Дополнительная зарплата

Дополнительная заработная плата — это составляющая фонда заработной платы (ФЗП). В этот фонд входит основная и дополнительная заработная плата сотрудников. Фонд заработной платы формируется на каждом предприятии и является одним из основных источников расходов. Квалифицированные бухгалтеры знают, что фонд оплаты труда необходимо планировать, учитывая многие нюансы. Главной задачей формирования ФЗП выступает покрытие всех расходов, включающих основную и дополнительную оплату труда.

Рассчитать основную часть заработной платы довольно легко, потому что в каждой организации существует определенная система выплат с включенными в нее показателями, в соответствии с которыми эти выплаты производятся. Это могут быть отработанные часы или выполнение плана по изготовлению продукции.

С дополнительной частью заработной платы все гораздо запутаннее. Осознание того, что она должна содержать достаточную сумму для покрытия остальных расходов на оплату труда, не упрощает ее планирование. Необходимо обладать еще и знаниями основных принципов начисления оплаты.

Содержание дополнительной части ФЗП

Если основная заработная плата выдается сотрудникам за фактически отработанное время и является попросту суммой окладов, то выплата дополнительной части из фонда оплаты труда может учитывать даже то время, которое служащий не находился на рабочем месте. Работнику должны произвести начисления с учетом всех возможных вариантов оценки его деятельности или бездействия, согласно положениям, утвержденным в нормативно-правовых актах страны.

При проектировании дополнительной части ФЗП учитываются:

1. Выплата отпускных пособий. Отпуск может быть не только ежегодный, но и предоставляться для учебы или иных целей. Любой из перечисленных видов отпусков предусматривает его оплату.
2. Женщинам, производящим грудное вскармливание, за связанные с этим перерывы. По нормативам, за одного малыша положена оплата одного часа в день, за двух и более — два часа в день.


3. За не полностью использованный отпуск работнику, решившему покинуть компанию.
4. За время, потраченное сотрудником на выполнение общественно-полезного или государственного задания.
5. Оплата жилья, которое компания предоставляет сотрудникам на безвозмездной основе. Сюда же входит оплата жилищно-коммунальных услуг за пользование корпоративными квартирами или домами.
6. Выплаты за время, которое работники проводили на обучающих семинарах и тренингах.
7. Подросткам (если таковые трудятся на предприятии), согласно установленным законодательством тарифам.
8. Дополнительные премии за выслугу лет (разовые). Выплачиваются работникам, проработавшим в фирме в течение длительного времени.
9. Оплата времени, проведенного работником на больничном, а также времени, потраченного служащими на медосмотр и военные сборы.
10. Разовые премии за стаж и за другие установленные в компании показатели.
11. Время производственного простоя, произошедшего не по вине сотрудника, также подлежит оплате.
12. Оплата командировочных расходов и самой командировки.

Все вышеперечисленные случаи необходимо учитывать при планировании дополнительной части фонда оплаты труда. Если подходить с точки зрения учета данных ресурсов, то их стоит относить к себестоимости продукции организации, это поможет правильно учесть экономические показатели эффективности компании и оптимизировать выплату налоговых платежей.

Особенности начислений дополнительной части фонда оплаты труда

Как ранее отмечалось, планирование дополнительной части фонда оплаты труда имеет определенные тонкости. Среди них:

Выплаты по больничным листам. Главная составляющая этих расходов ложится не на организацию, а на ФСС (Фонд социального страхования). Организация же компенсирует сотруднику только первые три дня болезни, согласно больничному листу, что и учитывается при расчете проекта ФОТ.

Существует еще один нюанс: компенсационный размер не имеет одинакового значения для всех служащих, так как при расчете выплат необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Так, если величина страхового стажа:

• меньше пяти лет — оплата будет производиться в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты;
• от пяти до восьми лет — оплата составит 80% от средней зарплаты;
• более восьми лет — работник получает 100% выплату.

Наличие стажа не важно для некоторых групп сотрудников, им в любом случае полагается стопроцентная компенсация дней, проведенных на больничном. К таким работникам относятся:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• служащие, получившие трудовое увечье или профзаболевание;
• инвалиды;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудник, который является единственным кормильцем не менее трех несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Дополнительная оплата труда в этой части рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы за один день. В качестве расчетного периода определяется предыдущий год. Для определения размера отпускных суммируется основная и дополнительная оплата, произведенная сотруднику за 12 месяцев, затем полученная сумма последовательно делится на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Цифра, получившаяся в результате произведенных манипуляций, множится на сумму отпускных дней.

Каждому сотруднику в обязательном порядке должен предоставляться ежегодный основной отпуск в размере 28 календарных дней. Однако законодательством предусмотрено получение и дополнительных отпусков, выплаты за которые рассчитываются так же, как и для основного отпуска.

Дополнительные часы при отсутствии на рабочем месте. Расчет оплаты подобных часов производится, исходя из средней зарплаты сотрудника. Только в этом случае средняя зарплата рассчитывается несколько иначе, чем для оплаты отпусков. Для начала требуется суммировать все начисления, которые были произведены служащему за предшествующие двенадцать месяцев (учитывая все премии и бонусы), а полученную сумму поделить на часы, проведенные на рабочем месте.

Как рассчитать дополнительную заработную плату

Для наиболее точного расчета норматива дополнительной части ФЗП каждое предприятие должно учитывать специфику своей деятельности. Размер дополнительной заработной платы в настоящее время исчисляется в процентном отношении к величине основной части фонда оплаты труда.

Обязательным условием является предварительный анализ структуры и величины фонда оплаты труда за несколько предшествующих периодов. Полученные данные будут служить основой для проведения новых расчетов, которые нужно будет скорректировать с учетом происшедших изменений.

Дополнительная зарплата рассчитывается следующим образом:

Nдзп = ДВ/ФЗП, где:

• ДВ — сумма всех дополнительных выплат по организации;
• ФЗП — фонд заработной платы за предшествующий период.

