Карточка ип

Доброго времени суток! Сегодня я продолжаю писать статьи о бизнесе для своего бизнес-сайта biz911.net

Темой статьи которую я хочу написать сегодня – это карточка предприятия, зачем она нужна, а так же выложу образцы карточки предприятия для организации и предпринимателя.

Что такое карточка предприятия

Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.

1. Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
2. Юридический и почтовый адреса;
3. ИНН организации или ИП;
4. КПП организации (у предпринимателей КПП нет);


5. ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
6. Расчетный счет ООО или ИП;
7. Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
8. БИК (банковский идентификационный код) банка;
9. Корреспондентский счет банка;
10. ОКВЭД;
11. Контактные телефоны, факс;
12. Электронная почта;
13. Ф.И.О директора организации или ИП;
14. На основании чего действует (Устав для ООО)

Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на фирменном бланке.

Для чего нужна карточка предприятия

Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами). Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.

Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры, накладные и т.д.).

Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.

В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.

Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).

Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.

ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.

Образец карточки предприятия ИП

Для Вас я Выкладываю свою карточку ИП, так называемый фирменный бланк. По поводу шрифтов и вида самой карточки ограничений никаких нет. Главное чтобы в ней были указаны достоверные данные.

Образец карточки предприятия ООО

 

Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора — в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу ВКОНТАКТЕ или просто пишите в комментарии.

Всем удачного бизнеса! Пока!

biz911.net

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

my-biz.ru

Что такое карточка ИП?

Для законного ведения предпринимательской деятельности как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель обязаны пройти процедуру регистрации в различных госорганизациях. Для ИП ситуация складывается значительно проще, так как в данном случае количество необходимых документов будет существенно меньше, чем для ООО.

В любом случае документы оформлять нужно. Они получаются в налоговой инспекции, пенсионном фонде и других организациях. Большинство процедур предусматривает присвоение индивидуальному предпринимателю кодов. Их накапливается немало, но все они обязаны быть на видном месте и предоставляться сотрудникам проверяющих органов, клиентам и партнерам по первому требованию. Для этого и была создана карточка ИП, как удобный способ хранения самых важных данных, имеющих отношение к бизнесу.

Наличие данного вида документа является важным условием для ведения некоторых видов предпринимательской деятельности. Карта предпринимателя в обязательном порядке должна предоставляться сотрудникам контролирующих организаций, клиентам и другим заинтересованным лицам. Здесь необходимо вкратце указать самую важную информацию.

Карточка ИП для ФНС

Данный документ может быть одним из условий при постановке ИП на учет в налоговой службе. Для прохождения данной процедуры предприниматель обязан предоставить всю необходимую информацию, которая позволит сотрудникам инспекции осуществлять эффективный надзор за деятельностью ИП. Для этого все данные, но в краткой форме, вносятся в отдельный документ, после чего попадают на стол к сотрудникам налоговой инспекции.

Заполнять карточку индивидуального предпринимателя необходимо в 2 экземплярах. Один из документов остается в ФНС, а другой у бизнесмена. Ему карточка обязательно понадобится, если более подробную информацию о фирме захочет узнать контрагент. В российском законодательстве говорится о том, что учетная карточка ИП должна быть заполнена каждым гражданином РФ, который решил вести бизнес на территории страны.

При внесении данных в карту индивидуальный предприниматель должен помнить о том, что в ней нужно указывать исключительно важную и краткую информацию, в разделе с кодами вписываются лишь самые необходимые, хотя у ИП их и так не очень много, в отличие от юридических лиц.

Все данные, которые хранятся в карте индивидуального предпринимателя, могут периодически проверяться контролирующими службами, поэтому стоит своевременно сообщать государственным структурам обо всех изменениях.

Что указывается в карточке ИП?

Как уже говорилось выше, данный документ является своеобразным хранилищем самой важной информации, которая относится к определенному ИП. Определенных правил заполнения данной бумаги нет, но все же большинство бизнесменов придерживается основной схемы составления карточки.

В первую очередь в карточке должна быть информация о названии компании и имени ее руководителя, то есть самого индивидуального предпринимателя.

