Чтобы узнать, что такое внешнее совместительство и как правильно оформить совместителя, нужно разобраться с терминами. Сотрудник одного предприятия может после окончания своего рабочего дня (или до его начала, а также в свой выходной) выполнять еще какую-либо работу, причем регулярно, с официальным оформлением. В таком случае он считается совместителем и ему необходимо подписать трудовой договор. Сотрудник, который работает на двух рабочих местах на одном предприятии, называется внутренним совместителем. Внешний совместитель – это, таким образом, человек, работающий на разных предприятиях, а внешнее совместительство – обязанности, которые выполняются в свободное от основной работы время на другом предприятии.
Оформление внешнего совместителя
Сотрудник, который работает по совместительству, должен быть оформлен официально, то есть с подписанием трудового договора. Для этого необходимо, чтобы:
- сотрудник написал заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия;
- был составлен договор, который не отличался бы от типового трудового договора, принятого на предприятии;
- руководитель предприятия издал приказ о приеме на работу на условиях совместительства (только после подписания договора и на его основе).
Запись о внешнем совместительстве в трудовой делается только по желанию сотрудника и проставляется на основном месте работы. На предприятии на работника заводят личную карточку и присваивают ему табельный номер.
Договор
Договор внешнего совместительства по ТК РФ составляется на основе типового договора предприятия. В документе обязательно должны быть учтены все нюансы трудового процесса: от условий оплаты труда и отдыха до срока действия договора.
Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определенного срока, после может быть продлен или расторгнут окончательно. Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.
Рабочие часы
Поскольку совместитель работает в свободное от основной занятости время, считается, что деятельность не должна превышать четырех часов в день. Правда, допускается полный рабочий день, если на основной работе выходной или отпуск, но необходимо строго учитывать количество отработанных часов – они не должны превышать половины нормы рабочего времени для данной категории сотрудников. Например, если работа по совместительству предполагает пятидневную рабочую неделю, работник может быть занят не больше 20 часов в неделю (либо не более аналогичного «лимита» в месяц).
Оплата труда
Оплату труда устанавливает сам руководитель предприятия, при этом он может исходить из таких соображений, как:
- количество отработанных часов;
- изготовленные единицы продукции;
- уровень продаж товара или услуг.
По желанию работодателя (с обязательным указанием в трудовом договоре) могут применяться и другие нормы расчета заработной платы. При этом должны также быть учтены все районные коэффициенты и надбавки, которые применяются к основным работникам.
Доплата к МРОТ
Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже установленного минимального уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, если по расчетам заработная плата не выходит на минимум. При этом если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчетного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.
Внешний совместитель на полную ставку
Может ли внешний совместитель работать на полную ставку? Если речь идет о рабочих часах, ответ, безусловно, нет. В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем, и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.
Если же речь идет об оплате, то такой вариант возможен. По желанию руководителя совместитель может получать полный оклад (такой же, как у основных работников), если он, например, обладает более высокой квалификацией. Разумеется, это должно быть отражено в трудовом договоре.
Режим работы
Выше мы разобрались с рабочими часами совместителя, в этом же разделе поговорим про условия его труда. Если работа по совместительству предполагает вредные или тяжелые условия, работник должен принести справку с основного места работы, что не выполняет там подобных работ. В противном случае работодатель не имеет права принимать его на такую работу.
Внешнее совместительство не может осуществляться во вредных условиях, если по основному месту работы таковые уже имеются. Это касается водителей транспортных средств и работников, управляющих транспортными потоками.
Отпуск
Поскольку совместители обладают такими же социальными гарантиями, как и основные работники предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше минимального установленного государством срока. Предоставление отпуска внешнему совместителю происходит в соответствии с графиком отпусков и должно совпадать с отпуском на основном месте работы. То есть даже если совместитель еще не заработал себе отпуск, руководитель предприятия обязан предоставить ему эти дни авансом, чтобы не нарушать Трудовой кодекс.
Больничный лист
Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя. Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если он отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.
В случае если срок работы по совместительству у данного работодателя меньше двух лет, человеку необходимо предоставить справку на основное место работы о заработке по совместительству и о том, что больничный у работодателя по совместительству не выплачивался.
