Наименование организации — пожалуй, один из самых важных моментов, о которых задумываются еë создатели, после достижения определëнности с направлениями деятельности, составом участников и организационно-правовой формой. При этом очень многие бизнесмены в некотором смысле суеверны, и всерьëз считают, что «как корабль назовëшь, так он и поплывëт». Изменение названия ООО уже в процессе деятельности — также нередкий случай. На то у учредителей может быть целый ряд причин, среди которых встречаются как субъективные факторы, так и объективные.
Возможно ли изменить название ООО, какие на то могут быть причины?
Статья 54 Гражданского кодекса РФ устанавливает общие правила использования наименований юридическими лицами. Главное из них — каждая компания должна иметь название, отражаемое при регистрации в ЕГРЮЛ и уставных документах (если они не типовые). В наименовании обязательно указывается организационно-правовая форма компании.
Порядок регистрации изменения сведений, содержащихся в регистре юридических лиц установлен Законом 129-ФЗ от 08.08.2001 «О госрегистрации юрлиц и ИП». При этом каких-либо ограничений относительно возможности изменения компаниями наименования этот закон не содержит.
Инициатором смены наименования субъекта хозяйствования могут стать лишь его учредители (у ООО их может быть как несколько, так и один). Причины же, по которым принимается такое решение, на практике весьма разнообразны (следует отметить, что официально указывать на них нет необходимости). По признаку зависимости от воли учредителей можно выделить две группы возможных причин смены наименования:
- Объективные причины (не зависящие от воли учредителей):
- удовлетворëнное судом требование государственного органа о приведении наименования компании в соответствии с законодательством (при установлении каких-либо нарушений);
- удовлетворëнный судом иск о восстановлении нарушенных прав другого лица (при совпадении наименований).
- Субъективные причины (желание нанимателя):
- в связи с переходом прав на компанию к новым владельцам, которые желают привнести в название собственные идеи;
- в связи с изменением направлений деятельности компании или появлением более актуальных приоритетов в ходе хозяйственной деятельности;
- в связи с изначально неверным выбором названия, что влечëт за собой неверные представления о деятельности компании у клиентов;
- в связи с необходимостью ребрендинга по другим причинам.
Порядок смены названия
Смена наименования юридического лица — процедура многоэтапная. Она включает в себя:
- Выбор нового имени и закрепление выбора оформлением решения учредителей.
- Составление документов (актуализация текста устава, заполнение специальной формы заявления, сбор требуемого нотариусом и налоговой пакета документов).
- Заверение подписи руководителя на заявлении в нотариате (с уплатой госпошлины).
- Подача документов в ИФНС (с уплатой госпошлины).
- Получение заверенного экземпляра новой редакции устава и документов, подтверждающих внесение изменений в реестр ЮЛ.
- Замена документов и печатей.
- Уведомление об изменении наименования банков и контрагентов.
При изменении наименования обязательно изменяется устав ООО. Поэтому процедура происходит по правилам внесения изменений в учредительные документы.
Выбор нового имени
Выбирая наименование, следует знать несколько правил:
- имя ООО должно быть представлено в полном и сокращëнном варианте;
- полный вариант содержит слова — Общество с ограниченной ответственностью, сокращëнный — аббревиатуру ООО;
- дополнительно в уставе могут быть указаны названия на иностранных языках;
- слова «Россия», «российский», «Москва» и их производные могут быть использованы только в особом порядке (с получением разрешения и уплатой пошлины за использование);
- ст. 1473 ГК перечисляет категории слов, которые не могут быть использованы в названии — среди них:
- названия госорганов;
- названия международных организаций;
- наименования общественных объединений;
- антигуманные или антиморальные категории;
-
требования относительно уникальности названия установлены ст. 1474 ГК: в наименовании двух или нескольких компаний могут быть использованы одни и те же слова с тем условием, что компании осуществляют разные виды хозяйственной деятельности;
-
фирменное наименование должно быть заключено в кавычки полностью или частично (возможно использование нескольких кавычек).
