Каждый работник имеет право на получение справедливой оплаты за свой труд, а работодатель, в свою очередь, обязуется платить работнику за его труд заработную плату. Расчет зарплаты проводится с оформлением необходимых документов, в числе которых расчетная ведомость форма Т-51, документ, позволяются произвести расчет всех начислений, удержаний каждому работнику.
Расчетная ведомость по заработной плате может заполняться для работников отдельного подразделения (отдела), а может заполняться по всей организации в целом. Данный момент зависит от размера организации и его структуры. Расчеты оплаты труда проводит бухгалтер, в трудовых обязанностях которого прописана данная обязанность. Для удобства бухгалтера Госкомстат России разработал типовую форму Т-51, которая носит рекомендательный характер. Организации вправе скорректировать данную унифицированную форму, добавив в нее строки, графы.
Расчетная ведомость по заработной плате Т-51 бланк — скачать бесплатно excel.
Типовой бланк можно скачать по ссылке выше. Ниже рассмотрим особенности и порядок заполнения данного бланка. Для того чтобы упростить вашу работу, предлагаем для наглядности скачать также образец заполнения расчетной ведомости Т-51 в цифрах, образец можно скачать также в формате excel по ссылке внизу статьи.
Рассчитать и начислить заработную плату персоналу бухгалтер должен не позднее 10-го числа следующего месяца, этого требует Трудовой кодекс РФ.
Для того чтобы бухгалтер могу произвести необходимые расчеты, ему должны предоставить табели учета рабочего времени. Табель в течение месяца заполняется лицами, ответственными за их ведение, после чего по окончании месяца подписанный табель передается в бухгалтерию. На основании данного учетного документа заполняется форма Т-51 расчетной ведомости.
В табеле содержится важная информация о том, сколько времени отработано каждым работником за месяц, сколько рабочих смен пришлось на выходные, праздничные дни. В табеле отмечаются сверхурочные работы, которые должны быть оплачены по большему тарифу, а также работа в ночную смену, отмечаются отпуск, командировка, больничный, прогулы работника и прочие важные моменты, касающиеся учета рабочего времени.
Все эти сведения пригодятся при оформлении формы Т-51 по итогам календарного месяца.
Образец заполнения расчетной ведомости Т-51
Бланк представляет собой табличную часть, в которой последовательно перечисляются все работники, в отношении которых проводится расчет. Если ведомость заполняется для конкретного подразделения, то на первом листе делается отметка о наименовании этого подразделения под названием организации.
Расчет проводится за календарный месяц (с 1-го по 31-е число месяца), отчетный период также указывается на первом листе расчетной ведомости..
На титульном листе указывается название компании, которая проводит расчет и начисление заработной платы. Здесь же помечается период, за который проводится расчет — завершившийся месяц. Расчетные ведомости обычно нумеруются по порядку с начала года.
В таблице формы Т-51 18 граф. Важно заполнить в ней правильно графы 6 и 7 — данные об отработанном времени (количество отработанных рабочих, праздничных и выходных дней). Эти графы расчетной ведомости заполняются на основании табеля.
В графах 8-12 отражаются все начисления, в графах 13-15 — все удержания из заработной платы (по исполнительным листам, алименты, суммы ущерба).
Если приведенного в расчетной ведомости количества граф не хватает для того, чтобы отразить все особенности начисления заработной платы, то можно ввести дополнительные графы. Для каждого вида начисления или удержания следует заполнить отдельную графу бланка форма Т-51, причем в шапке этой графы следует пояснить, какие суммы в эту графу будут вноситься.
В числе удержаний из заработной платы нужно не успеть учесть подоходный налог в размере 13%, а также выданный ранее аванс.
Если за работником или организацией на момент расчета числится задолженность по прошлым отчетным периодам, то нужно указать это в графах 16, 17 формы Т-51.
Конечный результат расчетов заносится в графу 18 расчетной ведомости, именно эта сумма заработной платы подлежит выплате работнику.
Выплата заработной платы производится с использованием платежной ведомости форма Т-53, также может быть использована расчетно-платежная ведомость Т-49.
9blank.ru
Кем проводится
Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.
Какие документы создаются на ее основе
Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.
Периодичность заполнения
В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).
Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.
Кем утверждена
Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.
Форма
Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.
Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.
