Что нужно для изготовления печати

Нечасто обычному человеку нужна информация о том, как самому изготовить печать. Но все же бывают случаи, когда советы такого плана помогут в творчестве или реализации креативных идей. Мы собрали несколько рекомендаций, но сначала рассмотрим виды штампов и их предназначение.

Существуют печати для официальной документации:

Гербовая. Удостоверяет подлинность документов государственных учреждений.
Коммерческая. Используется индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами.
Штамп. Заменяет рукописный текст на бланках учреждений.

Если с документами все понятно, то как промаркировать свои книги, письма, личные вещи? Привыкшие к стандартам мастера вряд ли сделают креативный эскиз изображения. Проще сделать оттиск самостоятельно. Ниже расскажем, как сделать печать в домашних условиях.

Внимание: инструкция содержит советы о том, как изготовить печать для личных нужд. Незаконное изготовление штампа в коммерческих и других целях наказывается принудительными работами или лишением свободы на срок до двух лет. В лучшем случае вам придется заплатить штраф до 80 тыс. руб. (ст. 327, пункт 1).

Виды самодельных оттисков:

Экслибрис. Им можно пометить, например, книги домашней библиотеки. На оттиске может быть красивое изображение или ваш фамильный герб.
Логотип. Ставят на изделиях хенд-мейда, бумажных пакетах, упаковке.
Заготовка для оттисков на воске. Используют для запечатывания писем.
Игрушечная печать для игр с детьми.

Металлическое ударное клеймо — еще один вид самодельных оттисков

Программы для создания изображений

Изготовление печати начинается с создания рисунка для оттиска. Для этого используются графические программы:

Stamp — популярный и бесплатный софт для создания макетов изображений. Интуитивно понятный, работать с ним сможет даже непродвинутый пользователь. Бесплатно получится скачать только демоверсию.
«Штамп» — бесплатная программа с широким функционалом.
Corel Draw, Illustrator — векторные графические редакторы для создания детальных изображений. Требуют наличия базовых навыков.
Fine Print – платная программа для вставки изображения оттиска в текстовый документ.

Процесс создания макета печати в Corel Draw

Способы изготовления печатей

Приводим 3 основных способа: сложный, простой, для детей.

Сложный: печать из фотополимера

Технология фотоэкспонирования способна передать мельчайшие детали рисунка. Однако она финансово затратна и сложна в реализации: нужно освоить графические программы, купить пленку и полимер, найти экспонирующую камеру и подходящий лазерный принтер.

Шаг 1. Нужен макет изображения. Для создания профессионального рисунка воспользуйтесь Corel Draw, но подойдут и другие программы.

Шаг 2. Для распечатки макета используйте лазерный принтер с разрешающей способностью от 600 dpi. В качестве основы подойдут пленки Lomond или Kimoto.

Шаг 3. Распрямите негатив и положите его на стекло лицевой поверхностью кверху. Перед этим смочите стекло водой, чтобы негатив лучше прилип. Желательно закрыть его защитной пленкой. Разглаживающими движениями от центра к краям уберите из-под пленки воздух и остатки воды.

Шаг 4. Кромку негатива оклейте бордюрной лентой, углы оставьте свободными.

Шаг 5. Равномерно, без обрыва струи, залейте фотополимером негатив. Если появились пузырьки, проткните их иглой или выдуйте струей воздуха из резиновой груши.

Шаг 6. Аккуратно наложите на полимер пленку шершавой стороной внутрь, а гладкой наружу. Слегка прижмите ее посередине и постепенно отпускайте концы. Сверху положите еще одно стекло и зажимами (продаются в магазинах канцтоваров) зафиксируйте по краям.

Шаг 7. Полученный «бутерброд» поместите в экспонирующую камеру. Лицевая сторона должна быть сверху. Выставьте продолжительность экспонирования. По завершении процесса переверните композицию и повторите процедуру. Для каждого полимера задается своя продолжительность экспонирования. Например, VX55 и ROEHM следует выдерживать одну минуту. Чтобы не ошибиться, читайте технические регламенты.

Шаг 8. Осторожно снимите стекло и разделите негатив с полимером. Прозрачный субстрат оставьте на месте. С помощью зубной щетки и неабразивного моющего средства смойте с клише остатки незатвердевшего полимера. Лучше всего это делать под струей теплой воды.

Шаг 9. Промытое клише замочите на 5—10 минут в воде и повторно подвергните экспонированию.

Шаг 10. Аккуратно вырежьте клише по контуру, не трогая бортиков. Наклейте заготовку на оснастку. Печать готова!

Новички часто отделяют субстрат от полимера после экспонирования. В результате не получается приклеить заготовку штампа. Помните: шершавая поверхность субстрата соприкасается с полимером, а гладкая приклеивается к корпусу.

Такой оттиск можно использовать для запечатывания воска или сургуча

Простой: штамп, изготовленный с помощью фольги

Найдите старый штамп или дощечку подходящего размера, желательно с ручкой. Приклейте к ней полученную надпись, и можно пробовать качество оттиска.

Эта технология не требует от вас особых художественных талантов. Материалы для изготовления заготовки есть в каждом доме. Износостойкость такого штампа ниже, чем у фотополимера, однако с его помощью можно сделать несколько сотен оттисков.

Шаг 1. Подберите подходящий рисунок. Переведите его на кальку, а затем — на фольгу. Для этого можно взять карандаш или непишущий стержень ручки и обвести контур с легким нажимом. Фольга подойдет любая: пищевая в рулоне или от шоколадной плитки.

Шаг 2. В полученные углубления аккуратно залейте прочную шпатлевку или эпоксидный клей. Отложите заготовку на двое суток, чтобы она просохла.

Шаг 3. По окончании срока выньте полученную надпись из фольги. Слепок должен легко отделиться.

Шаг 4. Найдите старый штамп или дощечку подходящего размера, желательно с ручкой. Приклейте к ней полученную надпись и протестируйте качество оттиска. Готово!

