Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.
Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.
Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.
Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.
В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.
Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.
Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.
Несвоевременная выплата отпускных
Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
- для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.
Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:
Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.
Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.
otdelkadrov.online
Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой
Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.
Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день
Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.
Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.
Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:
- дни, когда работник получал средний заработок;
- дни болезни;
- дни отпуска за свой счёт.
Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.
Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.
trudinspection.ru
Особенности оформления
Право на ежегодный отпуск работников закреплено в ТК РФ. Длительность такого отпуска составляет 28 дней. Хотя в некоторых случаях предоставляется отпуск большей длительности.
Например, для сотрудников вредных производств, работников Крайнего Севера и т. д. Отпуск может быть увеличен на основании коллективного договора.
Так на РЖД предусмотрен договор, по которому инвалидам предоставляют отпуск в 30 дней, а несовершеннолетним работникам в 31 день.
На законодательном уровне предусмотрено сохранение среднего заработка за работником на время обязательного отдыха.
Оплата отпуска определяется в соответствии с продолжительностью отдыха и размером среднего заработка.
Получить отпускные работник должен до того, как начнется отпуск. Обусловлено это тем, что выплачиваемые средства предназначены для компенсации временного отсутствия заработка.
При этом допускается выплата отпускных несколько ранее положенного времени, но никак не позже. Выплата отпускных осуществляется работодателем.
Но если госслужащим и бюджетникам средства перечисляются за счет госбюджета, то как осуществляются выплаты частными организациями.
Заплатить отпускные обязан работодатель, но при этом выплаченные средства впоследствии компенсируются ФСС.
Если работодатель не выплачивает деньги в срок, это признается нарушением трудового законодательства. Соответственно, за такое правонарушение предусмотрены меры ответственности.
Основные термины
В трудовом законодательстве не предусмотрено понятия отпускных. Это скорее народное определение. Однако в законе есть толкование такой выплаты.
По ст.114 ТК РФ отпускными называют средний заработок, сохраняемый за работником на период его законного отдыха.
Отпуск – это временной период, когда работник на законном основании отдыхает от рабочей деятельности. Но при этом различают отпуск:
| Обязательный | Любой работник имеет право на отдых. Раз в год каждому сотруднику предоставляется отдых длительностью 28 дней (или более, в зависимости от рода деятельности) с сохранением среднего разработка |
| По собственному желанию | Сотрудник вправе запросить отдых, если это не повредит производству и будет одобрено руководством |
Оплате подлежит только обязательный отпуск. Если работник оформляет отпуск по собственному желанию, то такой отдых оплате не подлежит, то есть осуществляется за свой счет.
Также нужно отметить, что хотя предоставляют законный отпуск в соответствии с заранее утвержденным графиком отпусков работников, работник вправе пользоваться отдыхом так, как ему удобнее.
Например, можно поделить обязательный отдых на несколько частей, при условии соответствия хотя бы одной части 14 дням.
Отпускные – это денежные средства в размере среднего заработка, выплачиваемые за отпуск. Причем оплате подлежат только действительно использованные отпускные дни, а не все положенные.
Исключение – оплата неиспользованного отпуска при увольнении. Для начисления отпускных нужно установить число дней отдыха и средний заработок работника за день. Размер среднего заработка зависит от зарплаты в расчетном периоде.
Расчетный период
Для начисления отпускных потребуется рассчитать величину среднего заработка в расчетном периоде.
Согласно п.4 Положения о расчете средней зарплаты длительность расчетного периода составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха.
Однако данная норма действительна только для тех работников, которые трудятся в организации более года.
Если трудовой стаж на предприятии меньше 12 месяцев, то за расчетный период берется все время, отработанное до дня отпуска.
Но нужно знать, что право на отпуск появляется только после шести месяцев непрерывной трудовой деятельности в одной организации.
По согласию работодателя отпуск может предоставляться ранее, но только в строго определенных случаях.