Алгоритм заполнения
Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:
- Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
- Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
- Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
- Период, за который производились вычисления.
Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).
Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:
- порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
- табельный номер этого же работника;
- фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
- занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
- оклад либо тарифная ставка;
- сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
- сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
- какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
- долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
- сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.
Кем подписывается
На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.
ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.
Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.
Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.
Нюансы заполнения
Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.
Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.
Сроки выплат
После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».
Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.
assistentus.ru
Основные моменты
Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан придерживаться определенного порядка и сроков выдачи зарплаты, подготовки и заполнения соответствующих бумаг.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Сведения и определения
Процедура выдачи денег должна оформляться документально. На предприятии формируют специальные ведомости. Их формы утверждены законодательством.
Они бывают трех видов:
- расчетные;
- платежные;
- расчетно-платежные.
Применение той или иной формы зависит от некоторых нюансов.
Уполномоченные сотрудники, выдающие зарплату, в первую очередь, должны подробно изучить следующие вопросы:
- определения;
- предназначение документа;
- существующие нормативы.
Недопустимо нарушать действующие нормы. Это может привести к проблемам с трудовой инспекцией.
Для более легкого изучения законодательной базы по поводу заполнения РКО и иных документов, нужно знать соответствующую терминологию.
К основным понятиям относятся следующие:
| Заработная плата | Это сумма, которую должен выдать работодатель сотрудникам за выполнение ими своих трудовых обязанностей. Ее размер регулируется трудовым соглашением и законодательством. Он не может быть ниже МРОТ. Сейчас по России он составляет 7500 р., а с первого июля 2018 года повысится еще на 300 р. |
| Расходный ордер | Это документ, который заполняется при выдаче зарплаты через кассу. Оформляется на каждого сотрудника отдельно. |
| Платежная ведомость Т-53 | Отражает фактически полученную персоналом зарплату. Оформляется на группу работников (цех, подразделение и т. д.) или предприятие в целом.
Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-53 |
| Расчетная ведомость Т-51 | Отражает расчет заработка по всем сотрудникам организации.
Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-51 |
| Расчетно-платежная ведомость Т-49 | Используется для выдачи жалования, а также содержит сведения о том, как она рассчитывалась: оклад, число рабочих дней, начисления, удержания. Данный документ объединяет в себе формы Т-51 и Т-53.
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 |
Порядок составления бумаг по расчету и выдаче зарплаты отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04. Из этого нормативного документа можно скачать бесплатно бланк ведомости. Расхождения с утвержденными в Постановлении формами не допускаются.
Существующие формы
Ведомость по зарплате отражает все начисления сотрудникам. Данный бухгалтерский документ может состоять из одной части или нескольких, если работники разделены по структурным подразделениям компании.
Ведомость отражает точные исчисления по каждому трудящемуся. Данные из нее применяются при составлении бухгалтерской отчетности.
Платежно-расчетная форма (Т-49) включает 23 графы. В них содержится необходимая информация для выведения итога. Она состоит из двух разделов. В основном указывается название организации (подразделения), общая сумма по документу, подписи главбуха и директора.
Табличная часть содержит колонки:
- номер по порядку;
- табельный номер сотрудника;
- должность;
- ставка (оклад);
- отработанное время;
- начисления и удержания;
- сумма к выдаче или переплата;
- фамилия, роспись в получении.
| Ведомость Т-53 | По ней зарплата выдается сотрудникам. Содержит данные о трудящемся, сумму к выдаче и поле для подписи. |
| Ведомость Т-51 | Заполняет бухгалтер в одном экземпляре по всем работникам. В шапке указывают наименование предприятия, код ОКПО, номер и дату документа, период отчета. |
Содержание колонок табличной части отражено в таблице:
| № графы | Содержание |
| 1 | Порядковый номер |
| 2, 3, 4 | Табельный номер, ФИО, должность сотрудника (вносятся из личной карточки) |
| 5 | Оклад (ставка) |
| 6, 7 | Рабочие и праздничные дни (заносятся из табеля) |
| 8-12 | Начисления по видам и их общая сумма (командировки, больничные, премии и т. д.) |
| 13, 14, 15 | Удержания по видам и итог (НДФЛ, алименты и прочие) |
| 16, 17 | Сумма задолженности перед сотрудником или работодателем |
| 18 | Общий результат по ведомости |
Ведомости Т-49 и Т-53 подписывают бухгалтер и руководитель, а форму Т-51 только исполнитель. Для учета оплаты труда на малых предприятиях используют ведомость формы В-8. В документе указывают начисления, удержания, сумму к выдаче. По ней же предусмотрены колонки, отражающие получение денег.
