Дополнительная заработная плата

Помимо основной зарплаты за работу, работодатель может делать дополнительные перечисления в виде прибавки к окладу. Какие виды дополнительной заработной платы существуют, какие есть особенности в оформлении начислений, нужно ли оформлять соглашение к договору, как правильно сделать расчет выплаты с учетом процента надбавки и прочая полезная информация подробно описана в материале.

Что такое дополнительная заработная плата?

Дополнительная зарплата являются структурной нормой, опирающейся на положения Трудового кодекса, которая действует практически во всех организациях. Работодатель может осуществить начисление прибавки сотруднику, который регулярно выполняет необходимый объем работы на профессиональном уровне. Работодатель, при перечислении прибавки согласно тарифной ставке, способствует тому, что у трудящегося улучшится отношение к работе.

Согласно Фонду зарплаты, специальные перечисления служат вознаграждением в виде надбавки и премии за сверхурочную работу, за отличную службу и трудовые успехи. Размер дополнительной платы будет исходить из следующего:

• Высокий уровень выполнения работы;
• Особые условия труда, которые обязывают работодателя делать прибавку к основной зарплате;
• Большой процент спроса на профессиональные навыки некоторых сотрудников;
• Условия, которые прописаны в соглашении к трудовому договору, определяют, что ежемесячный доход состоит не только из основной зарплаты, но и внеочередного специального перечисления.

Согласно Трудовому Законодательству РФ, каждый сотрудник имеет право получить начисление премии, если он, по мнению работодателя, того заслуживает. Для руководящего лица начисления прибавок — отличный метод управления и взаимодействия с персоналом.

Как получить дополнительную зарплату?

Если сотрудник выполняет рабочею норму на высоком уровне, есть большой процент того, что в итоге он получит надбавку к заработной плате. Прежде чем работодатель будет делать перечисления дополнительной выплаты, он должен составить список тех, кто, в связи с достижениями, которые имеют документальное подтверждение, имеют право получать доп. заработок. В список входит:

• Основываясь на положениях статьи 147 ТК РФ, получить начисление от 4 процентов может сотрудник с опасными для здоровья условиями труда.
• Опираясь на статью 148, плохие климатические условия являются обязательным критерием к выплате прибавки к зарплате. Как правило, получать доп. оплату должны люди, которые работают на Крайнем Севере. Структура Фонда заработной платы отмечает их надбавки в виде процента, который зависит от районного коэффициента.


• Статья 151 ТК РФ гласит: сотрудник, который заменяет отсутствующего работника, берет на себя дополнительную работу, совмещает две должности и входит в список тех, кому работодатель должен оформить процент вознаграждения. Размер выплаты оговаривается в индивидуальном порядке.
• Сверхурочный труд, согласно ст. 152 ТК РФ, подлежит выплате со стороны работодателя. Процент начисления прибавки подлежит документальному заверению и оформляется в трудовом соглашении при участии двух сторон.
• Отработанная смена, которая выпала на праздничный или выходной день, подлежит обязательному оплачиванию работодателем. Размер перечисления прописан в законодательстве и равен двойной ставке.

Выплата доп. начислений осуществляется согласно желанию работодателя или на основании положений Фонда зарплаты и Трудового кодекса. По Закону, внести изменения в заработную плату может и сам сотрудник. В обоих случаях к трудовому договору оформляется доп. соглашение с учетом веских оснований изменения. Все документальные нововведения должны быть заверены, согласно правилам, которые прописаны в Законодательстве РФ и Фонде дохода. Структура выплаты начислений обязывает работодателя подходить к этому вопросу более тщательно, основываясь на показаниях журнала учета ведения зарплаты.

Что относится к дополнительной заработной плате?

Дополнительная заработная плата включает:

• Премиальные вознаграждения за профессиональную и продолжительную службу в структуре одного предприятия;
• Поощрения, которые предусматриваются для тех, кто проявляет инициативу по улучшению производственных показателей или работает в сложных условиях;
• Материальную помощь, которая необходима сотруднику по причине недостаточного количества денег в связи с дорогими медицинскими услугами.

Особенности процента прибавки регулируются Фондом заработной платы и трудовым договором.

Расчет основной и дополнительной заработной платы

Особенности выплаты дополнительные перечислений основываются на документально заверенных результатах труда сотрудника. Изменения начисления оклада составляются, согласно расчетному коэффициенту (работа на Крайнем Севере), нормативу (сверхурочные) или просто на основании желания работодателя (высокие показатели труда).

Что касается особенностей главного вида дохода, его можно рассчитать, исходя из показателей тарифной ставки, которые умножаются на количество отработанного времени.

legionfg.ru

Состав и разновидности

Любая работа, будь то работа по найму или работа в качестве индивидуального предпринимателя (далее – ИП), предусматривает оплату за труд.

Если ИП рассчитывает уровень заработной платы исходя из финансовых возможностей своего предприятия, то работодатель в конкретной фирме/учреждении обязан выплачивать работнику закрепленные законодательством и трудовым договором честно заработанные деньги независимо от прибыльности деятельности.

Основной документ, регламентирующий необходимость и порядок начисления оплаты труда – Трудовой кодекс Российской Федерации.

Выделяют два вида оплаты труда:

1. Основная – расчет производится исходя из фактически отработанного времени, качества и количества выполненной работы, установленного оклада или тарифной сетки за единицу труда, различным поощрениям, премиям, доплаты за работу в особых условиях (нерабочее время, ночные часы, простои не по вине работника и т.д.).
2. Дополнительная – расчет оплаты в нерабочее время, закрепленный на законодательном уровне. Под дополнительную заработную плату попадают выплаты за использование и неиспользование отпуска, пособие при увольнении, выплаты в период беременности и ухода за ребенком, льготы несовершеннолетним работникам, учебные отпуска.