Законодательная база
В соответствии с Конституцией РФ и ст.114 ТК РФ все работающие граждане имеют право на труд и отдых. При этом отпуск предоставляется согласно порядку, установленному положениями гл.19 ТК РФ.
Оплачиваемый отпуск полагается в случае предоставления отдыха по следующим основаниям:
| Ежегодный обязательный отдых | ст.114-115 ТК РФ |
| Обучение в ВУЗе | ст.173 ТК РФ |
| Беременность и уход за ребенком | ФЗ № 255, ФЗ № 81 |
Все указанные виды отпусков предполагают сохранение среднего заработка за работником в периоде его отсутствия. Срок для уплаты отпускных устанавливает ст.136 ТК РФ.
Порядок начисления средней заработной платы определяет Постановление Правительств РФ № 922 от 24.12.2007 (редакция от 10.12.2016).
Ответственность для работодателя, нарушающего порядок выплаты отпускных, предусмотрена в ст.5.27 КоАП РФ.
Обязанности работодателя
Оформление процедуры предоставления отпуска, определение расчетного периода, начисление и выплаты отпускных – все это относится к обязанностям работодателя.
Установленный законом порядок таков:
| Работодатель утверждает график отпусков | В котором определено, какой работник и в какое время получит законный отдых |
| За 14 дней до начала отпуска работодатель составляет уведомление с указанием даты начала предстоящего отпуска | Минимум за 14 дней до отпуска уведомление должно быть предоставлено работнику |
| Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска | И под роспись ознакамливает с ним работника |
| На основании приказа бухгалтерия оформляет записку-расчет | Предназначенную для расчета отпускных выплат |
| До начала отпуска работнику выплачивается | Полагающаяся ему сумма |
Когда работник желает использовать положенный отпуск в иное время, он обязан подать на имя руководителя соответствующее заявление.
В нем указывается причина, например, по семейным обстоятельствам или что-то иное, либо пишется просто просьба о предоставлении отпуска без содержания.
Если руководитель не возражает либо указаны достаточно веские причины для отдыха, на заявлении ставится положительная резолюция.
Дальнейшее оформление происходит аналогично – приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет, начисление и выплата отпускных.
Начисление положенных выплат
Для начисления отпускных изначально определяется сумма, от которой будет вестись расчет, то есть средний заработок за день.
Согласно действующему закону среднедневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, определяется посредством деления суммы заработанной за расчетный период на 12 (число месяцев в расчетном периоде) и делении полученного результата на 29,3 (среднее число дней в месяце).
Далее устанавливается количество дней отпуска и осуществляется расчет отпускных согласно следующей формуле:
Сумма отпускных = количество дней отпускного периода × среднедневной заработок за расчетный период
При определении фактически заработанной суммы за период расчета учитывают такие выплаты, как:
- заработная плата (оклад или по тарифу);
- вознаграждение за работу в выходные и праздничны дни;
- премии по итогам работы.
То есть учитываются все выплаты, которые утверждены в организации для оплаты труда. Выплаты, не связанные с трудовой деятельностью, при расчете не учитывают.
К примеру, не подлежат включению в общую сумму заработка выплаты по нетрудоспособности, компенсации питания или личного транспорта, оплата проезда и т. п.
Важно! Работодатель, выступая как налоговый агент, обязан удержать с отпускных налог на доходы физлиц и перечислить его в бюджет.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому Кодексу
Один из основных вопросов, важных и для работника, и для работодателя – это срок, в который должны быть выплачены отпускные.
Если говорить по общепринятым нормам, о том, за сколько дней до отпуска выплачивают отпускные, статья 136 ТК РФ указывает — работодатель обязан выплатить отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска.
Денежные средства выдаются лично в руки сотруднику через кассу организации либо перечисляются на зарплатный счет работника.
Но в то же время Трудовой Кодекс не указывает, в каких именно днях должен исчисляться срок – в рабочих или календарных.