Назначение бланка
Ведомости по зарплате необходимы для следующих целей:
- систематизации информации по зарплатным выплатам;
- подтверждения целевого расходования денег;
- упрощения осуществления ревизии налоговиками;
- проведения проверок трудовой инспекцией.
ТК РФ обязывает работодателя начислять и выплачивать заработок персоналу так, чтобы люди уясняли, каким образом сформировалась сумма к выдаче. Расчетная ведомость наглядно демонстрирует все начисленные и удержанные суммы.
Помимо расчета, следует зафиксировать сам факт получения жалования на руки в виде подписи работника. Эта функция возложена на платежную ведомость. С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником.
Расчетно-платежная ведомость объединяет обе вышеперечисленные функции: начисление и получение средств.
Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.
Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам.
Оформление документа
Ведомость заработной платы заполняется в три этапа:
| Оформление титульной части | Указывается название организации, порядковый номер документа согласно журналу, дату заполнения, общую сумму средств к выдаче, отчетный период. Отдельные строки отведены для подписей должностных лиц. Эта часть является общей для всех видов ведомостей. Она содержит обязательные сведения, которые указывают независимо от метода расчета и выдачи заработка. |
| Оформление табличного раздела | Таблица предусмотрена для разбивки общей суммы на детальные начисления и удержания для каждого работника. Содержание колонок и их число зависит от формы документа, способа выплаты, численности персонала.
В расчетной ведомости необходимо дополнительно отразить метод исчисления суммы к выдаче. Таблица расширяется для максимально подробного отражения того, из чего сложился трудовой доход, который работник получит на руки. В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты и сопроводительную информацию. Для этого предназначены колонки для подписей и примечаний. В последней указывают удостоверяющий личность документ, который предъявляется при получении денег либо доверенность, если заработок выдан доверенному лицу трудящегося. Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок. В нем человек может увидеть:
Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т. е. отражает порядок расчета и факт выплаты. |
| Заполнение пустых полей после выдачи денег |
|
Требования к заполнению ведомости заработной платы
Ведомость заработной платы можно составлять от руки или в электронном виде, например, в зарплатной программе 1С ЗУП.
В документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- подписи должностных лиц;
- итоговая сумма;
- период выплаты заработка;
- номер и дата документа;
- наименование организации (ИП).
При заполнении формы бухгалтер берет сводные данные из табеля рабочего времени и кадровых приказов. Ведомости состоят минимум из двух листов: титульного (содержит реквизиты) и табличного (включает данные для расчета выплат). При необходимости к документу можно добавлять страницы.
Зарплата должна выдаваться в течение пяти рабочих дней, начиная со дня ее получения со счета (п. 6.5 Указаний ЦБ от 11.03.14 г. №3210-У). Ведомость составляется, если в организации трудится более трех человек, в ином случае заполняют расходный ордер.
Руководитель организации и главбух отвечают за правильность начислений и удержаний. Если в ведомости отсутствуют их подписи, то они не могут быть приняты к исполнению.
Кассир несет ответственность за получение, учет, выдачу, сохранность и хранение денег. Образец заполнения ведомости можно найти в интернете.
Ответственность за ведение
Составление ведомости относится к обязанностям бухгалтера-расчетчика. Он отвечает за достоверность данных в документе и правильность его оформления. Исполнитель должен расписаться в ведомости накануне выдачи денег по ней и до утверждения ее руководителем.
После осуществления всех выплат и подведения итогов по ведомости бухгалтер вновь подписывает уже полностью заполненный и оплаченный документ. Далее бланк подшивается и убирается на хранение.
Ведомости относятся к бумагам строгой отчетности и подлежат проверкам. Нужно обеспечить их надлежащую регистрацию и хранение. Для этого ежегодно в организации разрабатывается и утверждается учетная политика. В ней должна предусматриваться разработка и ведение журнала учета ведомостей формы Т-53а. Он открывается на год.