Процент, получившийся в итоге проведенных вычислений, является ориентировочным нормативом, который будет служить основой для планирования размера дополнительной зарплаты на следующий период.

Каждая организация имеет право устанавливать свой норматив дополнительной заработной платы и руководствоваться не только приведенными расчетами, но и методическими указаниями по отраслевому признаку.

Практика расчета размера дополнительных выплат за командировку

Расчет командировочных:

• длительность командировки — 3 дня;
• оклад сотрудника — 23 000 рублей;
• надбавка за совместительство — 30%;
• выплата премии — 15% от оклада;
• количество отработанных дней — 247.

Общая сумма выплат (ОВ) за расчетный период рассчитывается следующим образом: ОВ = (23 000 + 23 000 х 30%) х 12 + 23 000 х 15% = 362 250 руб.

Далее необходимо определиться с размером средней зарплаты (СрЗП): СрЗП = 362 250 / 247 = 1 467 руб.

Получившаяся сумма выплачивается служащему за 1 день работы. Эту сумму нужно умножить на количество дней, проведенных сотрудником в командировке. Итого: 1 467 х 3 = 4 401 руб. Это та сумма, которая будет выплачена из дополнительной части фонда оплаты труда за отсутствие на рабочем месте во время командировки.

vseobip.ru

О зарплате

Все трудоустроенные граждане получают доход за свою работу, а он в свою очередь делится на два вида: основная зарплата и дополнительная. Первая включает в себя оклад, установленный организацией. Его сумма фиксированная и считается гарантированным минимумом, на который может рассчитывать любой работающий сотрудник. Однако, конечная денежная выплата может оказаться и выше, если к ней добавятся стимулирующие или компенсационные. Бывает и такое, что оклад меньше положенного выходит, и связано это может быть с тем, что сотрудник несколько дней пребывал в отпуске за свой счёт.

Также существует такое понятие, как тарифная ставка. Она является платой за выполненную в конкретный срок норму. Например, человек проработает определённое количество часов или суток. Либо выполнит оговоренное количество поручений или же обслужит клиентов. В любом случае будет определён размер ставки, который устанавливает работодатель.

Отметим, что в разных регионах и предприятиях будет своя величина заработной платы. Поэтому сотрудники, находящиеся на одинаковых должностях, будут получать отличающиеся суммы. Размер оклада зависит и от других факторов, которые тоже нужно брать во внимание.

На доход влияют:

1. Квалификация работника. Естественно, чем она выше, тем больше будут выплаты за трудовую деятельность.


2. Условия труда. Есть такие виды работ, которые опасны для жизни или вредят здоровью. Если человек трудится на одной из них, то тогда он будет получать специальные надбавки, увеличивающие ежемесячный доход.
3. Наличие спроса на людей с определённой специальностью. Данный фактор зависит от города и от местности. Потому как, к примеру, в селе будет больше спрос на трактористов, чем на специалистов IT-технологий.
4. Состояние дел фирмы. Если организация выполняет качественные и количественные показатели, то тогда сотрудники могут рассчитывать на премии.
5. Кадровая политика компании. Бывают организации, где устраивают соревнования на производстве. Например, той смене, которая выполнит наибольший объём работы, дадут денежное вознаграждение.

Как можно понять, основная и дополнительная заработная плата зависит от разных факторов, поэтому даже у одного и того же человека каждый месяц может быть разная зарплата. Однако следует подробнее разобраться, чем отличаются данные виды доходов.

Разница между основной и дополнительной

Основная заработная плата является доходом, как и дополнительная. Но, несмотря на их сходство, существуют явные отличия. Сотрудники должны о них знать, чтобы было ясно, почему в месяц была начислена конкретная сумма, и как она сформировалась. Уже говорилось, что к основной заработной плате относятся тарифные ставки и оклады. Они являются стабильным доходом, положенным ежемесячно при условии, что человек трудится.

Важно! В расчет для сотрудника дополнительной заработной платы входит сверхурочный труд, различные деловые успехи и надбавки за условия деятельности. Не все люди знают, что относится к данному виду, поэтому нужно запомнить определённые категории, входящие в дополнительную часть ФЗП.

При расчёте учитывают следующие выплаты:

1. Отпускные пособия. Причём отдых может быть не только ежегодным, но и учебным. Поэтому включать надо любой вид отпуска, за который положено платить.
2. Перерывы для женщин, которые осуществляют грудное вскармливание. Если обратиться к законодательству, то оплачивать положено один час в день. Но если у матери двое малышей или больше, то тогда выплата будет за два часа в сутки.
3. За время, которое было потрачено на исполнение государственного задания или общественно-полезного дела.
4. Деньги за неиспользованное время отпуска. Подобная выплата положена только в том случае, если сотрудник увольняется, но при этом ещё не успел в этом году отдохнуть отведённые для этой цели 28 дней.
5. Средства для оплаты жилища, которое предоставила организация своему сотруднику на безвозмездное пользование. В данный пункт включены коммунальные услуги.


6. Несовершеннолетним по установленным тарифам.
7. Деньги за то время, которое человек провёл на тренингах и семинарах.
8. Премия за выслугу лет. Она выдаётся тем людям, которые длительное время трудятся в организации.
9. Больничный при наличии листа нетрудоспособности. Также считается не только период болезни, но и время, затраченное на медосмотр и военные сборы.
10. Производственный простой. Если в нём нет вины сотрудника, то данный период будет оплачиваться.
11. Разовые премии. Они могут быть по разному поводу, например, за стаж.
12. Командировочные. Сюда входит погашение расходов, касающихся деловой поездки. Также включены средства на проживание и иные цели, выданные в качестве аванса.

Дополнительная заработная плата включает вышеперечисленные моменты. Безусловно, человек может не иметь отношения к большинству из них, потому как надбавка не всегда положена, либо даётся по одной или двум причинам. Но зная, что входит в дополнительный заработок, будет проще разобраться с принципом начисления.