По этому поводу разъяснения дает Роструд в письме № 1693-6-1 от 30.07.2014 – срок для выплаты отпускных надлежит исчислять в календарных днях.
Несоблюдение установленных сроков признается нарушением трудового законодательства, наказываемым административными мерами.
Однако из разъяснений Минтруда вытекают некоторые противоречия. Так к административной ответственности работодатель может быть привлечен даже в том случае, когда сроки не соблюдены по вине работника.
Например, заявление на отпуск подано меньше чем за три дня до начала отпуска. Фактически у работодателя просто не остается времени, чтобы выполнить требования закона.
Но по правилам Письма № 14-2/В-644 от 26.08.2015 его могут наказать, назначив административный штраф.
По этой причине для работодателя достаточно важно, чтобы работники знали правила оформления отпуска и выплаты отпускных.
А именно должна соблюдаться норма о сроках подачи заявления на отпуск, дабы не возникало несогласованности с действующими трудовыми нормами.
Если отдых по графику
Согласно ст.123 ТК РФ ежегодный отпуск во всех организациях на территории РФ предоставляется работникам на основании графика планового отдыха.
Такой график утверждают до 15 декабря текущего года на следующий год. Причем при определении времени отдыха могут учитываться пожелания сотрудников.
Составленный график утверждается приказом руководства и предоставляется для ознакомления рабочему коллективу.
То есть фактически работники знают время, когда им предстоит пойти в отпуск. В графике могут быть указаны как точные даты отпускного периода, так и просто месяц отдыха.
В любом случае за две недели до отпуска работодатель посредством уведомления напоминает работнику о предстоящем отдыхе.
Дальнейшее оформление сводится к изданию приказа, расчете отпускных и выплате положенных сумм минимум за три дня до отпуска.
Заявления от работника при предоставлении отпуска по графику не требуется. Иное дело, если работник хочет оформить отпуск вне графика.
В таком случае независимо от причины желательно подать заявление минимум за 3-4 дня, чтобы у работодателя было время на оформление необходимых выплат.
В случае учебного
Ситуация с оплатой учебного отпуска несколько спорная. Обусловлено это отсутствием надлежащего законодательного регламентирования. Отсюда и нестандартные ситуации с оплатой.
Так в ст.173 ТК РФ сказано, что учебный отпуск оплачивается на основании справки-вызова и лишь в случае. Когда работник успешно проходит образовательную программу.
Студенты-заочники получают вызов перед началом сессии. На основании этого документа оформляется приказ об освобождении от трудовой деятельности и предоставляется отпуск.
Но при этом подтвердить присутствие на сессионных занятиях и успешную сдачу экзаменов можно только после окончания учебы.
Для этого предоставляется соответствующая справка, выданная учебным заведением.
Исходя из вышеизложенного, многие компании буквально трактуют нормы ст.173 и оплачивают отпуск только после предоставлении справки из учебного заведения об окончании сессии.
Однако в ст.136 ТК РФ точно указано, что оплата отпуска осуществляется за три дня до его начала. Особого указания по видам отпусков не предусмотрено. Соответственно, учебный отпуск следует оплачивать так же, как и трудовой, за три дня.
БиР или по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам оформляется по ст.255 ТК РФ на основании поданного женщиной заявления с приложением больничного листа.
Для получения листа нетрудоспособности женщина обязан встать на учет и уже врач выдаст больничный при наступлении 30 недель беременности. В выданном листе указывается срок беременности и примерный срок родов.
Исходя из этого, определяется время, когда женщина может уйти в отпуск, и какой будет длительность отпуска от 140 до 194 дней.
В соответствии со ст.15 ФЗ № 255 отпускные, предоставляемые на основании больничного листа, рассчитываются в течение десяти календарных дней.
При этом выплата осуществляется в установленную в организации ближайшую дату выдачи заработной платы.
