Регистрация печати ип в налоговой

Согласно действующему законодательству, субъекты малого предпринимательства имеют полное право вести свою деятельность без фирменной печати. Однако на практике, данный инструмент используется довольно часто. Индивидуальные предприниматели должны иметь печать для того, чтобы работать с кассовыми документами, нанимать дополнительных работников и взаимодействовать с государственными организациями. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, нужно ли ИП регистрировать печать в контролирующих органах.

Необходимость использования печати

Перед тем как говорить о главном, необходимо сделать небольшое отступление и затронуть вопрос об использовании самой печати. Согласно действующим законам, предприниматель может использовать личную подпись для заверения документов. Несмотря на данное право, существует ряд ситуаций, в которых применение фирменного штампа является необходимостью. Данные ситуации перечислены в двадцать третьей статье Гражданского Кодекса. Правила, содержащиеся в данном документе, регулируют права и обязанности представителей коммерческих организаций. Довольно часто, отсутствие личного клише приводит к трудностям сотрудничества с контрагентами. Ниже приведен ряд случаев, в которых возникает необходимость получения оттиска:

1. При взаимодействии с государственными учреждениями, выступающими в качестве заказчиков.
2. При найме дополнительных сотрудников и заполнении трудовой книги.
3. При заполнении подотчетных документов.
4. При подготовке доверительных документов.
5. При взаимодействии с кредитными организациями.

Действующим законом допускается наличие неограниченного количества печатей у представителя малого бизнеса. Каждый из штампов может использоваться в определенных целях. Как правило, прямоугольные и квадратные оттиски используются для заверения бумаг внутреннего документооборота, а круглые штампы для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами. Важно обратить внимание, что каждая печать должна быть утверждена соответствующим приказом. Образец печати, который будет использоваться при взаимодействии с банковскими организациями, предоставляется последним на специальном бланке.

Порядок регистрации фирменного штампа

Контролирующие органы не требуют от каждого предпринимателя прохождения процедуры регистрации штампа в обязательном порядке. Данное требование отсутствует и в действующем законодательстве. Несмотря на это, процесс регистрации личного оттиска, предоставляет предпринимателю ряд преимуществ. Данный шаг позволяет защитить себя от возможного мошенничества со стороны контрагентов. В случае форс-мажорных обстоятельств, предприниматель может продемонстрировать образец зарегистрированного оттиска для того, чтобы доказать непричастность своей компании к мошеннической деятельности.

Отсутствие регистрации может стать причиной того, что суд будет считать штамп, поставленный мошенниками за действия предпринимателя.

Для того чтобы добровольно зарегистрировать личную печать потребуется обратиться в государственную регистрационную палату и налоговую службу. Дополнительно штамп может быть зарегистрирован в местном отделении ОВД и торгово-промышленной палате. Важно обратить внимание, что все специализированные центры, занимающиеся изготовлением штампов для предпринимателей, регистрируют изготовленные изделия в журнале внутреннего реестра. Также следует отметить, что прохождение процедуре регистрации в ОВД имеет ряд особенностей.

В законах многих стран СНГ содержится регламент регулирующий порядок изготовления печати. В таких странах, регистрация штампов в правоохранительных органах является обязательной. В России данная практика не используется. Несмотря на это, в случае кражи или потери клише, предприниматель обязан обратиться в соответствующие органы. На основании данного факта, представитель ОВД, выписывает справку для изготовления дубликата. Важно обратить внимание, что данное право предоставляется только тем предпринимателям, что зарегистрировали свой штамп. Регистрация в ОВД, необходима для того чтобы обезопасить себя и свою компанию от возможного мошенничества со стороны третьих лиц.

Также, отдельного внимания заслуживает регистрация печати ИП в налоговой службе. Этот шаг позволяет получить надежную страховку на случай форс-мажорных обстоятельств. После обращения в налоговую службу, специалисты данного учреждения обязаны завести специальный реестр. В данном реестре указываются сведения о предпринимателе, и содержатся образцы печати. Помимо этого, в личном деле компании указываются даты изготовления и аннулирования штампа. Помимо образца печати, в данном реестре указывается образец подписи предпринимателя. Для того чтобы зарегистрировать фирменную печать в налоговой службе необходим подготовить следующий пакет документов:

• регистрационное свидетельство ИП;
• карточку, содержащую образец клише;
• свидетельство, полученное в ЕГРИП;
• квитанцию об оплате государственной пошлины.

