Какие данные должны быть на печати ооо

Юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему».

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
нотариусы;
мировые судьи.

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);
основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номера ИНН, ОГРН обязательны только на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ (гербовых печатях), то есть на иных печатях их можно не указывать.

Законодательство не содержит запрета на отражение дополнительной информации на печати, и, следовательно, Вы можете по своему усмотрению отражать на ней ИНН, ОГРН, товарный знак, логотип.

www.stampler.ru

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.

Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
многоцветная флэш-технология;
гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
химические метки;
рельефное клише с тиснением;
скрытые изображения;
двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
местонахождение (населённый пункт);
номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

www.regberry.ru

Основная печать юридического лица.

Основная печать организации должна иметь круглую форму и на ней должно быть указано в обязательном порядке:

правовая форма юридического лица ( ООО, ОАО, Общество с ограниченной ответственностью и т. д.)
Зарегистрированное в соответствующих государственных органах полное название организации. Должно быть написано на русском языке, хотя в исключительных случаях допускается использование и иностранного названия, если оно также зарегистрировано и фигурирует в уставных документах.
ОГРН (государственный регистрационный номер)
город, в котором зарегистрировано и действует предприятие.

Помимо этих основных сведений организация может указать на печати любые дополнительные данные, которые сочтет необходимыми. Иногда собственники размещают индивидуальный номер налогоплательщика, а также логотип компании. Но следует помнить, что нельзя разместить на основной печати любые надписи и картинки – все логотипы и данные должны быть зарегистрированы в соответствующих реестрах и уставных документах предприятия. Часто штампы и оттиски снабжаются специальными элементами (микротекст, сложные рисунки) для защиты от подделки.

Дополнительные печати.

Законодательство допускает изготовление для предприятия нескольких печатей различного назначения. Они могут использоваться во внутренней работе компании, но ни в коем случае не должны дублировать или быть похожими на основную печать. Часто такие оттиски имеют отдельные подразделения – бухгалтерия, отдел кадров, канцелярия. Нанесение надписей на них оставлено на усмотрение предпринимателей. Иногда они имеют вид обычных штампов типа «оплачено», «принято», «утверждаю» и так далее. Треугольные штампы должны содержать наименование организации, телефоны, а также адресные данные.

Печать индивидуального предпринимателя.

На такой печати в обязательном порядке необходимо указать:

Полные данные индивидуального предпринимателя – фамилию, имя, отчество без сокращений на русском языке
расположение (город, село или деревню)
регистрационный номер, указанный в госреестре (ОГРНИП)

Дополнительно на печати можно разместить ИНН, а также логотип предприятия.

Печати государственных учреждений.

Для того, чтобы печати государственных структур можно было легко отличить от коммерческих организаций, на них обязательно размещение изображения Государственного герба Российской Федерации. В соответствии с федеральным законодательством герб размещается только на печатях, принадлежащих:

отделам, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния
предприятий и структур, наделенными государством соответствующими полномочиями
федеральным органам власти и официальным государственным структурам.

vasha-pechat.ru

Нужна ли печать организации?

По закону ФЗ-82 от 06.04.2015 г. общества с ограниченной ответственностью вправе не использовать печать в своей документации, если это закреплено в уставе организации. Это обозначает, что из обязательного атрибута изготовление печати для ООО стало добровольным. Данный факт подтверждают приказы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №648н от 15.11.2016, №589 от 31.10.2016, №588н от 31.10.2016. В частности, они проясняют моменты, когда оттиск организации должен присутствовать на документах и когда можно обойтись без него.

Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года, основная печать ООО больше не требуется (или ее может заменить штамп «Для документов») в следующих случаях:

— двойные складские свидетельства;
— регистрация недвижимости;
— документация на продукцию на основе этилового спирта и его оборот;
— регистрация эмиссии ценных бумаг,

а также основные штампы выведены:

— из трудового кодекса – частично;
— из административно-процессуального и гражданско-процессуального кодексов РФ;
— из государственных закупок;
— из федеральных законов №294 от 26.12.2008 г. и №311 от 27.11.2010 г.

По-прежнему основной оттиск организации должен присутствовать на следующих документах:

— трудовые книжки;
— типовые заявления;
— налоговые декларации по УСН и ЕНВД;
бланки с реквизитом «М. П.»;
— отчетность для Пенсионного фонда, Фонда социального страхования;

а также печать ООО необходима в ситуациях, регулируемых статьей 94, 186.1 Налогового кодекса РФ и Кодексом об административном судопроизводстве.

