12 (месяцев) / 29,3.

Пример 1

Для удобства предположим, что ежемесячная зарплата сотрудника равнялась за период июнь-декабрь 39854 рубля (7 месяцев) и за период январь-май 44638 рублей (5 месяцев). Для того, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату для целей оплаты дней отпуска следует:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.

Не всегда сотрудник работает 12 месяцев подряд. Бывают случаи, когда сотрудник на работу не выходит, но по закону сохраняет право на получение среднего заработка. Это может быть:

Простой по вине работодателя.
Временная нетрудоспособность.
Пособие по беременности и родам.
Уход за детьми-инвалидами и другие случаи.

В этом случае формула немного меняется:

К ее первой части (до знака деления) суммируется средний заработок, начисленный за время нетрудоспособности; во второй части уменьшается количество месяцев и к произведению оставшихся месяцев на 29,3 добавляется количество оставшихся дней, которые сотрудник отработал (другими словами, из одного месяца вычитаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен).

Пример 2

Усложним условия предыдущего примера и добавим к ним дополнительное условие: в марте работник в течение 14 дней получал пособие по нетрудоспособности – общие выплаты в марте составили 31246,6 руб.

Для начала вычисляем количество календарных дней в неполном календарном месяце, которые работник работал в марте. Для этого мы опять используем средний коэффициент 29,3:

29,3 / 31 * 17 =16 дней

Далее рассчитываем среднюю дневную заработную плату:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб

Для целей, связанных с расчетом выходного пособия сотрудника, для вычисления среднего дневного заработка применяется другой способ:

Сумма заработной платы и других вознаграждений за труд в расчетном периоде (например, за год) делится на количество фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарем.

Пример 3

При условиях, аналогичных примеру 1, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб

Пример 4

При входных данных, аналогичных примеру 2, и при условии, что рабочими днями из 14 дней, которые сотрудник провел на больничном были 10 дней, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 — 10) = 2062,35 руб

Как рассчитать средний месячный заработок

Средний месячный заработок рассчитывается как сумма заработной платы за 12 месяцев (или другой отчетный период), поделенная на 12 (или другое количество месяцев в отчетном периоде).

Пример 5

При входных данных, аналогичных примеру 1, расчет средней месячной заработной платы будет выглядеть следующим образом:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 = 41847,34 руб

Пример 6

При условиях и данных, аналогичных примеру 2, расчет будет представлять собой:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / 12 = 40731,38 руб.

Пособие при ликвидации предприятия

Выплаты работнику при ликвидации предприятия имеют своей целью обеспечение денежного довольствия увольняемому на первый(ые) месяц(ы) и включают в себя:

Выходное пособие.
Трех- или шестимесячную компенсацию на период трудоустройства.

Выходное пособие

Выходное пособие рассчитывается на основе среднего дневного заработка. Если в трудовом договоре размер выходного пособия специально не устанавливался, то действуют следующие базовые правила.

Стандартное выходное пособие

Стандартное выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. В этом случае среднемесячный заработок вычисляется так:

Сумма годовой заработной платы, разделенная на количество фактически отработанных дней в году) х (количество дней в календарном месяце, следующим за увольнением).

Пример 7

При входных данных, аналогичных примеру 1, а также учитывая, что в соответствии с производственным календарем в месяце, следующим за увольнением, будет 23 рабочих дня, выходное пособие при ликвидации предприятия составит:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23= 46760,61 руб

Выходное пособие для сезонных рабочих

Сезонные рабочие получают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Размер среднего двухнедельного заработка рассчитывается таким образом: сумма заработной платы в расчетном периоде, разделенная на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде) х (количество дней в первых двух неделях, следующих за увольнением.

Пример 8

Предположим, рабочий получал в течение 3-х месяцев заработную плату в размере 23620 руб. Общее количество рабочих дней в этот период было 64. В следующих за увольнением 2-х неделях насчитывается 10 рабочих дней. Выходное пособие в этом случае составит:

23620 * 3 / 64 * 10 = 11071,88 руб

Компенсация на период трудоустройства

Компенсация на период трудоустройства выплачивается в размере от трех- до шестимесячных заработных плат некоторым категориям работников.

К таким категориям закон относит увольняемых:

С предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему районов.
Районов, включенных в перечень, предусматривающий надбавки за счет районных коэффициентов.
Увольняемых с предприятий, расположенных в закрытых административно-территориальных образованиях.

Компенсация на период трудоустройства рассчитывается аналогично выходному пособию, исходя из количества рабочих дней в месяце, за который выплачивается пособие.

ru-act.com

Что представляет собой средняя заработная плата

Средняя оплата труда – достаточно относительное понятие, и, именно по этой причине, оно мне кажется достаточно бессмысленным. Но на самом деле, это совсем не так. Подобный показатель может быть широко использован, за счет чего, часто он признается базовым. Данное определение часто вызывает интерес и повышенное обсуждение, за счет чего его достаточно часто принимают во внимание во время проведения каких-либо расчетов.

В целом, подобный тип отображает общую величину получаемой оплаты. Он может высчитываться на разных уровнях:

Уровне компании.
Городском.
Региональном.
Уровне страны.

Благодаря данному показателю можно определить общий уровень достатка всего населения. К примеру, большинство работников, готовых сменить свое место жительства ради перспективной должности, сначала изучают уровень средней заработной платы в данной местности.

Этот показатель позволяет им понять, насколько высокой окажется обещанная им сумма оплаты труда, а также посмотреть на перспективу работы в данной компании, сколько он сможет получать через несколько лет, получив должность повыше.