Помимо вышеперечисленных документов, потребуется составить соответствующее заявление. Важно обратить внимание на то, что регистрация образца печати позволяет защитить ИП от действий мошенников. В случае судебного разбирательства, эксперты правоохранительных органов получат возможность сравнить штамп на поддельном документе с образцом, который хранится в налоговой инспекции. Также данный шаг, позволяет избежать использования клише, посторонними лицами.

Требования контролирующих органов

Контролирующие органы не выдвигают строгие требования к внешнему виду и дизайну штампов индивидуальных предпринимателей. Данный факт, позволяет последним использовать различные варианты дизайна данного инструмента. Важно отметить, что существует ряд правил, которые следует учитывать при заказе дизайна клише. Штамп для ИП должен иметь отметку об организационно-правовой форме бизнеса. Помимо этого, в нем указываются реквизиты предпринимателя. Фирменная печать частного предпринимателя должна содержать в себе идентификационный налоговый номер и код ОГРНИП. Помимо этого, указывается местоположение компании.

В качестве дополнительной информации можно указать полный юридический адрес или название предприятия. Важно отметить, что названия многих компаний отличаются от тех, что фиксируются в регистрационных документов. Для того чтобы избежать подделки печати, предприниматель может использовать собственноручно разработанный логотип или орнамент. Использование товарных знаков (™) допускается только в случае их наличия в регистрационных документах.

Благодаря отсутствию единого стандарта для данного инструмента, каждый предприниматель может заказать индивидуальный макет, на основе которого будет изготовлен фирменный оттиск. Использование такой печати позволяет максимально защитить заверенные документы.

Важно обратить внимание, что на штампах запрещается размещать логотипы и товарные знаки, принадлежащие другим компаниям, а также государственную символику и гербы муниципальных учреждений. Вся информация об ИП должна размещаться на штампе только на русском языке. Согласно действующему порядку, предприниматель может указать только дополнительную информацию на любом из иностранных языков. Несмотря на возможность использования различных вариантов декора штампа, специалисты не рекомендуют «перегружать» оттиск объемными символами.

Порядок замены штампа

Если печать ИП не зарегистрирована в контролирующих органах, предпринимателю нет необходимости уведомлять данные службы о её замене. В данной ситуации, потребуется лишь обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит денежные средства. При обращении к банковским работникам следует попросить изменить бланк, содержащий в себе образцы подписи и штампов ИП.

Важно обратить внимание, что основание для замены печати имеет важную роль в данном процессе. Чаще всего такая необходимость возникает при желании предпринимателя усилить степень защиты заверенных документов. В этом случае потребуется обратиться в специализированный центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков. На сегодняшний день существует множество различных способов нанесения дополнительной защиты. Это могут быть как химические метки, так и специальная гравировка.

Как показывает практика, большинство предпринимателей изменяют свою печать с целью нанесения фирменного логотипа. В этом случае, потребуется обсудить все технические особенности данного процесса. В большинстве специализированных компаний, имеются дизайнеры, которые смогут разработать дизайн новой печати с учетом всем особенностей производственного процесса.

Важно обратить внимание, что работа дизайнера входит в пакет дополнительных услуг и оплачивается отдельно.

После того как изделие будет готово его можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые центры предоставляют своим клиентам возможность доставки на домашний адрес или в офис компании. В том случае, когда затраты на изготовление штампа учитываются в бухгалтерских документах, потребуется получить у специализированного центра документы, подтверждающие факт оплаты.

После получения обновленного оттиска потребуется связаться с работниками финансового учреждения и договориться о проведении процедуры регистрации нового образца. Помимо этого, можно обратиться в нотариальную контору, для заверения оттиска. Важно обратить внимание, что при обращении к нотариусу, статья расходов увеличивается в несколько раз. После получения нового штампа, предпринимателю необходимо утилизировать старый оттиск.
от шаг необходим для того, чтобы избежать той ситуации, в которой для заверения документов будет использоваться старая печать. Как правило, работу по уничтожению старого оттиска производятся самим предпринимателем. Обращаться в налоговую службу необходимо только когда старый штамп зарегистрирован в данном органе.

ktovbiznese.ru

Нужно ли предпринимателю заводить печать для регистрации ИП?

При регистрации индивидуального предпринимателя государственный орган не может требовать от учредителя предоставление печати: во-первых, изготавливать печать можно только после завершения процедуры государственной регистрации компании, при наличии свидетельства о регистрации и выписки из единого реестра; во-вторых, наличие печати не обязательно для индивидуальных предпринимателей, в отличии от владельцев обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ.