Среднесписочная численность внешних совместителей
Для подачи в налоговую статистической отчетности, а также для расчета страховых взносов руководителям предприятия бывает необходимо рассчитать среднесписочную численность работников. Сделать это просто: количество сотрудников, работающих полный рабочий день, делится на количество календарных дней в месяц или количество месяцев в году (в зависимости от того, какой расчетный период нужен). Как же в таком случае учитываются внешние совместители? В учете среднесписочной численности они не рассматриваются, поскольку числятся по основному месту работы.
Средняя численность внешних совместителей
Средняя численность работников предприятия рассчитывается для подтверждения права на используемую систему налогообложения, статистической отчетности и подачи сведений о численности, заработной плате и движении работников. Внешние совместители в этом параметре учитываются согласно отработанному времени – как целые единицы. То есть работодателю необходимо сложить общее количество людей и часов и разделить его на часы стандартного рабочего дня или стандартной рабочей недели. Если получается дробное число, его округляют.
ipinform.ru
Оформление совместителя
Согласно законодательству, работающий таким образом человек может и должен быть оформлен официально. В отдел кадров им подается стандартный пакет документов: паспорт, идентификационный код и т. д. Предоставить оригинал трудовой, поскольку она находится по основному месту работы, невозможно, однако человек имеет право потребовать, а отдел кадров выдать заверенную выписку.
Далее необходимо подписать договор с предприятием, для которого выполняется работа по совместительству. Оформление происходит следующим образом:
- подается заявление от кандидата о приеме на работу, с приложенными соответствующими документами;
- на предприятии составляется трудовой договор;
- руководитель предприятия издает приказ о приеме на работу. Даже если приказа как такового нет, договор считается заключенным с момента начала выполнения сотрудником своих обязанностей.
В отделе кадров и бухгалтерии на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.
Договор о совместительстве
Договор составляется, как правило, на основе стандартного договора учреждения. И обязательно включает в себя следующую информацию:
- дату составления, название, реквизиты работника и работодателя и их подписи;
- права и обязанности сторон;
- порядок оплаты;
- положения относительно рабочего времени и отдыха;
- информацию о возможности и порядке расторжения договора;
- срок действия документа.
Последний пункт достаточно важен. Договор может быть двух видов – срочный и бессрочного действия. В первом случае он действует до определенного срока, после чего может быть расторгнут окончательно или продлен дальше. Во втором он действует до тех пор, пока кто-либо из подписавших его не решит расторгнуть внешнее совместительство. Запись в трудовой книжке производится по основному месту работы (по желанию сотрудника).
Испытательный срок и порядок его назначения
Решение о назначении испытательного срока принимает руководитель. Если должность, на которую принимают сотрудника, предполагает наличие проверочного периода, то он может быть назначен.
Также испытательный срок может быть назначен руководителем, если он считает его необходимым (хотя должность может не требовать его прохождения). В любом случае это должно быть отображено в трудовом договоре.
Рабочие часы и оплата труда
Работник по совместительству не должен трудиться больше четырех часов в день. Работа полный рабочий день (но не дольше) допускается только в том случае, если на основном месте на данный момент выходной или отпуск. Однако эти нормы относятся только к государственным служащим, относительно работников частных фирм столь строгих актов нет. Тем не менее, человеку не следует работать больше 40 часов в неделю.
В целом желательно учитывать отработанное время и выдерживать соответствие – работа по совместительству не должна занимать больше половины того времени, которое затрачивается на основную работу.
Оплату труда такому сотруднику устанавливает руководитель, который при этом может исходить из таких показателей, как количество отработанных часов, показатель продаж, объем выполненной работы и т. п. В расчет необходимо также принимать надбавки, положенные основным работникам на такой должности. Методика расчета заработной платы также может быть во всех деталях отражена в договоре.
Кроме того, существует положение, согласно которому, работа по внешнему совместительству должна оплачиваться в соответствии с установленным минимумом. Если после расчета заработная плата выходит меньше, законодательством предусмотрены доплаты.
Работа на полную ставку
С точки зрения количества отработанных часов, внешний совместитель не может законно работать на полную ставку на обеих работах. Однако оплата труда по полной ставке вполне возможна.
Размер заработной платы устанавливает работодатель, и он может назначить внешнему совместителю ту же оплату, которую получают основные работники на такой должности. Все эти нюансы должны присутствовать в договоре.
Режим работы
Законодательство регламентирует не только продолжительность работы совместителя, но и условия. Если основная работа вредна для здоровья, то взять работника на вторую, также с вредными условиями, работодатель не имеет права. Если внешнее совместительство предполагает тяжелые или вредные условия, сотруднику следует предоставить справку с первого рабочего места о том, что он не выполняет там подобных работ.
