Шаг 1. Представление к поощрению
В крупных организациях директор не контактирует с подчиненными лично, поэтому о сотрудниках, достойных поощрения, его информируют руководители структурных подразделений. Это можно сделать, как устно, так и в письменной форме, подав директору представление к поощрению.
В этом документе непосредственный руководитель дает оценку трудовой деятельности работника и обосновывает необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу и выбрать вид поощрения, если решение положительное (подробнее об этом см., «Представление к поощрению (образец)»).
Шаг 2. Приказ о поощрении
Если по ходатайству непосредственного руководителя работника директором принято положительное решение, можно издавать соответствующий приказ. На практике работодателями используется унифицированная форма приказа о поощрении №Т-11 (№Т-11а), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако не возбраняется использовать и бланк, разработанный самостоятельно (подробнее об этом см., «Приказ об объявлении благодарности (образец)»).
Шаг 3. Образец благодарности
Обычно благодарность за работу выражается в письменной форме. Например, работодатель может написать сотруднику благодарственное письмо, в котором выразит признательность за хорошую работу. Единый образец такого документа отсутствует, поэтому написать благодарность можно в произвольной форме (подробнее об этом см., «Благодарность (образец)»).
Шаг 4. Оформление трудовой
Последним этапом оформления благодарности сотруднику является внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69, п. 24 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225). При оформлении новой записи в трудовой обязательно нужно указать наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись (подробнее об этом см., «Благодарность в трудовой книжке (образец)»).
blogkadrovika.ru
Объявление благодарности – это один из видов вознаграждения достойного работника начальниками отдела либо директором компании. Объявление благодарности, как кажется на 1-й взор, не слишком простая процедура, потому что тут неудовлетворительно примитивно подойти и сказать спасибо, главно верно оформить все действия и требования
Инструкция
1. Напишите в книге предложений организации, предприятия либо фирмы на имя директора представление на вознаграждение. В представлении укажите ФИО работника, которому считаете нужным объявить слова благодарности, а так же стаж его работы в данной организации, вид деятельности, должность, оценку его действиям, мотив и основание для объявления благодарности и вид вознаграждения. Так, объявлена благодарность может быть за существенный взнос в действие предприятия либо разработку какого-то особого направления, за добросовестную безукоризненную работу, за профессионализм при выполнении тех либо иных задач, за образцовое выполнение определенных должностных обязанностей, за творческий подход к выполнению возложенных обязательств, за энергичное участие в каких-то социальных мероприятиях от лица компании либо фирмы и т.д.
2. Позже того, как начальником записаны слова о представлении того либо другого работника к вознаграждению в виде благодарности от лица каждой компании, директор анализирует обстановку, рассматривает данный вопрос и налагает резолюцию.
3. Издайте внутренний приказ. Такой приказ «О вознаграждении» имеет соответствующий порядковый номер в зависимости от докуметооборота на производстве. В нем указываются мотив такого вознаграждения (изложение всех обстоятельств дела), ФИО человека, приставленного к вознаграждению в виде благодарности, его должность, структурное подразделение в котором он трудится и сами слова благодарности.
4. На основании такого приказа объявляются слова благодарности в кругу коллектива либо на социальной планерке, и вносится особая запись о вознаграждении в трудовую книжку. Вручите работнику благодарственное письмо с подписью начальника и печатью организации.
Секретарское дело – специальность в учебных заведениях востребованная. Грамотный секретарь может без задач и проволочек оформить все нужные документы и заполнить все формальные бланки, в том числе и благодарность .
Инструкция
1. Приобретете типовые либо закажите фирменные бланки для благодарственных писем.
2. Ознакомьтесь с правилами словоупотребления при составлении служебных документов (официально-деловой жанр). Нормой делового этикета будет считаться нейтральный тон изложения. Субъективная оценка заслуг, достижений либо итогов исполненной работы должна быть сведена к минимуму.
3. Специальное внимание уделите правилам применения в деловой письменной речи сокращений и условных обозначений административных и денежных единиц, названий организаций и должностей, а также единиц измерений. В написании официальных имен, терминов, должностей, географических наименований не должно быть ошибок (скажем, в названии должности «Президент Русской Федерации» все слова пишутся с прописной буквы).
4. Заполните все нужные поля бланка письма:- название организации-отправителя (либо частного лица);- название организации-получателя (либо частного лица);- фамилия и инициалы отправителя;- фамилия и инициалы получателя;- должность отправителя;- должность получателя.
5. Начните оформление благодарственного письма со слов:- «Благодарим за оказанные услуги…»;- «Выражаем Вам признательность за…»;- «Дозвольте от каждой души поблагодарить вас за…».Невзирая на то, что в таких письмах допускается больше вольный жанр изложения, чем в прочих официальных бумагах, сама форма благодарности должна быть больше осторожной, чем при выражении ее, скажем, при личном контакте. Впрочем в тексте письма допускается (а изредка и приветствуется) указание фамилии, имени и отчества всецело.
6. Дальше укажите, какие именно заслуги, достижения либо итоги исполненной работы послужили причиной для написания такого письма.
