Согласно Приказу Министерства труда №182, вышедшего 30.04.13 года, при расчете сотрудника кроме трудовой книжки ему на руки должна быть выдана справка о среднем заработке за два года работы для начисления больничного листа, пособий по уходу за ребенком до достижения полутора лет и декретных.
Также эту справку сотрудники бухгалтерии должны выдать по первому требованию сотрудников, которые работали раньше на предприятии и при увольнении ее не получили.
Справка в таком случае может готовиться в течение трех рабочих дней.
Справка при увольнении 182н, как ее называют иногда бухгалтера по номеру приказа, нужна для расчета компенсаций, положенных сотруднику в случае предоставления листка нетрудоспособности по болезни, либо находящимся в отпуске по рождению ребенка и уходу за ним.
В случае отсутствия такой справки больничный насчитывается по фактически отработанному времени либо, если человек не работал ранее, по минимальной заработной оплате труда.
Поэтому, сумма начисленных выплат зависит в основном от того, предоставлена ли на новое место работы справка о зарплате за 2 года при увольнении.
Бухгалтер должен разъяснить вновь принятому сотруднику, что при ее отсутствии, в случае болезни тот может значительно потерять при расчете в денежных средствах, особенно если зарабатывал раньше намного выше минимальной оплаты труда.
Однако, настаивать на предоставлении данной справки бухгалтер не имеет права.
Справка о зарплате при увольнении в 2017 году отличается от выдаваемой ранее, до весны 2013 года, когда указывался среднегодичный заработок, без учета дней нетрудоспособности.
Изменилась и формула подсчета среднего заработка за день.
Суммарная заработная плата за отработанные два года делится на количество дней периода (двух лет) за минусом того количества дней, когда человек находился на больничном листе или в декрете по уходу за ребенком, то есть фактически не работал.
В общий доход за этот период включаются выплаты, из которых производились отчисления в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования.
СЗД = СЗ: (КД – ИД)
СЗД – средний заработок за день;
СЗ – заработная плата за 2 года.
Период до того, как сотрудник ушел в декретный отпуск, уволился или обратился за справкой о доходах;
КД – количество дней за период 2 года;
ИД – дни, которые исключаются из расчета.
Когда сумма оплаты производилась из среднего заработка и не производились отчисления в ПФР и ФСС.
Справка ФСС обязательна к выдаче при увольнении сотрудника на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании» (ст. 41).
Она выдается с указанием фактически отработанных дней за два года и сумм, полученных работником (зарплата, премии), из которых производились удержания страховых взносов.
Заработная плата указывается за текущий год и два предыдущих года.
Таким образом, если человек уволен в 2017 году, то в справке будет указана сумма заработка за 2015 год, 2016 год, 2017 год, не суммарно, а каждый отдельно. С указанием дней нетрудоспособности в каждом году.
Порядок расчета пособия при больничном
Так как же посчитать пособие, которое положено к выплате в случае болезни работника или временной нетрудоспособности.
1. Прежде всего, для этого нужно знать средний заработок за расчетный период. Для этого и нужна справка при увольнении за два года, в том случае если сотрудник недавно пришел с другого предприятия.
Если это постоянный работник, все данные для расчета есть в бухгалтерии предприятия.
По вышеуказанной формуле рассчитывается средний дневной заработок.
2. Зная дневной заработок, легко посчитать размер пособия по нетрудоспособности за один день, исходя из того что оно зависит от трудового стажа, который проработал человек.
Если человек имеет страховой стаж меньше 5 лет, пособие по нетрудоспособности составит 60% от высчитанного среднего заработка за день;
при стаже 5 – 8 лет пособие уже составляет 80% от среднедневного заработка;
если до того, как возник страховой случай, работник имел более 8 лет стажа, пособие выплачивается в 100 процентном размере.
3. Умножив сумму пособия, положенного за один день нетрудоспособности с учетом процентного соотношения от среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности, согласно больничному листу, мы устанавливаем сумму пособия за все время болезни.
При подсчете пособия следует учитывать, что в случае превышения среднего заработка за каждый год определенного предела, для расчета берется предельная сумма.
Так, в 2014 году она составляла 624 тысячи рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей.
Если общий страховой стаж работника составляет менее полугода, расчет ведется от минимальной оплаты труда, составляющей в 2016 году 6204 рубля.
Первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет предприятия, остальные возмещает Фонд социального страхования.