Основой может стать износившийся резиновый штамп

Печати для детей

Кто из нас не рисовал на ластике, а потом с упоением не штамповал последнюю страницу тетради? Дети любят делать оттиски. И вы можете вместе с ними изготовить целую коллекцию фигурных штампов.

Потребуются пористая резина (продается вместе с канцтоварами), клей «Момент», гуашь, ножницы, карандаш.

Шаг 1. Нарисуйте карандашом узор на пористой резине на клеевой основе. Рекомендуем именно этот материал, поскольку на нем можно выполнить более детальный рисунок, чем на поролоне.

Шаг 2. Аккуратно вырежьте полученное изображение. Канцелярским ножом проделайте дырочки.

Шаг 3. Приготовьте несколько винных пробок либо крышек от пластиковых бутылок. Наклейте на них вырезанные изображения.

Шаг 4. В небольшом количестве воды разведите гуашь или возьмите штемпельную краску. Всё, можно ставить первый оттиск!

Штампы на деревянной основе выглядят очень колоритно

Заготовки из пористой резины можно использовать для создания художественных оттисков для скрапбукинга. А чтобы открытка была аккуратной и красивой, не забудьте о биговке. Что это и как ее делать в домашних условиях — читайте здесь.

Смотрите на видео еще один простой способ сделать штамп своими руками:

Итоги

Сделать печать в домашних условиях можно быстро и просто.
Разнообразие технологий позволяет выбрать подходящий по трудоемкости и капиталовложениям способ.
Фотоэкспонирование точнее всего передаст детали рисунка, но проще сделать печать из подручных средств.
Незаконное изготовление штампов уголовно наказуемо.

print-info.ru

Понятие и классификация печатей

Печать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы.

Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст):

печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Печать имеет круглую форму.

Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель. Давайте разберемся и с этими терминами.

Штамп (ит.
ampa – печать) – это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию. Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или др. Форма штампов – произвольная.

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. ставится на официальных документах государств – участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции 1961 года).

Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица.

Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях. Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции.

Разновидности печатей:

гербовая печать (есть у организаций, обладающих правом использования государственной символики, их перечень указан в Федеральном конституционном законе от 25.23.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»);
основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает правом использования госсимволики);
печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, только если это предусмотрено в Положении об этом подразделении. Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство»;
дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров);
печать адвокатского кабинета;
печать врача;
печать индивидуального предпринимателя.

Необходимость наличия печати

Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Так, в пункте 7 статьи 2 Закона «Об акционерных обществах» (№ 208-ФЗ от 26.12.1995 г.) установлено, что акционерное общество «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения». Аналогичная норма есть и в пункте 5 статьи 2 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14-ФЗ от 08.12.1998 г.).

Основное предназначение печати – заверение подлинности подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (это положение закреплено в ГОСТе Р 6.30-2003). Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не на его проект, лишенный личного росчерка.

Перечень документов, на которых будет проставляться та или иная печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя.

При разработке своего перечня вы можете отталкиваться от примерного перечня, который содержится в

сборнике принципов и правил документирования и организации работы с документами на территории РФ «Государственная система документационного обеспечения управления» (М., ВНИИДАД, 1991 г.). Он несколько устарел, т.к. содержит документы уже не существующего СССР. Но на его основе мы можем порекомендовать вам включить в свой список документов, на которые в обязательном порядке должна проставляться основная печать вашей организации, следующие позиции:

акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.);
доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.);
договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые и др.);

документы по кассовым и кредитным операциям, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные и др.), справка по заработной плате;
заключения и отзывы на проекты документов, диссертации, авторефераты и другие научные работы;
командировочные удостоверения;
копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности;
накладные (товарные, товарно-транспортные и др.);
нормы расхода материалов;
образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
письма гарантийные;
протоколы согласования цены, сроков поставок и др.;
сметы расходов (на производство, на капитальное строительство и др.);
справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.);
спецификации (изделий, продукции и др.);
трудовые книжки;
финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды;
характеристики сотрудников, представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, архивные, на предоставление льгот и др.), штатные расписания и изменения к ним.

Требования к печатям

Чтобы основная печать организации (простая круглая или гербовая) имела юридическую силу, она должна, как минимум, соответствовать требованиям, предъявляемым государством. Например, в Москве принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей».

В период, когда реестр печатей вела Московская регистрационная палата (МРП), действовали «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории Москвы» (они являлись приложением к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ). Но постановлением Правительства Москвы от 08.02.2005 г. №65-ПП Московская регистрационная палата (МРП) и Реестр печатей были ликвидированы. Вместо него было образовано ГУП «Московский реестр», а архив МРП перешел к новой структуре «по наследству». Теперь включение печати организации в государственный реестр печатей осуществляется только по добровольному решению юридического лица. При этом такая печать получает регистрационный номер, указываемый на крайнем внешнем ободке оттиска печати. Некоторые справедливо полагают, что зарегистрированная печать больше защищена от подделки.

В 2003 году Корпорацией профессиональных изготовителей печатей и штампов совместно со Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии разработан Национальный стандарт Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования». Приведем пример простой круглой печати, которая соответствует требованиям национального стандарта:

Вы можете встретить на документах печати, не обладающие перечисленными здесь степенями защиты. Это не лишает их удостоверяющей силы – просто делает менее защищенными от подделки злоумышленниками.

Обязательными реквизитами основной печати в настоящее время являются:

полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
местонахождение;
ОГРН (или номер в регистрационном реестре – для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
Государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта РФ (для организаций, имеющих право на их воспроизведение).

Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

С 1 июля 2002 года все гербовые печати предприятий, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТом P 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». Согласно этому документу государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление печати только у сертифицированного производителя. Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с нарушением ГОСТа и без соответствующего сертификата, не будут иметь юридической силы. Уполномоченным органом, осуществляющим сертификацию организаций – изготовителей печатей, является ВНИИ Полиграфии.

Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации точно определен ГОСТом 51511-2001 и составляет 40 мм, а максимальный – 45 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово «сертификат» с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

В Примере 2 представлен оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по ГОСТу 51511-2001:

Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно только в том случае, если они указаны в Уставе или Положении об учреждении, предприятии. Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации. Если печать будет содержать графическое изображение, то необходимо также свидетельство о регистрации товарного знака / знака обслуживания (или лицензионный договор, договор об уступке товарного знака / знака обслуживания).

Организации могут иметь дополнительные (вспомогательные) печати для своих структурных и обособленных подразделений. В этом случае, кроме перечисленных выше реквизитов, в печати должна содержаться дополнительная надпись, например:

секретариат;
канцелярия;
управление делами;
отдел кадров;
для удостоверений;
для справок.

Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др.

Технология изготовления печатей

По способу воспроизведения изображения печати делятся на:

Обычные печати организаций, о которых мы говорили выше.
Рельефные – оставляют выдавленное (выпуклое) изображение на бумаге. Обычно рельефные печати используются со специальными наклейками – «лейблами». На цветном лейбле, приклеенном на бумагу, получается красивое тисненое изображение. В сочетании с лейблами рельефная печать идеально подходит для оформления договоров, сертификатов, дипломов, грамот и т.д. Оттиск рельефной печати нельзя скопировать факсимильными и копировальными аппаратами, что служит дополнительной защитой документов.
Печати с защитой содержат сложные полутоновые рисунки или фотографии. Сама фоновая заливка состоит из большого количества мелких элементов, в стандартной круглой печати их может быть до 10 000 шт. Полутоновый рисунок чрезвычайно трудно восстановить по оттиску, а также невозможно изготовить с помощью фотополимерной технологии, которая наиболее распространена среди поддельщиков. По своей сложной структуре печати с полутоновыми заливками нисколько не уступают гербовым печатям со средствами защиты, указанными в ГОСТе P 51511-2001.

В настоящее время для изготовления клише печати используется несколько технологий:

Фотополимерная технология отличается простотой и дешевизной при достаточно высоком качестве получаемых клише печатей и штампов. При этом предполагается пользование штемпельными красками на водной основе, поскольку фотополимеры не обладают стойкостью к различным растворителям.
Лазерная гравировка на резине клише со сложными графическими элементами, а также со специальными фрагментами для защиты от подделок (микросеткой, микрошрифтами и т.д.). Печати из резины отличаются от полимерных более высокой разрешающей способностью, стойкостью к краскам на спиртовой основе, повышенной износостойкостью и, как следствие, увеличенным сроком службы. Они оставляют более качественный оттиск, т.к. чернила не растекаются по поверхности клише.
Вулканизация – длительный, многоэтапный, трудоемкий процесс, в результате которого из сырой резины получается клише. Такая технология выгодна при большом количестве одинаковых печатей. Ее недостатками являются ограничения по разрешающей способности, высокая себестоимость при разовых заказах.
Флэш-технология принципиально отличается от вышеперечисленных тем, что позволяет изготавливать красконаполненные печати – краска аккумулируется в пористом материале и не подается извне. Это происходит из-за отсутствия рельефа на самой печати, что имеет несомненные преимущества по сравнению с традиционными печатями. Печати, изготовленные по флэш-технологии, позволяют воспроизводить очень мелкие и тонкие элементы благодаря высокой разрешающей способности, штемпельная подушка для таких печатей не требуется. Поскольку печать не имеет рельефа, она практически не подвержена износу, а оттиск не смывается водой. Проставляются такие печати бесшумно.

Документы, необходимые для изготовления печатей

Печати и штампы изготавливают штемпельные мастерские. Чтобы принять ваш заказ, организация-изготовитель попросит предоставить комплект документов. У разных изготовителей он варьируется и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить изготовителю:

нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;
документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;
документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати;

заявление, содержащее эскиз печати (штампа);
если на эскизе печати присутствует товарный знак / знак обслуживания, то необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о его регистрации
и др. документы.

Так как данный перечень нормативно не закреплен, его полный состав всегда нужно уточнять у изготовителя печати, к которому вы обращаетесь.

Порядок уничтожения печатей

Итак, мы разобрались с тем, какие печати бывают, а также кто и как их изготавливает. Теперь предлагаем рассмотреть правила их уничтожения.

Когда это может понадобиться? Возможны разные причины:

во-первых, в случае изменения данных владельца печати, фигурирующих в ней (смена организационно-правовой формы или наименования, местонахождения организации);
во-вторых, при полной ликвидации предприятия;
в-третьих, печать может прийти в негодность (износиться или быть деформирована) и потребовать своей замены на новую, которая оставляла бы четкий оттиск. Ряд документов требует полного, четкого оттиска, на котором читался бы весь текст.

В заявлении на изготовление печати должна быть указана причина, по которой изготавливается новая печать. К такому заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствующие изменения: новая редакция устава и свидетельство регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, выданное налоговыми органами.

Старая печать должна быть уничтожена, только после этого изготавливается новая.

Обратим ваше внимание на один момент. В этой ситуации получается, что до определенной даты на всех ваших документах будет стоять одна печать (например, с непропечатываемым правым краем или без последней буквы в наименовании организации), а после этой даты – другая, идеальная. Тут возникают вопросы. Как старой печати не попасть в плохие руки? И как доказать, что измененная печать теперь придает юридическую силу документам? Все просто – вам необходимо:

во-певых, физически уничтожить старую печать и,
во-вторых, документально зафиксировать факт уничтожения старой и введение в силу новой печати (см. Примеры 5 и 7).

Способ уничтожения печатей выбирается руководителем организации, если у него имеются на это полномочия. Печать может быть уничтожена:

силами самой организации или
специальной штемпельной мастерской (той самой, которая изготавливает печати) либо органом по учету печатей¹ (он вносит печать в государственный реестр печатей1 и выдает ей уникальный номер, который располагается в негативном начертании на внешнем ободке оттиска печати).