Под формами оплаты труда понимается способ начисления вознаграждения:

1. Сдельная – расчет производится от фактически выполненного труда и зависит от тарифной ставки за производство единицы продукции (услуги). Как правило, сдельная оплата труда выполняется при работе на конвейере, в искусстве, при расчете с почтальонами, рекламными агентствами.
2. Повременная – расчет производится на основании тарифов за работу в единицу времени и фактически отработанного времени (фонд отработанного времени). К данной форме применяются часовые, дневные и месячные тарифы. Как правило, на данной форме труда «держится» весь линейный персонал предприятий, администрация, инженеры.

Определившись с формой оплаты труда, работодатель рассматривает компоненты предполагаемого дохода сотрудников, в который входят три основные позиции:

1. Вознаграждение – костяк формируемой оплаты работнику. Он рассчитывается, исходя из квалификации работника, количественной составляющей труда, качества и сложности выполненных работ.
2. Компенсация – различные надбавки за работу в отличных от нормальных условий труда. Нормальные условия регулируются законодательством, в связи с чем любое отклонение от нормы является причиной для формирования компенсационных выплат. К системе компенсационных выплат может относиться работа в условиях особых климатических зон с особым уровнем загрязнения окружающей среды.
3. Стимулирующие выплаты – разновидность дополнительного поощрения сотрудников. Как правило, стимулирующие выплаты устанавливаются при выполнении плановых количественных или качественных показателей, за ответственную работу, за высокую оценку компании сторонними экспертами и т.д. Данный вид подразумевает выплату премий.

Основные системы

Принимая во внимание вышеуказанную информацию, работодатель, в зависимости от условий труда и особенности вида деятельности предприятия, производит расчет доходов персонала организации. Основные примеры расчетов системы оплаты труда приведены ниже.

Сдельная:

1. Простая сдельная: сдельная заработная плата + доплаты + надбавки.
2. Сдельно-премиальная: сдельная заработная плата + доплаты + надбавки + премия.
3. Сдельно-прогрессивная: сдельная заработная плата + доплаты + надбавки + премия + доплата за перевыполнение норм выработки.

Повременная:

1. Простая повременная: тариф за отработанное время + доплаты + надбавки.
2. Повременно-премиальная: тариф за отработанное время + доплаты + надбавки + премии.
3. Контрактная: устанавливается в трудовом контракте, заключенном между работником и работодателем, и включает в себя надбавки, премии, доплаты за выполнение определенных условий.


4. Аккордная: устанавливается за выполнение определенного объема работы, часто привязана к определенному временному отрезку.
5. Коллективная: рассчитывается на заранее обговоренных условиях на бригаду (коллектив) и распределяется между всеми задействованными работниками в зависимости от степени их участия в проекте.

Факторы, влияющие на размер

Для удобства и контроля работодатель принимает решение о способе расчета заработной платы еще до приема сотрудника. Расчет зависит от количества поставленных задач, количества действующего персонала, сложности выполнения работ и специфики деятельности предприятия.

Однако, при подписании договора не многие сотрудники задаются вопросом, какова же их реальная заработная плата и от чего зависит доход, указанный в договоре:

1. Номинальный уровень оплаты труда – стоимость работы сотрудника, которую работодатель готов заплатить за выполненный труд. Она рассчитывается, исходя из количественных и качественных характеристик труда, не зависит от уровня цен и, как правило, обговаривается на собеседовании.
2. Налогообложение – данный фактор имеет очень важное значение. Работодатель никогда не предложит заработную плату, по которой будет отчислять «неподъемные» для него платежи за сотрудника. С данной точки зрения налогообложение рассматривается с двух сторон: уровень социальных отчислений со стороны работодателя, и уровень налоговых отчислений из заработной платы работника. Чем выше налогообложение в стране, тем ниже уровень реальной заработной платы, выдаваемой на руки.


3. Уровень цен – уровень реальной заработной платы напрямую связан с уровнем цен и инфляцией в стране. Чем быстрее осуществляется рост инфляции, тем дешевле становится реальная заработная плата. При этом следует помнить, что работодатель не обязан привязывать доход своих сотрудников к росту цен.

Таким образом, реальный доход физических лиц связан не только с решениями работодателя, но и с политикой государства в части ценообразования и налогообложения.

Примеры расчета и начисления заработной платы есть на данном видео.

Особенности выплат

Помимо классического расчета заработной платы, любой бухгалтер рано или поздно сталкивается с различными вариациями расчета уплаты доходов сотрудникам. Приведем некоторые из них.

Расчет декретного отпуска

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить отпуск беременной женщине на период 140 дней (совокупный объем количества дней до и после родов). При этом расчет оплаты труда производится исходя из среднего заработка сотрудника за последний календарный год (если работник – студентка, то из размера стипендии).

Кроме того, государство старается помочь молодой маме: выплачиваются пособия при своевременной постановке на учет по беременности, при родах и до достижения трех лет ребенку.

За неполный месяц

Данный способ оплаты, чаще всего, применяется при повременной оплате. Для расчета дохода сотрудника выполняются следующие действия.

Устанавливается тариф, на основании которого производится расчет дохода сотрудника (почасовая, дневная или месячная оплата).

При почасовой и дневной оплате рассчитывается фактически отработанное количество часов, которое умножается на соответствующий тариф.

При этом при расчете дневной оплаты целесообразнее сначала рассчитать оплату за полное количество дней, а затем, произвести расчет за оставшееся количество часов в сутках.

При помесячной оплате сначала производится расчет среднедневного заработка работника, затем эта величина умножается на фактически отработанное количество дней.

Премия за неполностью отработанный месяц, как правило, не начисляется, тем не менее, работодатель вправе установить на предприятии свои правила оплаты.

При сдельной оплате труда расчет дохода сотрудника производится с учетом фактически выполненной работы и установленного за единицу работы тарифа.