Такой порядок оплаты установлен пунктом 2 п.п.1 статьи 3 Федерального законодательства о страховых взносах (№ 255 – ФЗ).
Если страховой случай наступил после увольнения работника, то он получает выплату пособия в размере 60% вне зависимости от общего стажа работы.
Оплачивается больничный лист в дни выдачи зарплаты на предприятии.
При нарушении сроков оплаты работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, органы прокуратуры или суд.
В случаях признания медицинской комиссией наличия профзаболевания или трудовой травмы, пособие насчитывается аналогично.
Сведения, вносимые в справку
Справка для расчета больничного представляет собой документ, на основании которого начисляется пособие за дни нетрудоспособности.
С 2013 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.
В обязательном порядке справка должна быть выдана под определенным номером, зарегистрированном в специальном журнале и датой выдачи.
Форма справки для больничного листа при увольнении содержит 4 раздела.
1.В первом разделе указываются полные данные страхователя.
Это может быть предприятие, индивидуальный предприниматель и физическое лицо.
Здесь же должно быть отражено место нахождения, номер телефона для связи, регистрационный номер, код плательщика налога и другие данные.
2. Во втором разделе указывают данные застрахованного лица, которому и будет выплачиваться пособие по нетрудоспособности.
Номер и дата выдачи паспорта, идентификационный код, адрес проживания, время работы у страхователя, период, который должен быть оплачен по больничному листу.
3. Третий раздел – сведения о заработной плате за текущий год, в котором произошел страховой случай и предыдущие два года.
Должны быть отражены все выплаты и вознаграждения, из которых производились отчисления взносов на страховые случаи и в Пенсионный фонд России по годам.
4. Четвертый раздел – данные о количестве дней нетрудоспособности, когда из доходов сотрудника, получающего справку, не производились отчисления. Количество этих дней станет исключением при расчете среднедневной заработной платы.
Исключаемые периоды указывают с датой начала и окончания. Количество дней записывается как цифрами, так и прописью.
Обозначают причины нетрудоспособности: нахождение в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или болезнь.
Заполняют справку от руки черными или синими чернилами или в электронном виде.
Подписывается документ главным бухгалтером и руководителем организации.
Подписи закрепляются круглой печатью.
Типовая форма и пример справки для больничных листов при увольнении
Типовую форму для заполнения справки можно найти и скачать в интернете.
Для образца покажем, как выглядит справка для больничных листов при увольнении 2017 года, форма ее заполнения.
СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два кален.
в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
| Дата выдачи | 27.09.2016 | № | 15 |
1. Данные о страхователе.
Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица Муниципальное учреждение «Центр первичной медико – санитарной помощи г. Калуга
Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя
Государственное учреждение – Калужское региональное отделение социального страхования Российской Федерации
| Регистрационный номер страхователя | 56768790 | / |
| Код подчиненности | 56789 | ; ИНН/КПП | 8899906589 | / | 689567890 |
Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица
г. Калуга, ул. Циолковского, д. 5
| Телефон ( | 7484 | ) | 8990458 |
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество Михайлов Лев Павлович
Паспортные данные:
| серия | 6756 | , номер | 767896 | , кем и когда выдан | ОВД Калужской области по Дзержинскому району |
Адрес места жительства
| почтовый индекс | 248000 | государство | Российская Федерация | субъект Российской Федерации |
| — | город | Калуга | улица/переулок/проспект | Космонавтов |
| дом | 7 | корпус | 1 | квартира | 8 |
СНИЛС 67980
Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством [1]:
| с | 06 марта | 20 | 10 | г. по | 20 сентября | 20 | 16 | г. |
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”:
| 20 | 14 | год | 247 145 ( двести сорок семь тысяч сто сорок пять) рублей 00 копеек |
| (сумма цифрами и прописью) |
| 20 | 15 | год | 280 125 (двести восемьдесят тысяч сто двадцать пять) рублей 00 копеек |
| (сумма цифрами и прописью) |
| 20 | 16 | год | 200 170 (двести тысяч сто семьдесят) рублей 00 копеек |
| (сумма цифрами и прописью) | |||
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:
| 20 | 14 | год всего | 5 (пять) | , в том числе: |
| (календарных дней) |
| с | 22 апреля | по | 26 апреля | 5 (пять) | нетрудоспособность | |||||||
| (календарных дней) | (наименование периода) | |||||||||||
| 20 | 15 | год всего | 3 (три) | , в том числе: | ||||||||
| (календарных дней) | ||||||||||||
| с | 12 июня | по | 14 июня | 3 (три) | нетрудоспособность | ||||||
| (календарных дней) | (наименование периода) | ||||||||||
| 20 | 16 | год всего | — | ||||||||
| (календарных дней) | |||||||||||
Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо
| Главный врач «МУ ЦПМСП г. Калуга» | И. И. Иванисов | |||
| (должность) | (подпись) | (Ф.И.О.) |
| Главный бухгалтер | Е. В. Дегтярева | |||
| (подпись) | (Ф.И.О.) |
Место печати
страхователя
vse-o-trude.ru
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н
Заполнение данных о страхователе
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
assistentus.ru
Справка для расчета больничного листа — форма 182н
Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н. Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:
- по болезни;
- отпуска по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Справка для больничного листа 182н (бланк)
Правила заполнения
При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:
- работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, и ее регистрационный номер, контактные данные компании;
- работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
- доходах сотрудника (раздел 3);
- периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Предельная база для начисления страховых взносов:
| Год | Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. |
|---|---|
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н будет указана предельная база. В справке 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Именно этим и объясняется расхождение.