При написании имени фирмы не стоит использовать сокращения и аббревиатуры. Все должно быть предельно понятно, а лучше эти данные переписать с регистрационных документов ИП, выданных налоговой службой. Если у компании имеется распространенное сокращенное название, его можно вписать отдельной строкой. В случае когда деятельность ИП тесно связана с зарубежными партнерами либо компания занимается экспортом и импортом продукции, в карточку нужно в обязательном порядке вписать название на иностранном языке. По умолчанию используется английский, но при желании и необходимости можно использовать и любой другой.

В карте индивидуального предпринимателя должна содержаться информация об адресе регистрации ИП. Кроме того, нужно вписать контактные номера телефонов, по которым клиенты и партнеры смогут связаться с бизнесменом в случае необходимости. Нередко этой информацией пользуются сотрудники налоговой инспекции и иных проверяющих организаций. Если индивидуальный бизнесмен использует факс, его номер тоже должен присутствовать в карточке.

Любые средства связи, которыми пользуется ИП, в обязательном порядке должны быть указаны. Речь идет об абонентском ящике, адресе электронной почты и иных способах, с помощью которых можно связаться с бизнесменом.

После указания в карточке всех основных данных о самом ИП и заполнения раздела с контактами можно переходить к внесению кодов. Речь идет об основных регистрационных номерах, полученных предпринимателем в госорганизациях. В первую очередь это номер ИП в государственном реестре, идентификационном налоговом номере и коде постановки на учет. Всю эту информацию можно переписать из выписки из Единого госреестра.

Далее нужно заполнить раздел с кодами, которые индивидуальный предприниматель получает при прохождении регистрации в налоговой инспекции. Карточка ИП должна содержать номера, используемые общероссийскими систематизаторами.

Сюда стоит в первую очередь отнести Классификатор ИП и организаций, а также Систематизатор типов экономической деятельности.

При заполнении карты индивидуального предпринимателя обязательно должен быть указан код ОКТМО, который предоставляется Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований. До 2013 года этот код именовался ОКАТО, но суть при этом не поменялась.

В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя, может добавляться информация. Если бизнесмен посчитает определенные данные, не указанные выше, важными, их стоит указать в карточке.

Что еще можно указать в карте индивидуального предпринимателя?

В некоторых случаях в карточке ИП могут быть указаны данные о сотрудниках, которые официально трудоустроены в фирме. Как правило, информация вписывается на обратной стороне карты. Здесь указывается общее число наемных работников, их фамилии, имена и должности.

Особенным моментом является указание банковских реквизитов, которые могут понадобиться клиентам и партнерам при расчетах с предпринимателем.

Важной информацией в данном разделе будет название банка, в котором у ИП открыт счет, его адрес и собственно сами номера счетов. Кроме того, в банковских реквизитах указывается имя получателя денежных средств.

В карточке предприятия может быть указана и информация о том, кто из представителей фирмы имеет право ставить подписи в документах. Это важно, так как при такой организационно-правовой форме деятельности, как ИП, право на подписание бумаг имеется лишь у самого бизнесмена. Наемные работники ставят подписи на законном основании лишь при наличии доверенности.

В большинстве случаев этих данных вполне достаточно для заполнения карточки ИП. Однако при необходимости предприниматель может внести и другую информацию.

vseobip.ru

Что такое карточка

Для того, чтобы лучше понять что же такое карточка индивидуального предпринимателя попробуем выяснить, откуда вообще взялось это понятие. В свое время в целях исследования и прогнозирования состояния экономики Российской Федерации в целом и по ее регионам Центральным Банком РФ было принято решение о проведении мониторинга предприятий, расположенных на территории РФ.

Участниками мониторинга на добровольной основе становились организации, занимающиеся предпринимательской деятельностью, выбор которых осуществлялся на основе данных, содержащихся в Едином государственном регистре предприятий и организаций.

Мониторинг осуществлялся посредством регулярных опросов предприятий с использованием анкет, предназначенных для получения информации о динамике их экономического развития, инвестиционной деятельности, источниках финансирования, финансовом положении. По итогам анализа полученных сведений составлялась учетная карточка предприятия.