По совместительству

Работа по совместительству предусматривает отработку определенного количества часов не по основному месту деятельности. В связи с этим законодательно было установлено требование для совместителей: физическое лицо имеет право работать по совместительству половину рабочего времени, задействованного по основному месту работы.

Расчет заработной платы данного сотрудника зависит только от формы оплаты, предусмотренной на предприятии, при этом:

• если предприятие работает на повременной системе, то совместитель получит практически в 2 раза меньше, нежели сотрудники, занимаемые аналогичные должности и работающие на предприятии в основном составе;
• если предприятие работает на сдельной системе оплаты, то совместитель может получать доход наравне с основным штатом предприятия, что является не совсем корректной политикой по отношению к действующим сотрудникам.

Компенсация отдыха

С целью повышения привлекательности российских курортов, с 2016 года законодательно закреплена выплата компенсации за проведение отпуска на курортах Российской Федерации. Для того чтобы получить данную компенсацию, необходимо выполнить следующее:

1. Оформить путевку на любой из курортов РФ через турагентство, договором должны подтверждаться следующие расходы: транспортные, оплата питания и проживания, экскурсионные. Выплата компенсации осуществляется за счет уплаченного ранее подоходного налога и не может превышать 50000 рублей.
2. После завершения отдыха обратиться к работодателю с договором из турагентства, подтверждающим расходы, за получением компенсации. Если работодатель по какой-то причине не может выплатить компенсацию, за выплатой следует обращаться в налоговые органы по месту регистрации.
3. Получить компенсацию за отдых можно только с момента вступления в силу закона (с 2016 года).
4. Получить компенсацию работник вправе как за себя, так и за ближайших членов семьи: супруг, детей до 18 лет, детей-студентов очной формы обучения до 24 лет, нетрудоспособных родителей.

В случае выплаты работодателем компенсации сотрудникам, данные расходы входят в статью необлагаемых расходов и вычитаются из суммы полученного дохода.

В случае возникновения каких-либо трудностей бухгалтер предприятия должен моментально принимать решения, связанные с изменением тех или иных позиций в оплате труда работников, т.к. любая неосторожность может привести к немедленной проверке трудовой инспекции или налоговой службы.

Российское законодательство верными шагами двигается в сторону защиты работников как в части заработной платы, так и в части выплаты пособий, что является положительным явлением как для самих работников, так и для добросовестных и заинтересованных работодателей.

В данной инструкции подробно рассмотрено начисление заработной платы в 1С.

znaybiz.ru

Что входит в дополнительную заработную плату?

Дополнительная заработная плата включает:

1. Отпуск работника. Сюда входит основной ежегодные, дополнительный и учебный.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск сотрудника.
3. Аренда квартир для своих сотрудников. Такая выплата очень распространена для работников, совершающих командировки в другие города. За счет своего работодателя.
4. Оплата непредвиденного простоя в работе, который произошел вне зависимости от работника.
5. Оплата перерывов для молодых мам с грудными детьми. Согласно регламенту, для одного ребенка — это один час, для двух и более — два часа.
6. Выплаты работнику за участие в общественных мероприятиях.
7. Оплата вынужденного отрыва от производства, когда работник проходит необходимое обучение для приобретения или повышения своей квалификации.
8. Оплата периода, когда человек не мог выходить на работу, в связи с отпуском по БиР или болезнью.
9. Разовые выплаты работникам за продолжительную и добросовестную работу.
10. Выплаты за стад, классность профессии и др.
11. Оплата командировочных поездок и времени, которое работник провел в командировке.
12. Выплаты подросткам за сокращенные рабочие часы.

Все вышеперечисленные компенсации и выплаты должны быть вмещены в расчет дополнительной заработной платы. Как и основная, дополнительная заработная плата напрямую влияет на эффективность и экономическую стабильность предприятия, его прибыль и расходы.

Обстоятельства, при которых выплачивается дополнительная заработная плата

Оплата больничного. В таких выплатах основную нагрузку по финансам берет на себя не прямой работодатель, а фонд обязательного социального страхования.

При формировании общего фонда заработной платы, нужно учитывать только оплату первых трех дней больничного, а всю остальную компенсацию выплачивает страховой фонд.

Размер больничного также отличается для разных категорий работников. Логично, что компенсация будет выше у того, чей страховой стаж выше:

• работник имеет право только на 60% оплаты своей заработной платы, если его страховой стаж не превышает 5 лет;
• на 80% выплату могут рассчитывать граждане, чей страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
• полноценную выплату, равную ежемесячной заработной плате, сотрудник может получить только в случае, если стаж страхования превысил 8 лет.

Отмечают также другие категории граждан, имеющих право на полную оплату больничного:

• инвалиды, работающие на производстве;
• ветераны Великой Отечественной Войны;
• работники, получившие травму на производстве;
• граждане, имеющие на попечении трое и более несовершеннолетних детей;
• сотрудницы, пребывающие в отпуске по БиР.

Выплаты по отпускам. Формирование такой оплаты исходит из расчета заработной платы сотрудника, которую он получает в один календарный день. Причем, вычисляется она, исходя из расчета, что работник отработал полный год, прежде чем рассчитывать на такую выплату.

Средняя продолжительность отпуска равна 28 дням. Однако, это число может быть выше, если сотрудник, к примеру, возьмет дополнительные дни отпуска, либо дни от предыдущих, неиспользованных отпусков.

Остальные выплаты дополнительной заработной платы, регулируемые законодательством, выплачиваются в полном соответствии со средней заработной платой отдельно взятого сотрудника.

Расчет дополнительной заработной платы

Рассмотрим порядок формирования выплаты на конкретном случае:

Командировка. К примеру, некий работник уехал в иной город. Его не было 6 дней, то есть это тот период, который он провел в командировке.