Начисление дополнительной зарплаты

Если базовая заработная плата обычно не вызывает вопросов, то по поводу дополнительной у людей есть сомнения. Обычные сотрудники могут не понимать, как она вообще рассчитывается. Безусловно, подсчёты ведутся индивидуально для каждого человека с учётом включающих факторов, влияющих на доход. За основу берётся законодательство, где прописаны сведения по входящим выплатам и непосредственно указан их размер. К примеру, при работе на вредном предприятии положена прибавка в размере 4% от основной зарплаты.

Отметим, что существует коэффициент, учитывающий у сотрудника дополнительную заработную плату. Его понадобится рассчитать, опираясь на следующую формулу: КДЗП = ДЗП : ОЗП.

Причём в этом случае ДЗП является суммой дополнительного дохода, а ОЗП – основным заработком.

Чтобы было понятнее, как начисляется основная и дополнительная оплата труда, разберёмся на конкретном примере. Допустим, что у человека оклад в размере 10 000 рублей. При этом он отработал 168 часов в месяц, имеет право на доплату за вредность, трудился 24 праздничных часа и 40 ночных.

Сначала нужно определить выплату за вредность, и в этом случае нужно вычислить 4% от оклада. Получается 400 рублей в месяц. После этого нужно поделить доход на количество отработанных часов, то есть, 10000 : 168 = 59,5 р. В праздники положена двойная ставка, то есть: 59,5 * 24 * 2 = 2856.

Что касается ночного времени, то 20% прибавляется к стоимости каждого часа. В этом случае нужно использовать формулу: 59,5 * 40 * 0,2 = 476 рублей. В итоге выходит, что общая сумма, учитывающая дополнительный доход, составляет 13 732 рублей. Таким образом и формируется зарплата за месяц, включающая основной оклад и сверхурочные выплаты.

kadrovyhdel.ru

Состав и разновидности

Любая работа, будь то работа по найму или работа в качестве индивидуального предпринимателя (далее – ИП), предусматривает оплату за труд.

Если ИП рассчитывает уровень заработной платы исходя из финансовых возможностей своего предприятия, то работодатель в конкретной фирме/учреждении обязан выплачивать работнику закрепленные законодательством и трудовым договором честно заработанные деньги независимо от прибыльности деятельности.

Основной документ, регламентирующий необходимость и порядок начисления оплаты труда – Трудовой кодекс Российской Федерации.

Выделяют два вида оплаты труда:

1. Основная – расчет производится исходя из фактически отработанного времени, качества и количества выполненной работы, установленного оклада или тарифной сетки за единицу труда, различным поощрениям, премиям, доплаты за работу в особых условиях (нерабочее время, ночные часы, простои не по вине работника и т.д.).
2. Дополнительная – расчет оплаты в нерабочее время, закрепленный на законодательном уровне. Под дополнительную заработную плату попадают выплаты за использование и неиспользование отпуска, пособие при увольнении, выплаты в период беременности и ухода за ребенком, льготы несовершеннолетним работникам, учебные отпуска.

Под формами оплаты труда понимается способ начисления вознаграждения:

1. Сдельная – расчет производится от фактически выполненного труда и зависит от тарифной ставки за производство единицы продукции (услуги). Как правило, сдельная оплата труда выполняется при работе на конвейере, в искусстве, при расчете с почтальонами, рекламными агентствами.
2. Повременная – расчет производится на основании тарифов за работу в единицу времени и фактически отработанного времени (фонд отработанного времени). К данной форме применяются часовые, дневные и месячные тарифы. Как правило, на данной форме труда «держится» весь линейный персонал предприятий, администрация, инженеры.

Определившись с формой оплаты труда, работодатель рассматривает компоненты предполагаемого дохода сотрудников, в который входят три основные позиции:

1. Вознаграждение – костяк формируемой оплаты работнику. Он рассчитывается, исходя из квалификации работника, количественной составляющей труда, качества и сложности выполненных работ.
2. Компенсация – различные надбавки за работу в отличных от нормальных условий труда. Нормальные условия регулируются законодательством, в связи с чем любое отклонение от нормы является причиной для формирования компенсационных выплат. К системе компенсационных выплат может относиться работа в условиях особых климатических зон с особым уровнем загрязнения окружающей среды.
3. Стимулирующие выплаты – разновидность дополнительного поощрения сотрудников. Как правило, стимулирующие выплаты устанавливаются при выполнении плановых количественных или качественных показателей, за ответственную работу, за высокую оценку компании сторонними экспертами и т.д. Данный вид подразумевает выплату премий.

Основные системы

Принимая во внимание вышеуказанную информацию, работодатель, в зависимости от условий труда и особенности вида деятельности предприятия, производит расчет доходов персонала организации. Основные примеры расчетов системы оплаты труда приведены ниже.

Сдельная:

1. Простая сдельная: сдельная заработная плата + доплаты + надбавки.
2. Сдельно-премиальная: сдельная заработная плата + доплаты + надбавки + премия.
3. Сдельно-прогрессивная: сдельная заработная плата + доплаты + надбавки + премия + доплата за перевыполнение норм выработки.

Повременная:

1. Простая повременная: тариф за отработанное время + доплаты + надбавки.
2. Повременно-премиальная: тариф за отработанное время + доплаты + надбавки + премии.
3. Контрактная: устанавливается в трудовом контракте, заключенном между работником и работодателем, и включает в себя надбавки, премии, доплаты за выполнение определенных условий.
4. Аккордная: устанавливается за выполнение определенного объема работы, часто привязана к определенному временному отрезку.
5. Коллективная: рассчитывается на заранее обговоренных условиях на бригаду (коллектив) и распределяется между всеми задействованными работниками в зависимости от степени их участия в проекте.

Факторы, влияющие на размер

Для удобства и контроля работодатель принимает решение о способе расчета заработной платы еще до приема сотрудника. Расчет зависит от количества поставленных задач, количества действующего персонала, сложности выполнения работ и специфики деятельности предприятия.