Сокращëнное наименование может отличаться от полного лишь упрощением организационно-правовой формы до аббревиатуры ООО. При желании фирменное наименование сокращается любым образом. Использование заглавных букв в фирменном названии произвольное, так же как и слияние/разделение слов.
Решение об изменении наименования должно быть оформлено протоколом собрания учредителей (если участник один — его единоличным решением). В протоколе необходимо отразить:
- дату собрания и количество собравшихся;
- повестку дня (в том числе и изменение имени общества);
- ход обсуждений (высказанные предложения);
- распределение голосов участников;
- в резолютивной части — решение о переименовании, новые полное и сокращëнное название, ответственного за проведение процедуры, сроки подачи документов.
Заявителем в процедуре переименования общества выступает его директор.
Сбор и оформление документов — пошаговая инструкция
Как отмечалось, первоначально следует заверить подпись директора на заявлении в нотариате, а уж только потом подавать документы в налоговую инспекцию для регистрации. Потому собрать необходимо два пакета документов.
Для нотариуса:
- заполненное заявление формы Р13001;
- действующие и новые учредительные документы организации;
- свидетельство о госрегистрации компании и постановке еë на налоговый учëт;
- выписку на ООО из единого госреестра ЮЛ;
- протокол собрания учредителей и приказ о назначении директора на должность;
- удостоверение директора;
- паспорт директора;
- документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение нотариальных действий.
Для ИФНС:
- заверенное нотариусом заявление формы Р13001;
- протокол собрания участников с решением о переименовании (правила его составления описаны в одном из предыдущих пунктов);
- два экземпляра обновлëнного устава компании (как вариант, можно оформить лист изменений в устав, однако этот способ не рекомендуется — в дальнейшем основной документ компании будет выглядеть не совсем эстетично);
- документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию внесения изменений в учредительные документы.
Заполнение формы Р13001
Форма заявления Р13001 представляет собой бланк, состоящий из множества разделов (листов). Заполнять сразу все из них нет необходимости — в зависимости от вносимых в учредительные документы изменений заполняются лишь некоторые листы. Так в случае переименования заполнить следует:
- страницу 001;
- Лист «А» с указанием нового наименования компании;
- Лист «М» — сведения о заявителе (раздел 5 заполняется нотариусом).
Фотогалерея: образец заполнения формы Р13001
Незаполненные листы формы к документу не прикладываются. Подпись заявителя (директора компании) и еë расшифровка проставляются в присутствии нотариуса.
Заверение подписи в нотариате
В нотариальную контору директор компании должен явиться лично. За удостоверение подписи взимается госпошлина в размере 400 р.
Подача документов в инспекцию ФНС
Подать готовый пакет документации в регистрирующий госорган — инспекцию ФНС — может любой представитель фирмы, действующий на основании доверенности.
К документации прилагается документ о проплате госпошлины в размере 800 р.
Срок выполнения регистрационных действий — 5 рабочих дней.
По истечении срока в инспекции можно будет забрать готовую документацию:
- свидетельство о госрегистрации ООО под новым названием и постановке его на налоговый учëт;
- лист записи в едином госреестре ЮЛ;
- удотстоверенный налоговой инспекцией экземпляр новой версии устава.
Замена печатей, документации и уведомление контрагентов
В связи с изменением наименования компании актуализации подлежит множество документов:
- следует внести изменения в трудовые книжки сотрудников, так как в связи с переименованием изменятся данные о текущем нанимателе;
- следует перерегистрироваться в ФСС, ПФ и ФФоМС;
- необходимо получить новое информационное письмо с кодами статистики и пр.
Сразу же после получения свидетельства о регистрации за новым именем можно заказать новую печать для ООО.
О переименовании необходимо обязательно уведомить банки, в которых обслуживается ООО (в том числе и кредитующие). Как правило, условие о немедленном оповещении в случае изменения данных включается банками в договоры, а его неисполнение влечëт за собой применение штрафных санкций.