Он получал денежное вознаграждение в размере 32 000 рублей за расчетный период, причем у него была дополнительная ставка в 25% за совмещение должностей. Помимо прочего, ему была выдана премия в размере 10% от заработной платы. За календарный год, сотрудник отработал 226 дней.

Чтобы рассчитать сумму выплат за командировку, сначала нужно узнать сколько он получил всего за календарный год. Итак:

A = (32 000 * 25%) * 12 + 32 000 * 10% = 483 200 рублей.

Где A — это общая сумма выплат за календарный год.

Вычисляем средний размер заработной платы за день (B):

B = 483 200/226 = 2183 рубля.

Рассчитываем общую сумму командировочных дней (C):

C = 2183 * 6 = 12828 рублей.

Расчет отпуска. Не будем придумывать новых данных и рассчитаем сумму, причитающуюся этому же работнику, за использование 28 дней отпуска:

Общая зарплата сотрудника за год составила 483 200 рублей.

Вычислим среднюю оплату его трудового дня (A):

A = 483 200/(29,4*12) = 1369 рублей.

Рассчитываем сумму, которую получит работник за время, проведенное в отпуске (B):

B = 1369 * 28 = 38 332 рубля.

fbm.ru

История происхождения термина

Слово «зарплата» первоначально обозначало соль – продукт, производство которого контролировалась государством. Его получали лица, находящиеся на царской службе. В Риме и средневековой Европе люди преимущественно там и работали. В период революции появилось большое количество новых профессий, но вознаграждение даже таких специалистам выплачивалось по результатам труда за сутки. С появлением крупных корпораций в XIX-XX веках произошло резкое увеличение количества персонала. Тогда же труд начали оплачивать в виде фиксированной ставки. Сегодня оклад является частью гонорара наряду с льготами, надбавками и премиями.

Факторы

На уровень основной и дополнительной заработной платы влияют:

1. Цена, которая уплачивается за средства обеспечения трудоспособности (удовлетворение потребностей сотрудников). Она зависит от уровня благосостояния, традиций и т. д.
2. Квалификация персонала.
3. Условия труда. За труд в тяжелых и вредных условиях человек должен получать компенсацию.
4. Производительность. С ростом продуктивности дополнительная заработная плата рабочих повышается, так как сотрудник изготавливает большее количество продукции нужного качества. Но увеличение оклада должно происходить так, чтобы весь «выигрыш» не направлялся на оплату дохода.
5. Конъюнктура рынка – это соотношение спроса на персонал со степенью конкуренции между претендентами.
6. Результаты деятельности организации. Получение прибыли позволяет руководству выплачивать премии, что сказывается на общем уровне дохода.
7. Кадровая политика. Повышение квалификации, продвижение по карьерное лестнице, проявление творческой активности должно поощряться и отображаться в денежном вознаграждении.
8. Степень обобществления. Часть суммы оклада направляется на уплату налогов, отчисления государству. Чем больше эти обязательные платежи, тем меньше средств остается у работника.

Виды

Государство регулирует минимальный размер зарплаты (МРОТ). Это социальная гарантия, которая является обязательной на территории страны для предприятий всех форм собственности.

Средняя зарплата – это показатель, который характеризует размер начисленного оклада на одного сотрудника. Он калькулируется путем деления суммы, подготовленной к выплате, на среднюю численность персонала.

Существует также деление на номинальную и реальную зарплаты. Первая представляет собой выплаченную сумму, а вторая – количество товаров, которые человек может приобрести за полученные деньги. Иными словами, это потребительская корзина.

Структура

Вознаграждение за труд состоит из основного и дополнительного окладов. Рассмотрим их детальнее.

1. Дополнительная заработная плата – денежное вознаграждение за усилия, приложенные свыше установленных норм (изобретательность, уникальные условия труда и т. д.). Она включает надбавки, доплаты, компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством. Виды дополнительной заработной платы:

• отпуска (учебный, дополнительный, ежегодный);
• выходные пособия в случае увольнении сотрудника;
• льготные часы для подростков и инвалидов;
• перерыв в работе кормящих матерей;
• простои не по вине сотрудника;
• суммы, выплачиваемые при направлении на курсы повышения уровня квалификации;
• время выполнения государственных обязанностей и т. д.

К дополнительной заработной плате относятся также премии по итогам хозяйственной деятельности организации. Они выплачиваются из нераспределенной прибыли. Их размер устанавливается руководством индивидуально для каждого сотрудника в зависимости от его успехов, вклада в результаты работы, стажа и других условий.

2. Основной оклад – вознаграждение, которое выплачивается в соответствии с нормами (времени, обслуживания, выработки) по трудовому договору. Он входит в составе себестоимости изготовленной продукции, начисляется за отработанное время и включает:

• оплату по тарифам и окладам;
• компенсационные суммы;
• надбавки.

Формы оплаты труда

Повременная. Сотрудник получает вознаграждение за определенное количество часов работы независимо от объема выполненных услуг. Сумму денег к оплате определяют умножением тарифной ставки на затраченное время труда. Если используется повременно-премиальная система, то к окладу добавляют премию в определенном соотношении. Сумма к оплате рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.

Прямая система. Начисление дополнительной заработной платы происходит на основании данных о количестве единиц изготовленной продукции по действующим расценкам. Если предусмотрено премирование за перевыполнение нормы выработки с достижением нужных показателей качества (отсутствием брака, рекламаций и т. п.), то применяется сдельно-премиальная система. При сдельно-прогрессивной схеме оплата повышается за выработку. Если используется косвенно-сдельная система, заработок комплектовщиков, наладчиков, помощников мастеров рассчитывается в процентном соотношении к окладу основных рабочих участка.

Аккордная форма. Она предусматривает калькуляцию оклада за выполнение определенных заданий.