Однако, при подписании договора не многие сотрудники задаются вопросом, какова же их реальная заработная плата и от чего зависит доход, указанный в договоре:

1. Номинальный уровень оплаты труда – стоимость работы сотрудника, которую работодатель готов заплатить за выполненный труд. Она рассчитывается, исходя из количественных и качественных характеристик труда, не зависит от уровня цен и, как правило, обговаривается на собеседовании.
2. Налогообложение – данный фактор имеет очень важное значение. Работодатель никогда не предложит заработную плату, по которой будет отчислять «неподъемные» для него платежи за сотрудника. С данной точки зрения налогообложение рассматривается с двух сторон: уровень социальных отчислений со стороны работодателя, и уровень налоговых отчислений из заработной платы работника. Чем выше налогообложение в стране, тем ниже уровень реальной заработной платы, выдаваемой на руки.
3. Уровень цен – уровень реальной заработной платы напрямую связан с уровнем цен и инфляцией в стране. Чем быстрее осуществляется рост инфляции, тем дешевле становится реальная заработная плата. При этом следует помнить, что работодатель не обязан привязывать доход своих сотрудников к росту цен.

Таким образом, реальный доход физических лиц связан не только с решениями работодателя, но и с политикой государства в части ценообразования и налогообложения.

Примеры расчета и начисления заработной платы есть на данном видео.

Особенности выплат

Помимо классического расчета заработной платы, любой бухгалтер рано или поздно сталкивается с различными вариациями расчета уплаты доходов сотрудникам. Приведем некоторые из них.

Расчет декретного отпуска

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить отпуск беременной женщине на период 140 дней (совокупный объем количества дней до и после родов). При этом расчет оплаты труда производится исходя из среднего заработка сотрудника за последний календарный год (если работник – студентка, то из размера стипендии).

Кроме того, государство старается помочь молодой маме: выплачиваются пособия при своевременной постановке на учет по беременности, при родах и до достижения трех лет ребенку.

За неполный месяц

Данный способ оплаты, чаще всего, применяется при повременной оплате. Для расчета дохода сотрудника выполняются следующие действия.

Устанавливается тариф, на основании которого производится расчет дохода сотрудника (почасовая, дневная или месячная оплата).

При почасовой и дневной оплате рассчитывается фактически отработанное количество часов, которое умножается на соответствующий тариф.

При этом при расчете дневной оплаты целесообразнее сначала рассчитать оплату за полное количество дней, а затем, произвести расчет за оставшееся количество часов в сутках.

При помесячной оплате сначала производится расчет среднедневного заработка работника, затем эта величина умножается на фактически отработанное количество дней.

Премия за неполностью отработанный месяц, как правило, не начисляется, тем не менее, работодатель вправе установить на предприятии свои правила оплаты.

При сдельной оплате труда расчет дохода сотрудника производится с учетом фактически выполненной работы и установленного за единицу работы тарифа.

По совместительству

Работа по совместительству предусматривает отработку определенного количества часов не по основному месту деятельности. В связи с этим законодательно было установлено требование для совместителей: физическое лицо имеет право работать по совместительству половину рабочего времени, задействованного по основному месту работы.

Расчет заработной платы данного сотрудника зависит только от формы оплаты, предусмотренной на предприятии, при этом:

• если предприятие работает на повременной системе, то совместитель получит практически в 2 раза меньше, нежели сотрудники, занимаемые аналогичные должности и работающие на предприятии в основном составе;
• если предприятие работает на сдельной системе оплаты, то совместитель может получать доход наравне с основным штатом предприятия, что является не совсем корректной политикой по отношению к действующим сотрудникам.

Компенсация отдыха

С целью повышения привлекательности российских курортов, с 2016 года законодательно закреплена выплата компенсации за проведение отпуска на курортах Российской Федерации. Для того чтобы получить данную компенсацию, необходимо выполнить следующее:

1. Оформить путевку на любой из курортов РФ через турагентство, договором должны подтверждаться следующие расходы: транспортные, оплата питания и проживания, экскурсионные. Выплата компенсации осуществляется за счет уплаченного ранее подоходного налога и не может превышать 50000 рублей.
2. После завершения отдыха обратиться к работодателю с договором из турагентства, подтверждающим расходы, за получением компенсации. Если работодатель по какой-то причине не может выплатить компенсацию, за выплатой следует обращаться в налоговые органы по месту регистрации.
3. Получить компенсацию за отдых можно только с момента вступления в силу закона (с 2016 года).
4. Получить компенсацию работник вправе как за себя, так и за ближайших членов семьи: супруг, детей до 18 лет, детей-студентов очной формы обучения до 24 лет, нетрудоспособных родителей.

В случае выплаты работодателем компенсации сотрудникам, данные расходы входят в статью необлагаемых расходов и вычитаются из суммы полученного дохода.

В случае возникновения каких-либо трудностей бухгалтер предприятия должен моментально принимать решения, связанные с изменением тех или иных позиций в оплате труда работников, т.к. любая неосторожность может привести к немедленной проверке трудовой инспекции или налоговой службы.

Российское законодательство верными шагами двигается в сторону защиты работников как в части заработной платы, так и в части выплаты пособий, что является положительным явлением как для самих работников, так и для добросовестных и заинтересованных работодателей.

В данной инструкции подробно рассмотрено начисление заработной платы в 1С.

znaybiz.ru

Отличия дополнительной заработной платы от основной

Основная заработная плата – фиксированный или плавающий размер выплат, который предоставляется работнику за исполнение своих должностных обязанностей на достойном уровне. Размер выплат чаще всего прописывается в коллективном или трудовом договоре и подлежит изменению в случае повышения или понижения работника в должности, а также при индексации размера заработных плат.

Незаконное и безосновательное уменьшение выплат основных зарплат сотрудникам учреждений частного и государственного вида не допускается.