То же касается сотрудников, управляющих транспортными потоками, и водителей.
Декретный, учебный и плановый отпуск
Внешние совместители имеют право на ежегодный отпуск длиной не меньше установленного государством срока, а также на компенсацию в том случае, если отпуск использован не был. В трудовом договоре должна присутствовать информация касательно порядка предоставления, а его время указано в графике отпусков предприятия
Кроме того, Трудовой кодекс гласит, что отпуск должен предоставляться в одно и то же время на основном и дополнительном месте работы. Его продолжительность также должна быть одинаковой. Так как оформить внешнее совместительство можно без ведома основного работодателя, ответственность за соблюдение данного правила лежит на работнике. Ему желательно заблаговременно предупредить обоих работодателей и согласовать даты.
Если на втором месте работы сотрудник проработал менее полугода, предприятие должно предоставить ему отпуск авансом. В том случае, когда на основном месте работы у человека больше свободных дней, на втором совместитель может взять дополнительные за свой счет.
Кроме того, сотрудник может взять отпуск в таких случаях:
- если он трудился ненормированно;
- если выполнял работу особого характера;
- если он имеет достаточный стаж;
- в качестве поощрения от работодателя.
Внешнее совместительство предусматривает право на декретный и учебный отпуск. Первый предоставляется на одинаковый срок и на основном, и на дополнительном месте работы. Если сотрудница проработала на обоих предприятиях последние два года, она может получать декретные выплаты и там, и там. Больничные листы подаются в оба места.
Помощь по уходу за ребенком, однако, закон разрешает выплачивать лишь по одному месту работы, причем будущей матери разрешается выбрать, где именно.
Что касается учебного отпуска, то, согласно законодательству, он предоставляется на основании документов из учебного заведения на основном рабочем месте. Ученические льготы также предоставляются лишь там. Законы, регулирующие внешнее совместительство, не предусматривают их для совместителей.
Сотрудник в это время может либо взять отпуск за свой счет, либо продолжать выполнять свои обязанности – это не будет считаться нарушением, так как работа выполняется в свободное время по совместительству.
Пособие по болезни
Больничный по внешнему совместительству предусмотрен законодательно, но только в том случае, если сотрудник проработал не менее двух лет. Вернее, такой стаж дает право на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Если же его нет, то оплата больничного листа происходит только по одному месту работы.
Отметки в трудовой книжке
Как уже упоминалось, человеку нет необходимости ставить в известность руководство о том, что он решил устроиться на второе место работы и оформить внешнее совместительство. Запись в трудовой книжке в этом случае появится только при желании самого сотрудника, на основании документа, подтверждающего факт работы. Отсутствие такой записи не является нарушением.
Дополнительные обязанности и должности
Совмещение и совместительство — два довольно сходных, однако имеющих конкретные различия понятия. Если при совместительстве вторая работа выполняется в свободное от первой время, то при совмещении должностей или профессий – во время основной работы, параллельно, без освобождения от нее. Выполнение обязанностей другого сотрудника на время его отсутствия относится сюда же. Закон не ограничивает количество должностей и работ, которые может выполнять один сотрудник.
Кто может занимать несколько должностей
Ранее трудовое законодательство ограничивало круг специалистов, которым разрешалось совмещать должности. Однако в 2009 году это изменилось. Теперь, согласно правилам, совмещение возможно для любого человека при условии его согласия (здесь есть серьезное отличие от условий, которые выдвигает перед людьми работа по совместительству: оформление сотрудничества на двух и более предприятиях не разрешено для милиционеров, части научных работников и некоторых других категорий граждан).
Единственное ограничение касается руководителей организации или учреждения – люди, занимающие подобные позиции, не могут одновременно выполнять контролирующие функции, к примеру, являться ревизорами.
Оформление
Для оформления необходимо, чтобы нужная должность присутствовала в штатном расписании предприятия. Руководитель государственного учреждения имеет право самостоятельно утверждать штатное расписание. Согласия органа, выполняющего функции учредителя, для этого не требуется. Причем совмещать можно как должность, для которой предусмотрена полная ставка, так и должность с 0,75 или 0,25 ставки.
Объем и продолжительность выполнения обязанностей определяет работодатель с письменного согласия сотрудника. На практике это оформляется приказом, составленным в свободной форме, в который вписан срок, объем новых обязанностей, размер доплаты. Работник должен дать свое согласие в письменной форме, к примеру, написав на приказе «Не возражаю» и поставив свою подпись.