Документооборот

Для корректного начисления окладов все отклонения от базовых условий труда должны быть надлежащим образом оформлены. Они оплачиваются дополнительно к существующим расценкам и оформляются такими документами:

• Дополнительные операции – нарядом на сдельную работу (он обозначается яркой чертой по диагонали).
• Отклонения от базовых условий – листком на доплату, в котором указывается номер наряда, содержание операции, расценки на всю бригаду.

Нюансы оплат

Простой не по вине сотрудника оформляется служебным листом с одноименным названием. В нем указывается причина, виновники, продолжительность, ставка. Если простой случился не по вине работника, то это время оплачивается в размере 2/3 оклада. В остальных случаях компенсация не предусмотрена.

Если обнаружен брак, то есть несоответствие деталей и узлов установленным стандартам, то наличие или отсутствие выплаты зависит от причин его образования. Согласно ст. 156 ТК РФ, изделие, испорченное не по вине сотрудника, оплачивается в размере 77 % ставки. Частичный брак компенсируется в зависимости от степени готовности изделия. Если сбой произошел по вине рабочего, то выплата не осуществляется.

Дополнительная заработная плата в ночное время (то есть с 22:00 до 6:00) калькулируется на основании информации из табеля учета и выплачивается:

• повременщикам – в размере 16 % роста ставки дневного часа;
• сдельщикам – в пределах 16 % или 20 % тарифной ставки.

Размер дополнительной заработной платы в сверхурочное время также калькулируется исходя из данных табеля. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном. Сверхурочные не должны превышать для отдельного сотрудника 120 часов за календарный год. По согласованию с руководством такая работа может компенсироваться увеличением дополнительного времени отдыха.

Коэффициент дополнительной заработной платы в праздничные дни соответствует двукратному размеру часовой (дневной) ставки, расценки. По желанию сотрудника вознаграждение можно обменять на дополнительный день отдыха.

Оплата труда несовершеннолетних лиц осуществляется по установленным расценкам, а студентов и школьников – пропорционально отработанному времени. Руководитель может также осуществлять оплаты за счет собственных средств до уровня тарифной ставки.

Дополнительная заработная плата производственных рабочих, которые трудятся в тяжелых условиях, государством не регулируется. Расчет производится на основании коллективного договора. Конкретные суммы определяются по результатам аттестации мест трудящихся. Она осуществляется путем сравнения замеров уровней производственной среды с определенными параметрами опасности. Результаты анализа отражаются в карте с информацией об условиях труда.

Денежное вознаграждение за перерывы в работе кормящих мам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, осуществляется в половине дневной ставки (при повременной оплате) или в размере сдельного заработка. Дополнительно потраченное время зачисляется в счет рабочего.

Компенсацию за выполнения общественных и гособязанностей лица получают в размере среднего заработок по месту работы. Вот так происходит расчет дополнительной заработной платы всех видов.

Компенсация отдыха

Официально трудоустроенным лицам ежегодно предоставляются отпуска. Право на их использование возникает после полугода непрерывной работы. В некоторых случаях отпуск может быть предоставлен до этого времени, последующие – четко по графику. Основанием для расчета является приказ с указанием данных сотрудника и продолжительности перерыва, которая на законодательном уровне составляет минимум 28 календарных дней.

Расчет дополнительной заработной платы осуществляется исходя из средних окладов и количества дней. Для калькуляции используется период в три календарных месяца, которые предшествуют началу отпуска. Из расчетного периода исключаются такое время и суммы:

• сотрудник получил «больничные»;
• работник был в отпуске за свой счет;
• служащий не работал из-за простоев, случившихся не по его вине;
• сотрудник не мог выполнять обязанности из-за забастовки;
• по иным причинам.

Если в расчетном периоде произошло изменение тарифных ставок на предприятии, то оклад сотрудника должен корректироваться соответствующим образом. Перерасчет осуществляется по-разному:

• если изменения затронули расчетный период, то корректируются ставки;
• если оклад был увеличен до начала отпуска, то повышается средняя зарплата;
• условия поменялись во время отпуска – корректируется только часть зарплаты, которая попадает на период изменений.

Обмен отпуска на денежное вознаграждение допускается только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, ему начисляется компенсация за неиспользованное время отпуска. Дополнительная заработная плата калькулируется исходя из среднедневного оклада. По уважительным причинам сотрудник может быть отправлен в отпуск без сохранения зарплаты на индивидуально рассмотренный срок.

Пример

Работник организации получил отпуск с 20.10 на 28 дней. В июле и августе его заработок составил 5 тыс. руб., ежемесячная премия – 2 тыс. руб., квартальное вознаграждение – 4 тыс. руб. В расчетах будет использовано среднемесячное число дней в календаре – 29,6.

Сначала нужно определить размер премиальных выплат. Они учитываются не более одной за каждый показатель. Поэтому в расчет можно включить все три штуки. Квартальная премия учитывается полностью.

Годовое вознаграждение: 4 × 3 : 12 = 1 тыс. руб.

Сумма премиальных: (2 × 3) + 4 + 1= 11 тыс. руб.

Дополнительная заработная плата составляет: (15 + 11) : 3 : 29,6 × 28 = 8198,12 руб.

Командировка

Менеджер находился в командировке 3 дня. Его оклад за расчетный период составил 23 тысячи рублей, надбавка за совмещение – 30 %, премия — 15 %. Количество отработанных дней – 247. Общая сумма, подлежащая выплате, составит: (23 + 23 × 30 %) × 12 + 23 × 15% = 362 250 руб.

Средняя оплата труда: 362 250 рублей : 247 дней = 1 467 руб. – эта сумма полагается сотруднику за день.

Командировочные: 1 467 × 3 = 4 399,80 руб.

Отпуск

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем объем выплаты за 28 дней.

Общая сумма выплаты остается прежней – 362,25 тысяч руб.