Уведомить о переименовании следует и всех остальных контрагентов.
С юридической точки зрения, переименование общества — рядовая процедура. Как в случае изменения кодов деятельности, а также юридического адреса — это лишь внесение изменений в устав. Тем не менее смена названия зачастую означает кардинальный поворот в развитии компании, от которого в дальнейшем будет вестись отсчëт новой вехи в еë истории.
идея-малого-бизнеса.рф
Особенности процедуры
Название ООО – имя, под которым предприятие осуществляет свою деятельность, реализует имущественные и неимущественные права, исполняет обязанности, выступает в суде в качестве истца или ответчика.
Процедура его переименования начинается с обсуждения возможности смены названия и принятия решения, на основе которого составляется соответствующий документ, уплачиваются госпошлины, готовятся и подаются необходимые бумаги.
Перечень документов
После проведения собрания и принятия решения, ответственному лицу – генеральному директору или его заместителю, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из:
- Заявления, составленного по форме Р13001;
- Бумаги о принятом решении относительно нового названия ООО (протокол или решение о смене наименования);
- Двух экземпляров нового устава ООО (с изменённым наименованием предприятия);
- Квитанции об оплате госпошлины (оплата должна производиться генеральным директором, т.е. в квитанции должны стоять именно его ФИО, как плательщика пошлины).
Данные бумаги подаются в налоговую инспекцию. Подать документы можно как записавшись на прием в организацию, так и отправив их по почте. В случае наличия у генерального директора и нотариуса цифровой подписи – бумаги можно отправить по электронной почте.
Составление заявления на регистрацию изменений
Форма Р13001 заполняется непосредственно генеральным директором предприятия прописными, желательно печатными буквами. Для заполнения используются черные чернила.
Заявление состоит из нескольких листов:
- титульного, где указываются сведения о юридическом лице и старое наименование предприятия;
- листа A, в который вписывается новое название предприятия в полном и сокращённом виде;
- листа M (три страницы), где отображаются сведения о заявителе. Третья страница заполняется в присутствии нотариуса.
Заявитель, отвечающий за данную бумагу – генеральный директор.
Лист А с новыми данными предприятия.
Лист М имеет 3 страницы. Представлена первая страница в пример.
При обращении к нотариусу также предоставляется пакет документов:
- Выписка в ЕГРЮЛ, полученная не позже одного месяца назад;
- Свидетельства о регистрации и постановке на учет в органах ФНС;
- Устав ООО – старый и новый;
- Документ, подтверждающий принятое решение о смене наименования (протокол заседания или решение).
Пример оформления решения и протокола о смене наименования
При наличии одного владельца — им составляется решение о переименовании предприятия, а при наличии нескольких владельцев проводится собрание учредителей ООО и оформляется его протокол.
При наличии одного учредителя
ООО «Веста»
Решение №34
единственного участника ООО «Веста» об изменении устава в связи со сменой названия предприятия
г. Орел
12 июля 2016 года
Единственный участник ООО «Веста» Иван Федорович Лукьяненко (паспорт серии 13 76№235776 выдан 03.05.2006 УВД г. Орла)
РЕШИЛ:
В связи с расширением рынка изменить название «Веста» на «Веста плюс» и в связи с этим утвердить:
- полное наименование «Общество с ограниченной ответственностью «Веста плюс»»;
- сокращенное наименование «ООО «Веста плюс»».
Единственный участник
ООО «Веста» И. Ф. Лукьяненко.
При наличии нескольких учредителей
ПРОТОКОЛ №34
Собрания учредителей
ООО «Полюс»
Г. Архангельск, 31.01.2016 г.