Нет законодательного ограничения касательно времени, на протяжении которого сотрудник может выполнять работу по совмещению. И работник, и работодатель могут досрочно прекратить выполнение работы по совмещению – об этом следует предупредить в письменной форме и не позднее чем за три рабочих дня.
Оплата
Законодательство не регулирует минимальный или максимальный объем денежного вознаграждения, поэтому размер доплат устанавливается соглашением сторон. На государственных предприятиях размер определяется по отношению к окладу на основной должности. К примеру, плюс 55% оклада, 0,25 оклада и т. д. Однако хотя совмещение и совместительство достаточно хорошо обеспечены законодательно, касательно частных фирм четкие и неоднозначные схемы расчета отсутствуют. Здесь то, сколько в итоге будет получать человек, зависит во многом от решения руководителя.
Таким образом, у работника, выполняющего совмещение профессий или должностей, должны быть доплаты. Однако они не обязательны, если сотрудник делает дополнительную работу. В этом случае возможна премия, если она предусмотрена в положении о выплатах стимулирующего характера, которое принято в данном конкретном учреждении.
fb.ru
Кто такой внешний совместитель?
Сотрудник одного предприятия может после окончания своего рабочего дня (или до его начала, а также в свой выходной) выполнять какую-либо еще работу причем регулярно, с официальным оформлением и за заработную плату. В таком случае он будет считаться совместителем, и ему необходимо будет подписать трудовой договор.
Сотрудник, который таким образом работает на двух местах на одном предприятии, называется внутренний совместитель.
Внешний совместитель – это сотрудник, который таким образом работает на двух разных предприятиях, а внешнее совместительство – работа которую он выполняет в свободное от основной работы время на другом предприятии.
Оформление внешнего совместителя
Сотрудник, который работает по совместительству, должен быть оформлен на рабочем месте официально, то есть, с подписанием трудового договора на внешнее совместительство. Для этого необходимо чтобы:
- сотрудник написал заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия;
- на предприятии составили трудовой договор, который обычно не отличается от типового трудового договора, принятого на предприятия;
- руководитель предприятия издал приказ о приеме сотрудника на работу на условиях совместительства (только после подписания договора и на его основе).
Запись о внешнем совместительстве в трудовой делается только по желанию сотрудника и проставляется на основном месте работы. На работе по совместительству на сотрудника заводят личную карточку и присваивают ему табельный номер.
Договор на внешнее совместительство
Как уже было сказано выше, договор внешнего совместителя составляется на основе типового договора предприятия. В документе обязательно должны быть учтены все нюансы трудового процесса: от условий оплаты труда и отдыха до срока действия договора.
Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определенного срока, после чего может быть продлен или расторгнут окончательно.
Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.
Рабочие часы внешнего совместителя
Поскольку работа совместителя выполняется в свободное от основной занятости время, считается, что работа по внешнему совместительству не должна превышать четырех часов в день. Правда, допускается работать полный рабочий день, если на основной работе выходной или отпуск, но необходимо строго учитывать количество отработанных часов – они не должны превышать время, затраченное на основную работу.
Если, например, на основной работе сотрудник работает сто шестьдесят часов в месяц, внешнее совместительство не может продолжаться больше восьмидесяти часов в месяц.
Оплата труда внешних совместителей
Оплату труда внешним совместителям устанавливает сам руководитель предприятия, при этом он может исходить из таких соображений как:
- количество отработанных рабочих часов;
- изготовленные единицы продукции;
- уровень продаж товара или услуг.
По желанию работодателя (с обязательным указанием в трудовом договоре) могут применяться и другие нормы расчета заработной платы.
При расчете заработной платы внешнему совместителю должны также быть учтены все районные коэффициенты и надбавки, которые применяются к основным работникам.
Доплата до МРОТ внешним совместителям
Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже минимального установленного уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, в случае если по расчетам заработная плата не выходит на минимальный уровень.
p>При этом, если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчетного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.
Внешний совместитель на полную ставку
Может ли внешний совместитель работать на полную ставку? Если речь идет о рабочих часах, ответ, безусловно, нет. В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.
Если же речь идет об оплате, то такой вариант возможен. По желанию руководителя совместитель может получать полный оклад (такой же, как у основных работников), если он, например, обладает более высокой квалификацией. Разумеется, это должно быть отражено в трудовом договоре.