7. Выразите свою веру на продолжение сотрудничества с организацией либо частным лицом. Можете указать и на то, что вы со своей стороны делаете для становления отношений.
8. Завизируйте письмо, поставив печать организации, указав дату составления благодарности и расписавшись.
Примитивный – это временная остановка работы предприятия, которая может быть вызвана различными причинами (статья 72.2 ТК РФ). Право не дает отчетливых пояснений по поводу документального оформления простоя, но его оплата отчетливо указана в статье 157 ТК РФ, как и ведение учета времени непосредственного простоя.
Инструкция
1. Дабы оформить время простоя на вашем предприятии, произошедшим по вашей вине, по вине работника либо по независящим от сторон причинам, вы обязаны объявить о примитивное. Остановка работы может затрагивать нескольких работников, одного либо всех работающих на предприятии.
2. Если остановка работы случилась по вине работника, то он обязан неотлагательно вас об этом предупредить в письменной форме с пояснением поводы появления остановки работы. Если работодатель не уведомлен, то имеет право наложить дисциплинарное взыскание в форме штрафа, перенести письменное наказание, составить акт и расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.
3. Если легкой случился по вашей вине либо по независящим от сторон причинам, то вы обязаны неотлагательно объявить об этом работникам. Потому что поводы могут появиться невзначай, то сроки предупреждения правом не установлены.
4. Позже объявления простоя выпустите приказ с указанием времени начала простоя. Время окончания простоя также указывайте в приказе. Легкой может закончиться сразу позже ликвидации причин приостановки работы, но не может затягиваться больше чем на 6 месяцев, которые рассчитываются от даты начала, указанной в приказе. Если примитивный закончился прежде либо его нужно продлить, то вы можете оформить добавочный приказ.
5. В приказе непременно укажите причину простоя. Право не регламентирует причину простоя, которая может рассматриваться как почтительная, следственно вы можете указывать именно ту, что привела предприятие, одного работника либо группу к примитивною. С приказом ознакомьте всех работников под расписку.
6. Все время простоя вы обязаны вести табель учета рабочего времени формы Т-12 либо Т-13. Всякому работнику проставляйте в графе учета рабочего времени буквенный либо цифровой код, соответствующий причине простоя. Если остановка работы случилась по вашей вине, то проставляйте «РП» либо «31», по вине работника – «ВП» либо «33», по причинам, не зависящим от сторон «НП» либо «32».
7. Если примитивный случился по вашей вине либо по независящим от сторон причин, то вы можете привлечь работников к выполнению иной работы, так как обязаны, обеспечить их занятость (статья 22 ТК РФ).
8. Самостоятельно от того, исполняют работники иную работу либо нет, все время простоя оплачивайте в размере 2/3 от среднего заработка за 12 месяцев перед периодом простоя. Если примитивный вызван виной определенного работника, то вы не обязаны оплачивать ему это время.
Чувство благодарности появляется у одного человека к иному за службу, которая была оказана. Причем, предполагается, что конечный совсем не рассчитывал на какое-то физическое вознаграждение либо вознаграждение за свой поступок. В том случае, когда побудительным мотивом для альтруизма послужило знание сопереживать иным либо желание сделать человеку славное, благодарность будет искренней. Выражать благодарность нужно неукоснительно, и надобно это даже не тому, кто вам помог, а раньше каждого вам.
Инструкция
1. Не стесняйтесь своих чувств и умейте благодарить людей. Слово «Спасибо» несет в себе большой заветный толк, оно образовано из 2-х слов «Спаси, всевышний» и выражает пожелание благополучия тому, к кому оно относится. Говорите его как дозволено почаще: тому, кто придержал перед вами дверь, дабы она не стукнула вас; тому, кто подал руку при выходе из автобуса либо уступил место; тому, кто поднял и подал вам оброненную вещь.
2. Финально, степень выражения благодарности может быть различной, в зависимости от того, насколько дорого подмога обошлась благодетелю. Но, от того что, как мы теснее сказали, он на благодарность не рассчитывает, то отблагодарите его, насколько вы можете себе дозволить в данной обстановки. Изредка у вас найдутся только слова, изредка отблагодарить дозволено, оказав службу и выручив этого человека в свою очередь.
3. Слова благодарности – это не пустяк. Если вам с друзьями и близкими все больше-менее ясно, и вы знаете, что здесь довольно примитивно поцелуя и слов благодарности, то поверьте, что их будет абсолютно довольно и в иных случаях. Исключительным условием будет их своевременность. Говорите их сразу, не откладывая на потом.
4. Это правило распространяется и на тот случай, когда вы хотите поблагодарить за поддержка либо поздравления своих сослуживцев либо хлебосольных владельцев, которые устроили вам радостный праздник. Незадолго заокеанские психологи провели увлекательные изыскания, в итоге которых было выяснено, что благодарность , высказанная в словесной форме, вызывает чувство удовлетворения у обоих партнеров и укрепляет доверительные отношения между ними.
