Изменить адрес фирмы

16.02.2018

Смена юридического адреса зачастую вызывает затруднения у многих руководителей и собственников фирм. Наша новая статья поможет разобраться с этим вопросом и расскажет о некоторых нюансах данной процедуры.

Проверка адреса на «массовость»

Прежде чем менять юрадрес нужно твёрдо удостовериться, что новый офис не находится по месту массовой регистрации, где уже давно формально располагаются десятки компаний. В противном случае ИФНС наотрез откажется внести изменения в Устав и ЕГРЮЛ, а суд поддержит её позицию. (Решение Арбитражного суда Иркутской области по делу №А19-4719/2015 от 22.06.2015 года).

Бывают также ситуации, когда даже хозяин недвижимости не знает о том, что в его помещениях зарегистрированы какие-то фирмы. Вот реальный случай из нашей практики: организация купила в 2011 году коммерческое помещение, а в 2017 — случайно выяснила, что бывшие владельцы еще в 2010 году разрешили зарегистрироваться по этому адресу семи компаниям. Собственнику, с нашей помощью, пришлось принимать срочные меры, чтобы аннулировать юрадреса формальных арендаторов.

Поэтому прежде чем покупать (или арендовать) помещения и вносить изменения в реестр следует проверить не является ли адрес местом массовой регистрации. Это можно сделать самостоятельно на web-сайте ФНС РФ.

Составление протокола или решения о смене адреса

На втором этапе составляется протокол или решение о смене адреса. Если собственниками юрлица являются два и более участника, то они оформляют протокол, а когда у компании есть только один учредитель, то он выносит соответствующее решение.

Составляя протокол (либо решение) необходимо скрупулёзно перепроверить паспортные данные (номера и серии, наименования органов, выдавших документы, коды подразделений), адреса регистрации, а также Ф.И.О. учредителей компании. ИФНС откажет в регистрации, если вышеуказанные сведения не будут совпадать с информацией, уже находящейся в ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда Воронежской области по делу №А14-15460/2017 от 31.01.2017 года).

Кроме того, составитель должен правильно написать новый адрес. Дело в том, что 2ГИС, Yandex-карты, а также иные коммерческие справочники зачастую содержат некорректные названия улиц. Например, все доступные ресурсы называют улицу «Димитрова», а официально она называется «Георгия Димитрова». Подобная ошибка однозначно приведет к отказу в регистрации.

Внесение изменений в Устав

Здесь возможны целых три варианта: изменения в Устав вообще не вносятся, готовится полностью новый Устав или же заявитель оформляет смену адреса путем внесения изменений в учредительный документ в виде дополнительного приложения к нему.

Все зависит от того, в какой форме был зафиксирован старый адрес юрлица в Уставе: с указанием одного лишь муниципального образования (например, Москва или Санкт- Петербург) или с полным наименованием улицы, номера дома и офиса.

Заявления по форме 13001 и 14001: какое подавать?

Теперь пришло время заполнить заявление в ИФНС. Порядок оформления изложен в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-6/25@. Полностью цитировать его, наверное, нет смысла. Желающие легко смогут найти документ и ознакомиться с ним. Обратим внимание только на некоторые существенные моменты. Заявление заполняется шрифтом 18 Courier New. На одну букву (или знак) приходится одно-единственное поле. В обязательном порядке надо указать e-mail для связи. Раньше ИФНС смотрела на отсутствие электронного адреса вполне либерально и регистрировала изменения. Сейчас такое отношение ушло в прошлое. Отсутствие e-maila приведёт к отказу в регистрации.

Однако гораздо важнее знать — какие заявления следует подавать в ИФНС? С этим сейчас, зачастую, возникает серьезная путаница. Данный вопрос решается просто. Если в Уставе в качестве места нахождения субъекта хозяйственной деятельности прописан только населенный пункт (Москва, Санкт-Петербург, Самара и так далее), а смена адреса происходит в его границах, то вносить изменения в учредительный документ не требуется. Оформляется только заявление по форме 14001. Точный адрес вносится исключительно в ЕГРЮЛ. В этом случае, кстати, не надо платить и госпошлину.