Уничтожаем собственными силами

В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. Данная комиссия уничтожает печать и составляет акт, который утверждается руководителем организации. В акте должно быть указано:

время и место уничтожения;
состав комиссии;
основание уничтожения печатей / штампов;
наименование и оттиски уничтоженных печатей / штампов;
способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями);
заключение комиссии о приведении печати / штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
подписи членов комиссии.

Данный акт (см. Пример 5) является основанием для внесения отметки об уничтожении печати / штампа в журнал учета (см. Пример 9).

Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

Уничтожает сторонняя организация

Во втором случае старые печати / штампы сдаются в соответствующий орган по учету печатей или в организацию – изготовитель печати (штемпельную мастерскую), о чем собственнику печати выдается акт. На его обороте проставляется оттиск уничтоженных печатей и штампов.

При этом на уничтожение подается не только сама печать, но и комплект документов. Приведем их примерный состав:

заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;
ксерокопия паспорта руководителя (а для государственных организаций – еще и копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);
доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;
паспорт (ксерокопия) лица, ответственного за уничтожение печати;
выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение).

Если печать утеряна, то уничтожить ее невозможно

В случае утери старой печати перед изготовлением новой необходимо получить справку в органах внутренних дел об утере печати. Именно с этой справкой и вышеуказанным стандартным пакетом документов можно обращаться за изготовлением новой печати. Необходимо также опубликовать объявление об утрате печати в местном СМИ.

Если утерянная печать была зарегистрирована, то о факте пропажи необходимо уведомить регистрационный орган. Считается, что эта процедура является дополнительной гарантией для правообладателя печати.

Если печать до утери не была зарегистрирована в соответствующем органе, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования старой печати. Таким образом, если кто-то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, когда была изготовлена новая печать с определенным регистрационным номером взамен утерянной и что старая печать уже недействительна.

Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в своем оттиске букву «Д», которая говорит о том, что это дубликат.

ГОСТ Р 51511-2001 позволяет изготавливать печать с изображением герба в нескольких экземплярах (номерная печать), если печать утеряна – иготавливается ее дубликат.

В целях защиты печати от подделки специалисты рекомендуют менять ее раз в год.

Ответственность за подделку печатей

При современных возможностях даже в домашних условиях можно изготовить печатную форму оттиска на принтере или на фотополимере. Однако такие печати не будут иметь удостоверительной силы. Организации, допускающие в своем документообороте печати, изготовленные несертифицированным изготовителем без учета требований ГОСТа, должны помнить, что таким способом могут воспользоваться и их партнеры или конкуренты, поставщики или заказчики.

Статья 19.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба РФ в виде административного штрафа в размере от 500 до 1 000 рублей. В этом случае протокол об административном правонарушении правомочны составлять только сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дела по данному вопросу производится в судебном порядке.

Подделка документов является уголовно наказуемым преступлением.

Здесь стоит обратить внимание на статью 327 Уголовного кодекса РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». Подделка, изготовление либо сбыт документа, предоставляющего какие-либо права или освобождающего от обязанностей (для чего может потребоваться и подделка оттиска печати), наказывается:

ограничением свободы на срок до 3 лет, либо
арестом на срок от 4 до 6 месяцев, либо
лишением свободы на срок до 2 лет.

Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, наказываются лишением свободы на срок до 4 лет.

Использование заведомо подложного документа грозит:

штрафом в размере до 80 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 6 месяцев, либо
обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо
исправительными работами на срок до 2 лет, либо
арестом на срок от 3 до 6 месяцев.

Меру наказания в каждом конкретном случае определяет суд исходя из степени вины и размера последствий. Если поддельный документ был использован для служебного подлога, то в силу вступит еще и статья 292 УК РФ, если для мошенничества – статья 159 УК РФ.

Защита печатей и штампов

Для обеспечения порядка использования, сохранности и учета печатей в организации может быть разработана Инструкция о порядке пользования на предприятии печатями, штампами и факсимиле, приложениями к которой могут быть:

образец заявки на изготовление или замену печати;
форма журнала регистрации печатей и штампов;
перечень документов, на которых ставится печать организации;
перечень документов, на которых ставится печать структурного подразделения.

Вступление новой печати в силу должно оформляться приказом руководителя организации. Его образец мы демонстрируем в Примере 7. Обратите внимание: данным приказом назначается лицо, ответственное за новую печать. Это не случайно. Во-первых, изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение всех печатей и штампов организации обеспечивает должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Оно же ведет Журнал учета печатей и штампов. Обычно это сотрудник службы, ответственной за делопроизводство на предприятии. Во-вторых, право использовать ту или иную конкретную печать, а также ответственность за ее сохранность может быть передана другому должностному лицу (например, печатью отдела кадров может распоряжаться начальник этого отдела).

В случае увольнения или временного отсутствия ответственного работника (например, в связи с отпуском или командировкой) издается приказ о передаче его полномочий относительно печати другому лицу (см. Пример 8). Можно также данную процедуру закрепить в должностной инструкции сотрудника, используя формулировку такого рода: «В случае отсутствия начальника отдела кадров право использования и хранения печати отдела кадров передается заместителю начальника отдела кадров».

Сам факт передачи печати от одного сотрудника другому тоже должен быть документально зафиксирован. Это можно делать в Журнале учета печатей и штампов организации (см. Пример 9). На некоторых предприятиях вместо журнала или в дополнение к нему оформляют акт передачи печати. Но, на наш взгляд, подписи в журнале достаточно для того, чтобы с даты получения печати ответственность за нее была возложена именно на это должностное лицо.

Журнал учета печатей и штампов находится у лица, ответственного за их учет в организации, и держится в сейфе. Форма такого журнала не утверждена, поэтому каждая организация вправе разработать свою форму.

Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист нумеруется, журнал прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов. Предлагаем вам примерную форму Журнала учета печатей и штампов:

Итак, чтобы максимально снизить риск фальсификации печати и несанкционированного проставления оттиска реальной печати на поддельном документе, необходимо:

размещать заказ на изготовление печатей и штампов только у сертифицированных изготовителей (в России сертификат на изготовление мастичных удостоверительных печатей, в т.ч. с гербовой символикой, выдает единственная организация – ВНИИ Полиграфии);
изготавливать печати с учетом требований ГОСТа Р 51511-2001;
использовать водостойкую штемпельную краску: это поможет легко идентифицировать фальсификацию на струйном принтере (его чернила размываются водой);
не использовать основную круглую печать организации на все случаи жизни, изготовив для менее важных документов дополнительные печати;
вести учет печатей и штампов организации;
хранить печати в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

www.delo-press.ru

Для вновь зарегистрированных юридических лиц:

(копии, заверенные руководителем организации, подлинники документов для сличения с копией)

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН)

2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

3. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

4. Приказ о назначении на должность руководителя организации (возможно предъявление при получении заказа)

5. Паспорт (предъявляется для подтверждения личности)

Для индивидуальных предпринимателей:

(копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, подлинники документов для сличения с копией)

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОРГНИП)

2. Свидетельство о присвоении ИНН физическому лицу (ИНН)

3. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

4. Паспорт (предъявляется для подтверждения личности)

Для филиала, обособленного подразделения:

1. Письмо от вышестоящей организации с просьбой изготовить печать (по установленному бланку)

2. Копии: Устав, Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенные подпись и печатью руководителя головной организации.

Для заказа печати врача:

(копии заверенные подписью специалиста – врача, подлинники для сличения с копией)

1. Диплом врача

2. Паспорт (предъявляется для подтверждения личности)

Для заказа точной копии (дубликата) печати организации:

1. Письмо с просьбой изготовить точную копию печати за подписью руководителя организации – заказчика (по установленному бланку)

2. Копии учредительных документов: Устав, Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

3. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (Выписка и ЕГРЮЛ, протокол, решение или приказ о назначении на должность руководителя).

Для заказа точной копии (дубликата) печати индивидуального предпринимателя:

1. Письмо с просьбой изготовить дубликат (копию) печати за подписью индивидуального предпринимателя – заказчика (по установленному бланку)

2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП),

3. Свидетельство о присвоении ИНН физическому лицу (ИНН)

4. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

5. Паспорт (предъявляется для подтверждения личности)

Примечание:
— государственным предприятиям точные копии печатей не изготавливаются;

— штампы государственных организаций изготавливаются только на основании писем от этих организаций, заверенных основными печатями.

Для заказа штампа организации или индивидуального предпринимателя

Для заказа штампов, не содержащих реквизитов организаций, например: «Получено», «Оплачено», «Копия» и т.п., предъявление документов не требуется. В случае, если штамп содержит сведения о лицензии, сертификате, паспорте, ОГРН, ОГРНИП, ИНН и т.д., то необходимо предъявить соответствующие подлинники документов.я,

tochka42.ru

Перед тем, как начнем

Изучите спрос на изготовление печатей и штампов, ситуацию с конкуренцией. Важно учесть все недостатки и преимущества фирм, работающих в этом направлении, и предложить клиентам более высокое качество обслуживания по доступной цене. Составляя бизнес-план, продумайте варианты с предоставлением других видов услуг, например, продажей канцелярских товаров.

Основные риски

В крупных городах конкуренция очень высока. Вы должны предоставлять широкий спектр услуг и безупречный сервис. В регионах рынок пока не перенасыщен, но и деловая активность там значительно ниже. Значит, спрос на изготовление печатей ниже.

Местоположение

Для работы достаточно небольшого помещения общей площадью 15-20 м². Для этого бизнеса важно расположение в центре или деловом районе города. Ищите помещения в торговых или бизнес-центрах, на людных улицах, в максимальной близости к остановкам общественного транспорта. Потенциальный клиент не должен испытывать затруднений с поиском вашего офиса.

Технология

Существует несколько технологий изготовления печатей и штампов. Желательно выбрать одну или несколько среди самых распространенных.

Фотополимерная — самая дешевая и качественная. Именно из-за этих факторов ее и выбирают новички. Минимальный комплект расходных материалов:

Метод вулканизации также относится к недорогим технологиям. Процесс изготовления печатей длится долго и отличается большей трудоемкостью. Многим не нравится сильный запах резины, характерный для работы с этой технологией. Но в сравнении с фотополимерным методом качество печатей выше. Расходные материалы:

Флэш-технология полностью автоматизирована и очень проста. Печати, изготовленные с использованием этого метода, не имеют рельефа. Для производства оттиска используются флэш-установки. Они компактные – помещаются на незначительной части стандартного офисного стола и удобны в эксплуатации. Но есть и недостаток – за цикл работы аппарата, в отличие от фотополимерной технологии, можно изготовить лишь одну печать. Расходный материал – специальная мелкопористая резина с высокой разрешающей способностью с термопроводящим покрытием.

Лазерная гравировка — самый современный и высокотехнологичный метод. Преимущество – сверхвысокая разрешающая способность. Но у этой технологии есть существенный недостаток – стоимость оборудования. Средняя цена качественного лазерного гравера — 800 000 рублей. Как правило, такое оборудование приобретают компании, которые уже закрепились на рынке и приняли решение расширить спектр услуг.

Оборудование

Рассмотрим минимальный комплект для фотополимерной технологии, поскольку именно ее новички выбирают чаще всего. Вам нужна офисная мебель и стенды. Компьютер и принтер, стоимость – около 45 000 рублей. Лицензированное ПО для создания макетов – 2 000 рублей. Специальное оборудование:

На рынке специального оборудования и расходных материалов для изготовления печатей очень много предложений от отечественных и зарубежных производителей. Сэкономить можно за счет приобретения аппаратов, бывших в употреблении. Если стартового капитала недостаточно, можно заменить автоматическую мойку на ручную промывку клише. Распространенная практика среди новичков – сушка вентилятором вместо сухожарового шкафа.