Форма учетной карточки

Так что же такое карточка индивидуального предпринимателя? Кто-то назвал бы ее визитной карточкой и не был бы не прав. Фактически карточка несет в себе информацию, отражающую реквизитную часть любого договора или расчетного документа. Ранее форма учетной карточки предприятия была установлена Центральным Банком РФ и предусматривала указание следующей информации:

• Наименование предприятия
• Юридический адрес предприятия
• омер и дата регистрационного свидетельства
• Место государственной регистрации
• Почтовый адрес
• Телефон и факс
• Адрес электронной почты
• ФИО руководителя предприятия
• ФИО главного бухгалтера
• Код предприятия (в системе мониторинга Банка России)
• Код ОКОНХ (отрасль)
• Код ОКДП (вид основной деятельности)
• Код ОКДП (вид дополнительной деятельности)
• Код ОКФС (форма собственности)
• Код ОКОПФ (организационно-правовая форма)
• Код ОКАТО (местонахождение)
• Класс предприятия (крупное и среднее, малое)
• Участие в акционерном капитале кредитной организации (наименование кредитной организации)

Применение карточки

На сегодняшний день ни форма, ни состав карточки законодательно не урегулированы. Как правило, в карточку включают информацию, необходимую контрагентам индивидуального предпринимателя для оформления договоров и осуществления расчетов.

В современном российском законодательстве встречается указание на необходимость представления или составления карточки (предприятия, организации, индивидуального предпринимателя), например, при лицензировании отдельных видов деятельности, сертификации, таможенном контроле и т.д. В таких случаях форма и состав карточки могут быть утверждены соответствующими органами и предполагать необходимость представления дополнительной информации.

Некоторые источники указывают на необходимость предоставлении карточки ИП, например, при предоставлении налоговой или статистической отчетности, подразумевая при этом предоставление информации об индивидуальном предпринимателе, содержащейся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Таким образом, карточка фактически является карточкой учета основных сведений об ИП.

glavkniga.ru

Что такое карточка предприятия и для чего она может пригодиться ИП

Индивидуальные предприниматели часто вынуждены прибегать к сотрудничеству для того, чтобы получить максимальную выгоду от своей коммерческой деятельности. Причиной объединения усилий бизнесменов могут послужить, например, желание избавиться от крупного конкурента на рынке сбыта, потребность организовать рекламную кампанию для впервые выводимого на рынок продукта, возможность снизить издержки производства при совместном изготовлении продукции.

Если общества с ограниченной ответственностью имеют предусмотренные законом возможности официально оформить свою консолидированную деятельность, частным предпринимателям приходится изыскивать лазейки. В данном случае лазейкой является заключение договора простого товарищества и последующий обмен так называемыми картами партнёров. Карты партнёров могут называться и картами предприятия. Карточка предприятия также называется и карточкой клиента, если в ней содержатся сведения о компаниях, являющихся клиентами индивидуального предпринимателя.

Что нужно для оформления карты партнёра

Карту своего предприятия каждый индивидуальный предприниматель выпускает сам. При этом законодательство не требует от бизнесменов обязательного наличия такого документа, равно как и оформления его по каким-то конкретным правилам. Тем не менее существует традиционно принятая форма выпуска карточки предприятия. В такую карту включаются обязательные и необязательные реквизиты компании, а также те сведения, которые предприниматель сочтёт необходимым в неё включить. К стандартному минимуму при оформлении карточки партнёра относятся следующие сведения:

• официальное название ИП;
• код ИНН;
• номер ОГРНИП;
• код ОКВЭД;
• юридический адрес;
• почтовый адрес;
• номер свидетельства о регистрации;
• номер расчётного счёта;
• наименование банка;
• корреспондентский счёт банка;
• код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• контактные данные (телефон, факс, электронная почта).

Карта может быть оформлена как на обычном листе бумаги формата А4, так и на фирменном бланке, отпечатанном в типографии. Некоторые пункты из перечисленных выше могут быть освещены подробнее, чем в приведённом списке. Например, стоит позаботиться о своих партнёрах и дополнительно расшифровать код ОКВЭД, указав виды деятельности, которыми занимается ИП.