Итак, что такое печать организации и стоит ли ее делать? Это важнейший атрибут, который существенно упрощает делопроизводство и ведение бизнеса. Ведь если штамп отсутствует, то, очевидно, что его должно что-то заменить:

— дополнительные подтверждающие документы;
— нотариальное заверение;
— иные средства защиты: электронная подпись, гербовые бланки, голограммы.

Отсутствие клейма снижает доверие контрагентов и банков. Поэтому сделать печать все же необходимо, тем более что это совсем недорого.

Документы для изготовления печати юридического лица

Мастерская по изготовлению штемпельной продукции вправе потребовать от заказчика следующие документы:

— доверенность, подписанная руководителем;
— заявление, где указана причина изготовления новой печати;
— копия свидетельства о регистрации логотипа (товарного знака), если предполагается его изображение на клише;
— копия устава ООО;
— копия свидетельства о государственной регистрации.

Впрочем, эти правила изготовления печати не всегда соблюдаются строго. Иногда достаточно просто сообщить менеджеру необходимые данные, или, если вы заказываете дубликат, прислать изображение оттиска.

Как выглядит печать ООО?

В Гражданском кодексе РФ и других федеральных законах нет никаких конкретных указаний, какая должна быть печать у ООО и что должно быть на ней, поэтому по традиции мастера ориентируются на ГОСТ Р 51511–2001 о печатях с государственным гербом РФ.

Согласно общепринятым стандартам, основная печать организации изготавливается в единственной экземпляре, должна иметь круглую форму, иметь диаметр от 38 до 50 мм и содержать название организации на русском языке и ее адрес. Реже применяются прямоугольные и треугольные модели. Информация о том, что должна содержать печать организации, не может иметь разночтений и искажений.

Оттичк, как правило, ставят в нижней части документа, так, чтобы он частично закрывал часть подписи, либо там, где указано «Место печати» или проставлены литеры «М. П.».

Как выглядит печать для документов, для финансовых бумаг или договоров? Если вам нужен дополнительный штамп организации для документов, требования здесь те же самые. Единственное отличие – он содержит фразу «Для документов», «Для договоров» или «Для финансовых документов». Их применяют строго по назначению.

Также, в организациях кроме основной и дополнительных печатей, для внутреннего делопроизводства используются штампы. Что должен содержать штамп организации? Только информацию, которую приходится часто воспроизводить, и свободные поля для последующего заполнения при необходимости. В основном это маркировка документов, обозначение их статуса и доступа к ним, адрес, банковские реквизиты и другие важные сведения.

Что должно быть на печати ООО?

Вопрос, что должна содержать печать ООО, очень серьезный, ведь информация на ней должна быть исчерпывающей. Если в отпечаток штампа можно внести дополнительные сведения от руки, то оттиск изменить нельзя.

Итак, давайте разберемся, что обязательно должно быть на печати ООО?

— Официальное наименование предприятия без сокращений, нельзя одновременно писать краткий и полный вариант названия.
— Слова «Общество с ограниченной ответственностью».
— Местонахождение (страна, регион или город, полный адрес).
— ОГРН.

Если вы сомневаетесь, должен ли быть ИНН на оттиске организации, то для юридических лиц он является обязательной информацией, то есть указывать его нужно.

Какие еще реквизиты должны быть на печати ООО? Помимо основной информации, печать может содержать телефон, сайт, название на иностранном языке, логотип (если он есть), банковские реквизиты.

Теперь перейдем к вопросу, что указывается на печати ИП. Здесь также нет требований, закрепленных законодательно, поэтому они оформляются по общепринятым правилам:

— полные ФИО физлица, зарегистрированного как ИП;
— слова «индивидуальный предприниматель»;
— местонахождение (страна, регион, город);
— ОГРНИП.

Остальные реквизиты указываются факультативно.

rx24.ru

ФЗ № 82 «Об отмене использования печатей»

Весной 2015г ( 06.04.2015), в силу вступил закон «Об отмене обязательности печати хозяйственных обществ». Этот документ уравнял в правах предпринимателей и юридических лиц. В нем прописано, что юридические лица не обязаны пользоваться печатью в своей коммерческой деятельности, но это остается их правом. Все данные о печати организации должны быть официально закреплены в Уставе ООО.

Если ООО решает отказаться от использования печати, то она должна:

внести в свой Устав соответствующие изменения;
уведомить о своем решении ИФНС, внебюджетные фонды, кредитное учреждение, с которым заключен договор на обслуживание расчетного счета, контрагентов.

Если вы приняли решение заказать печать или, напротив, отказаться от ее использования – обратитесь к нам. К вам на помощь придут Опытные юристы Первой Консалтинговой Компании.