Режим работы внешнего совместителя
Выше мы разобрались с рабочими часами совместителя, в этом же разделе поговорим про условия труда совместителя.
Если работа по совместительству предполагает вредные или тяжелые условия, совместитель должен принести справку с основного места работы, что не выполняет там подобных работ – в противном случае работодатель не имеет права принимать его на такую работу. Внешнее совместительство не может производиться во вредных условиях, если по основному месту работы таковые уже имеются.
То же самое касается водителей транспортных средств и работников, управляющих транспортными потоками.
Отпуск внешнего совместителя
Поскольку совместители являются работниками с такими же правами и социальными гарантиями, как и основные работники предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше минимального, установленного государством, срока.
Предоставление отпуска внешнему совместителю происходит в соответствии с графиком отпусков и должно строго совпадать с отпуском на основном месте работы. То есть даже если совместитель еще не заработал себе отпуск, руководитель предприятия все равно обязан выдать ему эти дни авансом, чтобы не нарушать Трудовой кодекс.
Больничный лист внешнему совместителю
Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя. Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа внешнему совместителю производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если он отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал больничного листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.
Среднесписочная численность внешних совместителей
Для подачи налоговой и статистической отчетности, а также для расчета страховых взносов руководителям предприятия бывает необходимо рассчитать среднесписочную численность работников. Рассчитывается этот показатель просто: количество работников, работающих полный рабочий день, делится на количество календарных дней в месяц или количество месяцев в году (в зависимости от того, какой расчетный период нужен).
Как же в таком случае учитываются внешние совместители? В учете среднесписочной численности они не учитываются, поскольку числятся по основному месту работы.
Средняя численность внешних совместителей
Средняя численность работников предприятия рассчитывается для подтверждения права на используемую систему налогообложения, статистической отчетности и подаче сведений о численности, заработной плате и движении работников.
Внешние совместители в этом параметре учитываются согласно отработанному времени как целые единицы. То есть работодателю необходимо сложить общее количество людей и часов и разделить его на часы стандартного рабочего дня или стандартной рабочей недели. Если получается дробное число, его округляют.
ipinform.ru
hr-portal.ru
Нормативная база
Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 ТК РФ, а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41.
В указанных нормативных актах рассматривается не только статус совместителя, особенности его труда с учетом специфики работы, но и порядок оформления трудовых отношений, рабочий процесс и размер оплаты, а также ряд социальных гарантий.
Правовой статус совместительства
Согласно нормам закона, а именно, ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.
Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.
Виды совместительства
Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:
1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.
При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.
На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.
А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.
2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.
То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.
Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии.
Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:
-
трудиться на нескольких предприятиях одновременно — занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;
-
работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.
Кто может быть совместителем
В общем случае для работы по совместительству не требуется определенного согласия работодателя по основному месту работы.
Работник имеет право самостоятельно реализовать свое стремление работать по совместительству.
Необходимые документы
Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:
-
паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);
-
справка с основного места работы о характере и условиях труда;
-
диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (при приеме на работу, требующую специальных знаний).
В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.
Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:
-
копию приказа о приеме в качестве совместителя;
-
справку от предприятия с реквизитами;
-
заявление.
После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:
-
принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);
-
при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.
Рабочее время
Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре.
Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором.
Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.
Отражение в штатном расписании и табеле
Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.
Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.
Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.
Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.
При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.
www.audit-it.ru
Внешнее совместительство — что это такое
Совмещение можно разделить на два вида:
- Внутреннее;
- Внешнее.
Отличаются они друг от друга тем, что в первом случае договор с трудящимся по двум местам работы заключен с одним и тем же представителем организации, но по разным должностям. А во втором случае договор оформлен с разными работодателями и по разным местам труда. В этом заключается главная разница.
Внешнее совместительство — это осуществление работниками, имеющими основной вид труда, рабочих функций в свободное от него время. Порядок данного совмещения определяет гл. 44 Трудового Кодекса.
Как же оформить внешнее совместительство правильно?
В первую очередь, следует определить категорию граждан, которых принимать на такой вид работы законодательством запрещено. К таким гражданам относятся:
- Граждане моложе 18 лет.
- Граждане, трудящиеся по основному месту с вредными условиями, принимающиеся в такие же условия.
Чтобы не допустить подобного, следует требовать от кандидата справку о том, что его основная деятельность не связана с вредными факторами.
