Получить 2 ндфл

Что такое 2-НДФЛ

Наверное, каждый в своей жизни сталкивался с этим труднопроизносимым нагромождением букв. Что за абракадабра? Отвечаем: выписка о доходах, подтверждающая вашу платежеспособность. Документ, в котором указан источник и величина заработка, а также удержанный подоходный налог. Или, выражаясь скучными канцеляризмами, налог на доходы физических лиц. Да, те самые 13 процентов, которые отщипывают из зарплаты (и любого другого дохода) в пользу государства. Если понадобилась такая бумажка, значит, скорее всего, вы решили взять кредит или поменять место работы, оформляете пенсию или налоговый вычет (например, вычет на обучение), получаете визу в посольстве или разрешаете трудовые споры в суде.

Вот так она выглядит (напомним, форма жесткая!):

Где берут справку 2-НДФЛ

Ответ: в бухгалтерии по месту работы или учебы. При условии, что вы официально трудоустроены, конечно. Выдается она, как правило, за период протяженностью в год. В ней будут содержаться:

реквизиты организации, где работаете;
ваши собственные данные;
официальный доход за каждый месяц;
все налоговые вычеты;
сумма всех доходов, а также вычетов и удержанных налогов.

Работодатель как налоговый агент обязан сделать для вас отчет о доходах указанной формы. С печатью и подписью руководителя. Так что обращаться можно не с просьбой, а с требованием. Шоколадку не дарите за услугу, сами съешьте! И не вбивайте больше в поисковик запрос: «справка 2-НДФЛ, где получить работающему» — мы только что разобрались и ответили на этот вопрос.

Как получить с прошлого места работы

Где брать справку 2-НДФЛ, если вы давно уволились? Да там же! Закажите ее письменно по бывшему месту совершения трудовых подвигов. И в каких бы напряженных отношениях ни расстались со своим начальником, он как миленький отчитается в течение трех дней. В произвольной форме пишем фамилию, имя, отчество, официальный и реальный адрес проживания, данные паспорта, лицевой счет и номер телефона.

Так что ваш вопрос в поисковой строке «справка 2-НДФЛ, где получить неработающему» тоже легко решаем.

Другое дело, если вы безработный и состоите в бюро по труду и занятости или, наоборот, частный предприниматель и сам себе начальник? В таком случае можно обратиться в налоговую службу, в то ее отделение, где вставали на учет.

Где взять 2-НДФЛ, если фирма ликвидирована

Причем вы из нее давно уволились… Там же, в ИФНС. Не беспокойтесь, перед закрытием любая организация отчитывается перед налоговиками.

Кстати, если интересует, где заказать справку 2-НДФЛ через интернет, то и такая возможность нам теперь предоставлена. На сайте nalog.ru можете войти в свой личный кабинет и получить исчерпывающую информацию.

Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Сейчас многие операции переводятся в электронную форму. Не стали исключением и взаимоотношения с налоговой. У многих физлиц есть регистрация в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС.

Если и у вас есть регистрационная запись в ФНС, то для получения справки 2-НДФЛ не нужно лично являться в инспекцию и писать какие-либо заявления. Можно просто запросить справку в электронной форме. Займет это буквально пару минут. Электронная справка 2-НДФЛ равнозначна бумажной. Ведь на ней будет стоять электронно-цифровая подпись.

Расскажем, как происходит получение электронной справки 2-НДФЛ. На главной странице личного кабинета необходимо выбрать раздел «Мои налоги».

Потом перейти по кнопке «Сведения о доходах».

Вы увидите сведения обо всех работодателях и полученных доходах. Чтобы получить справку 2-НДФЛ нужной организации, просто нажмите рядом с ней кнопку «Справка по форме 2-НДФЛ с подписью».

Сразу же должна начаться загрузка справки в формате .zip. Ее нужно сохранить к себе на компьютер. После этого вы сможете ее открыть и при необходимости распечатать.

Вот так в очень короткий срок можно получить справку 2-НДФЛ о своих доходах.

Получение справки 2-НДФЛ с помощью портала «Госуслуги»

Если же у человека нет регистрации в ИФНС, не беда. Возможно, есть регистрация на популярном сейчас портале «Госуслуги». На самом портале получить справку 2-НДФЛ нельзя. Но если справка потребовалась, можно с помощью регистрационной записи на госуслугах зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого требуется на странице входа в личный кабинет выбрать способ входа «Войти через госуслуги (ЕСИА)». И ввести логин и пароль регистрационной записи на портале.

Теперь, следуя вышеописанному алгоритму, можно воспользоваться получением справки 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика.

how2get.ru

Основные моменты

Не так давно появилась стандартная форма. До этого же в бухгалтерии и налоговом органе России просто хранили сведения о прибыли каждого.

На данный же момент справка 2-НДФЛ является доказательством того, что можно быть спокойным – налоги уплачены, а отчетность предоставлена.

Но где же берут такую справку, являющуюся главным документом, отражающим доход человека? Когда она необходима? Поговорим об этом далее.

Что это такое

НДФЛ – налог на доход физического лица, который платится всеми гражданами с полученной прибыли, будь то заработок на предприятии или иная прибыль.

Справка по форме 2-НДФЛ является официальным документом, который подтверждает платежеспособность физического лица.

В нем содержатся сведения о полученной прибыли человека, а также о перечисленной сумме налогов в государственные структуры.

Работодатели обязаны предоставлять сведения о работнике из своего штата по форме 2-НДФЛ в уполномоченный орган.

Отчетный период – календарный год. Сроки подачи отчетности – не позднее 30 апреля.

Дело в том, что организация, в которой трудится человек, является налоговым агентом, который исполняет определенные обязательства. Она перечисляет средства в бюджет за свой персонал.

Справку выдают для личной цели только самому гражданину. Ее также сдают в качестве отчета компании в налоговую структуру.

Предприятие в данном случае выступает в роли налогового агента. Форма справки утверждена еще в 2015 году (законодательный акт № ММВ-7-11/485@).