Пример заполнения формы 182н
Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2018. Работала она в организации с 14.02.2010.
Вознаграждения, начисленные за 2016-2018 гг., составили:
- 2016 — 525 000 руб.;
- 2017 — 810 000 (облагаемые взносами 755 000) руб.;
- 2018 — 423 000 руб.
За последние три года сотрудница дважды была на больничном:
- с 03.06 по 12.06.2016;
- с 25.10 по 05.11.2017.
Данные ООО «Компания»: ИНН 7803111111, КПП 780301001, рег.номер 7812345678, код подчиненности 78122, адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 42, тел. (812) 702-44-44.
Данные сотрудника: Василькова Ирина Эдуардовна, паспорт 1111 № 111111 выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 11.11.2011, СНИЛС 111-111-111 11, место жительства: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 24, кв. 11.
Заполняем форму 182н пошагово.
Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер, а также проставить дату создания.
Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.
Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.
Шаг 4. В разделе 2 также указываем сроки работы в организации.
Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2016-2018 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.
Шаг 6. Периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.
Шаг 7. И в заключение бланк необходимо подписать у ответственных лиц и поставить (при наличии) печать организации.
ppt.ru
Кому и зачем нужна?
Справка №182н необходима для расчета больничного листа, пособий по беременности, родам, иных выплат.
Она выдается в случае если работник последние несколько лет трудился в других организациях.
Новому работодателю сложно определить положенный ему размер пособия, поскольку он не знает необходимых для заболнения бухгалтерских реквизитов данных.
Важно: Если заработная плата на предыдущем месте работы была существенным образом выше, то и размер пособия может быть большим, чем то, на что вправе претендовать работники искомой компании.
Пример: Работник устроился в компанию в 2017 году. 15 февраля этого же года, он выходит на больничный.
Для расчета величины оплаты больничного листа сотрудник приносит в бухгалтерию справку №182н для расчета больничного листа с предыдущего места работы.
В данной справке указывается, что с 1 января 2015 года по 1 января 2017 года он заработал 500 тысяч рублей, проработав при этом 513 календарных дней.
Для расчета пособия используется следующая формула:
Р/С×20=А
Где:
- Р – размер заработной платы на предыдущем месте работы;
- С- количество отработанных календарных дней;
- 20- количество дней больничного;
- А – размер пособия.
В итоге, размер пособия в 2017 году составит:
500 000/731×20= 13 639 рубля.
Без указанной справки размер пособия также может быть рассчитан, но в меньшем размере, о чем и пойдет речь ниже.
Подобная справка № 182н для расчета больничного листа также подходит и для расчета пособия по безработице.
back to menu ↑
Правила заполнения и выдачи
Справка №182н для расчета больничного листа заполняется:
- работодателем;
- заполняется от руки, с использованием черных, либо синих чернил;
- отпечататывается на компьютере.
Данные для заполнения имеются в бухгалтерской отчетности.
Обязательными для внесения в бланк в 2017 году считаются следующие сведения:
- наименование организации;
- территориальный орган соцстраха, в котором зарегистрирована организация;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- юридический адресс организации;
- регистрационный номер организации в системе соцстрахования;
- полные инициалы работника;
- паспортные данные бывшего сотрудника (документ не должен быть просрочен);
- адрес работника по прописке (временной);
- Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ (СНИЛС)
- сумма заработной платы и других положенных выплат;
- период работы в организации;
- основания для выдачи справки (больничный, отпуск по беременности и родам, иные основания);
- количество пропущенных работником дней.