Список документов, обязательных для представления кандидатом при приеме, регламентирует ст. 283. К ним относятся:
- Паспорт;
- Документ об имеющихся знаниях и навыках — диплом либо свидетельство.
Практика показывает, что могут быть необходимы для приема и иные документы. Например, копия трудовой книжки, хранящейся в кадровом подразделении по основному рабочему месту — для начисления стажа сотруднику.
Внешнее совместительство на полную ставку
Закон устанавливает время внешнего совместительства на полставки. Это означает, что предельное количество выработанных работником часов не должно быть больше 1/2 месячной нормы. Если трудовой день равен 8 часам, у совместителя он будет сокращен в два раза, т.е. равен 4 часам. Соответственно, объем работ по конкретной должности делится пополам.
На сколько ставок можно работать по внешнему совместительству?
Закон детального ответа на этот вопрос не дает. Но если по основной работе гражданин оформлен на одну целую ставку, а по дополнительной — может быть принят не больше, чем на половину, общее количество ставок будет равно 1,5. Если же вести речь о совмещении часов в рамках одной должности, то объем может быть равен и двум ставкам, если такой показатель отражают отработанные трудящимся часы.
Трудовой договор по внешнему совместительству — образец 2018
Унифицированного образца договора для такого вида работы не существует, в каждой организации может разрабатываться свой типовой бланк. Но, имеют место некоторые нюансы. Во-первых, в таком договоре обязательно должен быть прописан вид труда. Во-вторых, важно прописать продолжительность времени труда — не больше половины нормы.
Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве
Запись в трудовую книжку производится по тому же образцу, что и в основном удостоверении. Производится она только, когда это попросил трудящийся. При внесении в трудовую записи обязательно делается пометка о виде труда. После того как запись внесена, трудовая книжка вручается сотруднику для возвращения в кадровое подразделение по основному месту.
Нужно ли включать внешних совместителей в график отпусков
Периоды отпусков для таких категорий граждан совпадают по их двум местам труда. Чтобы предоставить отпуск по второму месту работы, от сотрудника необходимо взять справку о предоставлении времени отдыха с первого — c указанием точных периодов и основания в виде приказа. Сведения в график вносятся на основании представленных ими пожеланий, согласованных с первым работодателем.
Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству — образец
Заявление составляется в свободной форме. В нем важно указать следующее:
- Наименование фирмы;
- Ф.И.О. гражданина;
- Должность, на которую принимается сотрудник;
- Вид работы;
- Дату ее начала;
- Роспись и число.
Скачать образец заявления о приеме на работу по внешнему совместительству
Приказ о приеме по внешнему совместительству — образец
Приказ может быть составлен по форме Т-1, а может быть оформлен и в произвольной форме. В нем должна быть отражена информация в полном объеме, касающаяся трудоустройства.
Скачать образец приказа
В заключении следует отметить, что прием на вторую работу должен осуществляться в точном соблюдении предписаний норм закона, все положенные гражданину права и гарантии должны соблюдаться.
www.samso.ru
Что это такое?
В законодательстве существуют такие понятия, как совместительство и совмещение, многие их путают из-за схожего названия, но по своей сути они кардинально отличаются друг от друга и кругом обязанностей, и порядком оформления, и предоставляемыми гарантиями:
- В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещением является вменение дополнительных обязанностей без освобождения от основной деятельности. Согласно с принятыми нормами, сотрудник может выполнять одновременно с основными обязанностями работу временно отсутствующего специалиста по тождественной должности за определенную плату, размер которой установлен в локальных актах предприятия.
- Под совместительством понимается выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной занятости время в этой же либо другой организации с занятием штатной должности, что подразумевает издание приказа о приеме и заключение трудового договора. Также совместителю положена оплата труда пропорционально отработанному времени в соответствии с окладом, который закреплен в штатном расписании за должностью, на которую он принят.
Помимо этого за ним сохраняется право на получение всех гарантий и компенсаций, предусмотренных нормами закона, а именно: право на ежегодный отпуск, все надбавки и доплаты, которые предусмотрены для занимаемой должности, и иные льготы, которые ему обязаны предоставить и по основной должности, и по месту дополнительной занятости.
Более подробную информацию об этом понятии вы можете почерпнуть из следующего видео:
Регламентация согласно ТК РФ
Особенности регулирования занятости совместителей закреплены в главе 44 ТК РФ, где определено понятие совместительства как внутреннего, так и внешнего, порядок оформления работника, продолжительность рабочего времени, оплата труда, гарантии и компенсации, а также процедура увольнения.