Основная зарплата может быть представлена в виде:

1. Оклада, который является определенной и фиксированной суммой. Она прописана как в трудовом договоре, так и в штатном расписании сотрудников. Предоставляется за отработку положенного количества часов в полном объеме.
2. Тарифной ставки, которая выражается в стоимости часа работы сотрудника организации. Чаще всего такой способ оплаты используется при ненормированном рабочем дне, так как в один день сотрудник может отработать 4 часа, а в другой – 18.

Размер основной зарплаты по тарифной ставке определяется специальной формулой:

Стоимость Тарифной ставки×Кол-во отработанных часов=Основная ЗП

По истечении месяца все часы подсчитываются и напрямую влияют на размер получаемой сотрудником заработной платы. В таком случае зарплата не является фиксированной и полностью зависит от времени труда работника на предприятии.

Что касается дополнительной зарплаты, то она представляет собой различные меры руководительской поддержки работников за:

• особые условия труда;
• вредность производства;
• опасность для жизни и здоровья во время исполнения обязанностей;
• сверхурочные часы выполнения работы;
• различные позитивные изменения организации при непосредственном влиянии сотрудника, например, при заключении серьезного договора с инвесторами, и т.д.

Дополнительные зарплатные выплаты могут быть предусмотрены законодательством, например, в случае вредных условий труда, либо локальными нормативными актами предприятия – за заключение дорогостоящей сделки.

Список дополнительных выплат к ЗП

Дополнительные выплаты одновременно регламентируются и не регламентируются законодательством, так как в одном случае, например, премии, законодатель указывает, что работодатель имеет право применять или не применять на предприятии такие поощрительные меры, а в другом – работодатель обязан начислять различные надбавки, например, за вредное производство.

Все возможные надбавки прописаны в ТК РФ, однако не все из них обязательны к исполнению в том виде, в котором они указаны.

Надбавки начисляются в случае:

1. Осуществления труда на вредном и опасном для жизни и здоровья производстве, в соответствии со ст. 147 ТК РФ таким работникам положена надбавка в размере 4% от размера основной заработной платы.
2. Работы в тяжелых климатических условиях, в том числе, в районах Крайнего Севера, Сибири, на Дальнем Востоке и т.д. В каждом регионе установлена своя надбавка за работу, но выплаты регламентируются в соответствии со ст. 148 ТК РФ.
3. Осуществления трудовой деятельности сверхурочно. Так в соответствии со ст. 152 ТК РФ первые два часа исполнения работы после истечения установленного времени исполнения обязанностей устанавливаются на отметке полутора ставок за час работы, а за часы, превышающие эту норму, — в двойном размере.
4. Осуществления труда в свои выходные и праздники, если работник не осуществляет трудовую деятельность посменно. В соответствии со ст. 153 ТК РФ, такому сотруднику полагается оплата трудового дня в удвоенном размере.
5. Осуществления труда в ночное время. В рамках ст. 96 ТК РФ, время работы с 22 до 6 часов оплачиваются по увеличенной ставке, не менее чем на 20%.
6. Совмещения должностей или выполнения работы за временно отсутствующего сотрудника организации, в соответствии со ст. 151 ТК РФ, оплата такого труда обговаривается индивидуально между работником и работодателем, о чем заключается соглашение.

Дополнительная зарплата всегда должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, так как в случае ее отсутствия работодатель имеет право не выплачивать премиальные. Но такое положение незаконно, если работник осуществляет труд на опасных производствах, в негативных климатических условиях, при ненормированном рабочем дне и т.д.

Компенсации как дополнительная ЗП

Компенсационные выплаты – одна из составляющих дополнительной зарплаты, так как они регламентируются трудовым законодательством и обязательны к исполнению, но не входят в перечень основного дохода работника.

К компенсационным выплатам относятся следующие категории денежных перечислений:

• компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, а равно и компенсация при желании работника заменить часть отпуска денежными выплатами, но такое предполагается в случае, если работнику предоставляется отпуск дольше, чем того требует законодательство;
• выплаты ввиду временной нетрудоспособности работника, в том числе, в случае длительной и затяжной болезни;
• перечисления за время, потраченное на прохождение диспансеризации на предприятии;
• выплаты в период декретного отпуска;
• оплата простоя, который не связан с виной работника;
• компенсация за задержку заработной платы;
• выходное пособие при увольнении по сокращению или при ликвидации организации;
• компенсирующие выплаты, связанные с особыми условиями труда.

Все выплаты регламентируются трудовым законодательством, поэтому несоблюдение установленных норм преследуется по закону и может быть наказано в рамках административного, гражданского и уголовного законодательств.

Стимулирующие выплаты

Стимулирующие выплаты не устанавливаются трудовым законодательством, так как решение об их назначении принимается руководством организации. Однако в случае, если такие выплаты прописаны в трудовом или коллективном договоре, то они становятся обязательными для исполнения.

К стимулирующим выплатам можно отнести:

• премии, назначаемые по любым основаниям тем работникам, которые каким-либо образом проявили себя во время исполнения трудовых обязанностей;
• материальная помощь сотрудникам организации, например, при рождении детей, которая назначается руководством и выплачивается из бюджета организации;
• доплаты за различные идеи и их реализацию, разработку каких-либо проектов и прочей деятельности, которая позитивно сказывается на предприятии;
• поощрения работников по поводу профессиональных праздников и прочее.

К стимулирующим выплатам относятся и поощрения активных работников по итогам года, чаще всего такие довольствия называют тринадцатой зарплатой. Несмотря на такое название, данная категория денежных средств является стимулирующей выплатой.

Расчет и выплаты дополнительной ЗП

Выплата дополнительной зарплаты осуществляется одновременно с передачей средств по основному окладу или тарифной ставке, однако ее расчет требует учета всех возможных обстоятельств назначения дополнительных выплат конкретному работнику.

Например, Иванов А.Б. работает на вредном предприятии длительное время. Его оклад составляет 62 000 рублей, норма работы составляет 120 часов в месяц. При этом за каждый час переработки полагается премия в размере 0,5% от размера оклада работника. В течение месяца Иванов отработал 32 ночных часа с 22 часов ночи до 6 часов утра, а также 101 час дневных смен.