А если в Уставе зафиксировано местонахождение юрлица с указанием улицы, номера дома (а иногда и офиса), то придётся корректировать и текст Устава. В этом случае используется уже форма 13001 и оплачивается госпошлина.

Но всё гораздо сложнее, когда фирма переезжает из одного муниципального образования в другое или вообще — в иной субъект РФ. В данной ситуации придётся использовать сразу две формы — 13001 и 14001.

Сначала следует подготовить заявление 14001, заверить у нотариуса, а затем сдать его и решение о смене местонахождения в ИФНС по «старому» адресу. Затем надо выждать 20 календарных дней, а после этого подать нотариально заверенное заявление по форме 13001 с приложенными к нему документами в инспекцию по новому месту расположения юрлица.

Кстати, если новый адрес будет располагаться по месту проживания руководителя фирмы или собственника, имеющего более 50% долей в уставном капитале компании, то подается только заявление по форме 13001. Пусть даже фирма и переезжает в другой регион.

Проблемы с номером офиса

Если вы арендуете (или купили) помещение в здании, где уже зарегистрировано более одной фирмы и этот адрес (по данным ИФНС) не является местом массовой регистрации, то в обязательном порядке укажите ещё и номер офиса. Даже если его нет.

Допустим, есть жилой дом. В нем расположено несколько квартир, в которых зарегистрированы разные компании. Через какое-то время один предприниматель выкупает квартиру на первом этаже, переводит ее в нежилое помещение и сдает в аренду ООО. Больше в этом здании нежилых помещений нет. Однако ИФНС отказывает Обществу в регистрации нового адреса, потому что оно не указало в заявлении номер офиса. Аргументы предпринимателя на то, что это единственное коммерческое помещение в доме и оно не предусматривает отдельных кабинетов — ни к чему не приводят. Арбитражный суд оставляет это решение в силе. (Решение Арбитражного суда Пермского карая по делу №А50-16111/2016 от 13.10.2016 года).

Таким образом, если в здании уже зарегистрированы юрлица с указанием номеров офисов, то компания, приобретающая или арендующая в нём адрес, также должна прописать номер своего офиса. Арендуемое помещение в любом случае должно иметь номер, хотя бы на плане БТИ. На крайний случай — укажите его. Уж лучше так, чем получить отказ в регистрации юрадреса.

Формируем пакет документов

Заявления 13001 и 14001 заверяются нотариально. Сшивать не нужно — их скрепляет степлером сам нотариус. Если субъект меняет адрес в пределах муниципального образования, а в Уставе в качестве местонахождения фирмы прописан только город (поселок, село и так далее), то представитель прикладывает к заявлению гарантийное письмо собственника помещения о согласии предоставить новый адрес арендатору, договор аренды (если есть возможность заключить его заранее), выписку из ЕГРН (или свидетельство о праве собственности на объект), а также протокол собрания (решение) о смене адреса.

В случае, когда в учредительном документе указан точный адрес с улицей, и номером дома, то кроме вышеперечисленных бумаг заявитель предоставляет в инспекцию еще и устав в новой редакции (либо листы приложений к нему) в 2-х экземплярах, а также квитанцию об оплате госпошлины.

Кроме того, следует помнить, что если юрлицо регистрируется по адресу проживания руководителя (или учредителя), а квартира находится в долевой собственности, то он должен предоставить ещё и согласие совладельцев жилья.

Ну и наконец, при оформлении заявлений нотариус, дополнительно, потребует протоколы (решения) о назначении руководителя юрлица и заявителя ответственного за подачу документов в ИФНС, Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН (если они, конечно, есть. Если их же нет, то подойдут и листы о внесении записи в ЕГРЮЛ), выписку из ЕГРН, а также полную выписку из ЕГРЮЛ.

Впрочем, нотариусы ещё с 2015 года имеют право индивидуального бесплатного доступа к ЕГРЮЛ, через свои личные кабинеты. То есть, они сами могут получить заверенную ИФНС выписку. Поэтому, вполне возможно, что ваш нотариус и не потребует предоставить данный документ.