В общей сложности, для оснащения офиса понадобится около 100 000-130 000 рублей.

Кадры

На старте с работой может справляться один человек. Но в этом случае вы вряд ли сможете обеспечивать клиентам оперативные и качественные услуги. Необходимо владение технологией изготовления печатей и достаточный опыт работы в этой сфере. Также, значительная часть времени уходит на поиск новых клиентов и популяризацию новой фирмы. Одному человеку справиться с полным объемом работы не по силам.

Документы и лицензии

Для фирмы, специализирующейся на изготовлении печатей, лицензирование не обязательно. Вы можете зарегистрироваться как ИП и выбрать упрощенную систему налогообложения. Все процедуры проходятся быстро и по стандартной схеме. Определенные нюансы могут возникнуть в зависимости от местных особенностей.

Маркетинг

Используйте любые доступные методы рекламы – объявления в местных СМИ и на интернет-форумах, наружная реклама, буклеты и другие виды печатной продукции. Обязательно создайте сайт визитку – многие клиенты ищут информацию о ближайших фирмах, занимающихся изготовлением печатей, в сети Интернет. Оставьте свои контактные данные в юридических фирмах, занимающихся регистрацией бизнеса. Предложите им комиссионные за рекомендации.

Важно предлагать максимальный спектр услуг. Также, вы можете получать дополнительный доход, если станете дилером поставщика канцелярских товаров, расходных материалов и оборудования.

Рентабельность

На организацию бизнеса необходим минимальный стартовый капитал в размере 150 000-200 000 рублей с учетом приобретения необходимого минимума расходных материалов, арендной платы на первое время и других организационных вопросов.

Себестоимость изготовления одной печати составляет 10-15 рублей. Рыночная цена – 200-250 рублей в зависимости от вида печати и региона. Ваша чистая прибыль напрямую зависит от числа клиентов. Средний показатель – от 15 000 до 25 000 рублей в месяц. Компании, которые прочно закрепились на рынке и работают в мегаполисах, зарабатывают по несколько сотен тысяч в месяц. В зависимости от вашей активности самоокупаемость наступит через 4-5 месяцев, полная окупаемость вложений – через 7-12 месяцев.

Резюме

Бизнес по изготовлению печатей и штампов отличается высокой рентабельностью. Но финансовый успех напрямую зависит от числа клиентов.

businessmens.ru

Изготовление печатей — это несложный, но прибыльный бизнес, для начала которого потребуется небольшие инвестиции. Зато окупаемость в этом бизнесе не больше двух месяцев! И это понятно, ведь печать, себестоимость которой 10 рублей, продается примерно за 100–600.

После отмены лицензирования этой деятельности, вход на рынок стал легким. Достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, снять небольшое помещение, купить компьютер, лазерный принтер и специальное оборудование, дать рекламу и все, можно работать!

Услуга по изготовлению печатей востребована повсеместно, на всей территории страны, во всех городах без исключения. И спрос на эту продукцию едва ли исчезнет.

Конкуренция на этом рынке высока, но не везде. Таковой отличается, прежде всего, столичный рынок. В регионах она сказывается больше объеме заказов, чем на ценовой политике, ведь до столичного насыщения региональному рынку еще далеко.

Процесс изготовления печати включает следующие этапы:

— поиск заказчика;
— получение заказа, включающего пожелания, какой должна быть печать (типовые образцы утверждают регистрирующие органы), документы о регистрации фирмы, готовый эскиз. Если эскиза будущей печати нет, его необходимо нарисовать (и не забудьте взять за это 3–10 у.е.);
— вывод эскиза на негативную или позитивную пленку на лазерном принтере (этот этап пропускается, если мы имеем дело с «машинкой» StampCreator PRO фирмы Brother, которая напрямую через порт принтера или мыши подключается к компьютеру. Стоимость такой установки — 1 800 у.е. Верстальщик рисует эскиз будущей печати, нажимает кнопку… дальше все делает умный аппарат. Благодаря драйверам, компьютер читает устройство как принтер;
— материализация клише (во всех технологиях — по-разному), включающая в себя ряд операций;
— монтаж клише в оснастку с помощью клея или скотча.

Отпускная цена печати складывается не только из себестоимости клише, но и стоимости оснастки. Оснастка — это то, куда вставляется клише готовой печати. Оснастки бывают ручные (пластмассовые, деревянные, металлические) и автоматические со встроенной штемпельной подушкой, российского и зарубежного производства.

Особой оснастки требуют красконаполненные печати, изготовленные по флэш-технологии, поскольку печать пропитывается чернилами.

Большинство компаний не только в Москве, но и в регионах перешло на дистанционное изготовление печатей. Клиенты должны отправить по электронной почте файлы эскизов печатей и штампов в нужном формате и выбрать материал и оснастку. Когда печать будет готова (а это может быть сделано в течение одного часа), вы можете с курьером отправить ее прямо клиенту в офис или по почте.

Выбор технологии

На данный момент существуют четыре распространенные технологии изготовления штемпельной продукции: фотополимерная, вулканизация сырой резины, флэш-метод и лазерная гравировка.

Фотополимерная технология — дешевая , качественная и поэтому очень популярная. Опытные предприниматели советуют начинать именно с этого уровня: невысокие затраты на организацию. Основные достоинства фотополимерной технологии: относительно быстрый технологический процесс, низкая себестоимость клише (0,3 долллара, или 10 рублей), безвредное производство. Недостатки — нужна проточная вода, или придется купить автоматическую мойку (от 250 у.е.). Кроме того, изготовление полимерных печатей — во многом ручная работа. Плюс быстрая изнашиваемость полимеров.

Минимальный комплект расходных материалов для этой технологии включает в себя 1 кг полимера, 1 рулон бордюрной ленты, 25 листов матовой и прозрачной пленки. При этом одной пачки пленки хватит на 300–1 500 печатей, одного рулона бордера – на 150, одного баллона спрея — на 1000 и одного килограмма полимера стоимостью 500–700 рублей — на 100–150 печатей.