Также незаконными являются требования сотрудника ИФНС предоставить печать при приеме налоговой декларации предприятия — в такой ситуации, учредитель компании имеет основания для написания жалобы. То же касается и коммерческих банков, которые требуют наличия печати для основания банковского счета предпринимателя.

Какие преимущества дает наличие печати при открытии ИП?

Несмотря на то, что печать не обязательна для осуществления коммерческой деятельности, все же ее наличие существенно облегчает работу учредителя. Во-первых, клиенты и заказчики организации могут просят объяснить предпринимателя отсутствие печати на квитанциях, бланках и других документах. Во-вторых, печать нужна, если коммерческая деятельность организации осуществляется без кассового аппарата и с использованием бланков особой отчетности. И, в-третьих, печать необходима, если учредитель организации подписывает трудовые договора с сотрудниками и заполняет их трудовые книжки.

Обязан ли индивидуальный предприниматель регистрировать печать?

На сегодняшний день, нет четкого законодательного постановления о регистрации печатей индивидуальным предпринимателем. С одной стороны, государству выгодно наличие отчетности о всех существующих печатей — не менее выгодным было бы постановление об обязательном уничтожении печатей и контроля за этим в случае прекращения организацией коммерческой деятельности, это позволило бы сократить количество мошенников. Однако государственная политика по данному вопросу не совершенна, поэтому регистрация печати ИП не является обязательной. Для подписания заключения предпринимателю достаточно собственной подписи.

Однако регистрация печати выгодна для предпринимателей, которые ведут честную и добропорядочную деятельность — таким образом, организация может оградить себя от возможных неприятностей. Например, если документ индивидуального предпринимателя был подделан, доказать это в судебной инстанции можно при предоставлении подлинной печати.

Кроме того, если печать ИП не зарегистрирована, доказывать свою правоту, в случае подделки штампа, придется даже тогда, когда очевидны визуальные расхождения в печатях, поскольку у государства нет данных о том, сколько и какие печати изготовил предприниматель.

Печать дает возможность предпринимателю дополнительно защитить свои ценные бумаги. Также наличие у организации собственного штампа является показателем солидности — особенно этот факт важен крупным компаниям, с которыми индивидуальный предприниматель может подписывать договора о сотрудничестве. В таком случае, регистрация печати ИП позволяет учредителю улучшить свои имидж и получить доверие потенциальных партнеров.

Где регистрировать печать ИП?

Регистрация печатей, изготовленных для предпринимателей, проводится в следующих органах:

• в ИФНС;
• в регистрационной палате;
• в отделе внутренних дел;
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре компании, которая изготовила штамп.

Регистрация печати ИП в налоговой

В России не существует единого государственного реестра печатей, поэтому налоговая инспекция располагает данными, полученными от семи реестров, среди них реестр контрольно-кассовой техники и операторов электронного документооборота. Однако непосредственно налоговая не ведет реестра печатей предпринимателей — регистрация штампа осуществляется на основании добровольного заявления учредителя.

При регистрации печати индивидуального предпринимателя в реестр фиксируются такие сведения:

• атрибуты штампа организации;
• дата изготовления печати;
• образцы оттиска;
• эталон подписи учредителя.

Во время регистрации печати ИП заводится отдельное дело, куда вносят данные и возможные изменения, которые происходят на протяжении всей коммерческой деятельности, например, фиксируется потеря и изготовление нового штампа. Кроме этого, при регистрации каждому штампу присваивают уникальный код.

Какие документы нужны для регистрации печати ИП?

В компанию, которая изготавливает штампы, учредитель предприятия должен предоставить такие документы:

• оригинал учредительных документов — свидетельство о регистрации из ИФНС, идентификационный код;
• копии учредительных документов (если необходимо).

Дополнительные документы для регистрации печати ИП в налоговой

Чтобы зарегистрировать штамп ИП в ИФНС, нужно предоставить такие документы:

• чек или квитанцию об оплате услуг правовой экспертизы и занесения образца штампа в Реестр;
• ксерокопию паспорта учредителя, а также нотариально заверенный перевод паспорта для иностранцев;
• бланк или заявление от учредителя ИП на регистрацию печати (заполненный в трех экземплярах);
• Эскиз штампа в печатном или электронном варианте.

Какие требования выдвигаются при изготовлении печати ИП для регистрации?