Что касается отпускных по уходу за ребенком, для их получения женщине необходимо подать заявление на предоставлении отпуска незадолго или сразу после окончания декретного периода.
Непосредственно за выплатой положенного пособия можно обратиться в любое время, но не позже полугода с момента исполнения ребенку полутора лет.
В течение десяти дней осуществляется расчет, и средства выплачиваются в день выплаты зарплат в организации.
Учителям
Отпуск для педагогов имеет свои нюансы. Особенность заключается в продолжительности отдыха.
По общим стандартам основной отпуск учителям предоставляется на основании графика и имеет продолжительность от 42 до 56 дней (для дошкольных и школьных организаций соответственно).
Видео: расчет отпускных
Оформление осуществляется в обычном порядке, и отпускные выплачивают за три дня до отпуска.
Но кроме этого для учителей предусмотрен льготный отпуск, продолжительностью до года.Получить его можно после десяти лет непрерывной деятельности.
Причем этот срок не считается прерванным, если учитель перешел в другую организацию и период отсутствия трудовой деятельности составляет менее месяца.
Порядок оформления льготного отпуска определяется Уставом организации или коллективным договором.
То есть при наличии достаточных средств у организации отпуск предоставляется на год и оплачивается с выплатой отпускных за три дня до начала отдыха.
Когда средства отсутствуют, и Устав не предусматривает оплаты льготного отпуска, то отпускные не рассчитываются.
При увольнении
Если работник увольняется, то он вправе использовать нормы ст.127 ТК РФ – попросить предоставления оплачиваемого обязательного отпуска с последующим увольнением.
При этом отпускные выплачивают так же за три дня до отпускного периода. Одновременно с отпускными выплачиваются и расчетные, поскольку последний день отпуска становится одновременно и расчетным днем.
А по закону все выплаты при расчет работник должен получить в день увольнения. Но помимо того увольняемый работник может и не использовать полагающийся ему отпуск.
В этом случае сразу оформляется увольнение. В расчетную сумму включают и выплаты за неиспользованный обязательный отдых.
jurist-protect.ru
Законодательное регулирование отпуска
Обычно ежегодный отпуск – это двадцать восемь дней (календарных). Его можно разделить на куски, но при этом один кусок не должен быть меньше четырнадцати календарных дней. Этот период считается оптимальным, чтобы работник отдохнул и набрался сил. Это правило нарушать нельзя. Тем не менее, в связи с больничным возможно продление или перенесение отпуска.
Чтобы оформить отпуск, служащий обязан составить заявление в вольной форме о предоставлении ему положенного ежегодного отпуска. При этом в заявлении должны быть персональные данные:
- ФИО;
- должность;
- начало отпуска;
- количество отпускных дней.
Руководство организации рассматривает заявление, визирует его и только тогда создается приказ на отпуск. С приказом служащий должен ознакомиться и поставить там свою подпись.
Положения Трудового кодекса о расчете отпускных
Согласно нормам Трудового кодекса расчет отпускных выполняется раньше. Порядок расчета максимально конкретизирован, и работнику также нужно иметь представление о том, как вычисляются отпускные на случай возникновения разногласий по этому поводу.
Отпускные по ТК РФ года рассчитываются по следующему алгоритму:
- Необходимо определить годовой доход. В эту сумму входят все начисления, за исключением отпускных за предыдущий период, больничных и прочих разовых выплат. Суммы премий включаются в расчет пропорционально.
- Если в течение взятого для расчетов периода повышалась оплата труда, следует произвести корректировку суммы зарплаты на коэффициент, который определяется так: повышенный оклад делится на оклад до повышения. Затем весь размер заработной платы до момента повышения нужно умножить на вычисленный коэффициент.