Присутствовали:
- Петров Петр Иванович, паспорт гр. РФ 5456 № 3445546, УФМС России г. Архангельска 05.05.2001 г., (доля в УК 50%);
- Иванов Иван Петрович, паспорт гр. РФ 6777 № 8976421, выдан УФМС России в г. Москвы 30.03.1999 г, (доля в УК 25%);
- Сидоров Федор Якович, паспорт гр. РФ 6897 № 8764321, выдан УФМС России в г. Курске 30.05.1989 г., (доля в УК 25%).
Рассмотрели следующие вопросы:
- О смене названия ООО.
- Об изменении Устава Общества.
Решили:
Изменить наименование Общества на:
- Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Весна»;
- Сокращенное название фирмы: ООО «Весна».
Принято большинством голосов.
Внести изменения в устав общества.
Принято большинством голосов.
Подписи: П.И. Петров
И.П. Иванов
Ф.Я. Сидоров
Стоимость и сроки
Обойдется смена названия в 2 500 рублей, куда войдет:
- уплата госпошлины в размере около 800 рублей;
- заверенный устав обойдется в 400 рублей;
- услуги нотариуса – 1300 рублей.
Собранные бумаги подаются в налоговую службу не позднее 3 дней после официального принятия решения о смене наименования ООО (т.е. в течение 3-х дней с момента подписания протокола или решения, о которых говорилось выше).
В течение пяти рабочих дней после подачи заявления государственная организация проводит проверку и регистрацию нового названия.
По истечению срока генеральный директор получает:
- лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- заверенную налоговой инспекцией копию устава;
- свидетельство ИНН.
Дальнейшие действия после смены
После получения документов необходимо также выполнить ряд действий:
- Сменить печать;
- Сделать соответствующую запись в трудовые книжки сотрудников;
- Переоформить лицензии и свидетельства;
- О смене наименования ООО необходимо также сообщить банкам, контрагентам, партнерам;
- Заказать в Росстате лист с обновленным кодом статистики.
Видео: Изменение наименования организации
Узнайте об особенностях изменения названия ООО, необходимых документах, стоимости процедуры и прочих немаловажных деталях из данного видео.
Смена названия юридического лица не занимает много времени. Для данной операции необходимо составить документ о решении смены названия, форма которого зависит от количества учредителей, а также собрать пакет документов. Процедура переименования в среднем занимает около недели.
moyaidea.ru
Порядок изменения названия организации
Процедура внесения изменений в наименование организации проводится после подачи заявления лицом, которое имеет право действовать от имени компании.
Переименование организации может быть произведено в процессе:
- Утверждения дополнения к Уставу предприятия
- Утверждения новой формы Устава
Полная процедура смены названия организации включает в себя:
- Выбор нового названия и утверждение его на уровне организации. Для этого в организации нужно провести собрание участников и решение о принятии нового Устава или дополнения к Уставу, содержащего новое название, должно быть зафиксировано в протоколе.
- Внесение сведений об изменениях в Единый государственный реестр юридических лиц. Изменения фиксируются федеральной налоговой службой на основании поданного пакета документов.
- Издание приказа о принятии нового названия. Приказ издается после того, как сведения об изменениях в Уставе внесены в ФНС.
- Заключительные действия по приведению в соответствии с новым названием всего документооборота общества (новая печать, банковские реквизиты, договоры с сотрудниками и трудовые книжки, соглашения с контрагентами).
Кроме регистрации и получения разрешения на использования нового названия о ФНС, руководитель компании также должен подать уведомление об изменении наименования в реестр юридических лиц.
Для регистрации нового имени предприятия в ЕГРЮЛ необходим комплект документов:
- Заявление по форме Р13001 (включает в себя данные о заявителе, сведения из ЕГРЮЛ, информацию о вносимых изменениях), заверенное нотариусом
- Свежую (не старше пяти дней) выписку из ЕГРЮЛ
- Копию нового Устава предприятия или дополнений к Уставу, заверенных в надлежащем порядке (2 экземпляра)
- Копию свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН организации
- Протокол и приказ о назначении Директора
- Доверенность на представителя, если регистрацией изменений занимается другое лицо
- При наличии – данные о предыдущих изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ
- Документ, подтверждающий оплату пошлины. На 2017 год размер пошлины составляет 800 рублей.