Документ имеет такие составляющие:

Шапка	Прописывают код регионального налогового органа
Информационная часть	Данные о человеке, доходы за определенный период, вычеты, итоговые расклады прибыли и налоговых платежей
Подпись должностного лица	И штамп компании

В новой форме бланка отражаются такие данные:

Название документа	Период, за который прописаны доходы
Сведения о налоговых агентах	Работодателях (название, код ОКТМО, контакты)
Данные о гражданине	ФИО, ИНН, сведения из удостоверения личности, гражданство, место проживания
Данные о прибыли	Что была получена гражданином в течение отчетного периода, а также отчисления налога в казну государства
Сведения об использованных вычетах	—
Итоговые сведения	Сумма прибыли, что облагается налогом, налога, что должен перечисляться в госструктуры, перечисленные суммы

Назначение документа

Это отчет для налогового органа. Работодатель, выступающий в качестве налогового агента (ст. 24, 226 Налогового кодекса России), предоставляет данную форму в уполномоченные структуры для того, чтобы отчитаться о полученной гражданином прибыли и уплаченном налоге.

Обычно справка 2-НДФЛ необходима при обращении в банковское учреждение для получения кредита.

Документы является подтверждением того, что лицо вполне может справиться с погашением долга.

Может понадобиться справка и в таком случае:

при оформлении налоговых вычетов – субсидии, льготы;
при получении визы как доказательство платежеспособности путешественников;
при трудоустройстве в новую компанию.

На новой работе справка является источником при расчете налогового вычета (детского, статусного в соответствии со ст. 218 НК), социального страхового пособия (больничного, отпускного).

Правовая база

Сведения о прибыли человека за определенный период, а также о перечисленных налогах отражаются в форме, что утверждена правительством в 2010 году, а изменена в 2015 году.

Стоит опираться на Приказ Федерального налогового органа Российской Федерации № ММВ-7-3/611@ от 17 ноября 2010 в редакции от 10 сентября 2015, а также на Приказ №ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года.

Актуальны также нормы Трудового и Налогового кодекса.

Где получить работающему справку 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ может быть выдана по месту работы или учеты. Руководство предприятия просто обязано при подаче соответствующего заявления сотрудником представить документ в течение 3 дней (ст. 62 Трудового кодекса).

Запрос может иметь свободную форму. Главное, чтобы он отражал сведения о гражданине, компании, номере лицевого счета человека, контакты и т. п.

Обращение в организацию

По месту работы справку легче всего взять. Если гражданин увольняется, то справка по данной форме автоматически попадет в перечень документов, что будут выданы работнику при расторжении договора в последний день (в день расчета).

Если же вам при увольнении не дали такие бумаги, то смело их требуйте – работодатель не имеет права отказать в такой просьбе.

Так как подпись на документе ставит руководитель фирмы, значит, к нему за справкой и стоит идти.

Напишите заявление на его имя, изложив свою просьбу, которая будет выполнена в течение 3 дней (ст. 62 ТК, ст. 230 п. 3 НК).

Если вам откажут в удовлетворении просьбы, можно отправиться к сотрудникам трудовой инспекции с требованием компенсировать моральный ущерб (ст. 237 Трудового кодекса).

Для начала пригрозите начальству – обычно после упоминания трудового органа руководство готово сотрудничать.

Обычно отказывают в выдаче справки тогда, когда лицо не было трудоустроено. Соответственно, негде брать официальных сведений о прибыли.

Бывает также отказ по причине бухгалтерских нарушений. Если компания ведет «чистую» деятельность, то таких причин просто не может возникать.

Запрос можно подавать неоднократно – столько раз, сколько вам нужна справка. При этом также не должны с вас брать никакую плату.

Через портал Госуслуг

Есть также такая возможность – получить сведения через интернет. Но стоит отметить, что на сайте Госуслуг нельзя получить справку, что будет аналогична той, которую выдаст работодатель.

Данный сервис не является налоговым агентом, и поэтому не получится взять документ, минуя налогового агента.

Правильно говорить о получении данных о прибыли и уплаченных налогах через интернет-портал.

Необходимо зарегистрироваться и зайти в личный кабинет плательщика налогов. Есть сервис, на котором можно получить справку установленного формата.

Его работа направлена на то, чтобы предоставлять банкам сведения о налогоплательщиках. Получить доступ можно не через Госуслуги, а через сайт ФНС.

Чтобы сведения были предоставлены, заемщик должен дать согласие банку. Запрашиваемые сведения будут сформированы в необходимой форме и отправлены физлицом.

Документ будет представлять собой выписку из ПФР. Порядок действий:

Зайдите на сайт.
Найдите пункт «налог на доходы физлиц».
Выберите пункт с данными о справке 2-НДФЛ.
Получите необходимую информацию.

Преимущество использования интернет-ресурса – экономится время.

Можно ли через налоговую инспекцию

Выдает справку налоговый агент, который является работодателем. Если же компания откажет представить документ, то будет уже идти речь о нарушении прав трудящегося.

В такой ситуации нет оснований для обращения в налоговый орган. Налоговики не обязаны выдавать подобного рода документы (ст. 32 НК).

Но есть один случай, когда гражданин может получить данные о прибыли именно в налоговой службе.

Если налогоплательщик желает взять справку о прибыли, что была получена у бывшего работодателя (и данной фирмы уже нет), тогда предоставляются данные именно сотрудниками ФНС.

Гражданин должен отправиться в отделение по месту регистрации предприятия и подать письменный запрос.

Уполномоченное лицо предоставить сведения о доходах, основываясь на данные, что имеются в структуре (в соответствии с Письмом от 5 марта 2015 № БС-3-11/852@).

Как взять с предыдущего места работы

В соответствии с Трудовым кодексом, бывший работник компании вправе обращаться в компанию с просьбой предоставить форму 2-НДФЛ.

Бухгалтерия не должна отказать. Документ представляется как за текущий период, так и за прошлый. Но обычно справки выдают за период, что не превышает 4 лет

Возможно ли оформить неработающему (безработному)

Неработающий гражданин, который зарегистрировался в центре занятости, подает заявление в бухгалтерию такой инстанции.