На данный момент законодательством не установлены определенные требования к изготовлению печатей. Однако существуют реквизиты, которые обязательно должны присутствовать на штампе, это:

• аббревиатура "ИП" или полная фраза "индивидуальный предприниматель";
• фамилия, имя и отчество учредителя организации;
• государственный регистрационный номер компании (ОГРНИП);
• идентификационный код предприятия.

Важно! Учредитель организации в России не обязан согласовывать изготовление печати с государственными органами, как например, в Казахстане или в Беларуси. Однако при потере или краже печати предприятия, руководителю организации следует сообщить об этом в правоохранительные органы, а также опубликовать соответствующее объявление в средствах массовой информации. Получив от правоохранительных органов справку о потере или краже штампа, можно обратиться в компанию, изготовившую печать, за дубликатом. Такие действия предотвращают незаконное использование потерянной печати. Однако этот процесс применим только к тем учредителям, которые зарегистрировали печать ИП.

Какие действия входят в услуги изготовителя печати ИП для регистрации? Заказывая изготовление штампа, первым делом, учредителю следует убедиться в наличии соответствующего сертификата или лицензии у компании, которая производит печати. Фирмы, изготавливающие печати в России, сертифицируют по двум системам, ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя система дает возможность вести надзор как за изготовлением штампа, так и за его хранением и учетом.

В большинстве случаев, изготовители печатей, при передачи штампа заказчику, оформляют официальный акт, в котором содержатся реквизиты печати и ее образцы. Однако такие документы считаются внутренними хозяйственными документами производителя штампов, наравне с книгой учета.

rigbi.ru

Нужна ли ИП печать

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: можно ли вести деятельность без печати?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

• оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
• подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
• выдача клиентам документов под отчёт;
• подписание доверительной документации на своего представителя;
• требования различных кредитно-финансовых учреждений.

ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но их оттиски должны быть утверждены приказом. Для банка должна быть печать одного вида — оттиск которой оставлен в банковской карточке.

Нужно ли регистрировать печать ИП, как и где это сделать

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

Видео: насколько необходима регистрация печати ИП

Пройти процедуру регистрации добросовестному бизнесмену можно в следующих учреждениях:

• в торгово-промышленной палате;
• в управлении государственной регистрационной палаты;
• в реестре организации по изготовлению печатей и штампов;
• в отделении налоговой службы;
• в ОВД.

По сути, все перечисленные органы для регистрации равноценны. Особенность имеет только первый пункт — ОВД.

Регистрация в правоохранительных органах

Законы соседних с РФ государств — таких, как Казахстан, Беларусь и других, требуют согласования фактов изготовления и уничтожения штампов с органами ОВД. На территории России такой практики нет. Однако при потере печати ИП необходимо заявить об этом факте в ОВД. И только получив подтверждающую факт регистрации справку, можно обратиться за производством дубликата.

Это необходимо для того, чтобы посторонние лица, в руках которых оказалась печать, не смогли пользоваться ею.

Налоговая служба

Если предприниматель принял решение подстраховаться и зарегистрировать печать, разумнее всего будет обратиться в местные налоговые органы. По факту добровольного обращения специалисты инспекции ФНС заведут специальное реестровое дело, которое будет содержать:

• актуальные данные;
• дата изготовления или уничтожения печати (в случае необходимости);
• образцы оттиска;
• порядковый номер;
• эталон подписи ИП.

Перечень документов, необходимых для регистрации:

• документ об оплате правовой экспертизы и внесении эскиза оттиска в Реестр;
• паспорт самого ИП;
• эталон оттиска печати;
• выписка из ЕГРИП;
• заявление на проведение действий по регистрации.

Регистрация сможет защитить от возможного мошенничества. Если к ИП предъявят претензии, эксперт будет иметь возможность сравнения оттисков спорного документа с тем, что хранится в налоговой службе.

Требования к печати ИП

Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.

На штампе обязательно должны быть:

• надпись «Индивидуальный предприниматель»;
• инициалы заявителя (ИП);
• название населённого пункта (посёлок, город или область);
• данные ИНН и/или ОГРНИП.

При желании на печати можно разместить:

• логотип фирмы;
• название вашего бизнеса, например, «салон-студия загара»;
• юридический адрес;
• варианты защиты в виде орнамента.

Расположение на оттиске графического изображения товарного знака ИП разрешается, если он документально подтверждён.

