Cправка о заработной плате — образец приводится ниже — довольно распространенный и часто требующийся работникам документ, указывающий на место работы гражданина, его профессию и содержащий, разумеется, основное — сумму оплаты труда за период. Структура и порядок заполнения бланка справки о заработной плате определяются целями — для чего именно нужна справка.
В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?
Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?
Когда требуются данные о среднем заработке за полгода (6 месяцев)?
Форма справки о заработной плате в 2016 году
Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате
Какой временной промежуток чаще используется для справки о сумме заработной платы?
Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате?
В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?
Одним из распространенных поводов для предоставления сведений о среднем заработке является регистрация бывшего работника в службе занятости.
Также справка может понадобиться при оформлении визы в иностранное государство для подтверждения суммы доходов, полученных гражданином.
Еще справка о средней зарплате нужна при обращении в органы соцобеспечения.
Рассмотрим подробнее, какие формы справок требуются в каждую из этих инстанций.
Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?
В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.
Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.
Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Когда требуются данные о среднем заработке за полгода (6 месяцев)?
Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:
- название и место расположения фирмы, данные для связи;
- стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
- суммы начисленного заработка за каждый месяц.
Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).
В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».
Форма справки о заработной плате в 2016 году
Для предоставления данных во внебюджетные фонды предусмотрено составление справки по форме 182н, введенной в действие приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н. Нередко в качестве альтернативы справки о средних доходах для одобрения кредитов применяют форму 2-НДФЛ. Во всех прочих ситуациях можно ограничиться справкой о заработной плате за 6 месяцев, составленной в свободном формате.
Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате
Чтобы получить на руки документ о среднем заработке, необходимо написать заявление с просьбой о его предоставлении на имя руководителя. По истечении трех дней с момента совершения указанного действия справка должна быть выдана.
При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ. Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно. По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.
Какой временной промежуток чаще используется для справки о сумме заработной платы?
Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:
- 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
- 3 месяца — для органов занятости;
- 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
- 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.
buhnk.ru
Куда предоставляется справка о заработной плате?
В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.
Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.
Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:
- В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
- В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
- На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
- В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
- При получении визы при выезде за рубеж.
- Для получения субсидий и льгот.
Как оформить?
Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.
Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись). Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:
- Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
- Копия паспорта.
- Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.
Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.
Виды и образцы справок
Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.
Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:
- В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
- Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
- В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
- В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
- В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.
При увольнении и для получения пособий
Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.
Как рассчитывается больничный на основании справки 182н узнайте в нашей статье.
Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:
- приказ Минтруда под номером 182н;
- 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.
В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:
- заработная плата;
- вознаграждения за труд;
- прочие выплаты.
Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.
В справке не учитывается срок когда работник:
- находился в отпуске по беременности и родам;
- являлся нетрудоспособным;
- не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
- ухаживал за ребенком.
При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.
Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.
Для оформления визы
Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.
Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:
- Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
- Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
- Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
- Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
- На документе ставится оттиск печати учреждения.
- В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.
- В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.
От ИП
Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме. Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:
- данные о регистрации лица в качестве ИП;
- дата составления;
- номер;
- ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
- место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
- ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
- оттиск штампа, если таковой имеется.
Для Центра занятости
Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62. Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:
- лично;
- отправив по почте (с уведомлением о вручении);
- попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).
Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.
Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.
За 3 месяца
Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.
Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:
- указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
- отмечается время и график работы;
- прописываются данные о среднемесячном заработке;
- заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.
О перечислении зарплаты на карту
Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника.
По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).
Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами.
Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:
- реквизиты и наименование предприятия;
- ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
- ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
- номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
- подпись бухгалтера и руководителя;
- печать предприятия.
Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.
После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной.
Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео:
bizakon.ru
Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:
- Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
- Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
- Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
- Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
- Получение визы для выезда за границу России.
Существует ли единая форма справки о заработной плате
Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.
Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.
Содержание справки
В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:
- Название организации.
- ИНН и КПП.
- Адрес местонахождения организации.
- Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.
Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.
В тексте документа содержится:
- Должность, занимаемая работником.
- Период работы.
- Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.
На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.
Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.
Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате
Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.
В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка.
Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.
Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.
В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.
В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».
Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.
В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.
В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.
Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.
Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.
Для получения визы на бланке указываются:
- Реквизиты организации.
- Дата приема сотрудника.
- Доход за последние полгода.
- Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.
Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.
Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.
Справка состоит из четырех пунктов:
- Данные о самом сотруднике:
паспортные данные;
фамилия, имя, отчество;
адрес места жительства;
период работы.
- Суммы заработной платы, выплаты отпускных сумм, вознаграждений, премий, которые служили базой для расчета и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. При этом сумма дохода указывается по годам.
- Пропуск работы по уважительным причинам:
периоды болезни сотрудника;отпуск по беременности и родам у женщин;
отпуск по уходу за ребенком.