Если уволился гражданин и является временно безработным, и не регистрировался в СЗ, то попросить справку 2-НДФЛ можно у бывшего работодателя или в налоговой службе (если организация была ликвидирована).

По месту прежней работы получить документ можно при предоставлении соответствующего заявления. Но такой вариант возможен, если лицо было официально трудоустроено.

Если после прекращения трудовых отношений предприятия с гражданином прошло много времени, то форма 2-НДФЛ будет неактуальна, так как будет содержать устаревшие сведения.

Сотрудник центра занятости может дать справку, что подтвердит получение пособия по безработице. Но только будет ли такая справка полезна при оформлении кредита – это вряд ли.

Лицо, что никогда не работало и не устраивалось на службу, не имеет официальной возможности получить документ вовсе.

Причины здесь ясны – нет налогового агента, а значит, и налоговые платежи не производились (ст. 208 Налогового кодекса).

Неработающий студент получает справку, подав заявление в деканат учебного учреждения. Где получить справку 2-НДФЛ пенсионеру?

Если человек получает пенсионное пособие в негосударственных фондах и платит налоги в казну страны, то он может подать заявление на получение справки в отделении фонда.

Возможна подача заявки в электронном или бумажном формате. Пенсионерам, что получают пенсию от государства, не стоит рассчитывать на получении документа, так как с государственной пенсии не платится налог.

В отделе ПФ России могу выдать пенсионерам справку о перечислениях, которая будет иметь ту же силу, что и форма 2-НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы

В законодательстве (ст. 62 ТК) прописаны сроки оформления документа. Если есть в справке ошибки, то следует их исправить поднести корректирующие бумаги.

Видео: справка 2-НДФЛ на работников

Изменения вносят в документ гражданина, а также в справку, что передается в налоговую службу.

В том случае, если ошибки будут обнаружены налоговой инстанцией до момента внесения правок, работодателю назначается штраф за недостоверные данные (ст. 126.1 НК). Это далеко не все нюансы, которые стоит знать.

Если организации уже нет

Как получить справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована? Данная ситуация является самой сложной.

Если предприятие было ликвидировано, значит, нет и руководства, у которого можно взять справку о доходах.

Данные, что отражены в документе, есть только у руководителя фирмы и налоговой инстанции.

Налоговая служба хранит сведения, что были сданы за отчетные периоды всеми компаниями, что действовали. А значит, в ФНС есть отчеты за последний год деятельности организации.

Как уже говорилось выше, стоит подать заявление сотруднику налоговой службы. Иного варианта попросту нет.

Вместе с заявкой подают паспорт и ксерокопию трудовой книжки, где есть отметка и печать организации, что была ликвидирована.

При наличии реквизитов предприятия и ИНН процесс будет более простым.

Нюансы документа для банка

Если вы планируете оформить кредит, также понадобится получать справку 2-НДФЛ. Иначе ваше заявление не будет рассмотрено специалистом банка.

Будут обращать внимание на такие моменты:

какая сумма средней месячной зарплаты за последнее время (6 месяцев);
правильно ли составлены и достоверны ли сведения.

Учитывая среднемесячный доход, банковское учреждение сможет определить ту сумму кредита, что будет максимальной. То есть, сверх которой вы не получите.

Вся информация, отраженная в документе, тщательно проверяется. Именно поэтому важно проследить, чтобы все данные были реальными, а бумага составлялась корректно.

Ответственность за это возлагается на плечи бухгалтера компании. Часто в справке отражают только часть прибыли, чтобы в дальнейшем не платить налог.

В таком случае кредитное учреждение может предоставить бланки, разработанные самостоятельно, которые являются аналогом 2-НДФЛ.

Такую форму заполнит бухгалтер, руководитель же поставит подпись и печать фирмы. Минус документа такого типа – не всегда сотрудники бухгалтерии готовы заполнять его.

Здесь будут очень кстати нормальные отношения с коллегами.

Если справки по формам банков не дают, а в справке 2-НДФЛ слишком маленькая сумма (которой не достаточно для получения кредита), придется действовать только так – оформлять кредит по паспорту в том банковском учреждении, где справки не просят.

Приготовьтесь к тому, что процентная ставка будет предложена выше, так как и риски более высокие.

Как быть при ИП

Справку о прибыли выдают обычным гражданам, которые должны подтверждать платежеспособность.

Но есть и ситуации, когда документ о доходе нужен и предпринимателю. Важный фактор – используемая система налогообложения.

Если лицо использует упрощенный режим или ОСНО, то подтвердить платежеспособность не трудно. ИП на ЕНВД сталкиваются с определенными трудностями.

Сложности для ИП объясняются такими законодательными нормами. ИП – налоговый агент, а значит не может выдавать себе 2-НДФЛ (гл. 23 НК, ст. 346.11 НК).

Составляемая же форма 3-НДФЛ должна визироваться в налоговой службе. Если нет отметки ФНС на декларации, она не сможет заменить 2-НДФЛ.

Работая на упрощенке, предприниматель вместо формы 2-НДФЛ может предъявить ксерокопию декларации о доходах. Такой документ систематически подается в налоговую службу.

Обладает юридической силой и платежка, где прописано, что налоговая инстанция приняла отчетность.

Только есть недостаток – не все органы согласны принимать такие документы, и требуют готовить 2-НДФЛ в соответствии с установленными правилами.

ИП вправе сам себе выдать справку – выступить в роли работодателя и работника одновременно.

Подтверждение платежеспособности возможно при предоставлении скопированных страниц из книги учета прибыли и затрат.

Заменить форму 2-НДФЛ может и выписка из банковского счета, договор или иной первичный документ.

Работая на вмененке, ИП не должен предоставлять отчетность в уполномоченные органы о том, какой получен доход.

В итоге, не имеет книги учета прибыли и расходов, с прибыли не платится НДФЛ. Да и декларация по форме 3-НДФЛ не заполняется.

В качестве подтверждение платежеспособности вместо 2-НДФЛ может в таком случае быть первичная документация, кассовая книга.