Исходя из вышесказанного, можно просчитать размер его зарплаты в текущем месяце:

Заработная плата	Условия труда	Правила расчета	Примечания		Итоговая сумма
Основная зарплата	При выполненной норме работнику назначается полный оклад	–	Работодатель не может штрафовать работника и удерживать какие-либо средства из его зарплаты. Единственным источником воздействия является частичное или полное лишение премий.		62 000 рублей до вычета налогов
Доплата за вредное производство	4% от оклада		В соответствии со ст. 147 ТК РФ		2 480 рублей
Оплата в ночное время	20% от стоимости одного часа работы		В рамках ст. 96 ТК РФ		3 306,67 рублей
Доплата за переработку	0,5% за каждый час переработки		В соответствии с локальными нормативными актами предприятия		4 030 рублей
ИТОГО:				71 816,67 рублей

Работник получит 71 816,67 рублей, однако из этой суммы будет удержан подоходный налог в размере 13%, и работодатель предоставит сотруднику 62 480,50 рублей.

Как получить все выплаты из дополнительных фондов

Единственный способ получения всех выплат — соответствие стандартам, установленным на предприятии или в рамках федерального законодательства.

Например, гражданин может получить доплату за переработку, доплату за работу по итогам года и прочее, если он действительно совершит такой трудовой прорыв. Получить дополнительные средства только на основании собственного желания либо наличия детей или иных иждивенцев, нельзя, за исключением случаев, если такие положения закреплены в трудовом договоре.

Как уменьшить потери в ЗП при больничных и отпусках

Уменьшение зарплаты при больничном или отпуске без содержания – нормальная практика всех работодателей, так как руководству не за что платить работнику, если он отсутствовал на рабочем месте.

В случае с больничными уменьшить потери вполне реально, например:

• при наличии стажа менее пяти лет работнику полагается 60% от среднего дневного заработка за два последних года работы;
• при стаже от 6 до 8 лет включительно – 80%;
• при стаже более 8 лет – 100%.

Существует лишь два способа сохранения зарплаты в случае болезни – не болеть и иметь общий трудовой стаж более 8 лет, иных способов не существует.

Дополнительная зарплата позволяет гражданам серьезно увеличить свой доход, так как многие стимулирующие выплаты назначаются ответственным сотрудникам, чья работа приносит наибольшее количество пользы для предприятия. Что касается обязательных надбавок, то их размер напрямую зависит от уровня оклада работника, поэтому, чем больше зарплата, тем выше материальная поддержка.

trudinspection.ru

История происхождения термина

Слово «зарплата» первоначально обозначало соль – продукт, производство которого контролировалась государством. Его получали лица, находящиеся на царской службе. В Риме и средневековой Европе люди преимущественно там и работали. В период революции появилось большое количество новых профессий, но вознаграждение даже таких специалистам выплачивалось по результатам труда за сутки. С появлением крупных корпораций в XIX-XX веках произошло резкое увеличение количества персонала. Тогда же труд начали оплачивать в виде фиксированной ставки. Сегодня оклад является частью гонорара наряду с льготами, надбавками и премиями.

Факторы

На уровень основной и дополнительной заработной платы влияют:

1. Цена, которая уплачивается за средства обеспечения трудоспособности (удовлетворение потребностей сотрудников). Она зависит от уровня благосостояния, традиций и т. д.
2. Квалификация персонала.
3. Условия труда. За труд в тяжелых и вредных условиях человек должен получать компенсацию.
4. Производительность. С ростом продуктивности дополнительная заработная плата рабочих повышается, так как сотрудник изготавливает большее количество продукции нужного качества. Но увеличение оклада должно происходить так, чтобы весь «выигрыш» не направлялся на оплату дохода.
5. Конъюнктура рынка – это соотношение спроса на персонал со степенью конкуренции между претендентами.
6. Результаты деятельности организации. Получение прибыли позволяет руководству выплачивать премии, что сказывается на общем уровне дохода.
7. Кадровая политика. Повышение квалификации, продвижение по карьерное лестнице, проявление творческой активности должно поощряться и отображаться в денежном вознаграждении.
8. Степень обобществления. Часть суммы оклада направляется на уплату налогов, отчисления государству. Чем больше эти обязательные платежи, тем меньше средств остается у работника.

Виды

Государство регулирует минимальный размер зарплаты (МРОТ). Это социальная гарантия, которая является обязательной на территории страны для предприятий всех форм собственности.

Средняя зарплата – это показатель, который характеризует размер начисленного оклада на одного сотрудника. Он калькулируется путем деления суммы, подготовленной к выплате, на среднюю численность персонала.

Существует также деление на номинальную и реальную зарплаты. Первая представляет собой выплаченную сумму, а вторая – количество товаров, которые человек может приобрести за полученные деньги. Иными словами, это потребительская корзина.

Структура

Вознаграждение за труд состоит из основного и дополнительного окладов. Рассмотрим их детальнее.

1. Дополнительная заработная плата – денежное вознаграждение за усилия, приложенные свыше установленных норм (изобретательность, уникальные условия труда и т. д.). Она включает надбавки, доплаты, компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством. Виды дополнительной заработной платы:

• отпуска (учебный, дополнительный, ежегодный);
• выходные пособия в случае увольнении сотрудника;
• льготные часы для подростков и инвалидов;
• перерыв в работе кормящих матерей;
• простои не по вине сотрудника;
• суммы, выплачиваемые при направлении на курсы повышения уровня квалификации;
• время выполнения государственных обязанностей и т. д.

К дополнительной заработной плате относятся также премии по итогам хозяйственной деятельности организации. Они выплачиваются из нераспределенной прибыли. Их размер устанавливается руководством индивидуально для каждого сотрудника в зависимости от его успехов, вклада в результаты работы, стажа и других условий.