Если у организации имеется собственная официальным образом зарегистрированная печать, то оттиск ее ставится на бланке.
В случае отсутствия печати, достаточно подписи работодателя.
Любые исправления и ошибки при заполнении документа недопустимы.
Запрещено сокращать наименование организации. Справка №182н для заполнения больничного листа является официальным документом.
Важно: заработная плата в сумме свыше 718 тысяч рублей налогом не облагается, поскольку в ведении ФНС является предельной величиной базы для налогообложения.
Таким образом, и работник с заработной платой выше среднего и тот, что может рассчитывать лишь на среднестатистическую оплату труда, по сведениям ФНС получают равное пособие по больничному листу.
Правила выдачи справки:
- бланк справки выдается в день увольнения сотрудника;
- по личному требованию уволившегося рабртника, если с момента увольнения прошло некоторое количества времени.
Образец бланка представлен ниже. Для выдачи необходимо направить соответствующий зарос в организацию, сотрудником которой являлось физическое лицо.
Руководитель предприятия обязан удовлетворить поступивший запрос в течение 3 календарных дней.
Заполнение справки в 2017 году не отнимает много времни, но наличие ее может стать настоящим спасением для бывшего сотрудника.
Совет! В случае реорганизации, либо ликвидации предприятия, на котором трудился сотрудник, за справкой необходимо обратиться в местный архив, куда сдаются все дела компании.
Наиболее приемлемым вариантом является получение бланка сразу же после увольнения.
Несмотря на незаконность подобных действий, не все реструктуризированные предприятия сдают свою отчетность в архив.
Желая получить документ, спустя несколько лет после увольнения, сотрудник может и не найти необходимых ему сведений.
Полученную справку № 182 н для заполнения больничного листа, сотрудник относит в бухгалтерию того предприятия, на котором он в данный период времени не работает.
Срока давности этот документ не имеет, но необходимо учитывать, что несвоевременное предоставление сведений повлечет за собой необходимость последующего перерасчета размера пособий.
back to menu ↑
Законна ли копия?
При необходимости, оригинал справки может быть заменен копией.
Для признания копии действительной:
- бланк копии должен заверить нотариус;
- на копии должна стоять подписать руководитель предприятия выдавшего справку.
В качестве законного обоснования использования для расчета пособия копии справки о заработной плате, используется ч. 7.1 ст. 13 ФЗ № 255- ФЗ РФ «Об обязательном страховании».
Не заверенная официальным образом копия, бухгалтерией приниматься не может.
Нужда в создании копий возникает в случае, если сотрудник трудится в двух и более организациях одновременно (в качестве постоянного сотрудника и совместителя).
back to menu ↑
Размер пособия в случае отсутствия справки (перерасчет)
Отсутствие образца документа о заработной плате с предыдущего места работы, позволяет новому работодателю сделать расчет размера пособия на основании той информации, которая на данный период времени у него уже имеется (ч. 2.1. ст. 15 ФЗ РФ «Об обязательном страховании»).
Важно: согласно ФЗ РФ «Об обязательном страховании» работодатель должен рассчитывать размер пособия, используя действующие в 2017 году нормы МРОТ.
При этом в расчет принимаются МРОТ:
- принятые на день отсутствия сотрудника на рабочем месте;
- действующие на день выхода работника в отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком.
При производстве расчетов следует учитывать, что законом не допускается преднамеренное занижение заработной платы ниже минимального установленного уровня.
Пример: Сотрудница компани не смогла принести справку №182н для больничного листа, ввиду ликвидации и утраты архива.
В этом случае размер ее пособия по выходу на больничный, сроком в 20 календарных дней, расчитывается на основании действующего уровня МРОТ, равного 7800 рублей.
Расчет производится по следующей формуле:
Р×24:730×20 =А
Где:
- Р – минимальный размер заработной платы;
- 24 и 730 – соответственно количество месяцев и дней в период, равный 2-м годам;
- 20 – количество дней больничного.
В итоге получается следующее:
7800/730×20=213 рублей 16 копеек.
Указанная сумма естественно не может покрыть расходы на лечение, потому так важно своевременно производить сбор всех касающихся работы документов.