- Необходимо посчитать отработанные дни за период, участвующий в расчете (12 месяцев). Базовое количество дней в месяце в среднем составляет 29,4. Если отработаны полностью все дни, то нужно всего лишь 29,4 умножить на 12. Когда месяц отработан не в полном объеме, требуется другой расчет. 29,4 делится на календарные дни этого месяца и умножается на отработанные за этот период.
- Находим сумму средней однодневной зарплаты. Для этого годовой доход делится на все отработанные за год дни.
- Вычисленную среднюю заработную плату за день нужно умножить на количество дней отпуска.
Из этого следует, что нормы Трудового кодекса полностью определяют расчет отпускных. Это и является свидетельствованием социальной защиты работников.
Выплата отпускных по Трудовому кодексу
Законодательство устанавливает сроки, когда выплачиваются отпускные по ТК РФ. Это – три рабочих дня до начала отпускного периода.
В случае, когда дата отпускных выплат приходится на выходной или праздничный день, перечисления необходимо произвести в рабочий день, предшествующий выходным. Отпускник вправе сделать перенос своего отпуска на другое время, если он не получил положенные выплаты в срок, обозначенный Трудовым кодексом.
Если служащий на момент увольнения имеет неиспользованные дни отпуска, руководство предприятия обязано выплатить компенсацию за этот период. Алгоритм расчета этой выплаты производится аналогично алгоритму расчета тех же отпускных.
Предприятия обязаны действовать в рамках норм Трудового и Налогового кодекса. Из отпускных выплат в обязательном порядке должны быть произведены все предусмотренные законом удержания. В полном объеме эти суммы следует перечислить в бюджет государства.
biznes-prost.ru
Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ
Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.
Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:
- ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
- декретный (при беременности или уходе за ребенком);
- ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
- связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).
Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.
Порядок предоставления отпуска
Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.
Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.
Понятие отпускных в Трудовом Кодексе РФ
Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.
Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.
Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.
Расчет отпускных
Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы. Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.
Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.
Далее стоит рассмотреть вопросы о невыплате денег в срок, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.
Когда проводятся выплаты?
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.
Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта — день получения отпускных, выпадает на воскресенье – в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и праздничных дней. В частности, майские, январские или любые другие «долгие» праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.
Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы «в конвертах» — все должно быть законно и прозрачно.
Несвоевременная выплата отпускных
За сколько дней выплачиваются отпускные? Выше уже был обозначен четкий срок — за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?
Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам. Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.
Отпуск и выплата отпускных — дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ — 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.
Ответственность за нарушение выплат
Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.
Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие. Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим; подобные же штрафы такой возможности не дают.
Что делать при невыплате в срок?
Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.
Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время. Иногда руководители сами «давят» на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию. Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя. Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.
Выплаты при увольнении
Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них — увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?
Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации. При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.
fb.ru
Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.
Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.
Законодательно выделяют несколько видов отпусков:
- Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
- Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
- Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
- Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.
Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.
Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.
Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.
Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:
- женщине перед декретом или сразу после него;
- сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
- сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
- иные ситуации, предусмотренные законом.
После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.
Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.
Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.
Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.
Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.
При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:
- зарплату по утвержденной ставке;
- компенсации за сверхурочную работу;
- премиальные;
- иные выплаты за трудовые показатели.
Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:
- оплата проезда;
- компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
- больничные;
- другие нетрудовые или социальные выплаты.
Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:
Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где
29,3 – среднее количество дней в месяц в году.
В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:
Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).
В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:
Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.
Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:
- отпуск;
- командировка;
- время нетрудоспособности;
- иные промежутки.
Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:
Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.
Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.
Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.
Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.
Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.
Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.
Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:
- Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
- Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
- Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
- Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
- Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
- Внесение информации об отпуске в личную карточку.
- Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.
Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?
Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.
Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.
Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.
Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:
- организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
- предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.
При повторном нарушении:
- организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
- предприниматель от 10 000 до 20 000 р.
Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.
Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:
- Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
- Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).
В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.
Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.
Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.
В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.
Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:
- рабочее место;
- должность;
- средний заработок.
К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:
- Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
- Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
- Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
btf.su