Так как единого стандарта для печати не существует, дизайнеры фирм-изготовителей штампов охотно помогают предпринимателям создавать индивидуальные макеты, вплоть до размещения личного герба. Такие оттиски максимально защищают документы от подделок.

На печати ИП запрещено размещать:

• герб РФ, субъектов РФ и любую государственную символику;
• ранее зарегистрированные другими ИП товарные знаки и логотипы.

Установочные данные ИП пишутся на русском языке, но допускается и дополнительное написание на любом иностранном.

Фирмы-изготовители печатей и штампов предлагают шаблонные оттиски с самыми необходимыми данными. Они могут и добавить декор, но рекомендуют не перегружать печать лишними изображениями. Особенно если сфера деятельности ИП требует особенной сдержанности.

Как получить печать для ИП

Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специально существующую для этих услуг фирму по изготовлению штампов и печатей. Такие организации есть в каждом регионе, их адреса содержатся в электронных справочниках. Они являются частными, к государственным органам не принадлежат. Поэтому печать будет изготавливаться за деньги. Стоимость услуг в разных городах может составить от 500 до 1 тыс. рублей.

Фирмы представляют несколько вариантов оттисков и дают возможность остановиться на нужном образце.

Сроки работ по изготовлению и стоимость изделия можно оговорить дополнительно. Бывает, что печать необходимо сделать срочно, тогда стоимость услуг возрастёт на 40–60%.

Для оформления заказа предпринимателю потребуется предоставить фирме по изготовлению печатей копии таких документов:

• паспорт, документ, удостоверяющий личность;
• выписки из официальных реестров;
• индивидуальный налоговый номер;
• справку из статистики.

Если того требует направление деятельности ИП, к основному штампу можно добавить и второстепенные. Они понадобятся для работ на отдельных участках производства.

На них может быть написано, например:

• «Склад»;
• «Проверено»;
• «Оплачено»;
• «Накладные» и т. п.

Консультанты фирм по изготовлению печатей рекомендуют:

• Заказать одновременно два экземпляра печати (один из них будет храниться в офисе, второй можно носить с собой).
• Позаботиться о записи электронного варианта макетов (она будет очень кстати при заказе в будущем дополнительных печатей, а также в случае утери основного штемпеля).

Виды печатей ИП

В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.

Материал для клише

Изделия бывают выполнены:

• с использованием фотополимера;
• разных видов резины;
• Других современных материалов.

Все материалы незначительно отличаются друг от друга степенью прочности, устойчивостью к износу и т. д.

Статус

По месту использования печати делятся на 2 основных вида:

1. Гербовая печать (основной оттиск фирмы с названием ИП и указанием ИНН).
2. Штампы (вспомогательные печати для внутреннего документооборота).

Материал корпуса

По материалам корпусов печати делятся:

• автоматическую оснастку из пластика;
• автоматическую оснастку повышенной надёжности из металла.

Автоматическая оснастка для штампов и печатей работает по принципу вращающегося механизма. С его помощью происходит доставка краски с подушки штемпеля на бумагу.

Количество цветов

Цвета печатей могут варьироваться. Они бывают:

• одноцветные;
• разноцветные.

В разноцветных печатях и штампах чаще всего используются сочетания двух — трёх цветов. Разноцветные печати отличаются от традиционных чёрных и синих:

• выдерживанием расстояния между цветами около 2,5 мм;
• минимальным ограничением зоны одного цвета (8,0 х 8,0 мм).

Предприниматели считают, что многоцветный вариант помогает им зарабатывать дополнительные имиджевые бонусы при сотрудничестве с бизнес-партнёрами и клиентами.

Отсутствие чётко определённых законом требований к внешнему виду штампов для ИП даёт возможность бизнесменам поэкспериментировать с дизайном. Но даже при большом количестве креативных идей разумнее остановить выбор на оттиске, дающем максимум информации о деятельности.

Образец печати ИП

Так как внешний вид оттиска никак не регламентируется законом, строгий эталон-образец печати ИП отыскать сложно. Поэтому можно ограничиться основными требованиями к содержанию, среди которых наличие Ф. И. О., ОГРН и места нахождения.

Как производится замена печати

Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.

На весь порядок действий при замене печати влияют поводы, по которой происходит её замена:

1. Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.
2. Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму. Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.
3. После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату). Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.
4. С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки. Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.
5. После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать. Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте. Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.

Можно ли использовать печать после закрытия ИП

После закрытия ИП печать автоматически теряет юридическую силу. ИП, обозначенный на печати, больше не существует, поэтому печать можно уничтожить, составив акт, но можно и сохранить на память.