2. Основной оклад – вознаграждение, которое выплачивается в соответствии с нормами (времени, обслуживания, выработки) по трудовому договору. Он входит в составе себестоимости изготовленной продукции, начисляется за отработанное время и включает:

• оплату по тарифам и окладам;
• компенсационные суммы;
• надбавки.

Формы оплаты труда

Повременная. Сотрудник получает вознаграждение за определенное количество часов работы независимо от объема выполненных услуг. Сумму денег к оплате определяют умножением тарифной ставки на затраченное время труда. Если используется повременно-премиальная система, то к окладу добавляют премию в определенном соотношении. Сумма к оплате рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени.

Прямая система. Начисление дополнительной заработной платы происходит на основании данных о количестве единиц изготовленной продукции по действующим расценкам. Если предусмотрено премирование за перевыполнение нормы выработки с достижением нужных показателей качества (отсутствием брака, рекламаций и т. п.), то применяется сдельно-премиальная система. При сдельно-прогрессивной схеме оплата повышается за выработку. Если используется косвенно-сдельная система, заработок комплектовщиков, наладчиков, помощников мастеров рассчитывается в процентном соотношении к окладу основных рабочих участка.

Аккордная форма. Она предусматривает калькуляцию оклада за выполнение определенных заданий.

Документооборот

Для корректного начисления окладов все отклонения от базовых условий труда должны быть надлежащим образом оформлены. Они оплачиваются дополнительно к существующим расценкам и оформляются такими документами:

• Дополнительные операции – нарядом на сдельную работу (он обозначается яркой чертой по диагонали).
• Отклонения от базовых условий – листком на доплату, в котором указывается номер наряда, содержание операции, расценки на всю бригаду.

Нюансы оплат

Простой не по вине сотрудника оформляется служебным листом с одноименным названием. В нем указывается причина, виновники, продолжительность, ставка. Если простой случился не по вине работника, то это время оплачивается в размере 2/3 оклада. В остальных случаях компенсация не предусмотрена.

Если обнаружен брак, то есть несоответствие деталей и узлов установленным стандартам, то наличие или отсутствие выплаты зависит от причин его образования. Согласно ст. 156 ТК РФ, изделие, испорченное не по вине сотрудника, оплачивается в размере 77 % ставки. Частичный брак компенсируется в зависимости от степени готовности изделия. Если сбой произошел по вине рабочего, то выплата не осуществляется.

Дополнительная заработная плата в ночное время (то есть с 22:00 до 6:00) калькулируется на основании информации из табеля учета и выплачивается:

• повременщикам – в размере 16 % роста ставки дневного часа;
• сдельщикам – в пределах 16 % или 20 % тарифной ставки.

Размер дополнительной заработной платы в сверхурочное время также калькулируется исходя из данных табеля. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие – в двойном. Сверхурочные не должны превышать для отдельного сотрудника 120 часов за календарный год. По согласованию с руководством такая работа может компенсироваться увеличением дополнительного времени отдыха.

Коэффициент дополнительной заработной платы в праздничные дни соответствует двукратному размеру часовой (дневной) ставки, расценки. По желанию сотрудника вознаграждение можно обменять на дополнительный день отдыха.

Оплата труда несовершеннолетних лиц осуществляется по установленным расценкам, а студентов и школьников – пропорционально отработанному времени. Руководитель может также осуществлять оплаты за счет собственных средств до уровня тарифной ставки.

Дополнительная заработная плата производственных рабочих, которые трудятся в тяжелых условиях, государством не регулируется. Расчет производится на основании коллективного договора. Конкретные суммы определяются по результатам аттестации мест трудящихся. Она осуществляется путем сравнения замеров уровней производственной среды с определенными параметрами опасности. Результаты анализа отражаются в карте с информацией об условиях труда.

Денежное вознаграждение за перерывы в работе кормящих мам, у которых есть дети в возрасте до 1,5 лет, осуществляется в половине дневной ставки (при повременной оплате) или в размере сдельного заработка. Дополнительно потраченное время зачисляется в счет рабочего.

Компенсацию за выполнения общественных и гособязанностей лица получают в размере среднего заработок по месту работы. Вот так происходит расчет дополнительной заработной платы всех видов.

Компенсация отдыха

Официально трудоустроенным лицам ежегодно предоставляются отпуска. Право на их использование возникает после полугода непрерывной работы. В некоторых случаях отпуск может быть предоставлен до этого времени, последующие – четко по графику. Основанием для расчета является приказ с указанием данных сотрудника и продолжительности перерыва, которая на законодательном уровне составляет минимум 28 календарных дней.

Расчет дополнительной заработной платы осуществляется исходя из средних окладов и количества дней. Для калькуляции используется период в три календарных месяца, которые предшествуют началу отпуска. Из расчетного периода исключаются такое время и суммы:

• сотрудник получил «больничные»;
• работник был в отпуске за свой счет;
• служащий не работал из-за простоев, случившихся не по его вине;
• сотрудник не мог выполнять обязанности из-за забастовки;
• по иным причинам.

Если в расчетном периоде произошло изменение тарифных ставок на предприятии, то оклад сотрудника должен корректироваться соответствующим образом. Перерасчет осуществляется по-разному:

• если изменения затронули расчетный период, то корректируются ставки;
• если оклад был увеличен до начала отпуска, то повышается средняя зарплата;
• условия поменялись во время отпуска – корректируется только часть зарплаты, которая попадает на период изменений.

Обмен отпуска на денежное вознаграждение допускается только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, ему начисляется компенсация за неиспользованное время отпуска. Дополнительная заработная плата калькулируется исходя из среднедневного оклада. По уважительным причинам сотрудник может быть отправлен в отпуск без сохранения зарплаты на индивидуально рассмотренный срок.

Пример

Работник организации получил отпуск с 20.10 на 28 дней. В июле и августе его заработок составил 5 тыс. руб., ежемесячная премия – 2 тыс. руб., квартальное вознаграждение – 4 тыс. руб. В расчетах будет использовано среднемесячное число дней в календаре – 29,6.