Если сотрудник все же принес необходимый бланк, но сделал это после получения пособия, в его отношении может быть произведен перерасчет.
Особенности перерасчета таковы:
- с момента начисления пособия не должно пройти более 3 лет
- при произведении перерасчета учитывается общий страховой стаж работника;
- для сотрудников, проработавших менее 5 лет, размер пособия составляет всего 60% от среднего размера заработной платы.
Пример: Сотрудник принес справку №182 после выдачи пособия. В этом случае бухгалтерия делает перерасчет исходя из следующей формулы:
(Р+Р1)/730×60%×20=А
Где:
- Р – заработок, полученный сотрудником на данном месте работы;
- Р1 – размер заработной платы за 2 года, которые сотрудник проработал в другой компании;
- 60% — процентная ставка;
- 20- количество дней больничного;
- А – положенная выплата
На основании произведенных расчетов, получается:
(100 000 +500 000)/730×60%×20=9840
В итоге, начисленная сумма после перерасчета составит: 9840 – 213.16 = 9626 рублей 84 копейки
Как видно из приведенных выше расчетов, знание размера заработной платы позволит сотруднику не беспокоится о том, что в случае выхода на больничный, он останется без средств к существованию.
back to menu ↑
Способы получения сведений о заработной плате
Если получить справку №182н для расчета больничного листа не представляется возможным, но она очень нужна, можно попытаться извлечь нужную информацию из других официальных источников, к примеру в ПФР.
Совет! Для получения сведений из ПФР в 2017 году работник должен обратиться к работодателю с соответствующей просьбой, выраженной в официальном заявлении, получив которое руководитель предприятия имеет право обратиться с запросом в ПФР (ч. 7.2. ФЗ РФ «О страховании»).
Направленное в адрес ПФР заявление должно соответствовать форме, утвержденной Приказом Министерства зравоохранения и социального развития РФ от 24. 01. 2011 №21н. «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган ПФР РФ о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, формы и порядка направления запроса, формы и порядка представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР РФ».
Образец заявления, а также правила его заполнения имеются ниже.
Запрос в ПФР отправляется:
- не позже, чем спустя 2 дня после получения заявления от работника;
- обычной почтой;
- электронной почтой.
После получения ответа на запрос, справка №182 н для больничного листа, образец заполнения которой видим выше, уже не нужна.
Если бухгалтерия на предыдущем месте работы велась честно, то получить необходимые сведения работнику не составит труда.
Обычно от момента поступления запроса и до получения ответа проходит не более 3-5 календарных дней.
Итак, справка №182н для больничного листа – это важный документы, дающий работнику право рассчитывать на приемлемую оплату больничного, отпуска по беременности и родам, непредвиденным обстоятельства.
Получить справку можно у предыдущего работодателя, либо в ПФР.
В документе указывается размер заработной платы за 2 последний года работы.
back to menu ↑
yurface.ru
Для чего нужна форма 182н?
Гражданин может менять место своей работы неограниченное количество раз. При увольнении важно запросить у работодателя справку о заработке для больничного по форме 182н.
При переходе на другое место работы, сотрудник, не проработав 2-х лет в новой компании, может заболеть и предъявить больничный лист для начисления пособия.
Именно для исчисления социального пособия и льгот, гарантированных действующим законодательством, потребуется данная справка (оплата больничного листа, пособия по беременности и родам, по уходу за детьми до 1,5 лет).
Порядок расчета пособия по нетрудоспособности.
Где получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности?
Как правило, данную справку о заработке за 2 года составляет сотрудник бухгалтерии по месту предыдущей работы, имеющий доступ к сведениям о заработной плате штатных единиц предприятия.
Справка выписывается по форме 182н в соответствии с бухгалтерскими данными и представленной отчетности работодателем в ФСС.
Бланк подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, подтверждая, тем самым, актуальность и достоверность информации.
Выдается ли при увольнении?
Сотруднику, разорвавшему трудовые отношения, работодатель выдает на руки пакет документов в день увольнения:
- справка 2НДФЛ;
- справка СЗВ-СТАЖ (с 2017 года);
- форма 182н.
Все справки должны отражать итоговые начисления, включая компенсационные выплаты.
Для ее получения специалисту необходимо составить заявление на имя руководителя предыдущего места работы с просьбой о выдаче документа на имя бывшего директора.
Заявление пишется в 2-х экземплярах, 1 (с отметкой о принятии документа секретарем) трудящийся оставляет себе.