Использование печати в деятельности от имени ИП, которое ликвидировано — это незаконное предпринимательство.

Если печать используется с целью хищения или другого мошенничества для получения права на чужое имущество — гражданину грозит ст. 159 УК РФ:

Мошенничество, совершённое лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере,

— наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до трёх лет либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до шести месяцев, либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет, либо без такового.

Чтобы ответить на вопрос нужна ли ИП для работы своя печать, нужно принять во внимание масштаб его дела, присутствие наёмных сотрудников и сферу деятельности. Однако, учитывая невысокую стоимость и простоту изготовления печати, её можно уверенно рекомендовать предпринимателям, как неотъемлемую часть развития успешного бизнеса.

ipboss.guru

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

• заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
• предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

Поэтому, если:

• сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
• представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

• приходится регулярно объяснять клиентам причину ее отсутствия;
• деятельность осуществляется без кассового аппарата, с применением бланков строгой отчетности;
• наняты работники и нужно заполнять им трудовые книжки.

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

• в налоговой службе;
• в регистрационной палате;
• в ОВД;
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре фирмы-изготовителя.

Регистрация печатей в Федеральной налоговой службе

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

• сведения об атрибутах печати ИП;
• дату ее изготовления и уничтожения;
• образцы оттиска;
• эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

• заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
• печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

vseproip.com

Что говорит закон

Согласно российскому законодательству ИП вовсе не обязаны иметь печать. Кроме того, правительство последовательно выступает за снижение количества действий, обременительных для бизнеса.

Существует ряд законов, которые упраздняют применение печатей:

• Первая часть гражданского кодекса по сути устанавливает преимущество подписи над печатью.
• Закон 2001 года № 129-ФЗ о регистрации компаний и индивидуальных предпринимателей не указывает на то, что организации и ИП должны иметь печать.
• Письмо московских налоговиков от 19 мая 2004 г. разъясняет, что заверять печатью счет-фактуру нет необходимости.
• В письме налоговой службы от 28 февраля 2006 уточняется, что обязательным реквизитом должна быть только подпись, применять печать предприниматель не обязан.
• Принятый в апреле 2015-го № 82-ФЗ отменяет обязательность печатей для хозяйственных обществ.
• Суды при принятии решений обычно становятся на сторону ИП в вопросах, связанных с использованием печати. Например, в постановлении арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 5 ноября 2008 года суд признал незаконным отстранение ИП от конкурса из-за отсутствия печати на поданных им документах.

В каких случаях ИП должен использовать печать

Для заверения документов ИП обычно достаточно подписи, тем не менее есть ситуации, когда документы заверяются печатью:

• Если предприниматель становится работодателем. Тогда записи в трудовых книжках придется заверять печатью.
• Если предприниматель осуществляет денежные расчеты с населением наличными, без использования контрольно-кассовой техники. В этом случае он должен выдавать документ, приравненный к кассовому чеку, подтвержденный печатью.
• Печать могут потребовать в банке, если ИП решил открыть расчетный счет.
• Доверенность на представительство в суде, выданная предпринимателем, должна быть скреплена печатью. Иначе суд может не признать полномочия доверенного лица. Хотя в некоторых судах не требуют такую печать.
• На некоторых первичных документах должна ставиться печать, если в самой форме документа предусмотрено место для печати.
• Для заверения двойного складского свидетельства.
• В некоторых видах договоров.
• Многие контрагенты отказываются сотрудничать с ИП, не имеющим печати. Особенно крупные компании всегда предпочитают все документы скреплять печатями.

Как заказать печать

Если ИП в своей практике будет сталкиваться с перечисленными выше случаями, он может заказать печать в специализированной компании. Ее стоимость варьируется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей.

Выбор изготовителя печати

Компаний, которые этим занимаются, представлено на рынке достаточно много и государство их никак не контролирует. Но существуют добровольные системы сертификации изготовителей печатей, и на наличие такого сертификата заказчику стоит обратить внимание.

• «ПечатьСерт» сертифицирует исключительно качество клише и не занимается тем, как организованы хранение и учет печатей в фирме-изготовителе.
• «ПолиграфСерт» сертифицирует не только качество клише, но и контролирует как организованы хранение и учет печатей в фирме-изготовителе. Правоохранительные органы заказывают печати для себя только в фирмах, имеющих такой сертификат.