Важно: После подачи необходимого комплекта документов изменения регистрируются в ЕГРЮЛ в пятидневный срок.
Заявление на внесение изменений может быть подано в налоговую как лично представителем организации, так и в электронной форме на сайте Налог.ру.
Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов
Сроки регистрации изменения наименования компании
После внесения изменений в Устав сведения об изменениях должны быть поданы в ФНС не позднее чем через 3 дня после внесения изменений.
Для третьих лиц изменения, внесенные в Устав (новый Устав) приобретают законную силу с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о соответствующих изменениях. Дата внесения изменений будет видна в выписке из ЕГРЮЛ.
Договора и другие документы, заключенные со сторонними организациями до даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ, не требуют внесения поправок.
Допустимые варианты названий компании по законодательству
Название организации может быть представлено в нескольких вариантах (не больше шести по ст. 1473 ГК РФ), в том числе в полном и сокращенном варианте, на русском и иностранном языке.
Запрещено включать в название организации:
- слово Россия и другие варианты названий Российской Федерации для ООО (исключение по специальному разрешению от Министерства Юстиции может быть сделано для организаций — крупнейших налогоплательщиков страны)
- названия иностранных государств и производные от этих названий
- название органов власти (федеральной, субъектов РФ, местного самоуправления) в полном или сокращенном варианте
- название общественных организаций в полном варианте или сокращать
- слова «олимпийский» и «параолимпийский»
- нецензурные и противоречащие нормам морали слова и словосочетания
Также запрещено использовать идентичное названию другой организации имя, если другая организация осуществляет аналогичную деятельность и сведения о ней уже внесены в ЕГРЮЛ.
Если организация представить в соответствующие органы документы на регистрацию нового названия, нарушающего перечисленные правила, ей будет отказано в регистрации изменений.
Важно: законом прямо не запрещено использовать название города в наименовании предприятия, но решением суда организация может быть принуждена к смене названия, если суд посчитает, что оно вводит в заблуждение потребителей.
Также в регистрации нового названия могут отказать, если пакет документов, представляемый в ФНС, составлен неправильно.
Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов
www.bp-u.ru
Порядок изменения названия фирмы
Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.
Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:
- Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
- Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
- Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
- Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
- Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
- Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
- Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
- Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
- Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
- Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.
Подготовка документов для переименования ООО
Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.
Заниматься переименованием должен ответственный, назначенный на собрании участников. По умолчанию это директор организации. Он может как изменить название ООО самостоятельно, так и поручить регистрацию доверенному лицу.
В любом случае нотариальную контору ему придется посетить лично:
- оформить доверенность своему представителю;
- расписаться на заявлении р13001 в присутствии нотариуса.
Заполнение формы р13001
Заявление о госрегистрации поправок в учредительные документы ООО при переименовании включает в себя:
- сведения об организации, зафиксированные в ЕГРЮЛ на текущий момент;
- новые данные;
- информацию о заявителе.
Заполните форму р13001:
- На титульном листе: ИНН, ОГРН, «старое» наименование фирмы полностью, с указанием организационно-правовой формы (ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»). Обратите внимание: в заявлении допускаются только заглавные буквы.
- На Листе А: «новое» название организации. В п.1 – полное, в п. 2 – сокращенное (ООО «АЛЬФА»).
- На странице 1 листа М укажите данные на заявителя (директора): код заявителя «1», ФИО полностью, ИНН, дату и место рождения. Реквизиты удостоверения личности: код документа «21» для паспорта, серия и номер, дата, наименование выдавшего органа, код подразделения.
- На странице 2 листа М: адрес руководителя фирмы в соответствии со справочником КЛАДР, включая индекс и код региона.
- Страницу 3 листа М подпишите при нотариусе.