Изредка так хочется сказать не легко спасибо, а выразить искреннюю благодарность и признательность тем, вследствие кому мы есть. И вы сидите над бумагой, думая как написать родителям свою благодарность , не зная с чего начать, чем завершить. Если вы готовы испробовать сказать это самое спасибо, но не знаете как это сделать, то храбро следуйте тому, что написано ниже.
Инструкция
1. Начните письмо с ласкового обращения: мамочка и папочка, дорогие, любимые и т.п. Дальше напишите малое введение. Быть может, опишите какое-либо детское комичное воспоминание, недавнее происшествие, которое оставило теплые воспоминания. Либо примитивно укажите цель вашей речи. Дюже главно писать откровенно.
2. Дальше переходите непринужденно к благодарности. Знаете, за что хотите поблагодарить? Тогда пишите. По ходу текста непременно вставляйте в текст свои чувства, мысли по поводу того, за что благодарите. Скажем, если вы благодарите за подаренную машину, то напишите, как радостны, как давным-давно мечтали о ней. Вам понравился ее цвет? Непременно подметьте это в письме. Форма, еще что-то? Указывайте всякую мелочь. Родителям будет славно узнать, как радостно их чадо.
3. Припомните славные события из вашей всеобщей жизни. Те воспоминания, которые хранятся в памяти всего члена семьи дюже дороги. Описывая их, так же не упустите вероятность рассказать родителям , какое ощущение эти события произвели именно на вас. Поблагодарите родителей за то, что вы имеете вероятность утром видеть светило, видеть дорогих вам людей, идти на любимую работу. За всякую мелочь, которая вам славна и значима.
4. К концу благодарности укажите, как вы радостны тому, что у вас есть такие (превосходства всякого дозволено описать отдельно, либо же укажите всеобщие) родители. Скажите как они вам дороги, как вы их любите. Также в конце можете упомянуть, как сожалеете о том, что в нынешней суматохе жизни не можете зачастую видеться с ними, как бы вы хотели этого. Не лишним было бы пригласить их на чай. Организуйте маленькое семейное чаепитие, чего вам стоит? А родителям это будет славно. Завершите благодарность , подписавшись каким-то своим детским прозвищем, полученным от родителей. Как вас называли прежде мама и отец? «С любовью и глубоким уважением ваша дочурка», скажем. Читая благодарность лично, не позабудьте в конце поцеловать и обнять своих родителей. Вложите в эту благодарность частичку себя. Чай на самом деле написать это письмо не так уж и трудно. 30 мин времени вас не убьет, а родителям будет безрассудно отрадно, что их помнят и ценят.
Видео по теме
jprosto.ru
Как написать письмо благодарность
Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле. Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:
- Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
- Наименование
- должность
- Ф.И.О. человека.
- Конкретное обращение.
- Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
- Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.
Инструкция по написанию благодарственного письма
Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.
- Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
- При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
- Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
- «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
- «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
- «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
- Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив». При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.
- Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…! Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»
- Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.
- При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д. Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность.
- Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем.
- К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа.
Образец благодарственного письма
За что выражают благодарность в письме?
Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.
за работу
Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы. Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно. Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.
Ориентировочное содержание:
«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, (Ф.И.О.)».
Образец бланка
- За их вклад:
Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам:
Уважаемый (И.О.)! Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок. Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. С уважением, (Ф.И.О).
Образец письма
Благодарственное письмо за сотрудничество
Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.
Ориентировочное содержание следующее:
Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением (Ф.И.О. руководителя).
Образец письма
Благодарность организации
Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа.
Такие письма-благодарности обладают следующей структурой:
- В правом верху бланка заполняется адресат.
- Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность.
- Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности.
- Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности.
Образцы благодарности организации
Благодарность сотруднику – Как правильно написать
Любой труд обязан вознаграждаться – это аксиома. Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда. Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений. Так, статья №191 гласит, что признательность руководителя к отдельным сотрудникам способна выражаться в виде награждения ценными подарками, премиями или в виде морального поощрения. К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк.
В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.
Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.
- Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
- Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее:
- Применять официальный, деловой стиль оформления
- Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
- Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
- В тексте необходимо отразить повод для награждения
- Содержание текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
- В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.
Благодарность сотруднику образец
Благодарность клиенту
При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо. Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил:
- При оформлении документа, в приветствии нужно правильно написать имя клиента.
- Оговорить причину благодарственного документа.
- Обращение должно быть искренним. Можно привести выдержки из разговора с клиентом, чтобы он уяснил, что его не забыли.
- Приложить сопутствующие вопросы по улучшению сервиса.
- Выразить надежду, что клиент доволен обслуживанием, и отметить готовность отозваться на его вопросы и рекомендации.
- Задать вопрос, нужны ли дополнительные услуги, для повышения его удовлетворенности.
- Записать наименование своей фирмы, логотип и брендовые знаки. Лучше заполнять на фирменном бланке, где эти символы существуют.
- При отправке благодарственного бланка по E-mail, имя и логотип фирмы надо размещать под подписью отправителя.
- В заключении надо выразить надежду на продолжение сотрудничества с клиентом.
- Письмо нужно заверять от руки лично.