В журнале регистрируют все сформированные и оплаченные в течение года ведомости. Указываются их номера и даты оформления. Затем расчетные документы подшиваются и сдаются на хранение. Беречь их нужно в течение пяти лет.
Исправление, хранение и закрытие
В идеале в ведомостях на зарплату ничего не исправлять. Зачеркивания некрасиво выглядят и влекут за собой некоторые трудности. Однако опечатки, хоть и ненамеренные, имеют место.
При их появлении нужно сделать следующее:
- одной прямой линией аккуратно зачеркнуть неверную цифру;
- выше либо рядом написать правильное значение;
- все лица, которые подписали документ до момента исправления, должны поставить подписи вновь;
- указать дату корректировки.
Ведомость на выплату заработка необходимо закрыть в срок, отраженный на титульной странице.
Если деньги к установленному дню получили не все работники, бухгалтер должен сделать следующее:
- около ФИО работника, не получившего зарплату, написать слово «Депонировано»;
- после табличной части отражаются общие выданная и депонированная суммы;
- ведомость заверяют своими подписями ответственные лица;
- выписывается РКО на выданную сумму, его номер вписывается в соответствующую ячейку ведомости;
- документ отправляется на хранение.
Оформлять и закрывать ведомость нужно внимательно, т. к. она часто подвергается проверкам.
Каждый вид бухгалтерских бумаг имеет свой срок хранения. Ведомость хранится 5 лет при условии, что в ходе этого периода будет отчетная ревизия. В противном случае период хранения удлиняется до 75 лет.
Итак, выплата зарплаты должна строго регламентироваться и предельно ясно отражаться в соответствующих документах каждой организации. Для этого и предусмотрены ведомости, утвержденные Госкомстатом. Их оформление упрощает и унифицирует начисление и выдачу денежных средств работникам.
buhuchetpro.ru
Понятия
Дадим определение.
Ведомость по зарплате – это бухгалтерский документ, в котором указаны все данные о зарплате каждого сотрудника.
Назначение документа
Процедура расчета заработной платы начинается с заполнения табеля рабочего времени и заканчивается выдачей денег или переводом на расчетный счет сотрудникам.
Немаловажную роль в этом процессе выполняет платежная ведомость. Она является конечным документом, куда заносится итоговая сумма к выдаче каждого работника. Оформляется при выдаче денег через кассу или переводом на расчетный счет.
Ведомость имеет четко структурированную форму. Составляется в целом на предприятие или по подразделениям, если штат сотрудников довольно большой.
Сведения в нее вносятся из расчетных листков по заработной плате, составляемых на каждого сотрудника.
Действующие нормативы и формы ведомостей
В законодательстве закреплены следующие формы ведомостей:
- Т-51 – расчетная;
- Т-49 – расчетно-платежная;
- Т-53 – платежная.
Далее рассмотрим их более внимательно.
Расчетная Т-51
Расчетная ведомость по форме №Т-51 относится к первичной бухгалтерской документации.
Такая форма подходит для сотрудников, получающих заработную плату на расчетный счет.
Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.
При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется.
Пример заполнения:
Образец-Т-51-1
Платежная Т-53
Форма платежной ведомости №Т-53 включает в себя суммы выплат сотрудникам организации и зарплату наемных работников.
Отличие от формы №Т-51 заключается в том, что в него не заносится количество реально рабочих часов.
Пример заполнения:
Образец-T-53-1
Расчетно-платежная Т-49
Платежная ведомость по форме №Т-49 представляет собой документ, по которому начисляется и выплачивается зарплата работникам организации.
Такая форма упрощает и сокращает документооборот в бухгалтерии. Она представляет собой сочетание первых двух ведомостей. Применяется при выплате сотрудникам зарплаты наличными денежными средствами.
Совет: при расчете с сотрудниками безналичным способом используйте ведомость по форме №Т-51.
Пример заполнения:
образец-Т-49-1
Для ИП
Ведомости по зарплате для ИП аналогичны составлению их на предприятиях.
При выдаче своим сотрудникам денег из кассы должна быть сформирована расчетная и расчетно-платежная ведомость. Это основной документ при начислении зарплаты. В них должны быть указаны начисленные за отчетный период суммы и удержания за нарушения.
В графе к выплате сумма будет стоять, полученная путем вычитания из начисления правонарушений.