Средний заработок: 362 250 : (29,6 : 12) = 1468,3 тысяч руб.

Отпускные: 1468,3 × 28 = 41112,40 руб.

Проводки

Все операции по учету расчетов с сотрудниками отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом». Он пассивный: по кредиту показываются все начисления, а по дебету – удержания. Сальдо отображает задолженность организации перед персоналом. Источниками выплаты дополнительной заработной платы являются:

1. Отнесения на себестоимость продукции:

• Дт 20, 23, 25, 26 (основное, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты) и счета других издержек (29, 44). По КТ отображается счет 70.
• Начисления за труд, связанный с приобретением запасов, ликвидацией имущества, осуществлением вложений капитала отражают проводкой Дт 08 (10, 91, 15, 11) Кт 70.
• На предприятиях с сезонной работой отпуска предоставляются неравномерно. В таких условиях себестоимость продукции калькулируется иным способом. Суммы на издержки списываются равномерно в течение года, независимо от месяца их выплаты. Так создается резерв для выплаты отпусков. Эти цифры отображаются на счетах ДТ 20, 26, 25, 23 КТ 96 «Резервы будущих расходов». Затем они списываются в КТ 70.

2. За счет собственных средств

— Процент дополнительной заработной платы может выплачиваться с нераспределенной прибыли (ДТ 91 КТ 70) или доходов от участия в капитале (ДТ 84 КТ 70).

3. За счет средств Фонда соцстрахования (ДТ 69 КТ 70).

Во всех названых случаях счет 70 дебетуется с:

• 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – оклад выплачивается наличными или пересылается на карточки.
• 44 «Готовая продукция» – если зарплата гасится товарами.
• 76.4 «Депонированные средства». Если в течение трех дней сотрудник не получил вознаграждения, то эти суммы должны быть задепонированы на счетах, а затем выплачены по первому требованию.

Тринадцатая зарплата

Это премия, которая выплачивается сотрудникам по итогам года. Она может быть оформлена как материальная помощь. Если премия предусмотрена трудовым договором, то все расходы уменьшают базу расчета налога на прибыль (НПП). Но с них придется заплатить ЕСН, а также взносы в пенсионный фонд. Не оговоренные трудовым договором премии не уменьшают базу расчета НПП, не облагаются ЕСН. Но в таком случае лучше выдать сотруднику материальную помощь. Законодательно оговорена сумма средств, которая не облагается налогами. Ее целесообразно выдавать, если:

• предприятие рассчитывает ЕСН по предельной ставке;
• у организации нет облагаемого налогом чистого дохода.

В первом случае предприятию нужно будет заплатить больше НПП, сэкономив на ЕСН. В любом случае общая сумма отчислений будет меньше, чем при оформлении премий.

Больничные

При выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности основная часть расходов ложится на Фонд социального страхования (ФСС). За счет средств работодателя оплачиваются только первые три дня. Размер выплаты зависит от стажа:

• менее 5 лет – 60 % от средней зарплаты;
• 5-8 лет – 80 %;
• от 8 лет – 100 %.

Полная компенсация больничного полагается:

• ветеранам ВОВ;
• трудящимся с профзаболеваниями;
• инвалидам;
• лицам, находящимся в отпуске по БиР;
• сотрудникам с тремя и более несовершеннолетними детьми.

Норматив

Во времена централизованной экономики дополнительная заработная плата просчитывалась по сложным формулам. Теперь ее размер калькулируется в процентном соотношении к основной. Базой для расчетов служат данные о выплатах за предыдущие периоды, которые должны быть откорректированы с небольшими изменениями.

Норматив (N) рассчитывается путем деления всех доплат (ДВ) на ФЗП за прошлый период:

N = ДВ : ФЗП

Полученный результат и будет базой для расчета всех доплат в текущем периоде. Конечно, предприятие может рассчитывать норматив по иному алгоритму, который учитывает отраслевые особенности деятельности и другие факторы.

Калькуляция и начисление дополнительной зарплаты в организации – это важный момент планирования общей суммы затрат. Необходимо учесть все ситуации, в которых может возникнуть потребность в компенсации приложенных усилий. Если на оплату труда будет направлено недостаточное количество средств, то это может привести к высокой текучести кадров. В противоположной ситуации возникнет непреднамеренное увеличение себестоимости продукции, а следовательно – недополучение прибыли.

Вывод

Оклад сотрудников состоит из основной и дополнительной заработной платы. К первой относятся ставки, предусмотренные трудовым договором, ко второй – все доначисления (больничные, отпуска, премии и т. д.). Эти суммы могут аккумулироваться за счет себестоимости товаров, собственных средств организации, денежных ресурсов ФСС. Форму оплаты труда выбирает руководство и прописывает в трудовом договоре. Все виды дополнительного заработка должны быть оформлены соответствующими документами.

businessman.ru

Заработная плата: основные понятия

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата представляет собой всю сумму вознаграждений, которые получает работник при работе на предприятии. То есть в это понятие можно включать основную и дополнительную заработную плату.

Как уже говорилось, регламентируется данное вознаграждение Трудовым кодексом, а само понятие используется в 129 статье данного документа. Стоит отметить, что работник имеет право на получение своей заработанной суммы два раза в календарном месяце. Если же данное условие не соблюдается, то работодатель может впоследствии иметь ряд проблем и неприятностей.

Основная и дополнительная заработная плата: отличия

Что собой представляет тот или иной вид заработной платы работника? Основная – это та сумма вознаграждения, которая выплачивается за отработанное время. Существует два вида основной заработной платы:

1. Оклад.
2. Тарифная ставка.

Предприятие самостоятельно выбирает, что именно лучше применить к той или иной должности. В первом случае работник получает фиксированную сумму за отработанное время. Во втором – за непосредственно сделанное количество работы. Тарифная ставка (или же расценки) в основном применяется на производстве, где выплаты производят в зависимости от выработки плана.