Направление документов

Пакет направляется в регистрирующий орган, то есть в ИФНС. В каждом муниципальном образовании есть только одна инспекция, которая занимается регистрацией (например, в Петербурге ИФНС № 15, в Москве ИФНС № 46, в Самаре — Красноглинская ИФНС). В случае с переездом фирмы в другое муниципальное образование или субъект РФ, бумаги подаются сначала в прежнюю ИФНС, а потом в налоговую по новому адресу.

Если документы представляет директор-заявитель, то он берет с собой паспорт, а когда пакет сдает представитель, то он должен взять еще и нотариальную доверенность от компании «на право осуществлять действия по вопросам госрегистрации изменений и сведений» о фирме.

Заключительный этап

После направления документов в ИФНС остается только ждать результата. Его можно узнать периодически, просматривая web-сайт ФНС РФ на ресурсе ЕГРЮЛ. Удостоверившись в регистрации нового адреса необходимо известить об этом всех контрагентов и сменить карточку в банке, где у фирмы находится расчетный счет.

Оповещать об изменениях ФСС, ПФР или Росстат не надо. ИФНС сама, в порядке межведомственного взаимодействия, направит им соответствующую информацию.

Теги: юридический адрес

www.gestion.ru

Как сменить адрес нахождения компании при переезде в другой регион

Как сменить юридический адрес при переезде в другой регион

Если пришло время вашему бизнесу осваивать новые горизонты, или необходимость переезда в другой регион возникла по стечению обстоятельств, заботиться о переезде лучше заблаговременно. Рассмотрим более подробно процедуру смены адреса.

Если Вы не хотите заниматься этим самостоятельно, можете дальше не читать, а просто позвонить и узнать как можно сменить юридический адрес организации через нас.

С 2016 года процедура смена юридических адресов с переездом в новый регион усложнилась.

Теперь, документы подавать в ИФНС нужно в два этапа — сначала предварительно уведомляя старую ИФНС, а затем, только через 20 дней после внесения соответствующих изменений, подавать документы в новый регистрирующий орган.

Внимание! Предварительное уведомление ИФНС НЕ требуется, если:

Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора)
Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании

Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.

Рекомендуем за несколько месяцев до начала процесса перерегистрации позаботиться о сверке по налогам и сборам с вашей старой ИФНС, а также внебюджетными фондами.

Если у вашей компании возникнут перед бюджетом какие-то задолженности, переплаты, и что уж совсем нежелательно, судебные споры — процесс переезда может сильно затянуться. Именно поэтому лучше заняться сначала сверками, а уже потом предоставлением документов. Если сроки «горят», то просто начинайте делать сверку как можно раньше.

Будьте готовы к тому, что при переводе в новую ИФНС вас ждет выездная налоговая проверка. Возможно, её начнет старая ИФНС, а закончит новая. Если возникнут судебные споры, то дело вашей компании не передадут в новую ИФНС, пока спор не завершится.

Важно! Подавать документы в ИФНС необходимо в течение 3-х дней после принятого решения о смене адреса. Штраф за несоблюдение сроков — 5000 руб.

Итак:

1. Составляем Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.

Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный — составляется Решение. С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально. Есть другой вариант — в Уставе вашей компании нужно прописать способ подтверждения решений участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись.

2. Оформляем новый Устав компании.

Меняем адрес места нахождения. Вы имеете право в качестве адреса указать лишь населенный пункт (например, «г. Москва»). Можно и указать его полностью с улицей, номером дома и т.д.

В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

3. Составляем Заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса.

В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.

Актуальную форму можно скачать на сайте ИФНС, можно воспользоваться различными сервисами для заполнения Заявления. К примеру, официальный: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р14001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите ее заранее. Документы, такие как Устав, Свидетельства из ОГРН и ИНН и др. также пригодятся на приеме у нотариуса. Более точный список рекомендуется уточнить по телефону в нотариальной конторе.

4. Подаем комплект документов в старую ИФНС

Решение (или Протокол)
Устав (2 экземпляра)
Заявление Р14001
Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

5. Подготавливаем документы для подтверждения достоверности вашего нового юридического адреса:

Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя).
Копия договора аренды помещения.
Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться согласие других собственников (если вы не единственный собственник) помещения на регистрацию в нем организации.