Сначала нужно определить размер премиальных выплат. Они учитываются не более одной за каждый показатель. Поэтому в расчет можно включить все три штуки. Квартальная премия учитывается полностью.

Годовое вознаграждение: 4 × 3 : 12 = 1 тыс. руб.

Сумма премиальных: (2 × 3) + 4 + 1= 11 тыс. руб.

Дополнительная заработная плата составляет: (15 + 11) : 3 : 29,6 × 28 = 8198,12 руб.

Командировка

Менеджер находился в командировке 3 дня. Его оклад за расчетный период составил 23 тысячи рублей, надбавка за совмещение – 30 %, премия — 15 %. Количество отработанных дней – 247. Общая сумма, подлежащая выплате, составит: (23 + 23 × 30 %) × 12 + 23 × 15% = 362 250 руб.

Средняя оплата труда: 362 250 рублей : 247 дней = 1 467 руб. – эта сумма полагается сотруднику за день.

Командировочные: 1 467 × 3 = 4 399,80 руб.

Отпуск

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем объем выплаты за 28 дней.

Общая сумма выплаты остается прежней – 362,25 тысяч руб.

Средний заработок: 362 250 : (29,6 : 12) = 1468,3 тысяч руб.

Отпускные: 1468,3 × 28 = 41112,40 руб.

Проводки

Все операции по учету расчетов с сотрудниками отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом». Он пассивный: по кредиту показываются все начисления, а по дебету – удержания. Сальдо отображает задолженность организации перед персоналом. Источниками выплаты дополнительной заработной платы являются:

1. Отнесения на себестоимость продукции:

• Дт 20, 23, 25, 26 (основное, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты) и счета других издержек (29, 44). По КТ отображается счет 70.
• Начисления за труд, связанный с приобретением запасов, ликвидацией имущества, осуществлением вложений капитала отражают проводкой Дт 08 (10, 91, 15, 11) Кт 70.
• На предприятиях с сезонной работой отпуска предоставляются неравномерно. В таких условиях себестоимость продукции калькулируется иным способом. Суммы на издержки списываются равномерно в течение года, независимо от месяца их выплаты. Так создается резерв для выплаты отпусков. Эти цифры отображаются на счетах ДТ 20, 26, 25, 23 КТ 96 «Резервы будущих расходов». Затем они списываются в КТ 70.

2. За счет собственных средств

— Процент дополнительной заработной платы может выплачиваться с нераспределенной прибыли (ДТ 91 КТ 70) или доходов от участия в капитале (ДТ 84 КТ 70).

3. За счет средств Фонда соцстрахования (ДТ 69 КТ 70).

Во всех названых случаях счет 70 дебетуется с:

• 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – оклад выплачивается наличными или пересылается на карточки.
• 44 «Готовая продукция» – если зарплата гасится товарами.
• 76.4 «Депонированные средства». Если в течение трех дней сотрудник не получил вознаграждения, то эти суммы должны быть задепонированы на счетах, а затем выплачены по первому требованию.

Тринадцатая зарплата

Это премия, которая выплачивается сотрудникам по итогам года. Она может быть оформлена как материальная помощь. Если премия предусмотрена трудовым договором, то все расходы уменьшают базу расчета налога на прибыль (НПП). Но с них придется заплатить ЕСН, а также взносы в пенсионный фонд. Не оговоренные трудовым договором премии не уменьшают базу расчета НПП, не облагаются ЕСН. Но в таком случае лучше выдать сотруднику материальную помощь. Законодательно оговорена сумма средств, которая не облагается налогами. Ее целесообразно выдавать, если:

• предприятие рассчитывает ЕСН по предельной ставке;
• у организации нет облагаемого налогом чистого дохода.

В первом случае предприятию нужно будет заплатить больше НПП, сэкономив на ЕСН. В любом случае общая сумма отчислений будет меньше, чем при оформлении премий.

Больничные

При выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности основная часть расходов ложится на Фонд социального страхования (ФСС). За счет средств работодателя оплачиваются только первые три дня. Размер выплаты зависит от стажа:

• менее 5 лет – 60 % от средней зарплаты;
• 5-8 лет – 80 %;
• от 8 лет – 100 %.

Полная компенсация больничного полагается:

• ветеранам ВОВ;
• трудящимся с профзаболеваниями;
• инвалидам;
• лицам, находящимся в отпуске по БиР;
• сотрудникам с тремя и более несовершеннолетними детьми.

Норматив

Во времена централизованной экономики дополнительная заработная плата просчитывалась по сложным формулам. Теперь ее размер калькулируется в процентном соотношении к основной. Базой для расчетов служат данные о выплатах за предыдущие периоды, которые должны быть откорректированы с небольшими изменениями.

Норматив (N) рассчитывается путем деления всех доплат (ДВ) на ФЗП за прошлый период:

N = ДВ : ФЗП

Полученный результат и будет базой для расчета всех доплат в текущем периоде. Конечно, предприятие может рассчитывать норматив по иному алгоритму, который учитывает отраслевые особенности деятельности и другие факторы.

Калькуляция и начисление дополнительной зарплаты в организации – это важный момент планирования общей суммы затрат. Необходимо учесть все ситуации, в которых может возникнуть потребность в компенсации приложенных усилий. Если на оплату труда будет направлено недостаточное количество средств, то это может привести к высокой текучести кадров. В противоположной ситуации возникнет непреднамеренное увеличение себестоимости продукции, а следовательно – недополучение прибыли.

Вывод

Оклад сотрудников состоит из основной и дополнительной заработной платы. К первой относятся ставки, предусмотренные трудовым договором, ко второй – все доначисления (больничные, отпуска, премии и т. д.). Эти суммы могут аккумулироваться за счет себестоимости товаров, собственных средств организации, денежных ресурсов ФСС. Форму оплаты труда выбирает руководство и прописывает в трудовом договоре. Все виды дополнительного заработка должны быть оформлены соответствующими документами.

businessman.ru