Изготовление печатей из резины методом вулканизации тоже недорогая технология, но при этом печати получаются качественнее. Однако процесс изготовления длителен и трудоемок, опять же без «ручного труда» не обойдешься. Главное, что стоит запомнить сразу, — резина очень сильно… пахнет при вулканизации.

Флэш-метод практически полностью автоматизирован и настолько прост, что им легко овладеет десятилетний ребенок. Для производства оттиска на клише печати используется специальное обрудование — флэш-установки. Они компактны, легки, удобны в обращении и легко поместятся на краешке офисного стола.

Печати, изготовленные по флэш-технологии, не имеют рельефа, в отличие от полимерных и резиновых. Для флэша нужна особая мелкопористая резина с высокой разрешающей способностью. Однако за один цикл можно изготовить только одну печать. А фотополимерная технология позволяет одновременно «засветить в камере» несколько клише.

Для вулканизации сырой резины потребуется листовая сырая резина (250 рублей за килограмм), матричный картон (650х650мм, 1 550 рублей за лист), твердый фотополимер на металлической основе (лист A4, 600 рублей). Для флэш-технологии — специальные заготовки резины с термопроводящим покрытием.

Лазерная гравировка — очень современная и технологичная штука. Однако у нее есть один большой недостаток — цена оборудования. Минимальная сумма для начала — 8 тысяч долларов. Средняя цена качественного лазерного гравера — 15–20 тысяч. Обычно такие «навороченные» установки приобретают компании, хорошо закрепившиеся на рынке, которые расширяют ассортимент услуг. Новичку такое оборудование не под силу. Основным достоинством этого метода остается cверхвысокая разрешающая способность.

С поставщиками в России проблем нет. Рынок оборудования для штемпельного производства достаточно насыщен. Так, в Москве действуют несколько крупных поставщиков: «Графика-М», «Тродат XXI», «Новые штампы», «Печати.ru». При желании можно найти любое оборудование для любой технологии. Его стоимость у разных поставщиков примерно одинакова .

Камеры для фотополимерных печатей — Soligor от 380 у.е., PLC от 320 у.е.

экспонирующие камеры от VitStamp несертифицированные от 230 у.е.

термопрессы для вулканизации резины около 500–700 у.е

японские флэш-установки TAIYO для красконаполненных печатей— от 1 500 у.е

уникальная флэш-система Brother— 1 800 у.е

лазерные граверы — Lazer Pro Venus V12 — от 8 000 у.е,

Вся продукция крупных поставщиков находится на гарантии. Кроме того, в стоимость оборудования компаний-поставщиков входит обучение — два часа новичок осваивает работу на установках.

Перечень услуг компании-изготовителя штемпельной продукции

1. Изготовление новых печатей

— Печати юридических лиц
Основные ваши клиенты — это юридические лица и частные предприниматели , которым необходима печать для деятельности, согласно российскому законодательству. Печати нужны и органам власти, государственным и региональным. Некоторым фирмам успешно удается сотрудничать с юридическими конторами, оказывающими услуги по регистрации готовых предприятий. Они поставляют поток клиентов и берут свою комиссию.

— Гербовые печати
Государственным органам власти нужны особые печати — гербовые, с четким изображением Российского герба. На сегодняшний момент, производство гербовых печатей составляет около 5% рынка по России и 10% рынка в Москве.

— Прочая штемпельная продукция
Печати для внутреннего пользования, к ним относятся разного рода бухгалтерские печати «получено», «оплачено», датеры, проставляющие дату, и нумераторы (печати с цифрами).

— Факсимиле
факсимиле — печать с оттиском вашей подписи.

2. Восстанавление использованных печатей по клише или по оттиску
Эта услуга стоит в районе 10–30 у.е.

3. Стать дилером компании-поставщика оборудования и расходных материалов

По материалам статьи Екатерины Чинаровой для журнала "Бизнес-журнал"

www.openbusiness.ru

Необходимость печати

Бизнесмен при регистрации предприятия должен чётко определить сферу своей деятельности и решить, нужна ли печать для ИП. Если работа не предполагает наличия оттиска, он может обойтись и без него. Частый вопрос при создании ИП без печати – как подписывать документы? Для оформления и подтверждения их подлинности личной подписи будет достаточно.

Обязательство иметь печать ИП закон не предусматривает. Регулирует этот вопрос законодательный акт от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц», в котором нет требований проводить финансовые операции и заверять документы с помощью печати и других маркировочных средств. В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) указано то, что обязанность создания и использования фирменного оттиска не предусмотрена.

Каждый индивидуальный предприниматель после регистрации автоматически приобретает право на изготовление оттиска. Их количество на один субъект неограниченное. Многие крупные контрагенты требуют применения оттиска на договорах, накладных и других документах во избежание мошенничества, так как подпись подделать проще, чем оттиск. В 2015 году была произведена отмена штампов для ООО и других юридических лиц. Но использование печати при составлении важных документов отчётности по-прежнему актуально.

Когда печать для ИП обязательна:

наличие наёмных сотрудников в любом количестве. Особенности внесения информации в трудовые книжки работников требуют печати, иначе они не являются действительными;
при оформлении приходных кассовых ордеров и путевых листов;
для открытия расчётного счёта. Некоторые банки выставляют выгодные условия сотрудничества, но при этом требуют наличие печати. Работа с чековыми книгами также требует наличие печати ИП;
для бланков строгой отчётности (товарные чеки, накладные). Предпринимателю, который принимает платежи от граждан и не имеет кассового аппарата, необходима печать.

Плюсы работы с печатью ИП

Кроме дополнительных возможностей, печать ИП повышает степень доверия между сторонами сделки и во взаимоотношениях контрагентов и партнеров. Если работает ИП без печати, то используется подпись предпринимателя, и ставится пометка б/п на месте, где она должна быть расположена.