В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.
название организации;
ИНН и КПП;
наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;
юридический адрес и контактный телефон.
Бланк платежной ведомости можно найти на нашем сайте.
Что будет с долларом в ближайшее время можно узнать в статье. Четыре сценария развития, прогнозы нефти и рубля.
Об отработке при увольнении по собственному желанию здесь.
Как выдается справка
Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.
Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.
Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.
vesbiz.ru
Когда потребуется справка о среднем заработке
После обращения уволенным работником в центр занятости, сотрудники центра рассмотрят по обратившемуся следующие показатели (Читайте также статью ⇒ Увольнение работников при ликвидации ИП в 2018 году):
- Количество отработанных недель за последние 12 рабочих месяцев;
- При каком трудовом режиме трудился обратившийся (при полном или неполном);
- Размер среднемесячной зарплаты обратившегося.
Справка потребуется для того, чтобы сотрудники центра занятости рассчитали размер пособия, причитающегося уволенному сотруднику. Рассмотрим размер пособия в зависимости от отработанного обратившимся времени:
| Тип занятости | В процентах от среднемесячного заработка, % |
| Полная занятость (обратившийся в центр занятости отработал не менее 26 недель за последний год) | · 1-3 месяц – 75%;
· 4-7 месяц – 60%; · 8-12 месяц – 45 %; · 13 и последующие месяцы – 850 рублей |
Таким образом, максимальный размер пособия уволившийся будет получать только первые три месяца после обращения. Однако, максимум также ограничен определенной суммой, которая на 2018 год равна 4900 рублей.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Как выдать справку о среднем заработке
Для того, чтобы выдать справку сотруднику для центра занятости, учесть нужно не только размер заработной платы увольняемого, но и при каких условиях занятости трудился сотрудник последние 12 месяцев, то есть рассматриваются периоды полной занятости и неполной. Информацию необходимо предоставить за предшествующие увольнению 12 месяцев работы.
Выдается справка по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней, при этом срок, в течение которого работник вправе обратиться за такой справкой законодательством не ограничен.
Форма справки о среднем заработке
Какую именно форму использовать для справки о среднем заработке зависит в первую очередь от того, использует ли специальные бланки тот центр занятости, куда обращается работник.
Если служба применяет свой бланк, то бухгалтеру потребуется заполнить именно эту форму. В противном случае, уволенному сотруднику могут отказать в назначении пособия по безработице.
Если центр занятости собственные бланки не использует, то заполнить справку можно как в свободной форме, так и форму, утвержденную Минтруда России. Главные требования к такому бланку это содержание сведений, необходимых для определения срока и размера выплаты.
Порядок оформления справки о среднем заработке
Для примера рассмотрим порядок заполнения справки по форме, утвержденной Минтруда России. На 2017 и 2018 год установлена одна форма для справки о среднем заработке, то есть та форма, которая была актуальна в 2017 году может применяться и в 2018 году.
- Заполнить справку следует на фирменном бланке компании, на котором будет проставлен угловой штамп, содержащий информацию по наименованию и юридическому адресу организации.
- ФИО увольняемого сотрудника, по которому заполняется справка. Помимо этого указывается период его трудовой деятельности в настоящей организации.
- Средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты за последние три рабочих месяца.
- Периоды, не входящие в оплачиваемое время работы (больничный, декрет, детский отпуск, отпуск за свой счет, простои, вынужденные прогулы).
- Подписывают документы ответственные работники. Указывается контактный телефон.
Справка о среднем заработке для центра занятости
Для начала рассчитаем расчетный период
В этот период включают 3 последних рабочих месяца (с первого по последнее число), которые предшествуют месяцу увольнения. Из этого времени исключают следующие дни:
- Сохранения среднего заработка (оплачиваемый отпуск, командировка и др.);
- Не рабочие дни по причине простоя, либо по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от него;
- Дополнительные оплачиваемые выходные, использованные для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
- За которые сотруднику выплачивались больничные, декретные или детские пособия;
- Освобождения от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (к примеру, дни отпуска за свой счет).
Иногда все дни, которые входят в расчетный период являются исключаемыми. В этом случае нужно взять три других календарных месяца, ближайшие к расчетным, когда у работника есть отработанные дни.
Иногда у работника отработанные дни за весь период работы в организации есть только в месяце увольнения. В этом случае за расчетный период принимают все дни с 1 числа месяца увольнения и до дня увольнения (Читайте также статью ⇒ Расчетный период для отпуска в 2018. Продолжительность и пример расчета).