При этом не имеет значения, когда сотрудник уволился из организации, даже если с момента расторжения трудового договора прошло несколько лет.
Отказать увольняющемуся подчиненному в выдаче формы 182н о заработке для больничного, если заявление зарегистрировано, работодатель не имеет права. В противном случае, за восстановлением справедливости бывший работник может написать обращение в инспекцию по труду или судебные органы.
В соответствии с Налоговым кодексом гражданин может потребовать сразу несколько экземпляров формы 182н. Помимо этого, он может обратиться за бланком несколько раз.
За какой период оформляется?
Форма 182н подтверждает сумму заработной платы выплаченной работнику за текущий год (до момента увольнения) и предшествующий год.
В бланке обозначаются только начисления, служащие базой для исчисления страховых взносов в Фонд социального страхования по прошлому рабочему месту.
Также в ней содержится информация о продолжительности (в днях) нетрудоспособности сотрудника из-за болезни или материнства и сведения о сроках сохранения среднего заработка без оплаты.
По форме 182н при наступлении страхового случая будет производиться расчет среднего заработка в день для больничного пособия.
Заполнение для начисления оплаты листа
В верхней части бланка 182н указывается день выдачи справки и ее номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.
Форма включает в себя 4 блока:
- Информация о страхователе — записывается полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя, название территориального фонда социального страхования, где обслуживается данное предприятие, фиксируется код подчиненности организации (цифры берутся из уведомления о регистрации работодателя в структуре ФСС или на официальном сайте государственного органа), ИНН и КПП фирмы, юридический адрес, телефон (сотовый, рабочий) для связи.
- Сведения о сотруднике-застрахованном лице — ФИО, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, адрес прописки (в строке «субъект» указывается край, область или республика РФ), СНИЛС, период работы в компании обратившегося работника.
- Сумма дохода — вписываются периоды трудовой деятельности с даты заключения с работником трудового соглашения, а также сумма выданной ему заработной платы (цифрами и прописью), учитывается доход подчиненного, на который производились начисления в ФСС, но не выше установленного лимита на каждый год (2016 год – 718 тыс.руб., 2017 — 755 тыс.руб., 2018 — 815 тыс.руб.).
- Информация о периодах, исключающихся из расчета пособия по временной нетрудоспособности — в хронологическом порядке указываются отрезки времени, когда специалист был нетрудоспособен, обозначаются точные даты начала и завершения каждого больничного периода, их длительность (в цифровом и текстовом формате), название периода отсутствия по месту работы (временная нетрудоспособность).
Четвертый раздел заполняется лишь при наличии у работника оплачиваемых листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от труда с сохранением заработной платы.
Вся информация в справке 182-н должна быть подлинной, ее легко можно проверить.
Получив документ с предыдущего места работ, работодатель вправе направить письменное обращение в орган ФСС, указанный в справке, за подтверждением данных в документе.
Запрос можно предоставить лично, отправить по почте или по электронным каналам связи с использованием цифровой подписи.
В случае, когда предприятие выплачивает взносы в Фонд социального страхования по нулевому тарифу, в документе все же указываются суммы, входящие в базу для начисления и оплаты взносов (даже если они нулевые).
Если сотрудник принес вместо оригинала ксерокопию формы 182н от прежнего работодателя, то данная бумага не используется при расчете выплаты по наступлению страхового случая. Документация заверяется в установленном порядке для приобретения юридической силы.
Скачать бланк и образец
Так выглядит заполненный образец:
Полезное видео
Для чего необходима справка по форме 182-н, чем отличается от других и как правильно ее заполнить, подробно рассказано в данном видео:
azbukaprav.com
Для чего нужна справка
Справка расчетов потребуется сотрудникам ФСС, которые на основании нее проверяют правильность расчетов, выполненных работодателем. Сделать это только по данным, указанным в больничном листе не всегда можно. Основная причина заключается в том, что существует лимит на выплату пособия. Максимальная сумма заработной платы работника, по которому оплачивается больничный в 2018 году равна 1 473 000 рублей. При этом, среднедневная сумма заработка не должна превышать 2017,81 рублей. Особое значение такая справка имеет для соцстраха, если доход работника больше, чем указанный лимит.
Важно! Справку расчетов прикладывают к больничному листу когда зарплата работника за расчетный период превышает предельные значения.