По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый документ.

6. Платим госпошлину в размере 800 рублей (за внесение изменений в учредительные документы).

Реквизиты для оплаты госпошлины — на сайте рег.органа (ИФНС). Квитанцию (либо ее копию) желательно сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Хотя с 2014 года предоставление квитанции не требуется, её присутствие не помешает.

7. Составляем заявление по форме Р13001.

Вам снова понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите заранее. Свяжитесь с нотариусом для уточнения списка остальных необходимых документов.

8. Подаем комплект документов в регистрирующий орган (через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ о предстоящей смене юр.адреса)

Решение (или Протокол)
Устав (2 экземпляра)
Заявление Р13001
Документы, подтверждающие достоверность нового юр.адреса (о них мы писали в п. 5)
Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

Сшивать ничего не требуется.

После принятия документов вам будет выдана расписка с указанием даты получения готовых документов. Обычно документы готовы на 6-й рабочий день.

Итак, после регистрации смены юр.адреса, вы получите:

Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании
Свидетельство о постановке на учет в ИНФС (ИНН)
Новый Устав с отметкой ИФНС

После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:

В течение 1 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ информация о смене юр. адреса отправляется в старую и новую ИФНС
В течение следующих суток, старая ИФНС обязана снять вашу компанию с учета и выдать уведомление о снятии
В течение последующих 3-х дней старая ИФНС обязана передать дело вашей компании в новую ИФНС (если не возникает никаких споров)

Действия после регистрации

1. Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов. Обратите внимание, поменяется не только юр.адрес, но и КПП.

2. Сделайте новую печать, а старую уничтожьте, оформив это надлежащим образом.

3. Оформите в новом отделении вашего банка карточку подписей.

4. Зарегистрируйтесь в новых отделениях ПФР, ФОМС, ФСС и Росстате. Несмотря на действующее «правило одного окна» подчас до фондов доходят документы очень нескоро.

Остались вопросы? Звоните, мы Вас проконсультируем, подберем юридический адрес для переезда, проверим ваши документы, подготовим для вас документы и сами их сдадим.

Желаем спокойного и быстрого переезда. И успехов на новом месте!

legiti.ru

Стоимость услуг

Таким образом, с учетом вышесказанного, руководство должно располагать определенной суммой для осуществления операции по изменению юридического адреса. Она складывается из нескольких составляющих:

от 1500 рублей – услуги нотариуса.
800 рублей – госпошлина за внесение изменений в Устав.
от 8500 – покупка нового юридического адреса (если такового нет).

Таким образом, если руководство осуществляет все операции через нотариуса и уже имеет новый адрес, а также не нуждается во внесении поправок в Устав, то вся процедура обойдется примерно в 1500 рублей. В иных случаях она может составить от 2300 рублей (или от 11 000 рублей в случае отсутствия нового адреса).

Полный перечень документов

Таким образом, для осуществления этой юридической операции руководство компании должно подать в регистрирующий орган такие документы:

Оригинал паспорта гендиректора.
Оригинал ИНН генерального директора.
Копия документа, который подтверждает право собственности на новое здание (офис), если оно было приобретено.
Копия договора аренды на новый офис, если он был сдан в аренду.
Заявление, которое заполняется по специальной форме Р14001.
Протокол решения (он составляется по произвольному образцу, приведенному далее).

Если же в результате изменений понадобится также внести поправки в Устав, то дополнительно к этим бумагам предоставляют:

Заявление единого образца Р13001.
Оригинал Устава (вместо него допускается принести лист изменений) – в обоих случаях нужны 2 экземпляра.
Квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. На сегодняшний день понадобится оплатить 800 рублей.

Таким образом, существенное отличие второго варианта состоит в том, что необходимо оплатить государственную пошлину и принести оригинал Устава. Во всех остальных моментах порядок смены и перечень документов совпадают.