При отказе учреждения принимать такие доказательства также придется составлять справку 2-НДФЛ самостоятельно.

jurist-protect.ru

Общие сведения ↑

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается довольно просто – налог на доходы с физических лиц. То есть, если налог такого рода выплачивается организацией на какого-либо работника, значит, он получает официальный доход.

Выдача справки работнику по форме 2-НДФЛ осуществляется по его письменному или устному требованию. Получить её обычно можно в бухгалтерии, осуществляющей расчет и начисление заработной платы.

Понятие

Справкой 2-НДФЛ является документ, содержащий всю информацию об источниках доходов работника, их величине, а также всевозможных удержанных налогах.

Справка такого рода оформляется работодателем независимо от того, требуется ли она самому работнику или же нет. Основное предназначение данного документа – предоставление информации в налоговые органы.

Сама справка включается в себя пять основных разделов, содержащих следующую информацию:

суммарное количество доходов, облагаемых НДФЛ
различного рода налоговые вычеты, обозначенные специальными кодами;
основные персональные данные сотрудника, доход которого освещается в справке (фамилия, имя, отчество):
все сведения, касающиеся работодателя (полное наименование, всевозможные реквизиты и другие подобные).

Зачем нужна

Справка рассматриваемого типа может понадобиться в различных случаях.

Чаще всего она требуется:

При устройстве на новую работу (предоставляется образец в бухгалтерию).
Для осуществления расчетов налоговых вычетов, отпускных, больничных.
Для успешного оформления кредитного займа по договору.
Для получения визы.

Когда работник приходит устраиваться на новую работу, зачастую новый работодатель требует предоставить в бухгалтерию справку по форме 2-НДФЛ.

Необходимо это чаще всего для осуществления различного рода расчетов касательно вычетов по заявлению и иных подобных операций.

Так как ошибки в данной сфере могут привести к наложению серьезных штрафов на нерадивого работодателя. Поэтому любая организация постарается избежать возникновения подобных ситуаций.

Также большинство различного рода банков требуют от своих заемщиков предоставления справки данного типа. Так как её наличие дает возможность убедиться в платежеспособности клиента, узнать его официальный доход.

Наличие 2-НДФЛ в пакете документов, предоставляемых в банк, зачастую позволяет несколько снизить процентную ставку по кредиту.

Как получить справку 2-НДФЛ ↑

Получить справку 2-НДФЛ довольно просто, сделать это можно по месту работы, в бухгалтерии.

Для получения документа подобного рода требуется написать заявление, в некоторых случаях достаточно устной просьбы.

Также многие организации в обязательном порядке выдают справку данного типа своему работнику при увольнении.

Так новый работодатель иногда требует 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Гораздо сложнее получить такой документ, если не работаешь.

Но и из такого положения есть выход, можно обратиться в какие-либо организации, специализирующиеся на выдаче 2-НДФЛ и иных подобных документов. Но следует помнить, что подделка документов преследуется по закону.

Как оформить заявление

Зачастую работодатель требует от своего работника заявление в письменной форме на выдачу справки по форме 2-НДФЛ.

Заявление такого рода является типовым и содержит следующую информацию:

фамилию, имя и отчество заявителя;
серию и номер паспорта;
номер лицевого счета (счета ДЕПО);
адрес осуществления регистрации;
почтовый адрес фактического местоположения;
телефон для связи с заявителем.

После всех выше перечисленных данных, расположенных в верхней правой части документа, необходимо написать посередине листа «Прошу выдать справку … » и далее обозначить годы, информацию о которых должна содержать справка 2-НДФЛ.

В самом низу страницы обязательно должна присутствовать подпись с расшифровкой и дата. После подачи заявления работодатель в течение трех дней обязан выдать справку рассматриваемого типа.

Работодатель

Некоторые работодатели по каким-либо им одним известным причинам выдавать справку 2-НДФЛ отказываются.

Официально трудоустроенным работникам необходимо знать, что это незаконно. В данном случае можно сослаться на ст. №62 ТК РФ.

Она гласит, что работодатель обязан по первому же требованию работника оформить справку данного типа.

Зачастую проволочки в выдаче 2-НДФЛ возникают, если работник не был официально трудоустроен, либо если есть какие-либо серьезные нарушения в бухгалтерской отчетности.

В такой ситуации работодатель постарается увильнуть от выдачи документа, так как информация в нем будет недостоверной.

Во избежание возникновения различного рода казусных ситуаций необходимо отправить заявление ценным письмом с описью вложения. Если работодатель все же справку не выдаст, можно смело жаловаться в трудовую инспекцию.

Бухгалтерские и юридические конторы

Различного рода бухгалтерские и юридические конторы, предоставляющие свои услуги как индивидуальные предприниматели, справку 2-НДФЛ оформить зачастую не могут. Так как их юридический статус не позволяет это сделать.

Например, если нотариус ведет какую-либо частную практику, то НДФЛ он исчисляет самостоятельно. Величина налога пропорционально зависит от суммы получаемого дохода.

Также нотариусы, ведущие частную практику, в результате совместной работы с которыми налогоплательщик получил какие-либо доходы, обязаны удержать у него сумму налога на доходы физических лиц.

Она исчисляется в соответствии со ст. №224 НК РФ. Нотариусы признаются налоговыми агентами.

Аналогичным образом обстоит дело и с различными бухгалтерскими конторами, ведущими предпринимательскую деятельность (бухгалтерский аудит).

Адвокаты и нотариусы после месяца работы с момента получения первой прибыли в обязательном порядке должны предоставить в течение пяти дней налоговую декларацию 4-НДФЛ (п. 7 ст.№227 НК РФ).

Также отчетность о доходах нормируется на основании декларации 3-НДФЛ. Именно поэтому подтверждением дохода ИП не может являться 2-НДФЛ, так как справку по такой форме предприниматели не оформляют.

Бухгалтерские организации облагаются налогом на доходы физических лиц согласно ст. №209 НК РФ.

Причем доходы учитываются в любой форме – как в денежной, так и в натуральной. Учитывается прибыль, выраженная в форме материальной выгоды (ч. 1 ст. 210 НК РФ).