Стоит отметить, что заработная плата не может быть ниже так называемой минималки. На 2017 год эта сумма составляет 7 800 рублей. Однако оклад может быть и ниже при условии, что работник получает дополнительные выплаты, которые в итоге дают сумму больше указанной.

Дополнительная заработная плата – это совокупность двух видов выплат: стимулирующего и компенсационного характера. К последним относится и такое загадочное понятие, как «оплата за неотработанное время». Часто оно вводит в ступор молодых специалистов. Почему же за время, которое не отработано, работодатель обязан производить выплаты?

Компенсационные выплаты: что включено

К одним из составляющих дополнительной заработной платы можно отнести такое понятие, как компенсационные выплаты. К ним же причисляют и оплату за время, которое не было отработано сотрудником. Сюда входят:

• Оплата всех видов отпусков, кроме административных.
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.
• Оплата по листам временной нетрудоспособности или, проще говоря, за время нахождения на больничном.
• Оплата за время прохождения медицинского обследования на предприятии.
• Компенсация времени для работающих кормящих мам. Им полагается перерыв в тридцать минут каждые три часа.
• Выплаты за нахождение в служебных командировках.
• Компенсация при увольнении работников, ушедших по сокращению.
• Оплата простоя по вине работодателя.

Также можно выделить выплаты, которые компенсируют условия труда, то есть специальные доплаты за работу на вредном производстве или же на Севере. Это регламентируется Трудовым кодексом, так что работодатель обязан придерживаться установленных норм.

Выплаты стимулирующего характера

Как уже говорилось, дополнительная заработная плата – это сумма двух видов выплат. Стимулирующие относятся ко вторым. В их перечень входят те виды, которые называют доплатами, премиями или материальной помощью.

Ряд начислений регламентируется внутренними документами организации, например коллективным договором. Так, могут быть введены премии на профессиональные праздники, такие как день бухгалтера или же моторостроителя, а также помощь к рождению ребенка или на юбилейные даты.

К этому списку также можно отнести и поощрения по итогам работы, например именуемую в народе «тринадцатой» заработную плату, которая, в сущности, является премией по результатам годовой деятельности организации.

Все эти выплаты напрямую не указаны в Трудовом кодексе, то есть они должны быть закреплены во внутренних документах организации.

Виды отпусков, компенсация

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику при его увольнении из организации. Ее может получить любой работник, который имеет на дату увольнения дни, не отгулянные в отпуске.

В первую очередь стоит разобраться, какие отпуска бывают. В данный момент можно выделить три их разновидности:

• основной;
• дополнительный;
• ученический.

В последний можно уйти строго по справке-вызову предприятия, иметь не отгулянные дни такого вида отпуска невозможно. Поэтому при увольнении его не рассчитывают.

Основной отпуск – это дни отдыха, которые полагаются каждому работнику. Полностью их можно взять после отработанного года на предприятии. Чаще всего он включает 28 календарных дней, однако в ряде организаций размер может варьироваться, но только в большую сторону. Например, преподаватели отдыхают 56 дней.

Дополнительный отпуск полагается в зависимости от условий работы. Например, за ненормированный рабочий день или же при работе на вредном производстве.

При увольнении работник может получить денежную компенсацию за любой из этих видов отпусков, то есть за основной и за дополнительный. При этом один месяц работы вмещает 2,33 дня основного отпуска и 1,17 дня — дополнительного. Разумеется, при ситуации, когда количество дней отдыха в году равняется 28 и 14 соответственно.

Расчет компенсации

Компенсация за дни отпуска при увольнении рассчитывается аналогично отпускным работника. То есть берется заработная плата за предыдущие двенадцать месяцев работы. При этом также учитывают и отработанные дни. Каждый месяц, который сотрудник отработал полностью, берется за 29,3 дней.

Сумма заработной платы за этот период делится на сумму отработанных дней. Таков порядок расчета дополнительной заработной платы за один день, при условии расчета отпуска или компенсации. В дальнейшем сумма умножается на необходимое к оплате количество дней.

Пособие по временной нетрудоспособности

Расчет пособий по больничным листам имеет свои особенности. Так, к расчету берутся два года, предшествующих наступлению болезни. То есть для сотрудника, который берет больничный в 2017 году, к расчету дополнительной заработной платы данного вида будет приниматься заработная плата за 2015 и 2016 годы.

Полученная сумма делится на 730 дней – общее количество за два года. При этом не имеет значения, работал ли сотрудник в данный период. Исключения составляют те, кто находился в отпуске по уходу за ребенком. Они имеют право на замену лет по личному заявлению.

Также учитывается и страховой стаж работника. Если он меньше пяти лет, то работник получает только шестьдесят процентов от суммы, при стаже от пяти до восьми лет работник может рассчитывать на 80 %. Ну а если стаж больше 8 лет, гражданин получает стопроцентную сумму выплаты.

Оплата времени простоя

Дополнительная заработная плата – это еще и оплата работнику за время, когда организация не могла предоставить ему работу. Такое состояние часто называют простоем. В случае когда трудности временные, например связанные со срывом какого-то заказа, это является вынужденным шагом. Сокращать работника нет необходимости, однако выплачивать ему полностью суммы также нет возможности.

Оплата простоя осуществляется бухгалтерией. При этом оформляется пакет документов, который включает приказ о простое, дату его начала и окончания, а также суммы, которые выплачиваются работнику. Чаще всего это какая-то часть от его средней заработной платы, например две трети. Также оговаривается, должен ли сотрудник находиться в этот момент на рабочем месте. Иногда приходят к тому, что работник также находится на работе две трети времени, например через день, или меньшее количество часов.

Речь выше идет о простое по вине работодателя, так как он оплачивает свои ошибки. Однако если же простой по вине самого сотрудника, оплаты ему не видать.

fb.ru

Какую функцию выполняет?