Кроме того, наличие печати дает следующие преимущества:

собственно, сама защита. При подписании договора и других документов значительно сложнее подделать печать, чем подпись;
банковские операции. Штамп аннулирует любые вопросы и неуверенность со стороны банка или других финансовых заведений;
зачастую крупные компании работают с оттисками и требуют в подписании серьёзных договоров их применения;
повышает статус, серьёзность, уровень доверия со стороны партнёров.

Небольшим неудобством может являться то, что штамп необходимо ставить на всех документах, его нужно будет иметь всегда при подписании бумаг. Это усиливает ответственность.

Что необходимо для изготовления печати ИП

Нужно обратиться в существующие компании, которые непосредственно профилируются на этом. В каждом городе подобных фирм немало, в том числе работающих онлайн.

Для того, чтобы сделать печать ИП потребуются:

написанное заявление;
паспорт, ИНН, ОГРНИП;
определится в выборе оттиска и его формы;
произвести оплату.

Готовое изделие имеет право забрать третье лицо при наличии доверенности. Стоимость может быть разная и варьироваться от 400 руб. до 3 – х тысяч руб. Всё зависит от выбора материала: пластик, резина, металл, дерево. Формы: круглая, квадратная, треугольная. Сложности разработки эскиза и защиты от подделки. Если печать ИП нужна срочно, то ее могут делать и за 5 часов. В среднем сроки работы не превышают 8 дней.

Надписи, которые должны быть размещены на оттиске:

ФИО предпринимателя;
надпись «индивидуальный предприниматель»;
номер свидетельства о государственной регистрации ИП;
идентификационный код;
город расположения.

Размер оттиска должен соответствовать 38 — 42 мм. Могут использоваться разные логотипы, кроме символики других уже существующих компаний. Печать ИП может быть, как ручной, так и автоматической. Зачастую используются чёрные и синие чернила. Но если выбор заказчика — предпринимателя будет с применением цветных чернил, это не является нарушением. Особых требований к шрифту нет, главное — это читабельность. Государственный герб чаще всего размещается на оттисках федеральных и региональных властей, государственных организаций и учреждений, а также органов, производящих государственную регистрацию актов.

Изготовители штампов могут предложить поставить защиту. Во избежание мошенничества и подделки. Применяются разные специальные технологии, краски, графические элементы. Заказчик должен получить печать со свидетельством, что подтверждает нанесение выбранного вида защиты. В дальнейшем, это может помочь в спорных вопросах.

Варианты защиты печати

Существуют дополнительные меры по повышению безопасности при создании штампов:

ГОСТ Р 51511 — 2001. Элементы используются в гербовых печатях;

контроллер. Неярко выраженные метки, которые подтверждают подлинность;
ультрафиолетовый. Наносится второе невидимое изображение с помощью подобной краской;
макраме. Декоративно — защитные сетки, с использованием сложных тонких линий;
текстурная — мелкие. Используются слабо просматриваемые элементы сформированное в изображение или надпись;
шрифтовая. Разрабатывается специальный шрифт под заказчика, который нигде невозможно скопировать;
голографическая. Создание изображения, видимого только с помощью шаблона;
qr защита. Квадратный сектор с кодированием большого количества.

Необходимые документы для регистрации

Органы государственного контроля не обязательно уведомлять о печати. Но у каждого предпринимателя есть возможность регистрации. В федеральном законе № 82-ФЗ от 06.04.2015г обозначены акты, указывающие на добровольное использование печати субъектами хозяйственной деятельности, в том числе индивидуальными предпринимателями. Налоговая служба не ведет реестра подобных штампов. Но по запросу может зарегистрировать печать ИП, выполняя определенные условия.

К заявке на регистрацию печати прилагаются документы:

заполненное заявление;
паспорт предпринимателя;
копия регистрационного документа ОГРНИП;
чертёж и оттиск.

Регистрация будет служить помощью при решении спорных вопросов между субъектами. При разбирательствах суд не признаёт действительность незарегистрированных печатей.

Не всегда сделать печать без документов может быть просто. Зачастую это связано с мошенничеством. Если предприятие закрыто и все документы сданы в архив, утеряны, уничтожены, но возникли вопросы, требующие срочного восстановления. Фирмы по изготовлению предоставляют вариант сделать печать без документов закрытой организации. В современное время этим могут пользоваться также злоумышленники. При совершении экономических преступлений, воровстве, нелегальных денежных переводов – используются поддельные печати.

У предпринимателей есть возможность сделать печать по оттиску без документов. Данная услуга достаточно популярна.

Случаи, в которых можно сделать печать по оттиску:

потеря и кража печати;
повреждение при разных обстоятельствах, не подлежит восстановлению;
требуется дубликат;
для восстановления документации;
получение документа с печатью ликвидированного предприятия.

Со стороны правоохранительных органов подобные действия вызывают подозрения и могут быть восприняты, как противоправные. По закону необходимо предоставить исполнителю полный список документов.

Уничтожение печати

Индивидуальный предприниматель имеет право на добровольное уничтожение собственного оттиска по следующим причинам:

изменение реквизитов, юридического адреса;
износ и повреждение оттиска;
ликвидация;
изменение дизайна, логотипа, формы печати.

Зачастую уничтожением занимаются те же фирмы, которые и изготавливают. Как подтвердить документально? Акт, подтверждающий уничтожение печати ИП, которое происходит в присутствии заказчика. Компания – исполнитель обязан внести акт в электронную базу. В случае, если происходит ликвидация компании, предприниматель как руководитель принимает решение о ликвидации штампов.

После закрытия ИП любые штампы теряют свою юридическую силу. Предприниматель обязан уведомить об аннулировании печати банк, через который производились денежные операции.

Предприниматель, определив свою деятельность в праве выбирать, каким образом вести собственную работу. В 2018 году нет дополнительных требований к печатям ИП, их изготовление не составляет сложности.

biznes-prost.ru