Сколько делается документ

Выдавать справки по форме 2-НДФЛ налоговых агентов обязывает действующее законодательство.

А точнее п. 3 ст. №230 НК РФ, который гласит, что работодатель обязан выдать справку по письменному заявлению от работника.

Отказ работодателя выдать справку такого рода является нарушением действующего законодательства.

Но особенностью п. 3 ст. №230 НК РФ является то, что он не указывает срок, в течение которого налоговый агент должен представить справку своему работнику (настоящему или уже уволившемуся).

Если работодатель по какой-то причине затягивает процесс оформления, то имеет смысл обратиться к Трудовому кодеку.

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель по истечении трех дней обязан предоставить работнику справку по форме 2-НДФЛ. Действующая на сегодняшний день статья редактировалась Федеральным законом от 30.06.06 №90-Ф3.

Где взять 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю (ИП)? ↑

Зачастую индивидуальным предпринимателям необходимо подтверждать свой доход. Особенно часто возникает такая необходимость при взятии кредита в банке.

Большинство коммерческих банков включают в пакет обязательных документов справку по форме 2-НДФЛ. Индивидуальный предприниматель сам себя на работу не принимает, соответственно, отчетность ведется в иной форме.

Поэтому для подтверждения дохода используются иные документы. Данный момент подробно освещается в гл. №23 НК РФ.

Особенности ↑

Существует множество различного рода нюансов и особенностей, связанных с оформлением и получением справки 2-НДФЛ. Все их необходимо учитывать, если требуется уволиться с работы и устроиться в другое место.

При возникновении каких-либо неясных ситуаций лучше всего проконсультироваться с юристом, а также Налоговым и Трудовым кодексами.

Получение справки с предыдущего места работы

Нередко бывает, что новый работодатель требует от своего работника справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Чаще всего причиной этому является:

необходимость оформлять налоговый вычет;
осуществление начислений по больничному листу;
начисления по отпускам.

Также справку со старого места работы новый работодатель зачастую требует для страховки. Нередко случается, что бухгалтерия предыдущего работодателя по какой-либо причине не осуществила налоговые перечисления с выплаченной зарплаты. И делать это придется новому работодателю.

Возможно ли получить 2-НДФЛ в налоговой?

Многие задают вопрос следующего вида: где получить справку 2-НДФЛ, если организация-работодатель более не существует?

С 29-го апреля 2019 года все физические лица, являющиеся пользователями Государственного интернет портала под названием «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» могут получить 2-НДФЛ в режиме онлайн, через интернет.

Данный портал является официальным сайтом Федеральной налоговой службы.

Таким образом, можно получить всю необходимую информацию о выплаченных налогах на доходы физических лиц, не посещая своего работодателя.

На сегодняшний день можно оперативно получить все сведения о справках 2-НДФЛ за 2011 и 2012 отчетные периоды. Данный ресурс позволяет сэкономить большое количество времени как работодателю, так и самому работнику.

Если организация ликвидирована

Довольно часто случается, что физическому лицу требуется представить справку 2-НДФЛ на новое место работы за прошедший год, но организация-работодатель уже не существует.

В данном случае лучше всего поступить следующим образом:

Написать заявление в бухгалтерию об отсутствии возможности получения справки в указанной форме по причине ликвидации работодателя.
Новый работодатель на основании данного заявления подает запрос в Пенсионный фонд и налоговую службы о предоставлении всех данных, касающихся получаемой заработной платы.

Пенсионный фонд обязан в установленном порядке предоставить все имеющиеся у них сведенья касательно заработной платы конкретного физического лица. Получить такие данные обычно можно только за годы, следующие за 2011.

Форма заявления и запроса, а также сроки и порядок предоставления данных регламентируются действующим законодательством (закон №255-Ф3 ч.7.2, ст. №13).

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему?

Многие задают вопрос следующего рода: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Ответ на данный вопрос неоднозначный. Все зависит от того, было ли физическое лицо официально трудоустроено ранее, или же нет.

Если да, то для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться на последнее место работы – её обязаны выдать согласно ТК РФ.

Если организация ликвидирована – необходимо сделать запрос о доходах в Пенсионный фонд или Налоговую службу.

В случае, если неработающее физическое лицо ранее официально трудоустроено не было, то получить такую справку для него невозможно.

Так как согласно ст. №208 НК РФ, налог на доходы физических лиц выплачивается лишь официально трудоустроенными гражданами.

Можно ли сделать справку самому

При невозможности получить справку по форме 2-НДФЛ законным способом от своего работодателя, многие пытаются сделать это иными путями. Очень многие спрашивают, где можно купить справку 2-НДФЛ.

Различные недобросовестные бухгалтерские конторы и иные организации предоставляют свои услуги по оформлению такого рода справок. Соответственно, это не законно.

Согласно УК РФст. №327 «Подделка или сбыт документов» и ст. 292 «Служебный подлог» за осуществление такой деятельности предполагается серьезное наказание.

Также при необходимости можно сделать справку такого типа самостоятельно. Для этого необходимо лишь скачать специальное программное обеспечение с официального портала Федеральной налоговой службы.

После инсталляции и настройки можно будет распечатать справку в установленной законодательством форме с уже заполненными данными.

Такого рода деятельность преследуется законодательством, за подлог документов и их подделку можно заработать тюремный срок.

Поэтому все же оптимальным решением будет получение справки 2-НДФЛ легальным путем. Это исключает риск попасть в неприятную ситуацию.

Видео: как я сдал 2-НДФЛ не выходя из дома?

Если работодатель соблюдает законодательство, то проблем с получением справки чаще всего не возникает.

Обычно достаточно уделить несколько минут времени для написания заявления, после чего выждать три дня.

Когда бухгалтерский отдел ответственно подходит к своей работе и вся отчетность за последний год велась без ошибок, оформление справки чаще всего занимает всего лишь несколько минут времени в специальной бухгалтерской программе.

buhonline24.ru

Какая информация входит в справку

Заголовок: в нем указывается наименование документа, промежуток времени, за который были получены доходы, дата выдачи, код налогового органа.