К сожалению, не у всех есть возможность искать таблицы с кодами классификации экономической деятельности, а затем в найденных таблицах выискивать код из карты партнёра. Если же ваш контрагент не позаботился о вашем удобстве и не расшифровал коды, вы можете воспользоваться специальным поиском на официальном сайта Классификатора.

На иллюстрации далее приведён пример заполненной карточки предприятия. Карты партнёра и клиента могут выглядеть аналогично.

Многие компании используют современные коммуникационные каналы для автоматического формирования карт клиента. Так, крупные оптовые компании публикуют у себя на сайтах специальные формы, заполнив которые, покупатель предоставит продавцу всю необходимую для сотрудничества информацию, оформленную в виде карты клиента.

Современные электронные системы управления взаимоотношениями с клиентами (так называемые CRM-системы) подразумевают наличие электронной карты клиента под каждого из действующих либо потенциальных заказчиков. Аналогичным образом выполняется и хранение сведений о партнёрах и подрядчиках.

Преимущества использования карт партнёров

Карты партнёров позволяют предпринимателям оперативно обмениваться между собой сведениями друг о друге. Из карты предприятия бухгалтерия всегда может почерпнуть сведения о реквизитах партнёра. Базовый набор сведений, приведённый в карте, позволяет предпринимателю хотя бы на минимальном уровне проверить контрагента на добропорядочность с использованием онлайн-сервисов, предоставляемых сайтом ФНС.

Автору этого материала довелось на практике испытать преимущества от работы с базой данных клиентов, организованной на основе карт, собранных в своё время сотрудниками отдела продаж с каждого из заказчиков. Среди них были индивидуальные предприниматели, организации, а также просто физические лица. О каждом из них в базе данных была приведена информация об особенностях работы, периодичности заказов и так далее. Такая систематизация данных позволяла компании планировать свою деятельность на долгосрочную перспективу, а также поддерживать деловые взаимоотношения с заказчиками даже тогда, когда они по каким-то причинам временно не делают закупки.

К использованию карточек партнёров и клиентов стоит подходить творчески, ведь это инструмент, призванный сделать работу бизнесмена более эффективной. Среди сведений, вносимых в карту клиента или предприятия, должны быть такие, которые представляют максимальную ценность именно для конкретного вида деятельности либо позволяют поддерживать необходимый уровень доверия в отношениях с конкретными организациями. Например, практически любой бизнес может дополнить стандартные карты информацией о датах, важных в жизни компаний-партнёров и их руководителей, о компаниях с развитой структурой филиалов полезно знать адреса этих филиалов, а также реквизиты их руководителей и так далее.

biznes.guru

Назначение карточки предприятия

У индивидуальных предпринимателей отсутствует возможно официально оформитьпартнёрство. В отличие от юридических лиц для них подобный функционал законом не предусмотрен. В таких условиях выходом для бизнесменов становится оформление договора простого товарищества. Составляя этот документ, ИП договариваются объединить принадлежащие им средства и действовать совместно с целью полученияприбыли.

В этом случае договором товарищества устанавливаются права и обязанности каждого из партнёров. Кроме того, этим документом определяются правила распределения полученной прибыли.

Также договор фиксирует вклады, вносимые предпринимателями в общее дело. Основным правилом является то, что эти вложения должны быть одинаковыми по оценочной стоимости.

В качестве вкладов в партнёрствокаждой стороны принимается:

• недвижимость;
• иное имущество;
• денежные средства;
• репутация;
• информационные базы;
• навыки и умения.

В таких условиях карта партнёра ИПпомогаетвзаимодействовать с другими бизнесменами, вошедшими в состав товарищества. Этот документ содержит основные данные о конкретном индивидуальном предпринимателе.

Карточка предпринимателя позволяет без труда передать сведения о себе партнёрам и другим контрагентам. Поэтому опытные бизнесмены рекомендуют передавать её всем, с кем осуществляется сотрудничество.

Обязательные сведения

Образец карты партнёра представляет собой документ произвольной формы, который законодательно ни в одном государственном акте не закреплён. Несмотря на это важно, чтобы рассматриваемый бланк содержал реквизиты ИП, которые необходимы для оформления первичной документации в процессе сотрудничества с ним.