Законодательная база

Процесс расчета средней заработной платы, а также сама процедура применения подобного термина раскрывается в действующем Трудовом Кодексе. Для начала стоит обратить свое пристальное внимание на статью 135 данного нормативно-правового акта, которая содержит исчерпывающую информацию о том, что же является заработной платой.

Алгоритм вычислений также определяется законодательством, на основании постановлений. Однако никто не запрещает бухгалтерам пользоваться своими собственными наработками, только если это не противоречит законодательству. В такой ситуации главное, чтобы от вычислений на уровне организации, работник не оказался в худшей ситуации, чем при государственных вычислениях.

Когда рассчитывают заработную плату

Согласно законодательству, вопрос о необходимости проведения расчета средней оплаты труда должен проводиться в следующих случаях:

Если непосредственный работник в данный момент уходит в оплачиваемый отпуск.
Если данный работник по каким-либо существенным причинам отстраняется от непосредственного выполнения им возложенных трудовых функций, но при этом за ним сохраняется его средняя плата.
В связи с простоем, работник отправляется в другое место, чтобы осуществлять ликвидацию последствий техногенной или природной катастрофы.
При осуществлении выплат по больничному листу.
При выплате выходного пособия, в связи с расторжением договора.
Непосредственно при увольнении, когда работнику также требуется выплатить денежные средства за неиспользованный отпуск.
При оплате времени простоя, если в этом есть вина работодателя.
Во время вынужденных командировок работника.
В прочих случаях, когда, согласно закону, человек имеет право на получение такой суммы.

Кроме этого, каждый работник вправе требовать от своего работодателя информацию о:

Своем трудовом договоре.
Своей среднемесячной зарплате.

Как рассчитать среднюю заработную плату

При проведении подобной процедуры, обязательно нужно учитывать все выплаты, которые предусматриваются принятой системой, вне зависимости от того, при помощи какого источника были предоставлены подобный денежные средства.

К таким выплатам можно отнести:

Сама заработная плата, с учетом всевозможных надбавок:
- По тарифу.
- По принятому окладу.
- В виде определенного процента от выручки.
- По сделке. Помимо этого, стоит также принимать во внимание всевозможные выплаты, которые предоставляются в неденежной форме, к примеру разнообразные оплаты за питание работников.
Различные премии.
Иные выплаты.

Абсолютно при любом типе выплат, расчет среднего заработка должен включать в себя следующие факторы:

общее количество всего отработанного времени;
общую сумму начисленной заработной платы.

Стоит также помнить о том, что при проведении расчетов, следует вычесть из них периоды, когда работник:

взял оплачиваемые выходные, чтобы осуществлять уход за ребенком-инвалидом;
находился в отпуске по уходу за ребенком;
был на больничном;
по каким-либо существенным причинам был освобожден от выполнения своих трудовых функций с сохранением своей оплаты.

Как правило, расчет подобной платы осуществляется исходя из общей суммы доходов, которые были получены за прошедшие двенадцать месяцев.

Для начала стоит просуммировать все суммы, полученные за данный период. В них обязательно должны входить все премии и надбавки. Стоит помнить о том, что больничные и отпускные из такой оплаты должны вычитаться.
Следующий шаг – найти календарь за прошлый год и посчитать общее количество отработанных дней. Вероятно, что часть из них выпадала на различные праздники.
Далее требуется всю выплаченную за данный год сумму поделить на общее количество отработанных дней. Полученный результат будет являться среднедневным заработком.
Соответственно, если человеку требуется узнать его среднемесячную оплату труда, то нужно полученное число умножить на количество отработанных дней в месяце.

Таким образом, формула для расчета среднего заработка будет такой:

Если же работника интересует средняя сумма, получаемая им за месяц, то показатель по предыдущей формуле потребуется разделить на общее количество отработанных дней в конкретном месяце.

Исключения из общего порядка расчета

Стоит помнить о том, что предусмотренный порядок расчета может иметь свои, установленные исключения.

Вот их небольшой перечень:

Срок проведения расчета. Если за предыдущие 12 календарных месяцев, данный работник ни дня не работал, к примеру, находился в отпуске по уходу за ребенком, то следует отсчитать еще двенадцать месяцев, когда человек выполнял возложенные на него трудовые функции, и вести расчет исходя из тех показателей.
Еще одно исключение относится непосредственно к заработкам.

Оплата труда рассчитывается исходя из чистого оклада или действующей тарифной сетки, в следующих ситуациях:

Если выплата заработной платы по каким-то причинам не осуществлялась последние двадцать четыре месяца.
За все это время не было отработано ни одного дня.
Если расчет заработной платы ведется за какой-либо конкретный месяц, и в этом месяце не было отработано ни одного дня или не была выплачена положенная денежная сумма.

Пример расчета

Чтобы лучше разобраться в процедуре расчета средней заработной платы, лучше всего разобрать ее на примере.

Допустим, что требуется высчитать среднюю оплату труда за последние шесть месяцев.

Для начала, стоит сложить все суммы, выплаченные на протяжении этого полугода, то есть:

В июле – десять тысяч.
В августе – двенадцать тысяч.
В сентябре – двенадцать тысяч.
В октябре – десять тысяч.
В ноябре – девять тысяч.
В декабре – снова десять тысяч.

Итого получится, что за все шесть месяцев, в общем, была получена сумма в шестьдесят три тысячи.

Чтобы рассчитать среднемесячную зарплату, потребуется полученную сумму поделить на количество месяцев – то есть на шесть. Итоговая сумма будет составлять десять с половиной тысяч рублей.

Если работнику важно получить на руки документ, подтверждающий выдачу такой суммы, то ему обязательно должна оформляться специальная справка с места работы.

Начисление оплаты можно проводить двумя способами:

лично;
на карту банка.

consultwork.ru