Выплаты за расчетный период
После определения расчетного периода определяют выплаты, которые сотрудник за этот период получил. Учитываются только предусмотренные системой оплаты труда выплаты, в том числе зарплата, премии и надбавки. Выплаты, которые начислялись работнику за исключаемые из расчетного периода дни в расчет не включаются.
Рассмотрим подробнее как правильно учесть премии при расчете среднего заработка ⇓
| Премия | Порядок включения в расчет |
| Ежемесячная | Учитывается только одна премия по каждому показателю премирования. При начислении двух премий по одному показателю в расчет берется большая по размеру. |
| Ежеквартальная, за пол года | Учитывается только одна премия по каждому показателю за каждый месяц включаемого периода, в размере месячной части |
| По итогам года | Учитывается помесячно в размере 1/12 части премии |
Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то учитывать премию нужно с соблюдением некоторых условий (Читайте также статью ⇒ Как оформляется годовая премия при увольнении в 2018 году).
Ежемесячная премия, выплачиваемая одновременно с заработной платой должна включаться в расчет в полном объеме, а все прочие виды премий (квартальная, полугодовая и годовая) учитываются пропорционально времени, которое сотрудник в расчетном периоде отработал.
Индексация выплат
Если в организации была проиндексирована зарплата всем сотрудникам, то при расчете заработка это нужно будет учесть. Сам порядок учета будет зависеть от периода индексации. Например, при повышении зарплаты в расчетном периоде следует увеличить коэффициент повышения и те выплаты, которые были выплаченные до индексации. Коэффициент повышения при этом рассчитывается следующим образом:
К = Оклад после повышения / Оклад до повышения
В том случае, если индексация была в месяце увольнения, то есть до дня увольнения, но после расчетного периода, то проиндексировать следует средний заработок.
Расчет среднего заработка
Приведем основные формулы, используемые при расчете среднего заработка.
| Показатель | Как рассчитать |
| СЗ – Средний заработок | СДЗ х СЧРД |
| СДЗ – Средний дневной заработок | Зарплата за расчетный период / кол-во дней, отработанных в расчетном периоде |
| СЧРД – Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде | Рабочие дни за расчетный период / 3 |
Пример расчета среднего заработка ⇓
Петрова О.П. увольняется 10 апреля 2018 года. Расчетный период с 1 января по 31 марта 2018 года. Рабочих дней в расчетном периоде – 56 дней.
Исключаемые дни из расчетного периода с 12 по 16 марта (5 дней), так как Петрова на это время брала отпуск за свой счет, то есть отработано 51 рабочих дней. Зарплата Петровой за расчетный период равна 75 000 рублей.
Среднедневной заработок: 75 500 / 51 = 1 480,39 рублей
Среднемесячное количество рабочих дней: 51 / 3 = 17 дней
Средний заработок: 1 480,39 х 17 = 25 166,63 рублей.
Приведем пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости.
online-buhuchet.ru
Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна
Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.
Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.
Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию. Может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда. Во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.
Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.
Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.
Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца после увольнения и размер среднемесячного дохода, а также график работы.
Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.
Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.
Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.
Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.
Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.
Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.
Содержание и оформление справки о средней зарплате
- Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника
Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.
Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:
- Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
- ФИО сотрудника, получающего справку;
- По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
- В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
- Таблица с расчетом средней заработной платы;
- Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
- Дата выдачи справки;
- Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».
На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).
Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.
Образец справки о средней заработной плате:
Выдача справки при ликвидации предприятия
Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.
Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.
После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.
В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.
Особенности расчета средней зарплаты для справки
Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.
Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.
В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).
В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.
Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.
Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.
Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.
Заключение
Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.
kakzarabativat.ru
Когда может понадобиться образец справки о среднемесячном заработке
Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:
- постановка на учет в Центре занятости населения;
- оформление кредитов и других займов;
- оформление визы для выезда за границу;
- оформление пособий и пенсии;
- оформление субсидий;
- судебные споры.
Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.
Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Согласно статье 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.
Справка в ЦЗН о среднем заработке
Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако в этом же письме указано, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.
Справка в центр занятости (бланк форма справки)
Скачать
Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-4210
Скачать
Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии
При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.
Подробнее: Какие документы работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении
Справка для пособия по безработице (бланк)
Скачать
Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)
Скачать
Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.
Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2019) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)
Скачать
Заполненный вариант
Cкачать
Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.
Оформление кредита, субсидий и визы
В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:
- наименование организации;
- контактные данные;
- срок работы сотрудника;
- должность;
- помесячные данные о размере оплаты труда.
Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.
Справка о среднем заработке для субсидий (образец)
- название предприятия;
- контактные данные;
- должность работника;
- размер зарплаты по месяцам за последние полгода.
Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Отметим, что посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Поскольку они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.
При обращении в суд
В случае если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.
Справка о заработной плате для суда (бланк)
Скачать
Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда
Скачать
clubtk.ru