Случаи составления
Из названия следует, что ведомость составляется при выплате заработной платы.
Она включает все начисления и удержания, которые были у сотрудника за последний отчетный период (месяц).
Ведомость является обязательным документом для бухгалтерской отчетности.
При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получении. Подтверждается факт выплаты в установленный срок.
Ведомости выдачи и начисления заработной платы в документообороте
Оформление и заполнение
Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.
К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.
После оформления ведомость проверяет руководитель. Проставив подпись, директор передает документ кассиру. Только после этого можно начать выдавать деньги.
Каждый сотрудник проставляет свою подпись в строке напротив своей фамилии.
При отсутствии сотрудника на рабочем месте и невыдаче его зарплаты кассир депонирует общую невыплаченную сумму.
Если в организации принято применять форму №Т-49, то другие формы не составляются.
При безналичном расчете с сотрудниками составляется только форма №Т-51.
Содержание
Ведомость по зарплате составляется бухгалтером в 1 экземпляре.
Основания для заполнения – табель учета рабочего времени, штатное расписание, заявления на отпуск, отгулы, личные карточки сотрудников и т.д.
Заполняется с двух сторон:
- 1 страница – титульный лист. Указываются полное наименование организации, дата составления, период, за который составлен документ, и общая сумма к выдаче.
- 2 страница – таблица со списком сотрудников (должность, табельный номер), рядом с каждой фамилией зарплата и общая сумма по документу к выдаче.
После составления бухгалтером документ передается руководителю для заверения. Только после всех подписей кассир имеет право начать выдачу зарплаты.
Нумерация
При большом количестве сотрудников документ распечатается на нескольких страницах.
Каждой присваивается свой номер. Листы скрепляются в один документ. Количество листов указывается в соответствующей графе.
Ответственные лица
При составлении ведомости по зарплате ответственными лицами выступают руководитель организации и главный бухгалтер.
При невыплате доплаты или выплате большей суммы на главного бухгалтера будет наложено административное взыскание. Без подписи должностного лица ведомость считается юридически недействительной.
Ответственность кассира: принятие, хранение, выдача и сдача денежных средств по платежной ведомости. При отсутствии кассира, трудовые функции возлагаются на бухгалтера.
Кто подписывает?
Право подписи ведомости по зарплате налагаются на составителя ведомости (главного бухгалтера) и проверяющего лица (руководителя).
При отсутствии главного бухгалтера в день выдачи зарплаты приказом назначается другой бухгалтер для оформления и подписи ведомости.
При отсутствии руководителя, подписывает его заместитель или другое должностное лицо, наделенное правом подписи.
Можно ли вносить исправления?
Исправления вносить разрешено.
Необходимо учитывать следующие правила:
- неверная информация зачеркивается одной чертой;
- сверху пишется правильный вариант;
- для заверения ставятся подписи ответственных лиц;
- указывается дата внесения исправлений.
Бланки
Скачать бесплатно бланки ведомостей можно на нашем сайте:
бланк-Т-51
Бланк-форма-Т-49
Бланк-форма-Т-53
Сроки выдачи
Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.
Далее не выданные денежные средства будут депонированы в кассе. Для их получения, работник должен устно или письменно обратиться к кассиру. Тот, в свою очередь, оформляет в банк заявку на получение денег.
При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:
- сотрудник с заявлением обращается к кассиру, чтобы ему выдали зарплату;
- ожидает следующей выдачи денежных средств на предприятии (аванс или зарплата);
- получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.
Хранение и учет
Хранится в бухгалтерии. Сшивается в архив вместе с другими кассовыми документами.
Сроки хранения
Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» документ относится к первичной документации и хранится 5 лет.
Действия при утере
Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.
При утере необходимо оформить приказ о создании комиссии для расследования происшествия. В нее входят работники бухгалтерии, кадровый отдел и т.д. Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт. В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления.
Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.
При невозможности заполнить строки по причине увольнения части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».
На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».
Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.
Заполняет документ бухгалтер. Подписывает и несет ответственность за неполную выплату зарплаты сотрудникам или выплату сверх необходимого главный бухгалтер и руководитель предприятия.
При допущении ошибок разрешено вносить исправления. Ведомость храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.
kadriruem.ru
Как правильно заполнить расчетную ведомость по зарплате (образец)?