Сведения о работодателе (налоговом агенте) – контактные данные, наименование и форма хозяйственной деятельности, коды ОКТМО и КПП.

Подробная информация о работнике (налогоплательщике – физическом лице). Это фамилия, имя и отчество, дата рождения, ИНН, паспортные данные, код страны, статус налогоплательщика, гражданство, фактический адрес и место жительства.

Информация о доходах, полученных за указанный период и подверженных налогообложению по ежемесячной ставке в 13%. Они должны быть расписаны по месяцам. Также там отражаются сведения о налоговых вычетах и уведомлениях, итоговая сумма дохода и начисленных налогов.

Случаи, при которых требуется справка 2-НДФЛ

расчет отпускных и больничных;
подача документов на рабочую или туристическую визу;
возврат подоходного налога. Касается случаев, когда резидент сменяет статус не резидента в течение календарного года;
расчет налоговых вычетов при устройстве к новому работодателю;
судебный процесс. Для назначения суммы алиментов на основании дохода;
получение пособия или льгот;
подача данных об уплаченном налоге в финансовые инстанции другого государства. Актуально для лиц с иностранным подданством;
оформление кредита – как денежного, так и ипотечного;
подтверждение неполучения дохода, которое не облагается НДФЛ.

Факт: на основании последних нововведений, справка может отражать доходы и налоги не позднее, чем за последние четыре года.

Где получить документ 2-НДФЛ

Ее выдает работодатель, который в соответствии со статьей 226 НК РФ относится к категории налоговых агентов. На основании 62 статьи ТК РФ он обязан предоставлять сотрудникам справку и другую информацию о доходах по запросу. Чтобы получить документ по форме 2-НДФЛ достаточно обратиться к работодателю, оформив соответствующее заявление. При этом необязательно сообщать мотивы, по которым требуется справка. Срок выдачи – 3 дня.

Пренебрежение своими обязанностями по выдаче информации о доходах со стороны работодателями – прямое нарушение Трудового Кодекса РФ. При конфликтных ситуациях работник в праве подать жалобу в трудовую инспекцию и добиться штрафа для должностных лиц в пределах пяти тысяч рублей и самого предприятия в пределах 50 тысяч рублей.

Сколько действует справка

На основании главы 23 НК РФ ограничения по сроку действия у справки 2-НДФЛ отсутствуют. Однако многие банковские организации ограничивают срок действия справки до 10-30 дней для уверенности в отсутствии корректировок данных.

Что касается сроков получения доходов и налоговых вычетов, которые должны быть указаны в документе, то все индивидуально. Все зависит от организации, которая будет использовать справку для подтверждения платежеспособности. Стандартные требования – актуальные данные о доходах в последние полгода работы.

О новой форме 2-НДФЛ, введенной в 2015-2016: в сравнение с прошлыми версиями, изменился код ОКАТО на классификатор ОКТМО, зависящий от местоположения работодателя. Второе изменение – отдельные графы, разграничивающие доходы в зависимости от ставки.

Ошибки в справке и ответственность за них

При допущении ошибки в оформлении справки работодатель обязан оперативно внести коррективы. Чаще всего допускаются следующие ошибки:

неверное расположение печати. В соответствии с регламентом, ее место – в левом нижнем углу в районе отметки МП;
некорректно заполненные данные о налогоплательщике;
некорректная написанная дата, оформленная не по формату – день, месяц, год;
некорректная подпись. Должна хорошо виднеться и сделана синей ручкой в соответствующем поле. Ошибкой считаются даже случаи, когда печать перекрывает подпись.

Если налоговый орган обнаружит ошибку в данных, то налоговый агент может быть оштрафован за недостоверную информацию по статье 126.1 НК РФ.

Изначально налоговики штрафовали за некорректное заполнение данных. Однако последние судебные прецеденты показали, что при правильном заполнении ИНН штрафа за некорректные паспортные данные не будет. Поскольку физическое лицо можно идентифицировать.

Штраф за несвоевременную сдачу декларации в налоговые органы

Не успели сдать декларацию в срок? Хотите узнать, какие последствия ведет за собой непредоставление отчетности вовремя? Подробно о сроках давности налоговых правонарушений и как уменьшить сумму штрафа читайте в нашей статье.»

Кто обязан подписывать 2-НДФЛ по закону

Справка о налогах на доходы физических лиц относится к налоговым документам, а не бухгалтерским. Она не попадает под ФЗ №402 от 06.12.2006 «О бухгалтерском учете», по которому руководитель должен подписывать все документы.

Поэтому ее могут подписывать уполномоченные лица, на которые руководитель оформляет соответствующие доверенности. Чаще всего она оформляется на бухгалтерский отдел. Реквизиты этого документа указываются в справке 2-НДФЛ рядом с подписью лица, подписывающего справку.

Как оформить заявление на получение справки

Для получения документа необходимо написать письменное обращение в свободной форме с просьбой выдать справку. Таким образом заполняется два экземпляра, один следует оставить работодателю, а второй забрать. В некоторых случаях так и вовсе достаточно будет устной просьбы.

При отказе работодателя в выдаче справки заявитель в праве обратиться в судебную инстанцию на основании статьи 237 ТК РФ. И при решении суда в пользу работника можно получить компенсацию за моральный ущерб, нанесенный отказом или несвоевременной выдачей справки. Как показывает практика, дело редко доходит до суда: работодатели предпочитают оперативно выдавать документ.