Сотрудник должен иметь график работы, установленный либо в его трудовом договоре, либо в Правилах внутреннего трудового распорядка на постоянной основе, а не для выполнения отдельных видов работ.
Согласно норм, приведенных в ст. 283 ТК РФ, к пакету документов, предоставляемых таким лицом при трудоустройстве, предъявляются требования, тождественные документам, которые обязан представить основной работник на основании ст. 65 ТК РФ. То есть он должен подтвердить свою личность, квалификацию и состояние здоровья, которое позволит исполнять возложенные на него обязанности на должном уровне.
Несмотря на то, что совместитель является штатным работником, и ему в соответствии с нормами закона положены все гарантии и компенсации, оговоренные в федеральном законодательстве, существует ряд выплат, которые предоставляются только по основному месту работы. В частности, это оплата ученического отпуска, периода нетрудоспособности и компенсация за особые условия труда в районах Крайнего Севера.
Ограничения при приеме совместителя
В ст. 282 ТК РФ сказано, что любой труженик имеет право в свободное время сотрудничать с другим работодателем либо одновременно с несколькими организациями. Но далеко не все категории рабочих имеют право совмещать разные должности даже на различных предприятиях.
Не могут быть совместителями следующие категории трудящихся:
- лица, не достигшие возраста 18 лет;
- работники, труд которых по основному месту работы имеет вредные условия труда, и по совместительству предлагаются аналогичные условия;
- работники транспорта, если их условия труда тождественны как по основному месту работы, так и по дополнительному;
- охранники и их руководители;
- государственные и муниципальные служащие;
- работники правоохранительных органов и военнослужащие;
- банковские работники.
Также в ряде случаев для некоторых лиц обязательно получение разрешения от вышестоящего руководства на занятие должности по совместительству. В частности, это относится к директорам акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, а также к педагогическим работникам.
Как принять такого работника?
Учитывая, что совместитель является таким же штатным сотрудником, как и другие служащие, порядок приема осуществляется по тем же правилам, но за некоторыми исключениями.
При трудоустройстве будущий совместитель должен написать заявление о приеме на вакантную должность, указав срок приема и свои данные. В свою очередь, руководитель предприятия должен рассмотреть заявление и поставить резолюцию о согласии на трудоустройство нового сотрудника.
К заявлению будущий работник должен приложить:
- копию удостоверения личности;
- диплом, подтверждающий наличие определенной квалификации;
- справку-допуск, если это предусмотрено локальными актами предприятия, допустим, электрики должны иметь допуск до 1000 В либо свидетельство о наличии определенного разряда;
- справку о характере работы по основному месту (при наличии вредных условий труда по дополнительному);
- копию приказа о приеме по основному месту работы;
В отдельных случаях будущий работодатель может потребовать и дополнительные данные:
- справку от психиатра или нарколога — эти документы являются обязательными для работников, задействованных при обслуживании населения;
- медицинскую книжку для сотрудников пищевой промышленности;
- справку об отсутствии судимости в случае занятия педагогической деятельностью.
На основании поданных документов и заявления издается приказ о приеме совместителя, а также заключается трудовой договор. На нового сотрудника заводится личная карточка, в которую вносятся все данные на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.
Также на основании ст. 22 ТК РФ работник знакомится со всеми локальными актами, которые регулируют его трудовую деятельность.
Нюансы условий труда
Занятость внешних совместителей имеет свои особенности, что отражается во всех распорядительных и локальных документах, которые регулируют их деятельность на предприятия.
В частности, имеют свои особенности и трудовой договор, и размер заработной платы, а также порядок предоставления ежегодного отпуска и компенсации периода нетрудоспособности:
- Трудовой договор на основании ст. 67 ТК РФ должен быть заключен в письменном виде не позднее 3-х дневного срока с момента поступления работника на предприятие, что является нормой при оформлении трудовых отношений со всеми кадрами. Но вот само соглашение имеет некоторые отличия, о чем сказано в ст. 57 ТК РФ.
Одним из основных требований является упоминание о том, что сотрудник трудоустраивается в качестве совместителя, а не основного работника. Помимо прочих обязательных условий, как правило, предусматривается и индивидуальный режим рабочего времени, что соответственно отражается в контракте. - Оговаривается и размер заработной платы со ссылкой на Положение об оплате труда и с указанием всех положенных надбавок и доплат, которые присущи данной должности. Учитывая, что совместители, как правило, имеют частичную занятость, зарплата выплачивается им в размере пропорционально отработанному времени.