Какие документы подавать

Для изготовления печати обычно просят предоставить копии следующих документов:

• ксерокопию основной страницы и страницы с пропиской в паспорте
• ОГРНИП
• ИНН

Как должна выглядеть печать

Опять-таки, законодательство никак не регламентирует как должна выглядеть печать, поэтому предприниматель волен выбирать это сам, либо доверить это компании-изготовителю печати. Тем не менее желательно придерживаться неких традиционных норм при выборе дизайна. Стандартно это круглая форма и на ней присутствуют следующие надписи:

• индивидуальный предприниматель
• Ф.И.О. предпринимателя
• ОГРНИП
• место регистрации ИП, обычно указывается город

Виды печатей

Стандартный размер печати 38 миллиметров. В качестве материала используется резина или пластик. Можно заказать автоматическую печать, в которую заправляется мастика, либо обыкновенную, со штемпельной подушкой. Также можно подобрать цвет чернил для своей печати.

Изготовив печать, фирма передает ее заказчику и делает об этом запись в книге учета.

Нужна ли регистрация печати

Регистрировать печать в налоговой или где-либо еще не нужно. Более того, ФНС и другие госорганы не ведут реестра печатей. В плане эксперимента московские местные власти создали Московскую регистрационную палату, где регистрируют печати и штампы, но участие в этой организации сугубо добровольное.

Следовательно, индивидуальный предприниматель после изготовления печати не должен ни перед кем отчитываться и может смело ее использовать.

Итак, государство на законодательном уровне снижает значимость и область применения печатей. В то же время на местах, в конкретных фирмах и учреждениях, по инерции придают ей до сих пор большое значение. Индивидуальному предпринимателю стоит проанализировать свою деятельность и выяснить будут ли попадаться в работе документы, которые нужно скреплять печатью, и только в этом случае заказывать себе данный атрибут. В противном случае это будет пустая трата времени и денег.

pravodeneg.net

Для чего нужна печать?

Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, то должны сами решить, нужна ли вам печать, поскольку законами Российской Федерации не предусмотрено обязательное ее наличие. Работать без печати может любой ИП, документы необязательно должны быть заверены ею, тем более если ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата и вы не оказываете услуги населению. Однако наличие этого атрибута существенно облегчит вашу деятельность.

В каких случаях печать может пригодиться:

• документы приобретают солидность;
• вам не нужно постоянно объяснять ее отсутствие;
• защита документов, заверенных печатью, от подделывания;
• если у вас нет кассового аппарата и вы используете бланки строгой отчетности, то наличие штемпеля является обязательным условием;
• некоторые компании отказываются работать с ИП, у которых нет печати;
• у вас есть наемные работники, которым вы делаете записи в трудовой книжке.

В случае если индивидуальный предприниматель не имеет печати и работник Федеральной налоговой службы не принимает ваши документы, то бизнесмену необходимо подать жалобу, поскольку его отказ безоснователен. Трудности в связи с отсутствием печати могут возникнуть и при оформлении счета в коммерческом банке. Обратитесь в другое отделение для открытия счета, если специалист банка отказывает вам в этой услуге. Без штемпеля можно обойтись даже при снятии наличных по чековой книжке. В таком случае банк ставит отметку «без печати».

ИП может работать и без штампа, но его наличие существенно облегчит деятельность и повысит степень доверия партнеров и клиентов. Позаботиться об оформлении штампа лучше заблаговременно, чтобы при необходимости не делать это на скорую руку. Вы не обязаны использовать его постоянно, можно изготовить его для единичного случая.

Каковы требования к оформлению?

Если вы все же решили заказать печать, то вам необходимо обратиться в специализированную фирму, занимающуюся изготовлением штампов. Для этого ИП должен предоставить такой пакет документов: паспорт и идентификационный код, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя. Как правило, печать изготавливается в течение нескольких дней. Забрать ее может лично сам предприниматель или другое лицо по заверенной доверенности.

Оформление гербовой печати имеет определенные требования. Она должна содержать такую информацию:

1. Аббревиатуру ИП — это будут доказывать ваше отношение к субъектам экономической деятельности, поскольку вы являетесь владельцем малого бизнеса.
2. Фамилия, имя и отчество Индивидуально предпринимателя, что покажет вашу деятельность партнерам и клиентам как легальный и открытый бизнес.
3. Регистрационный номер (ОГРНИП) на штемпеле даст возможность любому желающему проверить регистрационную информацию в ФНС.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика — это основной налоговый критерий, который говорит о легальности вашей деятельности и об ответственности перед клиентами.