ВАЖНО. На этапе заверения подписи в заявлении необходимо обращаться к нотариусу. В дополнение к этим документам необходимо принести актуальную выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ОГРН.

Р13001

Заявления установленной формы можно распечатать и заполнить самостоятельно. При этом нужно учесть несколько требований:

Заполняется черной ручкой разборчивым почерком (все буквы только печатные, прописные – во всю величину клетки) или в печатном варианте шрифтом Courier New, кегль 18 (цвет шрифта авто).
Никаких исправлений и помарок не допускается.
Допускается отправить заявления как физически (по почте), в ходе личного визита, а также по электронной почте (сканом или фото высокого разрешения).

Форма Р13001 состоит из 5 страниц. Важно понимать, что подобных форм существует несколько (в зависимости от того, какие именно изменения требуется зафиксировать). Однако их образец единый, отличаются только поля, которые нужно заполнить.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подпись заявителя должна быть поставлена при личном присутствии нотариуса. Если она не заверена, документ не примут в работу.

Р14001

Заявление состоит из 6 страниц. Требования по его заполнению точно такие же – либо прописными буквами и символами по размеру всего поля (черной ручкой), либо в печатном варианте (Courier New, 18). В данном случае подпись заявителя тоже должна быть заверена нотариусом, за что взимается отдельная плата.

Смена адреса: 6 простых шагов

Рассмотрим наиболее длительный вариант изменения юр. адреса компании, когда нужно дополнительно внести поправки в Устав.

Шаг 1. Предварительное уведомление

В трех случаях компания должна уведомить о своем решении налоговую инспекцию не в течение 3 рабочих дней после, а еще до соответствующего собрания:

Если фирма переедет в помещение, которое находится в собственности (и одновременно является местом жительства) участника ООО с большой долей капитала (не менее 50% голосов).
Если компания переезжает на адрес того участника, который может действовать от имени ООО без оформления дополнительной доверенности (как правило, это сам генеральный директор).
Наиболее распространенный случай – когда ООО осуществляет изменение юридического адреса, и при этом новый будет находиться в том же самом населенном пункте. К примеру, если предполагается переезд из Москвы в Зеленоград, переезд из Центрального административного округа города Омска в Октябрьский, смена улицы в том же населенном пункте и т.п.

В остальных случаях никого уведомлять предварительно не нужно.

Шаг 2. Подготовка протокола с решением

Этот этап – самый простой и быстрый. Собираются все участники ООО, принимают соответствующее решение, которое оформляют в виде протокола произвольного образца. Если у компании один собственник (он же, как правило, и генеральный директор), достаточно письменного решения.

В протоколе прописывают:

номер документа, дата и место его составления;
присутствовавшие участники заседания (ФИО, должности);
повестка дня;
суть принятых решений;
ответственный за процедуру изменения юридического адреса – как правило, это один из штатных сотрудников ООО;
подписи ответственных лиц.

Можно составить произвольную форму, взяв за основу такой образец.

Шаг 3. Передача документов ИФНС

Существует несколько способов передачи полного пакета документов, описанного выше, в орган ИФНС:

В ходе самостоятельного обращения в инспекцию заявление вместе с остальными бумагами может принести сам генеральный директор. Если же по каким-то причинам он не может этого сделать, то процедуру выполняет уполномоченное лицо, на которого обязательно оформляется доверенность (с подписью и печатью нотариуса). Лицо передает документы государственному регистратору, а взамен получает расписку. В ней указывается дата подачи заявления, а также полный перечень документов, который лучше проверить дополнительно. Указываются количество, вид документов (копия или оригинал).
Можно отправить все бумаги и по почте. В этом случае обязательно оформляется заказное письмо – отсчет срока пойдет именно от даты вручения уведомления. В письмо вкладываются все бумаги, а также опись вложения (количество, вид документа).
Можно отправить в электронном виде – если в компании применяется электронная цифровая подпись. В данном случае подают через официальную страницу ФНС. Там же необходимо ознакомиться и с порядком передачи (например, разрешение сканов должно быть не меньше, чем 300*300 dpi, глубина цвета 1 бит и др.).