Информацию 2-НДФЛ можно получить прямо онлайн. С 2014 года каждое физическое лицо может ознакомиться с данными на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Справка 2-НДФЛ: как заполнить в 2017 году

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете инструкцию по заполнению формы.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Видео — Как заполнить справку 2-НДФЛ

Как взять справку: инструкция для неработающих лиц

Таблица 1. Как взять справку

	Для неработающих, но состоящих на учебе в службе занятости	Для индивидуальных предпринимателей	Для пенсионеров, получающих пенсию в негосударственном фонде	Для военнослужащих	Для студентов
Место выдачи	Центр занятости населения либо место прежней работы	Налоговая инстанция	В своем подразделении негосударственного фонда	Расчетный центр Министерства Обороны РФ	Деканат высшего учебного заведения
Тонкости	Справка из центра занятости, подтверждающая факт получения пособия по безработице, не поможет взять кредит, не говоря уже об ипотеке	Выдать самому себе справку ИП не в праве, поэтому вместо нее используется форма 3-НДФЛ. За исключением случаев, когда он одновременно еще и наемный работник	Возможно отправить заявление по почте или онлайн	Если военная часть располагается далеко от расчетного центра, можно отправить заявление по почте. Срок отправки справки по указанному адресу – 5 дней

Возможные проблемы

Хотя и риска не получить справку нет, возможна другая проблема – данные в документе не будут соответствовать действительности. Это относится к случаям, когда компания ведет серую или даже черную бухгалтерию. Однако сделать с этим ничего нельзя: ответственность за это несет как работодатель, так и работник. А потому и неприятные последствия при обнаружении махинаций ждут обе стороны.

Как получить справку, если организация ликвидирована

Бывают случаи, когда необходимо получить справку со старого места работы, а предприятие уже официально не существует. Понадобится определить ИНН бывшего работодателя. Он прописывается в трудовой книжке.

Затем следует обратиться напрямую в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Определить конкретное отделение поможет официальный сайт Федеральной налоговой службы. В ней хранится информация о налогах и доходах, сданных компанией за различные периоды. После этого останется оформить два экземпляра заявления в свободной форме с просьбой выдать справку.

Незаконные операции

Из-за недостаточно высокого официального дохода, ужесточенных требований к документам для взятия кредита или ипотеки, повсеместного использования серой и черной бухгалтерии в предприятиях, на рынке процветает сегмент незаконных услуг. Речь идет о продаже поддельных справок и выписок, которые можно использовать при отсутствии официального трудового стажа или взятии кредита.

Ответственность и риски за покупку подделки

Приобретение поддельной справки сопряжено с рядом рисков:

мошенничество. Организация может пообещать услугу, взять предоплату или полную сумму и просто не выдать обещанный документ. Вернуть средства не представляется возможным: в полицию с таким делом не пойти;
отказ в предоставлении кредита. Банковские структуры тщательно проверяют клиентов, а потому могут определить подделку. Особенно если организация, предоставляющая поддельные справки, выдала изрядное количество документов;
низкая достоверность. Если справку заказывает неработающее лицо, то там указываются данные от несуществующей организации. Определить, существует ли предприятие или нет, может даже обычный гражданин, не говоря уже о специалистах. Поскольку вся информация о хозяйственной деятельности и регистрации предприятий есть в открытом доступе.

Не говоря уже об самом риске – уголовная ответственность. Покупка поддельной справки относится к нарушению статьи 237 УК РФ.

Справка по форме 2-НДФЛ востребована как среди работающих, так и неработающих лиц. Если знать свои права и соблюдать вышеуказанные рекомендации, то на ее получение уйдет минимум времени.

nalog-expert.com

Где взять справку 2-НДФЛ

Классический способ получения справки — обращение к работодателю. После этого в течение 3 дней бумага должна быть предоставлена. Обратиться нужно будет посредством заявления, которое может быть сделано как в устной, так и письменной форме. Обычно обращаются к руководителю, директору или их заместителю. Справка может потребоваться:

для кредитного займа (даже кредит на маленькую сумму не будет одобрен, если человек не предоставит сведения о своих доходах);
при переходе на новое место работы;
при желании осуществить налоговый вычет;
при оформлении визы в другую страну;
для точного расчета пенсии.

Работодатель не может отказать человеку в просьбе. Классический способ является наиболее предпочтительным вариантом, который позволит получить справку в кратчайшие сроки. Она будет заполнена и оформлена в полном соответствии с текущими законодательными требованиями.

Бывают нестандартные случаи, когда получить бумагу таким способом невозможно, например, человек уже уволился с работы или организация, в которой он работал, была ликвидирована. В таком случае потребуется действовать иными путями, обращаясь в налоговую службу. Каждый человек должен знать все способы получения декларации о доходах и уплаченных налогах.

Какую информацию отражает бумага

Люди, которые только начали работать, слабо представляют себе, что такое справка 2-НДФЛ. В данном документе отражается информация о заработной плате и об уплаченных налогах человека. Когда речь идет о налогах, то имеется в виду именно подоходный налог 13%. Стоит отметить, что все суммы отмечаются в рублях и копейках. То есть предоставляются очень точные сведения, вплоть до каждой копейки.

Данная декларация является одной из самых распространенных и востребованных. Ежедневно ее запрашивают миллионы людей. Она является неотъемлемой частью различных кредитов и других финансовых операций. При увольнении человека с работы документ о доходах и налогах выдается автоматически вместе с другими важными бумагами и трудовой книжкой.

Иногда в различные декларации вносятся изменения. Чтобы следить за актуальной информацией, нужно посещать официальный сайт налоговой службы или обращаться к ним лично. Перед какой-либо крупной сделкой, которая требует присутствия этого документа, необходимо выяснить всю свежую информацию.

Можно ли получить справку через интернет

В законодательстве РФ четко сказано, что получить справку 2-НДФЛ можно только у налогового агента. Портал госуслуг таковым не является. Это означает, что получить справку через портал госуслуг — невозможно. Однако через другие ресурсы может быть получена схожая информация о доходах и уплаченных налогах. Фактически она не будет являться справкой 2-НДФЛ. Полученные данные могут называться информацией о прибыли и уплаченных налогах. Для большинства организаций, которые требуют предоставления отчетностей, такого документа будет достаточно.

Многих людей волнует вопрос о том, как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги. Чтобы получить максимально схожую справку, потребуется воспользоваться сайтом Федеральной Налоговой Службы, а именно сервисом «Личный кабинет налогоплательщика».