Рассмотрим на примере:
Предположим зарплата Петровой О.П. за период с 2016 по 2017 годы составила 2 млн. рублей. Среднедневной заработок при этом будет равен:
2 000 000 / 730 = 2 739,73 рублей
В больничном листе отражаются только показатели, которые не превышают лимиты, то есть:
718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Среднедневная зарплата при этом составит 2017,81 рублей.
Проверяя больничный лист с такими цифрами, ФСС сделает выводы, что заработок сотрудника на самом деле выше и для расчета взяты предельные значения. Но проверить это они не смогут. В связи с этим потребуется доказать, в связи с чем в расчет взяты такие суммы.
Справка расчетов по больничному листу
Специального бланка для заполнения справки расчетов нет. То есть составить ее можно в произвольной форме, соблюдая некоторые условия. Основное из них это то, что сотрудникам соцстраха должно быть понятно как именно бухгалтер производил расчет (Читайте также статью ⇒ Больничный иностранцу в 2018 году (порядок и примеры расчета)).
Что вносится в справку
Разберемся что нужно вносить в справку расчетов к больничному листу. Содержание такой справки отчасти повторяет сведения из листа нетрудоспособности. То есть в ней указываются сведения по работнику и его страховом случае. При этом больничный лист берется за образец. Плюс к этому в справке указывается информация, которая влияет на расчет пособия, к примеру, замена расчетного периода и количество исключаемых дней. ФСС также принимает во внимание размер районного коэффициента, добровольные страховые взносы, причины заболевания, а также увольнение в период больничного. Кроме того, отдельно указывается источник средств, из которых будет происходить выплата больничного, либо только ФСС, либо ФСС и работодатель. Заполняются все указанные данные в произвольной форме.
Следует помнить, что при различных страховых случаях информация может потребоваться разная. Для удобства восприятия информации, данные для соцстраха принято заполнять в виде таблицы.
Порядок оформления справки расчета
Заполняется справка расчетов в произвольной форме. Значения в справку можно вписывать как от руки, так и заполнить с помощью офисной или бухгалтерской программы. Оформляется такой расчет как бухсправка, используется при этом официальный бланк работодателя, предназначенный для писем. Бланк включает в себя наименование работодателя, его организационно-правовую форму, контактные данные, регистрационный номер ФСС и те данные, которые содержат обычные бланки для писем. Из обязательных является указание номера справка, дата ее составления, а также данные больничного листа, к которому эта справка прикладывается. Подписывается справка главным бухгалтером, причем заверять печатью этот документ не требуется (Читайте также статью ⇒ Справка вместо больничного в 2018 году).
Приведем пример такой справки:
Образец справки расчетов по больничному листу
Когда еще потребуется справка расчетов по больничному листу
Одним из случаев, когда без справки, прикладываемой к больничному листу работодателю не обойтись – это увольнение. Выдается она при прекращении трудовых отношений работодателя и сотрудником. Отражает такая справка доход сотрудника за два предшествующих года. Называется она справка о доходах или справка для расчета больничного. Указываются в такой справке следующие данные: информация по работодателю, его наименование, ИНН, адрес, телефон, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности.
По работнику заполняется такая информация: ФИО, данные паспорта, СНИЛС и адрес проживания.
Затем в таблице приводится информация по суммам, выплаченным в ФСС, а также указываются дни, когда у сотрудника были периоды нетрудоспособности.
Заверяется справка руководителем и главным бухгалтером компании.
Больничный лист в 2018 году
Основные изменения, которые коснулись расчета больничного в 2018 году – это изменение размера предельных величин для расчета пособий. Теперь для расчета нужно брать 2016 и 2017 год, в соответствии с этим изменился размер максимального дневного заработка (Читайте также статью ⇒ Как заполнять больничный лист работодателю 2018 + пример заполнения).
Размер предельного заработка:
- 2016 год – 718 000 рублей;
- 2017 год – 755 000 рублей.
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году теперь составит 2017, 81 рублей, то есть предельные величины (755 тыс. + 718 тыс.), деленные на 730 дней.
Оплата больничного происходит как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя. При этом первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а остальные – ФСС.
Некоторые виды больничных выплачиваются за счет ФСС в полном размере. К таким больничным относят листы, выданные при уходе за больным членам семьи, либо карантином ребенка или самого работника, а также при долечивании в санатории и некоторых других случаях.
Законодательная база
| Законодательный акт | Содержание |
| Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
online-buhuchet.ru