- Проставьте сквозную нумерацию. В заявлении должно получиться 5 листов. Нотариус сброшюрует и заверит документ.
Перед заполнением убедитесь, что имеющийся у вас бланк р13001 не устарел. Помимо самого заявления возьмите с собой бумаги, которые нужно предъявить при заверке:
- выписку из ЕГРЮЛ (получить в налоговой перед обращением в нотариат не позднее, чем за 5 дней);
- заверенную копию Устава;
- свидетельства ИНН и ОГРН юрлица;
- подтверждение полномочий директора (приказ о назначении);
- предыдущие свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ.
Комплект документов для налоговой
Новшеств в порядке, как изменить название ООО, в 2015 году не появилось. Для госрегистрации переименования готовьте стандартный пакет документов:
- Решение единственного участника об изменении названия и принятии нового Устава;
- Протокол общего собрания участников (если учредителей несколько);
- лист изменений либо весь Устав в новой утвержденной реакции (2 экз.);
- заполненная и нотариально удостоверенная форма р13001;
- квитанция на 800 рублей об оплате госпошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Если вместо заявителя в ФНС отправляется полномочный представитель, у него при себе должна быть нотариальная доверенность в оригинале и заверенной копии.
Весь комплект необходимо подать в территориальную инспекцию и через 5 рабочих дней забрать на руки лист записи ЕГРЮЛ. Впрочем, ходить в регистрационный орган совсем не обязательно. Получить документы можно почтой, выбрав такой способ ответа в регистрационной форме. Налоговики же, шагая в ногу со временем, принимают заявления даже в электронном варианте.
dezhur.com
Изменение наименования юридического лица
Наименование любого юридического лица состоит из двух частей: названия юридического лица и его организационно-правовой формы.
Юридические лица имеют право, а в некоторых случаях обязаны изменить свое наименование. Новое наименование должно удовлетворять требованиям, установленным действующим законодательством.
Если при изменении наименования меняется организационно-правовая форма юридического лица, то такое изменение является преобразованием (п. 5 ст. 58 ГК РФ) и должно проводиться по правилам, установленным для реорганизации юридического лица.
Если при изменении наименования организационно-правовая форма юридического лица остается прежней, то у организации отсутствует обязанность извещать кредиторов. Тем не менее, чтобы избежать путаницы в документах, в том числе первичных, организации целесообразно уведомить своих контрагентов о произошедшей смене наименования. Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме с указанием нового наименования организации и даты, с которой произошло это изменение.
С 1 сентября 2014 года вступил в силу Федеральный закон N 99-ФЗ от 05.05.2014 (далее — Закон N 99-ФЗ), которым было введено требование о наличии в фирменном наименовании публичного акционерного общества указания на то, что такое общество является публичным (п. 1 ст. 97 ГК РФ). При этом публичным признается акционерное общество, акции которого и ценные бумаги которого, конвертируемые в его акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются на условиях, установленных законами о ценных бумагах (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ). Акционерные общества закрытого и открытого типа с 1 сентября 2014 года не создаются и не регистрируются (п. 5 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).
Включение в наименование акционерного общества слова "публичное" не является реорганизацией, поскольку организационно-правовая форма (акционерное общество) не меняется (п. 4 ст. 66, п. 2 ст. 96, п. 1 ст. 97 ГК РФ).
Кроме того, в связи с вступлением в силу Закона N 99-ФЗ общества с дополнительной ответственностью, созданные до 1 сентября 2014 года, должны быть переименованы в общества с ограниченной ответственностью (п. 7 и пп. 1 п. 8 ст. 3 указанного закона). Несмотря на то, что в этом случае изменяется организационно-правовая форма юридического лица, это также не является реорганизацией (п. 10 ст. 3 Закона N 99-ФЗ) и правила о реорганизации не применяются.