Мы поможем вам в самых нестандартных ситуациях:

закажем печать по вашему эскизу;
внесем изменения в учредительные документы;
уведомим фискальные органы, партнеров и контрагентов об изменениях в политике юридического лица.

Мы избавим вас от второстепенных хлопот, чтобы вы успешно развивали свой бизнес.

1consultco.ru

Когда печать организации все-таки нужна

Закон, который отменил обязательную печать юридического лица, был опубликован в апреле 2015 года. После этого соответствующие изменения постепенно вносились в другие законы и нормативно-правовые акты.

☑ Много времени потребовалось на отмену печати в кадровых документах и трудовых книжках, окончательно это произошло только в конце 2016 года. В путевых листах штамп организации стал не нужен только с февраля 2017 года.

До сих пор продолжают действовать обязательные требования к наличию печати ИП или организации на следующих документах:

Бланк строгой отчетности (БСО) – п. 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359;
Приходный кассовый ордер (ПКО) – п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Правда, эти требования можно оспорить, потому что из статьи 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ следует, что печать не относится к обязательным реквизитам первичных документов (в том числе, БСО и ПКО). Но если спорить вы не готовы, то лучше штамп проставлять.

Кроме таких спорных моментов при оформлении первичных документов есть еще ситуации, когда наличие печати может быть обязательным условием. Например, такое требование может выдвигать контрагент, который отказывается подписывать договор, если он не будет скреплен печатью. Иногда наличие штампа ООО требуют и банки при открытии расчетного счета.

И самое интересное – в статье 2 закона «Об ООО» указано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Это означает, что даже после отмены этого атрибута есть вероятность, что какой-нибудь новый закон печать все-таки вернет.

☑ Eсли вы решили, что печать организации вам нужна, то согласно закону «Об ООО» об этом должно быть сказано в уставе. При этом никаких санкций за использование штампа общества без упоминания в учредительном документе не установлено.

Требования к печати юридического лица

Требования к печати организации не устанавливались даже тогда, когда она была обязательной. Исключение сделано только для государственных учреждений, в клише которых используется герб и упоминается Российская Федерация. Такие оттиски должны соответствовать стандарту ГОСТ Р 51511-2001.

И все же, большинство печатей коммерческих структур похожи между собой, и это не случайно. Дело в том, что до 2005 года существовал официальный реестр оттисков, но только для Москвы. И как раз столичная регистрационная Палата следила за тем, чтобы соблюдались требования к печати ООО.

Согласно распоряжению московского мэра № 843-РМ для столичного бизнеса допускалось использование только следующих оттисков:

Круглый – с диаметром 38-42 мм;
Треугольный – равносторонний треугольник, длина стороны которого 38-42 мм;
Прямоугольный — прямоугольник со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.

Кроме того, на клише должна была указываться информация о полном наименовании, номере госрегистрации и местонахождении общества.

☑ Хотя сейчас для всех обществ с ограниченной ответственностью оттиск может быть каким-угодно, любого цвета и формы, но в традициях российского делового оборота прижились именно клише с указанными выше параметрами. Кроме того, такие стандартные изделия стоят дешевле, чем печати оригинального дизайна.

Официального реестра штампов коммерческих организаций и предпринимателей не ведется. Для того, чтобы заказать фирменный символ компании, не требуется даже представлять изготовителю копии регистрационных документов общества.

Как выглядит печать ООО

Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.

Современные варианты печати для компании:

Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
Тиснение и др.

Типичный образец печати ООО выглядит так:

Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ИНН, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:

Кратко самые важные сведения о печати организации:

Законодательство не обязывает ООО использовать фирменный штамп, но такое требование в любое время может быть введено новым федеральным законом.
Контрагент вправе требовать при подписании договора или других документов проставления оттиска, и отказ от этого может привести к срыву сделки.
Если ваша компания имеет печать, об этом должно быть сказано в уставе ООО, но никаких санкций за нарушение этой нормы нет.
Разработанные для юридического лица штампы не надо регистрировать в налоговой инспекции или других госорганах, потому что их официальный реестр не ведется.
Рекомендуется разработать и соблюдать внутренний порядок хранения, использования и уничтожения печатей ООО.
Недобросовестные лица могут заказать оттиски, схожие с фирменным штампом вашей организации, поэтому стоит изготавливать клише с использованием средств защиты.
Для уменьшения риска подделок деловых документов рекомендуется заранее знакомить своих контрагентов с изображением фирменного оттиска компании.

Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации:

otkryt-ooo.ru