Шаг 4. Получение свидетельства

Ответ на заявку об изменении юридического адреса ООО всегда будет положительным, исключая случаи подачи неполного пакета документов, ошибок в бумагах, некорректном адресе и других неточностей.

В результате представители ИФНС выдают свидетельство, подтверждающее факт внесенных изменений. Эту бумагу высылают тем же способом, как и были доставлены исходные документы (если заявитель не указал иное).

Как показывает опыт, с момента подачи заявления срок оформления может составить от 2 до 4 недель, поэтому лучше заранее распланировать свои возможные действия.

Шаг 5. Внесение изменений в Устав

Вносят поправки в Устав также представители ИФНС (если в этом есть необходимость). В результате рассмотрения заявки регистраторы выдают полный пакет документов:

свидетельство о том, что все изменения были зарегистрированы;
оригинальный экземпляр Устава, в котором указаны актуальные поправки;
выписка из ЕГРЮЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если населенный пункт не меняется (или если в Уставе изначально не было указано конкретного адреса), то изменения в Уставе компания делает самостоятельно, без регистрации в ИФНС.

Шаг 6. Уведомление всех партнеров

После свершившегося изменения юридического адреса администрация ООО и уполномоченные лица должны уведомить все стороны – представителей компаний, индивидуальных предпринимателей и частных лиц, с которыми они сотрудничают. Конкретная форма уведомления не предусмотрена, поэтому в каждом случае может существовать свой порядок.

Например, в случае с банком, в котором обслуживаются счета компании, необходимо предоставить оригиналы таких документов:

оттиск новой печати;
протокол собрания;
актуальная выписка из реестра ЕГРЮЛ (оригинал);
актуальный Устав общества (все поправки в него уже должны быть внесены).

Партнерам об изменениях необходимо сообщить отдельно. Появляется необходимость изменения текста договора – как правило, новый документ не составляют. Однако оформляют дополнительное соглашение, в котором прописывают соответствующие изменения.

Таким образом, схема изменения юридического адреса ООО довольно простая и не предполагает каких-либо больших издержек. Достаточно подождать примерно 3-4 недели и оплатить сумму порядка 2500-11000 рублей. В отдельных случаях для экономии времени можно обратиться и в специализированные юридические фирмы, которые за дополнительную плату осуществят эти операции быстрее.

Юридический адрес и место нахождения

Согласно закону 99-ФЗ, статья 54 ГК претерпела изменения, и закон стал разграничивать эти два понятия.

Если обозначен только город (станица, поселок) на территории нашей страны, то речь идет о месте нахождения – именно оно чаще всего стоит в Уставе фирмы.

Например, если организацию регистрировали по адресу город Саратов, улица Волжская, 28, то в Уставе можно указать лишь город – Саратов.

Юридический адрес – обязательный атрибут любой компании, представляющий собой полный адрес вплоть до номера офиса.

Согласно ГК, именно по этому адресу постоянно находится исполнительный орган фирмы – например, генеральный директор. Без такого адреса фирму просто не зарегистрируют. Его можно увидеть в выписке ЕГРЮЛ.

	Смена юридического адреса	Смена места нахождения
Город	Переезд внутри города	Фирма уезжает из города, где была зарегистрирована
Устав	Новый адрес фирмы находится «внутри» уставного населенного пункта. Вносить правку в Устав не требуется (при условии, что там был указан только город, без подробного адреса)	Новый адрес фирмы находится вне уставного населенного пункта. Появляется необходимость во внесении правки в Устав
ЕГРЮЛ	Требуется внести изменения
Заявления о смене адреса	Р14001	Р13001

Разбираться в различиях места нахождения и адреса юрлица необходимо, так как в зависимости от того, что именно фирма меняет, закон предлагает различные процедуры.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес директора

Бывают ситуации, когда компания в силу различных причин временно не может позволить себе аренду офиса (самая распространенная причина – недостаток средств). Закон не запрещает перерегистрировать фирму на место прописки директора или учредителя (при условии, что последний владеет более 50% акций).

Наиболее частый вариант – когда директор прописан в том же регионе, в котором зарегистрирована фирма.