Печать ни в коем случае не должна содержать двуглавого орла, поскольку он изображен только на штампах государственных учреждений. При заказе штемпеля ИП может выдвинуть требования к ее оформлению: вы можете попросить нанести на оттиск рисунок или собственный логотип, но такая процедура будет стоить немного дороже.

Помимо гербовой печати, индивидуальный предприниматель может заказать штампы. Они используются для работы с внутренними документами и содержат надписи «Оплачено», «Для документов», «Аннулировано». Их наличие существенно сократит время при оформлении документов или договоров.

Что касается вероятности подделки печати, то в этом нет стопроцентной гарантии. Даже регистрация штемпеля не может исключить фальсификацию. Поэтому лучшим способом защиты будет использование определенных оттенков чернил, сложного рисунка или нанесение собственного логотипа.

Зачем регистрировать печать?

Если же индивидуальный предприниматель все же решил выпустить собственный штамп, то теперь перед ним стоит вопрос о том, нужно ли печать ИП регистрировать в Федеральной налоговой службе. На этот счет государство пока не подписало законов и нормативных актов, обязывающих регистрацию. И это можно назвать упущением.

Оттиск ставят на бухгалтерских документах, бланках строгой отчетности, платежных поручениях. Могут возникнуть случаи, когда регистрация печати ИП поможет разрешить конфликтные моменты и даже факты мошенничества в пользу бизнесмена.

К примеру, ИП выступает в суде как пострадавший, став жертвой махинаций предпринимателя или компании. Мошенники предоставили в суд подделанный документ, заверенный печатью ИП. Но государство не может проследить появление штампа, если, например, ИП его не зарегистрировал. Это выгодно мошенникам, поскольку ИП придется доказывать свою правоту даже в случае демонстрации подлинной печати и сравнения ее с оттиском на документе, поскольку государство не владеет информацией обо всех выпущенных штампах. Если же она оформлена необходимыми документами в соответствующем органе управления, то возникшая ситуация для ИП беспроигрышна.

Учет печатей не проводится какими-либо государственными органами, поэтому их регистрация является сугубо инициативой индивидуального предпринимателя. Как мы уже отметили, наличие штампа и оформление его в соответствующих органах не является обязательными, но поможет облегчить вашу деятельность и не потерять заказы и доверие клиентов.

ИП может иметь несколько печатей. Даже если предприниматель решит изменить ее, то совсем необязательно предоставлять эскизы нового реквизита в государственный орган. Процедура регистрации штемпеля не является обязательной, поэтому если вы считаете, что это обезопасит вас от подделки документов, то ошибаетесь. Регистрация поможет вам разрешить спорные и конфликтные ситуации, но никак не избежать фальсификации документов.

Как происходит регистрация?

Официально ФНС не ведет учет печатей, поэтому решение об их регистрации является добровольным. Но в налоговой службе все-таки имеется реестр штампов, который содержит:

• информацию о реквизитах печати ИП;
• дату ее изготовления или уничтожения;
• образец оттиска;
• образец подписи ИП.

Если индивидуальный предприниматель изъявил желание зарегистрировать штамп, то для этого он должен обратиться в Федеральную налоговую службу.

Бизнесмену необходимо подать заявление о прошении оформления печати, предоставить документы, удостоверяющие личность, а также копию регистрационного документа и сделать оттиск собственного штемпеля.

Работник налоговой службы для регистрации штампа заводит реестровое дело, где в дальнейшем будут фиксироваться все актуальные изменения, и присваивает реквизиту порядковый номер.

Помимо Налоговой службы, печать необходимо регистрировать в таких органах:

1. Регистрационная палата.
2. Отдел внутренних дел.
3. Торгово-промышленная палата.
4. Реестр фирмы-изготовителя.

Как видите, от ИП не требуется каких-либо сложных действий для регистрации печати. К тому же процедура происходит исключительно по желанию самого предпринимателя. Если вы считаете, что таким образом обезопасите свой бизнес и деятельность от постороннего вмешательства, то вам следует оформить штамп во всех соответствующих органах.

Являясь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, вы вправе иметь печать, которую при желании можете зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Стоимость ее изготовления невысока, поэтому бизнесмену при организации своей деятельности лучше иметь собственный штамп, чтобы не попасться на удочку мошенников и в случае необходимости разрешить конфликтные ситуации.

vseobip.ru