В состав дополнительной заработной платы входят выплаты, положенные работнику за время отсутствия на рабочем месте в рамках трудового законодательства, а также иные выплаты мотивирующего характера, не связанные с исполнением должностных функций.

Что включает фонд зарплаты данного вида?

Выплаты за отсутствия работника включают в себя:

• оплата ежегодно предоставляемого основного и дополнительного отпуска, а также ученических отпусков;
• оплата неиспользованных дней отпуска при увольнении работника;
• компенсация дней самостоятельного поиска работы при сокращении штата;
• оплата времени часов простоя (не по вине работника);
• доплата несовершеннолетним работникам до уровня заработной платы при нормальной продолжительности работы;
• компенсация перерывов для работающих кормящих мам (через каждые 3 часа продолжительностью 30 минут на одного ребенка и 1 час на двух детей);
• оплата времени участия в общественных мероприятиях, выполнение обязанностей, не связанных с производственным процессом;
• оплата времени прохождения медицинской комиссии, сдачи донорами крови, компенсация дополнительных выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом (ежемесячно по 4 календарных дня);
• оплата листов временной нетрудоспособности;
• оплата дней служебных командировок и повышения профессиональной квалификации;
• компенсация найма жилья для сотрудников, направленных в другой город на работу.

К другой группе дополнительной оплаты относятся единовременные поощрения, не носящие постоянный характер. Их размер и характер регламентируются локальными нормативными актами на предприятии или коллективным договором.

К таким выплатам могут относиться:

• вознаграждение работникам за долгосрочный стаж непрерывный работы на одном предприятии;
• разовые стимулирующие поощрения за дополнительные показатели (например, за рационализаторские предложения, экономию топливно-энергетических ресурсов и т.д.);
• материальная помощь;
• разовое вознаграждение за годовые итоги работы.

Как рассчитывается и выплачивается дополнительная заработная плата?

Как рассчитать коэффициент?

Планируется фонд дополнительной оплаты труда посредством расчетного коэффициента или норматива.

Он определяется как отношение фонда дополнительной оплаты к фонду основной оплаты.

Каков процент от основной?

В каждой организации этот норматив будет индивидуальный. Коэффициент рассчитывается по нижеприведенной формуле:

Кдзп = ДЗП/ОЗП,

где:

• ДЗП – сумма дополнительной заработной платы за период;
• ОЗП – сумма основной заработной платы за период.

Нормативы

Рассчитанный норматив используется при составлении калькуляций и планирования бюджета расходов.

Организация также имеет право использовать норматив не расчетный, а устанавливать его, руководствуясь методическими отраслевыми указаниями.

Что влияет на ее уровень?

Учет и расчет каждой выплаты, входящей в фактический фонд дополнительной заработной платы, имеет свои особенности.

Общим является то, что каждый день неявки (фактический или календарный) оплачивается исходя из расчетного среднего размера оплаты труда.

Особенности учета

При расчете отпускных, а также компенсаций за дни неиспользованного отпуска средний размер заработка определяется на основании предыдущих 12 месяцев.

Вся начисленная заработная плата за этот период делится на 12 и далее на 29,4.

Расчет и бухгалтерское оформление на примерах

Пример 1:

Работнику предоставлен отпуск с 10 сентября в течение 28 календарных дней. За предыдущие 12 месяцев ему было начислено 187 333 руб.

При этом средний заработок за день составит 531 руб. (187 333 руб./12/29,4), сумма начисленных отпускных – 14 868 руб. (531х28).

Существуют нюансы расчета, если были отработаны не все дни в учетном периоде.

В этом случае дополнительно делается расчет количества календарных дней за месяцы с не полностью отработанной нормой.

Пример 2:

Работник в отпуске с 4 сентября на 28 дней (календарных). Зарплата, начисленная за период с сентября по август, составляет 155 000 руб., при этом в апреле он отработал всего 18 дней, в апреле 30 дней по календарю.

Оплата по среднему за день составит 454,49 руб. (155 000 руб./(29,4х11+(29,4/30х18))), а сумма начисленных отпускных – 12 725,72 руб. (530,01х28).

Учет пособия по нетрудоспособности также имеет свои особенности.

Работодатель рассчитывает и оплачивает первые 3 дня нахождения на больничном, последующие же дни компенсирует фонд социального страхования.

Для осуществления оплаты больничных листов средний размер дневного заработка рассчитывается исходя из суммы начислений по заработной плате за предыдущие 2 года и деленной на 730 дней.

Учитываются те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Затем полученное значение корректируется с учетом сложившегося страхового стажа сотрудника:

• со стажем свыше 8 лет начисляется 100% средней оплаты труда;
• со стажем от 5 до 8 лет начисляется 80% средней оплаты труда;
• со стажем меньше 5 лет начисляется 60% средней оплаты труда.

Существуют отдельные категории сотрудников, размер их компенсации составляет 100%, независимо от страхового стажа:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• работники, получившие травму на производстве;
• инвалиды;
• женщины в декретном отпуске;
• работник, являющийся кормильцем (единственным) трех детей и более, не достигших совершеннолетия.

Рассчитанное дневное пособие должно быть не выше размера, установленного государством.

Если же у работника не было начислений за предыдущий период, в расчет берется минимальный размер оплаты труда, установленный государством на тот момент. Также МРОТ используется, если заработок работника будет меньше его размера.

Средний заработок для осуществления компенсации других неявок намного проще посчитать — сумма всей начисленной за предшествующий год заработной платы делится на количество дней, которые были по факту отработаны за этот период.

Все данные выплаты осуществляются работникам на основании подтверждающих документов, предоставляемых бухгалтеру.

Особенности начислений

Суммы рассчитанной оплаты труда, являющейся дополнительной, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

kadriruem.ru