Карточка партнёра в бизнесе используется давно. Поэтому постепенно сформировалась стандартная форма такого документа. Тем не менее, каждый индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно разработать собственный бланк карты партнёра. Важно, чтобы внешний вид документа позволял выделить его из сотни подобных, привлечь внимание будущихпартнёров.

Но не стоит игнорировать требование о включении в карточку важнейших реквизитов.

Карточка партнёра ИП включает следующую информацию:

1. Полное наименование – для предпринимателей это аббревиатура ИП и фамилия, имя, отчество.
2. Юридический адрес, а также фактическое местонахождение (если они совпадают, достаточно разместить на бланке один раз).
3. Адрес для корреспонденции с обязательным указанием индекса.
4. Идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, коды деятельности в соответствии с общероссийским классификатором.
5. Банковские реквизиты.
6. Номера мобильного и офисного телефона.
7. Адрес электронной почты.

Однако представленный перечень информации не является исчерпывающим. На карте партнёра полезно указывать и другие полезные данные.

Несмотря на то, что в карточке указываются коды, стоит внести в неё и наименование осуществляемой деятельности. Далеко не каждому захочется изучать классификатор, чтобы понять, чем занимается владелец карточки. Именно поэтому можно написать, какой именно бизнес ведёт предприниматель. При этом нет смысла прописывать название каждого кода, достаточно в общем виде написать смысл деятельности.

В первую очередь это касается сайта предпринимателя. Современное общество диктует свои правила – сегодня собственный онлайн ресурс должен быть у каждого бизнесмена. Сайт поможет любому желающему, не посещая офиса компании, ознакомиться с перечнем товаров и услуг, а также получить другую полезную информацию. Поэтому при наличии ресурса нужноуказать его адрес на карточке партнёра.

Тем предпринимателям, которые хотят продемонстрировать свою надёжность, специалисты рекомендуют указывать время работы на рынке. Если предприниматель сумел получить какие-либо дипломы и награды, об этом также можно упомянуть на карточке партнёра.

Как оформить карту партнёра

Далеко не все индивидуальные предприниматели знают, зачем нужна карта партнёра, и как её оформить. Между тем, именно этот документ помогает сообщить контрагентам сведения о себе.

Карта партнёра представляет собой бланк, состоящий из двух столбцов. Слева содержится наименование позиции, справа – информация о конкретном индивидуальном предпринимателе.

Грамотно составленная карточка партнёра решает сразу несколько задач ведения бизнеса:

• сообщение партнёрамсведений о предпринимателе;
• привлечение внимания потенциальных контрагентов;
• борьба с конкурентами;
• рекламирование бизнеса.

Чтобы добиться от карты партнёра указанных выше функций, нужномаксимально индивидуализировать её. Для этого придётся один раз потратить немного времени и разработать фирменный бланк индивидуального предпринимателя. Достаточно разместить на нём логотип или броскую фотографию, демонстрирующую бизнес, чтобы привлечь максимум внимания.

Логотип на карте партнёра необходим для упрощённой идентификации. Когда бизнес предпринимателя достигнет определённых высот, фирменный знак будет чётко ассоциироваться с названием бизнеса. При этом чтобы понять, кому принадлежит конкретная карта партнёра, не придётся изучать представленную на ней информацию.

При выборе рекламного изображения нужнообратить внимание на фотографии бизнеса либо картинки, демонстрирующие сферу деятельности предпринимателя. Это поможет запомнить ИП и при необходимости без труда сделать правильный выбор в пользу конкретного контрагента.

Нужно помнить, что яркая карточка партнёра способна привлечь внимание даже крупных компаний. В то же время мало кто заметит безликий лист с информацией, даже если он будет принадлежать действительно успешному предпринимателю.

Ещё одно правило – карточка партнёра должна быть компактной. Не стоит превращать её в длинный перечень бесполезной информации. Важно изложить только основные сведения в максимально читабельном виде. Для этого не стоит использовать слишком мелкий шрифт.

Не стоит жалеть времени на формирование карточки партнёра. Достаточно грамотно разработать её всего один раз, чтобы привлечь внимание к бизнесу серьёзных партнёров. Важно разработать бланк в такой программе, которая позволит с лёгкостью внести изменения в данные в случае необходимости.

tvoeip.ru