Тогда речь о смене места нахождения не идет, и применяется та же схема подачи документов, что и при переезде в соседний город – то есть одноэтапная, с заполнением одной формы Р14001.

Отличие состоит в том, что вам не придется прикладывать адресное подтверждение, так как штамп в паспорте о прописке директора заменит его.

Закон не разрешает использовать в качестве юридического адреса жилье третьих лиц, не имеющих отношения к фирме, даже при наличии согласия в виде гарантийного письма. Это должен быть только директор или учредитель, как было сказано выше.

Однако известны случаи, когда ИФНС одобряла перерегистрацию фирмы на домашний адрес близких родственников. Распространена также отказная практика со стороны налоговой при сходных условиях – со ссылками на ЖК РФ.

Прокомментировать это можно следующим образом: налоговая налоговой рознь. Возможно, в вашем случае и «прокатит», как говорят в народе, попробуйте. Если вы заполняете формы сами, то в случае неудачи потеряете только деньги за нотариальные услуги и сумму госпошлины.

Несколько дополнительных рекомендаций

Облегчите себе жизнь – изначально в Уставе укажите только город, а не полный адрес, чтобы избежать лишних правок Устава.Все организации рано или поздно переезжают.
Проверьте ваш будущий адрес на предмет массовых регистраций.Сделать это можно на официальном сайте ФНС.
Как только вы получите свежий лист записи ЕГРЮЛ в налоговой, не забудьте уведомить ваш банк и контрагентов о произошедших изменениях. Для банков это особенно актуально, так как в отдельных случаях банк может приостановить операции по вашему счету, если заметит несоответствия с предыдущими данными и расценит их как подозрительные;
Если у вас нет времени для того, чтобы подготовить документы либо вы опасаетесь, что допустите ошибку и налоговая будет «гонять» вас с исправлениями, можете доверить эту работу юристам. Сейчас в интернете существует множество онлайн-сервисов, которые за пятнадцать минут готовы сделать эту работу за вас.
Прошли те времена, когда о готовности документов можно было узнать только по звонку. Теперь вы можете отслеживать онлайн действия налоговой по вашей фирме. Сервис представлен на официальном сайте ФНС.
Помните, что вся официальная корреспонденция до того момента, как не поменяется запись в ЕГРЮЛ, будет приходить по старому адресу. По умолчанию считается, что вы ее получили, даже если это не так. Поэтому, если процесс переоформления по каким-то причинам затягивается, позаботьтесь о своевременном получении всех официальных писем (например, для официальных рассылок можете арендовать по договору абонентский ящик у Почты России).
Иногда есть смысл и пожаловаться. Например, известен случай, когда налоговая отказала в регистрации по адресу, потому что на момент проверки здание оказалось закрытым. И именно так была представлена официальная причина отказа. На официальном сайте ФНС прямо заявлено, что в соответствии со статьей 137 НК каждый имеет право подать жалобу на действия своей налоговой. Примечательно, что жалобу необходимо подать в вышестоящий орган, но вы не можете направить ее напрямую, а обязательство по ее «доставке» берет на себя обидевшая вас ИФНС. Вы можете отправить жалобу по почте, но представляется более удобным сделать это через личный кабинет.

dedadi.ru

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

перенесение центра деятельности в другой регион;
более удобное расположение для сдачи отчетности;
возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

регион местонахождения юрлица остался неизменным;
адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

удостоверение личности генерального директора;
ИНН гендира;
документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

все документы, перечисленные выше;
свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
уставные документы организации;
ИНН организации;
свидетельство ОГРН;
документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

assistentus.ru

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

наименование ООО,
дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
описание принятого решения о смене юридического адреса,
подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
заявление по форме р14001,
копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО. Регистрация смены адреса.

На втором этапе следует подготовить:

решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
изменения в устав ООО,
заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить здесь.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 следует заполнить всего несколько листов:

на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
заявление по форме р13001,
платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

место жительство директора ООО,

место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса

На это всем.

Желаю вам достойной жизни и успеха в регистрации смены вашим ООО юридического адреса.

paruslex.ru