Заполнение титульного листа формы Т-51:
В бланк расчетной ведомости вносится:
- название фирмы, ОКПО;
- подразделение, если расчет зарплаты проводится для конкретного структурного подразделения предприятия;
- № ведомости — порядковый № с начала календарного года;
- дата составления;
- период, за который проводится расчет заработной платы.
Заполнение второго листа Т-51:
1 — № записи;
2 — табельный №, работник получает персональный номер при трудоустройстве, которые сохраняется за ним на протяжении всего периода работы у данного работодателя;
3 — фамилия, инициалы работника;
4 — должность, профессия;
5 — тарифная ставка или оклад, зависит от применяемой системе оплаты труда к должности;
6 — количество дней (или часов), полностью отработанных в расчетном периоде, берется из табеля учета рабочего времени;
7 — количество выходных и праздничных дней, признанных выходными, которые были отработаны работником в расчетном периоде, данные для заполнения данной графы также берутся из табеля;
8-11 — начисленный оклад, согласно отработанному времени, премии, надбавки и прочие стимулирующие и компенсационные выплаты;
12 — общая сумма начислений;
13-14 — удержания, которые следует отнять от зарплаты: НДФЛ, удержания по исполнительным листам, алименты, аванс, возмещение материального ущерба;
15 — общая сумма удержаний;
16 — долг за организацией по результатам прошлых месяцев;
17 — долг за работником на дату начисления зарплаты;
18 — итоговая зарплата, которая подлежит выплате по платежной ведомости, определяется как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом долга за организацией или работником (если заполнены графы 16 или 17).
Лицо, ответственное за заполнение расчетной ведомости по заработной плате, подписывает бланк Т-51, после чего он используется для заполнения платежной ведомости и выплате зарплаты персоналу.
На общую сумму начисленной за месяц зарплаты бухгалтер выполняет проводку Д20 (44) К70.
kadromir.ru
В каком случае применяется унифицированная ведомость Т-49
Расчетно платежная ведомость т 49 субъектом применяется в случае, когда в ней он одновременно и начисляет оплату труда, и впоследствии осуществляет выплату.
Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.
Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам. То есть этот документ позволяет наглядно проверить начисление зарплаты, ее выплату, исчисленные налоги, а также суммы возникшей задолженности.
Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.
Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять расчетную ведомость форма Т-51. Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.
В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.
Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк. Он формируется на основании данных табелей, который проверены соответствующими специалистами, а также сведениями о размере оплаты из штатного расписания или трудового контракта.
Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.
Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.
Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.
На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.
Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.
Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.
Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные (начисления, удержания, аванс по зарплате и т. д.) по одному сотруднику.
Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2.
После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» (столбцы 5-7). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.
Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат — окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.
Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника — налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.
Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.
Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.
После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:
- Поставить свою подпись в поле “выплаты произвел”.
- Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан.
- Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.
В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.
Ошибки при заполнении
При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.
Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:
- Ошибки в личных данных работников;
- Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
- Неверное применение налоговых вычетов;
- Арифметические ошибки при подсчете итогов.
Бухгалтерские проводки
По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.
По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:
| Дебет | Кредит | Вид операции |
| 20 | 70 | Начисление зарплаты для производственных работников |
| 23 | 70 | Начисление зарплаты для вспомогательных работников |
| 25 | 70 | Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление зарплаты для работников административной сферы |
| 44 | 70 | Начисление зарплаты работников, занятых в торговле |
| 91 | 70 | Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции |
Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.
Кроме непосредственно окладной части, могут начисляться и другие выплаты:
| Дебет | Кредит | Вид операции |
| 96 | 70 | Начислен отпуск работнику при помощи резерва |
| 69 | 70 | Произведено начисление больничных из средств соцстраха |
| 84 | 70 | Оказана материальная помощь |
Также расчетно платежная ведомость содержит сведения по удержаниям из заработка:
| Дебет | Кредит | Вид операции |
| 70 | 68 | Произведено удержание налога НДФЛ |
| 70 | 76 | Произведены прочие удержания (например, алименты) |
Выплата должна быть отражена такими проводками:
| Дебет | Кредит | Вид операции |
| 70 | 50 | Произведена выдача зарплаты из кассы |
| 70 | 51 | Произведена выплата на личный счет или зарплатную карту |
buhproffi.ru