- На совместителей распространяются практически все социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, в частности, они имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности. Однако, с учетом особенностей их труда отдых им предоставляется одновременно с аналогичным периодом по основному месту работы, о чем сказано в ст. 286 ТК РФ, с предусмотренной выплатой отпускных.
В случае, если отпуск по основному месту занятости имеет большую продолжительность, лицу предоставляется отдых без оплаты на недостающее количество дней. Несмотря на тот факт, что изначально период отпуска совместителя планируется именно по основному месту работы, во исполнение норм ст. 123 ТК РФ подобный же период должен быть закреплен в графике предоставления отпусков и на дополнительном месте занятости. - Имеет свои особенности и компенсирование периода нетрудоспособности. В ст. 13 ч. 2 ФЗ №255 сказано, что труженик, занятый у нескольких работодателей, имеет право на оплату больничного на всех предприятиях одновременно, при условии официального трудоустройства не менее двух лет и выплаты соответствующих отчислений в ФСС. Если же он трудится меньший срок, то больничный лист оплачивается только по одному месту работы по выбору трудящегося.
Запись в трудовой
Согласно норм, приведенных в ст. 66 ТК РФ, сведения о работе в трудовую книжку вносятся только работодателем по основному месту работы, следовательно, при совместительстве запись о новом трудоустройстве вносить необязательно, это делается только по желанию самого работника.
В любом случае, лицо по обоим местам занятости выплачивает необходимые отчисления и в Налоговую службу, и в ФСС, и в Пенсионный фонд, соответственно, период дополнительной работы при выходе человека на пенсию будет учтен. Так как при оформлении пенсии основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является именно трудовая, период внешнего совместительства все же желательно в нее включить.
Для внесения соответствующей записи сотруднику нужно будет представить копию приказа о приеме в качестве совместителя по основному месту работы, а также написать заявление с просьбой внести нужную запись.
Рабочие часы и режим работы
На основании ст. 284 ТК РФ совместитель не имеет права работать более 4 часов в день, что составляет половину установленной нормальной продолжительности рабочего времени, то есть, он, как правило, трудится на 0,5 ставки. В случае, если он занят у нескольких дополнительных работодателей, работа должна осуществляться в установленных пределах, к примеру, по 25% занятости или меньше.
Половина нормы исчисляется именно из той нормы рабочего времени, которая установлена для определенной категории работников. Допустим, в соответствии с законом педагоги заняты не более 36 часов в неделю, соответственно, совместитель-педагог не может трудиться более 18 часов. Однако есть исключения. В выходной день он имеет право трудиться даже полную смену при условии, что ежемесячная норма занятости опять же не превысит половину установленной.
Например, в случае, если сотрудник по основному месту работы приостановил свою деятельность в связи с задолженностью по заработной плате либо отказался от перевода, он может в качестве совместителя трудиться полный день на протяжении всего периода, пока возникшие обстоятельства не прекратят своего действия.
Учитывая тот факт, что многие предприятия осуществляют свою деятельность в основном в дневное время, а совместитель имеет возможность трудиться дополнительно только вечером, зачастую для подобного работника в трудовом договоре предусматривается индивидуальный график работы. Несмотря на это, на него в полной мере распространяются Правила внутреннего трудового распорядка, а также есть возможность получить выговор при нарушении трудовой дисциплины.
Как правило, такие работники заняты дополнительно всего 4 часа в день, в связи с чем возникает вопрос, а имеют ли они право на сокращенный рабочий день в преддверии праздников? На основании ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочей смены перед праздничным днем сокращается на один час, что, однако, не влияет на размер установленной заработной платы.
Их учет при составлении среднесписочной численности
В соответствии с Приказом Федеральной службы статистики №428, сведения о среднесписочной численности работников должны предоставлять все предприятия, которые имеют наемных сотрудников по установленной форме №П-4.
Учитывая, что совместительство, по мнению статистики труда, считается вторичной занятостью, для внешних совместителей предусмотрена отдельная графа. Ведь включение этой категории трудящихся в среднюю численность работников привело бы к искажению общей информации о занятости трудоспособного населения, соответственно, они включаются в список отдельной категорией.
znaydelo.ru