Эксперты говорят о том, что подлинная справка может быть получена только у работодателя. Правильная справка должна быть заполнена в соответствии с самым новым образцом декларации 2-НДФЛ. В бумаге должны быть отражены данные о налоговом агенте (работодатель) и физическом лице (работник организации). Каждая сторона должна поставить свои подписи и дату создания декларации.

То есть настоящая справка может быть получена только при участии двух сторон. Посредством сайта госуслуг и ФНС может быть получена только информация, которая указывается в справке. Сделать полноценную бумагу без налогового агента не получится.

Что нужно сделать

Чтобы получить информацию о доходах и уплаченных налогах через Интернет, потребуется придерживаться следующего алгоритма:

Вначале нужно будет подключиться к сервису «Личный кабинет налогоплательщика». Для этого нужно зарегистрировать аккаунт на сайте ФНС. Сделать это можно посредством обращения в налоговую по месту жительства.
В налоговой потребуется заполнить специальное заявление, которое позволит подключаться к сервису.
Следующее действие — получить свои индивидуальные логин и пароль. После этого можно подключаться к сайту.
После того как будет осуществлен вход в систему, нужно перейти в свой личный кабинет.
В личном кабинете потребуется выбрать радел «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». После этого будет получена информация о доходах и уплаченных налогах.

Выполнив эти простые действия, можно получить информацию по форме 2-НДФЛ, однако заполнить декларацию самостоятельно невозможно. Полученной информацией можно делиться. Стоит отметить, что банки принимают электронный вариант подтверждения доходов так же, как и оригинальную справку, заполненную работодателем. Поэтому такой вариант может стать хорошей альтернативой.

Особенности получения документа

Главная особенность декларации 2-НДФЛ — в данный момент она может быть получена только посредством личного обращения к работодателю или в налоговую (в отдельных случаях). Посредством интернета может быть получена только информация. Однако иногда информации достаточно. Не всем организациям требуется заверенная и правильно заполненная справка, для многих главным является оценка платежеспособности человека.

Бывают нестандартные случаи, когда требуется полноценная декларация со старого места работы. Достаточно часто в сети можно встретить вопрос: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Получить необходимый документ можно в любом случае, но потребуется учесть множество нюансов и подобрать правильный способ.

Среди еще одной особенности можно выделить сроки получения. Обычно они не превышают 3 дней, но работодатель может увеличивать этот срок, аргументируя это тем, что он не успел рассмотреть обращение человека. Чтобы получить бумагу в указанные сроки, необходимо направлять письменную просьбу, а также оповещать начальство устно. В таком случае они попросту не смогут нарушить сроки.

Иногда требуется предоставлять только свежую бумагу, например, если речь идет об ипотечном кредитовании. В таком случае важно получить данную справку в установленный срок, иначе сделка может сорваться. Если человек получит справку заранее, то банк может назвать ее устаревший. Если опоздает, то упустит выгодную сделку. Важно правильно рассчитывать время получения декларации 2-НДФЛ.

Как получить справку со старого места работы

Иногда требуется предоставить отчетность со старого места работы. Это может быть необходимо для пенсионного фонда и многих других организаций. Одним из вариантов может стать получение простой информации посредством портала ФНС и личного кабинета налогоплательщика. Стоит заранее выяснить, обязательно ли нужна бумага или достаточно предоставить данные.

Если требуется именно справка, то потребуется обратиться в бухгалтерию старого места работы. Алгоритм действий такой же, как если бы человек все еще работал на старой работе. Отказать в просьбе ему не могут. В большинстве случаев с получением информации со старой работы не возникает никаких проблем. Предоставляется вся требуемая информация в виде правильно заполненной декларации.

Если человек сталкивается с отказом, то стоит предупредить работников об ответственности. В трудовом кодексе указано, что человеку должны предоставлять все требуемые сведения в соответствии со сроками, которые закреплены в статье 62 ТК РФ. В противном случае к нарушителям будут применены штрафные санкции. За соблюдением всех норм строго следит трудовая инспекция.

Где взять справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

Более сложной задачей является получение справки в случае, если организация уже полностью ликвидирована. При таком раскладе обратиться в бухгалтерию уже не удастся, но не стоит переживать. Любая компания предоставляет отчет в налоговую службу. Именно ликвидация организации является поводом для обращения в налоговую службу напрямую. В ней смогут поднять архив и предоставить нужную информацию. Сотрудники ФНС предоставят все необходимые данные в кратчайшие сроки.

В остальных случаях обращаться в налоговую нельзя, так как они попросту ответят отказом. В ФНС можно приходить за получением информации об изменениях в налоговой сфере. Если человек не знает, каким образом можно получить тот или иной документ, здесь смогут дать подробную консультацию.

На что обращать внимание при оформлении 2-НДФЛ

Если от человека требуют предоставления информации о доходах и уплаченных налогах, то нужно поинтересоваться: подойдет ли информация с сайта ФНС. Если нет, то потребуется использовать классические способы получения бумаги посредством обращения к работодателю. Если организации уже нет, то обращаются в налоговую.

Стоит отметить, что различные частные и государственные учреждения требуют предоставлять свежую справку. Многих людей интересуют сроки, в течение которых справка 2-НДФЛ считается актуальной. Ответить на этот вопрос однозначно нельзя. Все зависит от требований той организации, которая запросила этот документ. Если речь идет об отчетности для налоговой, то установлены сроки действия до 1 апреля года, который следует за отчетным.

Каждый банк выдвигает свои требования к справкам. Как правило, они требуют предоставлять справки, которые имеют возраст не больше 1 месяца. Однако все это сугубо индивидуально. Некоторые могут относиться к своим потенциальным клиентам жестче, требуя предоставить самые свежие бумаги, другие позволят принести старую справку. Следует заблаговременно уточнять информацию об актуальности данных в документах посредством звонка в банковское учреждение.

Получение справки 2-НДФЛ — простой процесс. Однако в зависимости от условий, в которых находится человек, он может быть осуществлен по-разному. Современные технологии позволяют получать информацию удаленно, однако это все еще неполноценный документ. Рекомендуется пользоваться проверенными способами, если требуется получить именно оригинальную декларацию.

znatokdeneg.ru