Для изменения наименования юридического лица необходимо внести соответствующие изменения в его учредительные документы либо принять их в новой редакции. Указанные изменения вносятся на основании решения уполномоченного органа. В ООО (и обществах с дополнительной ответственностью, созданных до 1 сентября 2014 года), например, таким органом является общее собрание участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО, пп. 1 п. 8 ст. 3 Закона N 99-ФЗ), в АО — общее собрание акционеров (пп. 1 п. 1 ст. 48 Закона об АО).
Созданные до 1 сентября 2014 года акционерные общества, отвечающие признакам публичных обществ (п. 1 ст. 66.3 ГК РФ), и общества с дополнительной ответственностью должны привести свои наименования в соответствии с новыми требованиями при первом же изменении своих уставов после 1 сентября 2014 года на общем собрании акционеров (участников) (п. 7 и п. 11 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).
Юридическое лицо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения об изменении наименования и о внесении изменений в учредительные документы обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее — Закон о госрегистрации).
Организация считается переименованной со дня внесения регистрирующим органом сведений в ЕГРЮЛ. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 6 ст. 52 ГК РФ), а моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 11 Закона о госрегистрации).
После внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи выдаются следующие документы, содержащие сведения о новом наименовании юридического лица:
— лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@;
— свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по форме N 1-1-Учет, утв. приказом ФНС России от 11.08.2011N ЯК-7-6/488@.
В некоторых других случаях юридическое лицо также обязано изменить свое наименование:
— если фирменное наименование (т.е. наименование коммерческой организации) не соответствует требованиям п. 3 и п. 4 ст. 1473 ГК РФ, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст. 1473 ГК РФ);
— в случае отзыва разрешения на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, юридическое лицо в течение трех месяцев обязано внести соответствующие изменения в свои учредительные документы (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).
По требованию правообладателя нарушитель по своему выбору обязан прекратить использование фирменного наименования в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем при выполнении следующих условий (п. 4 ст. 1474 ГК РФ):
— юридическое лицо использует фирменное наименование, тождественное фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения;
— указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность;
— фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.
Смена наименования влечет для юридического лица целый ряд правовых последствий, например:
— при наличии печати организации необходимо изготовить новую печать и уничтожить старую;
— в банк нужно предоставить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати — при её наличии (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов");
— при наличии лицензий на осуществление конкретных видов деятельности, необходимо их переоформить (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", далее — Закон о лицензировании). Заявление о переоформлении лицензии и прилагаемые к нему документы представляются в лицензирующий орган не позднее чем через 15 рабочих дней со дня внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 18 Закона о лицензировании);
— организация должна внести в трудовые книжки сотрудников записи с новым наименованием организации (п. 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Гражданское законодательство не предусматривает необходимости вносить изменения в договоры в связи с изменением наименования одной из сторон, но для правильного составления документов рекомендуется извещать контрагентов об изменении реквизитов.
base.garant.ru
Документально фиксируем решение о смене наименования
Для этого нужно оформит
- <если>в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
- <если>у общества один учредитель — решение единственного участника.
Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.
Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС
Вот что входит в пакет документо
1. Заявление по форме
Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн
2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.
3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.
4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци
Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу
Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в
- один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
- лист записи
ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@; - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи
еПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@.
СОВЕТ
Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из
В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в
Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик
Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять
Уведомляем контрагентов
После того как в
При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.
Обзаводимся новой «фирменной» печатью
Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.
Меняем банковскую карточку
При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе
При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из
Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет
Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации
- заявление по утвержденной форм
еутв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается«2/5»; - паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).
Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра
- для организации — 30
000— 40 000 руб.; - для ее руководителя —
3000— 4000 руб.
Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.
Переоформляем лицензии, если таковые имеются
Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн
За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи
- заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо
рприложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265, Ространснадзорприложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записиЕГРЮЛ; - оригинал действующей лицензии.
На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих
Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры
Запись в трудовой книжке должна выглядеть
Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.
***
Многое из описанного выше можно делать одновременно.
glavkniga.ru